办公室节降本增效实施细则
办公室节降本增效实施细则范本(三篇)

办公室节降本增效实施细则范本办公室是一个组织中非常重要的部门,为了保证办公室的工作能够高效进行并减少不必要的开支,制定办公室节降本增效实施细则是非常必要的。
下面是一个____字的办公室节降本增效实施细则的范本:第一章总则第一条为了提高办公室工作的效率和降低办公成本,根据公司的实际情况,制定本办公室节降本增效实施细则。
第二条办公室应该根据公司的战略目标,制定合理的工作计划,并采取相应的措施提高工作效率。
第三条办公室应该合理利用资源,降低各项支出,并优化各项工作流程,提高工作效率。
第四条本办公室节降本增效实施细则适用于公司的各个办公室,包括总部办公室和分支机构等。
第二章工作计划第五条每个办公室应该根据公司的年度计划,制定相应的工作计划,并定期进行评估和调整。
第六条工作计划应该明确工作目标、工作内容、工作流程、工作职责和工作时间等,并为实现目标规定相应的措施和指标。
第七条工作计划应该与公司的战略目标相一致,并考虑到资源的合理利用和工作效率的提高。
第八条工作计划应该与相关部门进行沟通和协调,确保各项工作的顺利进行。
第三章资源利用第九条办公室应该合理利用资源,避免资源的浪费和重复使用,降低各项支出。
第十条办公室应该控制办公用品的采购成本,采取集中采购的方式,与供应商进行谈判,争取更优惠的价格。
第十一条办公室应该合理利用办公设备,避免设备的闲置和浪费,定期进行设备维护和检修。
第十二条办公室应该合理安排办公空间的使用,避免空间的浪费和闲置,尽量充分利用每一寸空间。
第四章工作流程优化第十三条办公室应该优化工作流程,避免繁琐的手续和冗余的环节,简化工作程序,提高工作效率。
第十四条办公室应该采用信息化手段,提高信息传递的速度和准确性,减少人工操作的错误。
第十五条办公室应该建立健全工作制度,明确工作职责和工作流程,提高工作效率和工作质量。
第十六条办公室应该注重团队协作,加强各个环节之间的联系和协调,减少不必要的沟通和重复工作。
(完整版)办公室节降本增效实施细则

中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定,实现以降本为抓手,以增效为目标,本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则,结合实际,制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》.现印发给你们,请遵照执行.一、办公用品的购买和发放1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划,及时掌握市场行情,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式,降低低值易耗品费用。
2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划,填写低值易耗品购买申请单,由部门负责人,分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。
3。
办公用品领取要由各部室专人负责,做好使用部室、数量及领取人签字等工作。
4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。
二、办公期间注意细节(一)节约用水1.自觉养成节水习惯,用适量水洗手、杯子等.2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时联系物业相关人员进行维修。
3.节约每一滴水。
水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。
4.设置明显节约水标识。
5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
(二)节约用电1.照明1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.3采取分区责任管理制度,养成随手关灯习惯,按照所负责区域关闭不需使用的电源。
2.办公设备2。
1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走电断,坚决杜绝浪费。
每天下班前,各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭.做到“人走灯灭,人离机关”。
办公室节降本增效实施细则范文(4篇)

