办公室岗位职责及考核标准

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办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法办公室是一个组织中非常重要的部门,负责协助管理层进行日常工作和决策。

办公室人员在这个环境中扮演着关键的角色,他们负责不同的岗位职责,并且需要根据这些职责进行绩效评估和考核。

本文将就办公室人员的岗位职责及考核办法进行详细讨论。

办公室人员的不同岗位职责1. 行政助理:行政助理是办公室中最基础的岗位之一。

他们负责处理和管理文件、文件归档、管理行政工作、安排会议和行程等任务。

行政助理还需要与其他部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,确保工作的顺利进行。

2. 人力资源助理:人力资源助理负责招聘和录用新员工,处理员工入职手续,维护员工档案,协助员工培训和发展计划的执行等。

人力资源助理还需要处理员工的薪酬和福利事宜,并解答员工的问题和疑虑。

3. 财务助理:财务助理负责处理办公室的财务事务,包括账目记录、审计、发票处理、报销和支付等。

他们需要熟悉财务软件和工具,保证财务报表的准确性和及时性。

4. 客户服务助理:客户服务助理负责与客户沟通,解答客户问题和疑虑,处理客户投诉,并提供优质的客户服务体验。

他们需要在处理客户问题时保持耐心和友好,并与其他部门协调解决问题,确保客户满意度的提高。

5. 信息技术助理:信息技术助理负责解决办公室中的计算机和网络问题。

他们需要维护办公室的硬件设备和软件系统,确保系统的安全性和可靠性。

他们还需要培训其他员工使用办公室的技术工具和软件。

办公室人员的考核办法1. 任务完成情况:衡量办公室人员的工作表现,首先要考察他们是否按时、高质量地完成工作任务。

这包括完成委派的任务、对工作流程的熟悉程度以及解决问题的能力。

2. 团队合作能力:办公室人员通常需要与其他团队成员合作,因此团队合作能力也是考核的重要指标。

要评估办公室人员在团队中的角色、协调能力、分享信息和协作的意愿。

3. 主动性和创新能力:评估办公室人员是否具备主动性和创新能力。

这包括主动提出改进工作流程的建议,解决问题的能力以及高效利用资源的能力。

2023年办公室主任岗位职责及评分标准

2023年办公室主任岗位职责及评分标准

2023年办公室主任岗位职责及评分标准一、办公室主任岗位职责:1. 管理和组织办公室日常运转,确保办公室高效、顺畅地运行;2. 制定并执行办公室管理制度和规范,保证办公室工作的规范性和有序性;3. 负责办公室的人员招聘、培训和绩效评估,确保办公室人员的工作质量和效率;4. 组织办公室内部会议和活动,协调各部门之间的工作协作;5. 负责与办公室相关的预算制定和管理,确保合理使用和控制办公室经费;6. 指导和协助办公室人员进行日常工作,解决工作中的问题和困难。

二、办公室主任岗位评分标准:评分指标一:工作执行能力1. 工作效率:完成任务的数量和质量,按时完成任务的能力;2. 组织协调能力:协调各部门之间的工作,推动工作进展的能力;3. 决策能力:在遇到问题时能够迅速做出准确的决策;4. 解决问题能力:处理突发事件或困难时的应变能力;5. 项目管理能力:组织和管理项目的能力,保证项目按时按质完成。

评分指标二:团队管理能力1. 人员招聘能力:招聘合适的人员填补岗位空缺的能力;2. 培训能力:培训员工以提升工作技能和知识的能力;3. 绩效评估能力:评估员工的工作绩效,给出合理的评估结果;4. 团队建设能力:培养和激励团队成员,建立和谐的工作氛围;5. 冲突处理能力:处理团队内部的冲突和矛盾,维护团队的稳定和和谐。

评分指标三:沟通协调能力1. 内部沟通能力:与部门和同事之间的沟通和协调能力;2. 外部沟通能力:与外界单位和个人之间的沟通和协调能力;3. 谈判能力:与其他单位或个人进行谈判和协商的能力;4. 语言表达能力:清晰、准确和有说服力地表达自己的观点;5. 团队协作能力:与团队成员合作,共同完成任务的能力。

评分指标四:经济管理能力1. 预算编制能力:制定办公室的年度预算和经费分配计划的能力;2. 成本控制能力:合理分配和控制办公室经费的能力;3. 资产管理能力:管理和保护办公室的固定资产和设备的能力;4. 财务报表分析能力:对财务报表进行分析和解读的能力;5. 采购管理能力:谈判、签订合同和管理办公用品和设备采购的能力。

