一个简单实用的数据管理软件-EIPData
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epidata使用方法
调查表结构文件在编辑器窗口建立
2020/4/4
7
编辑器窗口的使用
1、打开EPDATA 软件，可以单击菜单中的“文 件→生成调查表文件”，
在工作流程栏（Work Process Toolbar）上点击 “建立新的QES文件”，
单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档，你可以在这
EpiData由数据库结构文件（.qes），来决定数据库 结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
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4
一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文
件即调查表文件（.qes） 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文
2020/4/4
5
2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File）
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
2020/4/4
6
2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
（File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大
小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
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（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中 文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如 第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变 量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和 field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此， 建议事先以字母形式定义变量名。
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编辑器窗口的使用
1、打开EPDATA 软件，可以单击菜单中的“文 件→生成调查表文件”，
在工作流程栏（Work Process Toolbar）上点击 “建立新的QES文件”，
单击工具栏上的“新记录”按钮 这时窗口中会自动显示一个空白的文档，你可以在这
EpiData由数据库结构文件（.qes），来决定数据库 结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
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一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文
件即调查表文件（.qes） 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文
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2.1建立数据库结构文件（Create Questionnaire File）
表 1 工资调查表 A1 编号 A2 姓名 A3 性别（1）男 （2）女 A4 出生日期年 月 日 B1 基本工资 B2 奖金
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2.1.1定义变量名
建立调查表文件是建立数据库、实现数据 录入和管理的第一步。
（File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大
小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
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（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称 的字体及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中 文作为变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方 法。在选择“将第一个单词作为变量名”时，如 第一列为汉字（如去除调查表中的A1,A2，A3等变 量名），则系统自动生成变量名如Field1，field2和 field3，同时REC表中中文文字也不再显示。因此， 建议事先以字母形式定义变量名。
EpiData使用介绍PPT课件
最长允许80个字符 英文输入状态下，同时按 Shift 键和-键
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－日期型变量
通常10个字符 <yyyy/mm/dd> 2009年9月10日
<年/月/日 > 日期的录入2009/09/10
20090910 090910 0910 10
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
4. 录入数据
4. 录入数据
(1)记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7） 移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8） 移到最后一条记录
开始录入新记录（或Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需 要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍 然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令 可以永远的删除所有标记为删除的记录。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
新库中包括A库和B库中的所有变量
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
两个数据库都 有的变量
必须是唯一、 不重复的
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
合并两个数据库中的所有记录
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输 建议：不输
1. 建立调查表文件
(4)定义变量类型－日期型变量
通常10个字符 <yyyy/mm/dd> 2009年9月10日
<年/月/日 > 日期的录入2009/09/10
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1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
4. 录入数据
4. 录入数据
(1)记录间转换
移到第一条记录
移到前一条记录（或Ctrl+PgUp，或F7） 移到下一条记录（或Ctrl+PgDn，或F8） 移到最后一条记录
开始录入新记录（或Ctrl+N） 删除记录或恢复一条删除的记录（或Shift+Delete），需 要说明的是，记录只是被标记为删除，实际上，这条记录仍 然存在于数据库中，是可恢复的。在菜单Tools 中选择命令 可以永远的删除所有标记为删除的记录。
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
新库中包括A库和B库中的所有变量
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
两个数据库都 有的变量
必须是唯一、 不重复的
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
只合并标识变量在两个数据库中完全匹配的记录
5. 数据库管理
数据库的追加/合并
合并两个数据库中的所有记录
3. 2. 1.
1. 建立调查表文件
(5)创建数据库前预览
2. 创建数据库
2. 1.
