投标文件的制作经过流程及其规范标准
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、前期准备在开始制作投标文件之前，需要进行一系列的前期准备工作，包括但不限于：1. 收集投标文件所需的所有材料和信息，包括招标文件、投标人资格要求、项目相关资料等；2. 分析招标文件中的评标要求和评标标准，理解招标单位的需求和要求；3. 组建专业化的团队，明确每个成员的职责和工作范围；4. 制定具体的工作计划和时间表，确保投标文件能按时完成；5. 确定投标文件的整体架构和排版格式，以确保文档的清晰和易读性。
二、投标文件的制作1. 封面和内页设计封面应包含项目名称、招标单位名称、投标人名称、日期等基本信息，同时还可以根据需要设计相应的公司标志或品牌标识。
内页的设计要简洁明了，将各个部分的和内容分开，使用合适的字体、字号和间距，以便投标人能够清晰地浏览和理解文件内容。
2. 投标函投标函是投标文件的第一个部分，应包含投标人的基本信息，如公司名称、地址、联系人等，同时还要表达投标人对项目的兴趣和承诺。
3. 项目介绍在项目介绍部分，应详细描述项目的背景和目标，包括项目的规模、任务和所需资源等，以便招标单位全面了解项目的情况。
4. 项目方案项目方案是投标文件的核心部分，应根据招标文件的要求，详细描述投标人的解决方案和实施计划，包括项目的目标、步骤、时间表、人员配置等。
同时，还要体现投标人的技术优势和创新能力，以增加投标成功的机会。
5. 经济报价经济报价是投标文件中非常重要的一部分，应准确、清晰地列出各项费用和费用分配，包括材料费、人工费、设备费等。
6. 资质证明在资质证明部分，应提供投标人的相关资质证书和证明文件，以证明投标人具备承接该项目的资格和能力。
7. 参考案例参考案例可以是投标人之前完成的类似项目或与本项目相关的成功案例，通过展示过去的经验和业绩，增加投标人的信誉和可靠性。
三、文档结尾在投标文件的文档结尾部分，应包含以下内容：1. 所涉及附件如下：- 附件1：投标函样本- 附件2：项目介绍材料- 附件3：项目方案详细说明- 附件4：经济报价表格- 附件5：资质证明文件- 附件6：参考案例材料2. 如下所涉及的法律名词及注释：- 名词1：解释1- 名词2：解释2- 名词3：解释33. 如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法：- 困难1：解决办法1- 困难2：解决办法2- 困难3：解决办法3以上是投标文件制作的流程和一些技巧，希望能对您的投标工作有所帮助！。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧在商业活动中，投标是企业获取项目和业务的重要途径之一。
而一份精心制作的投标文件，则是在众多竞争对手中脱颖而出的关键。
接下来，就让我们详细了解一下投标文件的制作流程和一些实用的技巧。
一、投标前期准备在开始制作投标文件之前，充分的准备工作必不可少。
首先，要深入研究招标文件，理解招标方的需求、项目的具体要求以及评标标准等核心内容。
这需要仔细阅读招标文件的每一个章节和条款，标注出关键信息和重点要求。
同时，对自身企业的实力和优势进行全面评估，明确能够满足招标要求的方面以及可能存在的短板。
针对可能的短板，提前思考应对策略或寻找解决方案。
此外，组建一个专业的投标团队也至关重要。
团队成员应涵盖项目管理、技术、财务、法律等各个领域的专业人员，确保能够从多维度全面应对投标过程中的各种问题。
二、资料收集与整理根据招标文件的要求，有针对性地收集相关资料。
这可能包括企业的营业执照、资质证书、过往业绩证明、财务报表、人员证书等。
同时，对于项目相关的技术资料、解决方案、实施计划等也要进行精心准备。
在收集资料的过程中，要确保资料的真实性和有效性。
对于过往业绩，要准备详细的合同文本、验收报告等能够有力证明业绩真实性的材料。
对收集到的资料进行分类整理，建立清晰的目录结构，方便后续查找和引用。
三、投标文件大纲编写在对招标文件和自身资料有了充分了解的基础上，开始编写投标文件的大纲。
大纲通常包括商务部分、技术部分和价格部分。
商务部分主要涵盖企业的基本信息、资质情况、业绩介绍、售后服务承诺等内容。
技术部分则着重阐述针对项目的技术解决方案、实施计划、项目团队组成等。
价格部分则明确投标报价及相关的费用构成。
大纲的编写要遵循招标文件的结构和要求，确保各个部分的内容完整、逻辑清晰。
