Office新功能PPT课件
office办公软件课件ppt

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点击“文件”菜单,选 择“保存”或“另存为 ”,选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单,选 择“打开”,浏览并选
择要打开的文档。
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完成编辑后,点击“文 件”菜单,选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本,点击“开始”菜单 ,选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸,如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本,选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能,将笔记 本同步到云端,以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享,以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词:详细描述
创建空白数据库:打开 Access软件,选择“新建空 白数据库”,并为数据库命名
。
设计表结构:在数据库中创建 表,定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据:为表中的字段输入 数据,可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落,点击“开始”菜单 ,设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落,点击“页面 布局”菜单,设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单,选择样式 库中的预设样式,快速格式化
Office培训精选PPT课件

插入——日期和时间,使用默认格式,在 “语言”下拉列表框中选择“中文”,单击确 定按钮,在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
2021/3/9
4
查找和替换
编辑——替换,出现这样一个“替换”对话框,在查找内容文本 框中输入要替换的内容,可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找,在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容,单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格,选择数据菜单中的排序命令,在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序,可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段,通过单击选择区域右边的适当单选框,为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
2021/3/9
11
主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
2021/3/9
12
工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”,显示 “新建工作簿”任务窗格,根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令,允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签,然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表:右击工作表的标签,在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
2021/3/9
23
PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分,不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图,而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时,通常
最全的office办公软件使用教程ppt课件

精选编辑ppt
2
3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
精选编辑ppt
3
一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
3
▪ 双击桌面上Word的快捷图标
4
1
精选编辑ppt
精选编辑ppt
78
1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
精选编辑ppt
79
2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性,单元格选项
水平:两端对齐
垂直:靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
精选编辑ppt
80
3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
精选编辑ppt
64
一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
精选编辑ppt
65
二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
21
一、字符的格式化(格式/ 字体)
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
精选编辑ppt
22
字符格式化方法
① 格式工具栏:快速按钮 ② 格式/字体
office2024新功能

智能助手应用场景
商务办公
在商务办公场景中,智能助手可 以帮助用户快速完成文档编辑、 排版、打印等任务,提高工作效
率。
学术研究
在学术研究场景中,智能助手可以 提供智能化的文献管理、论文写作 辅助等功能,方便用户进行学术研 究和论文撰写。
教育培训
在教育培训场景中,智能助手可以 辅助教师进行教学设计、课件制作 、学生作业批改等工作,提高教学 效果和效率。
office2024新功能
CATALOGUE
目 录
• 引言 • office2024新功能之智能助手 • office2024新功能之语音识别 • office2024新功能之跨平台协作 • office2024新功能之云存储与同步
CATALOGUE
目 录
• office2024新功能之数据分析与可 视化
• 总结与展望
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
提升办公效率
随着企业对于办公效率要求的不断提 高,Office 2024通过引入新功能,旨 在帮助用户更高效地完成日常办公任 务。
适应多元化办公场景
强化协作与沟通能力
团队协作和沟通是现代办公的重要组 成部分,Office 2024新功能将加强这 方面的支持,提升团队协作效率。
语音识别功能演示
语音输入
用户可以通过麦克风或录音设备 输入语音,office2024将实时识
别语音内容并转换为文本。
语音命令
用户可以通过语音命令来操作 office2024,如打开文件、保存
文件、复制粘贴等。
语音校对
在输入文本时,office2024可以 通过语音识别技术对输入的语音 进行校对,提高文本输入的准确
2024版word教学课件ppt完整版

word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
WPSOffice办公应用软件使用介绍课件PPT