2. 创建数据库
QES和REC可同名、可不同名 可同路径、可不同路径
建议：同名、同路径
2. 创建数据库
可输、可不输 建议：不输
EpiData 软件简介分析
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（二）建立数据文件
建立.REC文件。点击“生成数据文件”按钮，选择“生成数据文件”， 生成 “脑血管病人血脂调查表.REC”文件（图15-6）。
图15-6
脑血管病人血脂调查表.REC
三、使用EpiData建立临床数据录入表
（三）数据录入
点击“输入数据”按钮，打开“脑血管病人血脂调查表.REC”文件， 将数据输入表格，录入完整后，软件会自动提醒进行保存（图 157），确认保存之后就可以输入下一张表格的数据了。
EpiData 软件简介
一、EpiData的基础知识
EpiData由三种基本文件组成：
• 用EpiData软件进行数据录入和管理，将产生三种基本的 文件； • 每种文件具有固定的后缀，在数据录入和管理中发挥不同 作用。 （1）调查表文件：后缀为.QES。通过建立调查表文件，系 统根据特定规则自动定义数据文件的结构，包括变量名、 变量类型和长度等，用于数据录入。 （2）数据文件：后缀为.REC。数据文件包含录入的数据信 息以及已经定义好的编码，用于数据的统计分析。 （3）核对文件：后缀为.CHK。通过建立核对文件，系统将 定义数据录入的有效性规则。
二、EpiData运行界面介绍
运行EpiData.exe会出现程序运行界面（图15-1）
图15-1 EpiData3.02软件主界面
二、EpiData运行界面介绍
第一行：EpiData菜单栏
1.文件；2.数据核对；3.数据输入/输出；4.其他功能；
5.工具； 6.窗口设置； 7.帮助。
第二行：EpiData工作过程工具栏
（二）字段类型和长度
第一种方法：直接按CTRL-Q键。
第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。
epidata使用方法
2018/10/30
epidata 软件使用
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2.1.2 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。 一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件 的内容自动创建。 EpiData中命名变量的方式有两种： 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is field name） 2)根据规则自动定义变量名（Automatic field names） 执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件” （File→Options→Create data file）选项卡。 （1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大 小可以在QES文件显示（Show data form）中设置. 。
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epidata 软件使用
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2 数据库创建过程
在使用EpiData软件之前，先对该软件中用到的三种 基本的文件类型进行简单介绍： ①.QES文件：调查表文件即数据库结构文件，决定 数据库结构。 ②.REC文件：数据库文件，主要用于存放数据。 ③.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对 规则，起质量控制作用。 EpiData由数据库结构文件（.qes），来决定数据库 结构，然后根据该数据库结构文件生成数据文件 （.rec）。
2018/10/30 epidata 软件使用 4
一个最简单的创建数据库的工作至少要包括以下两步： 1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文 件即调查表文件（.qes） 2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文 件（.rec）。 理论上说,有了数据库文件就可以进行数据录入了，但 是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制， 比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量 控制工作需要专门的核对文件来完成（.chk）。 因此，在数据库创建过程一般还包括： 3、编写核对程序——即生成数据核对文件（.chk）. 在EpiData软件中，在其主界面的上形象的标示出了数 据库创建过程：
Epidata数据库使用方法详细介绍
Epidata数据库安装与配置
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
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自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
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Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
巧用常用软件实现快速数据统计
巧用常用软件实现快速数据统计作者：姚丽娜来源：《数码设计》2018年第08期摘要：作为专业的统计部门，各地统计局每年都要协助其他部门完成各类名目繁多的统计调查项目。
传统的纸质调查问卷，一般需要程序员单独编制程序，后期由统计人员录入系统，再进行汇总、计算、分析，投入大、工作量大。
下面我以某区开展的对六十个区级部门评议测试的问卷调查为例，介绍常用软件在统计调查表录入、汇总分析中的应用。
关键词：软件；数据；统计1 EpiData软件实现数据录入EpiData是一款采用Pascal开发，既可以用于创建数据结构文档，也可以用于数据定量分析一组应用工具的集合，包括调查表设计、数据录入和管理、数据调查等主要功能。
因其“简单易学、数据录入功能实用”等特点，在数据管理领域被广泛使用。
