上海某公司行政管理流程
某某公司行政管理制度与作业流程
某某公司行政管理制度与作业流程第一节：总则一、遵守国家法律法规，严格执行企业制度，加强行政管理，为企业的健康发展提供良好的保障。
二、行政管理是公司管理体系中的重要部分，通过科学的行政管理制度和作业流程，提高公司的工作效率和管理水平。
三、公司的行政管理制度和作业流程适用于全体员工，在整个工作过程中应严格遵守。
四、该制度和流程的修改和补充，需经相关部门和主管领导层同意，方可生效。
第二节：公司行政管理制度一、组织架构管理1.公司以总经理为核心，设立各职能部门并由相应的负责人领导。
2.部门的职责、权限、人员配置等由部门负责人按照公司规定进行管理，并向总经理汇报。
3.公司的人力资源部门负责员工的招聘、薪资福利、培训及离职等事务。
二、会议管理1.公司定期召开各级会议，包括总经理办公会议、各部门经理会议、全体员工会议等，以促进内部沟通和协调工作。
2.会议议程需提前确定，参会人员应按时参加，会议记录由专人负责，并于会后发布会议纪要。
三、文件管理1.公司的内部文件包括规章制度、工作报告、决策文件等，需按照一定格式撰写、审批、归档。
2.文件发文需明确收文人员，并于规定时间内进行回复或处理。
3.机密文件应严格保密，限制传阅与复印。
四、考勤与请假管理1.公司规定员工需按时上下班打卡，迟到、早退、旷工等行为均需写明原因，并由部门负责人审批。
2.请假需提前申请，经过部门负责人和人力资源部门审批后方可生效。
五、办公用品管理1.公司设立办公用品管理人员，在办公用品配置、采购、库存管理方面进行监督和协调。
2.员工需按照规定使用办公用品，离职时需归还未使用完毕的办公用品。
第三节：公司作业流程一、总体作业流程1.公司采用流程管理，将各部门的工作按照流程进行有序管理和执行。
2.各部门工作流程需提前规划，明确责任人和时间节点，确保工作按计划完成。
二、具体作业流程1.内部审批流程：包括文件审批、报销审批、请假审批等，需明确审批程序和流程，并及时办理。
公司行政管理制度及流程
一、概述为了确保公司各项行政工作的顺利进行，提高工作效率，规范员工行为，保障公司正常运营，特制定本制度及流程。
二、制度内容1. 办公用品管理制度（1）办公用品的采购、领用、报废流程：采购部门根据部门需求制定采购计划，经批准后进行采购；员工根据实际工作需要向行政部门提出领用申请，行政部门根据申请进行发放；办公用品报废时，需填写报废申请单，经批准后由行政部门负责处理。
2. 值班管理制度（1）值班人员应遵守值班纪律，按时到岗，不得擅离职守；（2）值班人员应负责处理公司日常事务，确保公司正常运营；（3）值班人员应做好值班记录，及时汇报值班情况。
3. 印章管理制度（1）印章的刻制、保管和使用由行政部门负责；（2）印章使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（3）印章使用完毕后，需及时归档保管。
4. 车辆管理制度（1）车辆使用需经公司领导批准，并由使用人签字确认；（2）驾驶员应遵守交通法规，确保行车安全；（3）车辆维修、保养由行政部门负责。
5. 安全保卫管理制度（1）加强公司内部安全管理，确保员工人身和财产安全；（2）建立健全安全防范措施，定期进行安全检查；（3）发生安全事故，应及时报告，并采取措施进行处理。
6. 会议管理制度（1）会议组织者应提前制定会议议程，并通知参会人员；（2）会议记录由记录员负责，会议结束后及时整理归档；（3）会议决议需经参会人员讨论通过，并由公司领导审批。
7. 档案管理制度（1）档案的收集、整理、归档由行政部门负责；（2）档案保管需符合国家档案管理规定，确保档案安全；（3）档案查阅需经公司领导批准。
8. 宿舍管理制度（如有）（1）宿舍分配由行政部门根据员工需求进行；（2）宿舍内物品摆放需整齐，不得乱堆乱放；（3）宿舍用电、用水需节约，不得浪费。
9. 环境卫生管理制度（1）各部门应保持办公区域整洁，定期进行清洁；（2）员工应遵守公共道德，维护公司形象；（3）发生环境污染事件，应及时报告并采取措施处理。
