来客来访登记制度

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学校来客来访登记与管理制度

学校来客来访登记与管理制度

XX学校来客来访登记管理制度
为加强学校管理,确保学生和教职员工的安全,特制定以下制度。

一、凡来我校办事、看望学生者,请出示有效证件(身份证、工作证、学生证等),由值班门卫验明来者单位(学校)或住址,与被访人联系并得到许可后,在《来客登记表》上填写清楚相关内容,方可进入校内。

二、来访结束后,请来客在《来客登记表》上填写“离去时间”。

三、来客所带车辆(汽车、摩托、电动、自行)车必须放在校外,一律不得进入校园。

四、来客只准按照门卫告知的地方办事、会友(找学生必须在放学后的时间),不准私自在校园内其他地方逗留或乱串房间,不得高声喧哗。

五、凡推销商品或收购废品者、携带危险物品者、衣衫不整或赤膊、穿拖鞋者一律不得进入校园。

六、未按以上制度强行进入校园者,一律由值班门卫报警处理。

值班门卫应作为我校的第一接待人,应起立迎客,礼貌相待,热情服务。

XX学校
2024年x月x日。

学校来客来访登记制度

学校来客来访登记制度

一、制度目的为了加强学校安全管理工作,确保校园安全稳定,规范来客来访秩序,提高学校服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有部门、班级、教职工及学生接待来客来访的情况。

三、登记程序1. 来客来访登记(1)来访人员须在校园门口的来访登记处填写《来访登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、单位、联系电话、来访事由、来访时间等基本信息。

(2)来访登记处工作人员对来访人员进行身份核实,确认来访人员身份后,为其办理登记手续。

(3)来访登记处工作人员将《来访登记表》存档备查。

2. 教职工来访登记(1)教职工来访需出示工作证或身份证,由来访登记处工作人员进行登记。

(2)来访登记处工作人员将教职工来访信息录入校园来访管理系统。

3. 学生来访登记(1)学生来访需出示学生证,由来访登记处工作人员进行登记。

(2)来访登记处工作人员将学生来访信息录入校园来访管理系统。

四、来访接待1. 来访接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,按照来访登记表上的信息进行接待。

2. 接待人员应了解来访人员的来访事由,确保来访事项的顺利进行。

3. 来访接待过程中,如遇紧急情况,接待人员应立即报告学校领导或相关部门。

五、信息保密1. 来访登记信息属于学校内部资料,未经授权,任何人不得泄露。

2. 来访登记处工作人员对来访登记信息负有保密责任,不得向他人透露。

六、监督检查1. 学校安全管理部门负责对来访登记制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反来访登记制度的行为,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。

七、附则1. 本制度由学校安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上来访登记制度,我校将进一步加强校园安全管理,提高来访接待效率,为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。

