人事主管的管理办法

合集下载

人力资源主管职责规范

人力资源主管职责规范

人力资源主管职责规范作为人力资源主管,其职责涵盖了组织内人力资源管理的方方面面,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面。

规范人力资源主管的职责不仅有助于组织人力资源管理的有效实施,也有助于提升员工的工作满意度和组织的绩效表现。

首先,人力资源主管在招聘方面有着重要的职责。

他们需要根据组织的需求,制定招聘计划,确定招聘渠道,发布招聘信息,筛选简历,组织面试并最终确定候选人。

在整个招聘过程中,人力资源主管需要确保公平、公正,遵守相关法律法规,维护组织的形象和声誉。

同时,人力资源主管还应关注候选人的体验,提供及时的回馈和沟通,以保持良好的关系。

其次,人力资源主管在培训和发展方面也有重要职责。

他们需要根据员工的需要和组织的发展目标,制定培训计划,组织培训活动,评估培训效果。

人力资源主管还需要关注员工的职业发展规划,提供支持和指导,促进员工的成长和发展。

在培训和发展过程中,人力资源主管需要与各个部门密切合作,确保培训目标与组织发展目标保持一致,为员工提供更好的发展机会。

此外,人力资源主管在绩效管理方面也扮演着重要角色。

他们需要与部门负责人合作,制定绩效考核制度,明确考核标准和权责,评估员工的表现,并根据结果提供奖惩措施。

人力资源主管还需要及时回馈员工的绩效表现,帮助他们改进不足,以提高整体团队的绩效水平。

此外,人力资源主管在员工关系方面也承担着关键职责。

他们需要处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系,确保组织内部的和谐与稳定。

人力资源主管还需要积极倡导员工参与和沟通,建立开放、互信的工作氛围,促进员工之间的合作与团队精神。

总之,人力资源主管在组织内担负着重要的职责,需要全面、细致地管理和协调各项人力资源管理工作。

规范人力资源主管的职责,有助于提高组织的运作效率和员工的工作满意度,促进组织的可持续发展。

希望各位人力资源主管能够充分认识自身的责任和使命,努力发挥自己的作用,为组织和员工创造更大的价值。

人事行政主管岗位职责说明书范文(二篇)

人事行政主管岗位职责说明书范文(二篇)

人事行政主管岗位职责说明书范文职位名称:人事行政主管职位说明:人事行政主管是企业中负责人力资源管理和行政工作的重要职位。

他/她负责协调并执行人事招聘、培训、绩效管理、员工福利、劳动关系和行政事务等一系列任务,确保公司的人力资源管理和行政工作有效运作。

主要职责:1. 人员招聘与录用:负责招聘计划的制定、岗位职责的拟定、招聘渠道的开拓和招聘流程的设计。

负责筛选简历、面试、进行背景调查、协助拟定录用方案,并与相关部门进行协调,确保合适人选的顺利录用。

2. 培训与发展:组织和实施公司内部员工培训计划,协助部门经理进行员工培训需求分析,策划制定培训计划,组织培训师资源,开展培训课程。

跟踪培训成果,评估培训效果。

3. 绩效管理:负责制定和推行公司绩效评估制度,并协助部门制定绩效目标。

组织执行员工绩效评估计划,进行绩效排名和评估结果的分析和汇总,提供相关绩效改进建议。

4. 薪酬福利管理:负责公司薪酬政策的设计与改进,并组织实施员工薪酬制度。

协调员工福利计划,包括健康保险、年假、带薪休假等福利措施。

解答员工关于薪酬福利的疑问和问题。

5. 劳动关系管理:负责建立和维护良好的劳动关系,解答员工关于劳动法规的问题,并与工会和相关部门保持良好的合作关系。

处理员工的投诉、纠纷和离职手续,确保劳动关系的稳定。

6. 行政事务管理:负责公司行政事务管理,包括办公室设备的采购、维修和更新,办公用品的采购,场地租赁和维护等工作。

协助安排公司内部会议和活动。

7. 人事报表与数据分析:负责人事管理相关数据的统计、分析和报表的编制。

协助制定和执行人力资源管理的预算计划,并进行预算控制。

任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与人事法律等相关专业背景优先。

2. 具备至少3年以上人力资源管理或行政管理工作经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。

3. 具备良好的沟通、组织和协调能力,能够有效管理和处理人际关系。

4. 具备较强的问题解决能力和团队合作精神,能够独立处理复杂的人事行政问题。

人事管理制度总则范本

人事管理制度总则范本

人事管理制度总则范本第一章总则第一条为了加强和规范本单位的人事管理,确保人力资源的合理配置和有效利用,提高人员素质和工作效率,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工和有关人员。

