投标文件编制流程及需要注意的问题
招标文件编制毕业设计
招标文件编制毕业设计招标文件编制毕业设计在大学生的学习生涯中，毕业设计是一个重要的环节。
它不仅是对所学知识的综合运用，也是对学生综合能力的一次全面考察。
而对于工程类专业的学生来说，招标文件编制毕业设计是一项具有挑战性的任务。
本文将就招标文件编制毕业设计的重要性、编制过程以及需要注意的事项进行探讨。
一、招标文件编制的重要性招标文件是工程项目招标的重要依据，它直接影响着工程项目的顺利进行。
因此，招标文件的编制是至关重要的。
招标文件编制毕业设计旨在培养学生的工程项目管理能力、文件编制能力以及解决问题的能力。
通过招标文件编制毕业设计，学生能够了解招标文件的组成结构、编制要求以及相关法律法规，提高自己的实际操作能力。
二、招标文件编制的流程招标文件编制的流程一般包括以下几个步骤：需求分析、文件准备、招标公告、技术规格书、投标文件、评标和中标文件等。
首先，需求分析是确定招标项目的基本需求和技术要求，为后续的文件编制提供依据。
然后，根据需求分析的结果，进行文件准备工作，包括编写招标公告、技术规格书等。
招标公告是向社会发布招标信息的重要文件，技术规格书是对工程项目技术要求的详细描述。
接下来，学生需要编写投标文件，包括投标函、投标报价、技术方案等。
最后，评标和中标文件是对投标文件进行评审和确定中标单位的过程。
三、招标文件编制的注意事项在招标文件编制过程中，学生需要注意以下几个方面。
首先，要熟悉相关法律法规和标准规范，确保招标文件的合规性。
其次，要注重文件的逻辑性和条理性，使招标文件的内容清晰、易于理解。
此外，还要注意文件的语言表达和格式规范，避免出现错误和歧义。
最后，要保证招标文件的准确性和完整性，避免遗漏关键信息和数据。
总之，招标文件编制毕业设计是对工程类专业学生综合能力的一次全面考察。
通过招标文件编制毕业设计，学生能够提高自己的工程项目管理能力、文件编制能力以及解决问题的能力。
在招标文件编制过程中，学生需要注意合规性、逻辑性、语言表达和格式规范以及准确性和完整性等方面。
招标文件的编制
招标文件的编制招标文件的编制是与工程建设、采购以及服务领域相关的一项重要工作。
通过合理、完整、准确地编制招标文件，可以有效地引导竞标方了解项目需求，提升竞标效率，确保项目顺利进行。
本文将就招标文件的编制内容、流程和注意事项等方面进行详细介绍。
1. 招标文件的编制内容招标文件是招标单位发布的有关招标工程、采购或服务的文件，包括招标公告、招标说明书、招标标的清单、技术规范、合同草案等。
其中，招标说明书是招标文件的核心内容，包括项目背景、需求概况、投标条件、资格要求、评标标准、评标方法、工程量清单等详细信息。
此外，招标文件还应包括工程/采购/服务范围、合同条款、法律法规等相关内容，以便竞标方全面了解项目需求和要求。
2. 招标文件的编制流程编制招标文件是一个系统工程，需要招标人、招标代理机构以及相关专业人员共同努力完成。
编制流程一般包括以下几个环节：确定招标范围和内容、明确招标程序和时间安排、组织编制招标文件、内部审核和审定、发布招标文件等。
在整个编制过程中，应充分考虑项目特点、法律法规和市场需求等因素，确保招标文件的科学性和合理性。
3. 招标文件的编制注意事项在编制招标文件时，应注意以下几个方面的问题：首先是招标文件的准确性和透明度，招标文件应清晰明了、含义准确，避免出现歧义和漏洞，确保公平竞争。
其次是招标文件的全面性和完整性，招标文件应包括所有关键信息和要求，确保竞标方了解项目需求和要求。
再次是招标文件的时效性和灵活性，招标文件应根据项目实际情况和市场变化不断更新和调整，确保招标过程的顺利进行。
综上所述，招标文件的编制需要充分考虑项目特点、法律法规和市场需求等因素，确保招标文件的准确、完整、透明和有效。
只有这样，才能有效引导竞标方了解项目需求，提升竞标效率，确保项目的顺利进行。
希望本文对您有所帮助，谢谢阅读。
招标流程及注意事项
招标流程及注意事项引言概述:招标是企业采购中非常重要的环节，通过招标可以获取到合适的供应商，确保采购的产品或服务的质量和价格。
然而，招标过程中存在一些复杂的程序和注意事项，需要企业在进行招标前做好充分的准备和了解。
本文将详细介绍招标流程及注意事项，以帮助企业更好地进行招标。
