HR操作手册—新员工入职
新员工入职HR工作指导手册(试行)
黎明气体集团新员工入职培训HR指导手册编制审核批准批准日期执行日期哈尔滨黎明气体集团中和管理中心制定2015年6月1日目录一、新员工入职HR指导手册 (3)二、一、目的： (3)三、二、入职培训的内容与意义： (3)四、招聘/面试流程图 (5)五、员工试用通知单 (6)六、员工入职须知 (6)七、个人联系信息确认书 (7)八、有关社会保险的参缴须知 (8)九、有关社会保险的情况说明及承诺 (9)十、入职承诺 (10)十一、员工社会保险、人事档案事宜确认书 (11)十二、入职交接物品清单 (12)十三、任职资格描述 (13)十四、岗位职责描述 (14)十五、员工入职培训 (15)十六、新员工入职培训流程表 (16)十七、公司“师带徒”管理规定 (18)十八、新员工培训师徒协议 (21)十九、员工培训卡 (22)二十、员工职业生涯规划表 (23)二十一、部门岗位实习卡 (24)二十二、部门新员工辅导情况记录表 (26)二十三、养老、医疗保险申请表 (27)新员工入职HR指导手册一、目的：在新员工入职的第一天，留人的工作就应该已经开始了，我们需要使用各种HR工具和理论，做好入职服务工作，让新员工在第一天就感受到公司的工作环境和文化氛围，有助于帮助员工尽可能快的摆脱新人浮躁期，在公司里稳定下来。
为了避免新员工在试用期的流失，特制定《新员工入职HR指导手册》，以帮助HR按照集团规定，按照标准化进行新员工入职引导工作。
员工入职，意味着劳动关系的开始，在入职阶段用人单位需要完成许多工作，包括对员工的入职培训、为员工办理录用手续以及与员工签订劳动合同等。
俗话说：好的开始是成功的一半，圆满完成以上的各项工作，将对今后双方和谐履行劳动关系打下一个良好的基础。
本文将具体介绍员工入职过程中的相关工作和具体法律依据。
二、入职培训的内容与意义：入职培训，是新员工进入企业后工作的第一个环节，是新员工从组织外部融入到组织或团队内部，并成为团队一员的过程。
人力资源部流程3——员工入职流程
人力资源部流程3——员工入职流程员工入职流程是一个组织对新员工进行接纳和安置的重要环节，是人力资源部门的一项重要工作。
一个完善的员工入职流程能够确保新员工顺利融入组织，快速适应新环境，提高工作效率和满意度。
下面将详细介绍人力资源部的员工入职流程。
员工入职流程包括以下几个步骤：1.提供招聘信息和录用通知：人力资源部在招聘过程中会向应聘者提供详细的招聘信息，包括职位要求、薪资福利、工作地点等。
一旦应聘者通过面试录用，人力资源部会及时发出录用通知书。
3.协助办理入职手续：人力资源部会向新员工提供入职手续的指导并帮助其办理相关手续。
这包括办理入职体检、签订劳动合同、办理入职培训等。
同时，人力资源部也需要向对方部门提供新员工的基本信息和职位安排，以便对方部门为新员工做好准备工作。
4.进行入职培训：为了帮助新员工尽快适应组织和岗位，人力资源部会组织入职培训。
入职培训的内容包括公司的发展历程、组织结构、企业文化、规章制度等。
此外，还会根据职位需求提供专业技能培训。
5.提供相关资源和指导：人力资源部会向新员工提供相关的工作资源和指导，包括办公用品、电脑设备、网络账号等。
同时，也会指导新员工熟悉公司的内部流程和各个部门的职责，帮助其尽快融入团队。
6.安排入职评估和辅导：人力资源部会定期与新员工进行入职评估，并提供有关工作的反馈和指导。
通过入职评估，人力资源部可以了解新员工的适应情况和工作表现，并及时解决新员工可能遇到的问题。
7.跟进入职期间的情况：入职后的前三个月是新员工适应期，人力资源部会跟进新员工入职后的情况，协助其解决工作中遇到的问题，并与对方部门定期沟通，了解新员工的工作状态和反馈。
综上所述，一个完善的员工入职流程对于新员工快速适应和融入组织有着关键作用。
人力资源部需要在招聘过程中提供详细的招聘信息和录用通知，同时也要为新员工提供入职前的准备工作。
在新员工入职后，人力资源部需要安排相关的入职手续和培训，并提供必要的指导和资源。
新员工入职HR应该怎么做
新员工入职HR应该怎么做新员工入职HR应该怎么做1、迎接你的新员工来到新的环境，陌生感会让新员工产生焦虑更加增大他的压力。
当新员工见到你时，如果你能够主动地给他以迎接，并以轻松高兴的语气叫出他名字的后两个字，他会感到一下子很轻松，很亲切。
那么余下的时间，他会感到就像到了自己的家中一样。
2、准备一个舒适的工作场所当你把新员工带到他新的工作场所时，整齐、干净、舒适的工作场所会让他感到兴奋，如果工作场所很凌乱，人员很吵杂，没有人理他，这样一方面会打击他到了新工作岗位的兴奋感，同时也会让他感到很不被重视。
3、介绍同事及工作环境新员工对环境感到陌生，但如把他介绍与同事们认识时，这种陌生感很快就会消失。
当我们置身于未经介绍的人群中时，大家都将感觉困窘，而新员工同样地也感到尴尬，如果把他介绍给同事们认识，这个窘困就被消除了。
友善地将公司环境介绍给新员工，使他消除对环境的陌生感，可协助其更快地进入状态。
4、使新员工对工作满意最好能在刚开始时就使新员工对工作表示称心。
这并不是说，故意向新员工对新工作过分渲染，但无论如何要使他对新工作有良好的印象。
回忆一些当你自己是新员工时的经验，回忆你自己最初的印象，记忆那时你是如何的感觉，然后推已及人，以你的感觉为经验，对新员工给予及时鼓励和帮助。
5、详细说明公司规章制度对新员工介绍有关公司规章制度时，必须让他们感到对他们是公平的。
假如对新员工解释规章时，让他们认为规章制度的存在处处在威胁他们，那他对他现在的工作，对公司必然不会有好的印象。
所有公司的规章制度都有其制定的理由，应将这些理由清楚地告诉他们。
假如把公司的规章制度制定的理由一开始就详细地告诉了新员工，他会认可规章制度的公正与重要性。
更能增强新员工的稳定性。
向新员工坦诚及周到地说明公司规章制度及其制订的理由，是人力资源的责任，这是建立劳资彼此谅解的关键步骤。
6、建立联系主动把所有同事的通许录或者还有电子邮件交给他，当然他的你也要记下，并告诉其他同事。
人事操作手册
人事操作手册一、引言人事操作手册是一个组织机构管理中不可缺少的重要文件，它旨在为企业的人事管理工作提供明确的指导和规范。
本文档将介绍一些关键的人事管理流程和操作步骤，以帮助员工和管理人员更好地理解和遵守企业的人事政策和程序。
