档案管理工作总结与计划5篇
档案工作总结及计划7篇
档案工作总结及计划7篇第1篇示例：【档案工作总结及计划】档案工作是任何组织和企业管理中至关重要的一环。
档案是组织和企业的记忆，记录着过去的成就和经验，也能帮助未来的工作和发展。
我在过去一年的档案工作中，总结出一些经验和教训，并制定了一些改进计划和工作计划，以提升我所负责的档案管理工作的效率和质量。
在过去一年的档案工作中，我主要负责整理和管理公司的电子和纸质档案。
在这个过程中，我发现了一些问题和挑战，同时也取得了一些成就。
公司的电子档案管理系统存在一些混乱和不完善的地方。
某些文件未按照规定的格式和分类进行存储，导致查找和归档的效率较低。
为此，我推动了公司对电子档案管理系统的重新规划和整改，制定了规范的文件存储和归档流程，提高了档案管理的效率和便捷性。
纸质档案管理方面也存在一些问题，主要是档案存放空间有限，导致部分文件无法妥善保存。
为了解决这个问题，我重新规划了公司的纸质档案存放空间，对档案进行了分类和编号，制定了清理和归档计划，确保每份文件都能被保存和管理。
档案管理工作中，保密性和安全性是至关重要的。
我定期对公司档案管理系统进行安全审查和文件备份，确保档案信息不被泄漏或丢失。
我也加强了对档案管理人员的培训和监督，提高了他们的档案保密和安全意识。
过去一年的档案工作中，我遇到了一些挑战，但在不断学习和改进中取得了一些成就。
在以往工作中积累的经验和教训下，我对未来档案管理工作有了更清晰的规划和目标。
基于过去一年的档案工作总结，我制定了以下改进计划和工作计划：1. 完善档案管理系统：继续完善和优化公司的电子档案管理系统，规范文件存储和归档流程，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 拓展纸质档案存放空间：扩大公司的纸质档案存放空间，规范纸质档案的管理和归档流程，确保每份文件都能被妥善保存和管理。
3. 提升档案管理人员能力：加强对档案管理人员的培训和监督，提高他们的档案管理知识和技能，确保档案保密和安全性。
以上就是我的档案工作总结及计划，希望能够提升公司的档案管理效率和质量，为公司的发展和稳定打下坚实基础。
档案工作总结及下年度工作计划6篇
档案工作总结及下年度工作计划6篇第一篇：档案工作总结今年档案工作我们取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足。
总体来说，我们在档案整理、分类、管理等方面有了一定的提升，但在数字化档案建设、档案信息安全等方面还需加强。
下面是今年档案工作的总结：一、工作成绩1. 档案整理工作有序进行，完成了旧档案的分类整理工作，新档案的归档工作得到了改善。
2. 档案管理制度的建设和完善，各部门对档案管理的重视程度有所增加。
3. 档案信息的查询和利用方便度有所提高，加强了对档案信息的发布和推广。
4. 加强了档案信息安全管理，对涉密档案进行了严格的保护和权限控制。
二、存在的问题1. 档案数字化建设进展较慢，没有形成完整的数字档案系统。
2. 档案信息安全管理仍有薄弱环节，未能做到信息的全面保护。
3. 档案的分类标准不统一，导致档案的查阅和利用的效率不高。
4. 档案管理人员的培训和素质提升亟待加强。
三、下年度的工作计划1. 继续推进档案的数字化建设，完成数字档案系统的建设和档案数字化工作。
2. 建立起完善的档案信息安全管理体系，做好档案信息的保密和权限控制。
3. 完善档案的分类标准和规范，统一各类档案的整理和归档方法。
4. 加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的专业素质和服务水平。
综上所述，今年的档案工作取得了一定的成绩，但也存在问题和不足。
明年我们将进一步提升档案工作的水平，加强数字化建设和信息安全管理，提高档案管理人员的专业素质，提高档案整理和利用的效率。
第二篇：下年度档案工作计划明年的档案工作计划是在今年的基础上，继续推进档案工作的改进和提升。
下面是明年档案工作的计划：一、加强档案的数字化建设1. 完善数字档案系统，建立起档案数字化管理平台。
2. 继续对旧档案进行数字化整理，提高档案管理的效率和便利性。
3. 探索利用人工智能技术来辅助档案整理和管理。
二、加强档案信息的安全管理1. 完善档案信息的备份和恢复机制，确保档案信息的安全和可靠性。
档案管理工作总结和计划(5篇)
档案管理工作总结和计划(5篇)档案管理工作总结和方案(5篇)档案管理工作总结和方案范文第1篇【关键词】档案管理；创新；目标管理1关于目标管理的概述管理作为一个科学概念，发源于美国，以后推广到西欧、日本，如今已受到世界各国的高度重视和广泛运用。
管理的目的就是运用有限的人力、物力、财力取得最大的效果，以实现希冀达到的目标。
管理的实践几乎同人类的历史一样悠久，自古以来，人们就是结合在一起去完成共同的目标；因此，管理是一种社会责任，是促进工作取得成效的手段。
管理的主要职能之一是方案，方案包括打算最终所要达到的目标以及打算实现既定目标的全部管理活动。
“假如对所要取得的最终结果没有一个准确的了解，那就不行能制订任何有效的方案。
”这个观点最终进展成为有用的管理技术――目标管理。
目标管理的概念源自20世纪50年月初期，可认为是方案职能的一种体现，是实现工作方案的一个行动基础。
从内容上包括以下四个方面：（1）确定实现的最终目标；（2）猜测实现最终目标所达到的效果；（3）通过各种措施来执行实施方案；（4）提出和贯彻指导实现预期目标活动的政策。
“明确的目标能增进成果，不易实现的目标一旦被接收，其所带来的成果比简单实现的目标所带来的成果还要大。
”在实践中，有效的管理要求全部致力于实现最终目标的每一个方面都要有确定的目标。
目标管理的最大好处是，它使管理者能够把握住最终达到的目标，这种使命感可转换成为更剧烈的动力，推动其尽自身的最大力气把工作做好。
2档案工作的目标管理档案工作目标管理，是以国家《档案法》的规定为依据，并根据我国档案管理的基本原则，科学地、全方位地针对档案管理的各个环节，规定目标管理运作目标。
从提高档案管理水平，实现档案管理法律化、规范化、标准化、现代化，更好地为我国社会主义现代化建设服务的目的动身，在档案管理体制建设、方案管理、档案业务建设和档案开发利用等四个方面，对涉及档案管理的领导部门、人事部门、财务部门、业务技术部门、综合管理部门、立卷归档部门和档案管理部门提出详细的目标管理要求。