XXXX公司行政管理制度与作业流程
XXXX公司行政管理制度与作业流程一、行政管理制度1.公司组织架构：XXXX公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、销售部、采购部、生产部等职能部门。
总经理为公司最高管理者，负责整体决策和策略规划。
2.决策流程：公司决策均需由相关部门提出意见，经总经理批准后方可实施。
若涉及重大决策，需报告董事会审议。
3.人事管理：人力资源部负责员工招聘、考核、培训、福利等事务。
新员工入职需填写申请表，并提交个人资料，通过人力资源部面试后方可入职。
4.绩效考核：公司采用绩效考核制度，按照员工职责设定绩效目标，并定期进行绩效评估，根据评估结果进行薪资调整和晋升。
5.财务管理：财务部负责公司账务管理、财务报表编制和财务分析等工作。
公司进行严格的财务审计，确保财务数据的准确性和合规性。
6.假期制度：公司员工享有带薪年假、病假和其他特殊假期。
员工请假需提前向直接上级申请，并填写请假申请表，经批准后方可休假。
7.培训发展：公司注重员工培训和发展，定期组织内外部培训，提升员工的技能和知识水平。
二、作业流程1.采购流程：采购部根据生产计划和库存情况编制采购计划，确定供应商并发出采购订单。
供应商收到采购订单后，确认并向公司发货，采购部验收货物并与财务部核对账务。
2.生产流程：生产部负责根据销售订单和生产计划安排生产任务，并购买所需原材料。
生产过程中，需要进行生产进度跟踪和质量检查，确保产品符合质量标准。
3.销售流程：销售部负责接收客户的需求并提供报价，与客户进行合同谈判并签订销售合同。
销售部将销售订单传达给生产部，并跟踪订单进度，确保按时交货。
4.项目管理流程：对于涉及复杂项目的公司，设立项目管理部门进行项目规划、执行和监控。
项目经理负责项目进度、成本和质量的管理，与相关部门紧密合作，确保项目顺利完成。
5.客户服务流程：公司设立客户服务部门，负责客户反馈的收集和处理，解答客户疑问并提供技术支持。
客户服务部门将客户满意度作为重要指标，不断改进服务质量。
某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度与作业流程一、行政管理制度1.组织结构：公司采用扁平化组织结构，分为总经理办公室、行政部、财务部、人力资源部、市场部等多个部门。
每个部门根据业务功能和需求设立，并由专业人员负责管理。
2.职权划分：根据不同部门的职能和工作内容，公司设立不同的职权划分，明确各级管理人员的职责和权限。
每个员工都清楚自己的职责范围，并有明确的上下级关系和工作指导。
3.决策机制：公司推行集体决策制度，鼓励各级管理人员与员工参与决策过程。
重大事项由经理会议讨论决定，中小事项可由团队负责人决策。
4.绩效考核：公司实行定期绩效考核制度，评估员工的工作表现和成果。
考核指标包括工作目标达成情况、工作态度、专业能力和协作能力等。
绩效考核结果将用于晋升、奖励以及调整薪酬等方面。
5.培训发展：公司注重员工培训和发展，定期举办内部或外部培训课程。
员工可根据自身需求选择参加，培训内容主要包括专业知识、业务技能和管理能力等方面。
二、作业流程1.申请流程：员工如需请假、报销或申请其他福利待遇，需按照公司规定填写相应的申请表格，并经过直接上级审批后提交相关部门处理。
2.借用使用流程：员工如需要借用公司办公设备或物品，需事先向行政部门提交借用申请，并提供明确的借用理由和预计使用时间。
行政部门将根据申请情况进行审批，并记录借用情况。
3.会议流程：公司定期召开各级会议，包括总经理办公室会议、部门例会和团队会议等。
会议召集人需提前通知参会人员，并提供会议议程和相关资料。
会议过程中，记录员将记录会议要点和决策结果。
4.信息发布流程：公司将通知、公告和重要文件等信息通过邮件、内部网站或公共平台发布给员工。
每个部门负责人需及时将相关信息传达给各自部门员工，并确保员工已阅读和理解相关内容。
5.审批流程：公司实行电子审批流程，员工需通过系统提交审批申请，并将相关文件与申请关联。
