办事处公章使用制度
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度一、办公室公章管理制度1. 公章的保管：公章由办公室主管负责保管，确保公章的安全和完整。
2. 公章的使用权限：公章的使用权限由领导审批决定，对于不同部门和人员的公章使用权限进行明确划分。
3. 新公章的申请和制作：对于需要新增公章的情况，必须由有关部门提出申请，并经过核实后，由专门的制章机构制作。
4. 公章的登记管理：办公室应建立公章登记簿，明确记录公章的种类、数量、用途和责任人，及时更新维护。
5. 公章的使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括日期、用途和签字等信息。
6. 公章的借用和归还：对于需要借用公章的情况，必须按照规定的程序进行申请和批准，借用期限一般不超过24小时，并于归还后立即进行登记。
7. 公章的丢失和报废：如果发现公章丢失或损坏，必须立即向办公室主管报告，并按照规定程序进行处理和调查。
8. 公章的检查和核对：办公室主管应定期对公章进行检查和核对，确保公章的安全和正常使用。
1. 公章的使用范围：公章只用于办公室内部公文、合同、证书等正式文件的签章和公示，禁止将公章用于个人私用或其他非法目的。
2. 公章的使用方式：使用公章时必须按照规定的方式和顺序进行，确保公章的清晰、规范和有效。
3. 公章的使用审批：对于需要使用公章的文件，必须经过领导审批后方可使用公章。
未经审批擅自使用公章的，将严格追究责任。
4. 公章的保密性：公章是办公室的重要财务和合同文件签署工具，必须保持机密性，防止泄露和被盗用。
6. 公章的外借和限制：公章一般不得外借，不得将公章交给其他单位或个人使用，特殊情况下需外借的，必须经过领导同意，并签订借用协议。
7. 公章的退休和报废：公章一般伴随着办公室的整体变革而进行退休和报废，必须按照制度规定进行处理和清退。
8. 公章的管理责任：办公室主管是公章的管理责任人，必须严格执行公章管理制度和公章使用制度，对公章的使用情况负有监督和管理的责任。
办事处公章使用制度模板
办事处公章使用制度第一章总则第一条为规范办事处公章的使用，加强公章管理，保证公章使用的合法性、合规性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度所称办事处公章，是指办事处对外开展业务活动时使用的印章，包括圆形印章和方形印章。
第三条本制度适用于办事处公章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。
第四条办事处公章的使用必须严格遵守国家法律法规，遵循合法、合规、合理的原则。
第二章公章的刻制和领取第五条办事处公章的刻制必须由公司总部统一安排，刻制单位应具备相应的资质，确保公章的制作质量和安全。
第六条办事处公章的领取应当向公司总部提出书面申请，经批准后方可领取。
领取公章时，需由领取人提供有效身份证件，并进行登记。
第七条办事处公章的使用范围包括：合同签订、法律文件、财务报表、人事变动、分支机构设立等。
第三章公章的使用和管理第八条办事处公章的使用必须经过办事处负责人的批准，由专人负责保管和使用。
第九条使用办事处公章时，应当填写《公章使用记录表》，记录使用时间、使用人、使用原因、相关文件等信息，并由使用人签字。
第十条办事处公章不得随意借给他人使用，特殊情况需经办事处负责人批准，并明确使用期限和责任人。
第十一条办事处公章不得用于非业务活动，不得用于违法事项，不得随意复制、扫描。
第十二条办事处公章的保管人应当妥善保管公章，不得泄露公章的使用信息，不得将公章遗失或损坏。
第四章公章的销毁第十三条办事处公章如有损坏或遗失，应当立即向公司总部报告，并按照公司总部的要求进行销毁。
第十四条办事处公章的销毁应当由公司总部统一安排，销毁过程应当有专人负责，确保公章被彻底销毁。
第十五条销毁办事处公章时，应当有书面记录，并由销毁人签字确认。
第五章违规处理第十六条违反本制度，未经批准使用办事处公章的，由公司总部责令改正，并对相关责任人给予警告或罚款的处理。
