办公室降本增效管理方案
公司降本增效综合成本管控方案
综合管理部成本管控方案一、目的为落实关于成本控制的指示精神，推进公司精细化管理，达到有效降低管理费用的目的，更能提升竞争力，保障企业稳定快速发展。
结合公司实际情况，特此制定本项管控方案。
二、降本增效的措施1-降低会议成本1.1合理减少会议数量：尽量合并会议，提倡开视频会、开短会。
除月度、季度、年度综合性会议或其他重要会议外，转运中心管理人员在不影响正常工作的前提下减少参加现场会议次数。
1.2减少住宿费用：大区会议期间住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。
由综合部统一安排，不得擅自外出住宾馆单人间。
如有违反，自行支付住宿费。
1.3降低会议消耗：会议期间，要加强自律，遵守大区办公区、宿舍区、各项管理制度，自行准备好会议所需，减少会议浪费和不必要的开支。
2-降低出差成本2.1减少出差人次:可以通过电话、钉钉、微信交流的尽量不出差；可以一人去的，不安排两人。
2.2降低交通费用:提前预订往返机票、车票，使折扣更低，降低差旅费用;出行交通优先选用火车、汽车、地铁等出行方式;无缘由超标准乘坐交通工具，费用须自行支付。
2.3外出住宿须严格按照公司规定的标准，优先选择公司协议酒店入住，能合住的应合住。
2.4综合部定期针对异常出差费用进行监控管理。
3-控制外联费用3.1接待需先请示：涉及外联接待须事先向部门负责人申请，并提交费用招待流程；重要会议、客户来访等，接待要控制陪客人数；3.2控制接待标准：严格执行接待标准，不得铺张浪费；非公务活动一律自行接待，禁止报销；4-规范办公用品管理4.1推行无纸化办公：利用OA、微信、QQ等传输文件，所有文件直接在电脑上起草、审阅、修改，减少文件打印。
确需打印，提倡合理排版、正反打印。
4.2办公用品统一管理：办公用品由综合部统一采购，各部门不得自行购买。
各部门每月盘点，按需申领。
4.2办公用品节约使用：特殊办公用品例如：订书器、记号笔、计算器等办公用品原则上一个办公室1-2 个，鼓励提倡合用；笔记本、签字笔等耗材用完再领，签字笔尽量更换笔芯；一次性水杯仅限人员较多的会议使用。
办公室节降本增效实施细则范本(三篇)
办公室节降本增效实施细则范本办公室是一个组织中非常重要的部门，为了保证办公室的工作能够高效进行并减少不必要的开支，制定办公室节降本增效实施细则是非常必要的。
下面是一个____字的办公室节降本增效实施细则的范本：第一章总则第一条为了提高办公室工作的效率和降低办公成本，根据公司的实际情况，制定本办公室节降本增效实施细则。
第二条办公室应该根据公司的战略目标，制定合理的工作计划，并采取相应的措施提高工作效率。
第三条办公室应该合理利用资源，降低各项支出，并优化各项工作流程，提高工作效率。
第四条本办公室节降本增效实施细则适用于公司的各个办公室，包括总部办公室和分支机构等。
第二章工作计划第五条每个办公室应该根据公司的年度计划，制定相应的工作计划，并定期进行评估和调整。
第六条工作计划应该明确工作目标、工作内容、工作流程、工作职责和工作时间等，并为实现目标规定相应的措施和指标。
第七条工作计划应该与公司的战略目标相一致，并考虑到资源的合理利用和工作效率的提高。
第八条工作计划应该与相关部门进行沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。
第三章资源利用第九条办公室应该合理利用资源，避免资源的浪费和重复使用，降低各项支出。
第十条办公室应该控制办公用品的采购成本，采取集中采购的方式，与供应商进行谈判，争取更优惠的价格。
第十一条办公室应该合理利用办公设备，避免设备的闲置和浪费，定期进行设备维护和检修。
第十二条办公室应该合理安排办公空间的使用，避免空间的浪费和闲置，尽量充分利用每一寸空间。
第四章工作流程优化第十三条办公室应该优化工作流程，避免繁琐的手续和冗余的环节，简化工作程序，提高工作效率。
第十四条办公室应该采用信息化手段，提高信息传递的速度和准确性，减少人工操作的错误。
第十五条办公室应该建立健全工作制度，明确工作职责和工作流程，提高工作效率和工作质量。
第十六条办公室应该注重团队协作，加强各个环节之间的联系和协调，减少不必要的沟通和重复工作。
办公场所降本增效实施方案
办公场所降本增效实施方案一、背景分析随着经济的快速发展和市场竞争的日益激烈，企业对于办公场所的管理越来越重视。
办公场所的降本增效已成为企业管理的重要课题。
如何通过有效的管理措施，降低办公成本，提高办公效率，已成为企业管理者需要解决的问题。
二、降本增效的必要性1. 降低成本：办公场所的租金、水电费、办公用品等成本占据了企业的一部分开支，通过降本可以有效减轻企业的负担。
2. 提高效率：办公场所的合理管理可以提高员工的工作效率，减少资源浪费，提高企业的整体竞争力。
三、实施方案1. 合理规划办公空间：根据企业的实际情况，合理规划办公空间，避免浪费，提高空间利用率。
可以采用灵活的办公桌椅布局，合理利用角落空间等方式。
2. 节约用电用水：在办公场所中，要提倡节约用电用水的理念，可以通过安装节能灯具，优化空调系统，设置定时开关机等方式来降低能源消耗。
3. 优化办公设备：选择高效节能的办公设备，如打印机、复印机等，可以降低设备的能耗，减少维护成本。
4. 提高办公效率：通过合理的办公流程设计，提高办公效率。
可以采用电子文档管理系统，实现信息共享和协同办公，减少纸质文件的使用，提高工作效率。
