公司大事件存档制度
公司文件存档通知公司文件存档规定及归档时间安排
公司文件存档通知公司文件存档规定及归档时间安排尊敬的各位同事：为了规范公司文件管理，提高工作效率，特制定了公司文件存档规定及归档时间安排，现将相关内容通知如下：一、文件存档规定文件分类：根据文件性质和内容，将文件分为合同、报告、会议记录、人事档案等不同类别。
文件编号：每份文件均需进行编号，确保唯一性和便于查找。
密级管理：根据文件内容的保密程度，对文件进行密级管理，严格控制查阅权限。
文件备份：重要文件需进行定期备份，确保数据安全。
文件归档：按照规定的时间节点，对文件进行归档处理，避免堆积和混乱。
二、归档时间安排日常文件：日常办公文件原则上每月底进行归档，由各部门负责人统一组织。
合同协议：合同协议类文件需在签订后的三个工作日内完成归档，并备份至电子文档系统。
财务报表：财务报表类文件按季度进行归档，确保数据完整性和准确性。
人事档案：人事档案类文件需在员工离职后的一个月内完成归档，并妥善保存至人事部门。
项目资料：项目资料类文件在项目结束后的两周内完成归档，并形成项目总结报告。
三、其他事项查阅权限：各部门负责人有权对本部门文件进行查阅和调阅，其他员工需经过相关审批方可查看。
异常情况处理：如遇紧急情况或特殊情况需要调阅已归档文件时，需填写《文件调阅申请表》，经领导批准后方可操作。
定期清理：定期对已归档的旧文件进行清理和整理，避免占用过多空间和资源。
以上为公司文件存档规定及归档时间安排的通知内容，请各部门严格执行，确保公司文件管理工作有序进行。
如有任何疑问或建议，请随时与文秘部门联系。
感谢各位的配合与支持！祝工作顺利！文秘部 2022年10月28日。
重特大事件档案工作制度
重特大事件档案工作制度为了做好重特大事件的防范和应对工作，确保事件资料的准确、完整、及时和安全的保存，需要建立重特大事件档案工作制度。
具体内容如下：一、档案保管人员的安排必须要有专门的档案保管人员来管理重特大事件的档案。
他们需要经过相关部门的考核和审核，才能担任这个工作。
档案保管人员需要具有一定的专业知识和技能，以便能够正确地处理档案。
二、档案的建立和整理要及时建立重特大事件的档案，并对档案进行整理、归类、编号、加盖印章等工作，以确保档案的准确、规范和完整。
此外，档案建立后，应该根据实际情况及时进行修订，以保证档案资料的最新和完整。
三、档案的保管和管理档案保管人员应该对档案进行定期检查和更新。
档案管理过程中，必须要注意保密，防范泄密风险，确保档案的安全。
四、档案的利用和借阅档案的利用和借阅需要按照规定进行。
借阅人员必须要符合相应的条件，并提交借阅申请才能借阅。
在借阅过程中，需要注意档案资料的完整性和安全性，不得随意更改和转移档案。
五、档案的销毁档案的销毁必须要进行严格的管理，必须经过相关部门的批准，并按照规定进行销毁。
在销毁过程中，要注意保密和环保。
需要将销毁过程进行记录，并保存档案销毁证明。
六、档案的电子化建设随着科技的发展，档案的电子化建设越来越重要。
必须要建立可靠、安全的电子档案系统，对重特大事件的档案进行电子化管理。
电子档案建设过程中需要注意网络安全问题。
七、定期的档案管理评估定期进行档案管理评估，对档案的建立、整理、保管、利用、借阅、销毁和电子化加以评估，确保档案管理工作的规范、科学和可靠。
八、档案管理工作的宣传档案管理工作需要得到相关部门的支持和关注。
在进行档案管理的过程中要进行宣传，提高职工对档案的重视程度，确保档案管理工作得到有效的推进。
公司大事记管理制度
第一章总则第一条为了规范公司大事记的编制、管理和使用，确保大事记的准确性、完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条大事记是指公司在一个时期内发生的重大事件、重要活动、重要决策等，具有指导性、总结性和参考性。
第二章大事记的编制第四条大事记的编制由公司办公室负责。
第五条大事记的编制应遵循以下原则：（一）真实性：大事记应如实反映公司实际情况，不得虚构、篡改。
（二）完整性：大事记应全面、系统地记录公司重大事件、重要活动、重要决策等。
（三）及时性：大事记的编制应在事件发生后及时进行。
（四）保密性：大事记涉及公司机密，应严格保密。
第六条大事记的编制内容应包括：（一）事件名称、时间、地点、参与人员、主要内容和影响。
（二）重要活动、重要决策的背景、目的、过程和结果。
（三）公司领导讲话、批示和重要会议纪要。
（四）其他对公司发展有重大影响的事件。
第三章大事记的管理第七条公司办公室负责大事记的归档、保管和利用。
第八条大事记的归档应按照以下要求进行：（一）按年度、季度、月份进行分类。
（二）每份大事记应包括封面、目录、正文和附件。
（三）大事记的封面应标明公司名称、编制日期、编制单位等。
