ERP网上报销操作流程及功能介绍

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网上报销系统操作手册-员工

网上报销系统操作手册-员工

网上报销系统操作手册—员工目录一、网上报销业务范围 (2)二、登录系统设置 (3)三、单据填写说明 (7)1、差旅费报销 (8)2、招待费报销 (12)3、通讯费用报销 (14)4、交通费报销 (16)5、支持差旅费费用报销 (18)6、其他费用报销(个人) (20)7、其他费用报销(对公) (22)8、机构消费卡充值报销 (24)9、消费卡充值单报销 (26)10、标准内油费报销 (28)11、部门活动费报销 (30)12、用友大学归口费用报销 (32)13、人力资源归口费用报销 (34)14、公共费用报销(个人) (36)15、公共费用报销(对公) (38)16、交通通讯费报销 (40)17、借款单 (42)18、报销单冲借款 (43)四、单据查询操作步骤 (44)五、费用账表查询 (46)六、单据的打印 (47)七、报销费用支付 (50)一、网上报销业务范围单据大类单据类型业务内容备注项目及日常费用支持差旅费报销单出差费用由分支机构承担的差旅费用。

需费用承担公司人员审批差旅费报销单人员出差费用报销除交通费用外还需掌握补助、住宿等信息;通讯费报销单项目人员可以直接将计入项目费用的通讯费;个人因公发生的移动电话费和上网费等日常费用。

需记录费用发生的起止时间及人员标准交通费报销单项目人员可直接接入项目的外出、加班等车费。

个人因公外出车费、加班车费等日常费用。

需记录日期、出发地点、到达地点等信息招待费报销单客户招待餐费、项目餐费。

用于职能部门的日常招待需记录时间、客户、人数等信息;其他费用报销单广告费、宣传费、会务费/展览费、印刷品、咨询费、办公费、销租赁、销水电、设备费、机构消费卡充值各机构在总部消费用卡充值消费卡充值用于专项的消费卡充值;用于日常费用的消费卡充值标准内油费报销单公司审定的标准内油费股份专用福利费用部门活动费部门的加班、活动餐费、由用友大学归口列支的专项费用人力资源归口费由人力资源归口列支的专项费用(体检、招聘、夏令营…) 用友大学归口费由用友大学列支的(培训、课程建设与激励)等公共费用公共费用报销单公共费用报销用二、登录系统设置1、登陆浏览器设置:建议使用IE登陆ActiveX控件,所有都设置为“启用”或“提示”,不得选择“禁用”。

网上报销操作手册(3.0 版)

网上报销操作手册(3.0 版)

