关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点的规定(2023版)
关于公文序号标点的规定正文：第一章序言1.1 引言公文序号标点是公文写作中非常重要的一个要素。
正确使用序号标点可以使公文结构更加清晰，内容更加易读，提高公文的整体质量。
本文旨在规范公文序号标点的使用，减少因标点错误而带来的困惑和误解。
第二章序号的使用原则2.1 序号的作用序号的作用是为了使公文中各个不同部分（章节、段落等）之间有明确的顺序关系，便于读者理解和查找。
序号可以用数字、字母或其他符号表示。
2.2 序号的分类根据序号的不同表示形式，序号可分为以下几类：（1）阿拉伯数字（1、2、3）（2）罗马数字（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ）（3）英文字母（A、B、C）（4）希腊字母（α、β、γ）2.3 序号的级别公文中一般会存在多个不同级别的标题，因此需要对序号进行层次划分。
一般按照先大后小的原则进行标号，如第一章、1.1小节等。
2.4 序号的格式序号的格式应符合以下规范：（1）序号与标题之间用一个空格隔开。
（2）序号统一使用宋体，常规字形，字号与正文一致。
（3）序号后面应添加英文标点符号，一般为小数点（.）（4）序号标点符号与序号之间用一个空格隔开。
（5）如果有多个级别的标题，不同级别的序号之间用英文句号隔开。
第三章序号标点的具体要求3.1 章节标题的序号标点（1）章节标题序号采用阿拉伯数字。
（2）章节标题标号之间用英文句号隔开，最后一个标号后不加标点。
3.2 小节标题的序号标点（1）小节标题序号采用阿拉伯数字。
（2）小节标题序号标号之间用英文句号隔开，最后一个标号后不加标点。
（3）小节标题序号与标题内容之间用一个空格隔开。
3.3 段落的序号标点（1）段落序号采用阿拉伯数字。
（2）段落序号与段落内容之间用一个空格隔开。
（3）段落序号之间不加标点。
第四章附件本文档无涉及附件。
第五章法律名词及注释5.1 法律名词：（1）公文：指由国家机关、组织或人员以公开的形式发布，具有法律效力的文件或文字材料。
（2）序号：是公文中用来表示不同部分之间排列顺序的标记。
公文中数字序号使用顺序
文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号，用得好，能使我们的文章有条有理, 眉目清楚；用得不好，让人看着另U扭，甚至会影响文章的质量。
可见序号也是文章的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
在评选论文时，常常会为一些文章感到惋惜，内容、文字很精彩，可数字序号的运用不规范或者混乱, 让人看着不舒服。
为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈数字序号的用法。
一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一” “第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编” “第一章” “第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可.六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；七、数字序号的级别顺序为:“一” “二” “三”——"㈠”“㈡”“㈢”一—“2” “3”一一“⑴” “⑵” “(3)”“①” “②”“③”等。
（二）、⑵、②、12、第二：第**在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点（.）分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1"，"1.2" , “3。
公文中数字序号使用顺序
公文中数字序号使用顺序Yesterday disappeared, January 6, 2020文章中数字序号使用顺序我们在写文章经常会用一些数字序号,用得好,能使我们的文章有条有理,眉目清楚；用得不好,让人看着别扭,甚至会影响文章的质量;可见序号也是文章的一个重要组成部分,它的规范与否同样很重要;在评选论文时,常常会为一些文章感到惋惜,内容、文字很精彩,可数字序号的运用不规范或者混乱,让人看着不舒服;为此,我根据自己的使用习惯,并参考了一些别的资料,在此谈谈数字序号的用法;一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号,后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点,与后面的文字之间空一个汉字位置即可;六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；七、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等;常见不规范之序号有：在论文中正确地运用序号,能使文章层次清楚,逻辑分明,便于读者阅读和引述,但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区,如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一,等等;下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级;如一级标题序号可用汉字一、二、三……,二级标题序号可用汉字加括号一二三……,三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号123……,五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号123……,若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母;注意加了括号的序号后就不要再加点号了;理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点.分隔开,末位数字后面不加点号;如“1”,“”,“等；各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题;如“测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”;注意：同一层次各段内容是否列标题应一致,各层次的下一级序号标法应一致,若层次较少可不用若干加括号的序号;二、正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号,其标注形式应便于互相区别,如“图1、表2、式5”等；对长篇研究报告也可以分章条依序编码,如“图、表、式”等,其前一个数字表示章条序号,后一个数字表示本章中图表、公式的序号;三、注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“”、“”表示,一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注,如“①、②、③……”,标在所注对象的右上角;页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写,如“⑥⑨马斯洛,存在心理学探索,昆明：云南人民出版社,1987年,130、126页”;参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字,如“1、2、3……”,也有不加括号的;文末参考文献与文中内容对应的,应在相应文字的右上角依序标出序号;四、附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示,如“附录A、附录B、附录C……”;附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如：图A1、表B2、式C3、文献D4等;五、页码序号页码标注由正文的首页开始,作为第1页,可以标注在页眉或页脚的中间或右边;封面、封二、封三和封底不编入页码;可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码;各页页码应标注在相同位置;。
关于公文序号标点等的几点说明
关于公文序号标点等的几点说明
一、结构层次序数
第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
也就是：
一、
（一）
1.