四、内容填充与撰写按照大纲的框架，逐步填充和撰写具体的内容。
商务部分，要清晰准确地介绍企业的实力和优势，突出企业的信誉和行业地位。
对于资质证书，要提供清晰的扫描件或复印件，并注明证书的有效期和适用范围。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程投标文件的制作流程包括以下十个步骤：1.准备工作：准备相关的资料和模板，确定投标的范围、要求、内容、时间等。
2.编写招标文件：根据招标文件要求，编写符合要求的证明文件，填写和签署相关表格。
3.搜集相关资料：搜集相关公司资料，如公司历史、业绩评价、证书等。
4.编写技术方案：根据招标要求，编写符合标准的技术方案，突出优势和特点。
5.组织结构和人员安排：组织构建项目管理团队，形成合理的人员安排和细致的分工。
6.成本和预算编制：编制成本和预算，同时合理评估风险和不确定性。
7.编写商务方案：结合技术方案和成本预算，编写符合招标文件要求的商务方案。
8.进行审批和审核：进行全面的审批和审核，确保文件符合要求、真实、准确、完整。
9.封装和归档：将投标文件封装并归档，发出前进行多次仔细检查。
10.投标前演练：组织项目管理团队进行前期演练和沟通，做好投标前准备工作。
二、投标文件制作技巧1. 全面而真实的评估：全面而真实地评估所有的项目细节和要求，确保最终文件符合所有的标准和要求。
2. 突出技术优势：突出自身的技术优势和特点，从而赢得客户的信任及支持。
3. 制定可执行的商业计划：客观理性地制定可执行的商业计划，降低客户的风险感。
4. 优质而符合规定的资料：提供优质且符合规定的资料，有利于提高投标的成功率。
5. 相应的签名和认证：确保所有的签名和认证都是正确的，并合法地体现在所提交的文件中。
6. 经典和简洁而不失详细：投标文件内容要经典、简洁、易读，但在必要时需要详细而周到。
7. 准确的费用预算和合理的价格：提供准确的费用预算和合理的报价，同时考虑项目的各种风险和不确定性。
8. 技术方案的可行性：技术方案应该是可行的，并应该考虑到项目的实际情况和实际能力。
9. 特别强调的细节：针对项目的细节特别强调重点内容和考虑范围。
10. 仔细审查和检查：在投标文件完成后，应进行仔细的审查和检查，以发现任何错误，并在必要时进行更正和调整。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、投标文件制作流程1. 准备工作- 确定投标项目的需求，并细化分析。
- 审查标书文件，了解投标流程和要求。
- 组建投标团队，明确任务分工和时间节点。
- 收集相关资料、文件和证明材料。
2. 编写投标文件- 编写项目概述，包括项目背景、目标和关键要点。
- 描述公司背景和实力，并突出自身的优势和独特性。
- 阐述解决方案，明确提供的产品或服务，提供技术方案和实施计划。
- 确定商务条款，包括价格、付款方式和保证条款。
- 撰写合同范本或投标书，确保符合要求并完整清晰。
3. 核对和校对- 仔细检查投标文件的内容，确保无语法和拼写错误。
- 核实各项材料和文件是否齐备，包括资质证明和承诺书。
- 确认投标文件的格式和排版是否符合要求。
4. 打印和装订- 确定打印和装订的要求，包括纸张尺寸、页码和页眉页脚。
- 选择合适的打印机和纸张，确保打印的质量和清晰度。
- 分配任务，确保按时打印、整理和装订投标文件。
5. 提交投标文件- 阅读并遵守标书文件中的提交规定和时间要求。
- 将投标文件按要求送至指定的地点，签收相关收据。
二、投标文件制作技巧1. 突出自身优势- 利用项目概述和公司背景，突出自身在该领域的经验和实力。
- 强调公司的专业知识、技术能力和解决问题的能力。
2. 清晰明了的表达- 使用简洁明了的语言，避免复杂的行文结构和行话。
- 避免使用过多的缩写词和专业术语，确保读者能够理解。
3. 充分准备和收集资料- 提前收集和准备所需的资料和证明文件，确保完整性和真实性。
- 更新公司的资质证书和承诺书，以确保其有效性。
4. 细致入微的校对- 仔细检查文档中的拼写和语法错误，确保整体质量。
- 校对各项资料和文件的准确性和齐备性。
5. 注重格式和排版- 遵循标书文件中的格式要求和排版规范。
- 使用合适的字体、字号和行间距，确保文档的可读性。
三、附件1. 投标文件所涉及的附件如下：- 公司营业执照副本- 公司税务登记证- 公司资质证书- 公司法人代表深分正明- 公司业绩证明材料- 公司近期财务报表- 签字盖章授权书- 其他相关证明材料2. 法律名词及注释- 合同：双方或多方之间订立的约定，具有法律效力。
