XX公司合同管理制度
公司合同管理制度
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
合同管理制度
合同管理制度xxx股份有限公司二零一四年七月目录XX股份有限公司合同管理制度 (3)第一章总则 (3)第二章合同的订立和履行 (3)第三章合同的变更与解除 (6)第四章合同的监督与管理 (6)第五章处罚规定 (8)第六章附则 (8)附录： (9)附件1：《合同审查审批表》 (9)附件2：合同管理流程 (10)附件3：合同统计报表 (11)xxxx股份有限公司合同管理制度第一章第一章总则第一条为加强xxxx股份有限公司（以下称公司）经济合同管理，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合公司实际，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于xxxx股份有限公司及所属分、子公司。
第二章第二章职责分工第三条经营管理部门负责公司经营性合同的审核、监督、管理工作，其主要职责是：1.宣传贯彻经济合同法律、法规；2.制定、修正公司的经济合同管理办法；3.指导、监督当事人订立和履行经济合同；4.经济合同签订前的审查审批；5.合同资料的统计、备案；6.经济合同履行情况、纠纷情况的汇总与分析、检查与监督。
第四条技术工程部负责公司工程类合同的审核、监督、管理工作。
第五条投资发展部负责公司投资类合同的审核、监督、管理工作。
第六条财务部负责公司融资类合同的审核、监督、管理工作。
第三章第三章合同的订立和履行第七条订立合同，必须遵守法律、法规和规章的规定，遵循平等互利、协商一致、诚实信用的原则。
第八条订立合同，均应采用书面形式〔书面形式是指合同书、信件以及数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式〕。
当事人协商同意的有关修改合同的电报、电传、文书和图表。
也是合同的组成部分。
第九条签订合同前，要进行必要的市场调查和可行性研究，避免盲目签订。
第十条订立合同必须审查对方当事人的资质能力。
与企业法人签订合同时，一要审查对方当事人的主体资格，包括企业名称、地址、营业执照、经营范围和方式、当年参加年检的证明资料等；二要调查对方的履约能力和资信情况包括：资金、原材料、技术设备、产品质量等合同履行的保证条件；三要看审查签约人有无签约权限，即看法定代表人证明书或法人授权委托书及委托的权限；四要看对方有无生产许可证或经营许可证；以审查其主体资格和履约能力。
股份公司信用(合同)管理制度
XX股份有限公司信用（合同）管理制度第一章总则第一条为规范XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理，有效防范和降低经营风险，促进企业依法经营管理，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规并结合公司实际情况，特制定《XX股份有限公司信用（合同）管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条本制度所称合同是指公司及所属的分公司、全资子公司、参控股子公司相互之间，以及与其它法律关系主体（法人、自然人、其它组织）之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系所签订的协议；亦包括以公司名义签订的合资合作协议及公司章程等。
第三条合同的订立和履行应遵循以下基本原则：（一）合法、规范原则。
订立和履行合同，应当遵守国家法律和行政法规，尊重社会公德；内容条款应详尽、完备，形式要明确、规范，符合法定要求。
（二）平等、公平、自愿原则。
应遵循公平原则确定各方的权利和义务，依法自愿订立合同。
（三）诚实、信用原则。
行使权力、履行义务应当遵循诚实信用的原则。
（四）及时、有效原则。
按要求及时签订、认真履行合同，妥善、有效处理合同纠纷。
第四条合同除即时清结外一律采用书面形式签订。
第五条本制度适用范围为公司所属的分公司、全资子公司、参控股子公司。
第二章法律法规学习制度及授权委托书管理制度第一节法律法规学习制度第六条每年公司合同管理人员分上下半年二次集中学习《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，做好学习记录。
第七条公司合同管理人员需经过合同法规的系统培训和考核，取得合格证书。
第二节授权委托书管理制度第八条凡公司签订的涉外合同，除法定代表人或法人代表亲笔签署的，余均需由法定代表人或法人代表出具书面“委托书”。
第九条“委托书”原则采取“一份合同，一份委托”的方式办理，对总经理、副总经理、财务总监按照范围、权限办理长期委托。
未经合法取得书面委托授权的任何人员不得对外签订合同。
第十条公司投资发展部负责“委托书”的申请、审核、办理。
公司颁发的签订合同的“委托书”采用固定文本。
合同管理及付款管理制度
合同管理及付款管理制度合同管理及付款管理是企业运营管理的重要组成部分，它关系到企业与合作伙伴之间的权益和利益，对企业的经营效率、风险控制以及声誉保护起到至关重要的作用。
因此，建立科学合理的合同管理及付款管理制度，对企业的可持续发展具有重要的意义。
本制度是公司合同管理及付款管理的规范，旨在规范公司合同和付款活动，确保合同履约的完整性和付款的及时性、合规性。
公司全体员工必须遵守该制度的各项规定，自觉维护公司的利益，做到合同内容完整规范，付款流程清晰透明。
二、合同管理规定1. 合同签订1.1 公司签订合同应该经过严格审查，确保合同内容符合公司政策和法律法规的规定，具有合法性和可执行性。
