财务管理系统设计方案

合集下载

财务管理系统的设计方案

财务管理系统的设计方案

财务管理系统的设计方案一、背景和目的财务管理是企业管理的重要组成部分,合理的财务管理系统可以提高企业的经济效益。

本文针对企业的财务管理需求,提出一种财务管理系统的设计方案,旨在通过信息化手段,提高财务管理效率,保障企业财务安全。

二、系统结构该财务管理系统可以分为两部分:前台和后台。

前台负责处理用户对财务信息的查询、录入和更新操作,主要包括以下功能模块:1. 登录模块用户可以通过输入账号和密码完成登录操作,并根据不同的权限,进入到不同的模块。

2. 权限模块通过对不同用户设置不同的权限,保障财务信息的安全性。

3. 财务信息发布模块企业可以通过该模块实现对财务信息的发布操作,发布内容包括财务报表、资金流水等。

4. 财务信息查询模块用户可以通过该模块查询财务信息,包括查询当期财务报表、历史财务报表以及资金流水等信息。

5. 财务信息修改模块用户可以通过该模块完成财务信息的修改操作。

6. 财务统计分析模块该模块主要用于对财务信息进行统计分析,并生成图表展示,帮助用户了解企业财务状况。

后台主要负责完成财务信息的存储和管理,主要包括以下功能模块:1. 数据库管理模块该模块用于存储财务信息,并且保证数据的完整性和安全性。

2. 财务信息处理模块该模块主要用于完成对财务信息的处理和计算,包括计算利润、成本等信息。

3. 财务报表生成模块该模块用于自动生成财务报表,并进行分析和汇总。

三、系统功能和特点该财务管理系统的功能主要包括财务信息发布、查询、修改、统计分析等,具有以下特点:1. 安全性系统实现权限管理,只有授权用户才能访问和操作财务信息,保证数据的安全性。

2. 实时性系统可以实时展示企业财务状况,帮助企业及时发现问题进行调整和优化。

3. 精确性通过自动化处理和计算,可以保证财务数据的准确性和完整性。

4. 可扩展性系统采用分层结构设计,可以方便地进行扩展和升级,满足企业的发展需求。

四、系统结构图graph TDA(前台)-->B(登录模块)A-->C(权限模块)A-->D(财务信息管理模块)D-->E(财务信息发布模块)D-->F(财务信息查询模块)D-->G(财务信息修改模块)D-->H(财务统计分析模块)I(后台)-->J(数据库管理模块)I-->K(财务信息处理模块)I-->L(财务报表生成模块)五、总结本文介绍了一种财务管理系统的设计方案,通过信息化手段,提高财务管理效率,保障企业财务安全,具有一定的实际应用价值。

财务管理体系实施方案

财务管理体系实施方案

财务管理体系实施方案本文档是关于财务管理体系实施的方案,主要介绍了财务管理体系实施的具体步骤,包括组建财务管理团队、财务管理体系设计、财务管理体系实施、财务管理系统验证、财务管理体系持续改进等,以及财务管理体系建立的目标和基本要求。

财务管理体系实施的具体步骤如下:一、组建财务管理团队1、财务管理团队由企业的财务科、企业财务监察、财务计划与分析、财务风险管理等部门组成,主要负责企业的财务管理体系的实施、更新及企业的财务报表准确性的确保。

2、财务管理团队的主要职责:(1)负责与公司战略目标及财务要求的一致性审查;(2)定期审查公司的经营情况,及时发现不良趋势并及时采取有效措施。

(3)参与企业的财务管控,编制各项费用预算,控制费用的超支;(4)编制财务管理体系的文件,积极组织实施财务管理体系;(5)对企业的财务状况和控制状况进行统计分析及及时发现,对企业财务管理工作提出建议;(6)定期进行财务管理体系的更新、完善;(7)及时确认财务报表的准确性;(8)定期编制内部报告,及时向管理层报告企业财务状况。

二、财务管理体系设计1、分析公司实际情况,确定公司财务管理的思路和方法,简要地总结公司的财务管理体系结构,结合具体的财务管理实践,编写公司的财务管理体系简述文件。