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法

办公室内部人员岗位职责及考核办法可以根据具体的公司情况进行调整和制定,以下是一个常见的办公室内部人员岗位职责及考核办法的范例:
1. 行政助理:
- 职责:负责安排和协调办公室日常事务,包括文件管理、行程安排、会议组织等;协助管理层完成各项工作任务。

- 考核指标:工作效率、任务完成质量、团队协作能力、沟通能力等。

2. 人力资源专员:
- 职责:负责招聘、培训、员工福利等人力资源管理工作;处理员工的日常事务及相关法律事务。

- 考核指标:招聘效果、培训成果、员工满意度、法律事务处理准确性等。

3. 财务会计:
- 职责:负责公司的财务管理、会计核算、报表编制、税务申报等工作。

- 考核指标:财务报表准确性、税务申报及时性、财务成本控制能力等。

4. 市场营销专员:
- 职责:负责市场调研、品牌推广、营销活动等市场营销相关工作。

- 考核指标:市场调研报告准确性、品牌推广效果、营销活动策划执行效果等。

5. IT支持工程师:
- 职责:负责公司内部IT系统、硬件设备的维护和支持,包括网络管理、故障排除等。

- 考核指标:IT设备维护效果、故障解决速度、用户满意度等。

以上只是一个简单的范例,具体的岗位职责和考核指标需要根据公司具体情况进行调整和制定,同时也需要关注员工的个人发展和绩效考核制度的公平性和科学性。

办公室岗位职责及考核标准

办公室岗位职责及考核标准

院办公室岗位职责及考标准办公室主任岗位职责及考核标准一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,严格执行保密制度,遵守保密纪律。

四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少,力争做到不漏行、漏段,工作上做到精益求精.五、严格执行各类文件的打印、复印手续。

复印各类材料要节约用纸,并做到工作量统计,严禁复印禁印品。

六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题.七、经常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。

八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作,负责合同、协议、印章的保管和使用工作.九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。

十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平.十二、完成领导临时交办的其他工作。

院办公室岗位责任制考核标准标准分:10分办公室文员/资料保管/信息科岗位职责及考核标准1、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符.4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存.5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排.6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。

7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制.8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、完成办公室主任临时交办的其它任务。

办公室文员岗位责任制考核标准标准分:10分后勤部主任岗位职责一、负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文(四篇)

办公室内部人员岗位职责及考核办法范文办公室是一个组织机构中重要的部门,负责协调和处理各项事务。

办公室内部人员岗位职责的明确和考核的科学合理,对于组织的运行和发展起到关键的作用。

下面是一个办公室内部人员岗位职责及考核办法的范文,仅供参考。

一、岗位职责1. 办公室主任- 负责制定和实施办公室的工作计划和目标,确保各项工作有序进行;- 管理办公室的日常运行,包括人员管理、办公设备的维护和更新、办公用品的采购等;- 协调各部门之间的工作,促进信息的流通和沟通;- 督导和评估办公室内部人员的工作,确保工作质量和效率的提升;- 及时处理和解决办公室的问题和纠纷,维护组织的形象和声誉。

2. 行政助理- 负责办公室的接待工作,包括接待来访者、接听电话、管理来访记录等;- 协助办公室主任安排会议和活动,负责会议室的预定和布置;- 维护办公室的文件和资料,包括收集、归档和保密;- 协助办公室主任处理日常事务,如行程安排、文件起草和报告整理等;- 协助办公室主任开展其他工作。

3. 人力资源专员- 负责组织和实施招聘和人才引进计划,包括岗位需求分析、招聘渠道管理、面试和录用等;- 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同的签订、薪酬福利的安排和终止等;- 组织和实施员工培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果等;- 管理员工的绩效考核和奖惩制度,包括绩效评估、考核结果的汇总和奖励申报等;- 协助解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系和工作环境。

4. 财务专员- 负责办公室的财务管理工作,包括日常的收支核算、财务报表的编制和资金的调配等;- 管理和维护办公室的财务文件和档案,确保财务记录的准确和完整;- 协助办公室主任编制年度预算和财务计划,分析和报告财务状况和经营结果;- 协助审计工作,配合审计人员的工作,解决审计中的问题和事项;- 提供财务方面的意见和建议,参与决策和风险管理。

