做投标文件的流程
投标工作流程及各环节注意事项
投标工作流程及各环节注意事项一、前期准备阶段1. 前期准备阶段是整个投标过程中最为重要的阶段，需要针对投标项目的具体情况进行全面的分析和研究。
2. 在前期准备阶段，需要对投标项目的背景、规模、技术难点、拟定方案等进行详细调研和分析，并对可能会遇到的问题和风险进行预判和规避。
3. 同时，在前期准备阶段还需要建立投标团队，并明确各成员的职责和任务，以确保整个投标工作能够有序进行。
4. 最后，在前期准备阶段还需要制定详细的投标计划，包括时间节点、投标文件准备、组织协调等内容。
二、投标文件准备阶段1. 投标文件准备阶段是整个投标工作的核心环节，需要保证投标文件的完整性和准确性。
2. 在投标文件准备阶段，需要明确投标文件的结构和内容，并按照要求准备相关材料和资料，例如技术方案、工程量清单、质量保证书等，并按照要求进行格式和排版。
3. 同时，在投标文件准备阶段还需要对投标文件进行反复修改和完善，确保每个环节的无误并且严密逻辑。
4. 最后，需要对投标文件进行审核和评审，以确保文件的质量和准确性。
三、投标报价准备阶段1. 投标报价准备阶段需要准确计算投标报价，以确保报价的合理性和可靠性。
2. 在投标报价准备阶段，需要对投标项目的成本、人力、材料、设备等各方面进行详细核算和估算，并按照要求编制相关报价文件。
3. 同时，在投标报价准备阶段还需要对可能会遇到的变更和风险进行充分评估和预判，以保障报价的可控性。
4. 最后，对报价文件进行审核和评审，确保报价的准确性和可靠性。
四、投标答辩准备阶段1. 投标答辩准备阶段是投标过程中最为重要的环节之一，需要对前期准备、投标文件准备、投标报价准备等多方面工作进行综合考虑和准备。
2. 在投标答辩准备阶段，需要针对可能会被问及的问题进行深入研究和准备，并做好相应的回答和解释。
3. 同时，在投标答辩准备阶段还需要对投标团队的协调和配合进行充分考虑和准备，以确保整个答辩过程顺利进行。
4. 最后，在答辩前需要对所有细节进行全面排查和检查，确保一切准备工作完备。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧在商业活动中，投标是企业获取项目和业务的重要途径之一。
而一份精心制作的投标文件，则是在众多竞争对手中脱颖而出的关键。
接下来，就让我们详细了解一下投标文件的制作流程和一些实用的技巧。
一、投标前期准备在开始制作投标文件之前，充分的准备工作必不可少。
首先，要深入研究招标文件，理解招标方的需求、项目的具体要求以及评标标准等核心内容。
这需要仔细阅读招标文件的每一个章节和条款，标注出关键信息和重点要求。
同时，对自身企业的实力和优势进行全面评估，明确能够满足招标要求的方面以及可能存在的短板。
针对可能的短板，提前思考应对策略或寻找解决方案。
此外，组建一个专业的投标团队也至关重要。
团队成员应涵盖项目管理、技术、财务、法律等各个领域的专业人员，确保能够从多维度全面应对投标过程中的各种问题。
二、资料收集与整理根据招标文件的要求，有针对性地收集相关资料。
这可能包括企业的营业执照、资质证书、过往业绩证明、财务报表、人员证书等。
同时，对于项目相关的技术资料、解决方案、实施计划等也要进行精心准备。
在收集资料的过程中，要确保资料的真实性和有效性。
对于过往业绩，要准备详细的合同文本、验收报告等能够有力证明业绩真实性的材料。
对收集到的资料进行分类整理，建立清晰的目录结构，方便后续查找和引用。
三、投标文件大纲编写在对招标文件和自身资料有了充分了解的基础上，开始编写投标文件的大纲。
大纲通常包括商务部分、技术部分和价格部分。
商务部分主要涵盖企业的基本信息、资质情况、业绩介绍、售后服务承诺等内容。
技术部分则着重阐述针对项目的技术解决方案、实施计划、项目团队组成等。
价格部分则明确投标报价及相关的费用构成。
大纲的编写要遵循招标文件的结构和要求，确保各个部分的内容完整、逻辑清晰。
四、内容填充与撰写按照大纲的框架，逐步填充和撰写具体的内容。
商务部分，要清晰准确地介绍企业的实力和优势，突出企业的信誉和行业地位。
对于资质证书，要提供清晰的扫描件或复印件，并注明证书的有效期和适用范围。