2、结合公司的实际情况,编制公司的财务政策、财务程序、表格、报表,使公司财务管理体系更加系统化、规范化。

三、财务管理体系实施1、制定实施计划,明确财务管理体系的实施流程,完善实施操作流程,确定实施责任部门和责任人,制定实施时间节点。

2、财务管理体系的实施中,要求员工及时执行财务管理体系程序,不断完善财务管理体系,加强对各财务活动的控制。

3、定期进行体系实施的绩效管理,对财务管理团队的活动进行评估,及时调整财务管理体系。

四、财务管理系统验证1、定期对财务管理体系实施情况进行抽查验证,检查财务记录的真实性、准确性和完整性,确保企业财务管理体系的质量。

2、组织员工进行财务管理系统的培训,确保企业财务管理体系的实施和维护。

财务管理系统设计方案

财务管理系统设计方案

财务管理系统设计方案引言随着企业规模的扩大和管理的复杂化,财务管理在企业运营中的地位越来越重要。

为了提高财务管理的效率和准确性,本文将介绍一种财务管理系统设计方案,该方案旨在为企业提供更加便捷、高效和可靠的财务管理解决方案。

需求分析在设计财务管理系统之前,需要明确系统的需求。

根据对企业财务管理流程的了解,本文将重点考虑以下需求:1、实现资金管理功能,包括账户管理、存款管理、贷款管理、支付管理、收款管理等功能;2、实现预算管理功能,包括预算编制、预算审批、预算执行和预算分析等功能;3、实现财务报表编制和数据分析功能,包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制以及数据分析功能;4、实现财务分析功能,包括财务指标分析、财务状况评估、风险评估等功能;5、实现系统管理和用户权限管理功能,包括用户管理、权限管理、系统设置等功能。

系统设计根据需求分析,本文将采用模块化设计方法,将系统划分为以下几个模块:1、资金管理模块,包括账户管理、存款管理、贷款管理、支付管理、收款管理等功能;2、预算管理模块,包括预算编制、预算审批、预算执行和预算分析等功能;3、财务报表编制和数据分析模块,包括资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表的编制以及数据分析功能;4、财务分析模块,包括财务指标分析、财务状况评估、风险评估等功能;5、系统管理和用户权限管理模块,包括用户管理、权限管理、系统设置等功能。

数据库设计在系统设计中,数据库设计是至关重要的一环。

本文将采用关系型数据库管理系统,如MySQL或Oracle等,设计出适合财务管理系统的数据库结构。

具体设计如下:1、数据库表设计,包括资金管理表、预算管理表、财务报表表、财务指标表、用户表等;2、数据库表关系设计,包括资金管理表与其他表的关系、预算管理表与其他表的关系等;3、数据库安全性设计,包括用户认证、权限控制、数据备份等。

界面设计界面设计是提高用户使用体验的关键因素之一。

《财务管理体系及建设方案》ppt课件

《财务管理体系及建设方案》ppt课件
战略传递 组织设计 流程设计 工作设计 HR规划
收集信息方法
业绩标准 工作权限 工作环境 必要知识 所需技能 必要经验 胜任能力 ……
职位分析 报告 可编辑
招聘选拔 HR配置 培训开发 绩效考核 职位评价 薪酬管理 职业生涯管理 ……
6
2 如何设计岗位职责
工作分析的规范过程,如下图所示: 资源输入
方法一
岗位职责要围绕工作目标,从工作大类逐类设计,不能将一项很小的工作任 务当成一项岗位职责来设计 每项职责先用几个关键字来概括该项工作的内容,然后再具体描述该如何做, 以及所要达成的结果 每项职责一般包括行动、完成的标准以及完成的期限等;一般情况下采用动 宾结构进行阐述
方法二
方法三
可编辑
9
2 如何设计岗位职责
岗位职责
管理制度
工作流程
财务管理体系 设计维度
执行工具
实用表单实施方案源自可编辑4目录
1 2 3 4 财务管理体系设计全案框架 如何设计岗位职责 如何设计管理制度 如何设计工作流程 如何设计执行工具 如何设计实用表单 如何设计实施方案 财务管理体系11大模块设计
5
6 7
8 9
财务管理问题分析与解决工具设计
参与者
外部专家 员 工 管理者 客户 合作伙伴 定性方法: 文献研究、问 卷、访谈等 定量方法: PAQ、FJA 等综合分析法
职位信息
职位目的 任 务 职责 职位关系 工作流程
工作说明书
工作概要 职责任务 KPI 组织图表 知识、技能 与胜任能力 要求、行为 标准等 组织管理的 短板与问题
HRM职能
财务管理体系设计全案
可编辑
1
目录
1 2 3 4 财务管理体系设计全案框架 如何设计岗位职责 如何设计管理制度 如何设计工作流程 如何设计执行工具 如何设计实用表单 如何设计实施方案 财务管理体系11大模块设计