办公室节降本增效实施细则范文办公室节降本增效是指通过对办公环节的优化和改进,减少成本的支出并提高工作效率。
下面是一个办公室节降本增效实施细则的范本,用于给办公室参考和执行:第一章总则第一条根据公司的具体情况和需求,制定和实施办公室节降本增效计划是公司的一项重要任务。
第二条本细则适用于公司内所有办公室工作,包括但不限于行政管理、人力资源、财务会计、采购、办公用品管理等方面。
第三条办公室负责人和职员应严格按照本细则的要求执行工作,积极参与办公室节降本增效的实施。
第四条办公室节降本增效的目标是通过减少成本支出和提高工作效率,为公司创造更多的价值。
第二章办公环境优化第五条办公室节降本增效的第一步是对办公环境进行优化。
第六条制定合理的工作流程,避免人员重复办公,减少资源浪费。
第七条优化办公设施布局,合理使用空间,提高办公效率。
第八条提供良好的办公设施和设备,确保员工的工作条件和效率。
第九条采用节能环保的办公设备和材料,减少能源和资源的消耗。
第十条使用绿色环保的办公用品,避免使用一次性和有毒物品。
第三章办公流程优化第十一条对公司办公流程进行全面分析和评估,查找流程中的瓶颈和问题。
第十二条简化复杂的办公流程,减少不必要的环节和手续。
第十三条建立科学合理的办公流程,确保信息和文件的流通畅通无阻。
第十四条采用电子化的办公方式,尽量减少纸质文件的使用和打印。
第十五条加强信息共享和沟通,提高工作效率和协作能力。
第四章管理成本控制第十六条办公室节降本增效的核心是对成本进行严格控制。
第十七条建立科学的成本控制制度,明确责任和权限。
第十八条严格执行财务审批制度,确保资金的合理使用。
第十九条加强对采购和供应商的管理,降低采购成本和风险。
第二十条减少办公用品的浪费,提高采购和库存管理的效率。
第二十一条优化人员配置和资源调配,避免人力资源的浪费和重复。
第五章工作效率提升第二十二条培养员工的职业素养和工作能力,提升整体工作效率。
第二十三条加强工作计划和目标的制定,提高个人和团队的执行力。
办公室节降本增效实施细则范文(二篇)

办公室节降本增效实施细则范文一、建立节能减排管理制度1.制定节能减排管理制度,明确办公室能源使用、废物处理、节水措施等管理要求,并将其纳入日常工作流程中。
2.制定能源使用计量和监测制度,对办公室能源消耗进行实时监测和数据记录,定期进行能耗分析和评估,及时发现问题并采取措施改进。
3.建立废物分类和回收制度,并培训员工正确进行废物分类和回收操作,减少废物产生量和环境污染。
二、提升办公设备效能1.购置节能高效办公设备,选择符合国家能效标准的设备,并保证设备正常运行,避免能源浪费和效果降低。
2.制定办公设备管理制度,规范设备的使用、维护和更新,严格控制设备的开启时间和使用范围,避免设备长时间处于待机状态,减少能源浪费。
3.加强设备维护和保养工作,定期检查设备的运行状况,及时清洁和维修设备,延长设备的使用寿命,减少设备更换频率和成本。
三、优化办公空间布局1.合理规划办公空间,充分利用空间资源,避免空间浪费和重复建设。
2.采用灵活多样的办公桌椅布局,满足员工不同工作需求,提高员工工作效率。
3.合理设计照明系统,采用自然光和节能灯具相结合的方式,降低照明能耗,提高照明效果。
四、推行数字化办公1.推广电子文档管理系统,减少纸质文件的使用和印刷,提升文件管理效率。
2.推行电子会议系统,减少会议时的交通和能源消耗,提高会议效率。
3.推行电子邮件和即时通讯工具,降低员工之间的面对面沟通频率,减少办公室内的噪音和不必要的活动。
五、鼓励员工参与节能减排1.开展节能减排宣传教育活动,培养员工的节能意识和责任感,鼓励员工主动提出节能建议和参与节能改进。
2.设立节能奖励机制,对在节能减排方面作出突出贡献的员工进行表彰和奖励,激发员工的积极性和创造力。
3.建立员工节能减排考核机制,将节能减排指标纳入员工绩效考核范畴,通过考核结果激励和约束员工的行为。
六、建立与社会的合作与交流1.加强与相关政府部门和环保组织的合作,参与节能减排政策制定和实施,共同推动办公室节能减排工作。
办公室节约细则

办公室节约细则引言概述:办公室是一个每天都有大量资源消耗的地方,如何节约资源并提高效率已经成为现代办公室管理的重要课题。
本文将从减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识五个方面,详细阐述办公室节约细则。
正文内容:1. 减少用纸1.1 电子文档替代纸质文档:通过使用电子邮件、云存储等工具,减少打印纸质文档的需求。
1.2 双面打印:设置打印机默认为双面打印,减少用纸量。
1.3 回收利用:对于已经使用过的纸张,可以将其翻面使用,或者作为草稿纸使用。
