展会管理规定【精选文档】
展会展馆规章制度范本
展会展馆规章制度范本第一章总则第一条为加强展会展馆管理，维护展会展馆秩序，保障展会展馆参展商和参观者的安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本展会展馆的所有工作人员、参展商及参观者。
第三条展会展馆管理机构负责本规章制度的解释和执行。
第四条展会展馆管理机构有权对违反本规章制度的人员进行处罚，并有权对规章制度进行修订。
第五条展会展馆管理机构对参展商和参观者提供必要的安全保障和服务。
第六条参展商和参观者应当遵守展会展馆规章制度，维护展会展馆秩序，共同营造和谐的展会展馆环境。
第七条对于未尽事宜，可参照相关法规、法律法规或其他有关规定。
第二章参展商管理第八条参展商必须提前向展会展馆管理机构报名，并按规定缴纳展位费用，在展会展馆指定区域内参展。
第九条参展商必须在规定时间内将展品搬入展位，搬离展品时必须按规定时间进行。
第十条参展商不得将展位转让给他人或以其他方式擅自处理展位。
第十一条参展商必须保持展位整洁，不得在展位内乱堆乱放物品，不得在展位内吸烟或做出其他有损展会展馆形象的行为。
第十二条参展商必须遵守展会展馆的安全管理制度，不得私自搭建设施或进行危险性较大的操作。
第十三条参展商必须遵守展会展馆的开馆、闭馆时间，不得在非营业时间进入展馆。
第十四条参展商必须遵守展会展馆的场地布置和装饰管理规定，不得随意改动展馆内部结构和装饰。
第十五条参展商在展位陈列、宣传展品时必须遵守展会展馆的有关规定，不得进行虚假宣传或违法行为。
第十六条参展商应当尊重其他展商的权益，不得进行恶意竞争或损害其他展商的利益。
第十七条参展商不得在展会展馆内擅自销售或兜售商品，必须按规定的方式进行商品展示和交易活动。
第十八条参展商应当主动遵守展会展馆管理机构的相关规定，接受展馆管理机构的检查和指导。
第十九条参展商必须遵守政府有关规定，不得擅自设置游艺设施或进行其他有损社会公德的活动。
第二十条对于违反本章规定的参展商，展会展馆管理机构有权予以退展或暂停参展资格，必要时可向相关部门报警处理。
展会管理制度全套
展会管理制度全套第一章总则第一条为了规范展会组织与管理工作，保障展会顺利进行，提高展会效益，维护展会市场秩序，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司组织和承办的各类展会。
第三条本制度的宗旨是：严格执行国家法律法规和有关规定，科学管理，合理规划，规范操作，提高展会质量，保障展会安全和效益。
第四条展会管理工作应做到自治、自主、自律和自办，按照“科学经营、规范管理、创新发展”的原则进行展会管理。
第五条展会管理工作应坚持公平、公正、公开，维护参展商和参观者的合法权益。
第六条展会管理工作应坚持环保、文明、安全，保护环境，文明办展，确保安全。
第七条展会管理工作应遵守行业规范和国家法律法规，严格执行规章制度，落实责任，加强监督。
第八条展会管理部门应当建立健全组织机构，加强团队建设，提高工作效率。
第九条展会管理部门应当对展会工作进行全面考核评估，及时总结经验，不断改进工作。
第十条展会管理部门应当注重人才培训，提高员工素质，促进团队协作。
第二章展会策划第十一条展会管理部门在展会筹备前，应当制定详细的展会策划方案，明确目标、任务、计划、资源等各项内容。
第十二条展会策划方案应当综合考虑市场需求、行业特点、企业实际情况，科学合理确定展会规模、时间、地点、主题等内容。
第十三条展会策划方案应当围绕展会宗旨和目标，明确展会定位、参展方向、服务内容等，提高展会质量和效益。
第十四条展会策划方案应当根据展会特点和经验教训，制定相应的风险管理措施，确保展会顺利进行。
第十五条展会管理部门应当及时调整展会策划方案，根据实际情况灵活应对，确保展会目标的实现。
第十六条展会管理部门应当建立健全市场信息系统，开展市场调研，掌握市场动态，为展会策划提供支持。
第三章参展招商第十七条展会管理部门应当建立健全参展招商机制，拓展参展渠道，提高参展规模。
第十八条参展招商工作应当根据展会需求，制定细致的参展招商方案，确定招商目标和措施。
第十九条参展商应当严格按照参展合同的规定履行参展义务，遵守展会规章制度，确保参展有效。
展会管理制度范文
展会管理制度范文展会管理制度是指为了有效管理和组织展会，规范展会流程和行为而制定的一系列规章制度。
合理的展会管理制度可以保证展会的顺利进行，确保参展商和观众的权益，提升展会的品牌形象和效益。
下面是一份展会管理制度范例：一、展会组织与管理机构1.展会组织与管理机构应设立专门的组织机构，由专业展会策划团队和相关职能部门共同组成。
2.展会组织与管理机构应明确职责分工，包括展会主办方、策划团队、执行团队、参展商服务团队、观众服务团队等。
