(完整版)企业合同管理法律风险防范实务操作技巧(下)
企业合同法律如何做风险防范
一般来讲，合同由谁起草，谁就把握主动权。起草一方的主动权在于可以根据双方协商的内容，认真 考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对自己有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。
一、合同订立过程中的风险防范
合同主体的审查
○ 关于合同主体的审查，有两个方面应予注意： ○ 其一，先看主体的资格，也就是你有没有资格或者能力签订合同； ○ 其二，再看主体的资信，也就是你有没有履行合同的资力和信用。 A/合同主体资格的审查 ○ 总体上来讲，根据我国现行的法律规定，经济活动的主体大致可以分为法人、非法人经济组织和
E)、“虚假印章”与备案印章不一致，且无证据证明“虚假印章”为当事人自己加盖或授意他人 加盖，也而不能证知他人使用伪造公章 而不否认等情形的，不能认定或推定合同为当事人真实意思的表示。
授权委托书
○ 如果签约单位是为其他企业或个人签订合同，或者是企业的分支机构签订合同，需要由该单位提供相关的委托手 续。
二．营业执照。
○ 核查对方营业执照是否有效存续；根据营业执照上载明的信息，可以断定合同约定的义务是否在对方 的经营范围之内以及合同金额与其注册资本相比是否悬殊过大，这点也可以判断其履约能力。
五．有关涉及公章问题。
六．避免公章管理不善。建议完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添页等 方法改变合同内容从而侵害企业的权益。
七．签约对方为企业的，应注意其加盖的印章 ○ 企业印章的种类很多，比如公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、投标专用章等，这些印章都具有法律 效力，但用途是不一样的。 ○ 合同的相对方应在合同相应位置加盖其单位的公章，其经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。加盖 的公章应清晰可辨。 ○ 合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
公司合同管理中的法律风险及防范技巧
目前，企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同管理不到位，给企业造成不必要的风险。
合同制定没有经过必要的审核程序，导致合同制定的时候就存在风险隐患；合同执行过程中，控制不到位，导致风险产生；合同执行事后分析不到位。
合同在执行的过程中，就算控制得再好，也总会浮现这样那样的问题。
合同欺诈行为时有发生，严重扰乱了企业的生产经营秩序。
有的企业对在经营活动中发生的违约现象，运用法律手段自我保护的意识淡薄。
这些问题的存在，干扰了企业正常的生产经营活动，导致企业资产流失，影响了企业经济效益的实现。
可见，加强合同管理已经到了非抓不可的时候了。
企业管理涉及许多方面，但主要是环绕产、供、销三个环节，而这三个环节都是由合同来连接的。
合同管理混乱，势必直接影响企业的经济效益。
可以说，没有规范有序的合同行为，企业就没有效益可言。
合同法律风险是什么？是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中，合同当事人一方或者双方利益伤害或者损失的可能性。
而今天我所讲的是企业合同管理中的法律风险主要从宏观管理的角度来讲一下合同的法律风险的防范，它只是合同法律风险的一个点。
某电子生产企业与某贸易公司签订了一份电子产品买卖合同。
由于贸易公司主动提出订约后预付货款的30％，并且此前企业与贸易公司签订的几次少量供货合同，在货到后企业均能按时收到贸易公司的款项，认为贸易公司信誉良好，后按约定收到贸易公司的预付款，遂按约定发货，但此后未能收到其余货款。
经了解，货物到达目的地即被贸易公司低价抛售，现贸易公司已被注销，相关人员失踪。
原来这是一起精心策划的诈骗案。
现实中又何止某企业遭遇以上问题。
据统计，我国社会经济营运因合同诈欺、三角债等诚信缺失所产生的成本约占每年GDP 比重的10％~20％，其中因为合同诈欺造成的直接经济损失约55 亿元，逃避债务造成的直接经济损失约1800 亿元，产品质量低劣和售假造成的各种经济损失约2000 亿元。