2. 节约能源2.1 关闭电源:在离开办公室时,及时关闭电脑、打印机等设备,避免不必要的能源浪费。
2.2 使用节能设备:选择具有节能功能的电器设备,如LED灯、节能空调等,减少能源消耗。
2.3 合理利用自然光:充分利用自然光线,减少照明设备的使用时间。
3. 合理使用办公设备3.1 共享办公设备:对于一些很少使用的设备,可以考虑共享使用,减少设备购置和维护成本。
3.2 定期维护保养:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,延长使用寿命。
3.3 优化设备配置:根据员工的实际需求,合理配置办公设备,避免过度购置和浪费。
4. 优化会议流程4.1 精简会议时间:合理安排会议时间,避免过长的会议,提高会议效率。
4.2 电子会议替代实体味议:利用视频会议、在线协作工具等,减少实体味议的频率,节约时间和资源。
4.3 提前准备会议材料:提前将会议材料发送给参会人员,减少打印和分发材料的需求。
5. 提倡员工节约意识5.1 培训意识教育:组织员工节约资源的培训和宣传,提高他们的节约意识。
5.2 激励机制:通过奖励和表彰节约行为,激励员工积极参预节约活动。
5.3 建立节约文化:营造节约资源的氛围,让员工从日常工作中养成节约习惯。
总结:办公室节约细则是提高办公效率、降低成本的重要手段。
通过减少用纸、节约能源、合理使用办公设备、优化会议流程和提倡员工节约意识,可以有效地节约资源,提高办公室的可持续发展能力。
办公室节降本增效实施细则

办公室节降本增效实施细则办公室节降本增效是指通过管理和技术手段,减少办公室运营成本,提高工作效率的一项措施。
为了落实办公室节降本增效的目标,可以制定以下实施细则:1. 能源管理:- 提倡使用节能设备,如LED灯光和高效节能空调系统。
- 建立用电和用水管理制度,控制用电和用水量,减少资源浪费。
- 鼓励员工关灯、关门、关机等节能行为。
2. 办公设备管理:- 确定合理的办公设备采购计划,避免过度购置。
- 定期检修和维护设备,延长使用寿命。
- 鼓励员工正确使用设备,避免浪费和破坏。
3. 纸质文件管理:- 推行电子文档管理系统,减少纸质文件使用。
- 鼓励双面打印和使用回收纸张。
- 建立档案归档和销毁制度,规范文件管理流程。
4. 供应物资管理:- 制定合理的物资采购计划,减少库存积压。
- 与供应商进行谈判,获取更优惠的价格和条件。
- 控制消耗品的使用,避免浪费和过度消费。
5. 工作流程优化:- 定期评估工作流程,寻找可能的优化点。
- 通过引入自动化和信息化技术,提升工作效率。
- 培训员工,提高工作技能和效率。
6. 成本控制:- 设定成本控制指标,监控和分析成本情况。
- 制定成本控制措施,减少不必要的支出。
- 激励员工提出节约成本的建议,奖励有效控制成本的行为。
7. 培养节约文化:- 开展节约用水、用电、用品等主题宣传活动。
- 建立奖惩制度,表彰和奖励节约成本的个人和部门。
- 培养员工节约意识,让每个人都参与到节降本增效中来。
通过以上实施细则的落实,办公室可以有效降低运营成本,提高工作效率,实现节降本增效的目标。
办公室节降本增效实施细则

办公室节降本增效实施细则一、绪论办公室节降本增效是指在保证办公工作正常进行的前提下,通过合理控制和减少开支,提高工作效率,以实现成本节约和效益提升的目标。
办公室节降本增效的实施细则是为了明确办公室节降本增效的具体操作方法和步骤,以便全体员工在工作中有章可循,共同努力实现节约开支和提高效率。
二、管理措施1.设立节本增效领导小组,负责协调和推动节降本增效工作。
领导小组由单位主要领导担任组长,办公室主任、财务主管、采购主管等相关部门负责人担任成员。
2.制定节降本增效目标和计划,确保目标明确、可量化并与实际情况相符。
3.建立节降本增效考核机制,通过设置奖励机制激励员工提出节约方案和提高工作效率的建议,并对完成节降本增效目标突出的个人和团队进行奖励。
三、节约用水1.合理安排用水时间,避免浪费。
及时修复办公室内的水管漏水和水龙头漏水现象。
2.鼓励员工养成勤关闭水龙头的好习惯,提倡用节水型设备。
3.加强对公共厕所的管理,确保水龙头、马桶等设施的正常运行,并定期检查和维修。
四、节约用电1.定期检查和维护办公室的电器设备,确保设备正常运行,减少能源消耗。
2.鼓励员工养成随手关闭电灯、电脑等电器设备的好习惯,制定相关考核制度,对节约用电的员工进行奖励。
3.合理使用空调和取暖设备,控制温度在适宜范围内,避免过度消耗电力。
五、节约办公用品1.制定办公用品采购计划,核定采购数量和品种,避免因过量采购导致资金浪费。
2.建立办公用品的领用制度,对用品进行合理分发,避免浪费和滥用。
