提高个人成效的方法
学习的实践方法
学习的实践方法学习的实践方法是指通过实践来提高自己的学习效果和学习能力。
实践是学习过程中不可或缺的一环，它可以帮助我们将理论与实际相结合，使学到的知识更加深入和灵活运用。
本文将介绍几种学习的实践方法，帮助读者在学习中更加高效和有成效。
一、实践学习的重要性实践学习是一种主动探索和实际操作的学习方式，与被动接受知识相比，实践学习更能够帮助人们深入理解和记忆所学内容。
通过实践，我们可以将抽象的概念转化为具体的实例，从而加深对知识的理解。
同时，实践学习还可以培养我们的解决问题和创新能力，提高我们的实际操作水平。
二、实践学习的方法1. 实践演练实践演练是一种通过模拟真实场景进行实际操作的学习方法。
例如，在学习一门外语的过程中，可以通过角色扮演等方式进行口语练习，提高口语表达能力。
在学习数学和物理等理论课程时，可以通过解题训练和实验操作来巩固理论知识。
2. 实地考察实地考察是一种通过亲自去实地了解和观察事物的学习方法。
例如，在学习地理学时，可以组织学生到实地进行考察，了解地理环境和地貌特征。
在学习历史学时，可以到博物馆或历史遗址进行实地考察，更加深入地了解历史事件和文化。
3. 实习实训实习实训是一种通过参与真实工作或项目来学习的方法。
例如，在学习计算机编程时，可以选择参加实习项目，通过实际编程工作来提高编程能力。
在学习医学和护理等专业时，可以选择实习机会，亲身参与临床工作，提高实际操作水平。
4. 团队项目团队项目是一种通过合作与协作来学习的方法。
在学习中，我们可以组建学习小组或参与团队项目，通过与他人合作解决问题，提高自己的学习效果。
团队项目可以培养团队合作精神和解决问题的能力，同时也可以借助他人的经验和知识，增加自己的学习广度和深度。
5. 反思总结反思总结是一种通过回顾和分析学习过程来提高学习效果的方法。
在学习中，我们可以及时对自己的学习方法和学习效果进行反思，找出问题所在并加以改进。
通过总结经验和教训，我们可以不断优化学习策略，提高学习效果和效率。
学习策略与学习成效提高学生学习效果的方法与技巧
学习策略与学习成效提高学生学习效果的方法与技巧学习对于每个学生而言都是一项重要的任务，然而并不是每个学生都能够有效地学习并取得理想的成绩。
为了提高学习效果，学习策略和技巧变得尤为重要。
本文将探讨一些提高学生学习效果的方法与技巧。
一、设立明确的学习目标在开始学习之前，学生应该设立明确的学习目标。
明确的学习目标可以帮助学生知道他们想学习什么，以及如何去学习。
学习目标应该具体、可衡量，这样学生就能够更好地跟踪他们的进展并做出适应性的调整。
二、制定合理的学习计划合理的学习计划能够帮助学生更好地分配时间和精力。
在制定学习计划时，学生应该考虑到自己的时间管理能力和注意力持久性。
他们可以将学习任务划分成短期目标和长期目标，并设立相应的时间表，以便更好地掌控学习进度。
三、选择适合自己的学习环境学习环境对于学生的学习效果起着至关重要的作用。
每个学生都应该找到适合自己的学习环境，可以是安静的图书馆、个人的书房或安静的教室。
通过创造一个没有干扰的学习环境，学生可以更好地专注于学习任务。
四、积极参与课堂讨论课堂讨论是学生学习的重要环节之一。
积极参与课堂讨论能够帮助学生更好地理解和消化所学内容。
学生可以提前预习相关知识，主动思考问题并参与到讨论中去。
通过与同学和教师的互动，学生可以加深对知识的理解，并且更容易记住和应用所学的知识。
五、采用多种学习方式不同的学习方式适用于不同的学生。
有些学生对于听觉学习更为擅长，有些学生则更适合视觉学习。
为了提高学习效果，学生可以尝试多种不同的学习方式，例如阅读、听讲座、观看教学视频等。
通过多种学习方式的结合，学生可以更好地理解和消化知识。
六、复习和总结复习和总结是巩固和强化学习效果的重要环节。
学生应该在学习结束后，及时复习相关知识，并总结自己的学习成果。
复习可以帮助学生巩固记忆，总结可以帮助学生发现自己的不足并做出相应的调整。
