关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制工作的通知

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岗位职责、工作标准、工作流程制定和修订管理制度

岗位职责、工作标准、工作流程制定和修订管理制度

岗位职责、工作标准、工作流程制定和修订管理制度制定目的:标准化建设是公司规范管理、简化流程的重大举措,是实现管理规范化、科学化、合理化的必然要求。

为明确各分公司、各部门及各岗位的职责权限,规范各项工作的工作标准,规范各岗位工作流程,同时保证岗位职责、工作标准和工作流程的及时更新和修订质量,特制订本制度。

适用范围及施行时间:本制度适用于总公司各部门、各分公司,自下发之日起执行。

规范事项:一、名词解释(一)岗位职责岗位职责指一个具体的工作岗位所应发挥的价值和所应承担的责任。

岗位,是公司为完成某项任务而设立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。

职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。

(二)工作标准对工作的内容、方法、程序和质量要求所制定的标准,称为工作标准。

工作标准的内容包括:各岗位的职责和任务、每项任务的数量、质量要求及完成期限,完成各项任务的程序和方法,与相关岗位的协调、信息传递方式,工作人员的考核与奖罚方法等。

(三)工作流程工作流程是指公司内部发生的某项业务从起始到完成,由多个部门、多个岗位、经多个环节协调及顺序工作共同完成的完整过程。

工作流程就是一组输入转化为输出的过程。

工作流程的标准化就是要在进行工作分析的基础上对相应的工作设立对应的岗位,并且安排具体的工作者来承担。

无论何时在某个岗位上出现了工作的失误都能迅速且准确地找到责任人,这样可以有效地防止相关工作的不同岗位间的互相扯皮、踢皮球的现象。

(四)管理制度公司管理制度是公司员工在公司生产经营活动中须共同遵守的规定和准则的总称,要求员工在履行职务时按照公司经营、管理相关的规范与规则来统一行动、工作,它作为员工行为规范的模式,能使员工个人的活动得以合理进行,同时又是维护员工共同利益的一种强制手段。

因此,公司各项管理制度,是公司进行正常经营管理所必需的,它是一种强有力的保证。

制度是公司的“内部法律”。

(五)岗位职责、工作标准、工作流程、管理制度四者关系公司要完成发展目标需要多个具体的工作来支持,为了保证这个工作能够顺利、有效开展,就需要明确单个具体工作的标准和工作流程,所有的岗位都是为了特定工作的完成而产生的,所以,每一个岗位都会有特有的岗位职责来实现对目标的支撑,以特定的工作标准和工作流程保障目标的顺利达成,以管理制度来规范和约束员工的行为。

忻州市人民政府办公厅转发市人力资源和社会保障局关于全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知的通知

忻州市人民政府办公厅转发市人力资源和社会保障局关于全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知的通知

忻州市人民政府办公厅转发市人力资源和社会保障局关于全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知的通知文章属性•【制定机关】忻州市人民政府•【公布日期】2011.12.05•【字号】忻政办发[2011]181号•【施行日期】2011.12.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文忻州市人民政府办公厅转发市人力资源和社会保障局关于全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知的通知(忻政办发〔2011〕181号)各县(市、区)人民政府,市政府各委、局、办:市人力资源和社会保障局《全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知》经市人民政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

二O一一年十二月五日全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作的通知(市人力资源和社会保障局)为加快推进我市事业单位岗位设置、岗位聘用和合同管理等工作,按时兑现工作人员的岗位工资,并进一步规范事业单位岗位聘用等工作程序,参照《关于加快推进省直事业单位岗位聘用工作有关问题的通知》(晋人社厅发〔2011〕136号)文件精神,结合忻州实际,现就全市事业单位岗位设置和岗位聘用有关工作通知如下:一、加快推进岗位设置(一)事业单位岗位设置管理工作是深化事业单位人事制度改革的基础,是全市人社部门的一项重点工作,关系到事业单位工作人员的切身利益。