1.2 合同要由双方在法定代表人或授权代表签字盖章，并留存公司档案备查。
1.3 合同的主要内容应当明确，包括双方的权利义务、履约期限、付款方式等。
2. 合同变更2.1 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并签订书面变更协议。
2.2 变更后的合同内容也必须符合公司政策和法律法规的规定。
3. 合同履约3.1 公司必须严格按照合同约定履行各项义务，确保合同的规范履行。
3.2 遇到合同履行中的问题，应及时与对方联系，协商解决。
4. 合同管理4.1 公司应建立健全合同管理制度，确保合同管理的规范性和透明度。
4.2 公司应定期对合同进行检查和审核，确保合同的规范有效。
三、付款管理规定1. 付款审批1.1 公司付款需经过严格审批程序，确保付款的合规性和及时性。
1.2 付款审批应明确审批流程和权限，确保审批过程规范透明。
1.3 付款审批必须有相关的合同或相关凭证作为依据，确保付款的合理性。
2. 付款流程2.1 公司付款应按照规定的付款流程进行，确保付款流程的清晰透明。
2.2 付款流程应包括付款申请、审批、支付等环节，每个环节应当有相关的记录。
3. 付款方式3.1 公司应根据需要选择合适的付款方式，确保付款的及时性和安全性。
3.2 付款方式可以包括电汇、支票、现金等，具体选择应根据具体情况决定。
公司合同管理制度的通知
公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。
2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。
3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。
二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。
2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。
3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。
4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。
5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。
三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。
2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。
3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。
4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。
5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。
6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。
四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。
完善公司合同管理制度
完善公司合同管理制度第一条总则为规范和加强公司合同管理工作，保障公司利益，提高公司运营效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有合同管理工作及相关人员。
第三条合同管理流程1. 合同起草：合同起草由专人负责，包括合同各方信息、合同内容、履约责任等内容，并经相关部门审核确认。
2. 合同签订：合同签订由经办人负责，并按照公司规定的程序进行审批签字。
3. 合同归档：已签订的合同应按照分类进行归档，并建立台账备查。
4. 合同执行：合同执行由相关部门负责，必须按照合同约定履行各项责任。
5. 合同变更：如需对合同进行变更，应按照公司规定的程序申请变更，并经审批确认后执行。
6. 合同终结：合同履约完毕或解除后，必须按照公司规定的程序进行结案处理。
第四条合同管理责任1. 公司领导：负责制定合同管理制度，监督合同管理工作的执行。
2. 合同管理部门：负责具体的合同管理工作，包括合同起草、签订、执行等。
3. 经办人员：负责具体合同事务的办理，必须认真履行职责，确保合同的履行。
4. 审批人员：负责对合同进行审批签字，必须认真审查合同内容，确保合同合法合规。
第五条合同管理规范1. 合同必须真实合法，不得损害公司利益，一经发现违法违规行为将被追究责任。
2. 高风险合同应经领导审批，确保合同内容详尽准确。
3. 对合同的变更、终止等必须按照公司规定的程序进行办理，不得擅自处理。
4. 合同归档台账必须及时更新，并做好保管工作，确保合同随时查阅。
5. 合同履行过程中发现问题应及时上报，及时处理并做好记录。
第六条合同管理制度的执行1. 合同管理部门应定期对合同管理工作进行检查，发现问题要及时纠正并报告领导。
2. 各部门负责人要加强对合同管理工作的监督，确保各项工作能够顺利进行。
3. 对于违反合同管理制度的行为，公司将根据情节严重程度进行处理，包括警告、记过、罚款等。
第七条其他本制度自颁布之日起施行，如有不明之处，可与公司合同管理部门联系咨询。
