浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
浅谈施工企业投标文件中商务标的 编制流程及注意事项
浅谈施工企业投标文件中商务标的编制流程及注意事项摘要：随着中国经济的快速发展，我国建设工程市场的竞争日益激烈，在工程项目管理过程中，施工企业的投标工作开始变得越来越重要，而提高投标文件编制的质量和水平已成为其中重要的一环。
本文以此为基础，进一步对投标文件商务标的编制流程和注意事项进行分析。
关键词：工程项目；商务标；编制流程；注意事项投标文件商务标是企业综合实力的体现，目的是充分发挥企业的优势，响应招标文件，争取中标的份额。
随着2000年《中华人民共和国招投标法》的颁布和实施，各施工企业为了自身的生存和发展在招投标领域展开了激烈的竞争，施工企业要想中标很大程度上取决于投标文件的编制。
因此，如何编制高质量的投标文件，已成为施工企业的一个重要工作。
对于投标文件来说，商务标的编制尤为重要，在综合评价方法中，商务标占有分值的比重较大，因此商务标的编制工作是整个过程的首要环节，要想编制好商务标很不容易，只有编制质量高的商务标才能得到招标单位的信任，才能得到最优的选择从而帮助施工企业赢得中标的机会。
以下是我根据国家相关文件和规定以及我多年编制商务标的经验，对商务标的编制流程和注意事项进行的阐述。
1.商务投标文件的含义、编制要求1.1商务投标文件的含义商务标是投标文件的重要组成部分，跟技术标和报价标一起统称为投标文件的三大要素，即为投标文件。
商务标是反映施工企业的人员、施工业绩、财务状况等综合实力最为重要的投标文件。
1.2商务投标文件的编制要求投标文件商务标的编制必须要符合招标文件的实质性要求和条件，投标文件中商务标的内容应按照招标文件的要求进行编制，主要包括企业证件、财务状况、人员履历、企业业绩、荣誉获奖等内容，投标文件的编制必须严格按照招标文件中要求的“投标文件格式”进行编制。
2.商务投标文件的编制流程1、招标文件研究在研究招标文件过程中，首先要根据企业自身的具体情况，查看企业的资质、财务能力、人员、业绩等是否符合招标文件的强制性要求，分析项目的规模及企业的实力、合同条款、施工工艺、资金落实等方面的内容，多方面的考虑投标策略。
浅谈商务标书编制过程中的主要注意事项
浅谈商务标书编制过程中的主要注意事项摘要：随着市场的迅猛发展和招投标制度的建立与完善，招投标已然成为我国市场经济活动中一种重要的竞争方式，投标工作成为企业承揽项目的主要途径。
因此，标书质量的好坏成为企业中标与否的重要因素。
其中，商务标书是整个投标文件当中最为重要的组成部分之一，是整个标书质量的基础，也是企业中标与否的关键内容。
基于此，本文对商务标书编制过程中的主要注意事项进行了探讨以及分析，并且给出了笔者自己的看法。
关键词：商务标书；编制过程；注意事项现阶段，我国商务标书的编制工作模式已经发生了很大的改变，与时代现阶段的发展开始紧密契合，相关工作人员的自身专业素质也有了很大的提升，但是在实际展开商务标书编制的过程中往往还会面临着一定的问题，对这些注意事项进行总结以及分析是非常有必要的。
一、投标函及附录投标函是整个投标书的开篇之作，也是整个投标书的灵魂，其中任何一个细节的错误都有可能导致废标，因此，在对其进行填写的时候应该小心谨慎，特别注意以下几点。
首先，在进行投标金额填写之前，一定要对相关报价人员进行详细咨询[1]。
在装订标书之前还要进行精准核对，保证投标报价与报价分册金额相一致，大写与小写相一致。
对于报价金额的大写，建议复制小写的阿拉伯数字后采用word文档中的“插入编号”功能，避免输出错误。
其次，在对项目概况进行填写的时候，应该注意与招标文件中项目概况描述进行核对，并及时与技术编标人员进行沟通，对工程项目现阶段的实际情况进行精准把握，在进行标书装订之前也要做最后的核对工作。
最后，对投标有效期进行精准掌握是非常重要的。
通常情况下，在投标的过程中有效期限需要详细填写至月或者日历天，并且要依据招标文件中投标人须知栏中的数据展开填写，这是非常关键的。
