入离职流程梳理

入职
一、新员工报到前准备
1.确认新员工报到日期;
2.通知新员工在报到来公司之前需提交的资料:
1)身份证及身份证复印件2张
2)学历证及学历证复印件1张
3)相关资历证书原件及复印件(基金从业资格证、理财规划师证等)
4)离职证明(特殊情况无法提供离职证明时,签署离职申请)
5)学历证明
6)以本人身份证开户的,在武汉市内的银行卡复印件,同时注明姓名、账号、开户行名称
7)2张一寸白底照片及电子版
二、新员工正式报到:(入职手续办理)
1、检查、核实新员工提交的入职材料,复印相关资料归档留存;
2、发放《入职须知》
3、发放“关于新入职员工开通玖玖金融内部帐号的流程”文件
4、新员工填写《应聘登记表》
1)应聘来源:“熟人介绍”需写上推荐人姓名、电话
2)紧急联系人:务必填写
3)“本人慎重承若”处需员工签字
4)初试审批意见:务必要部门经理填写入职职级,直属上级,且需部门经理签字确认
5、新员工填写《新员工入职申请表》
6、新员工签订《劳动合同》、《保密协议》
1)乙方:签署自己的名字,签名处均需按手印
2)入职时间以报道日期为准
7、新员工签署公司规章制度签收单
8、未能提供离职证明者,签署离职声明书,由本人签字确认并按手印
9、将员工资料整理归档,建立人事档案
1)档案袋外面粘贴档案目录
2)在档案目录上依照实际内存内容勾选项目
10、联系员工直属上级,带领员工前往前台录指纹,同时告知、发放《公司考勤管理规定》
11、联系员工直属上级,带领员工前往财务部缴纳商业保险费,并告知其收据保留好,凭条退款。

12、由员工直属上级,带领员工前往行政部领取办公用品、安排员工办公位置,同时熟悉办公环境、公司同事。

三、新员工入职后事项
1、依照员工提交的人事资料,录入信息至电子版花名册
2、通知集团人事对接人,开通新员工远达CRM帐号
1)提供员工姓名、性别、部门、职位、直接上级、入职时间等信息
2)是否有重名以集团反馈为准,保持CRM账户名与花名册名字一致
3、分公司人资专员开通“任我行”CRM帐号
4、将账号开通的信息传达给员工,并提醒员工按照要求填写、提交CRM流程
5、在第二天公司晨会上向大家介绍新员工并表示欢迎
离职
一、员工离职手续办理
1、员工本人提出离职申请,向部门经理报备;
2、部门经理了解情况后,向分公司总经理报备;
3、经分公司总经理批示后,由部门经理向人资报备;
4、部门经理通知员工本人前往人资处领取表格,办理离职手续;
1)解除或终止劳动关系审批表
1.1员工填写个人信息
1.2在相应选项处进行勾选
1.2在相应表格内需部门经理签字,分公司总经理签字
2)工作交接表
2.1员工填写个人信息
2.2现任职部门:由部门经理对工作交接情况进行签字确认
2.3综合部:由分公司行政、前台人员进行签字;分公司人资对商保进行确认
2.4部门经理签字
3)离职原因调查表
3.1员工填写离职看法
3.2纸张背面由员工手写离职申请,并签字按手印
5、离职材料经分公司人资专员检查无误签字后,由员工本人拿着离职材料前往集团总部(楚河汉街总部国际F栋17层)找人力资源中心人事负责人办理后续离职手续。