七、合理安排休息时间学习过程中的休息时间同样重要。
合理安排休息时间可以帮助学生恢复体力和专注力。
提高解决学习难题的思维能力和方法
提高解决学习难题的思维能力和方法学习过程中，我们经常会遇到各种各样的难题，有些可能会令我们感到困惑和失望，甚至导致学习效果降低。
为了提高自身的学习成效，我们需要培养解决学习难题的思维能力和方法。
下面，本文将介绍一些有效的方法来解决学习难题。
一、培养积极的学习态度解决学习难题的第一步是培养积极的学习态度。
首先，我们需要对学习难题保持乐观的态度，并相信自己有能力克服困难。
其次，我们要有毅力和耐心，面对难题时不轻易放弃，而是坚持寻找解决问题的方法和途径。
二、掌握概念和基础知识解决学习难题的基础是掌握相关的概念和基础知识。
在遇到难题时，我们要先回顾相关的概念和知识点，确保自己对问题的理解正确和完整。
如果出现对某些概念或知识点的理解模糊或不准确的情况，我们应该及时进行补充和强化。
三、善于分析问题解决学习难题需要善于分析问题。
当遇到难题时，我们可以采取以下步骤进行分析：首先，仔细阅读题目，确保对问题的要求和条件充分理解；其次，将问题分解为较小的子问题，逐一解决；最后，对解决过程进行总结和归纳，形成解决问题的方法和思路。
四、寻找合适的学习资源解决学习难题时，我们可以寻找合适的学习资源，如教材、参考书、网络资料等。
这些资源能够提供更多的学习材料和解题思路，帮助我们更好地理解和解决难题。
同时，我们也可以利用学习群体和老师的帮助，分享彼此的困惑和心得，共同攻克学习难题。
五、灵活运用学习方法解决学习难题需要灵活运用不同的学习方法。
有时，我们需要改变学习方式，采取新的学习策略，以更好地适应和解决难题。
比如，可以尝试运用思维导图、案例分析、问题解决等方法，刺激思维、激发创造力，找到解决学习难题的新思路和方法。
六、及时反馈和调整学习策略解决学习难题的过程中，我们需要及时反馈和调整学习策略。
如果某种方法和思路无法解决问题，我们要勇于调整，寻找适合自己的解决方法。
同时，我们要通过不断的实践和反思，总结经验，积累解决学习难题的思维能力和方法。
履职成效不明显整改措施
履职成效不明显整改措施一、加强自身素质和业务能力提升1.提高学历：适时报考相关专业的硕士、博士学位，以扩大知识面和深化专业能力。
2.参加学习培训：积极参加各类专业培训，包括管理、领导力、沟通技巧等方面的培训，不断学习提高自身的综合素质。
3.学习先进经验：通过阅读书籍、学习先进案例、参观交流等形式，学习借鉴他人成功的经验和方法，提高自己的工作能力和效率。
二、加强与团队协作和沟通能力1.建立良好的人际关系：与同事、上级和下属建立良好的沟通和合作关系，互相支持和帮助，形成团队协作的氛围。
2.主动沟通与反馈：与上级和同事进行及时有效的沟通，及时了解工作进展和需求，分享自己的意见和想法，并虚心接受来自他人的反馈和建议，改进自己的工作方法。
三、制定明确的工作目标和计划1.分析工作目标：仔细分析工作目标，明确工作重点和关键任务，合理安排工作时间，并制定实施计划。
2.制定周、月计划：根据工作目标和计划，制定周和月计划，明确每天的具体工作任务和时间安排，并进行有效的跟踪和执行。
3.设定工作指标：建立全面的工作指标体系，对自己的工作进行定期评估和考核，及时发现和解决问题，做到工作结果可量化、可衡量。
四、注重反思和总结，不断改进1.定期反思和总结：定期回顾自己的工作，找出存在的问题和不足，及时反思和总结经验教训，找出改进的方向和方法。
2.探索创新工作方法：在实践中不断探索新的工作方法和思路，敢于尝试新的方式，注重创新和突破，提高工作效率和质量。
3.寻求指导和支持：主动向上级、同事和专业导师请教和寻求帮助，获取更多的指导和支持，提高工作效果和水平。
五、加强自我激励和动力提升1.设立明确目标：设立具体、可量化和可实现的工作目标，明确自己的工作方向和努力方向，激励自己持续努力提升。
2.建立奖惩机制：设定自我奖惩机制，根据工作目标和计划，设立相应的奖励和惩罚措施，激发自己的积极性和主动性。