EpiData的基本使用方法是基于文本编辑窗口下，先书写一些简单的文本行，并使它自动转换成数据数据格式命令，然后再添加数据输入控制功能，即可实现问卷输入界面的编程。
该录入软件可处理简单的表格或相关系统优化文档，以及识别错误。
例如双录入核查，在几个文档中的ID号的列表，数据统计表格概述，加日期备份和加密程序。
1.1下载软件：压缩包文件，进行默认安装即可1.2软件界面：简洁友好，基本工作流程主要分为六个步骤（1）制作调查表描述文件：建立数据录入源程序（.qes），主要包括：确定变量、内容提示、确定录入格式等；（2）生成数据文件（.rec）：由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件进行数据录入；（3）建立数据质量控制文件：编写检验程序，从而实现自动审核、过程控制等功能；（4）数据输入：利用上面自动生成的数据文件进行数据录入；（5）浏览数据及统计资料；（6）输出及转换数据：可将录入的数据转换成各种软件能够使用的数据文件（如SPAA、SAS、EXCEL等）1.3编辑录入表，打开EpiData软件，根据纸质调查问卷，生成调查文件（QES文件）。
EpiData使用简介
赋值命令
函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND((TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为 出生日期变量。 9、终止命令
第四节、数据输入
（在核查文件.chk的控制下，用数据文件.rec实现数据录入。） 方法：单击图中的“数据录入”图标命令，出现对话框后，选 择欲录入的数据文件名.rec，从而可以进行数据录入。
1、输出数据操作 单击图中的导出为SPSS文件，打开对话框，在图中寻找需导出的数据记录文件.rec， 然后单击“打开”按钮，出现对话框(见左下图)后单击OK按钮，出现对话框(见右下 图)后单击OK按钮，输出的数据以指定的文件为名。
三、继续录入数据或修改数据
选择“数据录入/导出”、“数据录入/编辑”，指定欲追加记录 的文件名，即可进行追加记录或修改记录。
从EpiData的操作过程：6个步骤。
制作调查表描述文件.qes
自动生产数据记录文件.rec
建立录入数据质量控制文件.chk
录入数据到数据记录文件.rec中去 浏览数据及统计 对数据记录文件.rec中的数据输出及转换
第二节、基本操作说明
第一步、制作调查表描述文件 (1)新建一个调查表描述文件 单击“文件”、“生成调查表文件(QES文件)”，则自动建立一个名字为 “EpiData文件1”的空的数据描述文件(见下图)，数据描述文件的扩展名 为QES，QES是question的缩写。
(2)把空白的“EpiData文件1” 文件存储成想要的文件名(如民意调查.qes) 方法是：单击“文件”、“另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的 文件名（如民意调查.qes ），然后选“保存”即可。
EpiData 简介
添加新标签根据变量名起的可以修改valuelabels给变量指定已有的标签不同的变量可以共用相同的数值标签只需定义一次清除变量的数值标记valuelabel的下拉列表中选择none使用预设的标签check点击check设置窗口中的编辑按钮程序会弹出一个编辑窗口直接编辑当前变量的所有check语句就像用编辑器编辑整个check文件一样
添加新标签
根据变量名起的，可以修改
数值标签（Value Labels）
给变量指定已有的标签 不同的变量可以共用相同的数值标签， 只需定义一次 清除变量的数值标记 Value label的下拉列表中选择“none” 使用预设的标签
编辑所有CHECK 语句
点击CHECK 设置窗口中的编辑按钮 按Alt+D 或在数据录入表格窗口激活的情况下按F9 程序会弹出一个编辑窗口，直接编辑当前变 量的所有CHECK 语句，就像用编辑器编辑 整个CHECK 文件一样。
跳转（Jumps）
AUTOJUMP v30 表示不管当前变量录入何值，都直接跳转到 V30 适用于：不按正常的从左到右、从上到下顺序 设计的表格
跳到该条记录的最后一个变量
必须录入（Must Enter）
这个命令要求必须给当前变量输入数值， 否则无法进入下一个变量。
重复（Repeat）
如果选择“Yes”（是），则前一条记录在当前 变量上录入的数据将在接下来的新记录上重复 显示。 数据录入过程中，重复显示的数据可以修改。 适用于：某些录入内容在不同记录间改动很少 （例如，调查员姓名、调查者所属地区等）， 这项重复功能可以省去很多重复键入。
简单的实例
建立关于学生体重与身高的调查表 编号 姓名 出生日期 身高 体重 调查日期
添加新标签
根据变量名起的，可以修改
数值标签（Value Labels）
给变量指定已有的标签 不同的变量可以共用相同的数值标签， 只需定义一次 清除变量的数值标记 Value label的下拉列表中选择“none” 使用预设的标签
编辑所有CHECK 语句
点击CHECK 设置窗口中的编辑按钮 按Alt+D 或在数据录入表格窗口激活的情况下按F9 程序会弹出一个编辑窗口，直接编辑当前变 量的所有CHECK 语句，就像用编辑器编辑 整个CHECK 文件一样。
跳转（Jumps）
AUTOJUMP v30 表示不管当前变量录入何值，都直接跳转到 V30 适用于：不按正常的从左到右、从上到下顺序 设计的表格
跳到该条记录的最后一个变量
必须录入（Must Enter）
这个命令要求必须给当前变量输入数值， 否则无法进入下一个变量。
重复（Repeat）
如果选择“Yes”（是），则前一条记录在当前 变量上录入的数据将在接下来的新记录上重复 显示。 数据录入过程中，重复显示的数据可以修改。 适用于：某些录入内容在不同记录间改动很少 （例如，调查员姓名、调查者所属地区等）， 这项重复功能可以省去很多重复键入。
简单的实例
建立关于学生体重与身高的调查表 编号 姓名 出生日期 身高 体重 调查日期
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http://www.epidata.dk Features：1,Free to download; 2,Easy to use; 3, Popular in health related field. It has two modules,one named EpiData Entry, and the other named EpiData Analysis.
