布展、开展、撤展 工作及注意事项
布展与撤展管理
布展与撤展管理展览在正式展示前，必须经历布展阶段。
布展，就是由参展单位按照书先设计好的方案，对自己租赁的展位进行设计、搭建、装饰、布置等。
其目的是突出展品或公司的形象，以方便与客户进行交流。
布展人员凭布展证进入展厅布展。
布展与撤展管理1）消防部门对展馆的管理特装展览的设计、使用材质，需经过展出地消防部门的审核，经同意后方能施工。
若消防部门认为不妥并提出修改意见，展出单位必须按照其修改意见修改，经同意后方能施工，否则，他们的布展工作会受到消防部门的制止。
布展中不得使用明火，所有电力也不得超过申请与分配的电力负荷。
所有展位在施了过程中，都不得阻塞消防通道或，人行通道。
2）展馆对布展的管理布展方须遭守展馆方对布展的一些规定，如不得在展馆地面或墙上随意钉钉，展品重量不得超过展馆地面承受力，不得在展馆墙上随意张贴海报等宣传品，此外还有布展工作的时间规定、收费标准规定等。
3）主办方对展品进出展馆的管理对展品进出展览场馆的管理，主要是进馆的展品必须与参展时申报的展品一致；在展出期间展品如要出馆，必须向展务部门提出申请，经签字后方可凭“条”出馆，境外展品必须履行海关手续。
一且展品入境中发现问题，展览主承办单位应协助解决。
4）布展与撤展的时间管理展览占用展馆的时间由布展时间、展示时间、撤展时间构成。
在展示时间确定的情况下，对展馆占用时间取决于布展时间和撤展时间。
布展与撤展占用时间长，会减少展馆的周期利用率，增加使用展馆的成本，展馆经营方会要求展览主、承办方补偿，客观上会增加主承办方的负担，所以，主办单位一般都会规定布展与撤展时间，以尽贡缩短对展馆的占用时间。
参展商应在规定时间内完成作业流程。
否则，要么影响企业及时参展，要么会增加成本（加班）费用。
为减少布展橄展占用时间，展示规模大、特装复杂的参展企业，可根据设计事先在场外提前观碍履示特装的构件，布展时到展馆组装即可，这样也有利于按时撤展。
展会布展之会展策划流程(全面完整版)
展会布展之会展策划流程(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会布展之会展策划流程发布时间：2021-02-15 17:18:33在展会现场招商的功能逐步削弱的今天，要想充分发挥展会功能，只有一条路——功夫在展外，由在展会上寻找目标变为将已有目标锁定，将展会由招商大会变为签约大会。
那么在您进行展会时候就要有自己的策划流程：展会布展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料要分类编排，结集归档。
展会布展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
展会布展策划流程三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
展会布展策划流程四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
展会布展策划流程五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
展会布展策划流程六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
展会布展策划流程七：做好对活动的评估。
展会流程展会方案工作流程：合同甲方：___________________________________________（公司全称）乙方：___________________________________________（公司全称）鉴于：1.甲方愿意委托乙方为其提供__________年_____月_____日在上海举行的“____________________________ ”的服务。
