物资保管及发放管理制度

合集下载

物资仓储分发管理制度

物资仓储分发管理制度

物资仓储分发管理制度一、目的和范围为了保证物资仓储分发的高效性和准确性,制定本管理制度。

本制度适用于所有需要进行物资仓储分发的相关人员和部门。

二、术语定义物资仓储:指对各类物资进行接收、清点、分类、存储、保管等工作。

分发:指根据需求和计划将物资发放给需要的人或部门。

三、仓储管理流程物资接收:所有进入仓库的物资均需要进行确认,记录到物资进货登记表中。

检查物资的数量、质量和包装是否符合要求,并及时向上级报告。

物资清点:对接收的物资进行数量清点,确保与进货登记表一致。

物资清点结果记录在仓库管理系统中,并及时更新物资库存。

物资分类和存储:根据物资的性质、用途和特点进行分类,并按照规定的标准进行存储。

将已分类并安全存放好的物资记录在仓库管理系统中。

物资保管:严格按照物资的性质和保管要求进行安全保管,防止物资损坏、丢失或被盗。

定期检查物资的状态和数量,并及时采取措施解决问题。

物资分发:根据需求和计划,按照仓库管理系统中的物资记录进行分发。

记录分发的物资数量和接收人,并及时更新物资库存。

四、责任与权限仓储管理员:负责仓储管理流程中的物资接收、清点、分类、存储、保管和分发工作。

确保仓储工作的准确性和高效性。

及时上报物资损坏、丢失或被盗等情况。

上级主管:监督和指导仓储管理员的工作。

负责制定仓储管理规范和流程,并及时更新。

授权仓储管理员进行相关操作。

领取人员:提出物资需求,并按照规定的程序进行申请和领取。

确保领取的物资与申请一致。

五、违规处理对于物资仓储分发过程中违反本制度的行为或操作不当的情况,将给予相应的违规处理。

违规处理包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职和解聘等。

六、附则本制度的任何修改和变更必须经过上级主管的批准。

所有相关人员和部门必须严格遵守本制度,不得私自变更或忽视制度要求。

该物资仓储分发管理制度由部门制定,并于20年月日实施。

如需要进一步了解细节,请联系相关负责人。

物资领用与发放管理制度

物资领用与发放管理制度

物资领用与发放管理制度第一章总则第一条为规范和加强物资领用与发放管理,提高行政效率,节约和合理利用物资资源,维护国家和单位利益,制定本制度。

第二条本制度适用于所有领用和发放单位,严格执行。

第三条物资领用与发放管理应“公开、公正、公平”的原则,确保有效运作。

第四条本单位应当建立健全物资领用与发放管理制度,严格执行。

第二章领用与发放权限第五条领用与发放权限由单位指定领导或者物资管理部门负责领用与发放管理。

第六条领用与发放权限包括:领用资格、领用数量、领用程序等。

第七条领用权限由单位负责人签字确认,发放权限由物资管理部门负责人审核签字。

第八条领用与发放权限应当定期核查和更新,确保操作规范。

第三章领用与发放程序第九条领用程序包括:提出申请、审核、审批、领取物资等步骤。

第十条申请领用物资,应当填写领用申请表,申请人须提供真实有效的领用理由。

第十一条领用申请应当由部门负责人审核签字确认,并提交到物资管理部门进行审批。

第十二条物资管理部门应当按照审批程序进行审核,对符合条件的申请进行审批并发放物资。