3.展会组织与管理机构应设立专门的展会管理办公室，负责展会的整体协调与管理。
二、展会申请与审核1.参展商在参加展会前需填写申请表格，提供相关资料并缴纳参展费用。
2.展示内容必须符合法律法规，不得展示违法、淫秽、暴力等内容。
3.参展商需遵守展位规定，不得在展位外设置展览、销售或宣传物品。
4.展会组织与管理机构审核参展商的申请，并根据展位数量和展位布局等因素，决定是否接受参展商的申请。
三、展位分配与配置1.展位分配按照参展商的申请、展商类别、展位大小等因素进行。
2.展位配置应合理，组织布局符合展览需求，确保参展商能最大限度地展示展品和宣传。
3.展位分配结果将公示，参展商可对结果进行申诉，展会组织与管理机构将根据实际情况进行调整。
四、展会安全与保障1.展会组织与管理机构应制定灭火、防爆、防止物品丢失等安全保障措施，并配备专业的安保人员。
2.参展商在展会期间需遵守安全规定，不得擅自改变展位结构，不得使用不符合安全标准的设备。
3.展会期间如发生安全事故，展会组织与管理机构将配合有关部门进行调查，并采取相应措施。
五、观众服务与行为规范1.展会组织与管理机构应提供充足的观众服务设施，包括停车场、餐厅、洗手间等。
2.观众需按照展会规定进行报名及购票，不得擅自进入展区。
3.观众在展览期间应文明参观，不得损坏展品，不得进行商业招揽或其他非法行为。
4.展会组织与管理机构有权对违反行为规范的观众进行警告、驱逐或追究法律责任。
展会活动管理制度
展会活动管理制度一、引言为加强展会活动的管理，确保展会顺利进行和取得良好效果，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司举办的各类展会活动的管理工作。
二、基本原则1. 遵循市场规律，依法经营，做到合法、公正、诚信的原则。
2. 遵循效益原则，既要注重投入产出的效果，也要注重长远利益。
3. 遵循环保原则，在展会活动中注重环保，倡导绿色、低碳的生活方式。
4. 遵循服务原则，为参展商和观众提供优质的服务。
5. 遵循安全原则，做好安全防范工作，确保人身财产的安全。
6. 遵循创新原则，准备不断创新，不断提升展会的品质和效果。
三、组织体系1. 展会活动管理层公司设立专门的展会活动管理层，由展会经理负责。
展会经理需具备丰富的工作经验和扎实的专业知识，对市场有敏锐的洞察力，并能够灵活应对各种突发情况。
2. 组织架构展会活动管理层设置总指挥部、市场营销部、后勤服务部、安全保卫部等职能部门。
各部门的职责和权责划分清晰，相互协作，形成高效的组织架构。
四、活动策划1. 活动主题确定在决定举办展会活动时，应明确活动的主题、时间、地点以及规模等，确保活动策划的准确性和实施性。
2. 活动方案制定展会活动方案是活动策划的核心部分，需要对展会的目的、内容、参与者、推广方式、经费预算等进行详细的规划和设计。
3. 活动方案评估对制定的活动方案进行评估，明确活动的可行性和风险，进行预案制定和调整，确保活动的顺利进行。
五、活动执行1. 队伍建设在活动执行阶段，需要组建具有较强执行力和协作能力的运营团队，确保各项工作的有序进行。
2. 活动宣传活动宣传是活动成功的关键，可以通过媒体、网络、社交平台等多种渠道进行宣传，吸引更多的参展商和观众。
3. 现场布置在活动现场进行布置时，需要对场地进行清理和装饰，确保展台设施的摆放和布局合理、美观。
4. 活动管理展会活动管理需要对参展商和观众进行管理和服务，提供展会导览、讲解、接待等多种服务。
5. 安全保障展会活动需要对人身和财产进行安全保障，做好活动现场的安全防范工作。
展览会展厅规章制度范本
展览会展厅规章制度范本一、总则第一条为了加强展览会的管理，保障展览会的顺利进行，根据《中华人民共和国展览会法》及有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于在本展览会场馆内举办的各类展览会。
第三条展览会主办方、承办方和参展方应当共同遵守本规章制度，确保展览会的安全、有序进行。
第四条展览会主办方、承办方应当建立健全展览会安全保卫、服务保障和应急处理等制度，确保展览会各项工作的顺利进行。
二、展览会筹备与组织第五条展览会主办方应当在展览会举办前，向有关部门办理展览会审批手续，并提交展览会方案、安全保卫措施等材料。
第六条展览会承办方应当按照展览会方案，做好展览会的组织和筹备工作，包括展馆布置、参展单位邀请、展览物品审核等。
第七条展览会主办方、承办方应当共同组织展览会开幕仪式，并邀请有关部门、媒体参加。
第八条展览会期间，主办方、承办方应当设立展览会服务中心，为参展方和观众提供咨询、服务等服务。
三、展览会参展与展示第九条参展方应当具备展览会要求的展品质量、数量和展示效果，并遵守展览会规定的要求和标准。
第十条参展方应当在展览会规定的时间内，完成展品的布展和撤展工作。
