行政主管月度工作总结

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行政主管月度工作总结(通用3篇)

行政主管月度工作总结(通用3篇)

行政主管月度工作总结(通用3篇)行政主管月度工作总结篇1xx年x月至xx年x月,本人在高塘大禹公司任行政助理一职已有整整10个月。

按照公司工作职能分工,我主要负责《高塘大禹》报的采写编排,做好公司的宣传工作;做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;协助总经理、部门主任、主管处理日常事务;协助策划组织公司各种活动,做好办公室的材料收集、文件整理、档案管理、文书起草、公文制定、汇报材料、来访接待等工作;完成领导交代的其他工作。

近一年来,在村支书记、主任、大禹公司董事长罗平先生英明领导下,在公司执行总经理罗志勇的亲自带领下,在公司各部门领导和同事的帮助和关怀下,我坚持用科学发展观思想统领本职工作,紧密围绕高塘村和大禹公司各项事业发展的中心工作,解放思想、与时俱进、务实求真、创新奉献,努力唱响企业宣传主旋律,打好精神文化主动仗,为高塘村和大禹公司的飞跃发展提供了强大的舆论支持和精神动力。

xx年,高塘村和大禹公司历经了风雨历程,也取得了辉煌成绩。

201x年,同样是我人生中的一个转折点,走出校门,面向社会。

近一年来,我挫折伴着坎坷走来,汗水夹着泪水走过,同样收获了宝贵的成果和成功的喜悦。

回顾我个人的工作和成长,都是伴随着高塘和大禹的发展而成长起来的,能与高塘共发展,能与大禹齐飞翔,是我职业生涯中的一次机会,一大幸事。

现将近一年来工作情况概述如下:一、主要工作实绩1、勤动脑,加强理论学习。

一是党的理论知识和最新成果的学习。

201x年2月,我成为株洲市首家村级公司高塘大禹实业有限责任公司的一名员工,工作后,党组织关系迁移至马家河镇高塘村党支部,我又荣幸的成为高塘村的一名党员。

为了更好的发挥党员的先锋模范作用,更好的履行工作职责,因此我十分注重通过自身学习切实提高个人的理论素养和政治素养。

认真学习党章,坚定理想信念,增强组织观念和纪律观念;深入学习党的xx大会议精神;贯彻落实科学发展观;学习推行“四议两公开”工作法等新的理论和实践成果,在工作中把握正确的舆论导向,为群众传播先进思想。

行政主管的月个人总结报告(精选15篇)

行政主管的月个人总结报告(精选15篇)

行政主管的月个人总结报告(精选15篇)行政主管的月个人总结报告篇1虽说是,实际上上班时间仅三月有余,可算是一个季度性的工作汇报吧。

通过这三个多月的工作,在工作不断推进的过程中,学习到很多相关业务知识,也发现在自己工作当中尚且存在多种多样的缺陷和不足,需要在今后的工作中不断地弥补和改进。

首先,回顾这段时间的工作,在对公司文化和公司业务的不断熟悉中,将行政工作流程化、模式化,将相关管理工作进行了完善。

譬如完善卫生打扫的安排,做到责任到人,任务明晰化。

一、主要工作1、绩效考核和制度建设在公司领导的指导和总经办的协助下完成了公司各的制定,与相关责任人签订了岗位协议,制定了一整套的公司绩效考核办法,包括各岗位的绩效考核评分标准,绩效考核流程和绩效考核制度。

初步制定和完善了公司绩效考核办法,做到绩效考核奖罚有据。

并结合总经办制定了《劳动合同补充协议》《员工商业秘密保密协议》、《员工培训协议》,完善了公司的劳动用工合同和人事档案管理,并与相关责任人签订了劳动合同,明确了岗位职责和相关违约责任。

在遵守国家《劳动保障法》的前提下维护公司和员工的双方利益。

2、企业文化在公司领导指导下组织公司全体员工完成《弟子规》的培训,对公司员工产生了良好的文化熏陶,提高了公司员工的责任感和向心力,并在公司现有资源下,逐步进行《看电影学管理》的培训。