来访登记制度

来访登记制度

来访登记制度一、背景介绍来访登记制度是指为了加强对来访人员的管理和安全控制,确保组织内部秩序和安全的一项制度。

通过来访登记制度,可以对来访人员的身份进行核实,了解来访目的,并采取相应的安全措施,为组织内部的工作和人员安全提供保障。

二、适合范围来访登记制度适合于所有进入组织内部的来访人员,包括但不限于外部客户、供应商、合作火伴、媒体记者、访问学者等。

三、登记程序1. 来访人员到达组织大门后,需出示有效身份证件,并按照门卫人员的指引进行登记。

2. 门卫人员将核实来访人员的身份证件,并记录相关信息,包括姓名、单位、来访目的、估计停留时间等。

3. 门卫人员将为来访人员发放暂时访客证,并告知其佩戴访客证的要求和注意事项。

4. 来访人员需佩戴有效的访客证,并在进入组织内部时再次出示身份证件进行核实。

5. 组织内部的工作人员有权对来访人员进行随机检查,确保其身份的真实性和合法性。

四、访客证管理1. 访客证由门卫人员负责发放和收回,每张访客证仅限一人使用,不得转借他人。

2. 来访人员在离开组织后,需归还访客证给门卫人员,并进行登记。

3. 若来访人员需要多次进出组织内部,可向门卫人员申请长期访客证,有效期不超过一个月。

4. 长期访客证过期后,需重新申请并进行登记。

五、安全措施1. 来访人员进入组织内部时,需经过安全检查,包括行李和随身物品的检查。

2. 对于特定敏感区域,来访人员需进行额外的身份核实和安全审查。

3. 组织内部设有监控摄像设备,对来访人员的行为进行监控和记录。

4. 若来访人员的行为异常或者威胁到组织的安全,工作人员有权采取相应的措施,包括要求其离开组织。

六、保密原则1. 组织内部的工作人员需严格遵守保密原则,不得将来访人员的信息泄露给外部。

2. 来访人员的信息仅限于组织内部使用,不得用于其他商业目的或者个人行为。

七、违规处理1. 若来访人员提供虚假信息或者故意隐瞒重要信息,组织有权拒绝其进入或者要求其离开,并保留追究其法律责任的权利。

小学来客来访登记制度范本

小学来客来访登记制度范本

小学来客来访登记制度范本一、目的和依据:为了规范小学来客来访的管理,确保学生的安全和教育教学的正常进行,特制定本登记制度。

本制度的依据为《中华人民共和国教育法》、《中小学学生管理规定》等相关法律法规,以及教育部和学校制定的有关规章制度。

二、适用范围:本制度适用于学校内来客和来访人员的登记管理,包括学校教职工的亲属、学生的家长、社区代表、教育行政部门工作人员等。

三、登记程序:1. 来客登记:(1)来访人员在进入学校前,需向门卫登记,并出示有效证件进行登记。

(2)门卫将来访人员的姓名、身份证号码、来访目的、来访时间等信息录入来客登记表格。

(3)来访人员将会被发放一张来访证,并佩戴在可见位置。

2. 来访登记:(1)来访人员到达指定接待地点后,须向接待人员登记。

(2)接待人员将来访人员的姓名、身份证号码、来访时间、受访人员等信息记录在来访登记表格上。

(3)接待人员需向来访人员说明学校的规章制度,并告知来访人员在校内的行为规范。

四、登记要求:1. 来客登记:(1)来访人员必须携带有效证件,出示并登记身份证明。

(2)来带人员需如实填写来客登记表格,不得提供虚假信息。

2. 来访登记:(1)来访人员必须携带有效证件,出示并登记身份证明。

(2)来访人员需如实填写来访登记表格,不得提供虚假信息。

(3)来访人员需配合接待人员进行安全检查,接受校园安全教育。

五、管理措施:1. 来客管理:(1)门卫人员负责对来访人员的登记和发放来访证。

(2)学校安保部门负责对来访人员的安全检查,确保来访人员不携带危险物品进入校园。

(3)学校教职工在接待来访人员时,需核对来客登记表格和来访证的信息,确保登记的准确性。

2. 来访管理:(1)学校设立来访接待点,并配备专人负责接待来访人员。

(2)接待人员需对来访人员进行安全检查,并履行介绍学校规章制度的职责。

(3)学校根据需要,可安排工作人员陪同来访人员进行参观或活动。

六、违规处理:任何违反本制度规定的行为,学校将依法依规进行处理,包括但不限于:1. 对虚假登记信息的来客或来访人员,学校将取消其来校的资格,并报告有关部门。

单位来客登记制度

单位来客登记制度

单位来客登记制度
以下是一个单位来客登记制度的示例:
1. 目的:为了规范单位的访客管理,确保单位的安全和秩序,特制定本制度。

2. 适用范围:本制度适用于所有进入单位的访客。

3. 登记流程:
- 所有访客进入单位前,应在门卫处进行登记。

- 访客应填写《访客登记表》,包括姓名、单位、来访事由、访问时间等信息。

- 门卫应核实访客身份,确保信息真实、准确。

4. 接待原则:
- 单位员工应提前向访客说明单位的安全规定和访客制度。

- 单位员工应陪同访客在单位内活动,确保访客的安全和行为符合单位要求。

5. 访客须知:
- 访客应遵守单位的安全规定和作息时间,不得擅自离开指定区域。

- 访客不得携带危险物品进入单位。

- 访客应爱护单位的设施和环境,不得随意损坏或污染。

6. 登记资料管理:
- 门卫应妥善保管《访客登记表》,定期交给单位相关部门存档。

- 单位应严格保护访客登记信息的安全,不得随意泄露给无关人员。

7. 监督与检查:单位应定期检查访客登记制度的执行情况,对违反规定的行为进行严肃处理。

8. 修订与完善:单位应根据实际情况,定期对本制度进行修订和完善。

本制度自发布之日起生效,请单位全体员工和访客严格遵守。

以上内容仅供参考,你可以根据实际情况进行修改和完善。

学校来客来访登记制度

学校来客来访登记制度

学校来客来访登记制度1. 制度目的本制度的目的是为了规范学校来客来访的登记流程,增强访客管理的安全性和机密性,确保学校师生的人身和财产安全,并且营造一个有秩序、安全、文明的学习和工作环境。