审批流转由系统自动实现，相关人员可在系统上进行审批并留下审批意见。
以上所述公司的行政管理制度与作业流程，通过明确的组织结构、职权划分和决策机制，以及规范的申请流程、会议流程和信息发布流程，可以有效提高公司的运作效率和员工工作质量，促进公司的快速发展。
上海某公司行政管理流程
上海某公司行政管理流程公司行政管理流程是指公司在日常运营中，进行行政管理的一系列工作流程和程序。
下面将介绍一个典型的上海公司行政管理流程。
一、行政管理岗位设置和职责分工1.公司设立行政管理部门，并设置行政经理、行政主管、行政助理等岗位。
2.行政经理负责行政管理部门的整体规划、组织管理、资源调配等工作。
3.行政主管负责公司日常行政工作的具体实施，包括人事管理、办公设施管理、物资采购等。
4.行政助理协助行政经理和行政主管的工作，并负责整理公司档案、安排会议等具体任务。
二、人事管理流程1.招聘流程：行政主管根据公司需求编制招聘计划，发布招聘岗位信息，筛选简历，进行面试，最终确定招聘人选。
2.入职流程：新员工入职前需进行必要的背景调查和身份验证，领取员工手册和相关办公用品，进行入职培训，签署劳动合同等手续。
3.员工管理流程：行政主管负责员工的考勤管理、薪资福利、绩效评估等工作，行政经理负责员工的离职管理、员工培训、人事档案管理等工作。
三、办公设施管理流程1.办公用品采购：行政主管负责根据公司需求编制采购计划，寻找供应商，比较报价，确定采购方案，最后进行采购。
3.办公空间管理：行政经理负责公司办公空间的规划、配置和管理，包括办公桌椅的布局，会议室的预订，卫生清洁等工作。
四、会议管理流程1.会议筹备：行政助理根据会议需求，协调会议室、设备和材料等资源，通知相关人员参加会议。
2.会议记录：行政助理负责会议记录的整理和归档，包括会议议程、会议纪要和会议决议等内容。
3.会议后续：行政主管负责对会议决议进行跟踪和落实，确保相关事项得到及时解决。
五、合规管理流程2.信息保护：行政主管负责制定和实施信息保护政策，确保公司的商业秘密和客户信息得到保护。
3.合同管理：行政助理负责公司合同的起草、审核和归档工作，确保合同的合规性和有效性。
以上是上海公司行政管理流程的一个典型例子。
实际情况下，各个公司的行政管理流程可能会有所不同，这取决于公司的规模、行业特点和运营需求。
XXXX公司行政管理制度与作业流程
XXXX公司行政管理制度与作业流程本公司行政管理制度与作业流程主要包括以下几个方面：组织架构管理、人事管理、办公设施管理、财务管理、办公文化建设等。
一、组织架构管理本公司的组织架构是扁平化管理，分为总经理办公室、行政部、人力资源部、财务部、采购部、后勤部等多个部门。
总经理办公室负责决策和执行公司的战略规划；行政部负责协助总经理处理各类行政事务；人力资源部负责招聘、培训、绩效评估等人事管理工作；财务部负责公司的财务管理和报表分析；采购部负责公司的原材料采购和供应商管理；后勤部负责公司的办公设施管理和员工福利等。
二、人事管理本公司人事管理主要包括招聘、培训和绩效评估。
招聘方面，我们会根据企业的发展需求制定招聘计划，并通过内部推荐和外部招聘相结合的方式进行。
在培训方面，我们会定期组织各类培训活动，提升员工的专业能力和工作效率。
绩效评估是对员工工作表现的定期评估，旨在激励员工的工作积极性和提高工作效率。
三、办公设施管理本公司的办公设施管理主要包括办公用品采购、设备维护和安全管理。
办公用品采购是确保员工正常工作所需的各类办公用品及设备的采购工作，我们会与供应商建立良好的合作关系，确保物资的及时供应。
设备维护方面，我们会定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运转。
安全管理方面，我们会制定相关安全规定，提供安全培训，以确保员工的人身安全和财产安全。
四、财务管理本公司的财务管理主要包括预算控制、成本管理和资金管理。
预算控制是在公司制定预算的基础上，对各项支出进行控制和分析，确保公司的财务状况稳定。
成本管理是对公司的各类成本进行分析和评估，通过合理利用资源，降低成本，提高效益。