一、招标流程1.1 编制招标文件在进行招标前，企业需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件应该明确规定采购的产品或服务的详细要求，包括技术规格、数量、质量标准等。
同时，还需要明确招标的时间、地点、截止日期等重要信息。
1.2 发布招标公告招标公告是向供应商宣布采购需求的重要途径。
企业可以通过多种方式发布招标公告，如在报纸、网站、行业协会等渠道进行宣传。
招标公告应该包括采购的基本信息、要求供应商提供的资质文件、投标截止日期等。
同时，还需要确保公告的内容准确、清晰，以便吸引到合适的供应商参与投标。
1.3 评审投标文件在投标截止日期之后，企业需要对收到的投标文件进行评审。
评审投标文件的目的是筛选出符合要求的供应商，并进一步与其进行商务洽谈。
评审投标文件时，需要注意对投标人的资质、经验、财务状况等进行综合评估，以确保选择到可靠的供应商。
二、注意事项2.1 合法合规在进行招标过程中，企业需要确保自身的行为合法合规。
招标文件的编制应符合相关法律法规的要求，遵守公平竞争的原则。
同时，企业还需要确保招标过程的透明度，避免出现不正当竞争行为。
2.2 信息保密招标过程中涉及到大量的商业信息，企业需要注意保护这些信息的机密性。
在招标文件中，可以要求供应商签署保密协议，明确保护商业秘密的责任和义务。
此外，企业还可以采用加密技术、限制访问权限等手段，保护招标信息的安全。
2.3 风险管理招标过程中存在一定的风险，企业需要进行有效的风险管理。
在选择供应商时，可以通过调查其信誉度、经验、财务状况等方面的信息，降低合作风险。
此外，企业还可以制定合理的合同条款，明确双方的权益和责任，以应对潜在的风险。
投标流程及注意事项
投标流程及注意事项投标流程及注意事项投标是指供应商或承包商向招标单位提交报价、描述服务或出售产品的书面文件，以争取与招标单位签订合同的机会。
投标流程是一系列的步骤和程序，以确保投标过程的公平、透明和合法性。
下面将详细介绍投标流程及注意事项。
投标流程通常包括以下几个步骤：1. 定义项目需求：招标单位首先明确项目的需求，并编制招标文件，包括项目描述、技术要求、合同条款等。
2. 发布招标公告：招标单位发布招标公告，公告内容包括项目名称、投标截止日期、标书获取方式等，以吸引潜在的供应商或承包商参与投标。
3. 准备投标文件：供应商或承包商根据招标文件要求，认真准备投标文件。
投标文件通常包括项目计划、商业报价、技术方案等。
4. 递交投标文件：在投标截止日期前，供应商或承包商将投标文件递交给招标单位。
5. 开标评标：招标单位按照招标文件的规定，公开开启投标文件进行评标。
评标通常包括技术评审、商务评审、价格评审等环节。
6. 确定中标单位：招标单位通过评标程序，确定中标单位，并通知中标单位与其联系。
7. 签订合同：中标单位与招标单位签订正式合同，明确项目的执行细节、合同条款等。
在进行投标的过程中，供应商或承包商需要注意以下几个事项：1. 仔细阅读招标文件：投标之前，供应商或承包商应认真阅读招标文件，并了解招标单位的需求和要求。
2. 提前准备：根据招标文件的要求，供应商或承包商要提前准备好投标文件的内容，包括技术方案、商业报价等。
3. 严格遵守截止日期：供应商或承包商要确保投标文件在规定的截止日期之前递交，以避免因逾期而被招标单位拒绝。
4. 提供准确信息：在编制投标文件时，供应商或承包商要提供准确、清晰的信息，确保能够准确表达自己的技术能力和商业承诺。
5. 关注评标过程：在评标过程中，供应商或承包商可以关注评标结果的公示，以了解自己的竞争优势和不足。
6. 保持良好沟通：在中标或未中标的情况下，供应商或承包商应与招标单位保持良好的沟通，了解评标结果和后续合作的可能性。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动，广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标，可以为项目选择最合适的供应商或承包商，同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程（一）招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求，包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件，通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布，公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