二、考核办法1. 考核指标- 工作成绩:根据岗位职责所述工作内容,评估完成工作任务的质量和数量,包括工作进展情况、工作效率和工作成果等;- 业务能力:评估员工在岗位所需的专业知识和技能,包括业务能力提升情况、相关培训的参与和成绩等;- 团队合作:评估员工在团队协作中的表现,包括沟通、协调和合作等方面;- 创新能力:评估员工的创新能力和解决问题的能力,包括提出改进意见、解决困难和创造价值等;- 考勤纪律:评估员工的出勤情况和纪律表现,包括上下班时间、请假和迟到早退等情况。

办公室主任岗位责任制及考核细则

办公室主任岗位责任制及考核细则

办公室主任岗位责任制及考核细则一、岗位职责办公室主任是企业中的重要职位,下面是其主要职责:1.管理和协调办公室工作,协调各部门之间的联系和沟通,确保企业的各项事务有序进行。

2.组织制定办公室工作计划和年度计划,协调部门间工作关系,及时落实上级领导的各项决策和部署。

3.组织和协调各项会议,制定会议议程和相关材料,指导各部门参会,保证会议的顺利开展。

4.负责对外联系工作,协调处理公司与外部机构、客户之间的关系,维护公司的声誉和形象。

5.实施并管理各项行政规章制度,落实各项公司规定和纪律,建立健全公司管理制度。

二、岗位素质要求办公室主任是企业中的重要职位,其任职人员除了具体的岗位职责外还要具备一定的素质,包括以下:1.具备良好沟通能力和协调能力,能够顺利处理公司内部部门间和公司与外界的各种合作。

2.具备较强的组织能力和领导力,能够有效地组织和指导他人工作。

3.具备较强的学习能力和适应能力,能够适应公司的工作环境。

4.具备较强的时间观念和压力处理能力,能够为公司及时解决各种问题和困难。

5.具备较强的责任心和执行力,能够认真履行自己的工作职责。

三、考核制度办公室主任的绩效考核应该包括工作任务完成情况、工作态度以及沟通协调能力等方面。

下面是考核细则:1.工作任务完成情况考核主要包括办公室主任在全年工作中所完成的任务情况,具体包括:•全年内办公室制定的工作计划和目标完成情况;•消息通报情况,包括邮件、电话、传真等信息沟通和转达情况;•全年内召开的会议质量和效果情况;•重要信息的汇总和整理情况;•企业内部协调管理能力和业务操作能力等。

2.工作态度办公室主任的工作态度也是企业考核的重要因素,如下:•严格遵守公司的各项规章制度,不违反企业纪律;•具备工作热情和积极性,能够主动解决问题;•具备较高的职业操守和道德水平;•具备较好的沟通协调能力,善于处理人际关系;•具备较好的学习能力和自我提高能力。

3.沟通协调能力办公室主任作为企业内部工作的中枢,其沟通协调能力是绩效考核的关键点,主要包括:•独立组织并负责公司内部的会议,能够有效的管理会议流程和指导参与人员;•具备重大决策能力并且能够保持较高的独立性;•在工作中与各部门协调沟通,及时解决各种问题。