资金管理是对公司资金的筹集、使用和监督，确保公司的资金流动性。
五、办公文化建设本公司注重办公文化的建设，通过组织各类员工活动和交流会议，促进团队合作和员工之间的沟通。
我们还注重公平公正的工作环境，鼓励员工提出建议和意见，为员工创造良好的工作氛围。
某公司行政管理制度与作业流程
某公司行政管理制度与作业流程一、前言行政管理制度与作业流程是公司正常运转的重要保障，它涵盖了公司的各个方面，从日常办公的规范到重大决策的流程，从人员的招聘与管理到资源的配置与利用。
科学合理的行政管理制度与作业流程不仅能够提高工作效率，降低运营成本，还能够营造良好的工作氛围，增强员工的归属感和团队的凝聚力。
二、行政管理组织架构（一）高层管理由公司总经理、副总经理等组成，负责制定公司的发展战略和重大决策。
（二）行政部门设立行政经理、行政专员等岗位，负责日常行政管理工作的组织与实施。
（三）其他部门各部门配合行政部门完成相关工作，如提供人员信息、执行行政规定等。
三、人员招聘与入职管理（一）招聘流程1、用人部门提出招聘需求，填写《招聘申请表》，包括岗位名称、职责、任职要求等。
2、行政部门审核招聘需求，确定招聘渠道，如招聘网站、校园招聘、内部推荐等。
3、发布招聘信息，收集简历，进行初步筛选。
4、组织面试，包括初试、复试等环节，面试人员由用人部门负责人和行政部门人员组成。
5、确定录用人员，发放《录用通知书》。
（二）入职流程1、新员工在规定时间内携带相关证件（身份证、学历证书、离职证明等）到公司报到。
2、行政部门办理入职手续，包括签订劳动合同、填写员工信息表、发放工作用品等。
3、进行新员工入职培训，介绍公司概况、规章制度、工作流程等。
4、新员工到用人部门报到，由部门负责人安排工作。
四、考勤与休假管理（一）考勤制度1、公司实行打卡考勤制度，员工每天上下班需按时打卡。
2、迟到、早退、旷工的定义及处理办法。
3、请假需提前填写《请假申请表》，按规定审批权限进行审批。
（二）休假制度1、法定节假日：按照国家规定执行。
2、年假：员工在公司工作满一定年限后可享受年假，年假天数根据工作年限确定。
3、病假：员工因病请假需提供医院证明。
4、婚假、产假、陪产假、丧假等按照国家相关规定执行。
五、办公用品与设备管理（一）办公用品采购1、各部门根据工作需要填写《办公用品申购表》。
公司行政管理程序(详细)
公司行政管理程序(详细)目录1. 概述2. 人力资源管理3. 文件管理4. 会议管理5. 采购管理6. 财务管理7. 部门协作8. 总结概述本文档旨在详细阐述公司的行政管理程序，以确保组织的高效运作和成功。
行政管理包括人力资源管理、文件管理、会议管理、采购管理、财务管理和部门协作等重要方面。
人力资源管理1. 招聘和选拔：制定招聘政策、发布职位广告、筛选简历、参与面试、录用新员工等。
2. 员工培训：制定培训计划、组织培训活动、评估培训成果等。
3. 绩效管理：设定目标、定期评估绩效、提供反馈、奖惩措施等。
4. 福利管理：管理员工福利计划、解答福利相关问题、提供支持等。
5. 劳动关系：处理员工投诉、协助解决劳动纠纷、维护良好劳动关系等。
文件管理1. 文件存档：建立文件分类和编号规范、制定存档政策、存档文件的整理与归档等。
2. 文件保密：建立保密档案管理制度、控制文件访问权限、监测文件安全等。
3. 文件传递：制定文件传递流程、使用安全的传递渠道、记录文件传递的过程等。
会议管理1. 筹备会议：确定会议主题、制定议程、邀请参会人员等。
2. 会议记录：指定记录员、记录会议内容、整理会议纪要等。
3. 会议评估：收集参会人员反馈、总结会议效果、提供改进建议等。
采购管理1. 需求确认：明确采购需求、制定采购计划、确定采购预算等。
2. 供应商评估：评估供应商信誉、产品质量、价格等，选择合适供应商。
3. 合同管理：起草合同、审核合同条款、管理合同执行等。
4. 采购执行：与供应商协商、跟踪运送进度、确认货物质量等。
5. 付款管理：核对、审批付款、及时支付供应商等。
财务管理1. 预算编制：制定年度预算、部门预算规划、预算执行监控等。