5. 健康环保：提倡绿色办公理念，建立健康的办公环境。
可以增加室内绿植，改善室内空气质量，减少员工疾病，提高员工的工作效率。
6. 员工激励：通过激励机制，鼓励员工提出节约用品、节约资源的建议，提高员工的节约意识和责任感。
四、实施效果通过以上实施方案的落实，可以取得以下效果：1. 降低成本：通过合理规划办公空间、节约用电用水、优化办公设备等措施，可以有效降低企业的办公成本。
2. 提高效率：通过提高办公效率、健康环保、员工激励等措施，可以提高员工的工作效率，提高企业的整体竞争力。
3. 塑造企业形象：倡导节约用品、节约资源的理念，可以树立企业的环保形象，提升企业的社会责任感。
五、总结办公场所的降本增效是企业管理的一项重要工作，通过合理的实施方案，可以降低企业的成本，提高企业的效率，实现可持续发展。
办公室节降本增效实施细则范文（二篇）
办公室节降本增效实施细则范文一、建立节能减排管理制度1.制定节能减排管理制度，明确办公室能源使用、废物处理、节水措施等管理要求，并将其纳入日常工作流程中。
2.制定能源使用计量和监测制度，对办公室能源消耗进行实时监测和数据记录，定期进行能耗分析和评估，及时发现问题并采取措施改进。
3.建立废物分类和回收制度，并培训员工正确进行废物分类和回收操作，减少废物产生量和环境污染。
二、提升办公设备效能1.购置节能高效办公设备，选择符合国家能效标准的设备，并保证设备正常运行，避免能源浪费和效果降低。
2.制定办公设备管理制度，规范设备的使用、维护和更新，严格控制设备的开启时间和使用范围，避免设备长时间处于待机状态，减少能源浪费。
3.加强设备维护和保养工作，定期检查设备的运行状况，及时清洁和维修设备，延长设备的使用寿命，减少设备更换频率和成本。
三、优化办公空间布局1.合理规划办公空间，充分利用空间资源，避免空间浪费和重复建设。
2.采用灵活多样的办公桌椅布局，满足员工不同工作需求，提高员工工作效率。
3.合理设计照明系统，采用自然光和节能灯具相结合的方式，降低照明能耗，提高照明效果。
四、推行数字化办公1.推广电子文档管理系统，减少纸质文件的使用和印刷，提升文件管理效率。
2.推行电子会议系统，减少会议时的交通和能源消耗，提高会议效率。
3.推行电子邮件和即时通讯工具，降低员工之间的面对面沟通频率，减少办公室内的噪音和不必要的活动。
五、鼓励员工参与节能减排1.开展节能减排宣传教育活动，培养员工的节能意识和责任感，鼓励员工主动提出节能建议和参与节能改进。
2.设立节能奖励机制，对在节能减排方面作出突出贡献的员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和创造力。
3.建立员工节能减排考核机制，将节能减排指标纳入员工绩效考核范畴，通过考核结果激励和约束员工的行为。
六、建立与社会的合作与交流1.加强与相关政府部门和环保组织的合作，参与节能减排政策制定和实施，共同推动办公室节能减排工作。
(完整版)办公室降本增效管理方案
办公室降本增效管理方案一、办公用品的购买和发放1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。
2﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。
3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。
4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。
二、劳保用品发放劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。
三、计算机耗材由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。
每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报材料采购人员。
特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。
喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。
四、复印室设备的管理1﹒复印文件要严格按照审批份数复印，严禁多印造成纸张浪费。
2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。
私人资料，不得在公司打印、复印。
3﹒对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。
4﹒做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。
五、车辆维护方面1．严格控制车辆外送修理，提高自修能力。
尽量利用可修件，减少零配件购买费用；2．加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；3．加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。
努力降低车辆燃油消耗，对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存；4．加强车辆管理，减少车辆空驶，严禁公车私用。
六、日常工作方面1．节约用纸1）纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。