第十三条领用人收到物资后,应当签字确认,并填写领用登记表,然后报告到相关部门进行归档。

第四章物资领用与发放管理第十四条物资领用与发放管理部门应当建立健全物资登记与管理制度,做好物资存储和保管工作。

第十五条物资管理部门应当按照要求对库存物资进行盘点,确保清晰明了。

第十六条物资管理部门应当对领用物资进行追踪管理,做好物品使用情况的报告。

第十七条物资管理部门应当根据领用情况及时更新库存,定期上报相关物资使用情况。

第十八条物资管理部门应当对清点、维护搞好库存清单,做好物资报废和处理工作。

第五章资料与档案管理第十九条物资领用与发放管理部门应当建立物资领用与发放档案,确保资料齐全。

第二十条物资领用与发放档案包括:领用申请表、领用登记表、领用审批表等相关资料。

第二十一条物资领用与发放档案应当按要求进行存档,保证资料的安全和完整。

学校物品管理及发放制度范本

学校物品管理及发放制度范本

学校物品管理及发放制度范本一、概述学校物品管理及发放制度是为了规范学校内物品的使用与流转,保障物品的正常运转和使用,并确保所有人的合法权益。

本制度适用于学校内的所有教职工和学生,严格执行。

二、物品管理1. 教育设备管理1.1 学校将建立教育设备管理台账,记录所有教育设备的基本信息、存放位置和责任人。

1.2 教职工和学生使用教育设备需要提前申请,并在规定时间内归还。

1.3 对于损坏或遗失的教育设备,责任人需承担相应经济赔偿或其他补救措施。

2. 实验室管理2.1 实验室管理由专门的实验室管理员负责,负责实验室设备的维护、保养和清洁工作。

2.2 实验室设备的使用需提前申请,经批准后方可使用。

2.3 实验室使用后,需及时清理和归还设备,并保证实验室的整洁和安全。

3. 图书资料管理3.1 学校图书馆设立借阅系统,学生需要持学生证前往借阅。

3.2 每位学生每次借阅图书不超过5本,借阅期限为一个月,逾期需缴纳罚款。

3.3 图书管理人员需定期进行库存盘点,确保图书资源的完整性和准确性。

三、物品发放1. 教育设备发放1.1 教育设备的发放需向学校提出申请,并通过学校的审核后方可发放。

1.2 发放教育设备时,需填写相关借用协议,并保证设备的安全使用和及时归还。

2. 实验材料发放2.1 实验材料的发放需由课程负责人提出申请,并经学校审核后方可发放。

2.2 发放实验材料时,需确保实验材料的安全和准确性,并及时收回实验材料。

3. 学习用具发放3.1 学生领取学习用具需向班主任进行申请,并填写相关表格。

3.2 学习用具的发放需确保学生的使用需求和合理性,并有专人负责收回和维护。

四、监督与检查1. 学校将定期对各项物品的使用情况和归还情况进行检查,确保物品的正常流转和安全使用。

2. 对于违反本制度的行为,学校将及时采取相应的纠正措施,并追究相应的责任。

3. 教职工和学生对学校物品的使用有义务进行自身的监督,确保物品的正常使用和维护。

物资领取与发放管理制度

物资领取与发放管理制度

物资领取与发放管理制度一、总则为了规范物资的领取与发放流程,保障物资的合理使用与保管,提高工作效率和经济效益,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于本单位所有人员在使用和管理单位物资时的领取与发放行为。