2. 适用范围本制度适用于学校内所有来客来访人员,包括学生家长、行政机关代表、合作伙伴、供应商、媒体记者等人员。

3. 登记流程3.1 来客登记流程1.来客到达学校门口时,由保安进行身份核实,并颁发访客证,并告知来客需要在离开学校时归还访客证。

2.来客在进入学校内部之前,必须经过门卫处的登记,提供相关身份证件及来访事由,并留下有效联系方式。

3.门卫将来客的证件信息登记在系统中,并为来客颁发门卡,门卡中包含来客的姓名、来访事由、所访对象等信息。

4.学校门卫将来客的门卡交给所访对象或所在部门的责任人,由责任人带领来客进入所需的区域。

3.2 来访登记流程1.来访人员在进入学校内部之前,必须经过门卫处的登记,提供相关身份证件及来访事由,并留下有效联系方式。

2.门卫将来访人员的证件信息登记在系统中,并为其颁发门卡,门卡中包含来访人员的姓名、来访事由、所访对象等信息。

3.学校门卫将来访人员的门卡交给所访对象或所在部门的责任人,由责任人带领来访人员进入所需的区域。

3.3 登记内容登记内容包括以下信息: - 来客/来访人员姓名; - 来客/来访人员身份证件号码; - 来客/来访人员来访事由; - 来客/来访人员来访时间; - 来客/来访人员离开时间; - 所访对象或所在部门; - 门卫签字确认。

4. 管理与执行4.1 管理标准1.学校门卫负责执行来客来访登记制度,并负责登记系统的管理和维护。

2.学校门卫需接受相关培训,了解本制度的具体要求和流程,并熟练操作登记系统。

3.学校门卫应保证登记系统的正常运行,并对来客来访登记流程进行监督和管理。

4.学校相关部门负责对来访对象或所在部门进行确认,并协助门卫对来客来访进行安排和引导。

4.2 考核标准1.学校门卫每月需要按时上报来客来访登记相关统计数据;2.来客来访登记相关数据的准确性和及时性;3.门卫和相关部门对来客来访登记流程遵循情况进行监督和检查;4.门卫处理来客来访登记流程中出现的问题的能力和处理效率。