（1）
①
二、文字材料中序号标点的正确使用
（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。
（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。
（三）“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（“、”）或其它。
（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。
三、凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
四、凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法公文序号、标点等正确用法序号标点的常见问题及解决方案序号标点在公文写作中是非常重要的一部分，正确使用可以提高公文的规范性和专业性。
下面了一些常见的序号标点问题及解决方案：1. 序号的书写规范问题序号在公文中常用来表示各个条目、章节的顺序，需要按照一定规范进行书写。
一般来说，序号应该是阿拉伯数字，从1开始，依次递增。
例如：> 1. 第一条> 2. 第二条> 3. 第三条需要注意的是，序号后面应该加上一个英文句点，并与具体内容之间留一个空格。
2. 序号在中的应用问题序号在中的应用主要是为了分隔内容，并使读者可以清楚地看到各个部分的顺序。
一般来说，序号不应该出现在的首句，而是在内容开始之后的第一行。
例如：> 第一条本案涉及的主要问题是>> 第二条针对上述问题，本部门提出了以下解决方案在中使用序号时需要注意，序号与内容之间要留出一个空格，内容的换行要与序号对齐。
3. 标点符号的使用问题在公文中，标点符号的使用也是非常重要的，它可以准确表达出各个部分之间的关系。
常见的标点符号包括句号、逗号、分号、问号等。
需要注意以下几点：句号的使用：在公文标题、的句子末尾都应该使用句号，表示一个完整的句子。
逗号的使用：逗号用于连接并列成分，如多个具体内容等。
例如：“本部门负责制定、审批、执行相关政策。
”冒号和分号的使用：冒号用于引出解释、例子、说明等；分号用于连接两个相关而独立的句子。
例如：“下面是几个要点：，；，。
”问号和感叹号的使用：问号用于疑问句，感叹号则用于表示感叹或强调的句子。
4. 标点符号的排版问题在公文排版过程中，标点符号的位置和格式也需要注意。
一般来说，标点符号应该与前面的文字之间有一个空格。
例如：“工作要求：（1）认真履行职责、及时完成任务；（2）保持工作纪律，不迟到不早退。
”注意冒号后面的内容要缩进，以示与冒号前的内容有区别。
以上就是公文序号、标点等正确用法的一些问题和解决方案。
关于公文序号标点的规定
关于公文序号标点的规定公文是各种机关、单位或组织发布和交换信息、通知、指示等文字材料的一种书面形式，它具有明确的用途和格式要求，旨在确保信息的准确传达和处理。
在公文中，序号标点是一项非常重要的规定，它对于公文的整体清晰度和可读性具有重要意义。
本文将介绍序号标点的规定以及其在不同部分和不同场景下的运用。
1.序号标点的定义和作用序号标点是公文中为了方便标明不同事项、条款、品目或者直接原因而使用的标点符号。
它在公文中起到了以下几个作用：1.1 清晰明确通过序号标点，读者能够清晰地辨认出公文中的不同事项或条款，从而方便了信息的查找和理解。
1.2 特殊强调某些情况下，公文需要特别强调某一事项或条款的重要性。
序号标点的使用可以使这些内容更加醒目，并被读者更为关注。
1.3 组织条理通过序号标点，公文可以更好地组织起不同的条款或事项，使得整体结构更加清晰有序。
2. 序号标点的规定2.1 基本规定公文中的序号标点通常使用阿拉伯数字、汉字或英文字母。
阿拉伯数字序号通常使用1、2、3等数字进行标注。
汉字序号标点则使用一、二、三等方式。
英文字母标号通常使用A、B、C等大写字母进行标注。
2.2 序号标点的具体运用不同部分和不同场景下，序号标点的运用方法有所不同。
2.2.1 标注条款在公文的条款中，可以使用不同的序号标点进行标注，以便于读者理解和查找。
例如：第一条（一）内容一（二）内容二2.2.2 标示事项在公文中，有时会列举一系列事项或者原因，这时可以使用序号标点进行标示。
例如：1. 会议时间安排2. 参会人员名单3. 会议议程安排2.2.3 组织名单在某些公文中，需要罗列一系列人员名单或者单位列表，此时也可以使用序号标点进行排列。
例如：1. 部门A2. 部门B3. 部门C3. 序号标点的格式规定3.1 标点后使用空格在公文中，序号标点后通常应该使用空格来与内容进行区分，使得整体更加清晰。
例如：1. 这是第一条内容。
2. 这是第二条内容。
公文序号标点等正确用法
公文序号标点等正确用法1. 序号的表示在公文中，经常需要使用序号对条款、部门、章节等进行编号。
序号的表示方法有两种：阿拉伯数字和汉字。
阿拉伯数字：常用于对条款、章节等进行编号。
例如：1、2、3、4…汉字：常用于对部门、职位等进行编号。
例如：一、二、三、四…2. 序号与标点的组合在公文中，序号与标点的组合需要注意一些细节。
2.1 序号后的标点符号一般情况下，序号后需要加上对应的标点符号。
常用的标点符号有句号、顿号和括号。
句号：常用于条款、章节等的编号。
例如：1.、2.、3.…顿号：常用于部门、职位等的编号。
例如：一、二、三…括号：常用于对序号进行注释或解释。
例如：1)、2)、3)…2.2 序号与标题之间的间隔序号与标题之间应该有适当的空格或制表符。
这样可以使公文更加清晰有序。
例如：1. 标题一2. 标题二3. 标题三3. 章节标题的表示在公文中，章节标题有多级别，通常使用不同的字号和格式来表示。
一级标题：一般使用大号字体，如标题一。
二级标题：一般使用中号字体，如标题二。
三级标题：一般使用小号字体，如标题三。
4. 公文中的其他标点符号用法在公文中，还经常使用到其他标点符号，以下是一些常用的标点符号用法：冒号：用于引出解释、说明、举例等内容。
例如：如下所示：逗号：用于多个内容、项目或事项。
例如：A、B、C等。
分号：用于连接两个完整的句子，表示逻辑关系。
例如：公文输出是很重要的；需要仔细审查。
破折号：常用于标注附属说明、解释语句。
例如：公文输出——这是一项需要严格执行的规定。
5. 注意事项在使用标点符号时，需要注意以下几点：标点符号与文字之间需要有适当的间隔，不可以紧贴着文字。
在使用中文标点符号时，需要注意其位置和形状。
在使用英文标点符号时，需要注意大小写和形状。
以上是关于公文序号标点等正确用法的相关内容，希望对你有所帮助！。
公文中数字序号使用顺序
文章中数字序号使用顺序一、阿拉伯数字后面用黑圆点；二、汉字数字后面用顿号；三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号之类；五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可。
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号；七、数字序号的级别顺序为：“一”“二”“三”——“㈠”“㈡”“㈢”——“1”“2”“ 3”——“⑴”“⑵”“⑶”——“①”“②”“③”等。
常见不规范之序号有：正确的用法如下：在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。
下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。
如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。
注意加了括号的序号后就不要再加点号了。
理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点(.)分隔开，末位数字后面不加点号。
如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。
如“5.3.2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。
注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。
二、正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图2.1、表4.2、式（3.3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。
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关于公文序号标点等的规定公文用字的有关规定二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。