3.鼓励员工养成爱护公物、节约用品的好习惯,并对节约用品的员工进行奖励。
六、提高工作效率1.合理安排工作时间,避免加班和低效工作的情况发生。
2.推广使用办公自动化设备和软件,提高工作效率。
3.建立科学高效的工作流程,减少冗余环节和重复劳动,提高工作效率。
七、加强能源管理1.加强对能源的监测和分析,制定能源管理计划和节能措施。
2.推行节能灯具的使用,减少能源消耗。
公司降本增效实施细则【范本模板】

公司降本增效实施细则为提高公司全体员工的节约意识、杜绝浪费,建立资源节约的长效机制,结合我公司的实际,特制定如下实施细则:一、爱护公司一切办公设备,合理使用办公资源二、合理节约水电资源,杜绝浪费2、接待客户时用一次性水杯,其他员工自备水杯。
3、合理调控办公室温度,夏季空调温度不低于25度。
4、下班后应关闭所有办公设备的电源。
(最后一个离开办公区域的人要检查室内所有电源是否关闭)。
6、白天工作时间,办公室能尽量使用室外光源的就不要开灯,公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。
三、提倡无纸化办公,充分发挥内网功七、严格执行双面用纸,将页码较多的文件采用双面印制的方式复印、打印。
八.严格执行使用再生纸,除报送政府和客户的重要资料不使用再生纸外,在确保信息安全的前提下对使用过的打印纸、复印纸进行再利用,请自觉将非正常情况下错误打印或多于打印纸张放置于复印机下放的文件柜中,减少纸张消耗。
2、严格控制文件打印数量,能传阅的文件尽量传阅或以邮件电子文档形式发放,减少打印。
4、各部门对要打印的内容仔细核对,认真审查修改文件、稿件内容,尽量只打印文件的最终版本,避免因错误而浪费用纸。
十一、节约电话费用。
1、公司办公电话只能办公事时使用,办私事请自觉使用自己的手机,公务电话使用要言简意赅,缩短通话时间.不用办公电话打与工作无关的电话和电话聊天.2、各部门根据工作需要,要正确选择电话、网络和普通邮件等通讯方式,充分利用好电子邮件和内网传递文件、信息.四、车辆使用、交通管理1、严格车辆使用审批制,部门需使用公车出行,原则上应提前一天通报办公室,以统一调度车辆。
2、定期保养和调整车辆.3、清洁车辆,做卫生尽量使用桶或盆来刷抹布和墩布。
4、实行非重要公务出行的公交一卡通制度。
外出人员乘坐公交车出行,行政部负责公交卡的费用充值、出行记录登记备案和公交卡的保管。
五、节约用粮食1、员工就餐根据自身情况向当天值日人员索要主副食,避免食品的倾倒浪费。
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中铁二十二局集团房地产开发有限公司
办公室降本增效实施细则
公司为认真落实《加强降本增效的决定》相关规定,实现以降本为抓手,以增效为目标,本着节支降耗、开源截流、杜绝浪费的原则,结合实际,制定了《中铁二十二局集团房地产开发有限公司办公室降本增效实施细则》。
现印发给你们,请遵照执行。
一、办公用品的购买和发放
1.办公室要按照各部室对办公用品的使用计划,及时掌握市场行情,采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的方式,降低低值易耗品费用。
2.各部室制定季度或半年办公用品集中采购计划,填写低值易耗品购买申请单,由部门负责人,分管领导签字后统一将纸质版及电子版报送办公室进行集中采购。
3.办公用品领取要由各部室专人负责,做好使用部室、数量及领取人签字等工作。
4.办公室要根据各部室办公用品领用情况和库存情况做好数据记录,避免不必要的办公用品采购回来造成资金浪费。
二、办公期间注意细节
(一)节约用水
1.自觉养成节水习惯,用适量水洗手、杯子等。
2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒
滴漏的现象时,要及时联系物业相关人员进行维修。
3.节约每一滴水。
水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。
4.设置明显节约水标识。
5.要定期检查公司办公楼卫生间、餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。
(二)节约用电
1.照明
1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;
1.2 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。
1.3采取分区责任管理制度,养成随手关灯习惯,按照所负责区域关闭不需使用的电源。
2.办公设备
