战略采购管理流程
战略集采实施方案
战略集采实施方案一、背景分析。
随着市场竞争的日益激烈，企业面临着成本压力和效益提升的双重挑战。
而集采作为一种有效的采购模式，可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率，实现资源优化配置。
因此，制定并实施一套科学的战略集采方案，对企业的发展具有重要意义。
二、目标确定。
1. 降低采购成本，通过集中采购、统一管理，实现采购成本的降低。
2. 提高采购效率，建立高效的供应链体系，优化采购流程，提高采购效率。
3. 保障采购质量，建立健全的供应商管理体系，确保采购品质量。
4. 实现资源共享，通过集采，实现企业内部资源的共享与整合，提高资源利用效率。
三、实施步骤。
1. 建立集采团队，成立专门的集采团队，负责制定和执行集采方案，明确各部门的职责和任务。
2. 供应商筛选，对现有供应商进行评估，同时寻找新的优质供应商，建立合作关系。
3. 采购需求分析，对各部门的采购需求进行分析，制定统一的采购计划。
4. 采购流程优化，优化采购流程，简化审批程序，提高采购效率。
5. 价格谈判，与供应商进行价格谈判，争取更优惠的采购价格。
6. 合同签订，与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购质量。
7. 供应链管理，建立健全的供应链管理体系，确保供应链的稳定和高效运作。
8. 绩效评估，定期对集采方案的执行情况进行评估，及时调整和改进方案。
四、风险防范。
1. 供应商风险，建立供应商评估机制，定期对供应商进行评估，防范供应商风险。
2. 价格波动风险，密切关注市场价格波动，及时调整采购策略，降低价格波动风险。
3. 采购合同风险，严格执行采购合同，确保双方权益，防范合同风险。
五、实施效果评估。
1. 采购成本降低率，对比集采前后的采购成本，评估降低率。
2. 采购效率提升率，对比集采前后的采购效率，评估提升率。
3. 供应商满意度，定期对供应商进行满意度调查，评估供应商合作情况。
六、总结。
战略集采是企业实现采购成本降低、效率提升的重要手段，但实施过程中也面临一定的风险和挑战。
简述战略采购的实施步骤
简述战略采购的实施步骤引言战略采购是一种以长期规划和高度组织性为特点的采购活动，旨在获得最佳的采购结果，并为企业的战略目标提供支持。
本文将对战略采购的实施步骤进行简要描述，以帮助读者了解其基本流程。
步骤一：制定战略采购目标在开始实施战略采购之前，企业首先需要明确其采购目标。
这些目标应该与企业的战略目标相一致，并且应该明确指出所需采购的关键要素，如价格、质量、交货时间等。
•详细梳理战略采购目标和需求，确保目标的可行性和一致性。
•与内部相关部门（如财务、生产等）进行充分沟通，以确定采购目标与其他部门目标的协调。
步骤二：制定供应商选择标准供应商的选择是战略采购过程中至关重要的一步。
企业应根据其采购目标制定一套供应商选择标准，以便能够评估和比较不同供应商之间的优劣。
•确定供应商选择标准，包括供应商的经济能力、质量管理体系、物流能力等方面的评估指标。
•开发一个评估和排名体系，以便能够对不同供应商进行定量和定性的评估。
步骤三：寻找潜在供应商一旦企业确定了供应商的选择标准，就需要寻找符合这些标准的潜在供应商。
这可以通过以下方式来实现：•市场调研：通过参加行业展览会、阅读行业报告等方式，了解市场上的供应商情况。
•数据库搜索：利用供应商数据库、采购平台等工具，寻找符合采购要求的供应商。
•参考推荐：向其他业务伙伴或行业专家寻求供应商推荐。
步骤四：评估和筛选供应商根据供应商选择标准，企业需要对潜在供应商进行评估和筛选，以便确定最佳的供应商。
•制定供应商评估流程，包括面试、审核报告、实地考察等环节。
•根据评估流程对供应商进行评估和筛选，并将结果记录在评估报告中。
步骤五：谈判和合同签订一旦确定了最佳供应商，企业需要与其进行谈判并签订合同。
•确定谈判策略和目标，包括价格、条款、交货时间等方面的商务谈判内容。
•确保合同内容详细、准确，并与供应商进行充分的沟通和确认。