提醒员工,离职手续未办理完,将暂停工资发放
6、分公司人资将离职人员信息向集团人资报备
7、集团人资在接收、受理离职员工材料后,会跟进办理后续签字事宜
8、待集团走完审批流程后,会将结果反馈给分公司人资专员
9、分公司人资专员据此确认花名册信息
二、员工离职后事项
1、员工提出离职后,要查看离职人员出勤情况,确认离职最后出勤日期和离职手续办理日期
2、员工提出离职后,要提醒员工提交商保收据,办理商保退款事宜
1)人资专员填写费用报销单,在备注处用铅笔写明银行卡号、开户行名称,同时确认员工离职或转正而申请退款的信息
2)将收据粘贴在报销单据粘贴单上
3)部门经理在费用报销单上签字确认
4)员工本人在费用报销单报销人处签字确认
3、分公司人资专员在商保增减员表格里将离职人员做减员,每日下午15点前将电子表格报集团人资
4、商保退款材料及时递交集团人资
5、员工离职后,要在“任我行”CRM系统里做离职人员标记,转为离职人员
花名册
1、依照员工人事档案资料录入、填写花名册信息
2、及时性、准确性
3、注意事项:
3.1确认员工考勤号,职级,直接上级,电话号码,劳动合同(劳务协议、
代理协议、实习协议),商保信息(是否缴纳),银行卡号,开户行名称
3.2依照集团每月下发的人事异动表,据此更新人员信息(转正、调岗、晋
升、异动、降级)
3.3依照集团每月下发的档案号,添加员工档案编号
4、离职人员及时转入离职人员名册,确认最后出勤日期与离职手续办理时间
5、每日统计当月截止当前日期人员的在职、入职、离职数量
6、每日17点前将更新版的花名册发送给集团人事对接人。

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人力资源部流程梳理

人力资源部流程梳理

人力资源部流程梳理人力资源部是企业中负责人力资源管理工作的部门,其职责是通过科学的方法和方式,合理利用人力资源,为企业发展提供有力支撑。

人力资源部的工作流程通常包括招聘选拔、培训发展、绩效管理、员工关系等方面。

下面将对人力资源部的流程进行详细梳理。

一、招聘选拔流程:1. 需求调研:根据岗位需求和人力资源规划,确定招聘岗位和人数,并编制相应的需求计划。

2. 岗位描述和招聘要求发布:制定招聘岗位的职责和要求,并发布到招聘渠道,包括企业官方网站、招聘网站、校园招聘等。

3. 简历筛选:对收到的简历进行筛选,按照招聘要求筛选出符合条件的候选人。

4. 面试评估:安排面试环节,通过面试了解候选人的能力、经验和适应度等,并结合面试评估、测试成绩和背景调查,选出最合适的人选。

5. 录用决策:根据面试评估结果和招聘需求,进行岗位匹配与录用决策。

二、培训发展流程:1. 培训需求调查:对企业现有员工的培训需求进行调查和了解,根据业务需要和职业发展路径,确定培训的方向和内容。

2. 培训计划制定:根据培训需求,制定培训计划,包括培训目标、培训内容、培训方式和时间等。

3. 培训组织实施:确定培训师资,组织培训课程,安排培训时间和地点。

4. 培训效果评估:对培训效果进行评估,包括知识和技能的掌握情况、培训后表现的改变等。

5. 培训记录和统计:记录培训人员的参训情况、培训效果等重要信息,为后续培训工作提供依据。

三、绩效管理流程:1. 绩效目标设定:制定明确的绩效目标和指标,与员工进行沟通,确保目标的可理解性和可接受性。

2. 绩效考核和评估:定期进行绩效考核和评估,包括个人目标达成情况、工作质量和工作态度等方面。

3. 绩效面谈:与员工进行绩效面谈,讨论绩效评估结果和个人发展计划等。

4. 绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,给予相应的奖励和激励措施,包括薪资调整、晋升等。

四、员工关系流程:1. 员工入职手续办理:办理新员工的入职手续,包括签订劳动合同、建立人事档案等。

财务入职离职交接流程

财务入职离职交接流程

财务入职离职交接流程财务入职交接流程。

一、入职前的准备。

新财务入职呀,就像新同学进新班级一样,得先有点小准备。

公司这边呢,要把这个岗位相关的资料都整理好,像是以前的财务报表、账目记录这些东西,可不能乱糟糟的。

然后呢,要给新入职的小伙伴安排一个专门的小空间,不管是办公桌还是电脑啥的,都得准备好。

电脑里的财务软件得提前安装好,账号密码啥的也都弄妥当,总不能让人家来了还得自己捣鼓这些吧。

二、入职当天的交接。

入职当天可热闹啦。

老财务要像个小老师一样,把自己手头的工作一样一样地介绍给新同事。

比如说,先从日常的费用报销开始。

老财务可以拿着一些已经处理过的报销单,跟新同事说:“看这个报销单呀,这上面每一项都得仔细核对,这个发票得是正规的,金额不能错,还有这个签字,得是走了流程的,少一个都不行呢。