在休息日组织公司员工进行了户外活动和野外烧烤活动,增进了公司员工间的情感沟通和交流,提升员工的主人翁精神和意识。

3、管理培训陆续完成了各部门的岗位职责培训、公司21条管理规定的培训、公司十大考核标准的培训、公司绩效考核办法及相关流程和评分的培训以及日常各部门相关工作流程的培训,并不断地对新入职的员工进行入职培训。

4、人类力资源管理(1)人员招聘陆续为公司招聘了3D设计师、市调督导、网络主管、采购主管、各部门驾驶员等新员工,为公司的发展注入了新鲜血液,基本保障了公司的人才储备和应用。

(2)晋级考核在公司绩效考核的基础上,针对每位员工的工作表现,予以相关人员转正、工资晋级、岗位调整;对无法胜任本职工作的员工,予以行政处罚、劝退直至清退的处理。

行政人员月度工作总结模板6篇

行政人员月度工作总结模板6篇

行政人员月度工作总结模板6篇篇1一、引言在过去的一个月里,作为行政人员,我始终坚守岗位,认真履行职责。

本月工作的主要目标是提升行政管理效率,确保各项工作顺利进行。

接下来,我将对本月的工作进行详细的总结和反思。

二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主要负责制定和执行日常工作计划,确保各项工作有序进行。