步骤六：供应商管理和绩效评估战略采购并不仅仅局限于供应商选择和合同签订，更重要的是供应商的持续管理和绩效评估。
战略性集中采购管理办法
战略性集中采购管理办法1. 引言战略性集中采购是指组织机构在统一管理下，按照一定的规则和程序，对特定商品或服务进行集中采购的方式。
战略性集中采购的目的是为了降低采购成本、提高采购效率、优化供应链、促进合作伙伴关系的发展等方面的利益。
本文将介绍战略性集中采购管理的相关办法。
2. 采购范围和标准战略性集中采购的范围是指组织机构需要采购的特定商品或服务的种类和规模。
采购的标准是指对商品或服务的品质、要求等方面的规定。
在确定采购范围和标准时，组织机构应考虑以下几个方面：•采购的商品或服务是否与组织机构的核心业务相关；•采购的规模和频率；•采购的风险和保障措施。
3. 采购需求的识别和规划在进行战略性集中采购前，组织机构需要识别和规划采购需求。
这包括以下几个步骤：1.收集相关信息：了解组织机构的业务需求、市场情况和竞争对手的情况等，以便更好地确定采购需求。
2.制定采购计划：根据收集到的信息和分析结果，制定采购计划，明确采购的目标、范围和预算等方面的要求。
3.评估供应商：根据采购计划，评估供应商的能力和信誉度，确定合作伙伴关系。
4. 采购方式和程序战略性集中采购的方式和程序是指根据采购需求和采购规模确定的采购组织和流程。
常见的采购方式包括竞争性招标、竞争性谈判、询价等。
采购程序一般包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商资格审查、投标、评标、结果公示和合同签订等环节。
5. 供应商管理为了确保采购的顺利进行和产品的质量，组织机构需要对供应商进行管理。
供应商管理的主要内容包括：1.供应商评估和选择：根据一定的评估标准和程序，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。
2.合同管理：签订合同并对供应商履约情况进行监督和评估。
3.供应商关系管理：与供应商建立合作伙伴关系，共同发展业务。
4.风险管理：对采购风险进行分析和管理，确保供应链稳定。
6. 采购绩效评估和改进定期对战略性集中采购的绩效进行评估和改进是非常重要的。
战略采购工作内容
战略采购工作内容一、引言战略采购是指企业根据长期发展战略，在供应链管理中对关键物资和服务进行全面规划、组织和实施的过程。
它是企业战略实施的重要组成部分，对企业的发展和竞争力具有重要影响。
本文将从战略采购的概念、目标、工作内容等方面进行探讨。
二、战略采购的概念战略采购是企业为了实现战略目标，通过对供应链进行有效管理和控制，以获得竞争优势的采购方式。
它不仅仅关注价格和交货期，更注重长期合作伙伴关系的建立和供应链的整体效率提升。
三、战略采购的目标战略采购的目标是通过优化供应链，提高采购效率和质量，降低采购成本，增加企业利润，实现企业战略目标。
具体目标包括：1.提高供应链的可靠性和稳定性；2.降低采购成本；3.提高采购效率和质量；4.建立长期合作伙伴关系，共同发展。
四、战略采购的工作内容战略采购的工作内容包括以下几个方面：4.1 采购战略制定采购战略制定是战略采购的首要任务。
它需要根据企业的战略目标和需求，制定相应的采购战略。
采购战略制定的要点包括：•采购目标：明确采购的目标，如降低成本、提高质量等；•采购策略：确定采购的策略，如集中采购、分散采购等；•供应商选择：选择合适的供应商，建立长期合作伙伴关系；•供应链管理：优化供应链，提高供应链的效率和稳定性。
4.2 供应商管理供应商管理是战略采购的核心内容之一。
它包括供应商的选择、评估和绩效管理等环节。
具体工作内容包括：1.供应商选择：根据采购战略和需求，选择合适的供应商，进行供应商的筛选和评估；2.合同管理：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务；3.供应商绩效评估：对供应商的绩效进行评估，及时发现问题并进行改进；4.供应商发展：与优秀供应商建立长期合作伙伴关系，共同发展。
4.3 采购流程管理采购流程管理是战略采购的重要环节。
