档案目录格式(好)
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档案目录格式一、文书档案目录格式
归档文件目录
二、科技档案目录格式
科技档案分类案卷目录
三、专业档案目录格式
期刊档案卷内目录
期刊档案案卷目录
四、声像档案目录格式
声像档案保管单位目录
归档电子文件目录
(示例)
注:①电子文件稿本代码:M—草稿性电子文件;U—非正式电子文件;F—正式电子文件。②电子文件类别代码:T—文本文件;I—图像文
件;C—图形文件;V—影像文件;A—声音文件;O—超媒体链结文件;P—程序文件;D—数据文件。
电子档案保管单位目录
注:以每张照片为单位填写,与被说明的照片放在同一个文件夹中。
数码照片光盘目录
注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
电子科技档案目录、电子专业档案目录格式同纸质档案目录。
注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
数码录像档案目录
注:以每一个活动为单位填写。电子、纸质双套制。
六、实物保管单位目录格式
附件六:
档案利用登记表格式
电子目录格式下载及填表要求
一、电子目录表格下载方式
登录 http: // (日照市档案信息网),点击常用下载,找到案卷目录和卷内目录电子表格下载即可。二、填表表要求
(一)案卷目录填写要求
1、全宗号及档号不用填写。
2、目录号用三位数字,例001;案卷号用四位数字,例0001。
3、起止日期格式:年年年年,例1990;或年年年年月月,例199001。具体采用哪种格式视档案本身的具体日期而定,具体到年的填到年,具体到月的填到月。
4、其他项目无特殊要求。
(二)卷内文件目录填写要求
1、全宗号和档号不用填写。
2、目录号和顺序号用三位数字,例001;案卷号用四位数字,例0001。
3、文号要求填写完整,完全按照文件上的文号填写,不能简化。
4、成文日期格式视文件的本身的具体日期而定,格式有:年年年年,例1990,适合文件只能确定为哪一年度的;年年年年月月,例199001,适合文件只能确定到哪年哪月;年年年年月月日日,例19900101,适合文件能确定具体的年月日。
5、页号为卷内每份文件的第一页所在的页码(整理档案时所编页码)。
6、页数为卷内的每份文件共有几页。
7、其他项目无特殊要求。
三、电子目录报送格式
可以是EXCEL格式,也可以是采用同力软件录入的数据库(ACCESS)。
不接收WORD格式的电子目录。
归档文件目录
全宗名称:
年度:
保管期限:
机构(问题):
归档文件目录