三、物资领取与发放的基本原则1、公平原则:物资的领取与发放应当按照公平、公正、公开的原则进行,不得偏袒或歧视任何人。

2、合理原则:物资的领取与发放应当符合单位的实际工作需要和合理用量。

3、责任原则:物资的领取与发放应当由专人负责,严格按照规定的程序进行,并且做好相应的登记和记录。

四、物资领取与发放的程序1、物资申请:使用人员向物资管理员申请所需物资,需注明物资的种类、名称、规格、数量等基本信息,并说明用途。

2、审批:物资管理员根据实际需要和库存情况,对申请进行审批,经审批通过后,准予领取相应的物资。

3、领取:使用人员携带申请单到物资库房领取物资,经物资管理员核对无误后,签字确认。

4、归还:使用人员在使用完物资后,应及时归还未使用完毕的物资,归还时要与领取时的物资清单进行核对,确保物资的完整性。

5、验收:物资管理员对归还的物资进行验收,如发现物资损坏或丢失,由使用人员负责赔偿。

6、登记和记录:物资管理员应当做好每一次物资的领取和归还的登记和记录,包括物资的种类、名称、规格、数量、领取人、归还时间等相关信息。

五、物资管理责任人1、物资管理员:负责对物资的领取与发放进行实际管理,保证物资的安全和合理使用。

2、使用人员:负责按照规定的程序和数量领取物资,并妥善使用和保管物资。

3、监督人员:负责对物资领取与发放的过程进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见。

六、物资管理责任追究1、物资管理员:如有故意串通领取物资、滥用职权、盗用物资等行为,将依法追究法律责任,并进行相应的纪律处分。

2、使用人员:如有超量领取、私自挪用物资、损坏或丢失物资不报告等行为,将根据具体情况,给予相应的纪律处分。

七、附则本管理制度由单位根据具体情况制定并定期进行修订,经过全体人员学习和签署后生效。

仓库物料发放管理制度

仓库物料发放管理制度

仓库物料发放管理制度以下是我为大家整理后的仓库物料发放管理制度,希望能够帮忙到大家。

感谢网友“天花板”向本站投稿了18篇与“仓库物料发放管理制度”相关的素材。

篇1:仓库物料发放管理制度1.目的:维护库房领料流程规范,加强物料的先进先出,库房现场领料秩序,便于库房发料的及时和准确性。

2.范围:各部门领料人员和经批准的人员。

3.物料:消耗品、半产品、外购品。

4.要求:4.1先进先出:先入库的物料先出库,后入库的物料后出库。

(区分新旧物料)4.2严格掌控物料领用流程,按需求计划要求领用,便于物料损耗分析和统计。

5.相关注意事项:5.1无领料单或未经主管以上领导批准,任何人不允许私自或挪用库房物料,或将库房物料带出。

5.2领料单不能随便涂改,没有明确原因不能发料。

※产产品出库是否加入流程库房物料入库流程1.目的:维护库房入库流程规范,加强物料入库秩序,满足入库物料信息、数量、质量符合实际需求。

2.范围:库管员,采购员。

3.物料:消耗品、半产品、产品、外购品。

4.要求:4.1物料回厂应及时办理入库手续,由采购向库管交接,库管要依据采购计划物料清单认真清点回厂物料数量,检查物料规格型号、质量,填写入库票据,并填写物料验收单。

4.2新采购物料需摆放条理有序,区别新老物料,方便出库先进先出原则。

5.相关注意事项:5.1物料标识应注明进货时间。

6.仓库物料管理员的认真工作流程6.1管理流程:制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。

假如仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。

每种配件必有单独帐页。

6.2入库流程:料子采购人员办理料子入库手续,由仓库管理员填制料子入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。

入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇)

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇)

物资收发存管理制度物资发放管理办法(五篇) 物资收发存治理制度物资发放治理方法篇一二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。

三、物资出库必需执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的状况下,向公司物资供给部提交报告,由公司统一处理。

四、凡公司规定的`以旧换新的物资,必需坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量缺乏者保管员应做好记录便于材料考核。

五、凡有包装物要上交的应准时收回。

专项工程多余物资应准时办理退库手续并做好记录。

六、严禁向外借用库内物资,特别状况必需由主管领导审批方可发料,事后补办手续。

七、坚持永续盘点制度,库内物资必需每月定期清理盘点并做好记录。

八、实行定额储藏制度,既要保证生产用料,又不造成积压铺张,对库存物资合理储藏加强治理。

物资收发存治理制度物资发放治理方法篇二一、仓库严格根据合格领料单发放物料,合格料单必需符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。

二、发放时必需把发放材料的名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。

三、仓库坚持“先进先出、按期发放”,对生产日期早的物资要优先发放,以防超过保质期,造成物资铺张。

四、每日要对发出物料的进展总结、登记,做到日清月结,随时保证帐、物相符。

五、仓库严禁私自外借物料,特别状况须有用料单位出示借条、当日值班领导签字前方可借用,并于次日补办出库手续。

六、每次发料完毕后,要对物料码放状况进展整理,保证整齐有序。

七、对户外材料,要做到随发随记、随时清点库存,做到心中有数,有丧失现象要准时发觉、准时反响.物资收发存治理制度物资发放治理方法篇三(一)供货商所送货物入库时,库管人员需认真核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。