第三条本单位实行统一的人事管理制度,以公正、公平、公开为原则,实行招聘、考核、晋升、奖惩、福利待遇等方面的管理。

第四条本单位的人事管理工作由人力资源部门负责,职责包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬福利、人员调动等。

第五条人力资源部门应当严格遵守有关法律法规和政策,做到公正、客观、透明,确保人事管理工作的合法合规。

第六条本单位鼓励员工的岗位专业化、岗位技能提升和职业发展,为员工提供良好的培训和发展机会。

第七条本单位实行绩效考核制度,将绩效考核结果作为评定员工奖惩、岗位晋升和薪酬福利的重要依据。

第八条本单位员工的薪酬福利按照岗位工作的特点和员工的工作表现进行合理配置,保证员工的收入水平与工作贡献相匹配。

第九条本单位重视员工的身体健康和个人利益的保护,为员工提供完善的社会保险和福利制度,并支持员工的休假和节假日权益。

第十条本单位建立健全的员工奖惩制度,充分发挥奖励和惩罚的激励作用,激发员工的积极性和创造力。

第十一条本单位实行尊重员工人权、平等就业的原则,严禁任何形式的歧视和虐待行为。

第十二条本单位员工须遵守职业道德和工作纪律,严格遵守单位规章制度,保守单位的商业秘密,不得泄露单位机密信息。

第十三条本单位通过内部宣传和培训加强员工的人事管理制度意识,提高员工的主动性和责任感。

第十四条本单位对本制度的解释权属于人力资源部门,如有需要,可根据实际情况进行修订。

第十五条本制度自发布之日起施行。

人事主管工作计划通用8篇

人事主管工作计划通用8篇

人事主管工作计划通用8篇人事主管工作计划1一、建立健全人力资源管理各项规范及管理制度、员工手册完成时限:12月至2月份起草各类管理制度,2月抽出一星期时间每天下午14:00召集各部门主管研究讨论,初稿订下来后,报总经理批准。

春节放假开工时正式颁布。

二、人力资源招聘与配置1、按人员配置及流动情况。

分析评估各部门工作量,判断其人员缺失数量。

2、人才储备:为中层管理人员的补充做好准备。

1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:通过评估确定招聘人员数量时,人事部需跟各部门进行深层次的沟通,确定应聘人员要求具备的素质、条件和潜质。

完成时限:12月至1月份,这段时间内可以单独抽出一天,召集各部门主管讨论确定。

2)招聘渠道与方式:网络招聘、现场招聘、内部招聘:具体实施时间:根据各部门提交的人力需求汇总按公司实际人力需求情况决定。

三、员工的培训与开发根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立培训计划,从基础的技能培训、质检培训、项目管理培训、团队合作培训、个人意识培训、新员工企业文化培训。

具体实施时间:1、人事部与各部门沟通协助各部门编写度员工培训计划,计划三月份完成;2、采用培训的形式:内部培训教材;网络培训;外聘讲师到企业授课;3、计划培训内容:主要应重点培训企业文化与制度和岗位技能。

4、培训时间安排:内部培训时间由各部门及人事部沟通暂订每月一次培训。

四、建立真正以人为本的企业文化1、建立内部沟通机制。

建立沟通机制成败的关键是由三方构成的一个三角洲,这个三角洲的三方分别是总经理、人事部和员工部门经理。

只有保证这个三角洲的稳定,才会有基本的保障。

2、通过每月举办一些中小型活动提高员工凝聚力具体实施时间:此项工作纳入月度计划来做,但是是一个漫长持续的过程,需全体员工积极加入到建立企业文化的工作中来,共同创造,让维隆的企业文化真正的活跃起来!五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构1、薪酬制度的透明化2、建立以人为本的薪酬方式首先要把员工作为公司经营的合作者,建立员工与公司同荣俱损的薪酬制度,然后加大员工福利和奖励的比例,使其有强烈的归属感!3、建立对核心员工的薪酬考虑中长期薪酬方案。