第十七条违反本制度，导致办事处公章遗失、损坏或被非法使用的，由公司总部责令改正，并对相关责任人给予警告、罚款或解除劳动合同的处理。
公章管理使用规定
公章管理使用规定公章是企事业单位的重要财务文书和合同盖章的专用图章，对企事业单位的运营和管理起着至关重要的作用。
为了保障公章的安全和管理的规范性，在使用公章时需要遵守一定的规定和制度。
下面是公章管理使用规定的详细内容。
一、公章的管理原则1.公章必须经过单位领导或授权人员批准后方可制作和使用。
2.公章的使用范围限定在法定权限范围内，不得超越职权和职责。
3.公章必须妥善保存，防止遗失、被盗或滥用。
4.公章不得私自转让、出借、挂失或私自更换。
5.公章使用过程中要保持公章的完整和清晰，不得损坏或滥用。
二、公章的使用权限1.领导层公章：包括公司主要负责人、高级管理人员的签字盖章权限。
2.部门公章：不同部门的负责人在自己的职权范围内使用的公章。
3.项目公章：项目负责人在项目执行过程中使用的公章。
4.财务公章：财务部门负责人和授权人员在财务活动中使用的公章。
5.办事处公章：分支机构或办事处负责人在办事处工作中使用的公章。
三、公章的使用流程1.申请与审批：使用公章前，需要填写公章使用申请表，并由主管领导进行审批。
2.制作与保管：公章必须委托正规的刻章公司进行制作，并将刻制的章存放在专用的保险柜或保险箱中，由专人保管。
3.盖章方式：公章使用时必须使用正确的盖章方式和位置，确保章面清晰、完整。
4.盖章登记：每次使用公章都需要在公章使用登记簿上填写使用日期、用印事由、用印数量等相关信息。
5.盖章记录的保存：要定期将公章使用登记簿进行归档并保存备查，以备审计或查阅。
四、公章的保管措施1.公章保管专人：单位应设立特定的公章保管人员，专门负责公章的保管和使用。
2.保险柜保管：公章应存放在防火防盗的保险柜或保险箱中，保证章面完好无损。
3.保密措施：在公章使用环节中应加强保密措施，防止公章被盗用或冒用。
4.定期检查：对公章进行定期检查，确保章面清晰、完整，如有问题及时更换。
五、公章的管理责任1.领导责任：单位领导对公章的管理和使用负有最终责任，应制定相应的公章管理制度并加以落实。
北海街道办事处印章管理制度
玄孝办字（2013）21号签发人：吴恒关于下发《孝陵卫办事处印章管理制度》的通知机关各中心（站、所），各社区、行政村：为加强对办事处印章及办事处主管的其它印章的管理，确保安全和正确使用，现将《孝陵卫办事处印章管理制度》印发你们，请认真贯彻落实。
附：孝陵卫办事处印章管理制度玄武区人民政府孝陵卫办事处2013年8月6日孝陵卫办事处印章管理制度为严格印章的管理及使用，杜绝各类违规用印现象发生，根据有关规定，结合街道实际，制定本制度。
一、印章使用范围以办事处名义或由班子会议形成的正式文件；报上级机关、部门的正式或非正式公文、函件、资料；报上级的各类报表及下发的证书、函件等；公务外出的介绍信、证明、函件等；经济往来、工程合同等；辖区内居民需要出具的各类证明材料（明确要求加盖办事处印章的）等需用印的均用办事处印章。
劳动合同（街道用工）、经济往来及其它事务需要使用办事处主管的其它印章，按行政主要领导要求使用。
二、使用程序及批准权限公章管理使用实行用印登记与审批相结合原则。
(一)办事处印章的使用程序及批准权限1.正常报表需要用印时，由行政主要领导或分管领导签字后用印。
2.办事处行文、党工委办事处联合行文按拟稿审批程序用印；上报重要材料（各类情况报告、总结、经验材料、政府督办件等非正式行文材料）报行政主要领导签批后用印；向上级对口部门上报的一般性材料，报分管领导签批后用印。
3. 经济往来、工程合同（协议）、产权变更、人事变动、工资调整等负有一定法律责任，须经行政主要领导签字或行政主要领导指定的委托人签字后用印，具体经办人在《用印登记簿》上签字。
4.街道工作人员（行政、事业、合同制、公勤）住房证明（福利分房、享受经济适用房、住房补贴等）需经街道主要领导签批同意后用印；个人收入证明由财务人员审核签字后用印。
