参展商展会工作流程
展会策划方案流程
展会策划方案流程
展会策划方案流程是一个详细的规划，包括展会目标、主题、参展商、观众和活动等方面。
以下是一个基本的展会策划方案流程：
1. 确定展会目标：首先需要确定展会的主要目标，例如提高品牌知名度、推广新产品、促进销售等。
目标应该具有明确性、可衡量性和可达成性。
2. 确定展会主题：选择一个与展会目标相关的主题，以吸引参展商和观众的关注。
主题应该具有独特性和吸引力，能够突出展会的特色。
3. 确定参展商：根据主题和目标，确定需要邀请的参展商名单。
需要考虑参展商的行业地位、品牌影响力和产品特点等方面。
4. 确定观众：根据展会主题和目标，确定需要邀请的观众名单。
需要考虑观众的职业背景、兴趣爱好和需求等方面。
5. 确定活动：根据展会主题和目标，确定需要在展会期间举办的活动，例如论坛、讲座、演示等。
活动应该具有针对性、吸引力和影响力。
6. 策划方案执行：根据上述策划方案，开始进行展会的前期准备工作。
包括展位设计、宣传推广、现场布置、活动策划和人员培训等方面。
7. 展会现场管理：在展会期间，需要进行现场管理，包括人员安排、观众接待、活动组织等方面。
需要确保现场秩序井然、活动顺利进行。
8. 展会后期总结：展会结束后，需要进行后期总结，包括数据统计、效果评估和反馈收集等方面。
总结应该具有客观性、准确性和可操作性。
以上是一个基本的展会策划方案流程，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
1。
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
展会流程方案
展会流程方案近年来，展会已成为各行各业交流合作的重要平台，无论是企业展示产品、拓展市场，还是专业人士互相学习、交流经验，都能在展会中得到满足。
然而，一个成功的展会离不开一个合理、科学的流程方案。
本文将从筹备、布展、展示、交流等多个环节，探讨一个完整的展会流程方案。
第一环节：策划和筹备展会的策划和筹备是保证展会顺利进行的关键，需要提前进行深入细致的调研和规划。
在策划阶段，可以根据不同行业、不同主题设置展区，确定展位的数量和布局，以及确定专题论坛、研讨会等附加活动。
同时，还需要根据预期目标和预算制定详细的计划，确定参展企业和参与人员。
第二环节：布展布展是展会的第一步，也是给观众留下第一印象的关键时刻。
在布展阶段，展会方需要提供统一的展示方案和布展要求，告知参展商展位的大小和摆设要求，以确保展区整齐、美观。
除此之外，还需要提供充足的展品展台，以及展示牌、灯光等设备，使得每个展位都能有充分的展示效果，吸引观众的目光。
第三环节：展示和交流展示和交流是整个展会的核心环节，展会方需要提供良好的展示环境和交流平台，确保参展商能够充分展示产品和服务的特点，并与观众进行互动。
为了提升展会效果，可以组织专题论坛、展示演示等活动，邀请业内专家和学者进行讲解和交流，提供更多的学习和合作机会。
在交流方面，可以采取人工导览、电子导览等方式，为观众提供全方位的展会信息，便于他们选择感兴趣的展位和主题。
同时，还可以设置展会互动区，引入虚拟现实、增强现实等科技手段，使观众能够更加身临其境地体验展品，提升展会的吸引力和互动性。
第四环节：会后总结和反馈展会结束后，及时进行会后总结和反馈是展会的一项重要工作。
展会方可以组织参展商和观众进行满意度调查，了解他们对展会的评价和建议，并根据调查结果进行改进和优化。
同时，还需要与参展商进行深入沟通，了解他们在展会中取得的成果和遇到的问题，为下一次展会做好准备。
以上就是一个完整的展会流程方案。
展会是一个交流与合作的平台，只有通过合理的流程方案，才能确保展会的顺利进行，满足参展商和观众的需求。
展览会流程细节
展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。
首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。
接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。
同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。
此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。
二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。
在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。
同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。
开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。
三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。
参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。