如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。
(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数，第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
三、公文序号标点须知(一)(二)(三)。
(四)四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。
笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。
(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。
3.省略号后不能再用点号。
4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。
请注意二者的区别。
5. 正确区分连接号和破折号凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。
如：2008年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。
凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。
如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——2004年语言文字工作总结。
团结——批评——团结( 错误) ; 团结—批评—团结( 正确)40 —— 50 周岁( 错误) ; 40 — 50 周岁( 正确)70 —— 80 ％( 错误) ; 70 ％— 80 ％( 正确)6.单书名号和双书名号及尖括号错用《< 民办教育促进法> 实施条例》( 错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》( 正确)7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
( 错误)要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。
( 正确)根据中华人民共和国刑法…… ( 错误)根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确)8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(2004)9号( 错误)越政办[2004]9号( 错误)越政办〔2004〕9号( 正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。
应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。
必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。
应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。
含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。
可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。
（四）年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。
如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
如；二○○五年（正确）二零零五年(错误) 二00五年(错误) 二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。
如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。
2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。
不得仅使用汉语拼音3. 词内连写，词间分写。
错误一: 不分音节连写错误二: 拼音与一个个汉字对应正确用法：拼音应以词为单位对应中国绍兴越城经贸洽谈会ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI4.分词连写基本规则。
（1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。
如：音节yinjie 爱鸟周ainiaozhou（2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的：一般要按词分写。
如：无缝钢管wufeng gangguan不能按词划分的，才连写。
如：红十字会hongshizihui（3）单音节词重叠连写。
如：人人renren（4）双音节词重叠分写。
如：研究研究yanjiu yanjiu（5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。
如：打死dasi其余分写。
如：整理好zhengli hao5.短横在拼写中的使用。
缩略语词如：环保huan-bao 中小学zhong-xiaoxue约数如：三五天san-wu tian 十七八岁shiqi-ba sui能按两段来念的四言成语如：爱憎分明aizeng-fenming颠三倒四diansan-daosi6.大写字母的使用。
（1）人名、地名等专名的首字母。
如：扬州Yangzhou（不能拼成yangzhou）（2）一句话开头的首字母。
（3）诗歌的每一行开头的首字母。
（4）标题可以全部大写.（5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。
公文标准格式（摘要）四、年份的正确书写年份。
一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。
序号。
为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
公文标题。
应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
主送机关。
指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
多家主送机关中间可加顿号、逗号。
主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。
公文正文。
主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字和年份不能回行。
正文要简明扼要，层次清楚。
附件。
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
成文日期。
成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。
（十一）印章。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章要端正、居中。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
主题词。
公文应当标注主题词。
上行文按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。
词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。
抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。
同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。
人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。
印发机关和印发日期。
印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。
印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。
印发机关左空1字，印发日期右空1字。
印发日期用阿拉伯数码标识。
并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。