档案工作总结及计划
档案工作总结及计划7篇
档案工作总结及计划7篇第1篇示例：【档案工作总结及计划】档案工作是任何组织和企业管理中至关重要的一环。
档案是组织和企业的记忆，记录着过去的成就和经验，也能帮助未来的工作和发展。
我在过去一年的档案工作中，总结出一些经验和教训，并制定了一些改进计划和工作计划，以提升我所负责的档案管理工作的效率和质量。
在过去一年的档案工作中，我主要负责整理和管理公司的电子和纸质档案。
在这个过程中，我发现了一些问题和挑战，同时也取得了一些成就。
公司的电子档案管理系统存在一些混乱和不完善的地方。
某些文件未按照规定的格式和分类进行存储，导致查找和归档的效率较低。
为此，我推动了公司对电子档案管理系统的重新规划和整改，制定了规范的文件存储和归档流程，提高了档案管理的效率和便捷性。
纸质档案管理方面也存在一些问题，主要是档案存放空间有限，导致部分文件无法妥善保存。
为了解决这个问题，我重新规划了公司的纸质档案存放空间，对档案进行了分类和编号，制定了清理和归档计划，确保每份文件都能被保存和管理。
档案管理工作中，保密性和安全性是至关重要的。
我定期对公司档案管理系统进行安全审查和文件备份，确保档案信息不被泄漏或丢失。
我也加强了对档案管理人员的培训和监督，提高了他们的档案保密和安全意识。
过去一年的档案工作中，我遇到了一些挑战，但在不断学习和改进中取得了一些成就。
在以往工作中积累的经验和教训下，我对未来档案管理工作有了更清晰的规划和目标。
基于过去一年的档案工作总结，我制定了以下改进计划和工作计划：1. 完善档案管理系统：继续完善和优化公司的电子档案管理系统，规范文件存储和归档流程，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 拓展纸质档案存放空间：扩大公司的纸质档案存放空间，规范纸质档案的管理和归档流程，确保每份文件都能被妥善保存和管理。
3. 提升档案管理人员能力：加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的档案管理知识和技能，确保档案保密和安全性。
以上就是我的档案工作总结及计划，希望能够提升公司的档案管理效率和质量，为公司的发展和稳定打下坚实基础。
档案工作总结及下年度工作计划6篇
档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇：档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
总体来说，我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升，但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结：一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行，完成了旧档案的分类整理工作，新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善，各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高，加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理，对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢，没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节，未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一，导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设，完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系，做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范，统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述，今年的档案工作取得了一定的成绩，但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平，加强数字化建设和信息安全管理，提高档案管理人员的专业素质，提高档案整理和利用的效率。
第二篇：下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上，继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划：一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统，建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理，提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制，确保档案信息的安全和可靠性。