本月,我成功组织了多次内部会议,对各部门的工作进行了协调与沟通,有效提高了工作效率。

同时,我还对公司行政事务进行了规范管理,如文件管理、档案整理等,确保了公司行政工作的规范化、制度化。

2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责招聘、培训、考核等工作。

本月,我成功完成了新员工的招聘任务,并对新员工进行了系统的入职培训。

此外,我还对在职员工进行了绩效考核,通过反馈与指导,帮助员工提升工作技能。

3. 财务管理在财务管理方面,我主要负责编制和审核财务报表。

本月,我按时完成了月度财务报表的编制与审核工作,确保了财务数据的准确性。

同时,我还积极参与了公司的财务预算和成本控制工作,为公司节约了一定的开支。

4. 客户服务在客户服务方面,我主要负责处理客户咨询和投诉。

本月,我及时回应客户咨询,妥善解决了客户投诉问题,提高了客户满意度。

同时,我还积极参与了客户满意度调查,收集客户意见,为改进服务提供了依据。

三、工作亮点与收获本月工作的亮点在于成功组织了多次内部会议,提高了各部门之间的沟通与协作效率。

此外,我还成功完成了新员工的招聘和培训任务,为公司的发展注入了新的活力。

在财务管理方面,我通过有效的预算和成本控制,为公司节约了一定的开支。

在客户服务方面,我积极回应客户需求,提高了客户满意度。

这些成果都体现了我严谨的工作态度和高度的责任感。

四、工作不足及改进方案尽管本月工作取得了一定的成果,但仍存在一些不足。

首先,在行政管理方面,部分文件管理和档案整理工作仍需进一步规范。

针对这一问题,我将加强与相关部门的沟通与合作,制定更加完善的文件管理制度和档案整理规范。

行政部门月度工作总结5篇

行政部门月度工作总结5篇

行政部门月度工作总结5篇篇1一、引言本月,行政部门在全体同仁的共同努力下,顺利完成了各项工作任务。

本报告旨在回顾和总结本部门在行政管理、服务协调、资源配置等方面的工作情况,并提出改进建议,以期更好地服务于公司整体战略目标。

二、工作内容及成果1. 行政管理(1)文件管理:本月共处理文件XX余份,包括行政通知、会议纪要、报告等。

确保各类文件的及时传达与归档,提高了工作效率。

(2)人事管理:完成员工考勤、薪资核算、招聘与培训等工作。

成功组织X次员工培训,提高了员工的业务能力和素质。

(3)会议筹备:成功筹备并组织了X次重要会议,包括月度例会、部门沟通会等,保障了公司决策层与各部门之间的顺畅沟通。

2. 服务协调(1)客户服务:加强与客户的沟通,及时解决客户问题,提高客户满意度。

本月成功处理客户咨询及投诉XX余次。

(2)部门协调:积极与各部门协调,确保公司各项工作的顺利进行。

成功解决跨部门合作中的矛盾与问题XX余项。

(3)资源调配:根据各部门需求,合理分配行政资源,提高资源利用效率。

成功协调场地、设备等资源,支持各部门活动。

3. 资源配置(1)办公设施:确保办公设施的维护与管理,提高办公效率。

本月完成办公设施维修与维护工作XX余项。

(2)行政事务预算:严格控制行政费用预算,合理调配资源。

本月成功控制行政费用在预算范围内,并优化了部分行政流程,降低了成本。

三、存在的问题和改进措施1. 部分员工对行政政策理解不够深入,导致执行过程中存在偏差。

改进措施:加强员工培训,提高员工对行政政策的认知度,确保政策的有效执行。

2. 跨部门沟通仍存在障碍,导致部分工作进度受阻。

改进措施:加强部门间的沟通与协作,建立定期沟通机制,共同推进公司各项工作。

3. 资源配置仍需进一步优化,以提高资源利用效率。

改进措施:深入分析各部门需求,优化资源配置方案,实现资源共享与利用。

四、下一步工作计划1. 加强对员工的培训和管理,提高员工素质和工作效率。

公司行政月度工作总结范文8篇

公司行政月度工作总结范文8篇

公司行政月度工作总结范文8篇篇1一、工作总结本月,公司行政部门在全体员工的共同努力下,圆满完成了各项任务。

以下是对本月工作的详细总结:1. 日常事务处理本月,行政部门继续保持高效运转,确保了公司日常事务的顺利进行。

我们根据公司的实际需求,合理分配工作任务,确保各项事务得到妥善处理。

同时,我们加强了内部沟通和协作,提高了工作效率,为公司的发展提供了有力支持。

2. 文件管理优化针对公司文件管理存在的问题,我们进行了深入分析,并提出了改进方案。

通过优化文件管理流程,我们提高了文件处理的效率和准确性,减少了因文件管理不善导致的资源浪费和损失。

3. 会议组织与协调本月,行政部门成功组织并协调了多次公司内部会议和外部活动。

我们在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行。

同时,我们还积极与参会人员沟通,收集反馈意见,为今后的会议组织提供了有益的参考。

4. 员工关怀与福利行政部门始终关注员工的需求和福利。

本月,我们组织了多次员工关怀活动,如员工生日会、团队聚餐等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。

此外,我们还关注员工的工作环境和生活质量,为员工提供了舒适的工作体验。

二、存在的问题和改进措施虽然本月行政部门取得了显著成绩,但在工作中仍存在一些问题和不足。

针对这些问题,我们提出了以下改进措施:1. 文件管理流程仍需进一步完善。

我们将继续优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。

同时,我们也将加强员工对文件管理规定的培训和宣传,提高全体员工的文件管理意识。

2. 会议组织与协调仍需加强。

我们将继续加强会议组织与协调工作,注重细节,确保会议的顺利进行。

同时,我们也将积极收集并反馈参会人员的意见和建议,为今后的会议组织提供有益的参考。

3. 员工关怀与福利仍需进一步提升。

我们将继续关注员工的需求和福利,组织更多有意义的员工关怀活动。

同时,我们也将积极与员工沟通,了解他们的生活和工作状况,为员工提供更加贴心和周到的关怀。

行政主管月度工作总结7篇

行政主管月度工作总结7篇

行政主管月度工作总结7篇篇1一、背景概述作为公司的行政主管,我在这个月里全面负责了行政部门的各项工作,包括但不限于人力资源管理、物资采购管理、办公环境维护、员工关怀活动组织等。

