104外来文件(函件)登记表

1 文件控制程序

山东樱花五金集团编号：YH-CX-01 版次：C/0 修订时间：2021-11-01

文件控制程序 1.目的

对质量环境管理体系所要求的文件的编写、标识、更改、评审、批准、发放、使用、回收和作废等过程进行控制，以确保公司各部门和工作场所使用的文件和资料为现行有效版本，保持公司质量环境管理体系合规运行。 2.范围

适用于本公司质量环境管理体系文件的控制。 3.职责

企管处对质量环境体系文件进行控制。 4.工作程序（流程图见附录） 4.1文件编号

一级文件：

质量环境手册樱花/管理手册--04/00 樱花 / 管理手册 ― **/** 第**次换版/第**次修订公司代号管理手册代号二级文件程序文件樱花/KCX第( )号―04/00 樱花 / KCX第( )号文件代号文件序号公司代号三级文件：樱花 / ―

--04/00 版本号作业文件樱花/文件类别[2021] 第 ( )号

**** 公司代号类别：技术要求、操作规程、作业指导、管理文件…..。四级文件：樱花/** JL ― ****号樱花 / ** JL 记录代号公司代号记录类别：生产、环境、程序、检验 4.2文件的编写、签署和审批第( )号序号 [****] 最近修改年份 ―

****号序号（1）质量环境手册由管理者代表组织编写，总经理批准发布，明确发布日期和实施日期。（2）程序文件由相应的职能部门编制，分管副总经理审核，总经理批准。（3）技术文件由技术部门编写，分管副总经理批准发布。（4）行政管理文件由各分管副总负责编制，总经理批准，企管处登记、发放。（5）外来行政文件由接收部门签收识别，报总经理处理；（6）外来技术文件，由接收部门识别并负责传达给相关部门，相关部门根据文件的内容向分管副

文件标准化管理规定

Ting Bao was revised on January 6, 20021 文件资料标准化管理制度

1 目的

为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文

件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司文件资料的管理.

本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。

3 职责权限

行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归

档和销毁。

其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责文

件资料审查、打印、校对工作。

各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。

4 术语定义

公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、

通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

管理制度——指要求公司成员共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准，并

进行考核的文件。

计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务，而事先做出安排的文件。

5 工作内容及程序

文件资料的编写格式

5.1.1 文件资料的用纸标准

一般用型A4型纸张。图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。

5.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则

5.1.2.1 根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一

个部分，款就是章或条的一个层次。 5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示，第一章就用“1”表示，以下按顺序依次类推。

“章”应左起空两格书写，右侧空一格写该章的标题，该标题一行书写不够，可另起

一行，但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。章与章之间应空一行编

排。

5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示，分开章的标题另起一行，先左起空两格，书

写该条所处章的编号，后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序，如第“4”章第

一条，就用“4.1”表示，右侧空一格书写该条的标题内容。一章的各条根据需要再

公司内部收文管理制度

第一章总则

第一条为加强公司内部文件管理，确保文件收发、登记、传递、归档等工作规范化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件的收发、登记、传递、归档等工作。

第三条公司内部文件管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）及时准确，安全保密；

（三）方便快捷，服务至上；

（四）规范操作，责任到人。

第二章文件分类与编号

第四条公司内部文件分为以下类别：

（一）公司文件：包括公司董事会、总经理办公会、各部门会议纪要、决议、通报等；

（二）部门文件：包括各部门的内部通知、工作计划、报告、请示等；

（三）外来文件：包括上级单位、外部单位发来的文件、函件等。

第五条公司内部文件实行统一编号，编号格式为：“年份+部门简称+顺序号”。

第三章收文程序

第六条收文人员收到文件后，应立即进行拆封、登记，并按以下程序处理：

（一）对文件进行初步审核，确认文件类别、内容、紧急程度等；

（二）对文件进行分类，分别送交相关部门或领导；

（三）对需要办理的文件，及时转交相关部门或人员办理；

（四）对不需办理的文件，按规定进行存档或销毁。

第七条收文人员应认真核对文件，确保文件完整、准确、安全。

第四章传递程序第八条文件传递应按照以下程序进行：

（一）收文人员将文件送交相关部门或领导；

（二）相关部门或领导在收到文件后，应在规定时间内办理完毕；

（三）办理完毕的文件，由相关部门或领导签字确认，退回收文人员；

（四）收文人员将办理完毕的文件退回原单位或部门。

第五章归档程序

第九条文件归档应按照以下程序进行：

（一）收文人员将办理完毕的文件按照文件类别、编号、时间顺序进行整理；

（二）整理完毕的文件，由档案管理员进行审查、鉴定；

（三）审查、鉴定合格的文件，由档案管理员进行分类、编号、装订；

（四）装订完毕的文件，按照档案管理制度进行归档。

第六章奖励与处罚

公司公文管理制度(附六表格公文样式)

★机密

**公司

公文管理制度

编制：日期：年月日

审核：日期：年月日

批准：日期：年月

日

制度建立部门：

发布日期：年月日生效日期：年月日

1、总则 ................................................................ 1

2、职责 ................................................................ 1

3、公文种类 ............................................................... 2

4、公文格式 ............................................................... 2

5、行文规则 ............................................................... 5

6、公文办理 ............................................................... 6

公文管理办法(完整篇)