它包括采购需求确认、采购计划编制、采购执行和采购结果评估等过程。
具体工作内容包括：1.采购需求确认：与业务部门沟通，确认采购需求；2.采购计划编制：根据采购需求和战略，制定采购计划；3.采购执行：执行采购计划，与供应商进行合作，完成采购任务；4.采购结果评估：对采购结果进行评估，及时发现问题并进行改进。
战略采购管理制度
战略采购管理制度第一章：总则第一条为规范采购行为，提高采购管理效率，促进采购成本降低，保障国有资产管理与利用规范，根据国家法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类采购活动，明确各岗位的职责和权限，保证采购活动的公平、公正、透明。
同时，公司内部各级管理人员和员工应当遵守本制度，并严格执行。
第三条公司采购活动应当贯彻经济、公平、诚信原则，保证采购活动的合法性和合规性，促进供需双方的合作与共赢。
同时，公司的采购活动应当积极回应社会责任，注重生态环保和社会效益。
第四条公司设立采购管理部门，主要负责公司的采购活动和采购管理工作。
采购管理部门由专门人员负责，协助公司各部门进行采购活动，保证采购流程合法、规范。
第二章：采购组织和管理第五条公司设立统一的供应商数据库，供应商应当提供必要的执照和证明材料，经公司审核合格后方可列入数据库。
在采购活动中，公司应当根据需要选择供应商，保证采购活动的合作伙伴具备一定的资质和能力。
第六条公司应当建立完备的采购流程和制度，明确各个环节的责任和权限，并实现信息化管理，提高采购活动的透明、高效、便捷性。
第七条公司应当制定采购合同范本，严格规范采购合同的签署和履行过程。
同时，公司应当建立完善的采购合同管理制度，确保采购活动的合同合规、准确、及时。
第八条公司应当建立供应商绩效评估体系，对供应商进行定期评估和考核。
同时，公司应当制定相应的供应商激励和惩罚机制，保证供应商的质量和服务水平。
第三章：采购流程管理第九条公司的采购活动应当按照国家相关法律法规和公司内部制度执行，不得违法违规，不得滥用职权，不得贪污腐败，确保采购活动的公正、公平。
第十条公司的采购活动应当根据实际需要，制定采购计划和采购预算，明确采购的要求和标准，保障采购活动的合理性和高效性。
第十一条公司的采购流程分为需求审批、招标采购、合同签订、供应商管理、合同履行等环节。
在每个环节，都应当建立完备的管理制度和流程，保障采购活动的合法合规。
战略采购管理流程二：Commodity
战略采购管理流程⼆：Commodity Strategy
部品采购策略是对组织内部和外部环境进⾏分析，从⽽确⽴起⼀系列短期和长期的⾏动计划。
⼀个成熟的部品采购计划包括以下⼏个⽅⾯的内容：
1. 组织最终产品所处的市场
产品的⼤类市场状况、细分市场状况、本组织所处的地位、及市场的发展情况等。
2. 组织部品的供应市场状况
部品的主要供应商及其市场地位，市场中部品的⼤概价位及升级换代计划等
3. 部品⽬前的供应状况
本组织⽬前的供应商状况、各供应商的优势和短处、各供应商和本组织合作的历史数据（包括价格、交货、品质等）、本组织在供应商客户群体中的地位等。
4. 对于组织来说最理想的供应状况
按照公司产品计划和利润计划，在产品⽣命周期的不同阶段，需要什么样的供应商体系来⽀持。
5. 为达到理想的供应状况应采取的⾏动计划。
该⾏动计划应包括
5.1. 供应商群体结构（如单⼀供应商，多供应商等）
5.2. 供应商开发计划（新供应商引⼊计划，旧供应商剔除计划等）
5.3. 合同及协议（供应合同，保密协议，环保和社会责任要求，附加协议等）
5.4. 供应商培养计划（质量计划，供应商表现评估，六西格玛等）
5.5. 部品特征（产品计划对应的部品计划，供应商部品路线图等）
5.6. 供应链考量（供应商地域分布，JIT，精益⽣产，系统供应等）
其中，采购⼈员最关⼼的是打造什么样的供应体系以及与供应商合作的架构，这由供应风险和相对价值来决定。
⼀个经过组织内各部门反复讨论和共同认可的采购策略是创造⼀个适合本组织的成功的供应商体系的关键。
在形成供应商体系之后，仍然需要不断的修改和完善。
战略物资采购管理制度