各县(市、区)、市直各事业单位要按照中央和省、市制定的事业单位岗位设置管理文件要求,积极采取措施,尽快完成首次岗位设置。

(二)事业单位进行岗位设置需提供的材料1、《山西省事业单位专业技术岗位设置(单独)申报核准表》一式四份(附电子信息软盘)。

其中高等学校填报《山西省高等学校专业技术岗位设置申报核准表》一式四份(附电子信息软盘)。

2、编制部门核编文件及复印件(加盖公章)和政府人社部门最新核准的《事业单位工作人员工资调整审批表》及复印件。

3、主管部门的报告。

报告中需写明事业单位功能、职责、类型,专业技术岗位总数确定的依据,人员构成情况等内容。

岗位说明书编制通知的详细内容与要求

岗位说明书编制通知的详细内容与要求

岗位说明书编制通知的详细内容与要求各位同事:大家好!为了进一步明确公司各岗位的职责与权限,优化工作流程,提高工作效率,实现公司的战略目标,现决定开展岗位说明书的编制工作。

以下是关于本次岗位说明书编制的详细内容与要求,请大家认真阅读并严格按照相关规定执行。

一、编制目的岗位说明书是对岗位的职责、工作内容、任职资格等进行详细描述的文件,它是人力资源管理的重要基础,对于招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。

通过本次编制工作,我们希望达到以下目的:1、明确各岗位的职责和工作内容,避免职责不清、工作重叠或遗漏的情况发生。

2、为员工的招聘、选拔、调配提供明确的标准和依据。

3、为员工的培训和发展提供指导,帮助员工明确自己的职业发展方向。

4、为绩效考核提供客观、公正的评价标准,确保考核结果的准确性和公正性。

5、为薪酬管理提供合理的依据,实现薪酬的内部公平性和外部竞争力。

二、编制范围本次岗位说明书的编制范围包括公司所有部门的所有岗位。

三、编制原则1、客观准确原则岗位说明书的内容应客观、准确地反映岗位的实际情况,不得夸大或缩小岗位职责和工作内容。

2、简洁明了原则岗位说明书的语言应简洁明了,通俗易懂,避免使用过于复杂或生僻的词汇和句子。

3、全面完整原则岗位说明书应涵盖岗位的所有重要职责、工作内容、任职资格等方面,不得遗漏重要信息。

4、动态管理原则岗位说明书应根据公司的发展战略、组织架构调整、业务流程优化等情况及时进行修订和完善,确保其有效性和适用性。

四、编制内容1、岗位基本信息包括岗位名称、所属部门、直接上级、直接下级、岗位编号等。

2、岗位概述简要描述岗位的主要职责和工作目标。

3、岗位职责详细描述岗位的各项职责,包括主要职责和次要职责。

每项职责应描述清楚工作的内容、流程、标准和结果。

4、工作关系描述岗位与公司内部其他岗位之间的工作关系,包括汇报关系、协作关系等。

5、任职资格包括学历、专业、工作经验、技能、能力、素质等方面的要求。

关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制工作的通知

关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制工作的通知

深圳深药集团有限公司关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制工作的通知集团总部、旗下分公司:为进一步落实集团公司开展“科学、规范、高效的人力资源管理”活动的有关要求,将现有的人事管理水平提升到一个新的人力资源管理模式,深化人力资源管理制度改革,建立和完善岗位责任制,制订有效的工作流程,实施公平、公正、行之有效的绩效考核制度。

经研究,决定组织开展“深圳市国盛源药业公司”生产基地管理中心的岗位职责说明书及工作流程的编制工作,现将有关事项通知如下:一、编制原则各部门、权属各单位要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制,按照职能明确,责权利一致,便于有效实施和操作的原则,结合各自实际情况,科学合理地编制本部门、岗位工作人员的岗位职责说明书及部门工作流程。

二、工作步骤(一)分别编制。

生产基地管理中心各部门应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务,对所设岗位的职责分别进行确定和明晰,编制出书面岗位职责说明书及部门工作流程。

编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。

编制的岗位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容(见附件)。

(二)汇总审查。

生产基地管理中心综合管理部负责对各部门报送的岗位职责说明书及部门工作流程进行梳理、汇总,按照相关制度予以复核心审查,结合各部门实际情况做必要调整和规范后,反馈各部门进一步修订,汇总整理成册后提交至集团人力资源管理中心审核。