复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。
2）设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。
办公室如何降本增效
综合办公室如何降本增效综合办公室是一个项目部的核心部门，其工作和项目部的每个部门都有着关联，所以做好综合办公室的工作也是很有必要的。
为了协助项目部做好降本增效、增效创收的工作，综合办公室也要做好降本增效，现建议如下：一、办公费用节省1、项目部提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。
需要打印的时候，请先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张的数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号：（2）尽可能正、反两面使用）（3）废纸回收2、节约压缩电话费使用。
可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可打可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。
3、节约压缩水电费、纯净水使用。
空调、电灯可开可不开尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报；纯净水做到节约不浪费。
4、节约压缩车辆费用。
可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。
同时加强车辆燃油费、维修费、过路过桥费的管理。
5、节约压缩后勤人员使用。
根据项目部的情况合理增减后勤人员，使后勤人员充分得到利用。
6、做好CI的后期维护。
二、日常办公用品及耗材的管制1、节约压缩办公用品使用。
建立完善的办公用品采购计划，实行办公用品领用登记制度2、节约压缩业务招待费及烟酒的使用。
可招待可不招待的不招待，根据使用情况做好采购计划，实行烟酒领用登记制度。
3、节约压缩食堂费用。
对有些因季节或别的原因影响而容易张价的原料，可以选择那些较耐储存的提前在低价时多采购一些吧，但一定要保存好；根据用餐人数，买食材。
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办公室节降本增效实施细则范本
办公室节降本增效实施细则范本一、目的办公室节降本增效是为了提高办公室工作效率，同时降低运营成本，实现资源的合理利用和节约，以促进组织的可持续发展。
二、实施原则1. 管理层的支持与参与：上级领导应给予办公室节降本增效工作充分的支持和参与，确保其顺利进行。
2. 建立监测和评估体系：建立适当的监测和评估体系，对节降本增效工作进行跟踪和评估，确保目标的实现。
3. 鼓励团队合作：鼓励办公室成员之间的合作和协作，共同推动工作的优化和效率的提高。
4. 持续改进：不断地寻求改进的机会，优化工作流程和资源配置，提高效率和降低成本。
5. 奖惩机制：建立激励机制，激励员工积极参与节降本增效工作，并设立惩罚机制，对不遵守规定的行为进行处罚。
三、具体措施1. 电力节约：- 关闭不必要的电器设备和灯光；- 使用能效高的电器设备；- 建立用电计划，避免高峰期用电；- 使用节能灯具或LED灯。
2. 办公用品节约：- 合理使用文具和办公用品，避免浪费；- 适当减少打印和复印，鼓励电子文档的使用；- 建立物品损耗监测机制，及时补充和减少采购。
3. 资源共享：- 鼓励办公室成员共享办公设备、工具和资料；- 合理安排会议室和办公空间的使用，避免冗余；- 建立共享文件夹和云存储平台，方便团队成员的共享和访问。
4. 会议管理：- 确定会议目的和议程，减少会议时间和频次；- 确保会议的高效进行，提前准备相关资料和讨论议题；- 鼓励使用视频会议和在线会议工具，减少出差和会议的费用。
5. 差旅费节约：- 鼓励使用公共交通工具出行，减少出租车和私家车的使用；- 提前预订机票和酒店，获得更优惠的价格；- 合理安排行程，避免不必要的差旅。
6. 资源回收：- 建立废纸回收机制，对可以再利用的纸张进行回收和再利用；- 设置回收垃圾桶，对可回收的废物进行分类回收；- 建立电子设备和电池的回收机制，确保其合规处理。
7. 管理流程优化：- 再审视各项管理流程，消除低效环节和冗余的审批；- 鼓励使用电子工作流程管理系统，提高工作效率；- 建立问题反馈机制，及时调整和改进管理流程。
办公室节降本增效实施细则范文（三篇）
办公室节降本增效实施细则范文第一部分、总则一、背景和目的随着企业竞争的加剧和市场环境的变化，办公室的节降本增效变得越来越重要。
为了提高企业的竞争力和效益，本细则旨在建立一套科学的节降本增效措施，并确保其有效执行。
二、适用范围本细则适用于企业内部的所有办公室，包括各部门和小组。
三、定义1. 节降本：指通过控制和减少各项开支，实现成本的节约和降低。
2. 增效：指通过提高办公室工作的效率和质量，实现工作成果的增加。
3. 实施细则：指具体的操作步骤和措施，用于指导和规范节降本增效工作。
第二部分、节降本的措施一、设立节降本工作小组1. 企业应设立节降本工作小组，负责制定和执行节降本计划。
2. 节降本工作小组由各部门、小组的代表组成，由一名负责人统一协调。
二、制定节降本计划1. 节降本计划应根据企业的实际情况制定，包括具体的节降目标和措施。