在全体同事的支持与配合下,本月工作取得了一定的成果,现将本月的工作总结如下。

二、主要工作内容及成果1. 人力资源管理(1)招聘与培训:本月成功组织X场招聘会,吸引了众多优秀人才前来应聘。

对新员工进行了系统的入职培训,帮助他们快速融入公司文化。

(2)考勤与绩效:完成了全月的考勤统计工作,确保考勤数据准确无误。

开展了绩效考核工作,对员工的绩效进行了客观评价。

(3)员工福利:根据公司的福利政策,为本月过生日的员工组织了生日会,并准备了礼物。

同时,完成了员工社保、公积金的缴纳工作。

2. 物资采购与管理(1)办公用品:负责统计并采购全月的办公用品,确保了公司各部门的正常运营。

(2)会议及活动物资:及时采购组织各项活动所需的物资,确保了活动的顺利进行。

(3)固定资产:对公司固定资产进行了盘点与登记,确保资产安全。

3. 办公环境维护(1)清洁与绿化:监督清洁公司的工作,确保办公环境整洁卫生。

同时,对办公区域的绿化进行了布置,营造了良好的工作氛围。

(2)设施维护:及时处理办公设施的故障,确保设施的正常运行。

4. 员工关怀活动组织(1)团队建设:本月组织了一次户外拓展活动,增强了团队的凝聚力。

(2)节日活动:即将迎来公司的周年庆典,已着手准备庆祝活动,包括节目排练、场地布置等。

三、工作中遇到的问题及解决方案1. 招聘难度加大:针对当前人才市场竞争激烈的情况,我们加大了招聘力度,通过社交媒体、招聘网站等多种渠道发布招聘信息,提高公司知名度,吸引更多优秀人才。

2. 物资管理效率不高:针对这一问题,我们优化了物资采购流程,建立了物资库存预警机制,确保物资及时采购与补充。

3. 办公环境需进一步优化:针对办公环境的问题,我们将加强与清洁公司的沟通,提高其服务质量,并增加绿化植物的种类与数量,为员工创造一个更加舒适的工作环境。

2024年行政主管工作总结经典版(六篇)

2024年行政主管工作总结经典版(六篇)

2024年行政主管工作总结经典版本次的工作总结主要包括以下要点:1、思想品德与职业操守:我坚决贯彻执行党的基本路线和方针政策,积极参与政治理论的学习,通过多元化的学习渠道提升自我。

我遵守法律法规,深入学习法律知识,以敬业精神为本,展现出强烈的责任感和事业心。

工作态度严谨,对待职责充满热情,始终以认真负责的态度执行任务。

2、专业技能与工作表现:自____月加入公司,我担任行政助理,专注于行政管理。

我认识到行政工作的复杂性和重要性,它涉及到大量日常的、琐碎的但至关重要的事务。

我以积极的态度向领导和同事学习,通过实践和探索迅速适应了工作,明确了工作流程和目标,提升了工作效率。

在这____个月期间,我秉持提升工作质量的宗旨,展现出创新精神,圆满完成了以下任务:(1)处理了公司的两次变更手续(2)更新了员工联系单、固定资产和办公用品等电子文档(3)统计并跟进各类杂志和报纸的订阅时间(4)负责工作区域的卫生管理和执行(5)有效管理办公用品,确保领用登记准确,避免浪费(6)采购、维护和维修办公耗材和办公用品(7)认真执行公司领导和行政经理交办的其他工作(8)协调与客户的工作,及时将客户需求反馈给管理层和设计团队(9)合理分配设计任务,确保设计工作的顺利进行此外,我积极参与团队协作,协助同事完成相关工作。

3、工作态度与敬业精神:我对工作充满热情,以正确和认真的态度对待每一项任务,全心全意为同事服务,严格遵守劳动纪律,保证出勤率,始终坚守岗位,确保工作按时完成。

总结来说,行政管理的核心任务是管理、协调和服务,其中管理是基础,协调是关键,服务是宗旨。

行政管理的本质就是以服务为导向,为企业的高效运行提供有力支持。

2024年行政主管工作总结经典版(二)试用期即将结束,回顾过去的时间,我在工作和学习上都取得了显著的进步,但也意识到自身的不足。

我习惯通过书面记录每日工作内容,以评估个人的得失。

以下是我试用期的工作总结:一、工作概述:(一)财务部门:1. 熟练掌握了公司财务和人力资源管理政策及报销流程;2. 熟悉并整理了过往财务数据和报表,确保会计资料的有序归档和安全;3. 精通了公司账务处理,理解了各类财务报表之间的关联和计算基础;4. 掌握了薪酬和奖金的核算规则;5. 了解了固定资产、低值易耗品、无形资产、库存和版权成本的摊销和核算原则;6. 完成了指定月份的记账凭证编制和账务处理;7. 按照税法规定,完成了相应月份的国税/地税/个税的计算和申报;8. 完成了营业执照的年度检查(上海分公司正在进行中);9. 正在处理上海分公司返税事宜的咨询和跟进;10. 完成了第一季度的企业所得税预缴和工会经费申报;11. 根据销售和采购合同,核对了自____年____月至今的财务数据与合同金额(供投资方审核);12. 完成了日常财务审核和其他临时任务;(二)行政人事:1. 关注上海新公司的注册进度并跟进;2. 整理银行融资担保所需文件并跟进;3. 协助完成了____月份优秀员工表彰活动;4. 编写的文件、通知、申请和总结包括:B. 关于____年度企业所得税调整的申请C. 关于节约员工饮水成本和质量的建议D. 关于费用发票开具内容的要求的通知E. 关于员工激励方案的申请F. 关于快递收发的管理规定G. 第二季度员工集体活动的初步计划二、第二季度工作计划与安排:三、存在的问题与改进:2. 行政人事:尚未形成系统的管理策略,工作经验不足,自信心有待提升;在沟通中,表达逻辑性需要加强。