战略物资采购管理制度一、总则为了规范企业战略物资采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业战略物资的采购管理工作。
三、采购管理组织机构1.设立采购管理部门，负责企业战略物资的采购管理工作，由采购总监负责，并设立采购经理、采购专员等岗位。
2.设立采购委员会，由公司高管组成，负责审批战略物资采购计划、合同、供应商评审、采购费用核算等重要事项。
3.建立采购项目组，根据实际业务需要设立相应的采购项目组，由专业采购人员负责具体的采购项目。
四、采购管理流程1.需求确定采购管理部门收集各部门对战略物资的需求计划，经过审核批准形成采购计划。
2.供应商选择采购管理部门根据采购需求，进行供应商的评审和选择，制定供应商名录。
3.询价比价通过询价和比价方式，选择合适的供应商进行采购洽谈。
4.合同签订经过谈判，确定最终供应商，并签订采购合同。
5.履约管理采购管理部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按照合同要求履行。
6.质量验收对采购的战略物资进行质量验收，确保采购物资符合要求。
7.结算支付采购管理部门与财务部门共同核算采购成本，安排支付供应商款项。
五、采购管理的注意事项1.风险管理采购管理部门应该对采购过程中的各种风险进行评估和管理，确保采购活动的顺利进行。
2.供应商管理采购管理部门应建立供应商档案，对供应商的资质和信誉进行评定，并定期对供应商进行评价。
3.成本控制采购管理部门要加强成本控制，通过谈判降低采购成本，提高采购效益。
4.信息管理采购管理部门要建立完善的信息管理系统，及时更新采购信息，提高采购的透明度和准确度。
六、制度执行各级管理人员要认真执行本制度，采购管理人员要按照规定履行职责，确保采购工作的顺利进行。
七、制度修订采购管理部门可以根据实际情况适时对本制度进行修订，经董事会审批后实施。
八、制度宣传采购管理部门要定期对本制度进行宣传培训，确保全体员工对采购管理制度有清晰的认识和理解。
集中、战略采购工作指引
集中、战略采购管理工作指引编制日期审核日期批准日期1.流程概述流程CP点1.集中、战略采购项目清单2.集中、战略采购协议及合同签订责任部门1.主导部门：采购管理部/预算采购部2.参与部门：成本管理部、规划设计部、项目部及外埠公司相关部门流程KPI1.集中、战略采购比例（按合同金额）2.集中、战略采购效果（供应商稳定性、履约评价情况、成本对比）输入条件1.供应商名录（含拟入围供应商履约评价记录）2.项目合约框架输出结果1.集中、战略采购协议2.集中、战略采购合同集中、战略采购工作指引支持文件1.工程及材料设备采购管理流程2.单项招标工作指引2.工作程序2.1.集中采购清单确定2.1.1.采购管理部负责公司集中采购项目的研究分析工作，根据公司成本控制的需要，结合公司整合供应商资源的能力，组织可行性分析，经采购主管领导审批后，列入公司集中采购清单。
2.1.2.对外埠公司提出的区域集中采购，需进行采购项目的研究分析，并将可行性研究分析报告报送总部采购管理部审核，经总部采购主管领导审批后，列入区域集中采购清单。
2.1.3.集中采购可行性分析应包括单不限于以下内容：a)拟采购对象的基本情况分析；b)结合公司项目已采购的经验及行业口碑等对拟发展集中采购的供应商报价进行分析；c)备选供应商与公司产品系列的对应关系。
2.2.集中采购招标2.2.1.原则上集中采购供应商或承包商，需通过招标方式予以确定，相关流程参见《单项招标工作指引》，对部分专业性较强的材料设备，可根据采购合作经验，采取议标的方式选择集中采购供应商，相关流程参见《议标工作指引》。
2.2.2.在采购管理部组织公司集中采购过程中，各项目部及外埠公司根据采购管理部要求配合提供相关的资料。
2.2.3.外埠公司通过招标、议标确定区域集中采购供应商，须将区域集中采购的过程文件备案至采购管理部。
2.3.签订集中采购协议2.3.1.采购管理部组织选定公司集中采购供应商或承包商，拟定公司集中采购协议并组织成本管理部、规划设计部、管理部、财务资金部会签后，主管领导审批。