2024年档案工作总结及工作计划
2024年档案工作总结及工作计划一、2024年档案工作总结2024年是我单位档案工作的丰硕年，通过全体职工的共同努力，我们取得了一系列突出的成绩。
下面对2024年档案工作进行总结如下：1. 档案整理与归档：我们组织开展了大规模的档案整理与归档工作，完成了对历史遗留档案的全面整理，并将其按照规范化的程序归档。
同时，在每一次办公楼搬迁和工作地点的变动中，我们都做到了档案的迁移和搬运工作，确保了档案的完整性和安全性。
2. 档案数字化建设：为跟上信息化时代的潮流，我们积极推进档案数字化建设工作。
通过对档案的扫描、数字化整理和建立数据库，大大提高了档案信息的查阅和利用效率。
我们还建立了档案信息管理系统，实现了对档案的追踪和管理，对日常档案工作的推动具有重要意义。
3. 档案传统文化宣传：为增进职工对档案工作的理解和认同，我们组织了一系列档案传统文化宣传活动。
包括举办档案展览、举办档案知识讲座和发放档案知识宣传资料等。
这些活动不仅使职工更加了解档案工作的重要性，还增进了职工对档案的热爱和保护意识。
4. 档案安全保密：我们高度重视档案的安全保密工作。
通过建立完善的档案安全管理制度，加强对档案的保管和控制。
同时，在档案数字化建设工作中，我们采取了多种技术手段，保障了档案信息的安全性和完整性。
5. 档案合作交流：我们积极参与了各级档案的合作交流活动，与其他档案机构密切配合，互相学习和借鉴经验。
通过这些交流活动，我们提高了自身的档案管理水平，也为其他单位的档案工作提供了帮助和支持。
以上是对2024年档案工作的总结，我们总体取得了显著的成绩。
但同时也存在一些问题和不足之处，需要在____年的工作中进行改进和完善。
二、____年档案工作计划____年是我单位档案工作的起步之年，也是关键的一年。
在新的一年里，我们将紧紧围绕“规范管理、提高效率、加强保密、服务发展”的工作理念，进一步提升档案工作水平和效能。
具体工作计划如下：1. 完善档案数字化建设：继续推进档案的数字化建设。
企业2023年档案总结及2024年档案工作计划
企业2023年档案总结及2024年档案工作计划摘要：一、2023年档案工作总结1.工作成果回顾2.存在的问题与不足二、2024年档案工作计划1.工作目标与任务2.具体措施与实施方案正文：尊敬的领导，同事们：随着2023年的落幕，我们对企业档案工作进行了全面的总结，并对2024年的工作计划进行了细致的规划。
以下是对2023年档案工作的总结以及2024年档案工作计划的具体内容。
一、2023年档案工作总结1.工作成果回顾在过去的一年里，企业档案工作取得了显著的成果。
我们不断完善档案管理制度，优化档案管理流程，确保了档案的完整、准确和及时归档。
同时，我们充分利用现代信息技术，提升了档案管理的信息化水平，实现了档案的数字化、网络化和智能化。
在档案利用方面，我们为广大员工和客户提供便捷的服务，充分发挥了档案的价值。
2.存在的问题与不足尽管取得了显著成果，但在2023年的工作中，我们也发现了一些问题和不足。
首先，部分档案管理人员对档案工作的重要性认识不足，导致工作落实不到位。
其次，档案信息化建设仍有待加强，档案资源的开发与利用不够充分。
最后，档案安全防护措施需进一步完善，以确保档案的长期保存和信息安全。
二、2024年档案工作计划1.工作目标与任务为实现企业档案工作的持续发展，我们制定了2024年的工作目标：完善档案管理制度，提升档案管理效率；加强档案信息化建设，提高档案利用水平；强化档案安全意识，确保档案安全。
2.具体措施与实施方案（1）提升档案管理水平：加强对档案管理人员的培训，提高其业务素质；优化档案工作流程，确保档案及时、准确归档。
（2）加强档案信息化建设：加大投入，提升档案信息化设施；推进档案数字化工作，实现档案资源的网络化共享；利用人工智能技术，提高档案检索和利用的效率。
（3）提高档案利用服务：完善档案查阅制度，简化查阅流程，提高查阅效率；开展档案利用培训，提高员工对档案利用的认识和技能；加强与各部门的沟通，推动档案在企业决策和经营管理中的作用。
档案室年终工作总结及下年工作计划（通用6篇）
档案室年终工作总结及下年工作计划档案室年终工作总结及下年工作计划（通用6篇）律回春晖渐，万象始更新，我们即将迎来了充满希望的新一年，经过过去一年的辛勤付出，我们一定积累了不少经验和教训，这也意味着，又要准备开始写年终总结了。
很多人都十分头疼怎么写一份精彩的年终总结，以下是小编整理的档案室年终工作总结及下年工作计划（通用6篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案室年终工作总结及下年工作计划篇120xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。
20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷)，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。