主管月度工作总结(通用8篇)

主管月度工作总结(通用8篇)

主管月度工作总结(通用8篇)主管月度工作总结(通用8篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!让我们好好总结下,并记录在工作总结里。

那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编帮大家整理的主管月度工作总结(通用8篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

主管月度工作总结1回顾这个月来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过这个月来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这个月来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。

作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。

有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

⒈、理顺关系,办理公司有关证件。

公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

我利用自己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。

通过多方努力,我只用了月余时间,办好了证书、项目立项手续产权证产等。

充分发挥综合部门的协调作用。

⒉、及时了解情况,为领导决策提供依据。

作为企业,土地交付是重中之重。

由于的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。

我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

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行政主管月度工作总结行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是复杂、烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人积极配合,高层领导的有力决策。

今天小编给大家整理了行政主管月度工作总结,希望对大家有所帮助。

行政主管月度工作总结范文一七月份已经过去,这个月我自己总结主要的工作范围有以下几点:1、负责新员工的招聘、面试及新进员工的登记建档工作2、负责公司行政人事档案管理;3、负责机修以上新进人员的人力资源跟综;4、负责员工宿舍安排、调动、检查,及文明宿舍的评比5、宿舍水电费的核算、扣缴;6、负责公司保卫工作的计划、实施和监督检查;7、员工离职前的检查审核8、工作服及节日用品的发放;9、会议、培训场地的安排、会议记录;10、劳动合同管理;11、图书室、职工之家管理;12、协助行政人事部组织文娱活动;13、暂住证、婚育证的组织办理;14、一般通知性公文的起草;15、员工一般性突发性事故的处理;16、食堂用餐的监督与管理;17 协助总务部对公司财物的管理;18、员工离职手续的办理;19、公司的考勤管理;除此之外,还要协助上级领导安排的其他工作,比如一些文件的输放打印,一些勤杂工。

总结具体的工作成绩及存在的问题分析:1、在公司人事方面,从录用和离职情况来看7 月1 日至7月31 日止,公司总人数481 人,除染色厂外,新进员工41 人,离职员工43 人,离职率8.9%。

相对来说离职率较高。

通过在门口张贴招聘、网上招聘或是员工带员工的方式引进新职工。

对于一般普通员工,作简单的相互了解之后,先带到需要招人的车间,由车间主任安排具体工作,再由该员工到行政部出试身份证登记员工档案。

对于管-理-员工与技术员工,需要填相关的公司应聘登记表,先由我对其做一定的了解,筛先之后带给经理,戈浪或是老板面试通过才定最后录取的人员。

在这方面可以改进的是:A、招人的渠道可以扩宽,到人才市场,中介,报纸,校园等地方招聘;B、对于新招来的技术工或是管-理-员工,需要上岗培训,让他们了解公司的规章制度,明确工作,给新员工一个良好的企业形象,这点很重要,也是我们人事部工作的所不足之处。

C、增强对新员工的试用期考核,现在我们的情况是对普通员工求之若渴,相对没有什么考核措施,按劳记件工资,只要她能安心在这里工作就行。

对新进技工与管-理-员,考核的方式也主要由主管看其平时表现,通过谈话的方式筛选最后是否录用。

本人建议的是对于试用的技工与管理人员,可以提前10 天对员工进行考核,考核项目包括:员工的自我评价、主管评价意见,然后由人事部决定是否给予录用。

2、对新进人员的人力跟综,急时反馈他们的需要及工作进度,设计了公司人力资源记录表;并且规定每个月对跟踪对象进行面对面的交流及暗访员工对他的评价,填写该员工本月的表现情况,按照了解的情况与戈浪反应该员工是否适合该职位。