合同风险管理与防范技巧
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完整版)企业合同法律风险防范
完整版)企业合同法律风险防范签约能力被禁止的情况下，所签合同是无效的。
例如，未成年人、被宣告失踪或宣告死亡的人、精神病患者等都不具备签约能力。
如果与这些人签订的合同，将面临合同效力待定的风险。
防范：在签订合同前，要审查对方的签约能力，确保对方具有签约能力。
对于涉及到未成年人或被宣告失踪、死亡的人等特殊情况的合同，要进行更加严格的审查，确保合同的效力和合法性。
第二部分履约阶段风险及防范1、合同履行期限风险合同中约定的履行期限，是双方共同约定的时间范围。
如果一方不能按期履行合同，将面临违约责任。
如果对方不能按期履行合同，将面临损失和利益受损的风险。
防范：在签订合同时，要明确约定履行期限，并在合同中约定违约责任和赔偿方式。
同时，要对对方的履约能力进行评估，确保对方能够按期履行合同。
2、合同履行方式风险合同中约定的履行方式，是双方共同约定的方式。
如果一方不能按约定方式履行合同，将面临违约责任。
如果对方不能按约定方式履行合同，将面临损失和利益受损的风险。
防范：在签订合同时，要明确约定履行方式，并在合同中约定违约责任和赔偿方式。
同时，要对对方的履约能力进行评估，确保对方能够按约定方式履行合同。
3、合同履行质量风险合同中约定的履行质量，是双方共同约定的标准。
如果一方不能按约定质量履行合同，将面临违约责任。
如果对方不能按约定质量履行合同，将面临损失和利益受损的风险。
防范：在签订合同时，要明确约定履行质量，并在合同中约定违约责任和赔偿方式。
同时，要对对方的履约能力和履约质量进行评估，确保对方能够按约定质量履行合同。
第三部分合同纠纷解决阶段风险及防范1、诉讼风险在合同纠纷解决阶段，如果采取诉讼方式解决，将面临诉讼风险。
包括诉讼费用高昂、判决结果不确定、执行难度大等风险。
防范：在签订合同时，要明确约定争议解决方式，并在合同中约定争议解决方式的具体程序和费用承担方式。
同时，要尽量避免合同纠纷的发生，加强合同履约管理，及时解决合同履约中的问题。
企业合同风险管理与防范技巧
企业合同风险管理与防范技巧【企业合同风险管理与防范技巧(一)】(5)该模型低估了企业与供应商、客户或分销商、竞争企业之间可能建立长期合作关系以减轻相互之间威胁的可能性。
在现实的商业世界中，同行之间、企业与上下游企业之间不一定完全是你死我活的关系。
强强联手，或强弱联手，有时可以创造更大的价值。
企业合同管理三大问题企业合同管理不仅仅是法务部门的事情，有效的合同管理设不开相关部门的密切配合;合同不仅仅是签订生效的合同文本，还包括履约过程中的单证等;合同风险的防控应该在合同的签订、履行全过程。
以下为你详细介绍。
合同管理是企业法务人员的一项基础性工作，因此很多人认为，合同管理仅是法律部门的事，其实不然。
合同管理关系到业务流程中相关部门的密切合作。
合同管理是一项动态的工作，合同管理日益得到企业的重视，但是仍存在一些误读和不足之处。
尤其是合同履行中的风险控制，很少引起企业的关注，由此常给企业造成重大的损失。
要对合同进行有效的管理，首先应当正视以下三个问题。
一、重视合同履行过程中的广义上的合同合同文本是固定交易方权利义务的法律文件，对交易方十分重要，但同时，合同只有通过履行才能最终给交易方带来利益。
履约过程中，变更、确认交易方权利义务的工程签证、货物验收单、收付货物凭证、对账单、结算单、补充协议等，都是合同的重要组成部分，是合同文本不可分割的内容，有时甚至比合同文本更为重要。
因此，在管理实践中宜将“合同”做扩大理解，其不仅仅是指合同文本，更应当包括与合同文本相关的、在合同谈判及履行中形成的、能够真实还原整个交易过程的所有书面材料，这对法律专业人员来说是基本常识，但对于大多数不具备法律专业知识，而又负责经办企业大部分合同的业务部门、人员来说，这一常识还没有得到充分认识。
实践中，企业因为业务人员擅自出具验收单、承诺函，合同变更不进行书面确认等导致的败诉案件比比皆是，甚至有企业为此交了高昂学费。
二、合同管理需要业务流程中各部门的能力合作。
企业合同风险与防范技巧