财务管理信息系统方案

财务管理信息系统方案

财务管理信息系统方案摘要财务管理信息系统旨在为企业管理与财务工作提供一个集成性、高效性的平台,以便更好地实现财务控制、预算管理、成本核算、财务分析等目标。

本文将从系统实施背景、需求分析、方案设计及实现等方面展开,为用户提供详细的解决方案。

系统实施背景传统的财务管理工作大多依赖手工处理,数据管理效率较低、数据处理周期较长等问题日益凸显。

同时,企业规模、管理需求的扩大也对财务管理提出更高的要求。

因此,开发一个高效的财务管理信息系统成为了现代企业的必然选择。

需求分析为了更好地满足企业的管理与财务需求,我们需要从以下几个方面对财务管理信息系统进行需求分析。

数据管理功能基于企业管理信息化的发展趋势和现状,财务管理信息系统需要具有完善的信息管理功能,包括账务处理、支付管理、事务管理、费用管理、固定资产管理等。

数据分析功能财务管理信息系统需要提供多维度的数据分析功能,以便更好地帮助企业进行财务分析、预算控制、成本核算等工作。

数据安全性能财务数据的安全性是一项至关重要的任务。

为了保证财务数据的安全性,财务管理信息系统需要具备完备的权限管理、数据加密等安全措施。

管理报表信息化财务管理信息系统需要实现对管理报表的信息化处理,达到事半功倍的效果。

同时,也要考虑到数据的稳定性、质量控制等方面。

方案设计基于以上需求分析,我们需要设计一个客户端与服务端相结合的财务管理信息系统。

该系统包括:数据库管理核心该核心负责处理数据库的数据管理,包括账务处理、支付管理、事务管理、费用管理、固定资产管理,并提供数据查询与分析功能等。

报表管理核心该核心负责处理管理报表的信息显现,包括业绩报表、财务分析报表、成本管理报表、预算执行报表、现金流量表等,满足管理与决策的需要。

系统管理核心该核心负责系统管理、权限管理、数据加密等安全措施,保证财务数据的安全性。

客户端展示模块该模块负责展示数据库与报表管理核心所提供的数据,包括可视化绘制的图表、表格、数据详情等等。

行政事业单位财务管理系统建设方案

行政事业单位财务管理系统建设方案

行政事业单位财务管理系统建设方案目录第1章预算单位管理 (5)1.1 设计框架 (5)1.2 预算单位指标管理 (5)1.2.1 指标录入功能设计 (6)1.2.2 指标拆分功能设计 (7)1.2.3 指标接收功能设计 (8)1.2.4 指标下达功能设计 (9)1.2.5 指标打印功能设计 (9)1.2.6 指标支付范围划分功能设计 (10)1.3 预算单位用款计划管理 (18)1.3.1 用款计划录入功能设计 (20)1.3.2 用款计划审核功能设计 (23)1.3.3 用款计划上报功能设计 (25)1.3.4 用款计划接收功能设计 (26)1.3.5 批复计划下达功能设计 (26)1.3.6 批复计划接收功能设计 (27)1.3.7 计划打印功能设计 (27)1.4 预算单位资金支付管理 (28)1.4.1 请款单管理功能设计 (29)1.4.2 直接支付申请管理功能设计 (32)1.4.3 授权支付凭证管理功能设计 (39)1.4.4 更正申请书管理功能设计 (43)1.5 预算单位会计核算管理 (50)1.5.1 系统特点 (51)1.5.2 财务核算处理管理功能设计 (54)1.5.3 出纳管理功能设计 (75)1.5.4 固定资产管理功能设计 (85)1.5.5 会计监管查询管理功能设计 (101)1.6 预算单位结余资金管理 (118)1.6.1 财政核定表接收 (119)1.6.2 单位核定表下达 (120)1.6.3 调整核定表上报 (122)1.6.4 下级调整核定表接收 (123)1.6.5 核定表调整 (124)1.6.6 核定表科目转换 (125)1.6.7 部门核定表打印 (128)1.6.8 单位核定表打印 (129)1.6.9 财政核定表批复接收 (130)1.6.10 单位核定表批复下达 (130)1.6.11 批复核定表打印 (131)1.7 预算单位查询报表管理 (132)1.7.1 指标查询功能设计 (133)1.7.2 用款计划查询功能设计 (139)1.7.3 资金支付查询功能设计 (142)1.7.4 结余资金查询功能设计 (146)1.8 难点处理 (151)第1章预算单位管理预算单位管理主要是用于中央国库集中支付改革各部门及所属预算单位完成财政资金支付业务管理,系统可根据各级预算单位的要求不同,灵活对系统界面、业务流程进行设置。