参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。
同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。
展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。
四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。
参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。
此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。
在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。
同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。
五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。
在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。
首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。
然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。
最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。
这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。
展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。
同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。
展览展会操作流程
展览展会操作流程一、策划阶段：1.确定目标：确定展览展会的目标，例如宣传品牌、推广产品、建立关系等。
2.目标受众：确定目标受众，包括展商、观众、媒体等。
3.预算规划：确定预算，包括场地费、人员费用、装修费用、宣传费用等。
4.时间地点：确定举办的时间和地点，考虑观众可达性、交通便利等因素。
5.展会主题：确定展会的主题和参展商的行业分类。
6.活动内容：确定展览的内容和亮点，包括演讲、研讨会、产品展示等。
二、准备阶段：1.场地选择：根据预算和需求选择合适的场地，考虑场地大小、设施、交通等因素。
2.场地布置：根据展会主题设计展台布局和装修，包括展台的大小、结构、展品陈列等。
3.参展商招募：通过各种方式（如邀请函、广告、线上活动等）吸引参展商报名参展。
4.活动策划：确定活动的细节和流程，包括演讲的内容、嘉宾的邀请、时间安排等。
5.物流准备：确保展品和展台装修材料等物资及时到达现场。
6.宣传推广：进行展会宣传和推广活动，包括媒体宣传、社交媒体推广、新闻稿发布等。
三、执行阶段：1.到场布置：根据事先制定的布置方案，进行展台的搭建、布置展品等准备工作。
2.参展商安排：安排参展商入场、登记、分配展位，提供必要的支持和指导。
3.开幕仪式：举行展会的开幕仪式，吸引观众和媒体关注。
4.活动进行：开展各项活动，包括展品展示、演讲、研讨会、主题活动等。
5.观众引流：采取各种方式吸引观众到场，如门票销售、邀请制、线上线下推广等。
四、结束阶段：1.展会总结：对展会的效果、问题和反馈进行总结和分析。
2.参展商离场：安排参展商撤展和离场，处理展品和物资的归还和转移。
3.场地清理：清理现场，包括拆除展台、清理垃圾、整理场地等。
4.财务结算：进行展会的财务结算，包括收入统计、费用结算等。
5.宣传效果评估：评估展会的宣传效果和目标达成程度。
6.反馈和改进：整理展会相关的反馈意见和建议，为下次展会改进策划提供参考。
展览展会操作流程总结起来就是：策划阶段确定目标、受众、预算、时间地点、主题和活动内容；准备阶段场地选择、布置、参展商招募、活动策划、物流准备及宣传推广；执行阶段到场布置、参展商安排、开幕仪式、活动进行和观众引流；结束阶段展会总结、参展商离场、场地清理、财务结算、宣传效果评估和反馈改进。
展会人员现场管理制度及流程
一、目的为确保展会顺利进行，提高展会效果，维护展会秩序，保障参展商和观众权益，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于参加我司举办的各类展会活动的人员，包括参展商、工作人员、观众等。
三、人员职责1. 参展商（1）按照展会规定的时间、地点参展，遵守展会各项规定。
（2）保证展位整洁、有序，不得乱扔垃圾。
（3）展示产品时，不得夸大宣传，严禁虚假宣传。
（4）积极配合展会工作人员的工作，如：协助引导观众、解答疑问等。
2. 工作人员（1）熟悉展会各项规定，做好现场引导、协调、保障等工作。
（2）负责展位布置、展品摆放、现场秩序维护等。
（3）对参展商进行培训，确保其了解展会规定。