展务工作实施细则
展务工作实施细则根据《第三届珠江三角洲地区与山区经济技术洽谈会实施方案》的要求，为做好本届“山洽会”的展示工作，特制订展务工作实施细则。
一、主要职责负责展位分配、协调、招展布展、撤展、总体形象及展馆布局策划并组织实施、展馆内外的协调管理和安全消防监督等工作。
二、布、撤展时间布展时间：年月日至日。
其中月日—日每天—时为各分团布展时间，月日上午时组委会领导现场检查展馆，下午：时起由公安部门对整个展馆进行安检后封馆。
撤展时间：月日上午：—下午：时。
三、展位分配本届“山洽会”展馆设在韶关市亿华汽贸广场（韶关市韶南大道四公里），总建筑面积约㎡，分二层，其中首层为㎡，二层为㎡。
首层设置为山区市、东西两翼市分团及省属、专业分团展示区和开幕式场地；二层设置珠三角分团洽谈区和部分组委会秘书处服务区。
各分团展位分配详见附件一。
四、布展要求展馆的整体布局要体现庄重、大方、美观的风格，以全面展示我省山区经济发展情况和投资环境为主线，以有利于交流与洽谈为重点，以分团为板块进行布展。
（一）各分团按照总体方案的要求进行整体设计，可按不同分团类型进行布展，首层展示区应采用敞开式、立体式、特装式的布展方式，充分运用现代声光电技术营造效果和气氛。
山区市分团重点以全面展示本地区的资源优势、投资环境、支柱产品、特色产品、重点企业和招商项目，宣传前两届“山洽会”的成果以及承接珠三角产业转移的基本意向与条件。
所属的山区县，以县（市）为单位均要设立专门的展示区域; 东西两翼市分团在全面展示本地区资源优势和投资环境的基础上，推出可向山区转移的项目和希望与珠三角地区合作的项目；省属及专业分团以分团为单位设立展区，在全面介绍参展单位基本情况的基础上，突出展示可向山区转移的项目和可向山区提供的服务。
二层为洽谈区，珠三角市分团以市为单位设立洽谈室，不搞产品展示，可应用资料、文字、图表、灯箱等方式展示，重点介绍本地区的企业向山区实施产业转移的项目，以及在工业、农业、流通业和基础设施方面的投资意向。
布展撤展管理制度
布展撤展管理制度一、布展管理制度1. 布展前的准备工作在展览开始之前，需要进行充分的准备工作。
首先要确定展览的主题和内容，明确展览的宗旨和目标，确定展览的时间和地点。
其次要制定展览策划方案，确定展览的布局和空间分配，制定展品的选取标准和组织形式。
再次要进行预算和拟定展览计划，确定资金和人力资源的投入，做好预算费用的核算和展览期间的日常管理。
最后要做好展览物资的准备和展品的保护工作，确保展览安全顺利进行。
2. 布展的具体操作在布展过程中，需要按照提前制定的展览策划方案和布局设计进行操作。
首先要根据展览主题和内容进行展品的选取和整理，分类归档，标示编号，做好展品的调度和布置。
其次要制作展览道具和展示板，设计展览图文，做好展品标识和宣传品的准备。
再次要组织展览布局和场地搭建，进行展品的摆放和展示，调整展览灯光和声音效果，做好展览环境的装饰和陈列。
最后要进行展品的清点和保护工作，做好展品的保护和安全防范，确保展览的顺利进行。
3. 布展后的管理工作在展览结束之后，需要做好展览的管理工作，对展览进行总结和评估，制定展览总结报告，评价展览的效果和反馈意见。
同时要做好展品的搬迁和整理工作，及时归还借入的展品，清理展览场地和设备，做好后续的维护和管理。
此外还要做好展览资料的整理和存档，建立展览档案和数据库，保留展览资料和影像资料，为后续的展览活动做好准备。
二、撤展管理制度1. 撤展前的准备工作在展览结束之后，需要进行撤展前的准备工作。
首先要做好展品的撤展计划和组织工作，安排专人负责撤展工作，拟定撤展的时间和流程，做好撤展人员的培训和分工。
其次要进行展品的清点和整理工作，检查展品的完好情况，核对展品的数量和标识，做好展品的包装和搬运。
再次要做好展览场地的清理和维护工作，清空展览场地和设备，做好场地的清洁和消毒工作。