投标工作流程及各环节注意事项
投标工作流程及各环节注意事项在商业竞争激烈的市场环境下，企业需要通过投标来获取项目和订单。
投标是一项复杂而严谨的工作，需要企业全面的准备和规范的操作。
本文将介绍投标工作的流程和各环节的注意事项，帮助企业更好地进行投标工作。
一、投标工作流程。
1. 市场调研，在决定参与投标之前，企业需要对市场进行调研，了解竞争对手、客户需求、行业发展趋势等信息，为后续的投标准备工作提供参考。
2. 决策分析，企业需要对参与投标的项目进行分析和评估，包括项目的利润空间、技术难度、风险程度等因素，以确定是否参与投标以及投标策略。
3. 投标准备，在确定参与投标后，企业需要进行投标文件的准备工作，包括编写投标信、技术方案、商务报价等内容，确保投标文件符合客户要求并具有竞争力。
4. 投标递交，在投标截止日期前，企业需要将投标文件递交给客户，并确保在规定时间内完成递交，避免因延迟而失去参与资格。
5. 投标答辩，部分项目需要进行投标答辩，企业需要对投标文件中的内容进行充分准备，并在答辩中展现企业的实力和专业素养。
6. 中标通知，在客户完成评标后，企业将收到中标通知，确认是否获得项目。
7. 合同签订，如果企业中标，将与客户进行合同谈判和签订，明确双方的权利和义务。
二、各环节注意事项。
1. 市场调研，在进行市场调研时，企业需要收集全面、准确的信息，避免因信息不足而做出错误的决策。
2. 决策分析，企业需要进行全面的分析和评估，充分考虑项目的各项因素，避免因盲目参与或者错失良机。
3. 投标准备，投标文件需要符合客户的要求，内容准确、清晰，技术方案和商务报价需要合理并具有竞争力。
4. 投标递交，企业需要确保在规定时间内完成投标文件的递交，避免因延迟而失去参与资格。
5. 投标答辩，在投标答辩中，企业需要充分准备，对可能提出的问题进行充分的准备和回答，展现企业的实力和专业素养。
6. 中标通知，企业需要及时确认中标通知，并准备好后续的合同谈判和签订工作。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程投标文件的制作流程包括以下十个步骤：1.准备工作：准备相关的资料和模板，确定投标的范围、要求、内容、时间等。
2.编写招标文件：根据招标文件要求，编写符合要求的证明文件，填写和签署相关表格。
3.搜集相关资料：搜集相关公司资料，如公司历史、业绩评价、证书等。
4.编写技术方案：根据招标要求，编写符合标准的技术方案，突出优势和特点。
5.组织结构和人员安排：组织构建项目管理团队，形成合理的人员安排和细致的分工。
6.成本和预算编制：编制成本和预算，同时合理评估风险和不确定性。
7.编写商务方案：结合技术方案和成本预算，编写符合招标文件要求的商务方案。
8.进行审批和审核：进行全面的审批和审核，确保文件符合要求、真实、准确、完整。
9.封装和归档：将投标文件封装并归档，发出前进行多次仔细检查。
10.投标前演练：组织项目管理团队进行前期演练和沟通，做好投标前准备工作。
二、投标文件制作技巧1. 全面而真实的评估：全面而真实地评估所有的项目细节和要求，确保最终文件符合所有的标准和要求。
2. 突出技术优势：突出自身的技术优势和特点，从而赢得客户的信任及支持。
3. 制定可执行的商业计划：客观理性地制定可执行的商业计划，降低客户的风险感。
4. 优质而符合规定的资料：提供优质且符合规定的资料，有利于提高投标的成功率。
5. 相应的签名和认证：确保所有的签名和认证都是正确的，并合法地体现在所提交的文件中。
6. 经典和简洁而不失详细：投标文件内容要经典、简洁、易读，但在必要时需要详细而周到。
7. 准确的费用预算和合理的价格：提供准确的费用预算和合理的报价，同时考虑项目的各种风险和不确定性。
8. 技术方案的可行性：技术方案应该是可行的，并应该考虑到项目的实际情况和实际能力。
9. 特别强调的细节：针对项目的细节特别强调重点内容和考虑范围。
10. 仔细审查和检查：在投标文件完成后，应进行仔细的审查和检查，以发现任何错误，并在必要时进行更正和调整。
投标标书的制作流程