第十一条参展方不得擅自转让展位，不得在展位内进行商业宣传活动。
第十二条参展方应当遵守展览会期间的安全保卫规定，确保展品安全。
四、展览会宣传与报道第十三条展览会主办方、承办方应当制定展览会宣传方案，进行广泛的宣传活动。
第十四条展览会期间，新闻媒体应当遵守展览会宣传规定，不得擅自进行采访、拍摄等活动。
第十五条展览会主办方、承办方应当及时发布展览会相关信息，包括展览日程、活动安排等。
五、展览会服务与保障第十六条展览会主办方、承办方应当保障展览会的电力、照明、通讯等基础设施的正常运行。
第十七条展览会期间，主办方、承办方应当配备专业安保人员，维护展览会现场秩序和安全。
第十八条展览会期间，主办方、承办方应当设立医疗急救站，保障参展方和观众的健康安全。
六、展览会纪律与处罚第十九条参展方不得有下列行为：（一）擅自携带危险物品进入展览会现场；（二）在展览会现场进行不正当竞争和商业宣传活动；（三）其他违反展览会规定的行为。
展会现场管理制度范文
展会现场管理制度范文展会现场管理制度范第一章总则第一条为了规范展会现场管理，确保参展商和观众的利益，提升展览会的质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有展览会现场工作人员和参展商。
第三条展览会的组织方应当依法取得相关批准，确保展览会的合法性和安全性。
第二章人员管理第四条展览会现场的工作人员应当经过培训并持有有效的工作证明。
务必熟悉展览会的规章制度和安全措施。
第五条展览会期间，现场工作人员应当保持工作状态，并按照工作时间表完成任务。
第六条工作人员应当尽快解决参展商和观众的问题，确保展览会顺利进行。
第七条工作人员应当严格遵守保密规定，不得私自泄露参展商和观众的信息。
第三章展位管理第八条参展商应当按照规定的时间搭建展位，并保持展位的整洁和安全。
不得随意改变展位区域的结构。
第九条展位面积和展位结构应当符合展览会的标准，不得占用其他展位或走道。
第十条参展商应当提供真实的产品信息，并遵守商业道德，不得误导观众。
第四章现场秩序管理第十一条参展商和观众应当遵守展览会的规章制度，不得干扰展览会的正常秩序。
第十二条不得在展会现场吸烟，禁止携带易燃物品和危险品。
第十三条禁止在展位或走道上设置障碍物，保持通道畅通。
第五章安全管理第十四条参展商和观众应当自觉遵守安全规定，注意个人和他人的安全。
第十五条展览会现场应当设置充足的安全警示标志和防护措施，确保参展商和观众的安全。
第十六条在特定区域或设备附近，应当设置专门的安全人员进行管理和维护。
第十七条突发事件发生时，现场工作人员应当迅速组织疏散和救援，确保参展商和观众的人身安全。
第六章环境保护第十八条展览会现场应当设置垃圾分类和回收设施，并加强环境保护宣传教育。
第十九条参展商应当自觉保持展位和展览会现场的清洁，不得乱丢垃圾。
第二十条展览会现场应当采取节约用电、用水和用纸的措施，推动绿色低碳展览。
第七章违规处理第二十一条对违反本管理制度的展览会参展商和观众，将依法依规进行处理，包括罚款、取消参展资格等。
展会展位规章制度范本
展会展位规章制度范本第一章总则第一条为规范展会展位管理秩序，维护展商合法权益，提高展会品牌形象，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有参展商及相关人员。
第三条展会主办方负责对展位进行分配，并根据本规章制度执行。
第四条参展商应严格遵守本规章制度，并对其展位负责。
第二章展位规划第五条展位规划由展会主办方制定，包括展位大小、位置、布局等内容。
第六条展位分为标准展位和特装展位，标准展位尺寸为3m*3m，特装展位尺寸和布局由展商自行设计。
第七条展位位置根据展商类别、展品特点等因素确定，展位布局应符合展会整体规划。
第八条展位不得随意更改位置、大小、布局，如有特殊情况需提前向主办方申请并获得批准。
第三章展位使用第九条展商在展会期间应按时到场，装饰、陈列、经营展位。
第十条展商应保持展位整洁、美观，不得私自更改展位结构。
第十一条展商需严格按照展位使用规定设置展品，不得超出展位范围。
第十二条展商不得在展位外做宣传、促销等活动，如需举办活动应提前向主办方申请并获得批准。
第四章展位管理第十三条展商应妥善保管展品和展位设施，不得私自转让、倒卖展位。
第十四条展商应遵守展馆规定的用电、用水等管理规定，确保展位供电供水正常。
第十五条展商需遵守展览行为准则，文明参展，不得干扰其他展商和参观者秩序。
第十六条展商需遵守展会安保规定，不得擅自加固展位，保障展会安全。
第五章展位维权第十七条展商如发生展位争议，可向主办方提出申诉，主办方将依据规章制度、合同等相关文件协调解决。
第六章附则第十八条对于违反本规章制度的展商，主办方有权采取警告、罚款、取消展位等措施。
第十九条本规章制度解释权归主办方所有。