(三)审定发布。

在反馈修订的基础上,由公司总经理办公会议对各部门、各岗位职责说明书及部门工作流程进行审核确定,经人力资源管理中心审核,集团总经理批准,并以公司文件形式发布。

三、有关要求请生产基地管理中心各部门于月日前将各部门整理好的《岗位职责》及《工作流程》的电子文档以邮件形式发送至生产基地管理中心综合管理部。

联系人:何文钦联系电话:/附件:《岗位职责说明书》(模版)集团人力资源管理中心二〇一二年五月二日岗位职责说明书总经理签署:岗位责任人签字:签订日期:年月日。

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书

部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。

定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。

职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。

任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。

抱歉,我无法为您提供这么长的内容。

我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。

关于定员定岗定编工作的通知

关于定员定岗定编工作的通知

关于定员定岗定编工作的通知第一篇:关于定员定岗定编工作的通知关于“定岗定编定员”工作的通知为了进一步规范医院机构设置和人员编制,满足医院临床及管理工作的需要,根据公司领导指示,现将我院“定岗定编定员”工作通知如下:一、实行“定岗定编定员”工作的目的定岗、定编、定员是医院岗位管理中的一项基础性工作,涉及医院各项工作目标的落实,体现员工能力和数量的匹配,从而降低医院运营成本和提高医院经济效率。

目前,我院处于进一步发展的重要阶段,岗位、人才需求较大,为了达到科学标准化管理的目标,根据医院总体发展的要求,通过实施本次定编.定岗.定员,从而实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配,进而降低人力成本,提高工作效率。

二、具体工作内容根据医院工作总体规划及各科各岗位实际情况,以优化工作流程、科学岗位设置、提高工作效率为总体原则,依据岗位职责,在现有编制、职能的基础上,对各科室岗位设置及人员编制重新进行了确认并得到了公司领导的批准,现予以公布。

三、工作要求(一)临床科室(包括大内科、大外科、护理部、预防保健、药械科、医技科)从事专业技术岗位人员需进行定岗申请,填写《专业技术人员定岗申请表》,(见附表)。

(二)行政职能科室(包括院办、医保合疗科、财务科)人员需进行岗位竞聘,填写《岗位竞聘申请表》,(见附表)。

行政职能科室岗位设置:1.院办:院办主任1名、干事1名、司机1名。

2.财务科:财务科主任1名、会计1名、出纳1名、挂号收费员2名。

3.医保合疗科:主任1名、干事2名。

(三)申请表于2014年1月15日前以电子版形式交至()。

各科室接此通知后,要及时组织本科人员学习,明确岗位职责,做好“定岗定编定员”工作。

附:1.《各科室岗位说明书》2.《专业技术人员定岗申请表》3.《岗位竞聘申请表》某医院二零一四年一月十日第二篇:定岗定编定员参考材料[定稿]企业定岗定编方案——最经典定岗定编案例及分析(2014-03-11 10:16:19)转载标签:企业定岗定编财经▼ 分类:华恒视野定岗定编是一项最为基础的人力资源管理工作,在企业组织结构确定之后,紧接着的问题就是定岗定编。

岗位说明书中的工作流程与任务分配

岗位说明书中的工作流程与任务分配

岗位说明书中的工作流程与任务分配一、岗位说明岗位名称:(填写具体岗位名称)岗位职责:(列举该岗位的主要职责和工作内容)岗位要求:(概述该岗位所需的基本要求,包括技能、经验、学历等)二、工作流程1. 任务接收与安排阶段在岗位说明书中,工作流程的第一步是任务接收与安排阶段。