最后要做好撤展物资的归还和借走，清点和整理撤展的资料和物品，关闭撤展现场，确保撤展顺利进行。
2. 撤展的具体操作在撤展过程中，需要按照提前制定的撤展计划和组织工作进行操作。
商场画展流程及策划书3篇
商场画展流程及策划书3篇篇一《商场画展流程及策划书》一、活动主题“艺术之美，点亮生活”二、活动目的通过在商场举办画展，提升商场的文化氛围，吸引更多顾客，同时为艺术家提供展示作品的平台，促进艺术交流与传播。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点商场[具体楼层和区域]五、活动流程1. 前期准备（1）确定参展艺术家及作品，与艺术家沟通展览细节。
（2）设计展览布局，包括作品摆放、灯光设置等。
（3）制作宣传海报、传单等宣传材料。
（4）在商场及线上平台进行宣传推广。
2. 布展阶段（1）在活动前一天进行场地布置，按照设计方案摆放作品。
（2）检查灯光、音响等设备是否正常。
3. 开幕仪式（1）邀请嘉宾、艺术家、媒体等参加开幕仪式。
（2）主持人介绍活动背景、目的及嘉宾。
（3）领导致辞。
（4）艺术家代表发言。
（5）举行剪彩仪式，宣布画展正式开幕。
4. 展览期间（1）安排工作人员进行现场引导和解说。
（2）设置互动环节，如艺术创作体验区等，增加观众参与度。
（3）定期举办艺术家讲座或分享会。
5. 闭幕仪式（2）对优秀作品进行颁奖。
（3）艺术家发表感言。
（4）宣布画展闭幕。
六、人员安排1. 活动策划及组织人员[X]名。
2. 布展及撤展工作人员[X]名。
3. 现场解说及引导人员[X]名。
4. 后勤保障人员[X]名。
七、宣传推广1. 在商场内部显著位置张贴海报、摆放展架。
2. 利用商场官方网站、公众号等线上平台进行宣传。
3. 向周边社区、学校等发放传单。
4. 邀请媒体进行报道。
八、预算1. 场地租赁费用：[X]元。
2. 艺术家作品运输及保险费用：[X]元。
3. 宣传材料制作费用：[X]元。
4. 开幕仪式及活动期间费用（包括嘉宾邀请、餐饮等）：[X]元。
5. 工作人员费用：[X]元。
6. 其他费用（如奖品等）：[X]元。
九、注意事项1. 确保作品的安全，设置安保措施。
2. 注意现场秩序，引导观众文明观展。
3. 与商场其他部门做好协调配合。
展会布展、撤展中主要安全风险及管控对策分析
156 科学与信息化2020年6月下
事故应对会展内道路合理设置人车分流线，必要的时候应设置 人流、车流固体隔离装置，尽量减少人流和车流的交汇。b.交 通指挥。应在货车候车区、卸货区、十字交叉路口以及比较繁 忙的路段设置交通指挥岗，特别是由于工作需要临时打开的路 口应设置交通指挥人员。c.交通安全评估。每次展会都应拟定 专门的交通安全方案，并且对交通安全指挥人员进行有效的沟 通培训，布展、撤展前应对各交通安全管控点进行实地交通安全 评估，及时发现和处理交通安全漏洞。
1 布展、撤展主要风险分析 ①交通安全风险。一般开展前三天为布展期，展台搭建的
材料、工具会在布展的前一两天集中运送至会展，一般在开展最 后一天下午15：00左右展商开始陆续撤展，展台搭建商会连夜撤 展，布、撤展期间各种货车、展台搭建人员交叉集中，如果交 通安排不畅，指挥不得力将极易发生交通安全事故风险，容易发 生挤压、撞击、刮擦等交通安全事故。②装卸货安全风险。根据 不同的展会主题，装卸货使用的工具有所不同，因此风险也有所 差异，对于设备展等重量大、体积大，需要使用特种设备进行装 卸的展会，由于装卸操作空间有限，场地人员集中，工作环境恶 劣等因素，装卸作业存在极大的特种设备事故风险，容易发生挤 压、高坠、撞击等安全生产事故。③展台搭建安全风险。根据展 馆面积不同，同一时间在一个展馆内可能成百上千个展台同时搭 建，展馆就变成了一个繁忙的施工现场，存在较大的施工安全事 故风险，如电源接线不规范容易发生触电事故，梯子和其他登高 设施使用不规范容易发生高坠事故，展台结构不合理、搭建不规 范容易发生展台坍塌的事故；现场施工材料堆放凌乱与电源接线 盒距离不够容易发生火灾事故；现场施工人员多一旦发生着火等 事故容易发生踩踏等群死群伤事故。