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法

办公室人员岗位职责及考核办法一、办公室人员岗位职责办公室是企业内部管理的重要部门,其工作人员要对内部管理、对外沟通起到承上启下的作用。

具体而言,办公室人员的岗位职责主要包括以下几个方面:1.文秘工作:负责处理公司内部的各种文书、公文、信函等。

包括纸质文件的保存、整理和归档,电子文件的存储和备份等。

2.协调工作:负责协调各部门之间的工作关系,协调解决部门之间的矛盾和纠纷。

3.信息管理:负责搜集和整理公司内部和外部的各种信息,为公司的决策提供资料和参考。

4.文件传递:负责公司内部文件的传递和转发工作,确保文件的及时和准确到达目的地。

5.接待访客:负责对外接待访客,为其提供有关公司的信息和服务。

6.会务管理:负责公司内部各种会议的组织、策划和执行工作。

7.人力资源管理:负责处理公司内部人员的入职、转正、离职等事宜,协助人力资源部门开展人才招聘、培训等工作。

二、办公室人员岗位考核为了落实岗位职责,提高办公室人员的工作效率和执行力,制定一套科学的办公室人员岗位考核机制是非常必要的。

考核机制主要包括以下几个方面:1.工作目标:按照公司的年度计划和目标,制定办公室人员的工作目标和工作计划,在年末对工作的完成情况进行评估和考核。

2.工作要求:结合公司的工作特点和办公室人员的职责,制定相应的工作标准和要求,明确各项工作的完成标准和质量要求。

3.工作量:统计分析办公室人员的工作量,制定工作量考核标准,并按照标准进行评估和考核。

4.工作质量:对办公室人员的工作质量进行评估和考核,包括文书处理的准确性、文件保存的规范性、会议组织的专业性等方面。

5.工作能力:评估和考核办公室人员的工作能力和素质,包括沟通协调能力、信息处理能力、创新能力和团队合作精神等方面。

办公室人员是公司内部管理和对外沟通的重要力量,其工作承上启下,关系到公司运行的顺利。

制定科学的岗位职责和考核机制,可以更好地规范办公室人员的工作行为和工作效率,提高公司的竞争力和凝聚力。

办公室工作人员职责分工及考核办法

办公室工作人员职责分工及考核办法

办公室工作人员职责分工及考核办法一、办公室工作人员职责分工办公室是一个企业的重要部门,主要负责协助企业管理团队的日常工作,保障企业的正常运营。

为了提高办公室工作的效率和质量,需要对办公室工作人员进行合理的职责分工。

1.文秘工作文秘工作是办公室重要的职责之一,主要负责文件的处理、档案管理、公文起草和商务函件的撰写等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的文字表达能力、组织能力和沟通能力。

2.会议组织会议组织是办公室的另一个重要职责,主要负责协助管理团队组织各类会议,包括筹备会议的场地、设备、资料准备等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备一定的组织能力、协调能力和沟通能力。

3.信息管理信息管理是办公室的核心职责之一,主要负责企业内部和外部信息的收集、整理和传达。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的信息处理能力、分析能力和判断能力。

4.接待与服务接待与服务是办公室的对外服务职责,主要负责接待来访客商、处理来电来访、协助解决日常办公室问题等工作。

在这个岗位上,工作人员应具备良好的沟通能力、服务意识和应变能力。

二、考核办法为了确保办公室工作的高效和专业性,需要建立科学合理的考核制度。

以下是一些常用的考核办法:1.定期考核根据年度工作计划,制定考核指标和考核标准。

考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率、团队协作等。

定期组织对工作人员进行全面的考核,评估其工作表现。

2.应急情况考核在出现突发事件或紧急情况时,组织对工作人员的应急处理能力进行考核。

评估其对突发事件的判断能力、协作能力和解决问题的能力。

3.业绩考核根据工作人员的具体岗位职责和工作目标,制定相应的业绩考核指标。

通过对工作人员的工作成果进行评估,评估其工作绩效和对企业的贡献。

4.个人发展考核鼓励工作人员提升自身的专业知识和技能,组织对工作人员的个人发展情况进行考核。

评估其参加培训学习的情况、专业能力的提升以及个人职业规划的实施情况。

5.360度评估采用360度评估方法,不仅由上级对下属进行评估,还包括同事的评估和下属的评估。

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院办公室岗位职责及考标准
办公室主任岗位职责及考核标准
一、在行政院长的领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责医院的工作计划,草拟有关文件、制度,并负责监督、贯彻、执行。

三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作,
严格执行保密制度,遵守保密纪律。

四、各类文件材料做到打印美观、整齐、大方、差错少,力争做到不漏行、漏段,
工作上做到精益求精。

五、严格执行各类文件的打印、复印手续。

复印各类材料要节约用纸,并做到工
作量统计,严禁复印禁印品。

六、负责协调各职能科室的工作,向领导反映问题。

七、经常深入科室,了解员工对医院的意见和建议,及时反馈。

八、负责医院有关证照的申报、变更、年检、保管等工作,负责合同、协议、印
章的保管和使用工作。

九、严格遵守操作规程,爱护设备,保持清洁,定期维护保养
十、做好对外联络、信访、接待工作,与医院各科室保持沟通联系。

十一、积极参加业务学习,不断提高自己的文化知识和专业水平。

十二、完成领导临时交办的其他工作。

院办公室岗位责任制考核标准
标准分:10分
办公室文员/资料保管/信息科岗位职责及考核标准
1、在办公室主任下负责医院办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,
年终盘存统计,做到入有验收,出有手续,保证帐实相符。