网上报销操作手册(3.0版)1.登录阶段(在公司外情况下先登录VPN,在院内网环境下跳过1.1直接输入网址登录) 1.1点击桌面VPN图标,登录VPN。

1.2登录VPN后登录公司项目管理系统,网址http://10.0.6.141:7788/,输入自己的工号、密码。

(推荐使用谷歌浏览器,IE或360请使用高版本,以免页面显示有误影响使用)1.3进入网址页面后,点击右上角当前层级,选择自己相对应的项目部。

1.4在网页左侧选项中,选择资金成本—报销管理,选择相对应审批单。

除差旅费报销要使用差旅费用审批单,其他报销一律使用费用报销审批单。

1.5在右上角个人姓名处点击选择个人设置,在页面选择个人信息,录入本人的手机号、工号、开户行、银行卡号等信息。

保存后,今后报销中这些信息会自动生成,避免手工重复录入。

2.报销阶段2.1点击新增增加报销事项,开始报销流程。

具体流程分为四步。

2.2第一步:填写页面基本信息,灰色框格为自动生成不需要填写,其余框格需要填写。

其中标题、联系电话、报销选择为必填项(不填无法保存)。

报销选择为报销的,如图必须填写开户银行、银行账号及开户人,若已在个人信息处维护过相关信息,选择报销后将自动填充,若有变化,直接修改即可。

2.3报销选择必须严格按照业务类别进行选择,具体流程选择规定如下:①采购业务:主要针对机关及项目发生的采购业务,按公司规定需要经由设备物资部审批的事项。

②招待/车辆:主要针对业务招待费报销;公司及项目车辆发生的费用。

③成本/税金:主要针对项目所发生的除差旅费、车辆费用、材料费、业务招待费等以外的成本开支。

包括项目日常发生的快递费、打印费、水电费、伙食费等各类费用。

④投标经营:主要针对招标、投标等业务发生的费用如:标书费、中标服务费。

⑤安全经费:主要针对符合公司安全经费使用规定的各项费用支出。

⑥法律/监察:主要包括:诉讼费、审计费。

⑦技术科研:主要针对公司技术科研方面发生的费用支出。

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程

ERP系统操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,通过整合企业内外部各类信息和资源,实现企业全面信息化管理的工具。