投标标书的制作流程投标标书的制作流程一、前期准备1、了解招标项目的背景：要了解所投标的招标项目背景，包括招标文件中的招标项目简介、招标条件、投标人要求等，以便对投标标书的制作有清楚的认识。
2、把握投标标书的结构：根据招标文件中的要求，确定投标标书的结构，同时要留意以下几点：投标标书必须完整、严谨、明了，但又要注意清晰明了；标书中的叙述要突出主要内容，语言要简洁；标书中的图片、文字、表格、数据要精确；标书中的术语应尽量按行业术语准确使用等。
3、考察投标标书的要点：7大要点是投标标书和投标人的介绍、投标人主要商务能力证明、合格保证金、安全生产许可证、资质资格证书（履约保证金）、承包技术要求、参加过的投标情况。
二、主体编写1、介绍投标人：投标标书介绍投标人时，应该包括企业名称、企业法定代表人、企业注册地址、企业成立时间、企业规模、企业主营业务等内容，以及能够体现投标人优势的内容，如专业管理、技术力量、生产设备、成熟的流程等等。
2、介绍投标项目：投标标书介绍投标项目应该详细介绍自己公司的资质、规模、技术水平、实施思路、拟定的报价方案、工期安排等情况，以及能够体现投标公司优势的内容，如技术改进建议、先进设备、完善的售后安全保障等等。
3、编写价格方案：价格方案是投标标书的重点部分，需要根据招标文件和投标要求结合所投的项目，结合公司相关资质、水平、技术、方案等等因素，进行科学、合理的报价。
4、承诺确认：投标标书的最后，需要签署公司法定代表人或有承诺权限的人员的确认，确认书中应该包含投标项目主要内容、成交价格、项目质量保证等，确定投标标书内容的可行性、合法性。
三、整理、报盘1、校对、归档：把握投标标书内容的准确性和完整性，把投标标书整理清楚，包括但不限于对内容、文件编号、文字等错别字和校对等，保证投标标书内容的准确性和真实性。
2、报盘：把投标标书按照招标文件要求及时报盘，以便进行有效管理，同时要注意报盘的质量，确保投标文件的完整性和报价的准确性。
十五步完整的标书制作过程及步骤
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。
一、投标报名&招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费&保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2.哪些是控标点？3.报价有哪些要求？4.哪些材料需要及时处理？5.判断是哪种品牌的标的？6.是否需要寻求合作伙伴？7.我们的竞争对手有哪些？8.是否需要厂家授权？9.哪些要求我司达不到？10.装订密封、份数要求11.业绩要求（合同）、财务报表？…………四、制作标书一般标书的结构分为：(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分（但招标文件特殊要求格式除外）商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
投标文件编制 的流程
投标文件编制的流程（1）全面了解招标文件、图纸、资料，对图纸、资料有不清楚、不理解的地方,向招标人询问、澄清；（2）参加招标组织的施工现场情况介绍和答疑会；（3）调查项目地材料供应和价格情况，了解交通运输条件及有关事项；（4）编制施工组织设计,复查、计算图纸工程量；（5）编制或套用投标单价，计算或确定相关取费标准；（6）汇总计算投标造价及清单；（7）校对、核对汇总造价及清单进；（8）确定项目的投标报价；（9）输出投标文件的初稿进行内部审核、校对；（10）确定项目的投标文件。
注意的事项：（1）按规范格式、按要求编制投标文件中必须使用招标文件给定的投标文件表格格式版式,但表格可按同样格式扩展。
在填写投标文件的空格时,凡要求填写的空格都必须填写，不能空着不填，否则即被视为放弃意见。
实质性的项目或数字，如工期、质量等级、价格等未填写的，将被作为无效或作废的投标文件处理。
（2）按要求数量提供投标文件正本、副本按招标文件前附表所述的份数提供,同时要明确标明“投标文件正本"和“投标文件副本"字样。
投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