招投标文件编制流程及要求
招投标文件编制流程及要求招投标是一种常见的商业竞争方式，通过公开征集供应商或承包商来满足特定需求。
为了确保公平竞争和合理采购，招投标文件是非常重要的。
本文将介绍招投标文件的编制流程及其要求。
一、招投标文件编制流程1.需求确认：招投标的第一步是明确需求，确定需要采购的产品或服务的具体要求和技术规范。
2.编制文件：根据需求确定的技术规范和采购条件，编制招投标文件。
招投标文件主要包括以下内容：a.招标公告：明确采购单位的名称、招标项目的概述、采购目的和要求等。
b.招标文件：包括投标须知、投标报价表、技术规范等详细规定。
c.合同草案：概述双方权利和义务、支付方式和期限等合同细节。
3.发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，以吸引潜在的供应商或承包商参与投标。
4.接收投标文件：接收供应商或承包商递交的投标文件，并确保所有必需文件完整。
5.评审和比较：评审委员会对递交的投标文件进行评审和比较，选择最有竞争力的投标方。
6.中标公示：公布中标结果，通知中标方，并与其进行进一步商议和协商。
7.签订合同：与中标方签订正式合同，明确双方的权利和义务，确保供应链畅通和交货期的履行。
二、招投标文件的要求1.清晰明了：招投标文件需要以简洁清晰的语言表达采购需求和规范要求，避免术语过多或复杂，确保潜在投标方能够理解和满足要求。
2.准确完整：招投标文件应当包括所有必需的细节和规范，确保投标方了解所有要求，且能够准确报价和提交必需的文件。
3.公正公平：招投标文件应当确保公平竞争的原则，避免任何有利于某一特定投标方的内容或要求。
4.符合法律法规：招投标文件应符合相关法律法规的要求，包括税务政策、环境保护要求等，以确保合法性和合规性。
5.技术规范合理：招标文件中的技术规范应当合理、可行，并考虑到市场现实和供应商的实际情况。
6.文件归档：所有招投标文件的相关资料应当妥善保存和归档，以备后续参考和审查。
7.保密性：招投标文件的所有相关信息应当保密，仅在必要的情况下与相关人员分享，并确保安全性和防止信息泄露。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧【文档模板范本】投标文件制作流程和技巧（1）投标文件制作流程：1. 了解招标需求和要求- 详细阅读招标文件，了解项目的背景、目标和要求。
- 确定项目的技术规范、交付要求、时间计划等。
2. 组织团队和分工- 根据项目需求，确定各个团队成员的职责和分工。
- 安排时间表和里程碑，确保任务按时完成。
3. 收集资料和准备文件- 收集相关证明材料、经验案例、技术方案等。
- 编写项目简介、公司介绍、人员简历等。
4. 文件撰写和编辑- 按照招标文件的要求，撰写技术方案、商务方案等。
- 编辑文档，确保表达清晰、逻辑连贯。
5. 校对和修订- 对文档进行校对，确保内容准确、符合招标要求。
- 修订文档，优化表达和格式。
6. 导出和打印- 导出电子版文档，保存备份。
- 打印纸质版文档，确保格式整齐、清晰。
7. 审核和盖章- 由相关负责人审核并签署文件。
- 盖章确认文件的真实性和有效性。
8. 递交投标文件- 按照招标文件要求，提交投标文件。
- 确保文件递交的时间和形式。
（2）投标文件制作技巧：1. 关注细节：仔细阅读招标文件并理解要求，确保文件内容准确、完整。
2. 清晰简洁：避免冗长的句子和难以理解的术语，使用简洁明了的表达方式。
3. 重视排版：注意文档的排版和格式，确保内容清晰可读，并尽量保持统一风格。
4. 强调亮点：突出项目的独特性和优势，以吸引评标人员的注意。
5. 合理分工：合理安排团队成员的任务，根据各自的专长和经验分工合理，确保文档的质量。
【附件列表】：1. 相关证明材料2. 公司介绍3. 人员简历4. 技术方案5. 商务方案6. 经验案例7. 其他支持材料【法律名词及注释】：1. 招标文件：由招标人编制的详细说明招标事项的文件。
2. 技术规范：对于项目技术要求的具体规定。
3. 商务方案：针对项目提供的商务解决方案。
4. 经验案例：过去类似项目的实施案例。
【可能遇到的困难及解决办法】：1. 时间紧迫：合理规划时间，提前安排任务，确保按时完成文档制作。
投标文件制作流程和技巧