3.保持积极心态：保持积极的工作心态和乐观的工作态度，勇于面对挑战和困难，坚持不懈地追求个人和团队的成功。
如何提高工作成效
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三、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作 方法
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总结了经验教训，就要看到自己有哪些不足，就要有目的有方向地提高 自己。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己 的经验，一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，现今社会，各 行各业，知识架构都日新月异，即然喜欢这一行，做了这一行，就要钻 研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入，不断钻研， 不断发展，跟踪行业技术，前瞻行业方向，这样，才不至于做事时被知 识的溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前。除了自己从事 行业方面的知识要不断深入学习之外，自己本身工作性质所决定的需要 掌握的工作技能也要不断提高。研发有研发要提高的工作技能，支持有 支持要提高的工作技能，销售有销售要提高的工作技能，而管理也有管 理要提高的工作技能。抽出时间提高自己，正所谓磨刀不误砍柴功。在 工作方法上面，其实没有完全的标准，每个人都有适合自己的工作方法， 而找到适合自己的，行之有效的工作方法，是非常重要的。适合自己的 工作方法，是在日常工作中，久而久之的情况下积累出来的，自己的工 作方法如果影响了自己的工作效率，就要考虑改变了。可以去参考别人 的工作方法，但不是照搬，任何工作方法，只有最终变成自己的，才会 有用。而工作方法虽千差万别，但有两点必须做到：一要思路清晰，二 要行之有喜欢这份工作，也打算在这一行干下去，也清楚了自己的工作内 涵，那么就要看一下，你在这一行干了多久，有什么成果，有什么经验， 有什么教训。 经常的总结自己，是提高自己的基石。把自己从事这一行以来的这几年 的时间的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失去，综合 一下自己的得失，有沉淀就会有收获，将自己的经验教训写出来（不要 仅仅是想出来），从而总结一下，自己这几年来是否提高了，即使没有 得到很多利益，有没有非即得利益上的收获，自己在哪方面还需要提高， 在哪方面有经验值得以后借鉴。 把自己做过的比较满意和不满意的项目（工作）拿出来认真分析一下， 满意的，成功之处在哪里，不满意的，失败之处又在哪里。而总结也并 非一次性的，要经常性的总结自己，做完一项工作，一个项目，就要考 虑一下，它是成功的还是失败的，成功之处在哪，失败之处在哪，有没 有更好的方法来解决，发生过什么情况需要以后避免。其实所谓捷径， 本来就是少走弯路。时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路， 才能避免自己在以前摔倒过的地方摔倒，才能以自己的经验指导自己走 自己的捷径。
提高个人成效的方法与技巧
提高个人成效的方法与技巧提高个人成效的方法与技巧2023年已经到来，随着科技的飞速发展，我们的生活变得越来越数字化，竞争也变得更加激烈。
如何提高个人效率，成为一个高效率的人已经成为了大家关注的焦点。
本文将分享一些有助于提高个人成效的方法与技巧，希望能够帮助到广大读者。
1. 制订计划制订计划是提高个人成效的第一步。
所有的成功都需要规划，只有有计划才能更好地执行。
在制订计划时，需要根据个人目标和任务设置合理的时间和优先级。