（3）按要求签章所有投标文件要求投标人的法定代表人签署、加盖印鉴的均要签章，不能遗漏，并加盖法人单位公章。
（4）核对投标报价无纰漏填报投标文件应反复校核，保证分项和汇总计算均无错误。
全套投标文件均应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的要求进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。
修改处应由投标文件签字人签字证明并加盖印鉴。
（5）按要求封装和标注投标人应按照招标文件的要求封装投标文件正本、副本，并在内包封上正确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。
内层和外层包封都应按要求写明招标人名称和地址、工程名称、招标编号，并注明开标时间以前不得开封等封条的要求。
最好在内层包封上还应写明投标人的名称与地址、邮政编码,以便投标出现逾期送达时能原封退回。
（6）要按时准时递交投标文件将投标文件按规定的日期送交招标人,递交至招标文件前附表所述的单位和地址,等待开标、决标。
投标流程及注意事项
投标流程及注意事项在当今的商业世界中，投标是企业获取项目和业务的重要途径之一。
但投标并非简单的提交文件，而是一个复杂且需要精心策划的过程。
了解投标流程及注意事项对于提高中标成功率至关重要。
一、投标流程1、信息收集首先，要广泛收集招标信息。
这可以通过多种渠道实现，如招标网站、行业协会、政府部门发布的通知等。
在收集信息时，要重点关注项目的基本情况、招标要求、截止日期等关键信息。
2、资格预审如果招标方要求进行资格预审，企业需要按照要求准备相关的资料，如营业执照、资质证书、业绩证明等，以证明自身具备参与投标的资格。
3、购买招标文件在确认具备投标资格后，企业需要购买招标文件。
招标文件中包含了项目的详细要求、技术规范、合同条款等重要内容，务必仔细阅读并理解透彻。
4、组建投标团队根据项目的特点和要求，组建一个专业的投标团队。
团队成员通常包括项目经理、技术专家、商务人员、法律人员等，各自负责不同的板块。
5、研究招标文件投标团队成员要共同对招标文件进行深入研究，明确招标方的需求和期望，找出关键点和难点，并制定相应的应对策略。
6、制定投标方案根据招标文件的要求，结合企业自身的优势和能力，制定详细的投标方案。
投标方案应包括项目的实施计划、技术方案、质量保证措施、售后服务等内容。
7、编制投标文件按照招标文件规定的格式和内容要求，编制投标文件。
投标文件要做到内容完整、准确、清晰，排版规范，语言通顺，并且要突出企业的优势和特色。
8、审核投标文件在投标文件编制完成后，要进行严格的审核。
审核的内容包括文件的完整性、准确性、合规性等，确保没有遗漏和错误。
9、投标文件封装与提交将审核通过的投标文件按照招标文件的要求进行封装，并在截止日期前提交到指定地点。
10、开标与评标招标方会在规定的时间和地点进行开标，对投标文件进行评审。
在这个过程中，企业要保持关注，但不得干扰评标工作。
11、中标与签约如果企业中标，招标方会发出中标通知书。
企业在收到中标通知书后，要按照要求与招标方签订合同，并履行合同约定的义务。
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一、做投标文件的流程
1、首先阅读购买的招标文件，通过阅读招标文件大致了解客户的需求：
A、招标文件的种类
分清招标文件是招标文件还是竞争性谈判文件。
如果是招标文件，按照招标文件中各项评分比例的不同，对占评分比例较大的部分，要详细的具体的做出。
B、投标保证金的说明
1）用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标。
2）形式：有现金、支票、转账、支票倒存、电汇等。
3）金额：按招标文件中要求。
4）递交：投标截至前交至招标方，否则视同投标无效
C、投标截至日期和投标有效期
一定要在投标截止日期前将投标文件递交。
D、投标须知
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