在这个阶段,岗位负责人将会与相关部门进行沟通,了解工作需求,并根据公司的战略目标和职能分配来制定具体任务。

任务接收方将会根据指定的任务内容进行相关准备,并与负责人进行确认。

2. 工作执行阶段在工作流程的第二步中,是工作的执行阶段。

任务接收方将按照任务安排的要求开始实施工作。

在此阶段中,任务接收方需要遵循公司制定的流程和规定,保证工作的高效和准确性。

在执行工作过程中,任务接收方需要与相关部门及时沟通,解决问题,确保工作顺利进行。

3. 任务评估与改进阶段任务评估与改进阶段是工作流程的第三步。

在此阶段中,岗位负责人将会对任务的执行情况进行评估和反馈。

评估结果将用于改进工作流程和提高工作效率。

岗位负责人也将与任务接收方进行沟通,了解任务执行中的问题和困难,并给予必要的指导和帮助。

4. 任务归档与总结阶段在工作流程的最后一步是任务归档与总结阶段。

在此阶段中,任务接收方需要将完成的任务归档,并填写相应的工作报告或总结。

这有助于公司对工作的进展情况进行跟踪和总结,并为以后类似任务的执行提供参考。

三、任务分配根据不同的岗位职责和工作内容,任务的分配将根据具体情况而不同。

在岗位说明书中一般会涵盖以下几个方面的任务分配:1. 任务类型任务类型可以根据具体工作内容的不同进行分类,如市场调研、销售业绩分析、项目管理等。

不同的任务类型需要不同的能力和技能,因此需要有针对性地进行任务分配。

2. 任务数量任务数量是指在一定时间内需要完成的任务数量。

任务分配时需要根据员工的工作能力和业务量进行合理分配,避免过度负荷或低效率的情况发生。

3. 任务优先级任务的优先级是指不同任务之间的重要程度和紧急程度。

关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知

关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知

关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知进一步提高学院管理水平和管理效率,进一步理顺、明晰部门职能、岗位工作职责和各项工作流程,结合学院岗位设置与聘任工作,根据学院发展的实际情况,拟对各部门工作职能和各岗位工作职责进行修订和完善,并确定各项工作流程,同时健全绩效考核的相关制度,现就有关事项通知如下:
一、各部门负责人要在认真分析,理清思路的基础上,对部门职能和内设岗位职责进行重新修订和完善。

新设立的机构和岗位要根据职能、职责调整和工作运行情况,确定职能、职责。

二、结合部门职能和岗位职责,各部门要按工作任务确定主要工作的工作流程(可用图示方式)。

三、主要绩效考核指标的描述要结合岗位职责,要具体,操作性强,指标尽量量化,不能量化的要细化。

四、在职能、职责和工作流程修订过程中,发现有与其他部门有划分不清或管理不顺的情况,请在附表一“备注”栏中说明。

五、注意事项
1、修订部门职能、岗位职责和工作流程是开展岗位设置管理与聘任工作的一个重要环节,也是学院加强内涵建设,加强绩效考核,提高管理效率的一个重要举措,各部门负责人要高度重视,认真分析,扎实推进。

2、《部门主要职能及岗位设置情况表》和《岗位说明书》由各部门负责人填写,送主管院领导审批后交组织人事处。

3、专任教师(含实训教师)、辅导员的岗位职责、考核办法由教务处、学生处统一制定。

4、表格提交时间:2011年12月30日。

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关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制
工作的通知
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
深圳深药集团有限公司
关于组织开展岗位职责说明书及工作流程
编制工作的通知
集团总部、旗下分公司:
为进一步落实集团公司开展“科学、规范、高效的人力资源管理”活动的有关要求,将现有的人事管理水平提升到一个新的人力资源管理模式,深化人力资源管理制度改革,建立和完善岗位责任制,制订有效的工作流程,实施公平、公正、行之有效的绩效考核制度。

经研究,决定组织开展“深圳市国盛源药业公司”生产基地管理中心的岗位职责说明书及工作流程的编制工作,现将有关事项通知如下:
一、编制原则
各部门、权属各单位要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制,按照职能明确,责权利一致,便于有效实施和操作的原则,结合各自实际情况,科学合理地编制本部门、岗位工作人员的岗位职责说明书及部门工作流程。

二、工作步骤
(一)分别编制。

生产基地管理中心各部门应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务,对所设岗位的职责分别进行确定和明晰,编制出书面岗位职责说明书及部门工作流程。

编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。

编制的岗位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容(见附件)。

(二)汇总审查。

生产基地管理中心综合管理部负责对各部门报送的岗位职责说明书及部门工作流程进行梳理、汇总,按照相关制度予以复核心审查,结合各部门实际情况做必要调整和规范后,反馈各部门进一步修订,汇总整理成册后提交至集团人力资源管理中心审核。

(三)审定发布。

在反馈修订的基础上,由公司总经理办公会议对各部门、各岗位职责说明书及部门工作流程进行审核确定,经人力资源管理中心审核,集团总经理批准,并以公司文件形式发布。

三、有关要求
请生产基地管理中心各部门于月日前将各部门整理好的《岗位职责》及《工作流程》的电子文档以邮件形式发送至生产基地管理中心综合管理部。

联系人:何文钦
联系电话:/
附件:《岗位职责说明书》(模版)
集团人力资源管理中心
二〇一二年五月二日
岗位职责说明书
一、基本资料
二、工作说明
1.职位概要
2.主要职责
2.主要工作内容
3、主要工作要求
三、任职资格
四、绩效考核
总经理签署:岗位责任人签字:
签订日期:年月日。

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