2. 节降本计划应定期进行评估和调整，确保其有效性和可行性。
三、加强采购管理1. 采购部门应制定采购管理制度，规范采购流程和审批权限。
2. 采购部门应加强对供应商的管理和评估，确保采购品质和价格的合理性。
四、控制办公用品开支1. 建立办公用品申请和审批制度，控制办公用品的数量和规格。
2. 鼓励员工节约使用办公用品，提倡多次使用和循环利用。
五、优化设备使用1. 优化设备的配置和使用，确保设备的合理利用率。
2. 定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运转和寿命。
六、节约能源1. 设立能源管理小组，负责制定和执行能源管理计划。
2. 建立能源使用监测系统，对能源的使用进行实时监控和统计。
七、强化财务管理1. 提高财务管理水平，加强预算编制和执行。
2. 加强财务分析和核算，及时发现和纠正财务风险。
第三部分、增效措施一、优化工作流程1. 分析和优化各项工作流程，简化操作步骤和提高效率。
2. 鼓励员工提出改进工作流程的建议，增强工作的创新性和灵活性。
二、加强团队协作1. 加强团队间的沟通和协作，提高工作效率和质量。
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办公室降本増效管理方案
一、办公用品的购买和发放
1.办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取〃货比三家、以优惠价格购买实惠物品"的购买方式采购办公用品。
2•采购物品时及时掌握市场行情,对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放,降低采购成本。
3 •发放主要由专人负责,每个科室、班组必须由其负责人领取,并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。
4•根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要物品采购回来造成资金浪费。
二、劳保用品发放
劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套,发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。
三、计算机耗材
由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。
每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确走对应型号与所需的数量,报材料采购人员。
特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前备案，以便及时组织，保证供给。
喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。
四、复印室设备的管理
1.复印文件要严格按照审批份数复印,严禁多印造成纸张浪费。
2 •复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做
好登记。
私人资料,不得在公司打印、复印。
3•对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。
4•做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。
五、车辆维护方面
1・严格控制车辆外送修理，提高自修能力。
尽量利用
可修件，减少零配件购买费用；
2•加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；
3•加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作,提
高驾驶技能和爰护车辆的自觉性。
努力降低车辆燃油消
耗,对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进
行封存；
4・加强车辆管理，减少车辆空驶，严禁公车私用。
六、日常工作方
1）纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。
复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。
2）设纸张回收箱,把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置,能用的一面朝同一方向,方便别人取用。
3）尽量采用无纸化办公，用电子文档代替打印文件,用电
子邮件代替纸质信函。
2、节约用水。
关紧正在滴水的水龙头。
如果发现水龙头或水管损坏,应及时报修。
3 •节约用电
1）照明节电
照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握,随用随开，养成随手关灯的好习惯，充分利用太阳光、自然光。
2）空调和办公设备节电
夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时关好窗户，下班后关闭办公室空调、风扇。
电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源。