建议使用时间管理系统，例如To Do List，Trello等等，帮助我们分类、识别和监控我们的每日任务。
制定好计划后，我们可以更好地掌握时间，达到更好的效率。
2. 打破“一次性”工作许多人在处理工作时，倾向于以“一次性完成”式的处理工作，这往往是无效的。
这是因为它扰乱了思考流程，而且将任务变得重复性高，对精度和时间成本的要求也很高。
正确的方法是将任务分解成小任务，并且在完成每个任务之前重复评估每个任务的目标和时间表。
这样可以更好地掌握时间和精力，也可以让我们的工作效率更高。
3. 确定清晰的目标为了成为高效率的人，我们需要确定清晰的目标，这样我们可以有效地专注在目标上，并找到最佳路径完成这些目标。
为了确保设置目标，我们需要将目标写下来，并将其置于自己的工作区域中，每次我们看到它时，都能提醒自己保持专注。
如果目标没有达到，我们也可以反思自己的努力是否足够，是否有必要调整计划来实现目标。
4. 停止拖延。
拖延是事情不能及时完成的罪魁祸首。
为什么拖延？是因为我们害怕失败、不确定或者没有充足的灵感。
这种想法往往只会增加了我们的焦虑和压力。
正确的方法是花些时间来仔细检查任务，以确保自己的任务可行和可完成。
一旦我们开始了任务，我们需要尽快完成它并保持动力，这会带来很大的成就感以及许多积极的回报。
5. 安排时间一个高效的日程安排可确保我们能充分地利用我们的时间，并持续努力工作。
为此，我们需要分配每天的工作时间、阅读时间、娱乐时间等。
如何提升自身能力和发展潜力的10个方法
如何提升自身能力和发展潜力的10个方法每个人都希望自己能够在工作和生活中取得更好的发展和更高的成就。
但是，如何才能提升自身的能力和发展潜力呢？下面，笔者总结了10个有效的方法，希望能够对大家有所帮助。
1. 制定明确的目标首先，你需要清楚地知道自己想要什么，并制定明确的目标。
无论是在职场还是生活中，都需要有明确的规划和目标，才能更加有针对性地提高自己的能力和素质。
2. 不断学习与自我提升学习是提升自身能力和发展潜力的重要途径，无论是学习新知识、新技能还是探索新领域，都可以让你不断充实自己。
不断提高自己的专业技能和综合素质，可以让你在职场上更具竞争力和优势。
3. 注重自我管理和时间管理良好的自我管理和时间管理能力是成功的关键，无论是在职场还是生活中，都需要学会合理分配时间和资源，以提升效率和成效。
合理的时间规划和自我管理能够让你更好地掌控自己的生活和工作，有更多的时间和精力来投入自我提升和发展。
4. 建立良好的人际关系和社交网络人际关系和社交网络可以为你的发展提供很大的帮助。
通过与优秀的人交往，你可以学到更多的知识和经验，获得更多的机会和资源，而且还可以拓展自己的人脉和社会关系。
5. 保持积极的心态和乐观的情绪积极的心态和乐观的情绪可以让你更加自信、进取和有动力，提升自身的能力和发展潜力。
相反，消极的心态和消沉的情绪会让你失去动力和效率，甚至对个人形象和职业前途产生不利影响。
6. 保持身体健康和精神健康身体健康和精神健康是提升自身能力和发展潜力的基础。
只有保持良好的身心状态，才能够拥有更好的表现和发挥更大的潜力。
定期锻炼、保持营养均衡的饮食、积极处理压力和情绪，都是维持健康的重要手段。
7. 主动寻求反馈和改进反馈和改进是自我提升和成长的重要途径。
无论是在工作还是生活中，都需要不断地向他人寻求反馈，了解自己的不足和需要改进的地方，进而采取行动加以改进。
8. 多元化的经验积累和实践只有拥有多元化的经验积累和实践，才能够提升自身的能力和发展潜力。
工作成效主要做法
工作成效主要做法
工作成效是指在工作中所取得的实际结果和效果。
要提高工作成效，可以采取以下做法：
1. 明确目标和任务：明确工作的目标和任务，有助于有针对性地开展工作，避免浪费时间和精力。
2. 制定计划和时间表：制定详细的工作计划和时间表，可以帮助合理安排时间，提高工作效率。
3. 提高工作技能：不断学习和提高工作技能，可以更好地完成工作任务，提高工作质量。