补充3：预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有： 创建数据文件(.REC)的方式有： (.REC)的方式有 1.选择 数据输入/输出”选项下的“根据QES 选择“ QES文件 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件 创建数据文件” 创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择 2.生成数据文件 在工作程序工具条上选择“ 生成数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。 如下图
EpiData 中常用的字段类型（2）
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, 和空格。是否型变量的长度仅为1 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0" "0"时则自动 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0"时则自动 转换成"N"。 转换成"N"。 • 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/) (/)。 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007 10月23日 2007年 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007 在光标移入下一个字段后， 23102007。 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后，字 段内的值自动变为标准的04/05/1999 04/05/1999。 段内的值自动变为标准的04/05/1999。 • 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 如果录入的两位数的年份在50 99之间的话 则被默认为20世纪， 50到 之间的话， 20世纪 面加“19” 如果年份值在00 49之间的话则被默认为21世纪 00和 之间的话则被默认为21世纪， 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面 20” 如果只录入0405的话， 0405的话 加“20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段 中。 • 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对， 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。 是合法的日期值。 EpiData中只认四位数年份。 中只认须在英文状态下输入，如右 直接输入：注意须在英文状态下输入， 图直接输入： 图直接输入：
②菜单栏输入：按右方按 菜单栏输入： 钮。根据需要在该窗口中 选择相应的字段类型， 选择相应的字段类型，比 如数值型， 如数值型，并根据实际情 况设置小数点位数， 况设置小数点位数，设置 完成后点击按钮。 完成后点击按钮。
EPI Data的三种基本的文件类型
文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 文件：数据文件，主要用于存放数据。 ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。 文件： ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则， CHK文件 核对文件，存放控制数据录入的核对规则， 起质量控制作用。 起质量控制作用。
Data数据库创建过程 EPI Data数据库创建过程
1.数据库建立 根据调查表制作数据库结构文件（ 1.数据库建立 —— 根据调查表制作数据库结构文件（.qes ） 2.生成数据文件 根据数据库结构文件生成数据文件（ rec） 2.生成数据文件 —— 根据数据库结构文件生成数据文件（.rec） 3.编写核对程序 —— 即生成数据核对文件（.chk）（可跳过） 3.编写核对程序 即生成数据核对文件（ chk） 可跳过） 4.数据录入 4.数据录入
创建核查文件方法
1、通过菜单创建 选择“数据核对”选项下的“增加/更改核对文件” ①选择“数据核对”选项下的“增加/更改核对文件” 在工作流程栏上直接点击“ 3.添加核对程序 添加核对程序” ②在工作流程栏上直接点击“ 3.添加核对程序” 选择要进行核查的rec rec文件 ③选择要进行核查的rec文件 使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。注意： 2、使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。注意： 的文件名必须与数据库（rec文件 的文件名相同， 文件） CHECK 的文件名必须与数据库（rec文件）的文件名相同， 唯一不同的就是扩展名。 唯一不同的就是扩展名。
补充2：定义变量名