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战略采购管理流程
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战略采购管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
2.流程图
3.工作程序
3.1年度战略采购发展计划制定
3.1.1成本管理中心于公司年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和下一年
度业务重点，与营销管理中心、规划设计中心及区域公司相关部门沟通后编制《年度战略采购发展计划》，作为年度部门工作计划的部分内容提交副总裁审核，董事长审批。
《年度战略采购发展计划》内容包括但不限
于：
1)下一年度战略采购的发展范围；
2)战略采购评价标准编制责任部门和评审完成时间；
3)战略采购招标时间；
4)战略合作协议签定时间。
3.2确定战略采购产品评审标准
3.2.1成本管理中心按审批确定的《年度战略采购发展计划》，编制《战略采购
产品评审标准》。
3.2.2成本管理中心组织对《战略采购产品评审标准》进行评审，经相关部门会
签后提交副总裁审核，董事长审批。
3.2.3如为设计类、营销类，参照上述2条执行。
3.3战略合作伙伴与协议确定
3.3.1成本管理中心负责按《招标采购管理流程》规定组织战略采购的招标选
择。
3.3.2在招标入围单位确定后，成本管理中心编制《战略合作框架协议》，组织
营销管理中心、规划设计中心、财务管理中心（设计类由规划设计中心参与，营销类由营销管理中心参与）讨论并会签后，交副总裁审核、董事长审批。
不同类别战略合作框架的要点如下：
3.3.3成本管理中心在招标确定中标单位后，组织相关部门（设计类由规划设计
中心参与，营销类由营销管理中心参与）及分管副总裁与中标单位进行战略合作协议谈判，谈判结果最终由副总裁审核，董事长批准。
3.3.4由成本管理中心负责与确定的战略合作伙伴签订《战略采购框架协议》，
明确双方合作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容。
3.3.5协议批准后，成本管理中心负责在五个工作日内填写《战略合作伙伴执行
通知单》，将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、区域公司，要求在后续工作中执行。
3.4战略采购实施
3.4.1工程类、材料设备类战略采购：项目部/区域公司工程部编制项目采购计
划及相关技术要求，成本管理部明确工程量或采购量，并按照权限申报审核审批；成本管理中心根据批准的工程量或采购量以及目标成本，按战略协议及《合同管理流程》规定拟订合同，经审核审批后，与战略合作伙伴签定《战略采购合同》。
对于非排它性战略伙伴的工程量和采购量分配，原则上年度优秀战略合作伙伴不低于70%，其它按合作评价结果进行合理分配。
3.4.2设计类战略采购：由规划设计中心拟订战略设计单位的设计合同，报审核
审批后，成本管理中心负责与战略设计单位签定合同。
3.4.3营销类战略采购：由营销管理中心拟订战略营销单位的合作合同，报审核
审批后，成本管理中心负责与战略合作单位签定合同。
3.5战略合作伙伴评价与评优
3.5.1成本管理中心每年底组织工程管理部、项目部、成本管理部、规划设计中
心、营销管理中心、财务管理中心对战略合作供应商进行评价，并形成
《战略合作伙伴评价表》经责任部门会签后，交副总裁审核，董事长审
批。
3.5.2年度战略合作评价得分≥8分为优秀战略合作伙伴，经董事长审批后，成
本管理中心组织对优秀战略伙伴进行公布和奖励；评价得分≦6分，取消战略合作供应商资格。
3.5.3评选结束后成本管理中心更新战略合作供应商信息库并向相关部门及区域
公司公布。
4.支持性文件
4.1招标采购管理流程
4.2直接采购管理流程
4.3合同管理流程
4.4供方管理作业指引
5.相关记录
5.1《战略合作伙伴建设工作实施细则附表》（模板）。