（二）投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后，要仔细研读，理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目，投标人可能需要进行现场踏勘，了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制，包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
（三）开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
（四）评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。
（五）定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
招标的基本流程和注意事项
招标的基本流程和注意事项招标是指通过发布公告，邀请潜在的供应商向购买方提供投标文件，以获得合同的一种采购方式。
招标过程中有一系列的流程和需要注意的事项，下文将介绍招标的基本流程以及相关的注意事项。
一、招标的基本流程1.需求确定：购买方确定自身的需求，并编制招标文件，包括招标公告、投标邀请函、投标文件等。
2.发布公告：购买方根据招标文件的内容，通过适当的渠道向潜在供应商发布公告，公告中需包含招标的基本信息，如项目背景、需求描述、截止时间等。
3.供应商报名：潜在供应商阅读招标公告后，如有兴趣参与投标，需按要求进行报名，并提交必要的资格和文件。
4.招标文件的编制：供应商获取招标文件后，进行详细审查，并准备投标所需的材料和文件，包括技术方案、商业报价、合同样本等。
5.投标递交：供应商按照招标文件的要求，将投标文件递交给购买方，确保在截止时间之前送达。
6.投标文件评审：购买方组织相关人员对递交的投标文件进行评审，包括对技术方案、商业报价、合同条款等内容的评估和比较。
7.中标结果公布：购买方根据评审结果，确定中标供应商，并及时向所有报名供应商公布中标结果。
8.合同谈判与签署：购买方与中标供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任，最终签署合同，形成正式的购买关系。
9.履约管理：购买方与供应商按照签署的合同约定，实施项目交付和履约管理，确保项目顺利进行。
二、招标的注意事项1.准确完整的招标文件：购买方需编制准确完整的招标文件，明确项目的需求和要求，避免在后续过程中因为不明确的需求而造成纠纷或争议。
2.公开透明的公告：购买方发布的招标公告应该公开透明，确保潜在供应商能够充分了解项目背景和需求，避免信息不对称带来的不公平竞争。
3.严格的资格审查：购买方在供应商报名阶段要进行严格的资格审查，确保报名的供应商具备满足项目需求的资质和能力。
4.保密措施：购买方在评审投标文件和公布中标结果时，应采取相应的保密措施，确保投标信息和商业机密不被泄露。
招标文件编制需要注意的问题
招标文件编制需要注意的问题一、采购需求采购人根据经核准的政府采购计划和实际工作需要编制采购需求。
采购需求包括下列内容：（一）拟设定的供应商资格条件；（二）预算金额或者预算金额之下的最高限额；（三）项目的技术标准、技术规格、服务内容和采购数量以及采购人认为必要的其他内容；（四）合同内容的主要条款；（五）拟设定的评审方法、评审因素、评审标准和定标方法等。
对采购人提供的技术规格及需求，采购代理机构必须对其公平公正性、合法合规性进行审查把关，对采购人以不合理条件对供应商实行差别待遇、歧视待遇或者采购文件含有其他不符合政府采购政策和规定内容的，采购代理机构应当提出修改建议，采购人应当按照相关规定予以修改，采购人拒绝修改的，采购机构应当暂停采购活动，并报财政部门依法处理。