E、投标人资格规定
一般对公司规模，业绩和投标商资信有具体的要求，不能达到客户要求的则被视为没有投标资格。
2、然后再次反复仔细的阅读招标文件，对客户要求的部分和需要注意的部分做出明显的标记。
详细阅读客户的技术要求部分和其它要求部分，根据客户的要求来编写投标文件。
1)、客户要求投标文件正本和副本的数量。
2)、客户对于投标资料的要求：是要求原件还是要求复印件，要求是每份投标文件里各一份，或者是单独密封。
要仔细的辨认清楚。
3)、客户对于合同的要求：要求是原件或者是复印件；对合同时间的要求（自**年以后的合同）；对合同的金额要求；对合同数量的要求；对学校的要求（高等教育学校、中学、小学）要分清楚。
4)、对开标一览表的要求：是所有项目写在同一个表格里，还是所有项目分开写，要分清楚。
（一般的招标文件后面都会给出格式，按照客户指定的格式来填写就可以了。
）
3、编写投标文件
1)、在招标文件中，都要求了哪些内容
其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，所有这些内容都应逐条详细阅读并做出应答。
2)、用户对投标书的要求都有哪些
对投标文件的组成做出具体规定：构成内容
投标文件的编制：格式和顺序
投标报价的格式：报价表的格式
投标文件的递交：递交格式，密封形式
投标文件的费用：费用分担的内容
3)、一般的招标文件后面都会给出投标文件的格式，在编写投标文件时一定要按照客户指定的格式编写。
如果招标文件后面没有给出投标文件的格式，再仔细的阅读一下招标文件，根据招标文件中的要求来编写投标文件顺序。
4)、把招标文件中所有内容编写完成后，再仔细的从头浏览一遍，检查一遍：➢投标文件中的日期是否一致；
➢投标文件中公司名称是否正确；
➢有没有其它遗漏的部分；
4、做投标文件最主要的是图书质量的承诺和售后服务：
1)、图书质量的承诺：客户要求图书必须是正版或者正版比例要达到什么程度，要根据客户的要求给出承诺。
对其它的要求也要相应的给出回应。
2)、售后服务承诺：在编写售后服务时要根据客户方的要求来编写，对客户方的每一个要求都要做出相应的回复。
对于客户方没有要求的服务，可以根据不同的情况给出不同的其它优惠服务。
5、最后进行整体排版，使投标文件美观化。
6、根据客户方的要求进行装订：（需要盖章签字的地方要盖章签字）如下：
1)、封面（根据招标文件给出的格式制作）；
2)、投标函；
3)、报价一览表；
4)、法定代表人授权书；
5)、公司业绩一览表；
6)、其它需要签字的地方；
7、最后对投标文件进行密封保存。
1)、密封条的编写（一般招标文件后面给出格式）；
2)、密封条的裁剪（大小，宽度同等）；
3)、密封条的粘贴。
4)、标书密封一般的要求：投标报价一览表和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，档案袋封面上单独注明项目名称，投标商等内容。
在做投标文件时应该注意的问题:
1、客户的招标书一般包括：
➢投标邀请函或招标公告
➢采购项目及技术服务要求
➢投标单位须知
a.投标单位说明
b.招标文件说明
c.投标文件的编写
d.投标文件的密封
e.投标文件的递交
f.开标和评标
g.授予合同
➢附件—投标文件格式
2、在招标书中关于评标的描述包括什么内容
评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。
评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、质量等，从而让投标方在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。
3、合同条款的内容需要注意哪些方面
交货时间
付款方式
交货、运输和验收
服务
技术支持
4、在做投标项目时，时间控制点的掌握
1）发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。