格式：变量标{变量名} 格式：变量标{变量名}变量编码 方法： 直接输入： 方法：①直接输入：如右图 菜单栏更改变量名： ②菜单栏更改变量名： 工具” “更改变量名” 选择所 “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。 .rec文件 要更改变量名的.rec文件。 •变量名第一个字符一定为字母 变量名第一个字符一定为字母 Z)，之后可含字母( Z)和 (A-Z)，之后可含字母(A-Z)和 数字(0 (0数字(0-9) •变量名最多10个字符 变量名最多10 变量名最多10个字符 •变量名不能是中文 变量名不能是中文
一个简单实用的数据管理软件
EPI Data
广东省健康教育研究所
All right©2007GDHE
提要
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EPI Data 概述 生成数据文件 编写核对程序 数据录入 数据双录入核对 数据转出
EPI Data 概述
• 免费的数据管理软件 • 开发者：丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组 Denmark)的一个非盈利组 开发者：丹麦欧登塞( 织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) • 程序设计者：Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark 程序设计者： Bruus和 Myatt • 当前最高版本：3.1(英文、中文) 当前最高版本：3.1(英文 中文) 英文、
建立核查文件（1）
• • • • • • Range（定义允许录入的范围） Range（定义允许录入的范围） Legal（设置允许录入数值） Legal（设置允许录入数值） 跳转） Jumps （跳转） Enter（必须录入） Must Enter（必须录入） Repeat（重复） Repeat（重复） 数值标签） Value Labels （数值标签）
EPI Data 在数据管理方面的最大优点
• • • • • 规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份比较功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
医学统计工作的基本步骤
研究设计
收集资料 数据管理 整理资料 EPI Data 统计分析 分析资料 SAS\ SPSS Stata等 等 数据录入 数据核查 统计描述 统计推断
补充1：字体设置
• 使用中文ＥpiＤata时，建议用户对使用的字体进行设置。 使用中文ＥpiＤata时 建议用户对使用的字体进行设置。 文件” 选项” 在主界面上点击 “文件”按钮后选 “选项”。如下图
• 择“选项”面板上，分别选择“编辑窗口”、“显示数据 选项”面板上，分别选择“编辑窗口” 有关资料”三个选项卡， 表”和“有关资料”三个选项卡，再将字体设置为中文字 体，这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。 这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。
菜单
1.数据库建立（建立调查表）
• 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击，并选择“新 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击，并选择“ 数据库建立 QES文件 文件” 建.QES文件”，或者直接点击 ，则可以开始创建数据库 结构， 结构，其界面如下图
输入调查表内容
不同的数据类型应该选择相应的字段类型： 在EpiData 中，不同的数据类型应该选择相应的字段类型： • 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段； 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段； • 姓名、地址、主诉等需要输入文字的问题则需要设置为文 姓名、地址、 本型字段； 本型字段； • 身高、体重、血压这样需要输入数字的问题要设置为数值 身高、体重、 型字段，同时这也是为了满足数据分析阶段的需要， 型字段，同时这也是为了满足数据分析阶段的需要，比如 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、标准差等等运 所以必须将这类问题设置为数值型字段。 算，所以必须将这类问题设置为数值型字段。
3.编写核对程序（质量控制）
目的：方便录入， 目的：方便录入，质量控制 • 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如，对一些变 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如， 量设置合法值、在一定条件下跳转等等。 EpiData中这 量设置合法值、在一定条件下跳转等等。在EpiData中这 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。也就是包含 了核对程序的核对文件(.chk)。 (.chk) 了核对程序的核对文件(.chk)。 • 核对文件总是针对一个具体的数据文件（.rec），并在数 核对文件总是针对一个具体的数据文件（ rec）， ），并在数 据录入过程中起作用。因此，一般都是先有数据文件， 据录入过程中起作用。因此，一般都是先有数据文件，然 后才针对数据文件生成核对文件。 后才针对数据文件生成核对文件。 核查文件的文件名(.chk)必须 核查文件的文件名(.chk)必须 (.chk) 与数据库的文件名(.rec)一致 (.rec)一致， 与数据库的文件名(.rec)一致， 唯一不同的就是扩展名。 唯一不同的就是扩展名。