5.办事处主管的下一级需刻制印章时，按上级文件要求、行政主要领导审批或班子会议决定执行。
6.辖区内居民申请医疗保险等一般事务性证明由印章管理人审核用印；凡涉及证明经济状况、人员失业、家庭成员、生育、退保、公证、查档等需加盖办事处印章时，由职能科室（所、站）、社区（村）签署意见（负责人或经办人签字）并加盖印章后用印；辖区内居民房屋产权、其它财产归属权等，除行政主要领导签批同意外，一律不得证明用印；其他只需下一级（科、室、所、站、社区、村、街属企业）盖章证明，一律不得再加盖办事处印章；不在办事处职能管辖范围的其它任何情况，一律不予证明。
办事处公章使用制度范本
办事处公章使用制度
第一章总则
第一条为加强办事处公章的管理，保证公章使用的规范性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理条例》和相关规定，制定本制度。
第二条办事处公章是办事处行使职权、办理业务的法定象征，不得私自复制、携带或借给他人使用。
第三条办事处公章主要用于以下范围：
（一）出具各类证明、介绍信；
（二）签订合同、协议；
（三）审批、答复各类申请；
（四）其他需要使用公章的事项。
第四条使用办事处公章必须经过办事处主任审批，并由专人负责保管和操作。
第二章公章的刻制和更换
第五条办事处公章的刻制必须按照相关规定，向有关部门申请，经批准后方可刻制。
第六条办事处公章如有遗失、损坏或需要更换，必须立即向上级报告，并按照相关规定办理更换手续。
第三章公章的使用和保管
第七条使用办事处公章时，必须严格按照审批程序，由专人操作，并做好使用记录。
第八条办事处公章的使用必须严格遵守法律法规和办事处相关规定，不得用于非法事项。
第九条办事处公章的保管人员必须妥善保管公章，不得将公章随意放置，防止公章被盗用或损坏。
第四章违规处理
第十条违反本制度，未经审批使用办事处公章的，一经发现，将对相关人员进行严肃处理，并根据情节轻重，给予相应的纪律处分。
第十一条违反本制度，使用办事处公章从事非法活动的，将依法承担相应的法律责任。
第十二条违反本制度，造成办事处公章遗失、损坏的，将依法追究相关人员的责任。
第五章附则
第十三条本制度自发布之日起施行。
第十四条本制度的解释权归办事处所有。
第十五条办事处可根据实际情况，对本制度进行修订和完善。
街道公章管理制度及流程
街道公章管理制度及流程一、背景公章是组织机构公文正式性、合法性、代表性的象征，是组织机构授权的行使职权的凭证。
因此，公章的管理是非常重要的。
特别是在街道办事处这样的基层组织中，公章的管理更加需要严格规范，避免因公章管理不善而导致的各种问题的发生。
二、管理制度1. 公章使用权限街道办事处对公章的使用权限进行严格限制，只有具备特定权限的人员才能使用公章。
使用公章的人员必须经过相关部门的授权，并且经过专门的公章管理培训。
任何未经授权擅自使用公章的行为都将受到严惩。
2. 公章保管街道办事处设立专门的公章保管室，由专人负责管理公章的保管工作。
公章保管室要求实行特定权限人员钥匙保管、限定开锁范围、定期巡查等一系列严格措施，确保公章不被盗用、误用或者遗失。
3. 公章使用登记所有公章的使用都必须经过登记，以便于追溯公章的使用情况。
登记内容包括公章使用者、使用时间、使用内容等，以便于日后核查。
并且，需要规定用印人员使用公章时，要在相关文件上签名或者加盖个人印章，以此保证公章的使用的真实性。
4. 公章锁具保护为了确保公章的安全，街道办事处要求设立公章印掌柜，只有公章印掌柜才能获取公章的使用权限。
并且要求公章印掌柜对公章锁具进行定期巡检，确保公章锁具的完好性，防止被撬。
如发现公章锁具有异常情况，应立即上报领导，并对公章进行一定的保护措施。
5. 公章的使用范围街道办事处规定公章的使用范围，包括涉及机密文件的公章使用、对外公开文件的公章使用等。
不同的使用范围，对公章的使用权限都有不同的要求，以此确保公章的使用合法合规。
6. 公章的保密措施为了确保公章使用的安全性，街道办事处对公章使用的保密措施进行了规定。
包括对公章使用者进行保密教育、保密责任书签订等措施，确保公章不会被泄露给未授权的人员使用。