（4）及时处理突发事件，保障展会顺利进行。
3. 观众（1）遵守展会规定，文明参观。
（2）爱护展位设施，不得随意损坏。
（3）不得在展位内乱扔垃圾，保持现场整洁。
（4）不得干扰参展商正常参展。
四、现场管理制度1. 展位管理（1）参展商需提前与展会主办方签订展位租赁合同。
（2）参展商在展位搭建过程中，应遵守展会规定，不得擅自改变展位结构。
（3）展位搭建完成后，需经主办方验收合格后方可使用。
2. 展品管理（1）参展商需确保展品安全，不得携带易燃、易爆、有毒等危险品参展。
（2）展品展示期间，参展商需确保展品完好无损。
（3）展品撤展时，需经主办方验收合格后方可离场。
3. 现场秩序管理（1）展会现场禁止吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
（2）观众需按照规定路线参观，不得随意穿越展位。
（3）展会主办方有权对违反规定的行为进行制止和处罚。
五、现场流程1. 展前准备（1）主办方发布展会通知，明确展会时间、地点、主题等。
（2）参展商提交参展申请，主办方审核通过后，签订展位租赁合同。
（3）主办方进行展位分配，通知参展商。
2. 展会现场（1）工作人员做好现场布置、展品摆放、秩序维护等工作。
（2）参展商按照规定时间、地点参展，进行展位搭建。
（3）展会正式开始，工作人员引导观众参观。
会展各阶段工作内容
会展的各阶段工作内容通常包括策划阶段、准备阶段、执行阶段和总结阶段。
1. 策划阶段：
-确定展览主题和目标：根据市场需求和公司战略确定展览的主题和展示目标。
-确定展会时间和地点：选择合适的时间和地点进行展览，考虑到参展者和观众的方便性。
-制定预算和策划书：制定详细的预算和策划书，包括费用预算、活动安排、宣传推广等内容。
2. 准备阶段：
-签约和布置场地：与展览场馆签约并确定展位，进行场地布置和搭建工作。
-参展商招募和管理：邀请相关企业参展，并协助其完成参展准备工作，包括展品运输、搭建展台等。
-宣传推广：策划并实施宣传推广活动，包括线上线下宣传、媒体合作等，吸引参观者和观众。
3. 执行阶段：
-展览现场管理：确保展览现场的秩序和安全，协调各参展商的工作。
-活动执行：组织开幕式、专题讲座、产品发布会等相关活动，提升展览的吸引力和影响力。
-服务保障：提供参展商和观众所需的各项服务，包括网络、餐饮、安保等。
4. 总结阶段：
-数据统计和分析：对展会参观人数、交易额等数据进行统计和分析，评估展览效果。
-反馈收集：收集参展商和观众的反馈意见和建议，为下一次展览做准备。
-结案工作：整理展会相关文件资料，总结经验教训，做好结项工作。
以上是会展各个阶段的典型工作内容，每个阶段都需要有条不紊地进行规划和执行，以确保整个展会的顺利进行。
展览会流程：展览会当天流程
展览会流程：展览会当天流程
1. 活动准备
- 确定展览会的日期、地点和时间
- 聘请展览会策划团队
- 组织宣传活动，提高参观者的关注度和参与度
- 收集展览品并进行分类整理
- 准备展览会的标志和宣传物料
2. 展览会当天
- 提前到达展览会场地，进行现场布置和摆放展览品
- 确保展览场地的安全和整洁
- 搭建展览展示区和交流区，设置展览品说明和解说牌
- 检查设备和音响等器材是否正常运作
- 准备接待团队，负责展览会参观者的引导和解答问题
- 开放展览会场地，欢迎参观者的到来
- 进行开幕仪式和致辞，介绍展览会的背景和主题
- 参观者自由浏览展览品，与参展商进行交流和洽谈
- 安排有序的参观路线并提供参观地图，确保参观者能全面了解展览内容
- 设立专门的问询区，提供参观者的咨询和问题解答
- 定期进行巡视，确保展览会的秩序和安全
3. 展览会结束
- 清理展览场地，归还租赁的器材和设备
- 整理展览品，并妥善保管
- 进行参观者满意度调查，收集反馈和建议
- 总结展览会的经验和教训
- 编写展览会报告，包括展览会概况、参观人数、反馈情况等
信息
- 策划下一届展览会，提出改进和创新的建议
展览会当天流程的顺利进行需要提前做好准备工作，确保展览
会场地的安全和整洁，并为参观者提供良好的导览服务和参观体验。
展览会结束后，及时总结经验教训，为未来展览会的策划提供参考
和改进的方案。
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展会工作流程总结
一、 展会前的准备工作：
1、获得展会信息，联系参展事宜。
需要了解确认的信息如下：
¾展会信息：展会的性质规模；往年的参展商、观众及效果；时间；位置。
¾展台租赁、使用：展台大小、位置、收费情况；展场用水用电用气的配备（有几个插座、是否可以外接电源）；免费提供哪些物品和服务（桌椅、垃圾桶）；展台使用注意事项（是否可以直接在墙上粘贴挂画）参展商手册、广告：参展商手册上的公司宣传页面的内容、公司简介内容。
¾了解展会现场的配套服务备用：比如展具租赁、打字、复印、名片制作、电话、传真、快餐配送、开水供应等；是否为参展商提供座谈会、研讨会场所等。
2、展会用品准备。
需要准备的物品如下：
¾办公用品：参展人员登记薄、黑色签字笔、双面胶、透明胶带、订书机、订书钉、曲别针、剪刀、壁纸刀、收集名片的小箱子、白板和白板笔及板擦（必要时需要准备）。