投标文件制作流程和技巧投标文件制作流程和技巧一、制作流程1. 准备阶段- 确定投标项目的要求和截止日期。
- 收集项目相关资料，如招标文件、规范标准等。
- 分析项目要求和竞争对手情况，制定相应的策略。
2. 编写投标文件- 根据招标文件的要求，撰写项目简介和背景资料。
- 对公司及团队的能力和经验进行详细描述，突出竞争优势。
- 根据招标文件的要求，制定项目实施计划和时间表。
- 详细描述解决方案和技术方案，说明技术优势和创新点。
- 编写商务部分，包括投标报价、费用预算和合同条款等。
3. 校对和完善- 仔细校对投标文件的内容，确保正确无误。
- 确保投标文件的格式和样式一致、美观大方。
- 邀请相关人员进行评审，提出修改意见并进行调整。
4. 印制和装订- 打印投标文件，在封面上标明投标项目名称和编号。
- 按照要求进行装订，如封面、目录、页码等。
5. 遵守投标文件交付要求- 按照规定的时间和地点交付投标文件。
- 确保投标文件的完整性和机密性。
二、制作技巧1. 突出竞争优势- 在项目介绍和背景资料中，详细描述公司及团队的实力和经验。
- 强调公司的技术优势和核心竞争力。
2. 运用图表和图像- 使用图表和图像来展示项目进展、实施计划等信息。
- 图表和图像能够提高阅读效果和吸引力。
3. 精确控制篇幅和字数- 尽量精简投标文件，突出重点和关键信息。
- 注意控制篇幅和字数，避免冗长和重复。
4. 专业术语和表达- 使用行业常用术语和专业表达来展示专业能力和知识水平。
- 注意语法和拼写的准确性，确保文档的专业性和准确性。
5. 与招标文件要求匹配- 确保投标文件的内容和格式符合招标文件的要求。
- 注意仔细阅读和理解招标文件，确保没有遗漏和错误。
三、附件列表：1. 项目招标文件2. 公司介绍资料3. 团队成员简历4. 相关项目经验介绍5. 投标报价和费用预算6. 合同条款和商务约定7. 技术方案和解决方案8. 公司证书和资质文件四、法律名词及注释：1. 招标文件：指由招标人发布的用于确定投标人资格和评选中标人的文件，包括招标公告、采购文件等。
招投标文件的制作流程和规范标准
投标文件的制作流程及撰写要求1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件〔营业执照、委托书、税务登记证、合同等。
2、购买招标书〔纸质和电子版。
保存好购买标书的发票〔收据。
3、阅读招标书,弄清如下问题：A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。
B、招标货物的标段、包号、名称、数量。
C、招标货物的要求〔技术参数、性能描述、强制标准D、招标货物的付款方式。
E、其他需要弄清的问题4、制定投标计划A、确定拟投标的标段〔包B、列出标书中表述不清的问题,制作质疑文件并要求发标方答疑。
C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。
并注意如下问题：●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。
●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。
●多人同时制作同一份投标文件,文件如何分解和合成。
●标书撰写过程中,如何进行审核、共享。
5、方案确认、资料准备A、制定投标的技术方案〔原理、外观效果、操作方式、主要用材、价格、制作周期、主要特点等。
一般以召开会议的形式进行,会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。
B、整理和投标相关的已有资料〔技术方案、承诺书、公司介绍等并共享这些资料。
6、投标文件的撰写A、商务部分该部分在一般的招投标过程中,招标文件都会给出固定的格式文件,只要严格按照格式文件填写就可以了。
主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。
B、技术部分技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。
投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。
一般应达到满足或正偏离。
其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。