编号：SY-AQ-09716

( 安全管理 )

单位：_____________________

审批：_____________________

日期：_____________________

WORD文档 / A4打印 / 可编辑

公文管理办法(完整篇)

Administrative measures for official documents (complete) 通用安全 | General Security

安全管理

第 1 页公文管理办法(完整篇)

第一章总则

第1条为进一步规范公司公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地方行业法规及公司政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达和跟进落实，提高行政工作效率和质量，制订本办法。

第2条本办法适用于公司所有公文的收发、阅批、分转与归档等整个过程的办理与控制。

第3条主要职责。

1.集团领导：负责公文的审核、批示、签发等。

2.集团企业管理中心：负责重要公文的起草、公文的审核、有关公文规范的制定；

3.集团行政管理中心：负责公文的收发实施、传阅、督办、归档等。导语：进行安全管理的目的是预防、消灭事故，防止或消除事故伤害，保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中，虽然都是为了达到安全管理的目的，但是对生产因素状态的控制，与安全管理目的关系更直接，显得更为突出。通用安全 | General Security

安全管理

第 2 页 4.集团各中心：负责对相关收文的批办及本部门所发公文的起草与核稿等。

第二章公文的类别

第4条按照公文来源，将公文分为外来公文与内部公文两类。

1.外来公文指政府部门、行业主管部门等外单位（转）发给公司的公文。

2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团下发的或下属各单位下发的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。

外来文件登记表

1 外来文件登记表

编号：J-B424-03

序号发文单位文件名称文件编号实施日期获取途径类别

1 国际公约保护臭氧层维也纳公约国际公约 1988.09.22 中国网 E/CQC

2 全国人大中华人民共和国宪法（88、93、99、2004修正）十届全国人大二次会议通过 1982.12.04 中国政府网 QES

3 全国人大中华人民共和国计量法主席令第28号 1986.07.01 人民网 QES

4 全国人大中华人民共和国标准化法主席令第11号 1989.04.01 全国人大网 QES

5 全国人大中华人民共和国环境保护法主席令第22号 2015.01.01 环保法规（82） E/CQC

6 全国人大中华人民共和国城市规划法主席令第23号 1990.04.01 人民网 QES

7 全国人大中华人民共和国劳动法主席令第28号 2008.01.01 人民网 QES

8 全国人大中华人民共和国食品卫生法主席令第59号 1995.10.30 人民网 S

9 全国人大中华人民共和国产品质量法主席令第63号 2000.7.8 人民网 Q

9 全国人大中华人民共和统计法主席令第65号 1996.05.15 统计局网站 QES

10 全国人大中华人民共和国水污染防治法（1996修正）主席令第66号 1996.05.15 环保法规（82） E/CQC

11 全国人大中华人民共和国档案法（1996修正）主席令第71号 1996.07.05 资源网 QES

12 全国人大中华人民共和国职业教育法主席令第69号 1996.09.01 人民网 QES

13 全国人大中华人民共和国刑法（6次修订）主席令第83号 1997.01.01 人民网 QES

14 全国人大中华人民共和国环境噪声污染防治法主席令第77号 1997.03.01 环保法规（82） E/CQC

外来文件登记表 2

浙江xxxxx外来文件登记表

日期信件内容收件人签字备注

2004年12月9日关于浙江xxxxxxxx市机械有限公司生产厂房（一期）工程初步设计的批复

2004年12月17日关于向浙江xxxxxxxxx市机械有限公司等二个单位出让国有土地使用权的通知

2007年9月5日关于召开立式平压模切机工作组成成立大会的通知

2006年11月9日关于召开开发区“综治进民企”工作会议的通知

2007年9月5日关于召开立式模切机工作组成立大会的通知

2006年11月5日关于召开全国印刷机械标准化技术委员会年会的通知

2001年6月12日关于xxxx市xxxxxxxxx市机械有限公司扩大超大版面平压压痕切线机生产能力的技术改造项目建议书请示 2006年11月5日关于召开全国印刷机械标准化技术委员会年会的通知

2009年7月21日关于规范当前电信市场秩序有关问题的意见

2004年9月20日 2004年xxxx市重点技术改造项目计划的通知

2004年4月19日关于浙江xxxxxxxxx市机械有限公司年新增500台超大版面平压压痕切线机生产能力技术改造项目可行性研究报告的批复

2006年3月26日关于要求延期浙江xxxxxxxx市机械有限公司符合国家产业政策的技术改造项目确认书的请示

2004年11月10日关于浙江xxxxxxxx市机械有限公司生产厂房迁扩建工程项目书的批复

2004年12月13日关于下达浙江xxxxxxxx市机械有限公司生产厂房建设工程2004年投资计划的通知 2004年2月20日关于浙江xxxxxxxx市机械有限公司易地技改项目环境影响登记表的审批意见

2001年6月13日关于xxxx市xxxxxxxx市机械有限公司年新增300台超大版面平压压痕切线机技术改造项目建议书的请示

2007年3月20日关于开展2007年工业经济“三个年”活动的通知