正在跟踪人对象有:尼龙二车间主任邓相江、金属条装车间主任肖纯唐,树脂条装车间主任方海英,喷漆车间师-父成吉宽,压铸车间主任程文兵,这工作很关键,需要耐心与良好的沟通能力,对于唐小凤从公司逃跑一事,很大程度上是这个工作没有做到位。

在以后的工作中我会注重沟通的技巧,作好跟踪记录。

3、在宿舍管理方面,设计了新的宿舍分配申请表与外来人员借宿登记表,对于新进来的员工落实好工作后,由我分配给他们相应的房间,最后有寝室长安排到位。

在分配房间的时候按照如下规律:前道与后道分开,按车间分开,车间主任以上管理人员享有一个单人间,机修、电工两人一个房间,有妻子的机修与妻子一起享有一个单人间,质检员四人一个房间,普通工人八个人一个房间,有妻子的普通工人分配到五楼夫妻房。

房间分配好后,没有特殊情况不得更换,具体情况具体安排。

宿舍有线电视的申报、安装,及检查,费用统计。

在暑期针对员工孩子在公司增多而损坏公司财物,引发一些偷盗行为,配合经理也开展了一次《家长会议》,得到了一定的效果。

也给我的工作有了启示,在公司制度方面是否可以加些这方面的规定,以后的每年暑假的时候需要提早做好这方面的措施。

4、每月宿舍水电费的核算、扣缴,都定在改在每月最后一天去检查,运用水电使用表,与一个电工、一个保安一起去宿舍抄水电表,同时给每个宿舍进行大检查,设计了“文明寝室评分表”打分。

此表在评选文明寝室作最大的参考,并把发现的问题采取措施急时解决。

到现今为止,文明寝室已经诞生八个。

之前的宿舍的一些需要维修的东西都得到了急时的修理,之前的楼道上垃圾乱放现象也得到了制止。

某些寝室人员之间关系不容恬,我则尽量做他们的思想工作。

5、在保安工作上,辞旧迎新。

组织他们学习保安人员值勤管理规定及保安科长的工作职责与保安人员的工作职责,每天不定时的督察他们的工作。

每个月叫他们交保安日志包括:夜间外出人员登记表,车间夜班巡查登记表,机器委外修理登记表,外来人员车辆出入登记表,离职人员离厂登记表等,并且每月侧重点的进行检查。

监督保安人员对辞职员工的放行情况。

碰到突发事情,如吵架、赌博行为急时解决,解决不了上报经理处一同协商。

6、对辞职员工,审核交办的手续。

查看辞职报告是否起全,移交手续是否到位,对于普通的员工,由寝室长签字,审核该员工寝室收拾完毕,检查无虑。

再由该员工把东西搬到保安科,由保安人员检查无误,该员工再到我处移交寝室钥匙,并收回员工手册,最后由我给办理出门许可证。

这过程采用原先的模式,没有太多变化。

7、档案管理,按月把员工的资料整理清楚,并分析各车间员工的需求情况,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个车间的总人数等。

在这方面,我觉得有必要利用表格分析掌握本公司管-理-员工的更详细资料,如管理人员学历分析、管理人员年龄分析、管理人员服务年限分析等等来反应公司的最新情况。

8、一些节假日礼品的发放与厂服发放,厂服发放定在每月8 号,看人发放大小,不得试穿。

对于一些礼品发放,也就是在节日或是活动中。

经过一些工作经验发现,这方面的后勤工作做得很不到位。

比如在参加“新义乌人游义乌”的时候,职工们没有穿统一的服式,没有我们华灵公司的任何标志性的东西来宣传我们公司,这是自我放弃广告的最好机会。

在一些外来人员较大的培训或是讲座的时候,一些必要的矿泉水,茶是必不可少的,这也是给我们企业树好形象的关键点,这点需要提高意识。

再则关于公司福利方面提供些想法:目前我们公司没有节假日,这点按劳动法来说是绝对不合法的,同时结合实际工作考虑,办公室人员完全可以享有一月至少两天的休息日(与请假区分开来),时间可以不固定,随工作需要安排。