人事主管岗位职责具体内容

人事主管岗位职责具体内容

人事主管岗位职责具体内容人事主管需要熟悉并深入理解人力资源工作,在人才招聘、员工关系管理、薪酬,培训模块有扎实的专业功底及丰富实践经验;以下是小编精心收集整理的人事主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

人事主管岗位职责11、负责公司日常行政管理;2、负责公司办公用品的购买领用;3、负责员工考勤管理、监督行政人事制度的执行;4、负责简历筛选、通知面试、面试跟进;5、负责员工的入职、离职手续办理;6、负责维护公司人事档案、办理员工相关合同手续;7、负责领导安排的其它工作。

人事主管岗位职责21、根据公司发展规划,组织制定、执行、监督公司人事管理制度;2、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;3、制定薪酬管理体系,组织实施绩效管理制度体系,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;4、负责制定公司部门员工晋升制度,做好各种职系人员发展体系的建立;5、组织员工岗前培训、协助办理培训手续,过程中做好相关培训工作;6、完成领导交办的其他工作。

人事主管岗位职责31、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计公司的招聘需求;2、利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行人才寻访;3、执行招聘、甄选、面试、薪资谈判等工作;4、进行聘前测试和简历甄别工作;5、配合TL对团队进行激励及督促;6、完成上级领导交代的其他任务。

人事主管岗位职责41、协助上级建立健全公司招聘、培训考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,员工入离职办理;3、负责招聘渠道的维护与评估;4、负责人员招聘的简历筛选、邀约、面试接待;5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工团建培训等活动6、整理各部门晋升标准,配合各部门主管进行绩效考核工作。

7、其他领导安排的工作。

人事主管岗位职责51、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;2、负责招聘渠道的拓展和维护,负责招聘岗位的招聘实施,包括简历筛选、面试、录用等各环节,3、负责公司员工考勤的统计,社保的购买;4、负责员工入职、离职等手续的办理,劳动合同的签订,变更等手续办理;5、人事档案、各类合同,重要文件资料的管理工作,员工花名册信息的维护更新;6、负责节日福利的发放,以及组织公司各项活动:团建、聚餐、出游等;7、负责管理盘点固定资产,办公用品的采购及领用登记;8、起草和发放公司各类通知。

公司人事管理制度完整版7篇

公司人事管理制度完整版7篇

公司人事管理制度完整版7篇公司人事管理制度完整版篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

2024年行政人事主管岗位职责

2024年行政人事主管岗位职责

2024年行政人事主管岗位职责
2024年行政人事主管岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织和协调人员招聘:负责制定并执行人员招聘计划,与相关部门合作,开展招聘活动,筛选并面试候选人,最终确定合适的员工录用。

2. 制定和实施人力资源政策:根据公司的发展战略和运营需求,制定并实施人力资源政策,制定并调整薪资体系、绩效评估制度、员工福利等,确保人力资源管理与企业的战略目标相匹配。