二、招标文件招标机构应当根据采购需求和采购项目的特点编制采购文件，主要内容必须符合《财政部政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十八条的规定，不得含有下列内容：1、各项技术标准应当符合国家强制性标准，不得要求或标明某一特定的专利、商标、品牌、设计、原产地或生产供应商，不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。
技术指标应是共性技术指标，不得照搬某一品牌的技术指标作为采购项目的技术要求。
2、与项目等级不相适应的资质要求，含有倾向、限制或者排斥潜在投标供应商等有违公平竞争的规格标准或者技术条款；3、标明特定的供应商或者产品，指定品牌或者原产地，要求制造商对某个项目特定授权，品牌：不得含有“指定、暂定、参考、备选、推荐”等直接或间接标明或限定品牌的内容；4、根据某个企业或者品牌的产品说明书或者技术指标编制采购需求参数；5、将注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额、业绩经验、经营网点、现场踏勘等条件作为合格供应商资质条款；6、其他歧视性、排他性等不合理条款。
采购多种货物或服务时要合理划分合同包，不得把不同性质、类别的货物服务作为一个合同包进行采购。
投标流程及注意事项(PPT37页)
二、投标
编制投标文件
（四）公司简介 对投标单位的介绍，包括公司基本情况、人员情况、研发情况、专利情况、资质认证情况、生产情况、运输 情况、市场情况、服务机构等介绍。 （五）招标条款应答 (如有） 对招标书中的商务条款、服务条款、报价条款、运输条款等进行应答，如无偏离，直接应答“满足”，如不 满足或部分满足，需写明原因。或者招标书中常会以商务偏离表的形式进行应答，如无偏离，直接在商务偏 离表中填写“无偏离”。 （六）业绩 招标单位一般会要求提供与本次招标项目行业相关的业绩或在招标项目所在地的相关业绩。选取业绩时需注 意招标文件是否对合同金额、合同时间、项目规模、完成时间等有要求。并在后面附上合同复印件（注意合 同复印件中需遮盖单价，不能让招标方看出该合同的单价）。 （七）项目人员配备（如有） 注意看清楚招标文件中对项目人员资质（例如高级经济师等）、在该项目中的职能分工等要求，一般来说承 保、理赔、客服、重客技术支持人员至少需3-5个。比较复杂一些的招标文件需提供项目成员简历。
一、招标
哪些项目必须招投标？
《中华人民共和国招标投标法》第三条规定： 一、大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的 项目； 二、全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资的项目； 三、使用国际组织或者外国政府贷款、援助资金的项目。
一、招标
哪些项目必须招投标？
项目规模的要求
•
施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；
供应商可以事先对照评分标准给自己打分；并对潜在竞 争对手报价进行评估、预测；再对比得出一个较合理的 报价；要既能保证一定利润，又能保证中标的概率；这 就需要对其他同类厂家的设备市场价位有一定了解；对 潜在竞争对手的公司实力、报价风格有一定了解；尽可 能做到做到知己知彼，才能百战不殆；另外供应商应仔 细研究评标因素，有针对性的进行产品选择，目前中心 对节能、环保、国产品牌、自主创新等都有相应的加分。
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编制资格预审文件及投标文件流程及需要注意的问题
为了更好的编制出每个项目的投标文件，现整理出编制资审及投标文件的流程图及需要注意的几点问题，以供大家参考，不足之处敬请大家提出自己的看法，以便做出进一步的修改。
2011年4月29日
资审文件编制流程图
投标文件编制流程图
编制资格预审文件和投标文件的应注意的问题
一、编制资格预审文件应注意的问题：
资格预审文件是招投标中一个重要组成部分，在资格预审文件通过后，投标人才有参加投标的资格。
资格预审文件一般包括资格预审公告、资格预审须知、资格预审资料表、格式范例等，不同招标单位也有不同的要求。