一个人生活的精彩与否,很大一部分取决于工作的劳逸结合。

9、公司一般的例会,每一次我的工作是先搞好卫生,布置场地。

会中做好人员的签到及会议记录。

会后整理场地。

经过几次的开会我发现了一个比较严重的问题。

每次开会都大同小异,会场上的气氛死气沉沉,我觉得关键点是没有调动大家的积极性。

这种开会的方式有待改进,比如会上点名发言,争对某个问题让大家讲解自己的观点,每次开会寻找一种新意,或用多媒体的方式开会,最终让大家真能接受开会既是一种解决问题的途径,更是一种接受新知识的窗口。

会议记录是一项重要的工作,年终可以理整规纳进公司的规章制度内。

10、职工之家、图书室的值班由我与叶应俊两个人轮流换班,除了办公室每周至少一次的值班外,每隔一周的星期二、五、日晚六点到八点在图书室值班。

活动室开门,一般较多人去打台球、乒乓球。

工作之余的健身很好,当然相比较,图书室人就零星的几人,一般的情况下就只有我一个在常这与员工好学有关,当然很大一部分由员工反应说这里的书太少,新书太少。

我觉得有必要定期购些书籍,并张板公布,弘扬读书精神。

11、5 婚育证、暂住证的统一办理,各组织办理了一次,一般一个季度办理一次。

组织的时候需要急时性,通过喇叭或张贴通知,或通过车间主任通知到位。

对于贴张通知,出现过一些文字错误,字句不通,绝对要必免。

所以一般的打好一份通知,给办公室人员帮助检查是否有误。

在这方面,本人需要仔细并去阅读一般性公文的写作技术,有待进步。

12、公司电风扇的发放,在老万的指示下,规定只有夫妻房可以发放,但是特殊情况除外,如车间办公室没有吊扇的可以领。

宿舍拖把、床、垃圾桶等的领龋车间开水票、饮水票的领取,定在每月底倒数第二天。

领取这些东西的时候都用相应的表格签字登记。

3、在食堂这一块,出现的问题颇多,员工们反应强烈。

主要原因是卫生没有搞好,菜烧的不好吃,但是幸好价格还算合理。

刚开始实行的食堂措施,并没有效果,主要原因是没有人监督执行。

希望本次9月10日开始搞的“文明劝导”活动对食堂起到决定性的转变。

我将在整个活动中认真执行监督工作。

14、在员工的考勤管理方面,公司现在的基本情况是所有拿固定工资的人员(机修、质检、电工、打杂、打包、仓管员)都到保安科打卡,但是综合办公室的人除外。

为什么综合办的人没有打卡,据了解是打卡器坏了就没有再打卡。

而现在综合办的值班人员早上七点准时上班的很少,其它人员七点半上班的偶有迟到。

打卡的人员统计现有89 个人,而打卡上班似乎变成了一种形式,一些人叫人帮着打卡,一些人辞到早退,一些管理人员甚至一个月都不打卡。

打卡上班成了一种莫虚有的东西存在着,对员工进行有效地日常管理已经成为不容忽视的问题。

针对目前的情况,现提出以下方案:方案一:进一步完善公司的考勤制度,奖惩分明,并与薪酬挂钩。

⑴、每个月全勤者(没有请病假、事假、迟到、早退)拿全额奖金;⑵、非全勤者拿本月80%的奖金,并且有事假、病假、迟到、早退的按小时累计扣除工资;⑶、事假、病假、迟到、早退没有提前向公司人事部请假的按小时累计双倍扣除工资;方案二:按块管理,按照生产办和综合办公室及车间划分; 由该块专人专门负责管理和指导所属部门员工的日常管理。

包括:考勤、劳动纪律等。

行政人事工作是比较杂的工作,我必须认真对待公司里的每一项“杂工”,事无巨细。

夜半吵架事件、拿钥匙,零晨开出门证,一些突发的宿舍问题,员工之间的问题等等。

在工作中遇到了不少的问题,但都在经理的帮助下得到了解决。

如何更好的开展工作,我想还必须得结合公司的具体情况和发展战略目标,逐步完善公司的组织规划、招聘与录用、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、劳动关系,从而增强市场竞争力,让我们华灵公司与时俱进,蒸蒸日上。

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