”然后就是关于财务账目这一块啦。

老财务得打开财务软件,指着那些账目分类说:“这里呢是收入账,这里是支出账,你得清楚每一笔钱进进出出都要记对地方。

咱们公司每个月的固定支出有这些,像房租呀、水电费呀,这些都是每个月雷打不动的。

”还有财务的各种印章,老财务得把每个印章的用途都告诉新同事。

“这个小章呢,是专门盖在发票上的,这个大章呢,那可就重要啦,只有非常重要的文件才用这个盖呢。

”三、入职后的跟进。

新财务入职后呀,可不能就把人家扔在一边不管了。

老财务或者上级领导得时不时地过来问问情况,看看有没有什么不懂的地方。

比如说,新财务在处理第一个月的工资核算的时候,可能就会遇到一些小问题,像一些员工的特殊补贴该怎么算呀。

这时候老财务就可以过来帮忙解答:“这个补贴呢,是按照员工的考勤情况还有业绩来算的,你看这个表格,这里面都有详细的算法。

”而且呀,新财务在入职后的一段时间里,要慢慢建立起自己的工作节奏。

可能一开始会觉得事情好多,手忙脚乱的,但是不要慌。

可以把每天要做的事情列一个小清单,按照重要性和紧急性来排个序,这样慢慢地就会越来越顺手啦。

行政人员离职前工作流程梳理及交接

行政人员离职前工作流程梳理及交接

行政人员离职前工作流程梳理及交接1.离职前,行政人员需要向直接主管提出离职申请。

Before leaving, administrative staff need to submit a resignation application to their immediate supervisor.2.同时,需要向人力资源部门提交离职申请。

At the same time, they need to submit a resignation application to the human resources department.3.行政人员需要完成离职手续和文件的准备工作。

Administrative staff need to complete the procedures and prepare the documents for leaving.4.还需要确认个人的工作档案和相关资料是否齐全。

It is also necessary to ensure that personal work records and related materials are complete.5.行政人员应该与直接主管协商离职日期和离职交接计划。

Administrative staff should negotiate the date of departure and the handover plan with their immediate supervisor.6.确保将当前工作进展的情况汇报给主管,以便做好交接准备。

Ensure that the current work progress is reported to the supervisor to prepare for the handover.7.行政人员需要协助主管整理工作分工和交接内容。

Administrative staff need to assist the supervisor in organizing the work division and handover content.8.确保将公司资产、文件和办公用品归还或交接给相关责任人。