4. 注重团队合作：与同事和上级保持良好的沟通和合作，可以更好地协调工作，提高工作效率。
5. 保持积极心态：保持积极的心态，勇于面对挑战和困难，可以更好地克服困难，取得更好的工作成效。
6. 合理分配时间：合理分配时间，优先处理重要的任务，可以避免时间的浪费，提高工作效率。
7. 及时反馈和总结：及时反馈和总结工作中的经验和教训，可以帮助改进工作方法，提高工作成效。
8. 持续改进：不断评估和改进工作方法和流程，可以不断提高工作效率和质量。
总之，提高工作成效需要不断学习和改进，注重团队合作和积极心态，合理分配时间和精力，及时反馈和总结经验教训。
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第三讲提高个人成效的方法（上）时间管理的关键取决于个人工作的成效，每天对于每个人都是恒定不变的24小时，但不同的人有不同的使用方法，不同的人在24小时的利用上截然不同。
对所有的经理人而言，掌握衡量自我工作成效的方法就是能否成功管理自己时间的最重要因素。
一、效能管理法（一）象限时间管理法的分类对事件重要与紧急情况的分析，也是对效率和效能关系的阐释，于是，在由重要程度和紧急程度所构成的象限中，处理ABCD四类事件的顺序依次是：首先处理位于A象限的事情，也就是对既重要且紧急的事件首先处理；其次应处理位于B象限的事情，也就是对重要但不紧急的事件进行处理；接下来处理C象限的事情，也就是对不重要但很紧急的事件进行处理；最后再处理D象限的事情，也就是不重要也不紧急的事件。
按照象限时间管理法的分类，ABCD四类事件如图2-1所示：图2-1 象限时间管理法示意图（二）象限时间管理法四类事件的分析1．A类突发事件出现的原因在时间管理中，事件的出现总是让管理者感到棘手，为什么会出现如此多的A类突发事件，是哪个环节的工作没有做好呢？通过管理专家的研究，A类突发事件一般都是因为B类事件的处理存在问题导致的，也就是说，当对重要但不紧急的事件未做妥善处理时，这些事件会随着时间的推移而不断增加紧急成分，最终，B类重要但不紧急的事件都会转换为A类重要且紧急的突发事件。
而影响B类事件完成的原因则是由于C类事件遮住了管理者的眼睛，使得管理者忽略了B类事件，却花了很多精力去处理C类事件了，结果B类事件会慢慢变成A类事件。
在日常的经理人活动中，B类事件转化为A类事件的情况经常发生，当这些转化发生之后，经理人只能马上停下手边的任何工作，全力以赴地处理这些A类事件，A类事件处理完后，经理人才又回到原来的工作上，于是这种管理不善的情况就不停地在经理人的时间表上循环出现。
经理人会花50%左右的时间处理琐碎的杂事，也就是C类紧急但不重要的事情；又会花50%左右的时间处理A类紧急的突发事件，于是，经理人在C类事件和A类事件之间来回奔波，成了时间管理的救火队员，而B类事件则被扔在一边，虽然B类事件非常重要、很有价值，但却被遗忘或无暇顾及。
【自检2-1】列出下图排在您的工作清单前三位的工作，认真比较其重要性和紧要性，并说明理由。
重要的理由是：紧要的理由是：2．避免B类事件转化为A类事件的方法避免B类事件转化为A类事件的方法是需要对所有类事件进行处理，一般可以采用的方法包括：压缩：将事件的核心完成，或简化完成该事件的步骤。
替代：寻找到比此事件更重要或紧急的事件，或以更有成效的事件代替该事件，从而使得时间利用率更高。
授权：将事件的处理权授予他人，由他人代为处理。
先做：在第三代事件管理中，先做A类突发事件；在第四代时间管理中，只依照重要性来区分所有事件，因此先做B类重要事件。
总之，最重要的应该最先来处理。
舍弃：对部分事件，如果其重要程度和紧急程度都不高，则可以将之舍弃，以更多的时间来完成其他工作。
增加：对重要事件，要增加完成时间，增加工作量来全力以赴地完成，以使该类事件的处理更加完美。
改进：改进部分事件的性质，尤其需要将A类事件改成B类事件。
杜绝：突发事件不能杜绝，重要事件也不能杜绝，紧急事件一般也无法杜绝，因此，对不重要且不紧急的事件要进行杜绝。