3. 人员培训和发展:负责制定并实施员工培训计划,组织开展各类培训课程和培训活动,提高员工的专业技能和综合素质,协助员工规划职业发展并提供必要的支持和指导。

4. 绩效管理:建立绩效评估体系,制定明确的绩效考核标准和评价指标,监督和跟踪员工的工作表现,及时提供激励和反馈,帮助员工实现个人职业发展和提高绩效水平。

5. 人力资源信息管理:负责建立和管理人力资源信息系统,记录和整理员工的个人信息、工作记录、薪资福利等信息,确保员工信息的准确性和保密性。

6. 劳动关系管理:负责处理和解决员工的劳动纠纷和劳动关系问题,维护和促进良好的劳动关系,与工会进行有效的沟通和协调。

7. 制定和执行福利待遇方案:负责制定并执行员工的福利待遇方案,包括社会保险、员工关怀、假期制度等,确保员工的权益得到保障。

8. 人力资源数据分析和报告:负责进行人力资源数据的分析和报告,为企业决策提供支持和参考,及时发现问题并提出改进方案。

总之,2024年行政人事主管的职责是通过有效的人力资源管理,促进企业的持续发展,确保员工的工作满意度和生活质量,为企业提供人力资源保障。

人事主管漏斗管理

人事主管漏斗管理

人事主管漏斗管理漏斗管理是一种人事管理工具,可以用来优化招聘和选拔过程,确保只有最合适的人才能进入组织。

作为人事主管,漏斗管理对于有效地筛选和选择优秀人才至关重要。

本文将探讨漏斗管理的概念、重要性以及如何实施和管理这种方法。

一、漏斗管理的概念漏斗管理是一种逐渐筛选和筛除候选人的方法,以确保最终只有最适合的人才留下。

它类似于漏斗的形状,越往下筛选,候选人数量越少。

漏斗管理的目标是将招聘过程中的大量候选人逐渐缩减到最终的几位最匹配的候选人。

二、漏斗管理的重要性1. 提高招聘效率:漏斗管理可以避免人事主管花费大量时间和资源在与要求不匹配的候选人进行面试和筛选。

2. 优化人才选择:漏斗管理的逐渐筛选过程可以确保最终留下的候选人是最符合组织要求的人才。

3. 提升组织绩效:通过漏斗管理筛选和选择最佳候选人,可以提高组织的绩效和效率。

三、漏斗管理的实施和管理1. 制定明确的招聘标准:在开始招聘过程之前,人事主管应与相关部门合作,制定明确的岗位职责和所需技能要求。

这将有助于在筛选候选人时更加准确地评估其适合度。

2. 广泛宣传招聘信息:通过各种渠道广泛宣传招聘信息,吸引更多的候选人参与,扩大招聘基础。

3. 对申请表进行初步筛选:根据招聘标准,对收到的申请表进行初步筛选,筛除不符合要求的候选人,只留下最有潜力的候选人。

4. 进行面试和评估:通过面试、技能测试等方式对候选人进行综合评估,评估其与岗位要求的匹配度。

5. 最终选择和录用:根据面试和评估结果,从筛选出的候选人中选择最佳人选,并进行录用。

四、管理漏斗管理过程中可能遇到的挑战和解决办法1. 高层支持:确保漏斗管理得到组织高层的支持和认可,以确保该方法得到有效实施。

2. 招聘工具和技术:使用合适的招聘工具和技术,如人才管理系统、面试评估工具等,以支持漏斗管理的实施和管理。

3. 及时反馈:对于未被选中的候选人,及时给予反馈和建议,以保持候选人对组织的良好印象。

4. 持续改进:不断评估和改进漏斗管理的过程,根据实际情况进行调整和改进,以提高其效果和效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人事主管的管理办法
一、岗位职责
1.人事主管坚决服从公司副总经理的领导,认真执行其工作指令,一
切行为向公司领导负责。

2.协助总经理起草有关人事行政工作管理的初步意见。

制定公司的各
项规章制度,对公司现场进行管理和员工整体纪律考核。

3.按照公司用人标准配备齐全各类人员,并做好人员的储备和员工的
人事档案的保管。

4.负责办理招聘、劳动合同签订或续签,审核员工录用、辞退、培训、
考绩、惩罚意见。

5.负责年终优秀员工的评选评比的具体工作。

指导、管理、监督人事
部门其他人员的日常工作,做好本部门人员的绩效考核和奖惩事项。

6.负责办公用品的预算、申购、发放和管理工作。

7.负责行政后勤,管理工作,监督保安日常工作。

8.完成总经理临时交办的工作。

二、奖惩制度
1.不按规定及时完成总经理交办的重要工作事项,一次罚款100元。

2.不及时按计划招聘人员,或以招聘的名义脱岗者,一次罚款50元。

3.生产员工招聘后不进行入厂教育一次罚款20元。

4.对提出辞职的员工不了解清楚清况,不做思想工作,随意放行一次
罚款20元。

5.企业文化出现重大失误造成公司员工流失严重,月流失率超过10%
以上罚款100元。

6.每月组织对公司5S和劳动纪律检查不少于4次,少一次罚款10元。

7.对公司现场及后勤管理混乱,造成员工较大情绪影响生产工作,一
次罚款50元。

8.工作不认真、不坚持原则、不公正公平有打击报复行为,发现一次
罚款100元,并视情严重程度予以调离岗位或辞退;
9.资料、报表等、不健全、不准确,提供相关数字资料不实一次罚款
20元。

10.奖励措施由公司领导另行决定。

编制:审核:批准:日期:日期:日期:。

相关文档
最新文档