WPS Office的云服务可以自动同 步文档,确保多设备之间的数据
一致性。
文件分享与协作
用户可以将文档分享给其他人,并 实时查看和编辑,提高团队协作效 率。
自动备份
WPS Office会自动备份文档,防止 数据丢失。
WPS Office的插件市场
丰富插件
WPS Office提供丰富的插件,包 括格式转换、数据统计、图片处
纸张大小和方向
根据需要选择合适的纸张大小和方向(纵向 或横向)。
分栏
对于需要分栏排版的文本,可以选择分栏并 设置栏数和栏间距。
页边距
调整页面的上、下、左、右边距,以控制文 档的整体布局。
打印设置
在打印之前,根据打印机和纸张的要求进行 打印
创建和编辑幻灯片
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或图片,在 “插入”菜单中选择“超链接”,输入 链接地址和标题,即可创建超链接。
演示文稿的打包和发布
打包演示文稿
选择“文件”菜单中的“打包成文件夹”选项,将演示文稿 及其依赖文件打包到一个文件夹中,方便分享和传输。
发布演示文稿
选择“文件”菜单中的“发布为网页”选项,将演示文稿发 布为HTML格式的文件,方便在网页上查看和分享。
关闭文档
完成编辑后,可以通过点击右 上角的关闭按钮来关闭当前文
档。
文字格式设置
设置字体
在文档中选中需要更改 字体的文字,然后在工 具栏中选择合适的字体
样式。
设置字号
同样选中文字,在工具 栏中可以调整字号大小。
加粗和斜体
对于需要强调的文字, 可以选择加粗或斜体样
式。
行间距和段间距
通过行间距和段间距的 设置,可以调整文档的
Office企业商务技能之Office System 新特性介绍精品PPT课件
限制包含宏的文档
您的忧虑?
不同格式的文档之间兼容吗?
Office 2010
提供良好的向下兼容能力 通过插件形式提供向后兼容能力
插件下载地址:
Office 2003
• 或在微软下载中心搜索: • Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 2010 文件格式兼容包
参考资源
• 下载测试版 • Office 2010 Homepage • Office 2010 for business
提问与解答环节ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
构想\创作\分享给朋友
无限应用
电脑\手机\浏览器
• 时时协作 事事无忧 • 随时随地收发邮件 • 时刻创想和分享 • 时刻与外界网络保持联系 • 离线办公更轻松
• 收集奇思妙想 • 用视频讲述你的故事 • 用照片表达你的想法 • 让数据看起来更生动 • 更多流畅的UI界面等你发现
• 在浏览器里使用Office • 手机也能使用Office • 保存更改,信心十足 • 挑选你最喜爱的设备使用Office • Office在电脑上功能更强大
• 更便捷用户界面
为什么Office有了新的用户界面?
Office面临的商业挑战
传统的观念:
2024word教程ppt课件全新(2024)
编辑区
状态栏
用于输入和编辑文本内 容。
5
显示当前文档状态,如 页数、字数、拼写检查
等。
文档新建、保存和关闭操作
新建文档
点击文件选项卡中的新建按钮, 选择空白文档或模板创建新文档
。
2024/1/30
保存文档
点击文件选项卡中的保存按钮,选 择保存位置和文件名进行保存。
关闭文档
点击文件选项卡中的关闭按钮或标 题栏中的关闭按钮关闭当前文档。
2024/1/30
12
03
表格制作与数据处理技巧
2024/1/30
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表格插入、编辑和删除操作
2024/1/30
插入表格
01
在Word中,可以通过“插入”选项卡中的“表格”按钮来插入
表格,选择需要的行数和列数即可。
编辑表格
02
在表格中,可以直接输入文字或数据,也可以对单元格进行合
并、拆分等操作。
6
快捷键运用提高操作效率
01
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03
常用快捷键
Ctrl+N(新建文档)、 Ctrl+S(保存文档)、 Ctrl+O(打开文档)、 Ctrl+P(打印文档)等。
2024/1/30
文本编辑快捷键
Ctrl+C(复制)、Ctrl+V (粘贴)、Ctrl+X(剪切 )、Ctrl+Z(撤销)等。
高级快捷键
Ctrl+Alt+V(选择性粘贴 )、Ctrl+Shift+Enter( 插入分页符)等。
间距调整
合理设置行距、段前段后间距,保持 文档良好的阅读体验。
缩进设置
通过首行缩进、悬挂缩进等方式调整 段落格式。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表,定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键, 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据,完成表的创 建
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Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询,查看查询结果,可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
6
02
Word文档处理
2024/1/25