遇到合同纠纷问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>企业合同风险与防范技巧合同是企业经营的直接体现，企业在经营中必然会签署大量的合同，用以规范双方当事人的权利和义务，保障彼此的利益。
从最近公司的几起法律纠纷来看，无一例外都是由于合同的签订和履行的不规范所造成的，可以说，目前，合同风险是是我们公司甚至中国企业最大的法律风险。
企业常见合同管理法律风险与防范技巧(一)、合同签定前法律风险与防范合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
1、签约前首先要注意的是加强对企业公章或合同章的保管。
根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。
在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，该合同对该企业就有了法律的约束力。
2、签约主体资格调查制度签订前对合作对象的调查：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生，重大合同项目在签订前需要聘请专门人才进行详细的专项调查并制作调查报告。
所有的合同在签订前我们需要重点审查的是合作方有无签约主体资格。
因为我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。
比如说，房地产项目的，则一方必须要有房地产资格;广告企业需要有广告经营许可证;印刷企业要有出版物印制许可证;如果是经营医药的，则需要相应的国家药品生产或经营许可证，否则，就算合同签订了也会导致无效。
2024年总结企业合同风险管理与防范技巧
最新总结企业合同风险管理与防范技巧前言合同是企业日常运营中重要的法律约束文件，对企业来说，管理和防范合同风险是至关重要的。
本文从合同的基本概念出发，分析企业在合同签订、履约及纠纷处理过程中可能遇到的风险，并提供相应的风险管理和防范技巧，以期帮助企业更好地管理合同风险。
一、合同的概念合同是指双方或多方依法经过协商，约定权利和义务，明确责任的合法文件，是社会交往中最重要的法律约束文件之一。
二、合同风险的分类在合同签订、履约及纠纷处理过程中，企业可能遇到的风险主要有以下几类：1.法律风险：包括合同条款不合法、未满足法定形式和内容、未符合相应法律法规等问题导致的风险。
2.经济风险：包括合同无效、违约、无力履约、价格波动等问题导致的风险。
3.操纵风险：包括伪造合同、篡改合同、强迫签订合同等问题导致的风险。
以上三类风险的出现均可能给企业带来经济和声誉上的损失，因此企业应制定相应的合同风险管理和防范措施。
三、合同风险管理和防范技巧1.明确合同条款企业应明确合同条款，将合同条款与法律法规进行对比，以确认其合法合规性。
2.建立合同风险管理机制企业应该建立合同风险管理机制，制定合同管理标准和流程，建立合同档案管理制度，对合同进行分类、归档和管理，以便于识别和管理风险。
3.加强对合同签署方的调查企业在与新客户合作时应加强客户的调查，排除潜在的风险，避免受到潜在的风险威胁。
4.加强合同执行前的风险预测企业应该对合同执行前进行风险预测，对潜在风险进行清晰了解，以便更好地应对合同执行风险。
5.合同纠纷处理机制企业应该制定合同纠纷处理机制，建立合同纠纷处理专门机构，对合同纠纷进行快速处理和解决，避免合同纠纷扩大化。
6.建立合同绩效评估机制企业应该建立合同绩效评估机制，建立全过程的绩效管理体系，对合同履约情况进行绩效评估，以保证合同的执行进度和质量。
结论在合同签订、履约及纠纷处理过程中，企业应该重视合同管理和风险管理，建立合同风险管理机制与纠纷处理机制，加强对合同签署方的调查，加强合同执行前的风险预测，并建立合同绩效评估机制。
公司合同管理的法律风险及防范策略
公司合同管理的法律风险及防范策略一、合同签订与履行的法律风险及防范策略合同是商业活动中最基本的法律文书，签订和履行合同是公司运营中不可缺少的环节，但同时也会带来法律风险。
本章节将围绕合同签订和履行的法律风险进行分析，并提出相应的防范策略。
首先，合同签订可能存在的法律风险包括：一方未能履行合同义务；一方故意隐瞒或提供虚假信息；因信息不对称导致的交易不公平；条款不明确或存在漏洞；合同条款违反法律法规等。