第二十条本规章制度自颁布之日起生效。
展会管理制度范本
展会管理制度范本第一章总则第一条为了加强展会管理，规范展会行为，保障展会参与者合法权益，促进展会业健康发展，根据《中华人民共和国展览业管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内举办的各类展览会、展示会、交易会、洽谈会等活动（以下简称展会）。
第三条展会管理应当遵循依法依规、公平公正、诚实守信、注重实效的原则。
第四条展会主办单位、承办单位、参展单位、观众及相关服务机构应当遵守本制度，共同维护展会秩序。
第二章展会组织和筹备第五条展会主办单位应当具备下列条件：（一）有固定的办公场所和必要的营业设施；（二）有与展会规模相适应的专业人员；（三）有稳定的资金来源；（四）具备举办类似展会的经验和技术能力；（五）法律法规规定的其他条件。
第六条展会承办单位应当具备下列条件：（一）有固定的办公场所和必要的营业设施；（二）有与展会规模相适应的专业人员；（三）有稳定的资金来源；（四）具备完成展会组织筹备工作的能力；（五）法律法规规定的其他条件。
第七条展会筹备期间，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）制定展会总体方案和详细计划；（二）确定展会主题、规模、地点和期限；（三）邀请参展单位，组织展品；（四）策划展会活动，宣传推广；（五）配备展会工作人员，培训服务；（六）准备展会场地，布置展览空间；（七）办理展会相关手续，保障展会合法合规进行；（八）法律法规规定的其他职责。
第三章展会进行和结束第八条展会进行期间，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）负责展会现场管理，维护展会秩序；（二）为参展单位提供服务，协助解决参展过程中遇到的问题；（三）保障展会安全，确保展会顺利进行；（四）监督参展单位遵守展会规定，处理展会违规行为；（五）法律法规规定的其他职责。
第九条展会结束时，主办单位和承办单位应当履行下列职责：（一）组织参展单位撤展；（二）对展会进行总结评估，收集展会效果数据；（三）向参展单位支付参展费用；（四）按照规定处理展会剩余资金；（五）法律法规规定的其他职责。
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展会管理规定一、总则明确公司参展标准和操作流程，掌握国内外的大型专业展会的行情，持续改进和完善公司展会的组织、开展和管理工作。
二、适用范围本制度适用于展会的组织、信息收集和参展的程序管理。
综合办行政管理员为展会统一负责人，原展会负责人赵业水与刘建开应与综合办行政管理员进行工作交接,并负责给综合办行政管理员提供之前参加过的展会相关资料。
三、展会操作规程（一）国内展会参展操作规程第一步：收集资料。
收集与本公司业务相关的专业展会信息,并与展会组委会取得联系，向其索要参展指南以及参展注意事项；第二步：确展.经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工；第三步：签订合同。
与展会组委会联系、洽谈合同签订事宜，合同签订后，催促对方尽快确认展位；第四步:签订广告合同。
与展会组委会联系，确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传,经公司领导批准同意后，与其联系并签订合同,办理相关事宜;第五步：办理参展商证、参观证。
摊位确认后，向组委会询问参展商证和参观证办理的有关事项，确定参观人数后，酌情办理参观人员的证件；第六步：预订房间。
展位确认后,尽快预订房间,房间尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第七步:展会筹备。
在展前的筹备时间内，参展人员按展会方案分工实施完成；第八步：展前动员。
展前要求召开参展会议，以确保参展过程中万无一失；第九步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档,并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十步：存档。
将所有展会的资料汇总装订成册，经董事长审批后存档,要求在电脑和档案橱中各保存一份;第十一步：落实政策补贴.根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
（二）国外展会参展操作规程第一步：收集资料。
通过因特网和各类信息刊物收集与本公司相关的专业展览会，特别是国际专业展览会;与展会的组委会或中国承办方联系,向其索要参展指南及注意事项；第二步：确展。
