注意成文日期的正确写法
公文写作格式与
公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。
下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。
正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。
B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。
C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。
D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。
E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。
F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。
3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。
B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。
C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。
D. 段落末尾不加标点符号。
E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。
F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。
以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。
请根据具体情况进行修改和补充。
书写公文注意事项.
书写公文注意事项.1书写公文中的成文日期应使用汉字。
2. 规定用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
3. 以上请示事项当否，请即批复。
4. 命令不属于规定性文件，属于规定性文件的有规定、条例、办法。
5. 由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签发。
6.公文中的词语应含义确切7. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得越级行文8. 若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用公告。
9. 规定性文件是兼有行政公文和法律的性质10.公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。
对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称；词语符合现代汉语的局面语言规范；计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位11. 在公告的总体结构中，有标题、正文、成文时间，没有主送单位份号适用机密公文、绝密公文公文。
12. 我国法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有逐级行文、越级行文、多级行文13. 调查报告作为研究结果的书面材料，它必须以科学分析为手段、以叙述、描写为主、以客观事实为基础14. 撰写纪要应遵循的要求是要有专人在会议召开时作好会议记录、纪要写成之后，要送会议主持人审核修订15. 需要在首页标注签发人的公文文种包括请示、报告16. 下列几组公文，既是行政机关正式公文，又是上行文的是报告、请示、请示、工作报告17. 收文处理标志所包括的项目有以下收文机关的名称、收文编号、收文时间档号几种18. 拟写和制作公文、包括会简、审核、签发等19. 收文登记的主要作用是便于掌握公文运转办理的情况、为查阅公文提供线索和论据、作为公文交接的凭证20.公文对语句的基本要求是含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意、句子成分搭配得当21. 重要公文的签发者应是机关正职领导、主持常务的副职领导22. 属于收文处理过程的是拟办、批办、注办23. 文件的特征通常表现在作者、文种、时间、地区等等方面。
实用文体写作形成考核1-4答案
实用文体写作全套作业（1-4），答案顺序颠倒，下载后查找即可形成性考核一题目1行政公文中唯一能向平行方向行文的是（）A. 通告B. 通知C. 函D. 通报正确答案是：函题目2某些请示、报告虽为报请性公文，但一经批转，便可起到指挥性公文甚至法规性公文的作用。
对错正确的答案是“对”。
题目3纪要的主体部分是（）A. 会议的评价B. 会议主要精神C. 会议的概况D. 会议的效果会议的效果正确答案是：会议主要精神题目4成文日期写法正确的是（）A. 二0一六年六月六日B. 二〇一六年六月六日C. 2016年6月6日D. 二零一六年六月六日正确答案是：2016年6月6日题目5批复同请示一样，也应一文一事。
对错正确的答案是“对”。
题目6下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是（）A. 请示B. 会议报告C. 条例D. 工作总结正确答案是：请示题目7公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。
对错正确的答案是“对”。
题目8关于请示上级机关批准和指示后才能实行的公务，都可用“请示”行文。
对错正确的答案是“对”。
题目9情况紧急可以越级请示。
对错正确的答案是“对”。
题目10记载会议主要情况和议定事项,使用（）A. 简报B. 纪要C. 通告D. 决定正确答案是：纪要题目11不相隶属机关之间请求批准，使用（）A. 通告B. 函C. 通报D. 通知正确答案是：函题目12国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。