纸质文书档案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%;电子文书档案21429条，比20xx年度增加了2077条，同比增长11%。
2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。
截止6月21日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒，7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理根据国家档案局要求和年度工作计划，8月29日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。
全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。
会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。
档案工作总结及计划5篇
档案工作总结及计划5篇篇1一、背景在过去的一年中，我所在的档案部门紧紧围绕学校教学科研工作的需求，积极开展档案工作，取得了一定的成绩。
为了更好地总结经验，发现问题，明确下一步工作方向，特进行本次档案工作总结及计划。
二、工作内容回顾1. 工作成果过去一年，我部门共接收档案XXX万余份，其中包括教学档案、科研档案、学生档案等多个类别。
通过细致整理、归档和数字化处理，档案使用效率得到了显著提升。
此外，我们还为学校多个重要活动和项目提供了档案支持，获得了师生的广泛好评。
2. 工作亮点（1）推进档案数字化工作。
为提高档案利用效率，我们积极引进先进设备和技术，完成了部分档案的数字化处理工作，实现了档案的快速检索和在线查阅。
（2）加强档案安全管理。
针对档案安全的重要性，我们制定了严格的安全管理制度，确保档案的安全存储和传输。
同时，还组织了多次档案安全培训和演练，提高了全体员工的档案安全意识。
（3）深化档案服务职能。
我们积极与学校各部门沟通协作，深入了解需求，提供有针对性的档案服务。
同时，还积极开展档案宣传周活动，提高了师生对档案工作的认识和理解。
3. 工作不足尽管取得了一定成绩，但我们也意识到在档案管理过程中存在一些问题：部分档案收集不够完整、归档不够及时；数字化进程还有待加快；员工的专业技能和综合素质需进一步提高等。
针对这些问题，我们将采取以下措施加以改进：加强档案管理培训，提高员工素质；优化工作流程，提高工作效率；加大数字化投入，推进档案信息化建设。
三、工作计划1. 总体目标在新的一年里，我们将继续以提高档案管理水平和服务质量为核心，推进档案数字化、信息化、现代化建设，为学校的教学科研工作和师生提供更高质量的档案服务。
2. 具体任务（1）完善档案收集与归档工作。
加强与学校各部门的沟通协作，确保档案的完整性和及时性。
（2）推进档案数字化进程。
引进先进设备和技术，加快档案的数字化处理工作，提高档案的使用效率。
2024年档案工作总结及工作计划
2024年档案工作总结及工作计划2024年对于我们档案工作来说，是充满挑战和机遇的一年。
回顾过去一年的工作，我们团队在档案管理、数字化转型和服务水平提升等方面取得了一些成绩。
尽管如此，仍然存在着一些不足之处。
接下来，我将总结2024年的档案工作，并提出2024年的工作计划，以期不断提升档案工作的质量和效率。
一、2024年档案工作总结1. 档案管理方面在过去一年，我们坚持按照规范化、标准化和数字化的原则进行档案管理工作。
我们加强了对档案的分类、整理和归档工作，确保档案的准确性和完整性。
同时，在档案利用方面，我们积极开展档案查询、借阅和服务工作，提高了用户的满意度。
然而，我们也意识到档案管理中还存在一些问题，如档案存储空间不足、档案检索困难等，需要进一步加以改进。
2. 数字化转型方面为适应信息化和数字化时代的需求，我们在2024年积极推进档案的数字化转型。
我们建立了电子档案管理系统，实现了档案的电子化存储、检索和共享。
此外，我们还开展了数字档案的建设和管理工作，提高了档案的可访问性和安全性。
但是，我们也需要继续努力，加强数字档案的质量控制和数据备份，确保数字档案的可靠性和可持续性。
3. 服务水平方面在2024年，我们注重提升档案服务的质量和效率。
我们加强了档案宣传工作，提高了用户对档案的认知和利用率。
我们建立了档案服务平台，提供了在线查询、预约和咨询等服务，方便了用户的使用。
此外，我们还加强了档案人员的培训和素质提升，增强了团队的服务意识和责任感。
然而，我们也应当深入挖掘用户需求，不断改进和创新服务模式，提升用户满意度。
二、2024年档案工作计划1. 档案管理方面在2024年，我们将继续加强档案的分类、整理和归档工作，确保档案的准确性和可检索性。
同时，我们将优化档案存储空间，扩大档案的存储容量，提高档案的存储效率。
此外，我们还将进一步完善档案的保护措施，加强档案的防火、防水和防霉工作，确保档案的安全性和可持续性。
档案工作总结及计划8篇