仓库物质发放管理制度

仓库物质发放管理制度

仓库物质发放管理制度一、总则为了合理管理仓库物资的发放工作,保障仓库物资的安全、有效使用,规范仓库管理工作流程,特制定本管理制度。

二、发放范围1. 本制度适用于仓库内所有物资的发放管理工作。

2. 仓库内所有物资的发放需经过合理审批并登记记录。

3. 仓库物资的发放范围包括但不限于:办公用品、耗材、工具设备等。

三、发放程序1. 申请:申请发放物资的单位或个人需填写《物资发放申请单》,并注明明确的发放数量、用途、日期等信息。

2. 审批:申请单需经过仓库管理员审批,审批后签字确认。

3. 发放:经过审批的申请单提交给仓库管理员,由仓库管理员根据实际情况核对库存,确认无误后进行物资的发放。

4. 记录:仓库管理员需在《物资发放记录簿》中记录发放物资的种类、数量、接收单位等信息,并让领取人签字确认。

5. 复核:仓库管理员在发放完毕后,需将《物资发放记录簿》交给主管领导或相关部门进行复核。

四、发放管理1. 出库管理:仓库管理人员要定期检查仓库物资的库存情况,做好物资的分类、整理、标识等工作,并做好物资的出库登记记录。

2. 实时监控:建立物资发放监控系统,随时监控仓库内物资的进出情况,确保物资的安全。

3. 质量检查:仓库管理员在发放物资时要对物资进行质量检查,确保发放物资符合相关标准和要求。

4. 保密管理:对于机密等重要物资的发放,需要进行专门审批和管理,确保物资不被泄露。

五、违规处理1. 对于未经批准私自发放物资的人员,将按照公司规定进行相应的纪律处罚。

2. 发现物资发放不当或遗失等情况,应及时报告主管领导,进行彻底调查,并做好相应处理和追责。

3. 对于发放不合格或损坏物资的情况,应及时更换或修复,并对相关责任人进行追责。

六、附则1. 本管理制度的解释权归公司管理部门所有。

2. 本管理制度自发布之日起生效,如有修订,须经公司管理部门审核后方可执行。

3. 本管理制度有关事项如有疑问,可向公司管理部门咨询。

以上为仓库物资发放管理制度,希望所有部门和员工都能认真执行,做到科学管理、规范操作,确保公司物资的安全使用和管理。

学校保管室物资验收发放制度范文(2篇)

学校保管室物资验收发放制度范文(2篇)

学校保管室物资验收发放制度范文为进一步规范管理,提高物资使用效率,减少不必要的浪费,保证教育教学的需要,特对物资验收、发放作如下规定:1.物资入库需凭订货单、请购单或其它正规手续方能验收入库。

验收时要核对物资品名、数量、规格、单位、金额、质量等;如有不符,保管室可拒收、拒签,并及时通知采购员和有关部门人员纠正、更换。

2.领用人必须写清物资数量、用途并签名,保管员不得代写。

3.书籍、课本、教学用品等物资,非教学人员不得领取。

各科教师只能领取本学科的教材、教辅用品,不得跨学科领取。

特殊情况需经有关部门负责人同意后,方能领取,各类电脑耗材须经总务科批条,方可领用。

4.电器、水暖器材,原则上只由水、电工凭维修单领用。

如有特殊情况,由总务科批条,方可领用。

电池限语文、外语、音体、语音室、录相室、劳技室、物理实验室、保卫值班用。

保卫值班每期限领两次。

5.卫生工具原则上每学期发放一次(专业卫生人员根据情况另定),发放范围仅限班级、办公室、学生宿舍、各食堂。

6.各类锁具配备须向总务科申请审批。

木工专用维修物资,经总务科批准后由木工领取。

7.保管员要认真负责,做到账、物相符,并且在规定时间内准确、高效向各有关部门提供数据,以供参考。

学校保管室物资验收发放制度范文(2)第一章总则第一条为了规范学校保管室物资的验收和发放工作,保障物资的安全和合理利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校各级保管室的物资验收和发放工作。

第三条保管室应当按照法律法规和学校的相关规定,为学校各部门提供符合质量标准的物资,并确保物资的安全保管和合理利用。

第四条保管室应当建立健全的物资管理制度,明确物资的验收和发放程序,确保工作的规范化和流程化。

第五条保管室工作人员应当具备相关专业知识和技能,严格遵守保密制度,保障物资的安全和保密。

第六条保管室应当定期进行物资盘点,并上报学校相关部门,确保物资的真实性和准确性。

第七条保管室应当定期向学校相关部门报告工作情况,接受监督和检查。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物资保管及发放管理制度
一、入库物资应完好无损,保证随时使用,禁止无关人员进入库
房察看或乱动物资。

二、末经公司领导或供应部领导批准,入库物资不得私自转借、
租凭出售给外单位和个人,经领导批准的应履行相关手续后方可办理出库。

三、领料出库必须持本单位有效票据,保管员确认领料单规范有
效方可发料,手续不全不准出库。

否则责任自负,急特事件领料,需经领导批准后方可发料。

四、劳动保护用品按公司劳动保护管理制度规定执行。

五、保管员应认真如实按领料单数量发料,不随意私自更改。


则料单作废,责任自负。

六、领料出库应及时计账,做到库内货账平衡。

七、生产积压和工程余料应办理退库手续,按验收程序进行,合
格物资按计划入库,破损失效物资禁止入库。

八、加强库房物资保管、保养工作,库容库貌整齐清洁,按物资
类别进行存放,禁止混类存放。

露天存放物资要实行上盖下垫,防止腐烂、变质、破损。

九、入库物要摆放整齐,实行四号定位,五五摆放。

四号定位即库号、
架号、层号、位号;五五摆放即五个为一组,便于清洁清点。

十、易燃、易爆物资要按有关部门具体要求摆放,要遵循“先进
先出”防止积压原则,确保物资安全。

十一、单位退回闲置物资,要建立保管台帐,不准私自变卖、租凭、出借、销售。

相关文档
最新文档