综合办公室档案管理工作总结5篇
综合办公室档案管理工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中，我负责的综合办公室档案管理工作取得了显著的进展。
在此，我将对这段时间的工作进行全面的总结，以便更好地展示我们的成果和经验教训，同时为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容及成果1. 档案整理与分类在过去的一年里，我们首先对档案进行了全面的整理与分类。
按照公司的要求和标准，我们将档案分为若干大类，并在各大类下细分了若干小类。
通过这种方式，我们确保了档案的条理性和易查找性。
同时，我们还建立了完善的档案索引系统，使查找档案变得更加方便快捷。
2. 档案数字化工作为了提高档案管理效率，我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描和录入等方式，我们将大量的纸质档案转化为电子档案。
这不仅节省了存储空间，还提高了档案查找的速度和准确性。
同时，我们还对电子档案进行了备份和加密处理，确保档案的安全性。
3. 档案利用与服务我们积极为公司的各部门提供档案利用服务。
通过提供档案查询、借阅和复印等服务，我们满足了各部门对档案的需求。
同时，我们还根据公司的业务需求，提供了个性化的档案服务，如数据分析、趋势预测等，为公司的决策提供了有力的支持。
4. 档案培训与宣传为了提高档案管理水平，我们加强了档案培训和宣传工作。
通过组织培训、发放宣传资料等方式，我们提高了员工对档案工作的认识和理解。
同时，我们还积极推广档案管理的最佳实践和成功案例，激发员工参与档案工作的积极性。
三、经验教训1. 在档案管理工作中，我们要加强与各部门的沟通和协作，确保档案的完整性和准确性。
2. 我们还需要进一步提高档案管理人员的专业素养和技能水平，以确保档案管理工作的质量和效率。
3. 在推进档案数字化工作的过程中，我们要注意保护档案的原始性和完整性，确保档案的长期保存和可利用性。
4. 我们还需要进一步完善档案管理制度和流程，以适应公司的发展需求和变化。
四、展望在未来，我们将继续加强档案管理工作，进一步提高档案管理水平。
档案管理工作总结与计划5篇
档案管理工作总结与计划5篇时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20x年上半年行将过去，回想半年工作历程，我历历在目。
结合本人档案管理工作实际情形，现将个人工作总结。
下面就是作者给大家带来的档案管理工作总结与计划，期望能帮助到大家!档案管理工作总结与计划1在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素养的同时，主要做了以下几方面工作：一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，依照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完全性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、修理、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核对与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发觉档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息毛病现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积存基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相干档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高级案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，避免其它不安全因素的产生。
发觉的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格实行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加能人事档案的准确性与规范性建设。
档案管理工作总结（通用5篇）
档案管理工作总结（通用5篇）档案管理工作总结（通用5篇）充实的工作生活一不留神就过去了，经过过去这段时间的积累和沉淀，我们已然有了很大的提升和改变，是时候在工作总结中好好总结过去的成绩了。
那么你有了解过工作总结吗？下面是小编整理的档案管理工作总结（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案管理工作总结1近年来，我们在市档案局及有关部门的指导和支持下，依据档案法规定，结合我局档案工作实际情况，狠抓档案管理，加大硬软件投入，不断提高档案管理水平，积极争创省一级档案达标单位。
现将档案工作自查情况总结如下：一、加强领导，抓好档案创建达标。
分局由分管机关的局领导挂帅，办公室主抓，各科室内勤岗联动，突出了档案工作的行政管理职能。
自我局档案工作升省一级之后，我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用，为此，分局班子高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量，搞好税收工作的一项重要内容来抓，通过近年来的常抓不懈，全员档案管理意识得以提升，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、精心组织，科学计划。
三月份，在明确了档案管理省一级复查目标后，我们制定了切实可行的方法和步骤。
在结合近几年档案管理经验的基础上，做到加强《档案法》的宣传、学习、教育，明确档案工作的目标，督促档案人员，对这年来的档案进行清理和自查，找出薄弱环节，有针对性进行改进。
三、加强责任心，档案员认真履行职责。