二、招聘与录用1. 岗位职责和要求：在招聘之前，明确岗位的职责和要求，确保招聘流程的透明与公正。
2. 招聘渠道：选择适当的招聘渠道，如招聘网站、招聘中介等，确保吸引到合适的候选人。
3. 简历筛选：仔细审查和筛选候选人的简历，与岗位要求进行匹配。
4. 面试流程：制定面试流程，包括面试问题、评估标准等，确保面试的公平与准确。
5. 录用决策：根据面试结果和候选人的表现，制定录用决策，并向符合条件的候选人发出录用通知。
三、员工入职与培训1. 入职手续：新员工入职时应完成相关的入职手续，包括签署合同、填写个人信息表等。
2. 培训计划：为新员工制定培训计划，包括职业素质培训、岗位培训等，以帮助他们尽快适应工作。
3. 员工手册：向新员工介绍员工手册，包括公司的政策、规章制度等，让他们了解公司的期望和要求。
四、绩效管理1. 目标设定：制定明确的工作目标和绩效指标，与员工共同设定符合企业战略目标的个人目标。
2. 定期反馈：定期与员工沟通，提供正向反馈和改进建议，以促进个人和团队的进步。
3. 绩效评估：根据事先设定的评估标准，进行绩效评估，为员工提供合理的薪酬和晋升机会。
4. 奖惩机制：建立奖励和惩罚机制，激励员工进一步提升绩效，同时也对低绩效员工采取必要的措施。
五、福利与员工关系1. 薪资福利：制定公正合理的薪酬政策，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
2. 健康保险：提供全面的健康保险计划，保障员工和家庭成员的健康。
3. 员工活动：组织员工活动，如团建、庆生会等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。
4. 冲突解决：建立有效的冲突解决机制，处理员工间的纠纷和不满，维护良好的员工关系。
六、离职与人事记录1. 离职手续：员工离职时，应完成相关的离职手续，如交接工作、办理离职手续等。
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
人力资源操作手册 之一 新员工入职
人力资源操作手册之一新员工入职第一步审核录用审批情况人事员收到招聘人员提供的《面试评价及录用审批表》后方可办理入职手续。
重要提示如果没有签字，相关负责人不在的情况，应电话至拥有录用审批权限的负责人先进行确认，然后再补签。
第二步审核相关证件审核员工提供的相关证件的原件，公司留复印件或原件存档。
1.个人基本资料：身份证、户口薄中户主页及本人页、一寸彩色照片四张；2.学历及资质证明资料：毕业证(高中及以上学历)、学位证、职业资格证、执业资格证、特种工种上岗证、职称证、外语等级证、培训资质证、重要的荣誉证书等；3.劳动关系资料：与原单位解除劳动关系证明(必须是原件交公司存档)。
其中：所有员工都必须提供个人基本资料；高中以上学历的人员必须提供毕业证，有学位证的人员必须提供学位证；对于岗位任职条件有明确规定的，必须提供相关的资质证明，如特种工种上岗证、外语等级证等；除应届毕业生之外，一般技术管理类岗位人员必须提供劳动关系资料。
第三步填写《入职登记表》《入职登记表》中的所有内容都应根据员工实际情况完整填写，并由员工本人签字。
第四步签订用工合同一、确定签订合同的类型根据员工情况签订劳动合同、劳务合同或非全日用工劳动合同，各自的签订范围如下：1.劳务合同：不符合劳动合同签订主体资格的人员，一律签订劳务合同。
包括：离退休人员、不能证明已与原单位解除劳动关系的人员等，审查由人事部门相关人员负责。
2.劳动合同：非工人类员工。
3.非全日制劳动合同：后勤保安，食堂的一般工人，宿舍清洁工。
二、确定合同和试用期限1. 劳动合同与劳务合同初签三年，非全日制用工合同初签一年。
2.应届大学生(包括大专及以上学历)试用期为3-6个月;3.其他新进员工试用期为2-6个月，一般为2个月，特殊情况的，各单位可自行约定，但不能超过国家及地方相关规定。
4.劳务合同与非全日制用工不约定试用期。
三、签订劳动合同1.劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写，其余部分由人事人员填写。
HR必备的新员工入职流程!
HR必备的新员工入职流程!员工入职是人力资源管理中极为重要的一环，一个良好的入职流程可以帮助新员工快速融入公司，提高生产效率并保持持续发展的动力。
下面是HR必备的新员工入职流程，以帮助公司顺利迎接新员工的到来。
1.获取签署的雇佣合同在确认新员工通过面试后，HR应及时向新员工发放并让其签署雇佣合同。
合同应详细列明工作职责、薪资待遇、工作地点、工作时间等重要条款，以确保员工和公司的权益。
2.发送入职指南在员工签署了雇佣合同后，HR应及时发送入职指南，指导新员工如何准备入职所需的文件和材料，以及公司文化、政策等相关信息。
这有助于新员工在入职前对公司有一个初步了解，提前做好准备。
3.安排新员工培训新员工入职前培训是非常重要的一环，HR应为新员工安排必要的入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
通过培训可以帮助新员工尽快融入公司，提高工作效率。
4.确认入职日期在安排好培训和准备工作后，HR应与新员工确认入职日期，并提醒其准时到岗。
确保新员工在入职当天能够顺利进入工作状态。
5.指派导师为了更好地帮助新员工了解公司业务和工作流程，HR应指派一名资深员工作为新员工的导师，帮助其适应新环境，解决工作中遇到的问题。
6.安排入职手续在新员工入职当天，HR应安排相关人员为新员工办理入职手续，包括签订劳动合同、领取工卡、填写个人信息表等。
确保新员工在工作开始前完成所有必要的手续。
7.进行入职培训在办理完入职手续后，HR应安排新员工接受入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
让新员工尽快适应公司的工作环境，提高工作效率。
8.安排岗位培训除了一般的入职培训外，HR还应根据新员工的岗位要求安排专业的岗位培训，提高其工作能力和技能水平。
确保新员工能够胜任所在岗位的工作。
9.持续跟踪与反馈在新员工入职后的头几周，HR需要持续跟踪新员工的工作表现，及时给予反馈和指导，帮助新员工适应新环境，提高工作效率。
同时，也可以借此机会了解新员工在工作中遇到的问题和困难，及时进行处理。
公司人力资源管理手册：新员工入司工作流程正式版
Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements.公司人力资源管理手册：新员工入司工作流程正式版公司人力资源管理手册：新员工入司工作流程正式版下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
公司人力资源管理手册:新员工入司工作流程第四章新员工入司工作流程目标：1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
流程图：一.人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后，人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3)，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
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2.新员工入职
正式员工：
Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：
1）沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户口簿复印件
2）新办上海沪籍员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件
3）有在沪居住证员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、一寸照片两张
5) 杭州工作员工：
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口
本复印件、一寸照片两张
Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续
1）向新员工介绍公司环境和人员；
2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；
3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；
4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；
5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；
6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。
Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门
Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司
离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职
手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件
Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单
2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复
印件
3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住
证领取通知单复印件
4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张
5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张
Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：
1）公积金在原单位：
新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：
055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案
2）公积金已被封存至户管理办公室
新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取
3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可
Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：
在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代
理人前来领取
Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：
“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字
打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容
Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）
Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里
实习生：
Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道
Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：
1）填写《职位申请表》
2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品
3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单。