美术馆规章制度
美术馆规章制度美术馆规章制度篇一：美术馆展厅管理工作管理暂行细则青岛市美术馆展厅管理工作暂行细则一、布展、撤展期间的管理工作基本要求：严格按照布展、撤展的工作程序，认真执行展览部安排的工作流程，不得擅自操作和粗暴执行，认真、专业的完成布、撤展任务。
1、布展、撤展当日要求全体管理员照常上班，原定当日休息的管理员，安排调休。
2、管理员在布、撤展接触展品时，必须佩戴干净的白色手套。
白色手套每人配发一副，在布、撤展结束后，及时自行清洗，保证下次的正常使用。
如有遗失、严重脏污等问题，应及时向展览部汇报及申请领用。
3、布、撤展工作进行当中，人员必须团结互助、严格服从整体安排按时就位。
严禁迟到、故意拖拉、擅自离岗、长时间接听私人电话及其他影响正常工作的行为。
4、熟悉本职工作，在展品落位后能迅速指导义工完成展品的悬挂、定位工作。
并对整个工作进程有所把握。
5、布展时在作品悬挂、定位结束后，展厅当班管理员必须认真填写《青岛市美术馆布展登记表》和《展厅作品落位示意图》，经各环节签字确认后，方可与安保部门进行交接。
撤展时核对《青岛市美术馆布展登记表》和《展厅作品落位示意图》进行撤展、包装工作。
6、撤展、包装工作时需谨慎、小心，确保展品的数量及安全性。
二、展览期间的展厅管理要求：展览开始后，展厅管理员在当班期间应看好入口及出口，及时预防、把握、处理所出现的情况。
对参观者出现的违规情况应及时制止和劝阻；对不服从规定的参观者应礼貌的劝请其离开展厅，如需要可直接向展览部汇报并向安保部申请协助支援。
观众携带作品、画筒、大型背包、及画笔画具等物品，严禁进入展厅。
管理员应提醒观众存包并通知安保部门。
展厅管理员应对以下所出现的问题及时提醒和自律，如出现不加劝阻和自律的，将受到相应的处罚。
1、2、展览期间服从展览部人员的调配，一切以展品的安全为主。
展厅管理员当班时必须讲普通话，站立服务，按规范着装及佩戴工作牌。
3、展厅管理员代表美术馆形象，美术馆对参展的作品及作者不做任何评价，只对展览的正常运行及效果进行建议和完善，提倡观众自身去寻找对展品的理解和感受。
展会进场手续登记须知
一、请参展人员按展会规定时间进馆、离馆。
如需提前或延时工作，请到现场服务处办理相关手续。
二、参（布）展人员要按规定佩戴证件进出展馆，证件不得转借他人使用。
三、布展时参展单位要按大会指定的展位布展，布展装饰不得影响公共设施及宣传空间，展览产品不得超出展位，确保展览通道畅通。
四、布展开始后，任何展品、展具不得出馆，展会期间参展商需对自己的展品及贵重财物负责，闭馆后由展馆安全部负责看管。
开馆后，如因参展人员未按时进馆，展品丢失造成损失，责任由参展单位自负。
五、严禁携带易燃、易爆、危险品入馆，展馆内严禁吸烟，违者罚款。
六、展馆内不得使用高音喇叭。
音响设备需控制音量（60分贝内），不得影响现场广播和他人展示活动。
七、严格遵守会展分公司各项规章制度，爱护展馆设施，严禁在展厅墙、柱、门、窗和展位上钉钉子、涂油漆、粘贴标语、广告，严禁在展桌上乱划、用刀子刻字及踩踏桌椅；严禁私自拉电线、安插座、使用电炉及拆卸展具。
凡违反以上规定，造成损坏的，由参展单位负责赔偿，造成重大损失的，要追究有关人员责任。
八、展馆设有电话、广播、运输、打字、复印、冷饮等服务设施，需要的可直接与现场服务处联系。
九、撤展时请将贵展区的各种粘贴物清除干净，清点好配备的桌椅等展具并摆放整齐，否则不予签发出门证。
请仔细阅读以下布展须知内容，并有义务告知贵单位参与此次展览的相关工作人员，希望我们的服务能为您的参展工作提供便利。
一、搭建商应严格遵守相关国家法律法规，以及会展分公司相关规章制度，服从展馆管理和监督检查。