ERP系统操作流程是指在使用ERP系统过程中,企业员工按照预定的步骤和方法进行各项操作的流程。

下面将从系统登录、基础数据管理、业务操作和报表分析四个方面详细介绍ERP系统操作流程。

一、系统登录1.打开ERP系统登录界面,输入用户名和密码。

2.确认登录身份,选择相应的角色(如销售人员、采购人员、财务人员等)。

3.点击登录,进入系统主界面。

二、基础数据管理1.选择基础数据管理功能模块,如客户管理、供应商管理、物料管理等。

2.进入相应的功能模块,添加、修改或删除相关数据。

3.完成基本数据的录入和维护工作,确保数据的准确性和完整性。

三、业务操作1.根据具体业务需求,选择相应的功能模块,如销售管理、采购管理、生产管理等。

2.进入相应的功能模块,进行相关的业务操作,如销售订单录入、采购订单审批、生产计划安排等。

3.根据系统的提示,填写相应的表单内容,并保存相关信息。

4.根据业务流程,进行后续操作,如销售订单生成出货计划、采购订单生成入库单等。

四、报表分析1.选择报表分析功能模块,如财务报表、销售报表、采购报表等。

2.进入相应的功能模块,选择需要查询或分析的报表类型。

3.根据设定条件,生成相应的报表,如财务收支表、销售统计表、采购成本表等。

4.进行数据分析和比较,做出相应的决策和计划。

在ERP系统操作流程中,还需要注意以下几点:1.数据的准确性和完整性是操作流程的基础。

2.操作人员需要对系统功能和数据流程有一定的了解和培训。

3.在操作过程中,及时保存数据,避免丢失重要信息。

4.根据实际需要,及时备份系统数据,以防止数据丢失或损坏。

5.定期进行系统维护和优化,以保证系统的正常运行。

总之,ERP系统操作流程是企业实施和使用ERP系统的重要环节,通过规范的操作流程,能够高效地管理企业的信息和资源,提高工作效率,实现企业的可持续发展。

erp系统操作流程

erp系统操作流程

erp系统操作流程ERP系统操作流程。

ERP(Enterprise Resource Planning)系统是一种集成管理企业核心业务流程的软件系统,它可以帮助企业实现资源的有效整合和管理。

在实际操作中,ERP系统的使用流程对于企业的管理和运营至关重要。

下面将详细介绍ERP系统的操作流程。

1. 登录系统。

首先,用户需要打开计算机,并双击打开ERP系统的图标。

在弹出的登录界面中,输入用户名和密码,然后点击“登录”按钮即可进入系统。

2. 首页导航。

进入系统后,用户会看到系统的首页界面,通常会显示一些重要的业务数据和功能模块导航。

用户可以根据自己的需求,点击相应的模块图标进入具体的业务功能页面。

3. 业务功能操作。

在进入具体的业务功能页面后,用户可以进行各种操作,比如新建订单、查询库存、录入财务数据等。

不同的功能模块会有相应的操作界面和操作流程,用户需要根据系统提示和业务需求进行操作。

4. 数据录入与修改。

在ERP系统中,用户可以进行数据的录入和修改。

比如,用户可以通过系统界面填写客户信息、产品信息、订单信息等,也可以对已有的数据进行修改和更新,确保数据的准确性和完整性。

5. 数据查询与分析。

除了数据的录入和修改,ERP系统还提供了强大的数据查询和分析功能。

用户可以通过系统提供的查询条件进行数据检索,也可以通过报表和图表进行数据分析,帮助企业管理层做出决策。

6. 流程审批与管理。

在企业运营过程中,很多业务流程都需要经过审批和管理。

ERP系统通常会集成审批流程和管理功能,用户可以在系统中发起审批流程,也可以对已有的流程进行管理和跟踪。

7. 系统设置与维护。

最后,ERP系统的操作流程还包括系统设置和维护。

用户可以根据需要对系统进行一些基本设置,比如修改密码、调整界面显示等。

同时,系统管理员还需要对系统进行定期的维护和更新,确保系统的稳定和安全运行。

总结。

以上就是ERP系统的操作流程,通过以上步骤,用户可以完成各种业务操作和管理,帮助企业提高运营效率和管理水平。

办公费报销审批用友ERPU8T最新范例课件

办公费报销审批用友ERPU8T最新范例课件

根据企业实际办公费用报销审批流程,定 义软件中的审批流程。
根据流程定义,设置审批节点,包括审批 人、审批权限、审批时间等。
测试审批流程是否顺畅,对不合理的流程 进行调整。
报销单据的填写、审核与审批演示
01
02
03
单据填写
演示如何填写报销单据, 包括报销金额、报销事由 、报销时间等。
单据审核
演示如何对填写的报销单 据进行审核,确保单据填 写正确。
办公费报销审批用友erpu8t 最新范例课件
目录
• 课程介绍 • 用友erpu8t介绍 • 办公费用报销审批流程 • 实际操作演示 • 课程总结与展望
01
课程介绍
课程背景
随着企业规模的扩大和管理的复杂化,财务报销业务成为企 业财务工作中的重要环节。为了提高报销效率、规范报销流 程、减少人工操作,用友erpu8t系统应运而生,为企业提供 了一站式报销解决方案。
和可靠性
THANKS
学习用友erpu8t与其他系统的 集成方法和应用场景
了解用友erpu8t的最新版本和 更新内容,及时进行知识更新
用友erpu8t未来的发展趋势
用友erpu8t将继续优化和升级 ,提供更加全面和高效的功能和
服务
用友erpu8t将加强与其他系统 的集成和交互,实现更加便捷和
智能的工作流程
用友erpu8t将更加注重用户体 验和安全性,提升产品的易用性
用友erpu8t的优势
用友erpu8t的优势有以下几点
操作简单易用:用友erpu8t界面简洁,操作流程设计合 理,员工可以轻松上手,大大提高了工作效率。
数据安全可靠:用友erpu8t采用先进的数据加密技术 和备份机制,确保企业数据的安全性和可靠性。