对错正确的答案是“对”。
题目13在公文的开头，通过情况的介绍、问题的提出或意义的明确，使受文者了解行文的缘由，引起对文件内容的重视，这种写法是（）A. 混合式B. 根据式C. 目的式D. 缘由式正确答案是：缘由式题目14报告一般不需要上级答复。
对错正确的答案是“对”。
题目15原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。
公文规范要求
公文规范要求公文格式规范要求为了进一步提高各部门语言文字规范化水平，根据《党政机关公文格式》及相关机关公文处理规定，更好的迎接“三类城评”和全县中小学（公办幼儿园）语言文字工作达标建设工作，现对公文材料行文格式规范要求如下：一、公文用纸统一为国际标准A4型。
二、发文字号发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三部分组成。
“年份”要用全称，不可简化，如“2022”不可写成“14”。
年份应用六角括号“〔〕”括起，不可使用“[]”“【】”。
三、标题要求1.正文标题使用宋体二号加黑字，标题字数较多时，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短相宜，间距恰当；多行标题的排列方式应当是梯形或菱形，不允许出现沙漏形。
2.标题应当准确简要地概括正文的主要内容。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中。
四、正文要求（一）正文格式公文首页必须显示正文，正文要与标题隔一行。
（二）正文字体正文使用三号仿宋体字。
每个自然段左空两字，回行顶格。
（三）正文结构层次序数规范文中结构层次序数依次标注：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
其中第一层“一”后面跟的是顿号，不是逗号；第二层“（一）”后面不能跟标点符号；第三层“1.”后是下脚点（齐线实心圆点），切不可用顿号；第四层“（1）”后面不能跟标点符号。
层次序数可以越级使用，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可用“（一）”，也可以选用“1.”。
二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。
另外，如用“第一，”“第二，”表示顺序，“第一”“第二”之后分别是逗号，切不可写成顿号。
（非公文行文中，有时用字母表示顺序，字母后应该使用下角点，如“A.”或“a.”，切不可用顿号。
）以上结构层次序数规范写法使用所有文本材料行文。
会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集
会议纪要的写作方法与会议纪要的成文日期合集会议纪要的写作方法会议纪要的撰写方法主要观点：会议纪要的撰写大致从标题、写作或发文时间和正文三部分入手。
同时，会议纪要在撰写的时候还要注意诸多事项，比如：弄清主旨、做好记录等等。
从总体来说，会议纪要通常由标题、写作或发文时间、正文三个部分来组成的。
一、标题标题即会议纪要的名称。
拟写会议纪要的标题，要考虑到它的三个构件：会议限定的范围、会议内容、文种。
比如《**省人民银行行务会议纪要》，“××省人民银行”是限定范围；“行务会议”是会议性质；“纪要”是文种。
二、会议纪要发文时间会议纪要的时间用括号括起来，写在标题的下面。
时间一般都以会议讨论通过会议纪要或会议结束的时间为准。
三、会议纪要的正文大致可以分为开头、主体、结尾三部分。
（一）开头。
开头通常写法采用概述式，开门见山，简明扼要的概括出会议召开的原因、目的、地点、主持单位、参加人员、会议的主要议程及结果。
如《全国金融系统成人高校第七次协作会议纪要》的开头：“经与有关院校商议，全国金融系统成人高校第七次协作会议，于××年×月×日至×日在长春金融管理干部学院召开。
××、×××等15家院校的院（校）长参加了会议。
”这种写法称为概述式。
也有的开头是用分析式或提问式的，就是先分析形势，提出急需解决的问题及意见，或先提出向题，再写为回答提出的问题而召开什么会议。
不管采用哪一种开头方式，都是无固定框子，而是视需要而定的。
（二）主体。
这部分是纪要的核心部分，需要对会议内容集中概括、重点突出、层次清楚，用以表述会议议定的主要事项。
具体写法有以下四种：一是概述式写法。
有些会议研究议定的问题比较集中单一，可把讨论的意见概括成几个方面，一个方面写成一大块；同时也可概括成几层意思，一个自然段表示一层意思。
二是条款式写法。
公文成文日期标注常见病误例析____
SECRETARY ’S COMPANION文书工作成文日期原来也称“成文时间”，是公文的一个重要格式项目，是公文发出和生效的标志。
关于它的确定与标注，《党政机关公文处理工作条例》（下简称《条例》）中有明确规定。
在公文处理实践中，我们发现不少机关单位拟制的公文成文日期的标注不合规范要求，存在较大的随意性，直接影响了公文的质量和效用的发挥。
因此，必须引起足够的重视。
从总体情况来看，当前公文成文日期的确定和标注方面不规范的问题主要表现在以下几个方面：一、确定标准不够一致公文中的成文日期可能涉及各种情况，比如机关或单位比较重要的公文、联合行文、以电报形式发出的公文等，其成文日期的确定有着严格规定，因为它直接关系到一篇公文的时效，因此必须慎重对待。
按照《条例》规定，对于公文的成文日期，如果是会议通过的文件，就应当以会议通过的日期为准；如果属于机关单位所制发的重要文件以及例行性文件，则需署发文机关负责人签发的日期；联合行文，署最后签发机关负责人的签发日期；法规和规章，以批准日期为准；电报，以实际发出日期为准。
在实践中，对这些规定的掌握并不一致，有的是用文件的印发日期，有的联合行文署第一个领导人（或称主办机关领导人）的签发日期，电报反倒使用了领导人的签发日期。
尤其是法规规章文件，成文日期的标注就更为混乱了，有的是签发日期，有的是印发日期，就是不用批准日期。
还有就是会议通过的文件，如《×××××人大选举委员会关于第一次人大代表选举结果的决议》，本来会议通过的日期是2017年12月28日，在行文时却标注为2017年12月31日，显欠规范，而且这种情况还不是个例，应当引起公文拟制者的注意和重视。