二、搭建商、参会企业在布展过程如需申请加班的请于每日17：00前到现场服务处办理加班手续。
三、特装展台搭建商进馆前必须签订《特装展位施工安全责任书》，搭建商应指派专人负责展台施工现场的安全和防火工作。
四、搭建人员在现场施工中，应佩戴安全帽和布展证。
五、请爱护展馆物品，不能在标准展位及配套展具上钉钉、打孔、刻画、蹬踩。
展具上不能使用双面胶、单面胶和即时贴等各种胶制品。
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1.撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，避免错过可能的客户。同时，空荡的展位也会影响企业形象。
2.撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
3.撤展前，最贵重的展品由自己人先带走。撤展开始，清点好所属物品，自行打包，易碎展品的装箱最好由自己人来干，并在打包入箱前注明应使用的不同包装材料。全程看管至所有物品离场，以免遗落、遗失。
2.由于展馆内人员流动大，参展人员应增强防盗意识，贵重物品、书包等不要离开视线，更不要把包、钱等放在展台上，对于重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。
3.人员仪表、仪态、接待态度。展会期间需着正装，鞋应注意擦干净。应保持精力充沛，不要歪扭的到处坐，尽量不要在展台内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡。平易近人，不卑不亢，不要蓄意贬低竞争对手，对每一个走进展位的人都应同样地尊重。
4.如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进。
撤展
工作流程
1.托运箱进馆
2.拆装工人撤台
3.展品重新打包
4.办理退展手续（包括租用展具的归还，相关服务费用的结清等，并从组展商中领到出门条）
5.展品转运离馆
6.与承运商交接
7.其他
开展阶段
工作流程
1.开展前检查展品、设备状态良好
2.接待客户
↓
介绍技术、产品
↓
有选择地散发公司宣传材料
↓
赠送礼品
3.收集客户资料
4.收集同行信息
5.收集商业伙伴信息
6.现场拍照及临时事宜处理
7.每日展示结束后展位规整、清洁
注意事项：
1.严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡，作为专业贸易展，无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失，万一遗失请速与主办单位联系。
2.布展时，先要检查楣板上公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，如提前租用了额外物品，还应注意额外物品是否配备齐全。
3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水，更不得使用钉子等破坏展板，否侧将会到经济惩罚。
4.带领承运商熟悉展馆环境，根据自己展位的位置，制定出最佳撤展路线，与承运商敲定接货时间和准确地点，避免撤展时门口交通堵塞，延误撤展时间。
展会
布展阶段
工作流程
1.整理物品运输至展馆
2.负责与展馆方沟通、协调，落实所需的服务（如电力、水力安装、办公家具租用等）
3.按照事先的设计，摆放展品
4.设备设施（演示电脑、电源等）调试，确保正常可用
5.清理包洁展位
注意事项：
1.布展符合展馆方《规定》的各项要求。
做好展位的装饰废弃材料清运工作。撤展完毕后，出展厅需要向承办方申报，换取出门条。经验收合格，即按规定退还清洁施工保证金，否则此款将用于清运工作费用。