补充3：预览数据库
2.生成数据文件
创建数据文件(.REC)的方式有： 创建数据文件(.REC)的方式有： (.REC)的方式有 1.选择 数据输入/输出”选项下的“根据QES 选择“ QES文件 1.选择“数据输入/输出”选项下的“根据QES文件 创建数据文件” 创建数据文件” 2.在工作程序工具条上选择 2.生成数据文件 在工作程序工具条上选择“ 生成数据文件” 2.在工作程序工具条上选择“2.生成数据文件”。 如下图
EpiData 中常用的字段类型（2）
• 是否型字段 <Y> 是否变量内只可以存放Y, 和空格。是否型变量的长度仅为1 是否变量内只可以存放Y, N, 1, 0 和空格。是否型变量的长度仅为1位。 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0" "0"时则自动 当输入 "1" 时计算机自动将其转换为"Y"。同样，当录入"0"时则自动 转换成"N"。 转换成"N"。 • 日期型字段 <dd/mm/yyyy> <mm/dd/yyyy> <yyyy/mm/dd> 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/) (/)。 在数据录入过程中，能录入的字符为数字和斜线(/)。 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007 10月23日 2007年 如果所有日月年数值都录入的话则不必录入斜线。比如2007年10月23日 可以在数据录入时直接键入23102007 在光标移入下一个字段后， 23102007。 可以在数据录入时直接键入23102007。在光标移入下一个字段后，字 段内的值自动变为标准的04/05/1999 04/05/1999。 段内的值自动变为标准的04/05/1999。 • 如果录入的两位数的年份在50到99之间的话，则被默认为20世纪，前 如果录入的两位数的年份在50 99之间的话 则被默认为20世纪， 50到 之间的话， 20世纪 面加“19” 如果年份值在00 49之间的话则被默认为21世纪 00和 之间的话则被默认为21世纪， 面加“19”。如果年份值在00和49之间的话则被默认为21世纪，前面 20” 如果只录入0405的话， 0405的话 加“20”。如果只录入0405的话，则计算机系统年份自动加入到字段 中。 • 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对，以保证录入的日期值 在录入完成后计算机会对录入的日期进行核对， 是合法的日期值。在EpiData中只认四位数年份。 是合法的日期值。 EpiData中只认四位数年份。 中只认须在英文状态下输入，如右 直接输入：注意须在英文状态下输入， 图直接输入： 图直接输入：
②菜单栏输入：按右方按 菜单栏输入： 钮。根据需要在该窗口中 选择相应的字段类型， 选择相应的字段类型，比 如数值型， 如数值型，并根据实际情 况设置小数点位数， 况设置小数点位数，设置 完成后点击按钮。 完成后点击按钮。
EPI Data的三种基本的文件类型
文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据库结构。 文件：数据文件，主要用于存放数据。 ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数据。 文件： ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则， CHK文件 核对文件，存放控制数据录入的核对规则， 起质量控制作用。 起质量控制作用。
Data数据库创建过程 EPI Data数据库创建过程
1.数据库建立 根据调查表制作数据库结构文件（ 1.数据库建立 —— 根据调查表制作数据库结构文件（.qes ） 2.生成数据文件 根据数据库结构文件生成数据文件（ rec） 2.生成数据文件 —— 根据数据库结构文件生成数据文件（.rec） 3.编写核对程序 —— 即生成数据核对文件（.chk）（可跳过） 3.编写核对程序 即生成数据核对文件（ chk） 可跳过） 4.数据录入 4.数据录入
创建核查文件方法
1、通过菜单创建 选择“数据核对”选项下的“增加/更改核对文件” ①选择“数据核对”选项下的“增加/更改核对文件” 在工作流程栏上直接点击“ 3.添加核对程序 添加核对程序” ②在工作流程栏上直接点击“ 3.添加核对程序” 选择要进行核查的rec rec文件 ③选择要进行核查的rec文件 使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。注意： 2、使用编辑器手动编写或修改所有CHECK 命令。注意： 的文件名必须与数据库（rec文件 的文件名相同， 文件） CHECK 的文件名必须与数据库（rec文件）的文件名相同， 唯一不同的就是扩展名。 唯一不同的就是扩展名。
补充2：定义变量名