为避免合同签订时出现这些法律风险，公司应采取以下防范策略：建立完善的档案记录，确保合同文本与实际情况相符；做好尽职调查，了解合作方的信誉和资质；合同条款应细化具体，明确权利义务；加强合同管理，确保合同及时更新和维护。
其次，合同履行可能存在的法律风险包括：一方违反合同义务导致合同无法履行；一方过度解释合同条款导致争议；合同条款不合法或与其他法律法规冲突等。
为避免合同履行时出现这些法律风险，公司应采取以下防范策略：建立合同履行跟进机制，确保合同按时按量履行；签订合同后及时沟通，避免因理解不同导致的争议；确保合同条款与相关法规相符并及时更新。
二、合同审查与修改的法律风险及防范策略在合同签订之前，公司应对合同进行审查和修改，以减少预计的风险。
然而，合同审查和修改本身也存在一定的法律风险。
本章节将围绕合同审查和修改的法律风险进行分析，并提出相应的防范策略。
首先，合同审查可能存在的法律风险包括：审查不全面或有疏漏导致损失；未对合同中存在的风险进行评估和处理等。
为避免合同审查时出现这些法律风险，公司应采取以下防范策略：建立合同审查标准和程序，确保审查全面、合法、准确；成立专业团队，具备法律和业务知识，能够正确评估和处理风险。
其次，合同修改可能存在的法律风险包括：不当的修改导致条款不明确或不完整；未经合规程序批准即进行修改；另一方拒绝接受修改等。
为避免合同修改时出现这些法律风险，公司应采取以下防范策略：明确修改程序，确保合规修改；协商修改，避免修改导致的不必要争议；在合同签订之前确定修改条款及其效力并在合同中明确。
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企业合同管理法律风险防范实务操作技巧（下）（七）通知条款“通知”是某些行为发生法律效力的前提，比如质量异议、债权转让、解除合同等。
通知的方式很重要，实践中大多是口头通知，从法律角度来讲，口头通知虽然便捷，但恰恰暴露出其很难举证证明以及口说无凭的弱点。
因此，当事人在履行通知或告知义务时，最好避免采取口头方式，要采取书面形式或双方当事人确定的其他方式。
比如邮寄特快专递（EMS）、挂号信时，要在信封的封面一式四联的粘连单的备注栏上，注明通知的主题及简要内容，或者将通知书一式两份请邮局负责接单的人员在自己留存的那一份上签章或签名，以确认所发送的通知内容。
另外，也可以请公证机关现场公证发送通知的行为和通知的内容等等，以此来证明自己履行了通知的义务和所通知的内容。
如果采用传真的方式通知，应当在合同中注明或另行达成通知协议约定相应的传真号码，最好是加盖对方公章之后再传真。
如果采用电子邮件的方式通知，应当在合同中注明或另行达成通知协议约定相应的邮件地址。
关于通知条款，还有一个细节需要重视，即明确经双方共同确认的法律文书送达地址。
（八）违约责任条款违约责任条款是约定违反合同应当承担哪些责任的条款。
违约责任条款应具体合法，有些企业在订立合同时对违约责任的约定太过笼统，不具有可操作性，比如有些合同约定“双方应严格履行本合同，如一方违约，则另一方有权根据法律规定追究其违约责任。
”这样的约定没有任何意义。
我们必须在合同中明确约定对方违约赔偿的数额或者如何计算经济损失的标准、方法，这样一来一旦对方违约将直接以此标准追索赔偿，如果不足以弥补损失时再举证实际损失的大小。
一般来讲，违约责任应根据违约方具体的违约情况约定相对应的违约责任，做到一事一责。
比如货物买卖合同中的一方迟延交货或逾期付款的，可以约定违约方每迟延或逾期一日应当支付违约金多少元等。
违约金条款可与相关的质量责任条款、迟延交付责任条款等一并约定。
违约责任条款中的违约金，不宜过高。
因为过高的违约金，如果发生争议，对方当事人有权要求法院变更该条款，使得该条款无法实现，国内出现过较多的此类案例。
一般来讲，当事人约定的违约金不得超过实际损失的30%。
既然约定的违约金不得超过实际损失的30%，那么其他70%的损失怎么办？《合同法》提供了另外一种救济手段，即损害赔偿金的方式。
损害赔偿金，是指违约方因不履行或不完全履行合同义务而给对方造成损失的，依法或依据合同约定应承担损害赔偿的责任。
损害赔偿分为两类：约定损害赔偿和法定损害赔偿。
所谓约定损害赔偿是指当事人在订立合同时预先约定一方违约时向对方支付一定的金钱或约定赔偿数额的计算方法的赔偿方式。