分局各级档案员均属兼职，集数职于一身，工作繁忙，但他们都热爱本职工作。
为了强化他们的责任意识，近年来，我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章，使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。
机关档案管理工作总结5篇
机关档案管理工作总结5篇篇1一、引言机关档案管理工作是确保机关高效运转和重要信息完整保存的关键环节。
过去一年中，我们严格按照档案管理规定，认真开展档案管理工作，取得了一定成效。
二、档案管理制度建设我们高度重视档案管理制度的建设和完善，制定了一系列档案管理规定和操作流程。
通过定期对档案管理制度进行审查和修订，确保其适应机关工作的实际需求。
同时，加强了对档案工作人员的培训，提高了他们对档案管理规定的认识和执行力度。
三、档案收集与整理我们严格按照档案收集与整理的标准，对机关各类档案进行了全面的收集和整理。
在收集过程中，我们注重档案的完整性和系统性，确保每一份档案都能真实反映机关工作的实际情况。
在整理过程中，我们采用了科学的分类和编目方法，使得档案的检索和利用更加便捷。
四、档案保管与利用我们高度重视档案的保管工作，采取了多种措施确保档案的安全与完整。
我们定期对档案进行检查和保养，及时发现并解决档案保管中存在的问题。
同时，我们充分利用现代信息技术手段，实现了档案的电子化管理，提高了档案的检索和利用效率。
在档案利用方面，我们坚持依法依规、合理利用的原则，为机关各项工作提供了有力的信息支持。
我们积极推动档案信息的开放与共享，为领导决策、科研学术等活动提供了便捷的查询和服务。
五、存在问题及改进措施尽管我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍存在一些问题亟待解决。
部分档案工作人员对档案管理规定认识不足，执行力度有待加强；档案信息化管理水平有待进一步提高，电子档案的管理和利用需要进一步加强；档案保管设施设备有待改善，确保档案的安全与完整。
针对这些问题，我们提出以下改进措施：一是加强档案管理制度的学习和宣传，提高档案工作人员的执行力度；二是推进档案信息化管理建设，提升电子档案的管理和利用水平；三是改善档案保管设施设备，确保档案的安全与完整。
六、结论与展望总的来说，我们在机关档案管理工作中取得了一定成效，但仍需不断努力和完善。
档案工作总结及计划5篇
档案工作总结及计划5篇篇1一、背景在过去的一年中，我所在的档案部门紧紧围绕学校教学科研工作的需求，积极开展档案工作，取得了一定的成绩。
为了更好地总结经验，发现问题，明确下一步工作方向，特进行本次档案工作总结及计划。
二、工作内容回顾1. 工作成果过去一年，我部门共接收档案XXX万余份，其中包括教学档案、科研档案、学生档案等多个类别。
通过细致整理、归档和数字化处理，档案使用效率得到了显著提升。
此外，我们还为学校多个重要活动和项目提供了档案支持，获得了师生的广泛好评。
2. 工作亮点（1）推进档案数字化工作。
为提高档案利用效率，我们积极引进先进设备和技术，完成了部分档案的数字化处理工作，实现了档案的快速检索和在线查阅。
（2）加强档案安全管理。
针对档案安全的重要性，我们制定了严格的安全管理制度，确保档案的安全存储和传输。
同时，还组织了多次档案安全培训和演练，提高了全体员工的档案安全意识。
（3）深化档案服务职能。
我们积极与学校各部门沟通协作，深入了解需求，提供有针对性的档案服务。
同时，还积极开展档案宣传周活动，提高了师生对档案工作的认识和理解。
3. 工作不足尽管取得了一定成绩，但我们也意识到在档案管理过程中存在一些问题：部分档案收集不够完整、归档不够及时；数字化进程还有待加快；员工的专业技能和综合素质需进一步提高等。
针对这些问题，我们将采取以下措施加以改进：加强档案管理培训，提高员工素质；优化工作流程，提高工作效率；加大数字化投入，推进档案信息化建设。
三、工作计划1. 总体目标在新的一年里，我们将继续以提高档案管理水平和服务质量为核心，推进档案数字化、信息化、现代化建设，为学校的教学科研工作和师生提供更高质量的档案服务。
2. 具体任务（1）完善档案收集与归档工作。
加强与学校各部门的沟通协作，确保档案的完整性和及时性。
（2）推进档案数字化进程。
引进先进设备和技术，加快档案的数字化处理工作，提高档案的使用效率。
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档案管理工作总结与计划5篇时光流逝，岁月匆匆，转眼间，20x年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。
结合本人档案管理工作实际情况，现将个人工作总结。
下面就是小编给大家带来的档案管理工作总结与计划，希望能帮助到大家!档案管理工作总结与计划1在档案交接半个月来，公司同事的配合和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素质的同时，主要做了以下几方面工作：一、完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号，按照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。
建立专门的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高档案管理规范性程度，加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内，认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁，关闭电源，防止其它不安全因素的产生。
发现的问题：需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工及时建立基础档案，试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中，需要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的准确性与规范性建设。
在今后的工作中，我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力，严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。
杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生，充分发挥档案的作用，为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。
档案管理工作总结与计划2一、加强理论修养，提高自身执政能力一年来，我以“五查五树”活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是对党的x大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。
也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。
热点栏目：三、资政惠民，做好档案服务工作资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。
因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。
一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。
近两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。
到目前为止共收集到一至八届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。
为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是，搞好编研，为领导决策提供服务。
今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《x县招商引资政策汇编》、编写了《x县大事记》、《x县档案利用效果汇编》，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。
今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。
档案管理工作总结与计划3、档案整理工作已快尾声，现从几方应对自我工作进行总结：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20x年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不一样程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后，透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。
一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改;2、姓名随意更改，多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原先单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎样解决的?①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》)，再参考本人身份证，如若相差但是2个月，就与其身份证持续一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。
对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自我随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。
缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。
并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免资料，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不一样习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所务必的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自我的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。
那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。
我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又简单的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及推荐：1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集，构成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。
(订制度：参加以上的人员务必及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集就应归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的状况。
透过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!档案管理工作总结与计划4回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次，认真核登规范了内部发文。
公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。
第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。