公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结(经典整理)
公文写作的序号格式
公文写作的序号格式
在公文写作中，为了使文档结构清晰，序号格式起到了重要的作用。
下面是一些常见的序号格式，其中不包含标题，并且要避免出现相同的文字：
1. 阿拉伯数字序号和短横线结构：
1- 表示一级标题
1-1 表示二级标题
1-2 表示二级标题下的第二个子标题
2. 阿拉伯数字序号和圆点结构：
1. 表示一级标题
1.1 表示二级标题
1.2 表示二级标题下的第二个子标题
3. 大写字母序号和短横线结构：
A- 表示一级标题
A-1 表示二级标题
A-2 表示二级标题下的第二个子标题
4. 大写字母序号和圆点结构：
A. 表示一级标题
A.1 表示二级标题
A.2 表示二级标题下的第二个子标题
在使用任何序号格式时，请确保在整个文档中没有重复的序号
以避免混淆。
同时，也要保持序号的顺序和层次结构的清晰可读。
公文用纸、用字、序号、标点等的规范使用例说
1.1.1硬件方面的原因
1.1.2软件方面的原因
1.2为什么有些人的电脑就很少出问题
1.2.1因为有些人没有电脑
1.2.2因为有些人使用电脑的方法很安全
1.2.3因为有些人并不知道他的电脑已经出了问题
序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。
2．强化优质意识，注重质量提高，赢得了社会的赞誉
……
2．正文字体和字号
学校公文用4号仿宋体。（如果文章上网，标题用小二、正文用五号字体。）题目用
1.5倍行距，正文用固定值26磅。页过距上3厘米、下
2.5厘米、左
2.7厘米、右
2.5厘米。草稿字号可酌情，但格式要正确。上报的的材料正文一律3号字。
六、其它说明
3.学校大型活动的日志填写以主办部门为主进行较详细的填写。
4.记录要突出重点。
（4）印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
七、电子校务xx相关事宜
1.记录要及时。当日事当日毕。
2.记录要详细。要将过程内容与结果填完整，可有相关的议论。
1.1.1”……。
（2）公文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“
1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的公文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”，第三章第二节写为“
一、学校办学经验与问题反思
关于公文序号标点等的几点说明
关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。
如：鲁教办（2004）5号（错误）鲁教办[2004]5号（错误）鲁教办〔2004〕5号（正确）二、结构层次序数三、第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“O”或英语全角字符“o”。
五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。
（二）分连写：词内连写，词间分写。
六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。
(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法有些论著或文件结构层次比较多，为了使层次结构明晰，常常标记分级序号。
在使用结构层次序号时，应注意：一、公文发文号的正确使用：公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”或方括号“[ ]”。
如：行政办（2010）5号（错误）行政办[ 2012] 5号（错误）行政办〔2010〕5号（正确）二、结构层次序数：第一层为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3”第四层“(1) (2) (3)”第五层为“①②③”。
三、文字材料中序号标点的正确使用：（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应用齐线墨点“.”，而不用顿号“、”或其他。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），(1) (2) (3)等后面不加标点符号。
四、图书、报告和学术论文的层次序号，可按下列方式：1 1.1 1.1.1 1.1.1.1……。
这种阿拉伯数字分级编号，序号中含有两个层级以上时，数码之间设齐线圆点（.），未码后面不加圆点。
序号起码坐起顶格，未码与后面文字之间空一个汉字位置。
国务院办公厅1993年11月21日颁布的《国家行政机关公文处理办法》对公文结构层次序数作了规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
五、年份的正确书写：年份如用“二○一二年六月二日”的方式表达，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角符号“ο”。
六、正确区分连接号和破折号：（一）凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“——”或“—”。
如：2012年5月~6月中的“~”，而不使用“——”或者“—”。
（二）凡中文使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”或只占一个空格的“—”。
公文中序号排序规则
公文中序号排序规则一、数字序号。
1. 一级序号用“一、二、三、……”这种汉字大写数字后面加顿号。
这就像是公文里的大哥大，非常醒目和正式。
比如说在阐述几个主要的观点或者大的板块内容的时候，就可以用这个。
像“一、工作目标”“二、工作内容”之类的。
这种序号看起来就很整齐、规范，给人一种很靠谱的感觉。
2. 二级序号呢，就变成“（一）（二）（三）……”这种带括号的汉字大写数字啦。
这就像是一级序号的小弟，在大哥划分好的大板块里面再细分小板块。
比如说在“一、工作目标”下面，如果有不同的小目标，就可以用“（一）短期目标”“（二）长期目标”这样的形式。
它和一级序号搭配起来，就把公文的结构梳理得很清晰，就像搭积木一样，一块一块整整齐齐的。
3. 三级序号是“1. 2. 3. ……”阿拉伯数字后面加个小圆点。
这个就像是二级序号的小小弟啦，在（一）（二）（三）这些小板块里面再细分具体的内容。
比如在“（一）短期目标”下面，可能会有“1. 提高工作效率的措施”“2. 降低成本的办法”之类的。
这个阿拉伯数字序号用起来特别方便，很适合列举一些比较具体的事项。
4. 四级序号“……”带括号的阿拉伯数字。
这就更小啦，是在1. 2. 3. 这些具体事项里面再详细说明的小内容。
比如说在“1. 提高工作效率的措施”下面，可能有“优化工作流程”“加强员工培训”等。
它能让公文的内容层次更加丰富，就像层层剥开的洋葱一样，一层一层把内容展现得清清楚楚。
二、字母序号。
有时候在公文中也会用到字母序号哦。
1. 大写字母序号，像“A. B. C. ……”这种。
一般用在一些特殊的分类或者标识上。
比如说在一份关于多个项目的公文中，每个项目可以用大写字母来标记，“A.项目一的情况”“B. 项目二的情况”。
它给人一种简洁明了的感觉，而且比较独特，在一些需要区分不同主体或者情况的时候很好用。
2. 小写字母序号“a. b. c. ……”也会用到。
它通常是在大写字母序号的基础上再细分内容。
正确的序号及标点使用格式