法定损害赔偿是指由法律直接规定由违约方承担赔偿责任的赔偿方式。
这两种赔偿方式，仍然贯彻有约定从约定、无约定从法定的适用原则，也就是说，约定损害赔偿优先于法定损害赔偿，这是合同自由原则的体现，也是私法自治的体现，并且约定损害赔偿具有约定性、预定性的特征，有利于及时解决赔偿损失的请求问题，解决法院在诉讼中赔偿范围、赔偿数额的计算问题，减少了讼累。
这里需要提示大家的是，一定不要混淆违约金与损害赔偿金的界限。
我注意到有的判决把损害赔偿金当成了违约金，而去套用违约金不得超过实际损失的30%的规定，这是错误的。
说到这里，又有一个问题出现了，即违约金与损害赔偿金是否可以同时适用呢？原则上，两者可以并用，但有适用的先后顺序，即首先要适用违约金，在约定的违约金过低的情况下，守约方在证明实际损失大于违约金数额时，可以主张将违约金调整到与实际损失相等，即可以在主张违约金的同时主张实际损失大于违约金部分的赔偿。
另外，在违约责任条款中，关于损失的范围，建议增加“包括实际损失及与诉讼有关的一切实际发生的费用（包括但不限于律师代理费、调查费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等）。
”或者增加一个条款：“败诉方要承担与诉讼有关的一切实际发生的费用（包括但不限于律师费、调查费、交通费、住宿费或差旅费、公证费等）”。
（九）定义条款定义条款是对合同中较为复杂的，或可能发生歧义的或有必要进行明确的用语进行定义，表述其在本合同中的涵义的条款，防止合同当事人因对合同词语的涵义发生争议，导致合同履行困难。
比如，实务中关于“通知”的问题就常常出现争议。
商品房达到交付使用条件后，开发商在报纸上刊登公告，要求购房者前来办理房屋交付手续，这算不算是通知？对于“通知”这个单词几乎每个人都能说出大概意思，但在实践中什么才算是通知？这就需要在合同中对于“通知”这个词进行定义，否则难免会给一些不法之徒钻空子、挑漏洞。
因此，应当对合同中易生歧义的字词做出统一的解释，避免不必要的纠纷发生。
一般的较为简单的合同，不一定需要特别对词语进行定义。
但是合同中的用语应当严格的一致，切忌出现前后不一的情况，否则将会给合同内容的解释、理解带来不必要的麻烦。
（十）争议处理条款对于合同争议的处理，一般在合同中约定，若本合同发生纠纷，双方应协商解决，协商不成，通过诉讼（仲裁）方式解决。
若选择仲裁方式解决合同纠纷，不能只是笼统地约定一旦发生纠纷在甲方（或乙方）所在地仲裁部门解决，而应写明具体的仲裁部门，如辽源市仲裁委员会。
假如没有写具体名称，发生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确，协商不成则原仲裁协议或合同仲裁条款无效。
若选择诉讼方式解决合同纠纷，应尽量选择已方所在地法院管辖，若对方不同意，可改为双方所在地法院均可管辖，尽量不要选择对方所在地法院管辖。
在选择管辖法院时还应注意协议管辖不得违反级别管辖与专属管辖的规定。
比如：对于诉讼标的额达不到中级人民法院管辖的一般财产案件，约定由某中级人民法院管辖是无效的。
又如，海事案件，只能由海事法院管辖，合同当事人约定由普通法院管辖是无效的。
另外，如果对方在无管辖权的法院起诉的，我方在答辩期间内要及时提起管辖权异议，以防止失权。
（十一）所有权保留条款所有权保留条款，就是约定卖方可以保留货物的所有权，直到买方付清全部货款后所有权才转移给买方。
它实际上起到了担保的作用，以充分保护出卖方的利益。
所有权保留条款源自于1976年的一个英国法庭判例，被称为罗马尔帕条款。
我国的《合同法》也对所有权保留条款给予了明确规定（合同法134条规定：“当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行支付价款或者其他义务的，标的物的所有权属于出卖人。
”）在实践中，所有权保留条款是一种行之有效的控制违约风险的手段。
如果运用得当，即使标的物已经交付完毕，仍然可以很好地维护交付方的财产权益，例如交付方可以基于物权而拥有请求返还、请求损害赔偿等权利。
特别是在执行阶段，债务人如果还有其他债务，那么标的物不能对其他债务进行清偿。
当然，所有权保留条款也有其局限性：1、所有权保留只适用于买卖合同，而不能适用于其他场合，否则就会导致无效。