学校来客来访登记制度

学校来客来访登记制度

学校来客来访登记制度一、制度目的学校是培养学生的地方,为了保障学校的安全和正常教学环境,规范外来人员进入学校的行为,建立来访登记制度是必要的。

这一制度的目的是确保学校能够及时了解来访人员的身份和目的,以便采取相应措施,提供安全的学习环境。

二、来访登记制度的内容1.登记地点学校应建立专门的来访登记处,在学校的重要入口处设有登记点,方便来访人员进行登记。

2.登记时间来访登记处设置的时间一般为上午8点至下午5点,根据学校的实际情况可以适当调整。

3.登记人员来访登记人员应为学校工作人员,确保登记信息的准确性和保密性。

同时,来访登记处也需要配备手机和电脑等设备,方便进行实时信息记录和管理。

4.来访登记方式5.外来人员登记来访登记制度不仅适用于校外人员,也适用于校内外各类外来人员,例如家长、媒体记者、供应商等。

校内人员需要在进校期间携带有效证件,校外人员需要经过登记后,获得学校授权的证件方可进入。

6.陪同人员登记来访人员如果有陪同人员,陪同人员也需要进行登记,并填写相关信息。

7.学生离校登记学校也应建立学生离校登记制度,学生离开学校期间需要进行登记,并获得学校的同意和授权,才能出校。

8.数据管理来访登记处应建立信息管理系统,对来访登记信息进行分类、整理和储存,确保信息的安全和查找的高效性。

登记信息的保密性也是十分重要的,来访登记人员应严格遵守相关保密规定。

9.权限管理学校应设立权限管理机制,分别给予校内人员和校外人员不同的权限,以确保信息的安全和登记的准确性。

10.登记记录管理来访登记处应建立登记记录档案,记录每一次的来访登记情况,并定期清理和归档。

三、制度的执行学校应广泛宣传来访登记制度,确保全体师生和家长充分了解制度的内容和意义。

学校应指定专人负责来访登记制度的执行和管理,及时处理来访人员的登记信息,做好数据的保护。

制度执行过程中,应加强对来访登记人员的督察和检查,确保每一位来访人员都按规定进行登记,杜绝未登记人员进入学校。

来客登记制度

来客登记制度

来客登记制度1、严格执行登记制度,对来访人员实行实名登记○1以《来访人员登记表》为主,对来访人员文明礼貌,仔细询问,在登记过程中,把来由姓名何时具体说明。

○2保卫人员对来访人员情况不清楚,可先打电话询问,严格按照保卫部相关制度实施,加强来访人员管理。

2、对有关人员需见领导解决问题的,实行预约等级制度。

○1在来访人员中需要见部门领导的,保卫部施行先填写《来访人员登记表》,保卫人员打电话到办公室向相关领导汇报,根据领导指示做出对来访人员的接待工作。

○2在对一些闲杂人员,推销业务等,严格把关,保证领导及公司正常办公秩序。

会议的安保制度:○1保卫部负责人接到会议通知,对会场安保进行人员安排,维护会场办公秩序,确保会议顺利召开至结束;○2会场保卫人员主要职责为:维护会场秩序,阻止一切对会场内部的干扰。

遇到来访人员,保卫人员积极沟通,文明执勤,一楼保卫人员通过对讲机告知会场保卫。

会场保卫及时汇报相关负责人。

经过许可,才可放行到会场。

由会场保卫告知来访人员,会场外等候。

○3决不允许来访人员擅自进入会场使会场内部受到干扰。

○4保卫部全体人员对每一次会议要坚守岗位,文明服务,忠干值守,争取创造一个良好的环境。

服装的管理制度○1保卫人员上岗执勤时,一律统一着装,帽子、肩章、帽徽等标志应按规定佩戴齐全,不准制服与便服混穿。

○2着装干净、整洁,不准披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、歪戴帽子、赤脚及穿拖鞋,身着保卫人员服装在室外执勤或巡逻时,必须佩戴帽子。

○3本服装只准从事本单位保卫工作人员穿着,严禁将服装赠送或转借他人,更不准将服装私自买卖。

○4保卫人员在领取服装时,要向保卫部交服装押金500元(上岗满一年者,退换押金)。

所配发服装,不准任意改制样式。

若损坏和丢失,应按原价赔偿后,补发新装。

○5本制度从即日开始实施。

保卫人员具体分工保卫部部长:殷胜利具体工作如下:真贯彻实施;○2定期向公司领导汇报公司治安秩序和安全保卫工作情况;○3熟悉公司基本情况,掌握治安情况和公司要害、重点部位的安全防范情况;○4负责组织实施公司安全消防工作,加强对公司员工的法制教育和宣传,充分发挥职能作用。

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来客来访登记制度
1.我校实行封闭式管理。

上课期间关闭校门,学校实行校外人员来
访登记制度。

严防社会不良混入学校,破防,捣乱。

学生在校期间,除校内人员外,教学区内不准任何校外人员与学生来往;学生在校学习期间,一律不准随便出校,如有事需出校门,必须携带由班主任批准的假条或学生处盖章、校医证明,经门卫值班人员许可方可外出。

2.校外人员来访,无论因公或因私到校都要出示有效证件(如:身
份证,工作证等),经过被访人员同意并如实填写《来访登记表》,得到门卫值班人员许可,方可入校。

如果学生家长需在门口等候老师接见,不得入校。

3.校外人员无正当理由到校,不遵守本校制度,不出示证件,无法
与被访者区得联系并填写《来访登记表》,门卫值班人员不得让其进入校园。

如果外来人员强行入校的,门卫值班人员应及时报警,以防止意外发生。

4.学校受访对象接受校外人员来访,应在《来访登记表》上签字确
认,来访人员离校时,应得到该表的《回执》交回门卫值班室。

5.门卫值班人员必须严格执行本制度,如果因执行封闭式管理不到
位而造成损害,必须承担全部责任。

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