辞职流程梳理工作总结

辞职流程梳理工作总结

辞职流程梳理工作总结辞职流程梳理工作总结一、辞职流程1. 提前考虑辞职的理由和决定:在决定辞职之前,要仔细思考自己辞职的原因,并确定自己的决定。

2. 私下和家人朋友商议:辞职是一个重要的决定,需要和家人朋友商议,听取他们的意见和建议。

3. 书面辞职申请:向公司提出书面的辞职申请。

申请中应该包括辞职的日期、原因和感谢等内容。

4. 提前通知上级领导:在递交辞职申请之前,需要提前通知上级领导,并进行沟通和交流。

5. 完成工作交接:在辞职之前,需要将自己的工作交接给接手的同事,确保工作顺利进行。

6. 离职手续办理:辞职后,需要按照公司制定的流程办理离职手续,如交还公司财务、办公用品等。

7. 离职面谈: 在离职之后,可能要进行离职面谈,与公司对离职原因和工作经验进行回顾和总结。

二、工作总结在职期间,我在工作中兢兢业业,尽职尽责,通过不断学习和努力,取得了一定的成绩,并且在团队中获得了同事们的认可和信任。

以下是我在工作中的一些总结和经验:1. 目标导向:在工作中,我始终以目标为导向,清楚地知道自己的工作职责和目标,并通过制定合理的计划和安排来达成目标。

2. 团队合作:我注重团队合作,与同事们积极沟通和协作,共同解决问题和完成任务。

我乐于分享自己的知识和经验,帮助他人成长和取得进步。

3. 学习能力:我认为学习是职场中最重要的能力之一。

在工作中,我不断学习和提升自己的专业知识和技能,通过参加培训和学习资料等方式,不断提高自己的综合素质。

4. 时间管理:在工作中,我注重时间管理,合理分配和利用时间,提高工作效率和质量。

我会合理安排每天的工作任务,并且根据优先级进行排序,确保工作能按时完成。

5. 解决问题能力:面对问题和挑战,我乐于接受并积极寻找解决办法和方法。

我善于分析和解决问题,能够灵活应对各种复杂情况,并找到最佳的解决方案。

总之,我在工作中不断努力和提升自己,取得了一些成绩。

在职期间,我也深感公司的培养和支持,让我在工作中得到了很多锻炼和成长的机会。

正常离职流程走

正常离职流程走

正常离职流程走
第一步写辞职信,这是必须也是最基本的一步,需要说明离职原因、离职期限、工作的交接以及向公司表示感谢的礼貌用语。

第二步和主管详谈,这是离职过程中最重要的一步,需要准备好离职的充分理由,并坚持自己的初衷。

第三步交接工作,需要和主管谈妥具体离职意向并征得同意之后,开始着手交接工作。

第四步人事手续,决定离职之后,会有一系列人事手续要办,包括开出退工单、转移档案、转移养老关系和房屋公积金等。

第五步按正常途径来,走的时候要开离职证明。

人事流程梳理及完善

人事流程梳理及完善

人事流程梳理及完善人事流程是组织内部管理人力资源的重要方面,对于提高员工的工作效率和组织的整体效能至关重要。

下面是一个关于人事流程梳理及完善的详细介绍,包括招聘、入职、绩效评估和离职等环节。

一、招聘流程1.需求确认:根据岗位需求和组织发展战略确定招聘计划,与部门经理沟通确认岗位要求。

2.发布职位:在各种招聘渠道上发布职位信息,包括招聘网站、社交媒体和校园招聘平台等。

3.简历筛选:对收到的简历进行筛选,初步评估应聘者的背景和能力,选择适合的候选人。

5.面试评估:面试官对面试者进行评估,包括技能、经验、团队合作能力等方面。

6.背景调查:对综合评价的候选人进行背景调查,确保其提供的信息的真实性。

7.录用决策:根据面试评估和背景调查的结果,决定是否录用候选人,并为其发放录用通知书。

二、入职流程1.办理手续:新员工入职前,需要办理一系列的手续,包括签订劳动合同、办理社保、住房公积金等。

2.企业文化培训:为新员工开展企业文化培训,使其了解公司的价值观、使命和愿景,加强其对企业的归属感。

3.岗位培训:根据新员工的岗位需求,开展相应的技术和操作培训,将其尽快适应工作。

4.人员档案:建立新员工档案,包括个人信息、教育背景和工作经历等。

5.入职培训和引导:为新员工提供入职培训和指导,帮助其了解公司的工作流程和业务流程。

三、绩效评估流程1.目标设定:与员工制定明确的目标,根据岗位职责和工作重点制定个人绩效目标。

2.工作计划和反馈:与员工制定工作计划和时间表,定期提供反馈和辅导,确保目标的实现。

3.绩效评估:根据工作目标和绩效指标对员工的绩效进行评估,包括定性和定量分析。

4.绩效结果反馈:准确反馈员工的绩效结果,及时沟通和协助员工改进工作表现。

5.奖惩措施:根据员工的绩效表现,进行相应的奖励或惩罚措施,调整薪资或晋升等。

四、离职流程1.提前通知:员工决定离职后,提前通知上级和人力资源部门,以便进行后续的离职流程。

2.离职手续:提交离职申请并办理相关手续,包括离职面谈、工资结算和办理离职证明等。

员工离职交接清单

员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职通知1. 确保员工已经正式提出离职申请,并且通知上级领导和相关部门。