对于投标函附录上的内容来说，在原则上是不允许进行修改的，无论附录的内容是否与本标项目有直接关系也要将其写上，并且还要注意对其进行精准的区分[2]。
附录中条款名称、合同条目号内容一定要在招标文件中查找出处、仔细核对，尤其要根据专用合同条款中的各项指标进行填制。
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项作者：鲁军海来源：《智富时代》2018年第06期【摘要】在建筑工程市场竞争日益激烈的背景下，建筑工程项目投标工作变得越来越重要，在投标文件中不仅要包含建筑工程项目报价，还要包含建筑企业自身的综合实力、施工技术水平等诸多内容。
因此，建筑企业在编制工程项目投标文件时需要注意诸多内容。
本文就对工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项进行探究，以期提供参考依据。
【关键词】工程项目；投标文件；商务标编制要点；注意事项随着我国社会经济的快速发展，城市化建设脚步不断加快，使得建筑工程项目数量逐渐增多，增加了建筑市场的竞争程度。
投标文件是建筑企业参与工程项目招标的重要方法，所以在投标文件在编制过程中有诸多注意事项。
基于此，本文就对建筑工程项目的招标公告内容进行阐述，并提出工程项目投标文件商务标编制要点，以期保证投标文件质量。
一、建筑工程项目的招标公告阐述招标英文名为“invitation to tender”，主要是指招标人发出招标通告，邀请投标人参加投标的一种行为，通过此种行为不仅可以降低建筑工程造价，节省施工成本，还可以提高建筑工程施工质量，是一种集工程、货物、服务等内容为一体的买卖方式[1]。
在建筑工程项目招标公告中对投标人的信誉、综合实力、施工水平、财务能力、主要业绩等内容作出了明确规定，只有保证这些内容都符合要求后，才可以进行建筑工程项目投标工作。
与此同时，在建筑工程项目招标公告中对投标文件的编制要点也做出了明确的规定，需要投标人按照投标文件编制要点准备相关资料，从而保证投标文件合理，满足招标公告要求。
二、投标人对建筑工程项目投标文件的编制要点分析（一）投标人需要提前了解建筑工程项目的投标保证金在建筑工程行业迅速发展的背景下，建筑工程项目规模大小不一，投标保证金的数量不同，形式更是呈现出严重的差异性[2]。
因此，投标人要想保证中标率，就需要提前了解建筑工程项目的投标保证金，具体可以从以下两个方面入手。
投标文件商务标编制注意事项
投标文件商务标编制注意事项一、阅读招标文件：1、要求一字不漏、认真阅读招标文件，全部了解和掌握，切忌只注意重点而忽略一般。
2、及时发现问题，如果文件出现表述不清楚、模糊及容易起歧义、漏洞等问题时，应及时要求代理公司或招标人对招标文件作出解答、澄清、修改，防止出现自己对招标文件的理解造成投标失误发生。
二、申请原件1、按招标文件要求开标时带原件，经营部需写好申请单提交综合部，由综合部同事对照原件申请单拿取证照，不得由申请人自由领取。
原件领取后，后综合部门三人审核方可。
申请人申请证照后，再重复核对证件是否重样、少拿。
并确定证件为最新年检合格证件。
须提交第四人对照招标文件要求，审核。
2、原件必须提前至少一天申请。
三、编制投标文件时，注意：A.封面1、封面格式与招标文件要求格式一致、无错字2、项目标段、项目编码与招标文件要求一致、无错字3、法人或委托代理人签字或盖章？签字和盖章？不确定就“签字和盖章”4、必须盖公章5、正副本字样位置：投标文件正中？右上角？B.目录1、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致C.投标函及附录1、投标函中专案名称、招标编号、投标报价（大写、小写）、计划工期、保修承诺、质量标准、投标有效期、投标保证金、履约保证金的填写对照招标文件的要求填写正确。
并重复检查。
2、报价金额与“开标一览表”、“投标报价封面”大写小写必须一致，并重复检查3、投标文件盖章必须盖公章及法人签字、盖章，并对照投标前附表要求签字、盖章要求，可以把签字盖章的特殊要求写醒目的地方，以提醒自己。
如招标文件封面。