公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同管理制度化、规范化、信息化，明确工作职责、权限和流程，提高合同质量，保证合同履行，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）及相关法律法规规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。
第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。
本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。
文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。
公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件（如单方要约、承诺，各类通知、催告、解除类函件等），亦适用本制度。
本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。
第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。
第五条合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则。
合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定，最大限度维护公司合法权益。
（二）书面合同原则。
签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。
（三）事前签约原则。
合同原则上在签订生效后实施。
（四）归口规范管理原则。
各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。
（五）协同审查原则。
相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本，并对审查意见负责。
（六）分类管理原则。
公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素，对合同进行分类管理。
按照合同金额分为一般合同和重大合同。
第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门，负责规范指导、监督、检查合同管理工作。
一级、二级子公司合同管理制度
合同管理办法第一章总则第一条为加强XXXXX公司（以下简称“公司”）的合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合实际情况，制订本办法。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本办法，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。
第三条本办法所包括的合同有销售、采购、维保等方面的合同，但不包括劳动合同。
第四条合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司公司法务全面负责公司合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第六条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。
第七条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
第八条对外订立的合同，业务合同由公司xx部按照流程提请审核，非业务合同由合同发起部门按照流程提请审核，流程审核通过后才能进行盖章。
第九条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须公司总经理特批。
第十条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第十一条业务合同盖章生效后，由公司xx部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件公司xx部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案，合同台账定期（按照月或者季度）上报集团合同管理部门备案。
第十二条非业务合同盖章生效后，由发起部门按确定的规范对合同进行编号并登记，合同原件在发起部门处留存建档，并制作合同台账，向公司法务备案。
第十三条业务合同文本原则上我方应至少二份，由财务部和公司xx部门分存。
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XX公司合同管理制度
第一章总则
第一条为加强XX公司合同管理，保证合同的签订、履行、变更、解除能依法进行，维护XX公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，结合XX公司实际情况，特制定本制度。
第二条财务部是XX公司的合同管理部门，其职责如下。
（一）负责合同专用章的保管和使用。
（二）设立合同汇总的台账，负责XX公司对外签订合同的管理。
（三）检查各部门订立和履行合同的情况，并进行汇总，做出统计报表。
（四）制定有关的合同管理办法，组织各部门学习合同管理的法律和政策，提高政策水平和业务能力。
（五）参加重大合同的谈判与签订，审查与企业经济效益和市场关系较大的合同，参与合同纠纷的调解、仲裁以及诉讼等活动。
（六）合同管理人员对于合同履行中的重大问题有权向部门经理、财务经理、总经理反映，甚至越级反映。