在编制过程中，要保证资格证明文件齐全、有效，符合资审文件的要求，保证是合格的投标人。
主要注重下列几点：
1.1在编制资格预审文件的过程中，首先要通读并理解书中的条款，对有疑义的部分应立即按资格预审须知中所述的联系方式与招标人取得联系，并以书面形式提出澄清。
在招标人以补遗书的方式通知各投标人后，应仔细阅读理解补遗书中的内容，并在24小时内以传真的方式发确认函给招标人，确认其已收到。
1.2根据资格预审文件递交的时间，制定出编制申请文件的时间安排。
1.3资审文件中对业绩、人员、财务、施工机械及试验设备、履约信誉、企业资质等都有强制性最低资格要求的，我们在编制资审文件过程中，首先要在满足强制性要求的前提下再进行必要的增加及补充，超过其最低资格要求。
其格式严格按照资审文件规定的要求填写。
1.4授权书
授权书是资审文件中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人，阐明该授权人将代表法人参与并全权处理一切与之有关的活动。
授权书一般按资审文件规定的格式书写，在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。
1.5银行信贷证明
银行信贷是资审文件的重要组成部分，根据招标人的要求，在符合规定的银行办理，一般提前5天办理，主要是证明投标人有足够的资金运营此项目。
银行信贷格式按招标人给定的格式填写，逐字核查，任何一个细节错误将可能导致资格预审文件不通过，因此填写时应倍加小心，特别是工期的填写。
（具体办理手续参考《中铁一局关于规范保函、信贷业务通知（财务部[2011]13号）》）
1.6资审文件的互检
成立资格预审文件的互检小组。
在资格预审文件编制过程中，编制人将招标文件中的强制性最低资格要求和编制中需要注意的细节问题，整理归纳成该资格预审文件的注意事项，编制完成后，不要急于装订和包封，将该文件的注意事项连同资审文件的初稿交与互检人员对其内容从头至尾进行核查。
这一程序非常重要，是减少资审文件不通过必不可少的环节。
1.7资审文件的签署、装订和包封
a. 资审文件要按照文件规定加盖单位公章，并由法定代表人或其授权代理人签署，确保公章、小签齐全，位置准确。
b. 有的资审文件对的装订也有要求，如在书脊上应列明资格预审申请人名称及申请的合同段类别等。
c.注意资审文件递交的截止时间。
资审须知中详细地规定了递交的截止时间，一定要在规定的截止时间之前、到指定地点送达资审文件，超过规定截止时间的资审文件将不接收，没有一点余地。
d. 注意包封的符合性。
由于地域不同、招标代理机构不同，对资审文件的密封要求也不相同，一定要按照资审文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按资审文件要求加盖相关印章。
一般包封后要盖密封章、贴密封条。
对于有特殊要求的，编制人在制作、装订和密封投标文件时，要倍加小心。
当一个资审文件分为多个标段（包）时，要注意不要错装、错投。
e．递交资审文件要注意看是否需要携带营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩原件及各种证书。
如需要应提前与档案室联系，以便及时调度使用。
特别是需要从局里借的资料最少要提前10天给局档案室申请，以便与其它处协调使用。
1.8资审文件中对授权书、信贷、银行查证、业绩表、财务报表等有规定格式时，按规定格式编写申请文件；如无固定格式时，公路项目则按交通部的《公路工程国内招标文件范本》格式编写申请文件；其余情况都按各行业《范本》规定格式编制。
二、编制投标文件过程中应注意的问题：
1．阅读招标书要点：
招标文件一般按照《公路工程国内招标文件范本（2009年版）》编制，包括投标邀请书、投标人须知、投标资料表、通用合同条款、专用合同条款及资料表、技术规范、格式范例。
但是不同的招标单位也有不同的要求，招标书的的组成也有较大差别。
1.1投标邀请书
投标邀请书通常阐明下列要点：
a．招标项目的资金来源，或明确由政府和企业自行出资。
b．招标项目的具体内容。
c．合格投标人可取得进一步信息和查阅招标文件以及购买标书的地点、时间和金额。
d．投标时间、地点和随附的投标保证金金额，包括标书送达的地点和时间。