4、按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。

5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排。

6、在办公室主任领导下,具体编制年度工作计划,汇总和整合各个科室年度工作计划和年内分期工作目标。

7、及时、准确、全面完成各种统计报表、附注的编写编制。

8、负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

9、完成办公室主任临时交办的其它任务。

办公室文员岗位责任制考核标准
标准分:10分
后勤部主任岗位职责
一、负责全院房产,家俱等固定资产的管理,按时清点登记及时维修改造,
做到帐物相符及后勤管理工作。

二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。

三、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有登记,保
证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物相符。

四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。

五、负责污物和污水处理,达到国家规定标准,负责短期临时用工管理工
作,安排合理,文明施工。

六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。

七、负责车辆管理工作,确保医疗、行政用车。

八、监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。

后勤部主任考核标准
标准分:10分
库房工作人员岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,负责全院的被服、布类、办公用品、医疗表格、
劳动保护等用品的保管工作。

2、对库房的物资做到定期盘点,建立可查的帐本,做到帐物相符(对消耗
品一个月盘点一次)。

3、严格把好物资入库验收制度,做到细心保管,堆放有序,清洁整齐,防
止积压浪费,霉烂变质,并经常检查。

4、做好防火、防盗、防事故工作,严禁在库内吸烟或存放易燃易爆物品。

5、勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

6、不得向外泄露物资库存情况,外来人员未经许可不得进入库房,库房内
禁止存放私人物品。

库房工作人员岗位责任制考核标准
标准分:10分
洗衣房/保洁员岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,进行医院的卫生清扫。

2、每天早晨必须在职工上班前进行卫生清扫,冲洗卫生间,清倒垃圾。

3、上班后进行巡视,发现垃圾立即清扫,地面上无痰迹、纸屑、厕所无
臭味,楼道扶手、窗台等无尘土。

4、病员用过的生活用品出院后要进行消毒处理,病室内每天要用抹布擦
尘除灰,定期对厕所进行消毒。

5、利用中午休息时间对大厅、候诊厅、厕所进行清扫,下班前要保持地
面干净,垃圾清倒后才能离开。

清洁工岗位责任制考核标准
标准分:10分
保安岗位职责及考核标准
1、在后勤主任的领导下,负责全院的安全保卫工作,维护医院正常的医
疗、生活秩序。

2、服从领导、听从指挥,坚持岗位,自觉遵守作息时间和交接班制度,
着装规范,模范遵守院内的各项规章制度。

3、严格把好医院进、出门关,遇到异常情况及时汇报。

4、严格加强进出车辆的管理,督促前来就诊的车辆按指定的位置停放。

5、如遇无理取闹者,通知总值班或行政行政院长。

6、凡因打架、斗殴受伤送来的病人,应注意陪护人员和车号,并及时与
总值班取得联系。

7、若院门前发现“医托”拉病人,立即上前阻止并通知总值班。

8、来院联系工作,访视亲友的同志,先与办公室或医务部联系许可后方
可上楼。

未经同意任意在我院内拍照摄像的应立即阻止。

9、加强对消防设备的巡查和维护,发生火险要及时扑救,发生火灾要及
时拨打119并通知院领导,同时做好疏散工作。

10、做好信件收发的工作,并做好记录,及时将信件送办公室。

保安岗位责任制考核标准
标准分:10分
司机岗位职责及考核标准
1、在办公室主任的领导下,坚守岗位,做好出车前的一切准备工作,任
务下达,迅速出车。

2、定期做好车辆检修、保养和救护车的清洁消毒工作,保持车况良好,
节约汽油,安全行驶。

3、遵守交通规则,任务完成后立即返回,不准私自用车。

4、爱护公物,管好材料和工具,并做好防火工作。

司机岗位责任制考核标准
标准分:10分
食堂岗位职责及考核标准
1、在后勤部主任的领导下,做好员工的饮食管理工作,服务态度热情、
周到。

2、认真听取员工对饮食的意见和建议,尽量满足要求,搞好饮食工作,
提高服务质量,最大限度降低成本。

3、监督食堂财务开支情况,掌握预算,减少不必要的浪费。

4、自觉遵守食堂规章制度和工作人员职责的落实,保持室内外卫生、饮
食卫生。

员工食堂责任制考核标准
标准分:10分。

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