二、行政公文仍用汉字数字标注关于公文的成文日期，原来的规定和通用做法是，党的机关文件使用阿拉伯数字，而行政公文则明确规定使用汉字数字，这种状况维持了数十年。
值得注意的是，《条例》以及《党政机关公文格式》国家标准从党政机关公文拟制的统一化和规范化角度考虑，已经规定成文日期统一使用阿拉伯数字，这样既醒目又美观。
最新国家标准公文格式(2014年)
最新国家标准公文格式（2014年）发文对象:（标题下一行顶格，3号仿宋)X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X（黑体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字)（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1。
X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1。
X X X(正文下一行右空两字)2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……;联系电话：……）（如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）(说明）1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整,排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）"“1.”“（1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1。
XXXXX”)；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐.附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
公文规范格式和写法(包含红头文件)权威讲义
公文规范格式和写法 （包含红头文件） 权威讲义
xxx市委办公厅
眉首格式：份号、密级和紧急程度
臵于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的 各要素统称眉 首。 1、公文份数序号：公文份数序号号是将同一文稿印制若 干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号， 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 2、秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级（秘密、机 密、绝密），用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级 和保密期限之间用”★”隔开。 3、紧急程度：急件、特急。党委：特急、加急。电报： 特提、特急、加急、平急
主体部分：附注
附注：主要用于解释说明公文中出现的词 语、人物、事件及数字等，也用于说明公 文的使用方法、传达范围、名词术语等有 说明，多见于领导机关所发的重要机密文 件。比如“此文件发至县团级”、“此件 口头向党内外群众传达”、“此件发至各 乡、镇人民政府”、“此件可自行翻印”、 “此件至X月X日可对外期下1行。
版记部分的规范格式
练习：主题词标引范例
1.关于呈送中国**银行党委“三讲”教育工作实施方案的报告（**银行总 行党委向中组部行文，按《党的机关公文主题词表》标引） 主题词：党的建设 三讲教育 报告 **银行党委 2.中国工商银行**市支行经营外汇业务的请示（**市工行向当地人行的行 文，按人行《金融类公文主题词表》标引） 主题词：货币信贷 外汇业务 请示 工行**市支行 3.关于呈送**县信用社****年度工作总结和****年度工作计划的报告（** 县信用联社上报县政府文件，属于上行文、多主题公文，按《国务院行文 主题词表》标引）。 主题词：文秘工作 工作总结 工作计划 报告 **县信联社 4.关于印发***同志在全县农行年度工作会议上的讲话的通知（农行**县 支行下行文，按《农业银行公文主题词表》）标引 主题词：综合文秘 工作会议 领导讲话 通知
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注意成文日期的正确写法
【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字？从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?
【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字；政府行政机关公文落款用汉字数码；党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；企事业单位党组织行文从党内规定；企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。
行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”，甚至不能写为“二oo七年十月六日”（其中“00”是阿拉伯数字写法）、“XX年十月六日”（其中“oo”是汉语拼音或者英文写法）。
当然也不能写为“二零零七年十月六日”，这是汉字大小写数码杂糅，不合要求。
这里介绍一种简便的输入方法。
在计算机的智能拼音和紫光录入方式中，先录入字母“i”，作为小写中文数字的前导字符；再顺序输入阿拉伯数字“XX”、字母“n”（代表“年”）、“1”、字母“y”（代表“月”）、“2”、字母“r”,再敲击空格键，即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。
若是要将“XX年12月28日”转换为汉字数码写法，则顺序键入
“iXXns2y2s8r”（以“s”代“十”），敲击空格键，即为“二○○七年十二月二十八日”。