财务系统设计方案

财务系统设计方案

财务系统设计方案摘要本文档旨在提出一个完善的财务系统设计方案,以满足企业的财务管理需求。

通过该财务系统,企业将能够实现财务数据的收集、分析和报告,并提供相关决策支持。

本文将介绍系统的设计目标、功能模块、技术架构以及实施计划。

1. 设计目标我们的财务系统设计方案旨在实现以下目标: - 提高财务数据处理的效率和准确性。

- 支持多种财务功能,包括会计准则、报告生成、预算管理等。

- 实现财务数据的集中管理和安全存储。

- 提供可视化报表和数据分析功能,为决策提供准确的财务信息。

2. 功能模块我们的财务系统将包括以下主要功能模块:2.1 财务数据收集与记录该模块将负责财务数据的收集、分类和记录。

它将提供一种用户友好的界面,供财务人员输入和录入财务数据。

系统应支持多种数据源的集成,包括银行对账单、票据等。

2.2 财务报告与分析该模块将负责生成各类财务报告和分析,通过可视化图表和报表展示财务数据。

系统将提供标准的财务报告模板,同时也支持用户自定义报告模板。

用户可根据需要选择不同的报表和图表进行展示和分析。

2.3 预算管理该模块将支持企业的预算制定和管理。

它将允许用户制定年度预算,并跟踪实际预算执行情况。

系统将提供预算与实际数据的对比分析功能,帮助企业控制成本和支出。

2.4 会计准则与税务管理该模块将支持多种会计准则和税务管理需求。

它将根据不同的会计准则和税务政策,自动计算财务数据,并生成符合相关法规要求的报表。

系统还将提供税务申报功能,帮助企业及时完成相关税务报告。

2.5 安全与权限管理该模块将负责系统的安全和权限管理。

它将提供用户身份验证和访问控制功能,确保只有授权人员可以访问特定的财务数据。

系统还将记录用户操作日志,以便追踪和审计财务数据的使用情况。

3. 技术架构我们的财务系统将采用以下技术架构:3.1 前端技术系统的前端将使用现代化的Web技术进行开发,包括HTML、CSS和JavaScript。

我们将采用响应式设计,以确保系统在不同设备上都能提供优秀的用户体验。

财务管理内控系统设计方案

财务管理内控系统设计方案

财务管理内控系统设计方案背景随着现代社会的发展,财务管理变得愈发复杂。

管理一家公司的财务只靠手工操作已经无法满足企业的需要。

同时,财务风险、财务犯罪等问题也日益突出,公司需要有全面的内部控制机制保障公司财务的安全和稳定。

基于以上原因,需要开发一个财务管理内控系统。

设计目标开发财务管理内控系统的目标是:1.提升财务管理效率:实现财务管理自动化、精细化和标准化;2.提高内部控制效果:保障公司财务安全和稳定;3.降低财务风险:降低发生财务犯罪的概率;4.提高财务分析能力:提供完整的财务信息,方便管理层决策。