第三条合同管理人员必须参加工商行政管理部门的专业知识培训，经考试合格获得结业证书者方能担任。
第四条本制度适用于XX公司（以下简称“XX公司”）。
第二章定额管理要求
第五条 XX公司对外的一切合同，必须加盖XX公司合同专用章，
各部门不得以部门公章对外签订合同。
第六条 XX公司总经理或总经理给予授权的各部门经理可对外签订各种合同，未经总经理正式授权者不得对外签订合同。
第七条合同在草签阶段须填写合同审查表，由部门经理签署意见后，连同合同文本一并交送财务部审查。
财务经理在三天之内进行计划、财务等方面的审查，并签署意见报送总经理审批后执行。
第八条凡涉及XX公司的对外投资、承包经营、租赁、涉外业务、原材料购销、基建项目等合同，均由XX公司财务经理报总经理批准方为有效。
其他合同在总经理授权的范围内由部门经理签署。
第九条签订经济合同必须条款齐全、责任明确、字迹清楚、在合同内容上应写明标的数量、质量和验收方法、价款或酬金、结算方式、包装要求、履行期限、交货地点和方式、违约责任、解决争议的方法以及双方协商一致的其他条款等。
第十条签订合同时对对方履行的能力（包括资信资格）不明的，除要求对方出示法定代表人委托书外，还应要求对方出示工商局核发的营业执照副本，审查其主体资格和经营范围，要求其提供银行资信证明或担保，担保者必须是能够承担相应的经济责任并具备独立法人资格的经济实体。
第十一条合同要由法定代表人或法定代表人授权代表签字，并在加盖合同专用章后生效，合同生效前，合同承办人应对合同进行反复审查，如发现问题应及时纠正。
第十二条合同审查的主要内容
（一）合同对方是否具有独立法人资格，合同对方是否具备履约能力。
（二）合同内容是否符合法律和政策规定。
（三）合同是否超越企业经营范围和授权代表的权限。
（四）合同条款是否完整，文字是否正确，签约手续是否完备。
（五）按规定需要办理公证、鉴证、登记或者审核批准的是否已完成这些法定手续。
第十三条合同签订并生效后即具有法律约束力，必须严格执行确保XX公司信誉。
XX公司实行合同履行情况网络管理，每一个编号合同的履行部门、履行期限、履行内容、履行要求全面进入网络系统。
第十四条涉及XX公司付款的合同，应于合同规定的付款之日前一周，由有关部门通知财务部，以便及时筹措资金按时付款。
第十五条当事人协商一致，可以变更、转让或解除合同，但当事人约定或法律规定不得变更、转让的不得变更、转让，法律法规规定变更转让、解除合同应当办理批准、登记等手续的，应依照其规定。
凡要变更或解除合同，必须事先以书面形式通知对方，经双方协商一致，按法定程序签订新的书面协议，在双方没有达成新的协议以前，原合同依然有效。
第十六条合同承办人员收到对方要求变更或解除合同的正式文件、信件、电报应及时告知财务部以书面做出明确答复，对方的电话、
口头通知，不能作为变更或解除合同的依据。
第十七条 XX公司因情况变化需要变更或解除合同时，应在合同期满前30天向对方提出，原合同有规定或双方另有书面约定的，按合同规定或约定办理。
第十八条合同正本应由财务部负责保管，副本交总经办，复印件分送有关部门。
第十九条对各类合同都必须建立台账进行登记，台账要能全面反映合同的订立、履行、变更、解除和争议解决处理等情况。
第二十条对有关合同订立、变更、解除的往来函电、信件均应妥善保管，合同承办人员在收到对方有关函电信件后，应及时在合同副本和台账上做好记录，以便查考，并应在函电信件上签注处理意见后将其归档。
对XX公司就合同订立、履行、变更、解除而撰发的函电均应留底，有关合同的函件一律挂号发出，挂号信存根一并归档。
第二十一条合同执行完毕，应由合同承办人员、部门经理或XX 公司财务经理认可。
第二十二条对已生效的合同要及时分类、整理、立卷、装订归档，以便随时查阅。
合同履行结束后，应根据《档案法》规定保管和处理合同档案，一般买卖合同档案的保存期为三年，对重大合同须永久性保存。
第二十三条凡合同在履行中发生纠纷，原则上应由原承办人员负责解决，合同管理人员应积极配合，合同纠纷发生及解决经过应在
合同台账上进行详细记录。
凡合同纠纷通过协商解决的，均应将协商结果形成书面协议，并按协议执行合同纠纷;协商不成的，应及时向部门经理和财务经理汇报，并整理好有关资料;在法定的时效内，可以调解，调解不成的，可依据仲裁协议向有关仲裁机构申请仲裁，没有仲裁协议或仲裁协议无效的，可向人民法院提起诉讼。
第二十四条合同履行过程中如发生违约事项，应按合同的规定和罚则办理，但对确因不可抗力等原因而造成的逾期短少等情况，应取得有关方面的书面证明，报部门经理审核后转财务经理审批处理，合同承办人员不得擅自决定免罚。
第二十五条合同管理直接关系到XX公司经营管理和经济效益，必须列入各级经济责任制考核范围。
第二十六条对维护XX公司合法权益工作成绩显著或对挽回合同签订履行事故损失有功，使国家和XX公司利益免受重大损失的，应给予必要的荣誉和奖励。
第二十七条有下列情形之一，未造成经济损失的，对直接责任者或责任领导进行批评教育;造成经济损失的，按情节轻重分别给予纪律处分、经济处罚直至追究刑事责任。
（一）应当签订书面合同而未签订，以口头约定代替书面合同而给XX公司造成经济损失的。
（二）凡不使用或不验核授权证书即签订合同，或使用授权证书不当，造成经济损失的。
（三）合同授权代表人员在签约履行合同时未尽到责任而造成经济损失的，或导致合同纠纷被处赔偿罚款的。
（四）合同承办人员丢失或擅自销毁合同及合同附件资料造成经济损失的。
（五）不及时追究违约责任造成损失的。
（六）合同管理人员玩忽职守造成经济损失的。
第三章附则
第二十八条本制度未尽事宜或与国家有关法律法规的相关规定相抵触的部分，按国家有关法律法规的相关规定执行。
第二十九条本制度由财务部负责解释。
第三十条本制度自颁布之日起施行。