档案工作总结及计划8篇篇1一、背景本年度档案工作的总体目标是提升档案管理效率和质量，优化档案服务流程，提高档案使用率，保障档案安全。
在全体档案工作者的共同努力下，我们圆满完成了年度任务并取得了显著成效。
在此基础上，对过去一年的工作进行认真总结，并展望未来的工作计划，以便更好地推动档案工作的发展。
（一）档案收集与整理工作1. 档案收集：本年度共收集各类档案XXXX余份，包括文书、科技、财务、人事等，确保了档案的完整性和系统性。
2. 档案整理：对已收集的档案进行整理、分类、编目，建立了完善的档案目录体系，提高了档案查询效率。
3. 数字化工作：对部分重要档案进行数字化处理，实现了档案信息资源的电子化查询和共享。
（二）档案利用与服务工作1. 档案查询：提供高效、准确的档案查询服务，满足内外部用户的需求。
2. 档案借阅：规范档案借阅流程，确保档案的完整性和安全。
3. 档案编研：根据实际需求，编制了多份有价值的档案资料，如《大事记》、《组织沿革》等，为各项工作提供了有力支持。
（三）档案安全与保密工作1. 制度建设：完善档案安全与保密制度，确保档案安全。
2. 监督检查：定期对档案安全进行检查，确保无安全隐患。
3. 保密教育：加强档案人员的保密教育，提高保密意识。
三、存在问题与不足1. 数字化程度有待提高：虽然已对部分档案进行数字化处理，但整体数字化程度仍需提高。
2. 服务意识需加强：部分档案工作者的服务意识有待提高，需加强培训和引导。
3. 安全管理需加强：档案安全管理工作仍需加强，需进一步提高安全防范意识和技术水平。
四、未来工作计划（一）总体目标提高档案管理效率和质量，优化档案服务流程，提高档案使用率，实现档案管理的现代化、信息化、数字化。
（二）具体举措1. 数字化推进：加快档案数字化进程，提高档案的电子化查询和共享效率。
2. 服务优化：优化档案服务流程，提高服务质量，增强档案工作者的服务意识。
3. 安全加强：加强档案安全管理，完善安全制度，提高安全防范意识和技术水平。
档案工作总结及下年度工作计划【三篇】
档案工作总结及下年度工作计划【三篇】档案工作总结：在过去的一年里，我们的档案工作取得了一定的进展和成就。
首先，我们完善了档案管理制度和规范，建立了合理的档案分类和整理体系，使得档案管理工作更加科学和高效。
其次，我们增加了档案信息化建设的力度，通过数字化、网络化和智能化手段，实现了档案信息快速检索和共享。
最后，我们积极推进档案工作的宣传和推广，提高了整个单位及社会公众对档案工作的重视和认识。
但是，我们也存在一些问题和不足。
首先，档案保管的安全性和保密性需要进一步加强。
其次，档案的清检、流转和交接不够规范和严谨，容易出现漏洞和差错。
最后，档案收集和归档的速度和效率还有待提高。
下年度工作计划：针对以上问题和不足，我们将制定下列工作计划：1. 加强档案保管的安全性，严格规范档案借阅和复制。
定期对档案保管设施和设备进行维护、检查和更新，确保档案保存环境的安全和稳定。
2. 规范档案清检、流转和交接的程序和要求，确保档案无缺失、无重复、无错误。
加大对档案责任人的督导和考核力度，促使其认真履行职责、规范工作程序。
3. 提高档案收集和归档的速度和效率。
加强对档案来源和流向的管理和跟踪，减少档案流失和漏洞。
增加数字化工作力度，加快数字化档案的处理速度和质量。
4. 拓宽档案中心服务范围，加强与其他单位和机构的档案信息共享和交流。
扩大档案宣传和推广的渠道和方式，让更多的人了解和关注档案工作。
同时，不断改进档案管理制度和规范，提高档案管理的科学化和现代化水平。
通过以上工作计划的实施，我们相信可以进一步提升档案工作水平和效率，让档案管理工作更好地服务于单位和社会发展。
档案工作是一项非常重要的任务，对于单位和社会发展具有重要的作用。
在过去的一年里，我们的档案工作取得了一些进展和成果，但也存在一些问题和不足。
因此，为了更好地推进档案工作，我们制定了下年度的工作计划。
一、加强档案保管的安全性和保密性档案保管的安全性和保密性是档案工作的重中之重。
档案工作总结及档案工作计划
档案工作总结及档案工作计划
档案工作总结：
近期我们的档案工作取得了一些进展和成就，主要包括：
1. 完成了对历史档案的整理和数字化工作，提高了档案的存储和检索效率。
2. 建立了新的档案管理制度，提高了档案管理的规范化和系统化程度。
3. 对重要档案进行了分类和归档，确保了关键信息的安全性和完整性。
然而，我们也面临一些挑战和问题，主要包括：
1. 档案管理系统需要进一步优化和完善，以提高工作效率和管理水平。
2. 需要加强对员工的档案管理培训，提升他们的档案意识和管理能力。
3. 需要加强对档案保密性和合规性的监督和检查，确保档案管理工作符合相关法规和标准。
档案工作计划：
为了进一步提升档案管理工作水平和效率，我们计划未来的工作重点和措施包括：
1. 完善档案管理系统，引入新的技术和工具，提高档案管理的智能化和自动化水平。
2. 继续加强员工档案管理培训，建立档案管理的常态化培训机制，提升员工的档案管理专业知识和技能。
3. 定期进行档案管理的内部审计和监督检查，发现问题及时纠正和改进，确保档案管理的合规性和规范性。
通过以上计划和措施的实施，我们相信能够进一步提高档案管理工作的质量和效率，为公司的发展和运营提供更好的支持和保障。