提交报销申请的操作流程

提交报销申请的操作流程

提交报销申请的操作流程报销是指员工因公务原因发生的费用支出,按照公司规定可以向公司申请报销。

为了简化流程,提高申请效率,公司设立了报销申请系统,下面是提交报销申请的操作流程:第一步:登录系统进入公司内部网站,在主页上找到报销申请系统的入口,点击进入。

如果没有账号,需要先注册账号。

如果已经有账号,直接输入用户名和密码进行登录。

第二步:选择报销类型登录后,系统会自动跳转到报销申请的主界面。

在界面上看到各种报销类型的选项,如差旅费、招待费、交通费等。

根据自己实际发生的费用类型,选择对应的报销类型。

第三步:填写申请信息在选定报销类型后,系统会弹出一个报销申请表格。

申请人需要根据实际情况填写相关信息,包括费用发生时间、费用金额、费用用途等。

填写时要确保信息准确无误,以便后续的审核和审批过程。

第四步:上传费用凭证报销申请需要提供相关的费用凭证,例如发票、收据等。

在系统中找到上传凭证的入口,点击进入凭证上传界面。

选择正确的凭证类型,然后点击上传按钮,选择电脑中对应的凭证文件进行上传。

上传完成后,系统会自动将凭证与申请信息关联。

第五步:提交申请在填写完申请信息并上传凭证后,确认无误后点击“提交申请”按钮。

系统会弹出确认提示框,再次确认信息是否正确。

确认无误后,点击确定。

此时,系统会自动生成一份提交成功的申请记录,并显示申请的流程状态。

第六步:等待审核申请提交成功后,申请流程就会进入下一环节,即审核环节。

系统会自动将申请信息发送给财务部门进行审核。

在审核过程中,财务部门会对申请信息进行审查,核对凭证的真实性和合规性。

如果发现问题,系统会发送通知给申请人,要求补充材料或说明。

如果没有问题,申请就会继续流转到下一环节。

第七步:审批决策在审核通过后,申请流程会进入下一环节,即审批决策环节。

根据公司的规定,审批人员会对申请信息进行审批决策,即是否同意报销。

审批人员可以在系统中查看申请信息以及相关凭证,根据实际情况进行决策。

秒账ERP操作手册

秒账ERP操作手册

秒账ERP操作手册1. 简介秒账ERP是一款功能强大的企业资源计划(ERP)软件,能够帮助企业实现业务流程的集成和自动化管理。

本手册将介绍秒账ERP的基本操作流程和常见功能。

2. 登录和界面2.1 登录用户可以在秒账ERP的登录界面输入用户名和密码进行登录。

管理员可以在后台管理系统中添加新用户,并分配相应的权限和角色。

2.2 界面概览登录成功后,用户将进入秒账ERP的主界面。

主界面包括顶部导航栏、侧边栏菜单和工作区域。

用户可以通过导航栏和菜单快速访问各个模块和功能。

3. 基础设置3.1 公司信息设置在秒账ERP中,用户可以设置公司的基本信息,例如公司名称、地址、联系方式等。

这些信息将在系统的各个模块中使用。

3.2 部门和员工管理用户可以在秒账ERP中创建和管理公司的部门和员工信息。

每个员工可以被分配一个或多个角色,不同角色拥有不同的权限。

3.3 审批流程设置秒账ERP支持自定义审批流程,用户可以根据公司的实际需求创建和配置审批流程。

审批流程可以应用于各个模块和功能,保证业务流程的规范和高效。

4. 采购管理4.1 采购需求在秒账ERP中,用户可以创建采购需求订单,并指定相关供应商和物料信息。

通过采购需求,用户可以及时了解公司的采购需求,并转化为采购订单。

4.2 采购订单秒账ERP提供了完整的采购订单管理功能。

用户可以创建新的采购订单,指定供应商、物料、数量和单价等信息。

采购订单可以通过审批流程进行审批,并发送给供应商。

4.3 采购收货当供应商发货后,用户可以在秒账ERP中录入采购收货信息。

系统会自动更新库存和财务相关信息。

4.4 采购付款在收到供应商的发票后,用户可以在秒账ERP中录入采购付款信息。

系统会自动更新财务相关信息,并生成付款凭证。

5. 销售管理5.1 销售订单秒账ERP提供了完整的销售订单管理功能。

用户可以创建新的销售订单,指定客户、产品、数量和单价等信息。

销售订单可以通过审批流程进行审批,并发送给客户。

erp系统怎样操作流程

erp系统怎样操作流程

erp系统怎样操作流程ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种集成管理软件,用于帮助企业管理各种业务流程和资源。