e．开标时间和地点，包括标书送达的要求。
1.2投标人须知
投标人须知一般包括总则、招标文件、投标文件编制、投标文件递交、开标与评标和授予合同六个部分，其中投标文件的编制和开标与评标两部分特别重要。
投标人购买招标文件后，如果发现商务或技术参数中有疑义，应立即按投标人须知所述地址及联系方式与招标方取得联系，及时用书面形式向招标人提出澄清，招标方将在规定的截止日期前对投标方要求澄清的问题用书面予以答复，并以补遗书的方式通知每个投标人。
此补遗书也是招标文件的一部分，要仔细阅读理解，在24小时内以传真的方式发确认函给招标人，确认此补遗书已收到。
2．投标文件编制过程中应注意的问题
投标文件的编制必须在认真审阅和充分消化理解招标书中全部条款内容的
基础上方可开始。
投标文件编制过程中必须对招标文件规定的条款要求逐条作出响应，否则将被招标方视作有偏差或不响应导致扣分，严重的还将导致废标。
2.1投标书格式
投标书格式是投标文件中的灵魂，任何一个细节错误将可能会被视作废标，因此填写时应仔细谨慎。
除了认真填写日期、标书编号外，应注重下列几点：
a．投标总金额——应在投标价格表编制完毕的基础上，反复核对无误后，分别用阿拉伯数字和大写文字填写（为了防止出错可先用阿拉伯数字填写出金额，核对无误后，再用Word上插入中的数字将其转换为文字，再进行核对）。
b．投标文件有效期——应根据投标文件相应条款中的规定，填写自开标之日算起的投标文件有效期。
c．工期——实际工期只能在招标文件规定的工期之前，即只能提前，不能滞后。
d．签署盖章——按招标文件规定有法定代表人或其授权的代理人亲笔签字，盖有法人章。
2.2投标授权书
投标授权书是投标文件中一份不可缺少的重要法律文件，一般由所在公司或单位的法人授权给参加投标的人，阐明该授权人将代表法人参与和全权处理一切投标活动，包括投标书签字，与招标方进行标前或标后澄清等。
投标授权书一般按招标文件规定的格式书写。
在办理过程中其公证书日期应与授权书日期同日或之后。
2.3投标保证金
投标保证金是为了保证投标人能够认真投标而设定的保证措施。
投标保证金也是投标文件商务部分中缺一不可的重要文件。
投标书中没有投标保证金，招标方将视作投标人无诚意投标而作废标处理。
招标文件中规定了具体保证金金额，办理的方式主要有现金支票、银行汇票、银行保函或招标人规定的其他形式等，办理时要严格按照招标文件要求办理，以免导致废标。
2.4投保书附表齐全完整，内容均按规定填写。
按照要求规定需提供证件复印件的，确保证件清晰可辨、有效；资格没有实质性下降，投标文件仍然满足并超过资格预审中的强制性标准（经验、人员、设备、财务等）。
2.5投标文件的互检，要多人、多次审查。
在投标截止时间允许的情况下，不要急于密封投标文件，要多人、多次全面审查。
在核查中主要注重如下几点：
a. 内容符合。
投标文件的内容要严格按照招标文件的要求填写。
b. 格式符合。
如果招标文件中规定了资格格式，一定要按照招标文件的资格格式填写。
c. 有效性、完整性。
投标文件的有效性是指投标书、投标书附录等招标文件要求签署加盖印章的地方投标人是否按规定签署、加盖印章；投标的完整性是指投标文件的构成是否完整；不能缺、露项，法定代表人授权代表的有效等。
2.6投递标书应注意的问题
a. 注意投标的截止时间。
招标公告、招标文件、更正公告都详细地规定了投标的截止时间，一定要在规定的截止时间之前、到指定地点送达投标文件，参加投标的人员在时间上一定要留有余地，并充分考虑天气、交通等情况，超过规定的截止时间的投标将作废标处理。
b. 注意包封的符合性。
由于地域不同、招标代理机构不同，对投标文件的密封要求也不相同，一定要按照招标文件的要求进行密封，对加盖印章有要求的，一定要按招标文件要求加盖有关印章。
一些地方为了减少评标时的人为因素，规定进入评标室的技术标部分不得有任何标记，要求投标文件商务标部分与技术标分别装订、分别密封，并规定了技术标使用的字号、行距、字体、纸张型号等，对招标文件有此要求的，投标人在制作、装订和密封投标文件时，要加倍小心，没有按招标文件要求进行制作、装订、密封的投标文件，而作废标处理的天天都在发生，应引起大家的高度重视。
c. 当一个招标文件分为多个标段（包）时，要注意不要错装、错投。
一个招标文件分为多个标段（包）时，投标文件要按招标文件规定的形式装订。