确保：确保重要事件能保质保量地按时完成。
聚焦：安排专门的时间段，集中精力聚焦重要事件的处理。
少做：不重要事件要尽力避免。
不做：对不重要不紧急的事件可以采取不予理睬的办法，甚至以牺牲部分利益为代价而放弃处理这些事件，以换取处理其他事件的时间。
不同的方法适用于不同的事件，只有选择适合的方法处理适合的事件，才可以节约时间，将经理人从奔波于A类事件和C类事件之间的救火角色中解救出来，但如果选择的方法不适合事件的处理，则效果必然适得其反，使得事件性质升级，花费时间也将成倍增加。
【自检2-2】确保聚焦少做不做见参考答案2-2综上所述，经理人之所以有那么多的A类突发事件，是因为B类重要不紧急的工作做得不够，所以从时间分配的角度看，对紧急与重要的突发事件需要安排20%～25%的时间，且一定要控制在25%以下，对重要不紧急的工作需要安排65%～80%的时间。
也就是要把绝大部分工作时间花在重要但不紧急的工作上，把重要不紧急的工作变成紧急又重要的去做，对紧急不重要的工作花15%的时间处理，不紧急也不重要的工作则可以扔掉。
图2-2 管理工作时间分配示意图3．艾森豪威尔将军的时间管理原则艾森豪威尔将军认为，面对ABCD四个象限的工作时，应该采取不同的应对措施：A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做；对重要不紧急的B类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上；对C类紧急但不重要的工作，要尽量不安排自己做，而是要委托授权给别人做。
如果必须自己做，则要减少它的工作量；对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓。
艾森豪威尔将军的时间管理原则是属于第三代和第四代时间管理之间的一个管理原则，这个原则提倡紧急又重要的突发事件由本人立即做，但按照第四代时间管理原则，每一分、每一秒都要做最有生产力的事情，也就是做最重要的事情，对于紧急性程度很高又非常重要的任务，如果可以授权，也可以授权于他人来完成。
图2-3 艾森豪威尔原则示意图【自检2-3】1．列出上周您所做的事情中关于生活和工作事件各3件以上。
第一件：第二件：第三件：2．将这些事情归类为A、B、C、D四类。
属于A类重要且紧急的事件为：属于B类重要却不紧急的事件为：属于C类不重要但很紧急的事件为：属于D类不重要也不紧急的事件为：3．原来的时间分配比例是多少？准备如何调整和重新规划？二、艾维李的效率法美国管理学家艾维李提出了“10分钟6件事效率法”。
他认为，可以先花5分钟的时间，把接下来的一个阶段，也即明天、下周甚至下个月要做的6件事情列出来，然后花5分钟的时间，把这6件事情按照重要性程度优先顺序排序，将最重要事件的排为一号，次要事件排为二号，依此类推。
再把这6件事写在纸上，剪成一个一个小纸条，在上班开始后，按照重要性次序一一执行，当第一件工作达到阶段性目标后，开始做第二件工作，这样就可以保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要，最有价值的工作。
艾维李的效率法可以总结为以下三个步骤：列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把这6件事情按重要程序排序；上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。
在经理人的时间有限、资源有限，而工作任务不可取舍的前提下，要有效地利用时间，就必须有所取舍，应选取最重要、最有价值的工作来执行。
艾维李的10分钟6件事的时间管理法，过去一般翻译成效率法，也叫艾维李效率法，从完成工作的性价比来看，它也可以称为效能法，因为艾维李的10分钟6件事的时间管理法最注重的是工作任务的重要性程度和价值，而不是紧急性程度。