2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。
2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走电断,坚决杜绝浪费。
每天下班前,各部室最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。
做到“人走灯灭,人离机关”。
2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。
如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电。
相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。
2.4 爱惜使用办公设备。
要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。
3.空调
3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于20度时方可开启空调。
春秋正常天气下不开空调。
3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。
3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。
3.4 办公室无人办公时要关闭空调。
(三)节约用纸:
1.节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。
内部传送资料应使用公司公用共享、QQ传输,保密文件可加密。
遵循“能不打印/复印就不打印/复印”的原则,尽量减少办公用纸;
2.在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。
若不是文件用纸,则可通过以下两个方法来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用,占不到整张纸面的,
用小型纸或裁剪使用。
3.每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。
复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。
准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。
4.使用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。
5.要做到公私分明,避免私人使用公司的纸张。
(四)节约车辆费用:
加强公车管理,合理安排公务用车。
可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车。
同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
(五)节约电话费用:
1.可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。
(六)专项印刷费用
1.严格控制打印费支出,所有打印资料除条件不允许的情况下外其余在单位自行打印,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,由各部室自行报销。
2.在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可
多印发可少印发的材料少印发。
3.办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、喷墨打印机墨盒、硒鼓等等,都应填写相应领用登记表,做到节约使用:
(七)其他:
1.用过的牛皮纸袋尽量反复使用。
2.尽量使用回纹针、大头针、订书机来取代含苯的胶水。
3. 节约每一支笔。
办公用笔不乱丢,用完用坏再换新,坏了别丢,能修就修。
4.节约每一粒米。
每日是否用餐及时告知办公室,坚决杜绝舌尖上的浪费。
5.减少一次性圆珠笔或签字笔的使用量。
废旧报纸、旧杂志、旧电池、废弃的文印纸张等,都集中回收,统一处置。
6.录音笔、优盘、移动硬盘不可重复领用,如重复申请必须形成书面说明并由分管领导签字。
7、键盘、鼠标、散热器等易损办公用品要爱护使用,若有损坏需购买的,要以旧换新。
三、各部室增效节支责任人
各部室负责人为的第一责任人,应经常检查本部门用水、用电、用纸情况,坚决杜绝各种浪费现象。
办公室进行不定期检查,并将检查结果进行通报。