设计概述财务管理内控系统是基于互联网、云计算和大数据等技术的一种系统,在保证财务管理的标准化、精确性、时效性等的基础上,将企业的各种财务信息集成化,方便企业实现在线智能化管理。

该系统具有以下功能:1.搭建财务管理平台,方便财务管理团队处理公司财务问题:支持多维度、多层次的审批机制,确保审批流程规范、时效性高和准确率高。

2.定制化财务分析报告,提高管理层决策的效率和准确性:利用数据分析技术实现自动生成财务分析报告,提供完整的财务数据和业务指标,使管理层能够更好地了解公司财务状况。

3.完善企业的内部控制机制,提高财务管理的合规性:系统集成了多种内部控制机制,包括财务审批机制、审计机制、风险评估和防范机制等,能够有效遏制财务风险。

系统架构财务管理内控系统包括前台展示、后台管理和数据存储三个部分。

其中,前台展示负责用户与系统的互动,后台管理负责系统的配置和管理,数据存储负责保存所有的财务数据和日志。

具体而言,系统架构包括以下三个层次:1.前台展示层:前台展示层负责展示系统的各种业务,包括财务审批、财务分析、财务报告等。

2.后台管理层:后台管理层负责管理系统的配置和运行,包括管理用户、权限、安全、数据、任务等。

3.数据存储层:数据存储层负责保存所有的财务数据和日志,包括基础数据、历史数据和日志数据。

开发流程财务管理内控系统的开发流程包括需求分析、总体设计、详细设计、编码实现、测试等基本环节。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

财务管理系统FM设计方案付万超1产品名称2报销管理2.1报销流程2.2报销申请⏹功能说明:报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。

如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。

报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。

⏹属性:单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据.⏹界面参考:2.3报销及借款冲抵报销时,如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销及借款的冲抵处理。

2.4报销草稿⏹功能说明:报销单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将报销单存入报销草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。

⏹界面参考:2.5报销作废⏹功能说明:对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交报销了,此时,可以选择报销单作废,之后重新提交新的单据。

此条报销记录自动存入到草稿中,即将其状态修改为“已作废”。

⏹属性:报销单ID,报销状态,提交人,提交时间2.6报销审核⏹功能说明:审核人进入“待审核报销单”菜单后,查看报销单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,报销单回退到报销人的单据列表中,报销人可以重新修改,之后再提交。

⏹属性:单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间2.7我的申请⏹功能说明:可以查看当前报销的状态,以及历史审批记录,因为一个报销单可能需要经过多次审核。

⏹属性:报销单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注⏹界面参考:2.8待审核报销⏹功能说明:审核人可以在此列表中看到需要自己审批的报销单,然后进行审批。

⏹查询条件:报销时间段,报销人,报销单据号2.9已审核报销功能说明:报销人可以在此看到已经审批通过的报销单。

查询条件:报销时间段,报销单名称2.10报销统计⏹功能说明:统计各阶段,各部门,个人的报销数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。

2.10.1部门报销统计⏹功能说明:统计各部门的报销情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析。

2.10.2项目报销统计⏹功能说明:统计每个项目的报销情况。

2.10.3综合报销统计⏹功能说明:可以根据需要,按部门,按人员,按时间段,按项目进行报销统计3 借还款管理3.1 借款流程3.2 借款申请⏹功能说明:报销人拟制借款单,提交借款详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。

如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是借款流程尚未走完,即财务尚未支付借款),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。

⏹属性:单据ID ,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,申请人,申请时间,申请金额,原因,备注,其他明细数据。

⏹界面参考:1、填写借款单,写明借款原因1、符合公司财务制度规定的借款范围1、 审核填写正确2、 审核前期有无借款1、审核金额、填写正确2、前期借款有无核销3、本次借款合理1、合理性1、出纳签字2、领款人签字3.3报销及借款冲抵如果有借款申请的,可以在提交报销单时,选择借款记录,系统自动进行计算,进行报销及借款的冲抵处理。

3.4借款草稿⏹功能说明:借款单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将借款单存入借款草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。

3.5借款作废⏹功能说明:对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交借款申请了,此时,可以选择借款单作废,之后重新提交新的单据。