4、投标文件中的日期不超过投标时间，尽量避免周末日期，并与封面时间一致。
5、法人身份证明书、授权委托书内容及格式在招标文件提供格式下，必须一致，并仔细核对。
D.法人身份证明书、授权委托书1、法人身份证明书是否要求附组织机构代码证；授权委托书是否要求签字、盖章；被授权人必须按要求附身份证复印件。
投标文件商务标的编制要点与技巧
投标文件商务标的编制要点与技巧随着建筑业市场越来越规范，竞争环境也日益激烈，招投标作为建筑工程重要的环节，其工作越来越受到重视，尤其是2000年《中华人民共和国招标投标法》颁布实施以来，绝大多数施工企业都是通过参与市场竞争取得工程承包权。
投标的成败对企业的生存和发展有着直接的影响。
因此，如何做好投标文件的编制工作，提高投标文件编制的水平、质量，已成为施工企业取得较高中标率的一个重要课题。
标签：投标文件;商务标;编制要点;编制技巧一、商务投标文件及其编制要求投标文件是向招标方提交的具有一定法律效力的文件，是投标方根据招标文件所提出的条件和各项要求制作的文书。
这是投标方在全面理解招标文件并进行实地考察以及充分的调查之后所编制的文件，也是对招标方所提出的各项要求的回复与承诺，文件中同时含有投标单位所制作的具体报价及其它相关事项从而竞争中标。
投标文件是由经济标、商务标、技术标组成，是招投标中最重要的环节，与此同时，工程商务投标文件编制是整个投标文件编制中最重要的环节。
商务投标文件的编制必须根据招标文件的各项规定填写，不能有一丝的差错，对于招标文件所提出的各项要求及条件应仔细领会，体会招标要求中的具体内容。
二、商务投标文件的编制重要性以及要点（1）资格预审是正式进行投标的通行证，只有通过了资格预审的投标人，才有可能参与投标。
如果资格预审文件所反映的内容，不能实质性地响应招标人的要求，势必造成资格预审不能通过，从而失去进行投标的可能性，中标就更加遥不可及了;（2）商务投标文件与技术、报价投标文件享有同样重要的地位，只要有与招标文件要求不相符合的地方，或者出现任何错漏，都可导致废标;（3）若是在充分响应招标文件的同时，还能做到内容详实，制作精美，将会给招标人和评委留下良好的印象，从而对投标结果产生积极的作用;（4）中标后，投标书将成为合同文件的一部分，商务文件的质量将直接关系到施工合同的签署，商务投标工作者对于通用条款和专用条款的理解，也直接影响着本企业的经济利益。
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析
工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析摘要：建筑行业与国家经济发展之间有着密切的联系，往往两者之间会呈现出正向相关的变化关系，随着近些年我国经济水平的不断发展，建筑行业得到了快速的提升，在这种局面下，建筑工程市场之间的竞争也越发激烈，由此导致建筑工程行业的投标工作也出现了较大变化，进行建筑工程的投标，已经不仅仅局限于工程项目投标，招标企业也在更多的考虑企业过往经验与综合性实力。
对此，建筑工程企业必须要在投标中掌握一定的技巧和技术，从而才能够最大可能性的提高投标成功率。
本文就当下建筑工程的投标编制要点以及注意事项进行了介绍与分析，旨在推动建筑行业的投标水平，为建筑工程企业提供一些有益的参考。
关键词：工程投标文件；商务标；编制要点在进行建筑工程项目的评标过程中，专家往往会根据投标文件的内容进行选择以及评判，从而直观的了解到投标企业的实际情况，并且对投标文件进行去那面的评估，进而确定建筑企业。
投标企业则需要根据评标方的实际需要，来对投标编制文件进行考量，针对于招标人关注的要点来进行分析，做到内容全面、重点突出，提高投标的中标几率。
目前在我国的投保工作之中，通常将投标文件分为三类，包括有商务标、技术标以及经济标，并且不同的投标文件有着不同的要求与注意事项。
1招标公告的相关注意事项在进行投标的过程之前，招标方往往会根据自身的实际需要，制定并且公布出招标公告，其中包括了对投标方的资质、人员以及财务等方面提出的要求，而投标企业在进行投标时，则需要根据招标公告来进行投标，从而便于招标方进行评估。