经公司研究后确认参展及参展人员，筹备参展计划及人员分工;第三步：签订合同.与展会主办单位或组展方联系洽谈签订合同事宜,合同签订后,催促主办单位或组展方尽快确认展位；第四步:签订广告合同。
与展会组委会联系,确定本次会议的广告代理商，如需广告宣传，经公司领导批准同意后,与其联系并签订合同,办理相关事宜;第五步：展会筹备.在展前的筹备时间内，各人按展会方案的分工实施完成;特别注意如参展形式为特装展的，应做好展台的设计、搭建工作；第六步：签证办理。
摊位确认后，向主办机构询问签证的有关事项，督促参展人员办理护照，要求对方寄发邀请函,随后安排办理签证；该项事宜由组展方统一办理的，应积极配合提供相关证件;第八步:预订房间及往返机票。
展位确认后，应尽快预订往返机票及房间，房间应尽量订在展区附近或交通便利、价格适中的酒店，做到既节省费用又方便与客户洽谈；第九步：展前动员.展前召开参展要求会议，以确保参展过程中万无一失；第十步：参展总结。
将各人汇报附在材料后归档，并将所有带回的客户名单输入公司客户名单，所有影像资料，在电脑中存档；第十一步：存档.将所有展会的资料汇总装订成册,经董事长审批后存档，要求在电脑和档案橱中各保存一份；第十二步:落实政策补贴。
根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策。
四、展会管理实施细则（一）参展目的企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传和信息收集。
(二)参展原则1）参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则，避免盲目、冲动及铺张浪费的参展行为；2)参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作；3）参加展会应做详细周密的策划,包括展位的选择、展台的布置方案、广告的发布、目标客户的邀请等；4）除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训,展示公司团结、专业的良好形象，把握商机;5)展会应与市场拓展紧密集合，国外展会是我公司拓展市场区域接触客户的主要途径之一，展会后应及时、积极跟进,做好后续宣传和客户开发工作；6)展会结束后应做效果分析并提交总结报告,积累参展活动经验。
（三）年度展会计划组织展会负责人应在每年12月份对下一年度展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给国际项目部，国外展会具体市场调研由国际项目部负责，国际项目部对收集后的展会信息应做初步的评价,对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，选定目标展会；综合办行政管理员负责在每年1月份根据各项目部意见，整理、确定本年度《展会信息及参展提案》报公司领导研究确定，企划法务室赵业水与采购履约部刘建开负责协助综合办整理《展会信息机参提案》。
1）信息调研综合办行政管理员应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置、承租信息、展位信息、展会影响力、往期影响和反馈、参展单位、参观者范围等。
国际项目部经理应配合外联员做好该项工作,通过咨询展会所在国代理商考究展会的真实情况；如赴国外参展,还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
（企划法务室与采购履约部刘建开负责协助综合办处理相关事宜)2)价格及优惠政策落实综合办行政管理员在参展前应与主办方或组展单位咨询价格，争取国家、省、市方面的各项优惠政策。
对我公司拟长期参展的展会，应与主办方或组展单位建立良好关系，以获得优惠的参展价格，好的展位和相关待遇。
3）参展财务预算在提交参展计划提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特装展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用；参展的投资规模应参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
（四）参展筹备工作1）定立合同决定参展后应与主办方或组展单位订立合同；如有条件,事先核实后，请法律顾问出具意见和确认。
2）展会策划综合办行政管理员针对每一展会制定详细的参展方案并负责落实。
①展位选择展位应选择有利位置，主要考虑:出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段.避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位；展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位、特装展位以适合品牌形象策略；选择展位前,应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。