当前借款记录自动存入到借款草稿中。

⏹属性:借款单ID,状态(作废状态),提交人,提交时间3.6借款审核⏹功能说明:审核人进入“待审核借款单”菜单后,查看借款单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,借款单回退到提交人的单据列表中,提交人可以重新修改,之后再提交。

⏹属性:单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间3.7我的申请⏹功能说明:可以查看当前借款单的状态,以及历史审批记录,因为一个借款单可能需要经过多次审核。

如果借款人申请了还款,并且审核通过,则这里的借款记录状态需要修改为“已还款”,并记录还款金额,还款日期。

⏹属性:借款ID,单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注,借款金额,还款金额,借款日期,还款日期,还款状态。

⏹界面参考:3.8待审核借款⏹功能说明:审核人可以在此列表中看到需要自己审批的借款单,然后进行审批。

⏹查询条件:申请时间段,借款人3.9已审核借款⏹功能说明:借款人可以在此看到已经审批通过的借款单。

⏹查询条件:申请时间段,借款单名称。

3.10还款申请⏹功能说明:还款时,只需要登记还款记录即可,不需要再进行审批了,在还款时,需要关联借款记录,系统需要显示出借款金额,已经还款的金额,以及本次还款金额。

⏹界面参考:3.11还款审核⏹功能说明:借款人提交还款申请后,财务人员收到还款,则到“待审核还款”列表中,审批还款记录,同时,系统自动更新借款记录,将其状态修改为“已还款”。

3.12借还款统计⏹功能说明:统计各阶段,各部门,项目,个人的借还款数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。

3.12.1部门借还款统计⏹功能说明:统计各部门的借还款情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析,包括借款金额,还款金额,欠款金额,借款日期,还款日期。

3.12.2项目借还款统计⏹功能说明:统计每个项目的借还款情况。

3.12.3综合借还款统计⏹功能说明:可以根据需要,按部门,按人员,按时间段,按项目进行借还款统计。

4资产申购4.1申购流程详细的资产报销流程见下表:4.2采购申请功能说明:采购人拟制采购申请单,提交采购详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此采购申请单据的。

如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单据(前提是采购流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。

采购完成后,进行报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵,同时要选择采购申请单,比价单,以便财务审核。

⏹属性:单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,申请人,申请时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他采购数据.4.3采购草稿⏹功能说明:采购单录入完成后,可能不想立即提交审核,后续还需要修改,此时可以选择将申请单存入申请草稿,用户可以直接选择草稿,然后再修改,并提交。

4.4采购作废⏹功能说明:对于已经提交的单据,发现单据有错误,需要重新修改或者不想提交申请了,此时,可以选择申请单作废,之后重新提交新的单据。

此条申请记录自动存入到草稿中,即将其状态修改为“已作废”。

⏹属性:申请单ID,申请状态,提交人,提交时间4.5采购审核⏹功能说明:审核人进入“待审核申请单”菜单后,查看申请单,进行审核,可以选择审核通过,也可以选择驳回,并填写驳回原因,驳回后,申请单回退到申请人的单据列表中,申请人可以重新修改,之后再提交。

⏹属性:单据ID,审核状态,审核人,备注,操作时间4.6我的申请⏹功能说明:可以查看当前申请的状态,以及历史审批记录,因为一个申请单可能需要经过多次审核。

⏹属性:申请单据详细信息,审批状态,审批人,审批时间,备注⏹界面参考:4.7待审核申请⏹功能说明:审核人可以在此列表中看到需要自己审批的申请单,然后进行审批。

⏹查询条件:申请时间段,申请人,申请单据号4.8已审核申请功能说明:申请人可以在此看到已经审批通过的申请单。

查询条件:申请时间段,申请单名称4.9申请统计⏹功能说明:统计各阶段,各部门,个人的申请数据,以便进一步分析财务状况,企业运营状况等。

4.9.1部门申请统计⏹功能说明:统计各部门的申请情况,便于部门领导以及公司决策层对财务进行分析。

4.9.2项目申请统计⏹功能说明:统计每个项目的申请情况。

4.9.3综合申请统计⏹功能说明:可以根据需要,按部门,按人员,按时间段,按项目进行申请统计。

相关文档
最新文档