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档案工作总结及计划导读：范文档案工作总结及计划【范文一：办事处档案工作总结及计划】坚持以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导，全面贯彻党的xx届三中、四中、五中全会精神，紧紧围绕李瑞环为档案工作“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的指示开展工作，认真落实什邡市档案局XX年3月16日召开的全市档案工作会议精神，努力做好文书档案、土地承包档案立卷、组卷工作。
认真清理废旧公章和实物档案的移交工作。
开拓档案为经济建设服务的新领域，为推进我办经济发展，征地拆迁、社会事业发展做贡献。
一、以人为本、认真接待来办事处档案管理室查阅档案的群众，做到使他们高兴而来，满意而归上半年分别为来自皂角街道办辖区内和方亭街道办事处外北村群众查阅1968年至1984年的婚姻档案存根，出具证明13人次，为办事处3位同志查阅人事档案3人次，查阅的用途主要用于办理房产证、离婚、贷款、调整工资等。
二、抓落实、认真做好档案、实物、印章的移交工作1、为规范档案的管理和利用，我办认真贯彻落实什府办字[XX]29号“关于做好档案移交工作的通知”精神，于5月10日着手清查XX 至XX年度文书档案的永久、长期卷，由于市档案局原电子档录入存在盒号错录，又重新录入的原因，因此加班推迟到XX年7月7日共移交XX年度至XX年度永久卷78卷，1149件；长期卷147卷，XX件；合计225卷3149件，做到了无一错漏或涂改件号和盒号。
2、从6月11日开始清理实物档案我办对什邡市档案局共移交获德阳市委、市人民政府以上奖牌24个。
XX年2月xx来什视察工作照片4幅、“5、12”地震奖旗2面。
3、从6月15日开始清理含文化大革命期间作废印章61枚。
以上移交中，对有损坏的奖牌还进行了复制，整个移交工作无差错，受到了什邡市档案局领导的好评。
三、按时保质、保量完成XX年度文书档案立卷、组卷工作我办认真执行什邡市档案局业务科“关于XX年档案整理注意事项”进行操作，做到了“分期限清楚，书写字迹工整无涂改，人员经费、装具到位”XX年组卷整理XX年度文书档案共计45卷479件，其中：永久卷25卷157件；30年期9卷63件；XX年期11卷144件。
四、做好本职工作，配合相关部门工作按什邡市农业局、什邡市档案局联合发文的要求，认真做好XX 年土地承包档案立卷工作，XX年5月11日至5月19日，配合办事处农业服务中心、农业经济管理站，指导9个村的文书，对我办XX 年土地承包档案进行了立卷、组卷工作，按上级有关部门的要求规定做了专卷，并在盒面标注有“土地承包”字样，便于今后工作需要的查阅。
XX年土地承包档案共组卷111卷120件。
五、落实责任，做好档案汛期安全保管工作我办认真落实什档发[XX]22号文件“关于做好汛期档案安全保管工作的紧急通知”精神，于7月14日对档案库房周边进行严格检查，对汛期不安全隐患进行排除，并于7月15日将情况汇报上交什邡市档案局。
按文件规定提前20天完成了此项工作任务。
六、XX年下半年工作计划1、按市档案局规定完成办事处机关档案库房正规化达标任务。
2、完成5个村、5个社区档案正规化达标任务。
3、完成鼓林、太安、农科村特殊党费援建的科技档案组卷工作。
4、完成XX年度照片档案组卷、电子档打包工作。
5、完成XX年度办事处、党工委发文电子档打包工作。
6、完成办事处收上级各部门文件电子档打包任务。
以上总结如有不妥，请予批评指正。
【范文二：档案年终工作总结及计划】2015年档案馆以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、《吉林大学2015年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下：一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作，修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度，新制定了4项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导，修订了《吉林大学档案分类暂行规定》，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案32436卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片33卷，同比增长18%，基本覆盖全体本科毕业生；实物档案7卷，同比增长17%；主动采集全校档案照片5650张；征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。
3、以“6·9国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。
举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中13幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源，增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了；及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档8500余人次。
3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内51个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4、加强馆内文化建设，完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。
通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业2务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统，加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案43295卷，全文数据扫描20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作，充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、通过预约参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了批次的2015级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计84个团体，2900余人次。
充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作，通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1、以长春汽车拖拉机学院首任院长饶斌同志诞辰100周年为契机，制作了《校史人物——饶斌同志诞辰100周年纪念专集》，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作，《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”，是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作，利用网络平台增强了校史的宣传力度，扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足1、档案资料的收集、征集力度不够，手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够，对基层的档案需求了解的不够，对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够，与部分高校相比具有一定差距，多校区分散查档的现状，不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够，缺乏有效的整合方式和传播手段，发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道，多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度，努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设，推进服务机制创新，建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系，同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作，提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识，加强档案文化研究，学会运用先进的文化传播方式和传播手段，彰显档案文化底蕴，传承社会精神文明和物质文明，实现档案文化从幕后走向前台。
【范文三：档案年终工作总结及计划】2015年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。
并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。
2015年，档案处共接收2014年度各类档案1722盒，其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比2012年度增加107盒，同比增加9%。
纸质文书档案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案21629条，比2014年度增加了2077条，同比增长11%。