投保方确定自身要参与投保项目时，要及时进行投标文件的准备，进行投标编制，完成投标工作。
2投标人应当注意的重要内容2.1投标保证金投标保证金的形式多种多样，既包括有银行保函也包括有电汇等类型，投标方针对于投标保证金，要在以下几个方面加以注意。
2.1.1当投标保证金采用银行保函的形式时，要注意招标公告之中是否对银行保函有着特殊的要求，如果存在特殊要求时，则要保证银行保函能够满足招标方的需要。
项目投标文件编写要点与注意事项
项目投标文件编写要点与注意事项一、项目投标文件的关键信息1、项目名称：＿___________________________2、投标方名称：＿___________________________3、投标日期：＿___________________________4、投标金额：＿___________________________5、项目工期：＿___________________________6、质量保证承诺：＿___________________________二、投标文件的总体要求1、完整性投标文件应包含招标文件所要求的全部内容，不得有遗漏。
任何缺失的部分都可能导致投标被视为无效。
11 仔细阅读招标文件，明确文件的结构和内容要求。
111 包括但不限于商务部分、技术部分、价格部分等。
2、准确性文件中的信息应准确无误，数据真实可靠，文字表述清晰明确。
21 对项目的理解和解决方案应准确贴合需求。
211 涉及的技术规格、参数等应与实际情况相符。
3、规范性投标文件应按照规定的格式和要求进行编写，排版整齐，装订规范。
31 使用统一的字体、字号和行距。
311 图表清晰，编号准确。
三、商务部分的编写要点1、企业资质证明提供企业的营业执照、资质证书、税务登记证等相关证明文件，以证明企业的合法经营和具备相应的资质能力。
11 确保证书的有效期和经营范围满足项目要求。
2、业绩案例列举过往类似项目的成功经验和业绩，以证明企业的实力和能力。
21 详细描述项目的规模、特点和成果。
3、财务状况提供企业的财务报表，证明企业具备良好的财务状况和资金实力。
31 包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4、商务条款响应对招标文件中的商务条款逐一进行响应，明确表示是否接受或提出修改意见。
41 如付款方式、交货期、质保期等。
四、技术部分的编写要点1、项目理解与需求分析深入分析项目的背景、目标、需求和技术要求，展示对项目的全面理解。
工程投标中商务标的编制技巧
中国招标/ 2023年第10期还应确定预算控制的时间节点和具体实施措施。
例如，可将工程项目划分为不同的阶段，并在每个阶段设立相应的预算控制指标，同时制定具体的实施措施，如加强施工管理、优化采购流程、提高设备利用率等。
在制定预算控制方案过程中，应充分考虑市场变化、政策调整、技术进步等因素的影响，及时进行调整和修订。
在监督层面，预算控制方案的执行应建立明确的责任体系和监督机制，确保各项控制措施得到有效执行和监督。
预算控制方案的执行需要得到及时监测和评估，针对发现的问题要及时调整和完善预算控制措施，以达到预算控制目标。
完善工程项目设计方案为了完善工程项目施工设计方案，相关工作人员在设计前，应进行充分的前期规划和研究，了解工程项目的特点和需求，制定科学合理的设计方案。
设计方案应考虑施工现场实际情况，充分考虑工程的功能、安全、经济等因素，确保设计符合质量标准。
设计依据相应的标准和规范进行，应严格按照标准要求进行设计，避免违规行为和不适当的偏差。
同时，在设计过程中要注重细节，确保每一个环节都符合标准和规范的要求。
设计评审和审核是保证设计符合质量标准的重要环节。
设计评审应由具有丰富经验和技术能力的专业人员进行，对设计方案进行全面、细致检查和评估，发现问题并提出改进意见。
设计审核应依据相应的标准和规范进行，确保设计符合质量标准。
在设计过程中，可能会因为各种原因引起设计变更。
设计变更应建立明确的管理机制，包括变更申请、评审、批准和执行等程序，以确保变更后的设计符合质量标准。