格式：变量标{变量名} 格式：变量标{变量名}变量编码 方法： 直接输入： 方法：①直接输入：如右图 菜单栏更改变量名： ②菜单栏更改变量名： 工具” “更改变量名” 选择所 “工具”—“更改变量名”—选择所 要更改变量名的.rec文件。 .rec文件 要更改变量名的.rec文件。 •变量名第一个字符一定为字母 变量名第一个字符一定为字母 Z)，之后可含字母( Z)和 (A-Z)，之后可含字母(A-Z)和 数字(0 (0数字(0-9) •变量名最多10个字符 变量名最多10 变量名最多10个字符 •变量名不能是中文 变量名不能是中文
一个简单实用的数据管理软件
EPI Data
广东省健康教育研究所
All right©2007GDHE
提要
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EPI Data 概述 生成数据文件 编写核对程序 数据录入 数据双录入核对 数据转出
EPI Data 概述
• 免费的数据管理软件 • 开发者：丹麦欧登塞(Odense, Denmark)的一个非盈利组 Denmark)的一个非盈利组 开发者：丹麦欧登塞( 织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) • 程序设计者：Jens M. Lauritsen, Michael Bruus和Mark 程序设计者： Bruus和 Myatt • 当前最高版本：3.1(英文、中文) 当前最高版本：3.1(英文 中文) 英文、
建立核查文件（1）
• • • • • • Range（定义允许录入的范围） Range（定义允许录入的范围） Legal（设置允许录入数值） Legal（设置允许录入数值） 跳转） Jumps （跳转） Enter（必须录入） Must Enter（必须录入） Repeat（重复） Repeat（重复） 数值标签） Value Labels （数值标签）
EPI Data 在数据管理方面的最大优点
• • • • • 规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份比较功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
医学统计工作的基本步骤
研究设计
收集资料 数据管理 整理资料 EPI Data 统计分析 分析资料 SAS\ SPSS Stata等 等 数据录入 数据核查 统计描述 统计推断
补充1：字体设置
• 使用中文ＥpiＤata时，建议用户对使用的字体进行设置。 使用中文ＥpiＤata时 建议用户对使用的字体进行设置。 文件” 选项” 在主界面上点击 “文件”按钮后选 “选项”。如下图
• 择“选项”面板上，分别选择“编辑窗口”、“显示数据 选项”面板上，分别选择“编辑窗口” 有关资料”三个选项卡， 表”和“有关资料”三个选项卡，再将字体设置为中文字 体，这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。 这时建议用户将这三个窗口中的字体设置为一致。
菜单
1.数据库建立（建立调查表）
• 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击，并选择“新 在下图所示的“1.数据库建立”按钮上点击，并选择“ 数据库建立 QES文件 文件” 建.QES文件”，或者直接点击 ，则可以开始创建数据库 结构， 结构，其界面如下图
输入调查表内容
不同的数据类型应该选择相应的字段类型： 在EpiData 中，不同的数据类型应该选择相应的字段类型： • 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段； 调查表中的日期在数据库中应该使用日期型字段； • 姓名、地址、主诉等需要输入文字的问题则需要设置为文 姓名、地址、 本型字段； 本型字段； • 身高、体重、血压这样需要输入数字的问题要设置为数值 身高、体重、 型字段，同时这也是为了满足数据分析阶段的需要， 型字段，同时这也是为了满足数据分析阶段的需要，比如 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、 对数值型字段我们往往需要进行计算均数、标准差等等运 所以必须将这类问题设置为数值型字段。 算，所以必须将这类问题设置为数值型字段。
3.编写核对程序（质量控制）
目的：方便录入， 目的：方便录入，质量控制 • 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如，对一些变 在数据录入过程中都需要进行质量控制。比如， 量设置合法值、在一定条件下跳转等等。 EpiData中这 量设置合法值、在一定条件下跳转等等。在EpiData中这 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。 些功能的实现是通过一个专门的文件完成的。也就是包含 了核对程序的核对文件(.chk)。 (.chk) 了核对程序的核对文件(.chk)。 • 核对文件总是针对一个具体的数据文件（.rec），并在数 核对文件总是针对一个具体的数据文件（ rec）， ），并在数 据录入过程中起作用。因此，一般都是先有数据文件， 据录入过程中起作用。因此，一般都是先有数据文件，然 后才针对数据文件生成核对文件。 后才针对数据文件生成核对文件。 核查文件的文件名(.chk)必须 核查文件的文件名(.chk)必须 (.chk) 与数据库的文件名(.rec)一致 (.rec)一致， 与数据库的文件名(.rec)一致， 唯一不同的就是扩展名。 唯一不同的就是扩展名。