正确的序号及标点使用格式正确的序号及标点使用格式—（参考文）一、论文中序号的要求（一）正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意：汉字序号后加顿号“、”，阿拉伯数字序号后加下圆点“.”，加了括号的序号后就不要再加点号了。
论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1”，“1.1”，“1.1.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
（二）正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
（三）注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。
页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。
参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也可不加括号的。
文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。
公文序号的结构层次顺序
公文序号的结构层次顺序
1.主序号：
主序号是公文序号的第一个层次，通常表示主要的分类或大的类别。
主序号一般为一位或两位数，例如01、02、……、99、主序号的编排顺序一般是按照公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的，具体的排序方式根据不同机构或组织的规定而定。
2.分序号：
分序号是主序号下的第二个层次，用于进一步划分分类或类别。
分序号可以是一位或两位数，例如01、02、……、99、分序号的编排顺序一般是按照公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的，具体的排序方式也根据不同机构或组织的规定而定。
3.子序号：
子序号是分序号下的第三个层次，用于再次细分分类或类别。
子序号一般为一位或两位数，例如01、02、……、99、子序号的编排顺序一般是按照公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的，具体的排序方式同样根据不同机构或组织的规定而定。
在实际编写和总结公文序号的时候，需要根据不同的需要和要求来确定具体的层次和顺序。
在一些情况下，可能只需要主序号和分序号两个层次；在其他情况下，可能需要主序号、分序号和子序号三个层次。
具体的层次和顺序可以根据实际情况进行灵活调整和应用。
总结起来，公文序号的结构层次顺序是主序号、分序号和子序号。
不同层次的编排顺序一般是根据公文的重要程度、时间顺序或者字母顺序排序的，具体的排序方式由机构或组织根据需要和规定来确定。
公文层级序号的正确写法
公文层级序号的正确写法
公文层级序号的正确写法依次为：一级标题用一、一、1、1.1或（1）等形式体现；二级标题用（一）、（二）、（三）等形式体现；三级及以上标题需要单独占行，无缩进格式。
具体格式如下：
一级标题：一、一、 1 一、 1.1（顶格）。
二级标题：（一）（一） 1 （顶格）。
三级及以上标题：需要单独占行，无缩进格式。
此外，公文格式还包括以下内容：
标题：二号小标宋体字，居中。
主送机关：三号仿宋体，居右，后标全角冒号。
正文：三号仿宋体字，每段起首空两字，可适当调整行距，全文可适当调整段间隙。
成文日期：右空四个字，用汉字书写。
发文机关标识：居中，“报告”字样处加下划线，线下数值可改。
签发人：可加可不加，后面不冒号。
签发人名称应为全称。
页边距：上为3cm下为2.5cm左为3.7cm右为2.5cm。
装订要求：左侧装订，不掉页。
以上是公文层级序号及公文格式的相关内容，供您参考，请根据实际情况进行调整。
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第2级
第3级
第4级
备注
1 ×××××××
1.1 ×××××××
1.1.1 ×××××××
......
1.序号之后空一个字距写标题或内容。
2.同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
其他：1.段前要求：序号前面顶格排写。
2.序号级别使用要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“1”直接到“1.1”。
二、公文中序号与标点的搭配使用
序号首先，其次，
后面用逗号，不能用顿号
2
第一编×××、第一章×××、第一节×××、壹×××
后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可
3
“一是，”、“二是，”、“三是，”
之后用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
4
“一方面，”、“另一方面，”
公文常用序号层级、标点、年份、格式的规范总结
一、序号的结构层次顺序
（一）人文类文稿序号的级别顺序一览表
第一层
第二层
第三层
第四层
第五层
第六层
第七层
一、
（一）
1.
（1）
①或1）
A.或（A）
a.或（a）
二、
（二）
2.
（2）
②或2）
B.或（B）
b.或（b）
三、
（三）
3.
（3）
③或3）
C.或（C）
c.或（c）
之后可以用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。
5
“甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
6
数字序号前后一般不再用其他项目符号。
三、年份的正确书写
序号
正确示例
常见错误
备注
1
二○○九年十月五日
二00九年十月五日、二零零九年十月五日
独占行，末尾不加标点
与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号
三级及以下标题，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。
其他：1.段前要求：序号前面空两格排写。
2.序号级别要求：序号层次不能跨级别使用。如不用“一、”直接到“（一）”。
（二）科技类文稿序号的级别顺序一览表
2
公文文末的成文时间要用汉字数字来书写。如：“二○○八年十二月二十八日”。
2008年12月28日
3
公文发文字号中的年份要写在六角括号“〔〕”内，而不应该用“（）”或“[ ]”。如潍教办字〔2005〕5号（规范）
潍教办字（2005）5号、潍教办字[2005]5号
四、符号使用
序号
类别
要求
备注
1
连接号和破折号
相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要用顿号。如：初中一、二年级国棉六、七厂八、九两个月退居二、三线
凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。如：2008年3月～4月
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的连线“——”，而不用“～”或只占一个空格的短线“―”或两个短线“――”表示。如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结
2
相邻的两个数字间顿号的使用
相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。如：两三个五六天二十七八岁六七点钟