②展台布置和展品陈列展台布置的基本原则：远观效果醒目、有冲击力，近观效果舒适、明快,整体效果协调；展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向;无论标准展位还是特装展示，都必须增加照明灯光;展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角;展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）.③广告信息的发布根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和页内文章形式发表。
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告；在参加展会前三个月,可以考虑在有影响力的网站、刊物上发布报道,以扩大知晓度。
④目标客户的邀请参展前应邀请潜在客户、原有客户、目标客户前来参加。
⑤展品及模型的运输和保管各种资料及展品及模型应在展前3个月列出明细清单并制定运输方案，综合办专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失等情况进行汇报。
(五)参展人员根据展会的规模，应配备相应的参展人员,并做明确的职责分配和展前培训.人员主要包括：展会项目经理、项目助理、专业技术人员，参展前2个月由国际项目部提报并报公司领导批准.1）参展人员的职责展会项目经理:了解市场和广告需求；监督展位的制作和设计方案;保证布展时模型和文件的及时到场；保证展期提供充足的材料和宣传品，确保公司形象反映在展会上；负责资料和宣传品的分发管理并解答提问;负责展品的清点和汇总；负责信息的收集、汇总和整理；负责参展人员的管理；撰写展会总结报告。
专业技术人员:必须是经验丰富的技术人员，对产品和技术细节非常了解,在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示；对客户提出的技术问题进行回答;撰写信息收集和产品反馈报告。
项目助理：主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍；将参观者引导给项目经理或专业技术人员；分发宣传品和纪念品；指导客人填写信息和联络表格；恭送问询者离开，负责展会客商来访登记表的填写、整理及展会客户信息汇总表的汇总;会后负责撰写展会总结.2）人员规范和培训全体参展人员要求统一着装；佩戴名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情;对参展的必要事项、信息和规范应该做事前培训，由负责展会所在国的市场部负责。
3）参展人员培训内容参展意义、目的和理念，展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）；行为、规范和礼仪；职责分配和合作沟通；活动时间表；产品知识及常规问题的统一回答；信息的收集。
（六）展会的总结展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价.必须指出，展览的效果，尤其是潜在影响力不易测定，因此，对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。
1）效果分析包括参观流量、有效客户数量、展览对销售的促进效果、客户对该次展览的印象等等.2）信息收集信息收集应作为展会活动的一项重要内容。
信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等；可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息.3）总结报告展会总结报告应在参展后10个工作日内由展会项目经理提交综合办主任,内容涵盖信息收集概要、效果分析、展会评价、改进建议等;展会结束10个工作日内，展会项目经理负责按财务规定报销完毕所有展会财务支出.4）资料存档所有参展人员于展会结束10个工作日内，递交展会总结，同时将所有整理的客户名单，所有影像资料整理转交综合办存档；综合办行政管理员将所有展会的资料汇总装订成册，经总经理、董事长审批后存档,在电脑和档案橱中各保存一份。
5）落实政策补贴综合办行政管理员根据国家、省、市相关规定办理相关手续，积极申报各项扶持政策.五、记录存档（一）保存地点：综合办（二）保存时间：五年（三）保存要求：装订成册。