2. 安排与员工进行离职面谈,了解其离职原因和离职日期。

二、岗位交接1. 与离职员工一起梳理所负责的工作内容,并制定交接计划。

2. 安排新员工或其他员工接手离职员工的工作,确保工作的顺利进行。

3. 提供必要的培训和指导,使接手工作的员工能够顺利过渡。

三、文件和资料交接1. 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理完备,并交给接手工作的员工。

2. 确认接手员工已经了解并掌握相关文件和资料的存放位置和使用方法。

四、系统权限和账号处理1. 撤销离职员工在公司内部系统中的权限,并收回其账号。

2. 确保离职员工已经清理个人电脑和其他设备上的公司信息,并将设备交还给公司。

五、离职员工福利和待遇处理1. 根据公司政策,办理离职员工的工资结算、社保和公积金等福利待遇。

2. 协助离职员工办理离职手续,如办理离职证明、离职手续等。

六、员工反馈和离职调查1. 向离职员工询问其对公司和部门的意见和建议,以改进公司的管理和运营。

2. 邀请离职员工参加离职调查,了解其对公司离职流程和离职交接的评价和建议。

七、其他事项处理1. 确保离职员工归还公司的财产,如钥匙、门禁卡等。

2. 对离职员工进行离职交接的总结和评估,以便改进离职交接流程。

以上是员工离职交接的清单,通过合理的安排和处理,可以确保员工离职过程的顺利进行,并减少对公司运营的影响。

作为人力资源行政专家,我们应当始终关注员工的流动情况,并为其提供必要的支持和帮助。

新人离职交接工作流程

新人离职交接工作流程宝子,咱来唠唠新人离职交接工作这事儿。

一、离职前的准备。

新人要离职呀,心里肯定也是五味杂陈的。

但不管咋样,交接工作得做好。

在离职前呢,要把自己手头正在做的工作都梳理一遍。

比如说,你正在跟进的项目,现在做到哪一步啦,有哪些文件是和这个项目相关的,都得找出来。

还有日常的一些工作任务,像每天都要做的数据统计之类的,把相关的表格、数据来源都整理清楚。

这就像是整理自己的小宝藏一样,虽然要走了,但是得把这些宝贝好好地交给下一个有缘人呢。

然后呢,要把自己工作上用到的账号密码都整理出来。

什么公司内部系统的账号呀,还有一些外部合作平台的账号,如果有涉及到权限问题的,也得写清楚哪个账号有什么样的权限。

这可不能马虎哦,要是下一个接手的小伙伴登不上账号,那可就麻烦大啦。

二、交接的过程。

接下来就到了交接的正事儿啦。

找个合适的时间和接手的小伙伴还有领导坐下来好好聊聊。

这聊天可不能太严肃,轻松一点,就像朋友之间分享小秘密一样。

把自己之前梳理好的工作内容一项一项地说给接手的小伙伴听。

比如说,这个项目吧,当初为啥要做这个项目呀,目标是啥,现在已经完成了哪些部分,接下来还有哪些计划。

在这个过程中遇到过什么困难,是怎么解决的,都得一五一十地说出来。

在讲工作的时候呢,也可以穿插一些自己的小经验。

就像“宝子,我跟你说哦,这个数据统计的时候呀,可别直接就按照原始数据来,得先检查一下有没有异常值,我之前就因为这个吃过亏呢。

”这样的小经验分享,会让接手的小伙伴觉得很贴心的。

要是有什么纸质的文件或者重要的资料,也得当面交给人家,并且告诉人家这些文件都放在哪里,以后要是找起来也方便。

如果有电子文件呢,最好是把文件的存储路径、文件名都写清楚,再把相关的文件夹共享给接手的小伙伴。

三、离职后的跟进。

你以为离职了就万事大吉了?才不是呢。

虽然已经不在公司了,但是如果接手的小伙伴在刚开始接手工作的时候遇到了什么问题,能帮忙解答的还是要帮忙解答一下。

人力资源部流程梳理清单

人力资源部流程梳理清单人力资源部是负责组织、管理和优化人力资源的部门。

在一个企业中,人力资源部扮演着重要的角色,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬管理、员工关系等方面的工作。