这是《合同法》第134条的规定；2、交付方不能要求归还已经制造成其他产品的货物，比如砖已经造成了房子；3、交付方不能对已经被对方出售的货物主张返还，比如超市已经将商品卖出；4、交付方必须能够识别货物，并且能够证明为原物。
（十二）合同最后条款如果合同文本是由我方提供的，应在最后补充一条，表明合同双方对所有条款均完全理解，也完全自愿，以避免出现格式条款被撤销或无效的情形。
四、合同签订时的注意事项（一）要争取合同的起草权。
一般来讲，合同由谁起草，谁就把握主动权。
起草一方的主动权在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对自己有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。
（二）合同名称要与合同内容一致。
要尽量使用统一的合同文本，并对合同性质做到心中有数，不要由于对合同性质了解不细，出现张冠李戴的事情。
例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和适用法律增添争议。
（三）合作方应加盖其单位的公章，合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。
注意：1、对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。
2、如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员的印章等，必须要有明确的授权委托书。
3、注意审查授权的内容、事项以及授权的期限。
（四）加盖的公章应清晰可辨。
加盖的印章模糊不清，有可能是欺诈人在做手脚，应有所警惕并予以查清。
（五）合同文本经过修改的，应由双方在修改过的地方盖章确认。
（六）不要留有合同空白。
对于合同而言，空白就是漏洞。
在合同中留下空白，等于把风险留给了自己。
一些不实企业找借口将所有合同都掌握在自己手中，然后在合同的空白处随心所欲地填写对自己有利的内容。
对此，签约时要注意合同留白处如无内容一定要划掉，并且自己一定要留一份合同。
（七）要充分重视法律专业人员的作用。
订立合同是一种技术要求高、风险很大的经营行为，无论是对于合同的效力还是对方的履约能力或者是陷阱条款，企业的经营者都可能因缺乏经验而难以准确把握。
只有充分借助法律专业人员，才能更好地预防合同纠纷。
例如让法律专业人员参与合同的签订，或者委托公证、鉴证机关进行公证或鉴证，当然最直接、最普遍的是聘请律师进行咨询解决或向企业的常年法律顾问求助。
五、合同签订以后的注意事项（一）要将合同的复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
（二）要及时归档保管，以免丢失。
有条件的企业最好设立专门的档案部门或档案专管员。
（三）建议制定合同管理制度，对合同进行规范管理。
合同管理制度的主要内容一般包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠纷处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩等。
企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的可控制状态。
要特别注意的是，必须妥善保管好合同的原件以及双方履行中往来的全部书面记录。
合同原件的保管是非常重要的，这不但是合同履行的必要条件，更是索赔的最直接、最有力的原始证据。
另外，许多合同的内容是企业不愿意公开的，也有些合同会涉及商业秘密或者技术秘密。
对于这些合同的保管，显得格外重要，建议可由签订了保密协议的人员负责保管。
合同原件保管多长时间？我认为越长越好，最短不应少于2年期限，这2年期限应当从合同履行完毕之日算起。
之所以是2年期限，主要是因为我国的民事纠纷诉讼时效也是2年。
当然，有些合同的保管期限2年显然过短，尤其是那些重要的设备采购、工程安装、建筑施工、房屋买卖等合同，这些合同的保管期限至少应当等于或大于合同标的物的使用年限。
涉及合同签订或履行的重要电子邮件证据的收集要特别注意，我们不能擅自直接从邮箱下载删除，应尽量长时间地保存在邮箱服务器中，取证时需要由公证机关下载保存并打印，制作成公证书。