ERP系统的操作流程通常包括以下几个步骤:1. 系统登录:用户首先需要输入用户名和密码登录到ERP系统中。

每个用户通常有不同的权限,根据其角色和职责来确定可以访问的功能和数据。

2. 导航菜单:登录后,用户会看到一个导航菜单,其中列出了系统中的各种功能模块,如采购、销售、库存管理、财务等。

用户可以通过点击相应的菜单项来进入不同的功能模块。

3. 数据录入:在进入具体的功能模块后,用户可以开始录入数据。

例如,在采购模块中,用户可以录入采购订单、供应商信息等;在销售模块中,用户可以录入销售订单、客户信息等。

4. 数据处理:ERP系统会根据用户录入的数据进行相应的处理,如生成采购订单、销售订单、发货单等。

系统会自动计算各种数据,如库存数量、销售额、利润等。

5. 数据查询:用户可以通过系统提供的查询功能来查看各种数据。

例如,用户可以查询某个产品的库存数量、销售情况等。

6. 报表生成:ERP系统还可以生成各种报表,如财务报表、销售报表、库存报表等。

用户可以根据需要选择不同的报表模板,并导出为Excel或PDF格式。

7. 数据分析:用户可以通过系统提供的数据分析功能来分析各种数据,如销售趋势、库存周转率等。

用户可以根据分析结果来制定相应的业务策略。

8. 系统设置:管理员可以对系统进行设置,如添加新用户、设置权限、配置系统参数等。

管理员还可以对系统进行备份和恢复操作,以确保数据的安全性。

总的来说,ERP系统的操作流程是一个循序渐进的过程,用户可以根据自己的需要和角色来使用系统中的各种功能,从而实现企业的高效管理和运营。

ERP系统的操作流程虽然复杂,但是通过培训和实践,用户可以逐渐熟悉和掌握系统的使用方法,提高工作效率和管理水平。

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ERP网上报销操作流程 及功能介绍
2020年5月30日星期六
一、如何登陆
•如果您是XP •系统,请从如 •下路径登陆 •远程桌面:
•开始—所有程序—附件—远程桌面连 接
•如果您是WIN7 •系统,请从如 •下方式登陆 •远程桌面:
•开始—“搜索程序和文件”输入mstsc,点击回车
•远程桌面登陆窗口 •点击“选项”按钮
•点击“详细信息”,将所有复选框进行勾选
•填写用户名密码,登陆到选择“HRYY”
•点击“更多”,选择100帐套。
二、如何制作单据
•借款 单
•报销 单
•放弃
•保存 •删除 •修改 •增加 •输出 •预览
•附件
•增行 •删行 •复制行 •粘帖行
•审批状态查 看
•退出
•超预算审批信 息
•查询预算
•如果有借款单需要核销点击“是” ,否则点击“否”
• 核销时要指定对应的借款单并 填写核销的金额。
•提交单据
•点击查看审 批状态
•可以看到审批下一步是谁,进行到哪一步
•需要修改单据,先 点击“撤销”
•点击“修改”进行单 据内容修改
•点击“删除”可以将 单据删除
•点击“查询”可以查看你权 限下的所有单据
•核销查 看
•重新提交
•撤销
•按钮
•提交
功能介

•点击可以选择他人
•以“支出报销单”为例,操作流程
•点击选择
•点击选择
•添加附件
•“*****上的C/D/E/F”盘才是 你自己电脑的硬盘,从这几 个盘中点击你要上传的附件

•点击单据右上侧的“回纹针”过条 件直接选择 出你需要查 看的单据。
• 双击这张单据行的任何位置可以直 接进入这张单据
三、如何审核单据
•点击“代办任务”中的条目,可以直接进入单据
•审核
•弃 审
•也可以通过点击这个选项查询 需要您审核的单据
四、异常状态处理
•出现灰屏,屏幕无任何显示
• 同时点击键盘“Ctrl”+“Alt”+“End”,点击注销后 重新登陆即可。
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