严格控制施工进度在建筑工程项目中，任何一个环节的延误都会对整个项目产生负面影响，从而导致工程造价增加和工期延长等问题。
为了严格控制施工进度，应从以下七个方面入手：第一，制定合理的施工计划。
在施工前，应制定详细的施工计划，包括施工的时间节点、工作量、人员配置、材料和设备配备等，并考虑不可抗力等因素的影响。
施工计划应充分考虑实际情况，确保其可行性。
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浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项
发表时间：2019-05-07T11:42:33.670Z 来源：《防护工程》2019年第2期作者：刘思妍
[导读] 在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。
中铁九局大连分公司南美工作组
摘要：工程投标活动中，投标文件的编制非常重要，一份制作严谨的投标文件反映了投标单位的实力，展示了企业形象，并且给评委留下很好的印象，是业主考核投标企业的组织管理的证明文件，在实际中由于标书编制、填写失误导致废标，失去工程项目的例子很多，在编制过程中一定要重视。
关键词：工程项目；投标文件；商务标；编制要点；注意事项
1招标公告
招标人根据本项目具体特点和实际需要，对投标单位提出资质、人员、信誉、业绩、财务能力等的相关要求，投标单位根据本单位实际情况确定能否参与投标。
在确定参与投标的情况下，在招标文件规定的时间内准备相关资料购买招标文件，进行投标文件的编制。
2投标人须知
2.1投标保证金
每个招标项目的投标保证金金额和投标保证金采用的形式都有所不同，投标保证金的形式有银行保函、电汇等，投标人在做投标保证金的时候应注意以下事项：（1）若投标保证金采用保函形式时，应注意招标文件对开具保函的银行是否有要求，如有要求应按要求选择符合招标文件要求的银行开具，其次保函格式严格按招标文件给定格式填写，填写时注意保证金金额、项目名称、标段、工期等的填写，确保零失误。
最后一定要注意保函的递交形式，是装订在投标文件里还是单独递交。
（2）若投标保证金采用电汇形式时，在填写电汇单时对填写的内容要与招标文件仔细核对，确保零失误。
有的招标文件中要求在电汇单附言栏中需要填写项目名称和标段识别的内容应特别注意。
2.2资格审查条件
招标文件中，招标人对投标人的商务及技术文件有最低要求的资格审查条件，在编制投标文件时，投标人要满足人员、业绩、机械设备配备的最低要求，若采用综合评分法，投标人应根据评分因素的各评分因素细分项，根据本单位实力，尽量按满分配置。
特别注意的是，越来越多的招标项目在招标时，都必须在本区域的公共服务平台或电子招投标交易平台进行注册，并通过该平台进行报名后才有资格参与该区域的项目投标，投标文件中人员、业绩都必须在该平台备案，否则投标文件中的相关信息不予认定。
例如山东省，招标人还要求投标人在当地交通主管部门的交通工程建设市场信用信息管理系统的进行资质、人员、业绩的录入备案，并通过招投标交易平台编制投标文件。
这些都要求我们在进行信息跟踪时就应了解项目当地的招投标信息情况，及早做好注册备案工作，以免投标时造成被动。
在公路项目的招标中，对投标人的资质、人员、业绩情况，招标人都将在交通运输部“全国公路建设市场信用信息管理系统”中进行核审，不能达到招标文件资格审查条件的，评审时将不予认可。
人民检察院开具的行贿犯罪档案告知函几乎所有投标文件都需要，因此在开具告知函时应注意本函的有效期，要保证在投标期间有效。
2.3签字盖章注意事项
投标文件的签署应严格按招标文件要求进行签字盖章，避免出现任何遗漏现象。
如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因签字盖章问题而造成废标。
2.4投标文件份数
招标文件中有副本的份数以及电子文件存储方式的要求，是U盘还是光盘。
电子文件拷盘内容及文件格式严格按招标文件要求，特别是有的招标文件要求拷签字盖章后的PDF格式文件时，投标文件有修改的地方，PDF文件中相应部分也要修改。