7. 公章的使用申请流程街道办事处对公章的使用设立了明确的申请流程。
包括公章使用者递交使用申请，公章管理部门审核通过后进行批准等流程。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则第一条为规范办公室公章的使用管理，提高工作效率，保证公章安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的所有公章使用。
第三条办公室公章应按照法定程序制作，并由法律授权的机构加盖的印章。
使用单位应进行统一管理，并严禁私自制作、使用、擅自改变公章。
第四条办公室公章应妥善保管，避免遗失、损坏或被盗用。
定期进行公章的检查和保养，确保公章的清晰可辨。
一旦发现公章遗失、损坏等情况，应及时向领导汇报。
第五条使用公章要严格遵守国家法律法规和办公室相关规定，不得随意使用公章。
第六条办公室公章仅限于用于办公事务，且必须得到授权人的书面批准方可使用。
第七条未经授权擅自使用公章，违反国家法律法规的，将追究责任人的法律责任。
第八条所有公章使用及管理情况应做好书面记录，并保存备查。
第二章公章的管理第九条办公室公章由主管领导负责指定专人进行管理，并落实责任制。
第十条办公室公章的专人负责公章的保管、使用、借出、归还、盘点等事宜，并进行详细记录。
专人管理公章必须具有一定的法律法规知识和业务素质。
第十一条办公室公章的专人应将公章存放在专用的柜子中，保证公章的安全。
每日工作结束后，必须将公章放回柜子，并加以保护。
第十二条公章的使用必须经过公章专人的书面审批，并由主管领导签字后方可使用。
第十三条公章的使用范围必须明确，任何情况下都不得私自将公章外借或转交给他人。
第十四条公章的借出必须经过主管领导批准，并在公章专人的监督下进行。
借出公章的单位或个人必须签署借用协议，明确使用范围和期限，借用结束后及时归还。
第十五条对于公章的盘点，办公室应定期进行，盘点结果应详细记录，并及时向主管领导汇报。
第十六条若发现公章遗失、损坏或被盗用的情况，公章专人应立即向主管领导报告，并配合相关部门进行调查处理。
第十七条办公室公章的使用必须遵循以下原则：（一）使用公章的事项必须合法合规，符合国家法律法规的规定。
（二）使用公章必须严格按照制度规定和程序操作。
街道办 公章使用规章制度
街道办公章使用规章制度第一章总则第一条为规范和管理街道办公章的使用，维护街道办的形象，增强街道办的管理效能，根据相关法律法规和政策，制定本规章。
第二条街道办公章是街道办的象征和标志，具有法定的证明和认证功能，必须严格按照规定使用。
第三条街道办公章的使用范围包括对外文件、证明、合同、印刷品等，不得滥用或私自修改。
第四条街道办公章应当统一制作，使用必须经过授权，不得私自制作或使用。
第五条街道办应当建立健全公章管理制度，明确责任部门和个人，加强监督。
第六条对于违反本规章的行为，街道办将依法追究相关责任人的责任，同时对应当对其进行纠正和制止。
第二章公章的制作和使用第七条街道办公章的制作应当由专业印章公司制作，制作前需要提供相关申请资料和授权文件。
第八条制作完成的街道办公章需由相关负责人进行签字确认并由印章管理部门盖章。
第九条公章的存放应当在专用柜内，由专人保管，并建立档案登记，随时可以进行查阅。
第十条公章仅限于经核准的文件和用途中使用，不得私自擅用或外借。
第十一条公章的使用应当谨慎，一旦发现丢失或损坏应立即报告上级主管部门，并按指示进行处理。
第十二条街道办公章的使用必须真实有效，不得造假或变造，一经发现将严肃处理。
第三章公章的申请和使用流程第十三条对于需要使用街道办公章的事务，应当向印章管理部门提出申请，并提供相关文件和资料。
第十四条印章管理部门应根据相关规定核实申请内容，并在规定时间内制作公章。
第十五条印章管理部门应当定期对使用情况进行检查和监督，确保公章的正常使用。
第十六条对于公章使用中的问题和纠纷，应当及时处理并做好相关记录。
第十七条街道办公章的使用应当明确责任人，如有违规使用行为，责任人将被追究责任。