解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。
主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。
用词要夸张、具有煽动和蛊惑性,能吸引观众。
说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的,主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明,起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。
包括图形和文字描述两部分。
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投标文件的制作流程及撰写要求
1、根据招标公告，准备相应的资格证明文件（营业执照、
委托书、税务登记证、合同等）。
2、购买招标书（纸质和电子版）。
保存好购买标书的发票
（收据）。
3、阅读招标书，弄清如下问题：
A、招标的项目名称、项目编号或招标编号。
B、招标货物的标段、包号、名称、数量。
C、招标货物的要求（技术参数、性能描述、强制标准）
D、招标货物的付款方式。
E、其他需要弄清的问题
4、制定投标计划
A、确定拟投标的标段（包）
B、列出标书中表述不清的问题，制作质疑文件并要求发标方答疑。
C、按照招标文件的要求，整理出投标文件列表和格式。
并注意如
下问题：
●所有的文件、表格要能在Word文档中自动生成目录。
●所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招
标文件的要求。
●多人同时制作同一份投标文件，文件如何分解和合成。
●标书撰写过程中，如何进行审核、共享。
5、方案确认、资料准备
A、制定投标的技术方案（原理、外观效果、操作方式、主要用材、
价格、制作周期、主要特点等）。
一般以召开会议的形式进行，会后形成电子文件并分发至标书制作的每一个成员。
B、整理和投标相关的已有资料（技术方案、承诺书、公司介绍等）
并共享这些资料。
6、投标文件的撰写
A、商务部分
该部分在一般的招投标过程中，招标文件都会给出固定的格式文件，只要严格按照格式文件填写就可以了。
主要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。
B、技术部分
技术部分撰写的依据是招标文件中的货物技术要求描述。
投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。
一般应达到满足或正偏离。
其中主要技术原理、实施方案、技术路线、创新和特点要阐述清楚。
解说词部分是业主方解说员讲解给观众听的。
主要着重展品的科学原理、现象、相关知识的撰写。
用词要夸张、具有煽动和蛊惑性，能吸引观众。
说明牌部分是业主悬挂在展品旁边的，主要是对展品原理、结构、性能、使用方法的简要说明，起到对观众的提示、吸引和启发思考的作用。
包括图形和文字描述两部分。
一般提供文字描述部分。
进度表中一般按照日历天进行进度安排。
统一标的货物制作进度
应相同。
技术方案中如果提供备选方案，必须是招标书允许的。
否则不能提供备选方案和报价。
效果图是对投标货物的直观展示。
在制作效果图时，除考虑其震撼、美观外，一定要考虑其可实现性、安全性、易操作性、价格和包装运输。
尽可能做到中标后实际制作实物效果能和效果图一致。
在效果图的下方应注明投标方提供的设备和由招标方提供的设施。
环境要求是投标方对招标方（业主）提出的布展条件要求，一般包括如下：
●场地大小。
●电源参数和设置地点。
●上下水流量、压力和管道、接口形式、设置地点。
●气源流量和压力及接口形式、设置地点。
●噪声：包括环境噪声和本展品潜在的有可能对其他展品的噪声
影响。
●温湿度：如果展品中用到水和油，一般应要求环境的温度在零
上4度以上到35度以下。
环境湿度主要考虑潮湿环境对电器
和展品可能产生的影响。
●对带有投影机和幕的展品以及需要在墙体等位置安装设备的
展品，必须对招标方提出相应的要求。
如吊杆的固定、膨胀螺
栓的固定等。
同时展品应靠墙布置。
●对于使用烟机等设备的展品，一般应要求招标方提供排风管道
和设备。
●照明：对有投影机等需要较暗环境的展品，一般应要求招标人
提供无强光直射的较暗环境。
●控制室：带有和展品操作部分分离的控制系统、电源和计算机