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Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能,快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ,从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程,如前进
、后退、暂停等。
21
输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式,以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
22
Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
(2024年)Office培训PPT课件
PowerPoint幻灯片制作与编辑
插入与删除幻灯片
演示如何插入新幻灯片和删除不 需要的幻灯片。
编辑幻灯片内容
讲解如何添加文本、图片、表格 、图表等对象到幻灯片中,并对
其进行编辑和格式化。
幻灯片版式与设计
介绍如何使用不同的幻灯片版式 和设计模板,以及自定义幻灯片
背景、配色方案等。
2024/3/26
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PowerPoint动画效果设置
添加动画效果
演示如何为幻灯片中的对象添加进入、强调、退出和路径动画效 果。
设置动画选项
详细解释如何调整动画的速度、方向、触发方式等选项。
2024/3/26
使用切换效果
指导如何为幻灯片添加切换效果,如淡入淡出、推入推出等,并 设置切换速度和声音。
20
PowerPoint演示文稿的放映与
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Access表与查询设计
创建表
学习如何创建新表,包括定义字段名 、数据类型和字段属性等。
维护表
掌握修改表结构、添加和删除记录等 表维护操作。
2024/3/26
表间关系
了解表间关系类型,学习如何建立和 维护表间关系。
查询设计
学习使用查询设计器创建选择查询、 参数查询、交叉表查询等。
29
Access窗体与报表制作
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Excel数据图表制作
编辑图表(更改图 表类型、添加数据 系列、设置图表标 题等)
添加趋势线和误差 线
2024/3/26
创建图表(柱形图 、折线图、饼图等 )
格式化图表(调整 颜色、字体、边框 等)
使用数据表和数据 标签
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PowerPoint演示文稿 制作
2024/3/26
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
图示
• 两种类型的图示
内置在选项卡中
下拉选项
图示
• 即使不是专家,图 示也可以带来强大 的效果
• 保持操作的一致性
实时预览
• 不用实际应用就可以看到设计效果 • 只要将鼠标停留在图示选项中,即可在文
档中获得预览 • 可以通过多种方法将图示效果应用到文档
中
快速访问工具栏
• 允许单击一次即可访问命令 • 默认有3个命令:保存、撤销、恢复 • 用户可以自定义快速访问工具栏
全新的文件存储格式
Office Open XML 文件格式的特点
• 支持 Office 2007 中的新元素 • 以 Open XML 的方式存储数据和格式 • 采用 ZIP 压缩存储, 所以文件体积更小 • 安全性更强
程序 原文件后缀 新文件后缀
Word .doc .docx .docm
Excel .xls .xlsx .xlsm
Microsoft Office System
全新的用户界面结构
• 选项卡的基本应用 • 浮动工具栏 • 图表与图示 • 实时预览 • 上下文标签 • 快速访问工具栏
• 增强的工具提示 • 视图切换和即时缩放 • 自定义状态栏 • 键盘的访问工具栏 • 扩展的选项 • Office按钮
选项卡的基本应用
• 放置命令和工具栏的区域 • 通过任务驱动工作和文档的创作 • 由描述特定场景和对象的标签组成
选项卡的基本应用
• 每一个标签由多个“组”组成 • 每一个组包含了相关的控制功能
• 选项卡可以放置比菜单和工具栏更为丰富的内 容
• 按钮、图示、对话框
对话框
• 对话框保留了访问更多选项的能力 • 对话框的启动刑事发生了变化
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
谢谢大家
荣幸这一路,与你同行
It'S An Honor To Walk With You All The Way
演讲人:XXXXXX 时 间:XX年XX月XX日
• 通过选项卡中的组启动对话框 • 通过图示中底部命令启动对话框
浮动的工具栏
• 用最佳路径完成基本操作 Nhomakorabea上下文相关的标签
• Office中的大多数功能只有与特定对象相关 时才会起作用
• 图片、表格、文本框、图表、图示、页眉与页 脚、自选图形、数据透视表……
• 当用户选择或插入了特定的对象时,与对 象相关的标签就会自动出现在选项卡中
PowerPoint .ppt .pptx .pptm
Access .mdb .accdb
InfoPath .xsn .xsn
Project .mpp .mpp
PS: 给Office 2003安装“文件格式兼容包”可使其能够访问2010文件 在Office 2007的选项中可设置默认保存为2003文档格式