三、一周时间运筹法时间管理是从计划开始的，好的时间运筹方法，需要对过去的工作进行科学合理的记录，发现时间浪费的所在，然后找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，并严格按照这种安排执行，一周时间运筹法即是这种时间管理方法的代表。
在使用一周时间运筹法时，以星期时间为横坐标，标记礼拜一、礼拜二、礼拜三直到礼拜天，以小时时间为纵坐标，标记早晨、中午、上午、下午、晚上以及备注和总结，然后在接下来的一周里，进行认真记录，并对每天的时间利用进行总结，当一周的记录结束后，再进行周总结。
如表2-1所示：对中、基层的经理人而言，周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。
例如麦肯锡通过对全球经理人计划实现的有效性调查发现，大部分企业都在做月计划，而月计划定下来后，在第一周、第二周、第三周和第四周实施有效性是不一样的，第一周的实施有效性为70%～80%，第二周的实施有效性为60%～70%，第三周的实施有效性为50%～60%，第四周的实施有效性只有40%～50%。
个人月计划的实施也基本与此相似，在月末实施有效性会只剩下50%左右，因为计划不如变化快，在一个月之前所料想的情形现在可能发生了很多的变化。
如果对这些变化每天都进行追踪，会发现每天的计划实施有效性都在减弱，情况变动的频繁程度导致只见到眼前的具体工作，而往往忘记了整体的方向和目标，很难做到协调和平衡。
所以周计划和周检讨非常重要，可以帮助经理人修正和完善计划。
填写周计划和周检讨的管理报表，很多中国人都比较形式主义，尤其随着时间的推移，最后的数据几乎都是假的，这就导致了一个新的困惑——中国员工到底要不要用报表？报表出现形式主义与中国人的文化观念相关，中国人比较容易急功近利，比较容易实用主义。
因此，报表要越少越好，越精要越好，一般以一个礼拜两张表为好，第一张表为周报表，第二张表为客户档案记录，表格的设计要简明，抓住关键的数据就可以。
第四讲提高个人成效的方法（下）四、办公室的5S（一）办公室5S的内涵办公室5S工作也叫整理、整顿、清扫、清洁、素养。
办公室5S不仅要求办公室执行，也要求文员去做。
如果要做到对文件档案、办公区域以及办公室进行良好的管理，必须进行5S行动。
如图2-4所示：图2-4 办公室的5S示意图1．整理整理自己的办公室，让办公室成为没有杂物，能集中注意力进行工作的地方。
在办公桌上摆放的一般是目前需要处理的文件，而其他的文件、过去的文件、将来的文件、目前还未涉及的文件，应该把它们收起来放到柜子里面，而且这样的整理每天都要进行，不要把事务留到明天，要定期定制标签标识，对文件要用红颜色、绿颜色等标签标识标记起来。
2．整顿整顿自己的工作作风和工作流程，让一切朝着能节约时间、增加效能的方向前进。
整顿包括收拾和整理办公室，一般要在中午午餐吃饭前的时间做简单整理，在下午下班前做彻底全面的整理。
有人习惯每天上班工作之前先整理打扫办公室，搞卫生，擦桌子，然后泡壶茶，开始做许多很无聊的事情，结果不能很好地处理当天的工作，所以整理办公室应该放在每次工作结束之后，这样可以快速进入工作状态，提升工作的效率。
3．清扫将短期内不用的物品和文件归档，扫除工作障碍，营造快速进入工作状态的环境。
及时地处理文件，建立适当的文档系统，文件包括纸质文件、电脑文件等，日用品要定期进行更新，不要乱七八糟，保持办公室的整洁，也是对工作时间的整理。
4．清洁保持办公氛围的简洁，使自己很快进入高效工作的状态。
办公室除了自己的办公桌之外，不要放置多余的椅子，而且自己的椅子也不应弄得很舒服，最好简单一点，没有靠背也可以。
一般在总经理室、部门经理等处，经常会看到大班台和中班台，前面要放两张椅子，这是浪费时间的标志。
如果要让办公室的工作简单快速，应把这两张椅子都撤掉，让讨论问题的人站着说话。
因为人站着说话的时候语速会比较快，比较简洁，而如果让其坐着说话，一般会泡一杯茶，先寒喧一番，然后慢慢进入正题，慢慢发言，慢慢讨论，时间就会在这“慢慢”的过程中被不知不觉地浪费掉了。