¾其他用品：展会地毯、卫生纸、一次性纸杯、饮用水、咖啡、烧水壶、桌布、电源线、插排、抹布、螺丝刀工具箱、钳子、扳手、展会用的灯具、电视、放置cut way的展架、一个用来收集杂物的箱子。
此外，可以考虑准备劳保手套和创可贴、尼龙绳
¾宣传用品：产品样本、光盘、展台用的宣传挂画和展板、楣板制作、宣传赠品 、产品的CUT WAY、公司相关人员的名片。
备注：在展会前需要根据经验预测，将我们的产品样本先成套的准备出一部分，并在产品图册上装订名片备用。
¾会场上的运输工具：叉车、小拖车等。
需要提前落实会场是否有提供该项服务的机构，提前预约联系好。
¾展会用的桌椅、展架等相关物品租赁：根据情况提前落实，和领导确认是否需要租赁。
3、车辆、物流、人员调度和仓储。
人员调度。
¾展会前将各项工作分配提前安排好。
例如：准备工作人员分工、布展人员及分工、展会开始后的值班安排（接待人员、讲解人员、拍照摄影人员、卫生保洁、资料搜集人员等）、展会结束的撤展安排。
车辆、物流调度。
¾像是青岛的这次展会，由于在公司所在地举行，车辆和物流的调度很方便，车辆可以用公司的车辆、物流联系我们的合作单位。
¾如果是在异地举办是需要提前联系托运公司确认车辆问题。
需要落实的问题：托运方、费用、时间、运输路线、收发货地址。
展会上的临时仓储
¾提前联系好仓储地点。
位置、收费、安保问题都要考虑在内。
4、邀请客户
¾可能是受限于展会的规模等因素，这次青岛的展会我们没有提前给我们的客户发出到展台交流参观的邀请。
¾当展位确定后可以适当的安排人员提前给相关的客户发送参观邀请，或许对于展会的效果有一定的作用。
5、展会上的公司财物保险、防盗问题
¾这次青岛展会，每天我们展览结束后都是用透明胶带等将我司的展台密封起来，以保护公司的财物。
¾在其他的展会上，我们需要提前和主办方确认闭馆后是否有安保措施，以此来决定合适的保险方式。
6、公司参展人员礼仪培训和接待客户的注意事项
¾参展人员着装要求:黑色西装、皮鞋
¾礼仪培训：这次青岛展会，由于只有我一个人没有参展经验，由张经理负责给我做的培训指导、学习了基本的展会礼仪及迎送客户的知识。
¾接待客户的注意事项：公司有必要在会前将一些个别客户的接待注意事项统一安排一下。
例如，此次展会的仁合公司的人来先后来展台参观询问。
尤其是：对外宣传要统一口径，对可能发生的意外进行提前进行模拟。
比如有的客户会问公司的年销售额及公司相关信息等信息该如何回答，我们要统一说法。
¾展台人员训练：为了保证良好的展出效率和效果，公司有必要使展台人员了解展出目的，掌握展台工作技巧，至少要在开幕前进行简单的工作交代和技术指导。
二、 布展
展会参展商布展时间的确认。
提前联系好车辆进出的通行证。
展会用品到位：
¾与托运方确认运输品的到位时间。
主要包括：提前准备好的展会用品、CUT WAY 、样本资料等各种需要运输到会场的物品。
¾搬运工具准备。
叉车、小拖车、拆卸工具
¾搬运人员到位。
布展工作。
¾携带布展工具到现场。
¾展台卫生打扫、清理。
¾张贴宣传挂画、摆放CUT WAY、电视音响设备的调试。
¾连接水电气、布置灯光、规整展台。
物品仓储。
¾将布展后剩余的物品运送到提前联系好的展会临时仓储地点，要注意防盗工作。
三、 展会开始
人员到位。
根据提前排好的展台值班表开展工作。
¾提前到场，对展台进行布置、检查清点公司财物、连接电源（打开灯光、连接好电视播放宣传片）。
¾信息收集：可以根据公司的实际需要，在确定展会人员后将公司需要收集的信息分配到各个员工，请他们利用展会完成相关信息的收集工作（包括搜集某种产品的供应商信息、了解某种设备的OEM信息等）
接待客户
¾收集客户的名片、登记相关信息。
¾根据客户的性质选择性的发放样本资料。
OEM厂家根据我司工程师要求发送资料，自己主动要样本的客户，根据性质决定发送产品说明和应用图解。
¾对行业内的OEM或只是有意向的客户引导至我司技术人员处，推荐工程师与客户进行洽谈。
洽谈完毕后，填写客户信息登记表或是索要名片（如果有项目信息，可以直接备注在名片或者是表格中）。
并根据工程师的要求引导客户到我司接待台处，发送样本资料等。
¾抓拍照片、留作公司的参展资料。
在与重点客户和潜在客户交谈时，可以适当的和对方留影，一方面是让对方觉得你的重视，也便于后续加深对他的印象。
¾参展期间，我们除了在自己的展位等待客户来访，还应该多做一些主动宣传手段的手段进行配合，吸引更多人到展位来参观。
¾注重形象礼仪。
我们都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，直接影响着客户对公司的印象。
随时查看公司展台的状态，及时清理卫生。
闭馆前检查清点财务、断水断电、将重要物品收起、封闭展台。
回到公司后整理当天收集的名片信息。
四、 撤展
¾人员到位。
¾联系提前找好的物流、叉车和小拖车等按提前商定的时间到位。
¾到主板方处归还租赁的展具。
¾清点核对公司财物，核对无误后规整公司展会用品、打包运回。
¾最后由专门负责清场收尾的同事再次检查撤展是否彻底。
五、 展会后的信息整理、后续跟进
将收集到的名片、客户登记信息整理汇总，对于展会上谈的涉及到项目的重要客户要及时的发送给相关的技术人员，以备后续的跟进。