2）投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到者将被拒绝投标，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
3）开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把
各个投标商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。
4）投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
5）投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
二、书目清单的整理流程
1、书目的查重及客户订单的制作
1）书目的查重流程：
首先根据客户方的需求（如：大学、中小学、专业、社科、年限等）向供应商索要书目。
将供应商发过来的书目放到同一个文件夹里，以防和其他的书目单混淆。
首先把书目中含有供应商信息的资料删除，然后把不同的供应商标记不同的编号并做好记录，各个供应商设置成不同的颜色，进行区分，以便查重；（注：在编写序号时，要根据书目品种的多少来编写序号的位数，如书目品种有四千种则编号应为字母加位数即A0001）。
然后按客户要求进行筛选，筛选的目的是：将不适合客户的书删除将我们所需要的书目更快的整理到一起。
最后根据“序号、书号、书名、出版社、单价、日期”的顺序，把各个供货商的书目粘贴在一起，然后按照“书名”排序。
排序的目的是：将同类或近似的图书放到一起进行查重或根据定价的高低进行配书。
如有在“书号、书名、出版社、单价”中的任意三项相同的则为重复书目，以一个供货商的书目为准，删除其他供货商重复的书目。
2）按照以上查重方法，制作客户要求的书目，并发送给客户，让客户进行挑选。
2、针对客户发过来的订单的整理
1）首先删掉对方的客户名称、电话、联系人，核对总码洋是否一致，按照“序号、书号、书名、出版社、单价、码洋”的顺序整理，并仔细检查书目中是否有重复项，删除重复的其中一项。
2）将整理好的书目发到指定的供应商处，让供应商标记可配的书。
3）根据供应商返回的书目，确定配货方案。
三、配货流程
1、现采以后，向各个供货商索要配货清单。
把各供应商的配货清单汇总，并制
定配货清单一览表。
备注：配货清单包括：包号、书号、书名、单价、复本、册数、总册数、码洋、折扣、实洋等。
配货清单一览表包括：类别、供应商、包数、总册数、总码洋、总实洋、折扣、备注。
2、根据配货清单制作发货清单及发货清单一览表，发货清单包括：包号、书号、书名、出版社、单价、复本、册数、总册数、码洋等。
发货清单一览表包括：供应商名称、包数、发货包号等。
注：期间有可能出现的问题
1）由于时间的原因，客户所选的图书无库存了，根据客户的实际情况重新确定配货方案。
2）供货商实际的配货数目与配货清单不一致时，要及时通知供货商，予以确认。
3）供货商实际的配货书目中出现以下情况（开胶、缺页、倒装等严重的质量问题）时，及时通知供货商，如果能退换的则退换，不能则备案、存档，放入库房。
4）第一次发货的总码洋少于客户要求的码洋值时，要进行二次或多次供货时，要整理好每次的配货、发货清单备档，修改好发货清单一览表。
5）供货商实际的配货书目中有不符的书目，而我们没有拆包发现的而导致客户退回的书目，要备案、存档，并与客户协商，补足其所需要的数目，并把补货的清单整理好备档，修改好发货清单一览表。
四、发货的流程
1、要求供货商送货到库房，并确定好时间。
2、打电话给物流中心，争取在供货商到达的时间时到达库房。
3、收货的时候仔细核对货物的件数，图书摆放应按各送货单位单独放在一起，
必须做到条理摆放。
4、贴发货标签（标签包括：收货单位、类别、包号、发货单位）按照相对应包
号贴标签。
备注：标签必须严格按照发货清单一览表填写，并在标签右下脚用铅笔标记上各供应商的包号，以防贴错标签。
5、填写货物托运合同书，包括日期、到站、发货单位（人）、收货单位（人）、
双方的电话、卸货地址、货物名称、件数、运费、付款方式、提货方式、人民币合计大写、托运人这些内容都需要我们填写。
6、货物托运合同书中的经办人是需要物流中心人填写。