的展品，要求招标方提供控制室。
控制室的大小应根据所放物
品的大小、操作空间、作为展品和工具的临时存放场地和图形
的美观及可能性来综合考虑。
控制间宜大不宜小。
控制室的门
应能锁闭，以利安全。
控制室距展品的距离和位置一般应考虑
视频线和通讯线、信号线的走线长度（不是直线距离）和可能
性。
●建筑承重一般为350Kg/m2到450Kg/m2，如果展品较重，应提出
承重要求，其要求承重为实际需要的1.2-1.5倍，对有交变载
荷的展品，其要求承重为实际需要的2-3倍。
●对于大件、重量超过100Kg的展品，应要求预留投放口，以方
便展品的吊装。
●对于较重和较高的展品，应对安装场地的净高提出要求，以便
架设吊装设备。
●对需要地基的设备，应向业主提供地基图，要求业主预先准备。
机械图：一般投标文件中的机械图为展品的总装简图。
一般使用实际生产的设计总图或效果图生成的总图。
在使用实际生产总图时，要将技术细节删除，保护技术秘密。
电路图：一般投标文件中的电路图使用框图。
需要注意的是不要
在框图中出现按钮、空气开关等元器件。
电源进线处要设置接地点。
展示方式：一般展示方式有互动参与、演示、体验等，注意有时需要注明参与的人数和讲解员（管理人员）人数。
展品的工作方式：一般由循环、自动、定时工作、连续工作等。
展示目的：主要撰写展品揭示的科学现象、原理、对观众的作用，如启迪智慧、发散思维、联想记忆、掌握技能、培养科学方法、遵守法律法规的意识等等。
最终，通过这件展品是观众有什么收益。
演示的科学技术原理：科学原理描述。
创新点或特点：展品在设计、制造、材料、展示方式、操作方式上应用了什么新技术、有什么优点和特色。
7、投标文件的审核
A、文件是否齐全
B、格式是否符合招标文件要求
C、文件顺序是否正确
D、开标一览表、报价明细表等价格是否正确，价格组成是否合理
E、外购设备厂家、型号是否正确
F、技术方案是否正确
G、承诺书是否符合甲方要求
H、答疑文件所涉内容
I、其他需要审核的问题
8、投标文件的打印和密封
A、在投标文件打印前，核对其电子文档是经审核批准的最终文档。
B、使用招标文件规定的纸张尺寸打印投标文件。
投标文件正本和
副本的份数和招标文件的要求一致。
C、在装订前，检查标书是否有缺页和不清晰的地方。
D、法人和委托人在投标文件上签字。
E、在投标文件的规定位置盖章。
F、检查是否有漏签和漏盖的地方。
G、按照招标文件的要求和顺序对招标文件进行密封。
密封前要有
专人对文件的顺序、分包情况进行核对，特别注意开标一览表、投标书、电子文档（光盘）、正副本等的分包.
H、在包装的封口处加贴封条、盖章、签字，如有必要，在包装外
部加贴文件清单等。
9、投标文件的递交
A、携带投标文件、证明文件原件(如有要求)、参加开标的委托人
身份证、投标保证金（汇票、汇款证明原件、交款发票）、标书
购买收据或发票在招标方规定时间到达投标地点（开标地点）。
B、按照招标方的要求，到规定地点对文件进行验证、交付投标保
证金并换取收据、将购买招标文件的收据换成正式发票、报到
签名、递交投标文件。
10、开标和评标
A、按时参加招标人召开的开标
B、注意开标人唱标并做好记录
C、在唱标人唱标时，按照要求回答唱标人的问题，配合开标人验
标。
D、开标结束后，按照评标委员会（招标人）的要求在指定位置等
待答疑。
特别注意，不参加答疑有可能给投标人带来不利后果，甚至造成废标。
E、在评标结束，征得招标人同意后方可返回。
11、几个需要注意的问题
A、在投标书中，前后的描述要一致，切忌出现统一物品多个名称
的情况。
B、在投标书中，文字要使用规范文字，不使用繁体字。
描述要使
用书面语言，不使用口头语言和网络语言。
C、在报价明晰表中，投影机、计算机、电视等大众性的设备价格
一般不能高于市场报价。
D、在设备清单中，不符合业主强制标准的设备的制造商应为河北
科文电子科技有限公司。
其型号的编制应符合设备型号的常规
方法。
E、和招标方保持联系，了解招标工作的进展。
F、将招标方的答疑文件内容及时通知标书的制作人员。
G、按照招标文件的要求及时寄发或传真投标确认函给招标人。
H、随时根据招标人的答疑文件对投标文件进行修改。
I、保存好招标文件及答疑文件备查。
J、参加投标的人员一般不宜乘坐飞机参加投标。
其交通工具应首选火车。
12、标书中常用名词解释
A、业主
B、招标人
C、发标人
D、投标人
E、最高限价和拦标价
F、日历天、工作日
G、投标价、中标价
H、竞争性谈判
I、不可抗力
J、。