为了更好地管理和运营人力资源部,需要制定合理的流程梳理清单。

以下是一个可以参考的人力资源部流程梳理清单:1.招聘流程:-需求分析和岗位描述:根据企业的需求和职位要求,确定招聘的目标和岗位描述。

-发布招聘信息:将招聘信息发布到各个招聘渠道,如公司网站、招聘网站、社交媒体等。

-简历筛选:对收到的简历进行筛选,筛选出符合要求的候选人。

-面试和评估:安排面试,并对候选人进行评估,包括技能测试、面试、背景调查等。

-决策和录用:根据面试结果和评估,决定是否录用候选人,并进行录用手续。

2.培训流程:-培训需求分析:根据员工的职业发展需求和企业的发展需要,确定培训的目标和内容。

-培训计划和预算:制定培训计划,并进行培训预算的编制。

-培训组织和实施:安排培训讲师或外部培训机构进行培训,组织员工参加培训。

-培训效果评估:评估培训的效果,包括培训后员工的变化和业绩提升。

-培训记录和总结:记录培训的具体情况,包括培训内容、培训人数、培训费用等,并进行总结和反馈。

3.绩效管理流程:-目标设定:与员工一起设定明确的工作目标和绩效指标。

-绩效评估:定期对员工的绩效进行评估,包括定性和定量的评估方法。

-绩效反馈:与员工一起讨论绩效评估结果,并给出针对性的反馈和建议。

-绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,给予员工相应的奖励和激励措施,如奖金、晋升等。

-绩效改进:根据绩效评估和反馈结果,制定改进计划,并跟踪执行情况。

4.薪酬管理流程:-薪酬调研:了解市场上同类型岗位的薪酬水平,进行薪酬调研并确定薪酬策略。

-薪酬架构设计:设计薪酬架构,包括薪资等级、薪酬福利等。

-薪酬核算和发放:核算员工的薪酬,包括基本工资、绩效奖金、福利等,并按时发放薪酬。

-薪酬调整和调整:根据不同因素,如通胀、市场需求等,进行薪酬调整和调薪。

员工入职离职流程

员工入职离职流程一、员工入职流程。

1. 岗位需求确认。

在公司需要招聘新员工时,相关部门首先需要确认岗位需求,包括岗位名称、职责描述、任职资格等内容,并向人力资源部门提交岗位申请。

2. 招聘计划制定。

人力资源部门根据岗位需求制定招聘计划,包括招聘渠道、招聘方式、招聘时间表等内容,并进行招聘预算的编制。

3. 岗位发布与筛选。

人力资源部门根据招聘计划,在内部和外部发布岗位招聘信息,接收简历并进行初步筛选,确定候选人名单。

4. 面试与考核。

候选人名单提交给招聘团队,进行面试和考核,确定最终录用人员,并进行背景调查和资格审查。

5. 发放录用通知书。

确认录用人员后,人力资源部门向候选人发放录用通知书,约定入职时间和薪酬待遇,并要求新员工提供入职所需的材料。

6. 新员工入职培训。

新员工入职前,人力资源部门安排入职培训,包括公司文化、岗位职责、规章制度等内容,以帮助新员工尽快适应新环境。

7. 入职手续办理。

新员工入职当天,人力资源部门协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工作证件、办理社会保险等。

二、员工离职流程。

1. 提交离职申请。

员工向直接主管提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2. 部门审批。

直接主管将离职申请提交部门负责人审批,确认离职日期,并进行离职面谈。

3. 离职手续办理。

离职面谈后,人力资源部门协助员工办理离职手续,包括结算工资福利、办理社会保险、领取离职证明等。

4. 知识交接。

离职员工需将手头工作和相关资料进行交接,确保工作的顺利进行,并向接替者提供必要的工作培训。

5. 资料清理。

离职员工需清理个人工作资料和个人物品,归还公司财产,并进行相关交接手续。

6. 离职登记。

公司人力资源部门进行离职登记,并对员工进行离职调查,以了解员工离职原因和对公司的意见和建议。

以上即是员工入职离职流程的详细内容,希望员工和公司能够严格按照流程进行操作,以确保工作的顺利进行和员工离职的合法合规。

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