2. 财务报告：准备及时的财务报告、整理财务数据、提供财务分析等。
3. 成本控制：评估成本结构、分析成本偏差、提供降低成本建议等。
4. 税务管理：遵守税务法规、申报税务表格、处理税务相关事务等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
目录
1、行政-01 会议管理工作流程
2、行政-02 固定资产管理流程
3、行政-03 客户招待管理工作流程
4、行政-04 办公用品/物料管理流程
5、行政-05 办公设备管理流程
6、行政-06 文书档案管理流程
7、行政-07 档案借阅管理流程
8、行政-08 收文管理工作流程
9、行政-09 发文管理工作流程
10、行政-10 名片印刷管理流程
11、行政-11 宣传物料制作管理流程
12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13 印章使用管理流程
0/ 22
1、会议管理流程
编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08
此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：
具体会议管理工作流程图如下：
流程图：相关部门综合部相关领导
2、固定资产管理流程
编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2010-12-08
流程图：申请部门综合部相关领导
3、客户招待管理工作流程
编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2010-12-09
流程图：接待部门财务部门相关领导
4、办公用品/物料管理流程
编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-09
程
图：
申
请
部
门
综
合
部
相
关领导
5、办公设备管理流程
编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2010-12-11
流
程
图：
综
合
总经理
部综合部经理
6、 文书档案管理流程
编号： 行政-06-步骤表/流程图 编制日期： 2010-12-11 汇总人： 综合部行
政文
员 审
核人： 综合部经理 审批人： 总经理
流程图： 领导
7、档案借阅管理流程
编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2010-12-12
查
阅
人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员
流程图：
申请部门
综合部相关领导
8、 收文管理工作流程
编号： 行政-08-流程图 编制日期： 2010-12-12
流程图： 相关部门 综合部
相关领导
是
否
9、发文管理工作流程
编号：行政-09-流程图编制日期：2010-12-12
流程图：相关部门综合部相关领导
10、名片印刷管理流程
编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13
审批人：总经理制作人:行政文员
流程图：申请部门综合部相关领导
11、宣传物料制作管理流程
编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2010-12-13
流程图：申请部门综合部相关领导
12、宣传品/方案设计工作流程
编号：行政-12-步骤表/流程图编制日期：2010-12-14
流程图：相关部门企划设计部相关领导
13、印章使用管理流程
编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2010-12-15
审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员
流程图：用印部门综合部相关领导。