第四章公章的管理和监督第十八条印章管理部门应当定期对公章的存放情况进行检查和清理，确保安全可靠。
第十九条印章管理部门应当建立完善的公章使用档案，对公章使用情况进行记录和归档。
第二十条印章管理部门应当根据需要对公章进行更新和更换，确保公章的有效性。
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办事处公章使用管理制度
一、公章的使用要求
1.凡在办事处红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发布信息及各类合同、协议、授权书等重要材料上加盖公章的，由单位主要领导批准签字后，方可盖章。
2.凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、介绍信等，由单位主要领导批准签字后盖章，否则，不予盖章。
3.凡涉及个人、单位重要事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、土地手续办理等一律由单位主要领导批准签字后，方可盖章。
4.一般报送材料、便函、申请等证明材料，需加盖公章的，由单位主要领导或分管领导批准后，方可盖章。
5.凡涉及居民开具日常证明材料，需社区居委会或掌握情况的有关部门、单位出具相关证明材料，办事处认真审核、办理后，对证明材料原件或复印件妥善留存。
6.公章禁止带出本单位在外使用。
如因特殊需要，必须经单位主要领导同意后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
7.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、正文与落款单位留白过大、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
8.单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经单位主要领导签字同意后，方可用章。
9.凡加盖公章，经办人要认真填写公章使用登记表，写清楚文件材料名称、份数、时间和其他需要说明的事项。
10.特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并由分管负责人向主要领导取得联系后可先行用章，但应在事后及时补办手续。
11.对各类需盖章材料，分管领导及经手人要认真核对有关内容，严格把关，确保公章使用的合法性和严肃性，否则，出现问题，将承担相应责任。
对未经领导批准的，公章管理人员不得擅自用章，否则，出现问题将承担相应责任。
12.规范使用公章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
13.有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，应声明作废。
14.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
二、公章的保管
1.公章由办公室主任负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；办公室建立“公章使用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2.公章保管人需负责对公章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3.公章保管人因事离岗时，须由单位领导指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由领导同意。
4.公章保管人负责对公章的保养，保持干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
6.公章遗失应及时上报，对外登报作废。
7.各社区、科所公章、业务专用章参照此规定自行管理，严格使用。
主管领导加强对分管科室公章使用的监督、指导。