2.5装订要求
招标文件对投标文件的装订要求一般比较简单，没有什么歧义，但要注意如书脊的要求，厚度的要求和纸张大小的要求等，只要严格按要求装订，一般不会出什么大错。
2.6包封
包封时特别注意包封封面标识和签章，有的招标文件要求在封套封口处加盖公章，有的招标文件要求加盖密封章，有的招标文件还要求在封套封口处由法定代表人或授权代理人签字或盖章等，有的招标文件还要求在外层封套上不得有任何投标人标识等，投标人必须严格按照招标文件要求进行包封，如有歧义应尽早与招标人进行沟通，避免发生因包封问题而造成废标。
3评标办法
评标办法一般分为合理低价法、综合评估法、经评审的最低投标价法三种，综合评估法一般都是以双信封的形式来评标的，它是对投标人的施工组织设计、项目管理机构、评标价、财务能力、业绩、信用评价、履约信誉、其他等评分因素进行综合打分，并按得分由高到低顺序推荐中标候选人。
4投标文件格式
4.1投标函及投标函附录
投标函是整个投标文件的重点，对投标报价的金额大写和小写要认真核对。
若同一项目多个标段时，尤其应该注意标段名称、工期、工程质量目标、投标保证金金额、需要补充说明等内容也要与本标段相关内容一致，避免混淆造成废标。
4.2法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明上需要填写的相关单位信息，应与本单位营业执照上的内容保持一致，还需要特别注意是否需要法定代表人亲笔签名。
授权委托书中法定代表人和委托代理人必须在授权书上亲笔签名，不得使用印章、签名章或其他电子制版签名，需要公证的授权委托书必须要在公证机关进行公证，后附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并盖有公证员签名章的公证书，钢印应清晰可辨，同时公证内容完全满足招标文件规定，公证书出具的日期要与授权书出具的日期同日或在其之后，并在投标文件签署日期前。
4.3资格审查资料
按招标文件资格审查条件要求认真仔细填写相应表格，并按要求附全相关证明文件，并注意后附资料的有效期性和相互对应性。
财务状况表中的各项数据要与后附财务报表进行严格核对。
招标人可根据招标项目具体特点和实际情况选择是否要求投标人提供银行信贷证明、授信文件、验资报告或是存款证明。
如采用银行信贷证明，投标人应注意招标文件中对开具银行信贷证明的银行的级别要求，严格执行招标文件。
人员资历表（项目经理、项目总工及其他主要管理人员和技术人员）要按照招标文件须知前附表后附资格审查条件最低的要求填写相关内容，并附相关证明材料，特别注意相关证件的关联性和有效性。
近年完成的类似项目情况表中所填写的企业业绩也要满足招标文件须知前附表后资格审查条件（业绩最低要求）及评标办法中的打分要求来选择企业相关业绩，后附齐全的证明材料。
在其他材料中可附与投标评分有关的体现企业履约信誉的证明文件，如企业履约情况、企业及所承建工程获奖文件及证书、相关个人获奖文件及证书等。
结论
总的来说，商务标编制过程中需要注意的事项有很多，上面提到的这些只是通常情况下的注意事项，不同业主、不同区域的招标文件要求不尽相同，要根据不同的招标文件要求，熟读招标文件，列出详细的注意事项列表，并根据补遗及时更新注意事项列表，在编制投标文件和检查复核时，随时参考该列表。
工程项目招标文件商务标的编制需要把握好每一个环节，任何一个环节都必须严格的按照招标文件的格式来执行，投标方在编制商务标的过程中，要对招标文件进行仔细研究，保证能够完全按照招标文件提出的要求来执行，有疑惑的问题要及时的和招标公司进行联系提出疑问，做到内容上完全响应，格式上符合要求，编制完成后做好复查审核工作。
参考文献：
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[2]杨枫.论公路施工投标文件商务报价编制程序及技巧[J].交通标准化,2012(04):129-131.
[3]封云洁.浅谈工程商务投标文件的编制[J].云南科技管理,2012,25(01):68-70.。