（四）大事记的目录应列出所有事件、活动、决策等。
（五）大事记的正文应详细记录事件、活动、决策等内容。
（六）大事记的附件应包括相关文件、照片、视频等。
第九条大事记的保管应遵循以下要求：（一）大事记应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。
（二）大事记的查阅应严格登记，确保保密。
（三）大事记的借阅需经公司办公室批准。
第十条大事记的利用应遵循以下要求：（一）大事记可用于公司内部总结、宣传、培训等。
（二）大事记的利用不得泄露公司机密。
第四章奖励与处罚第十一条对在大事记编制、管理工作中表现突出的个人和部门，公司给予表彰和奖励。
第十二条对违反本制度，泄露公司机密、篡改大事记等行为，公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。
公司大事记档案管理制度
一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理，确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。
第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录，是公司决策、管理、监督的重要依据。
二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括：（一）公司重要会议、活动、庆典等；（二）公司重要决策、制度、文件；（三）公司重大业务活动、项目；（四）公司获得的荣誉、奖项；（五）公司重大事件、事故；（六）其他对公司发展有重要影响的事件。
第五条大事记档案的收集要求：（一）及时性：大事记档案的收集应确保及时、准确、完整；（二）真实性：收集的大事记档案应真实、客观、公正；（三）完整性：收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面，包括时间、地点、人物、事件经过、结果等；（四）规范性：收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。
第六条大事记档案的整理要求：（一）分类：根据大事记档案的内容、性质和用途，进行分类整理；（二）编目：对大事记档案进行编目，包括档号、名称、日期、页数、责任人等；（三）装订：将大事记档案按照编目顺序装订成册；（四）归档：将整理好的大事记档案归档保管。
三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）实行专人负责制度，确保档案的安全；（三）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。
第八条大事记档案的利用：（一）查阅大事记档案需经公司领导批准，并填写查阅申请；（二）查阅人员应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘抄、外传；（三）查阅完毕后，应将档案归还原处，并及时反馈查阅结果。
四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁：（一）档案销毁需经公司领导批准，并填写销毁申请；（二）销毁档案前，应进行核对，确保档案完整、准确；（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案信息安全；（四）销毁档案后，应将销毁情况记录在案。
公司资料存档管理制度
公司资料存档管理制度第一章总则第一条为规范公司资料的存档管理工作，提高资料管理的效率和质量，保障公司资料的完整性和安全性，特拟订本制度。
第二条公司存档管理制度（以下简称本制度）是公司对资料存档管理工作实施的基本准则，适用于公司内所有相关资料的存档管理活动。
第三条公司存档管理工作必须遵循干净、整齐、方便、快捷、安全的原则，确保资料的存储和检索便利，保证资料的安全完整。
第四条公司存档管理工作按照分类、编号、归档、保管、借阅、销毁等环节进行管理。
第五条公司存档管理工作必须建立健全的责任制度，明确工作责任和领导责任。
第六条公司各部门必须严格执行本制度，做到制度落实、操作规范、记录完整、存档完整。
第二章存档资料的分类和编号第七条公司存档资料的分类应根据资料的性质、类型、内容等特点进行分类。
第八条存档资料的编号应按照一定的规则进行编号，确保编号的唯一性。
第九条存档资料的分类和编号应在资料生成或接收后即刻进行，不能拖延。
第三章存档资料的归档第十条存档资料归档应按照分类和编号规则，采用标准的文件夹或盒子进行归档。
第十一条存档资料的归档位置应统一规划，确保归档位置清晰明确，易于查找。
第十二条存档资料的归档应按照规定的时间要求进行，不能延误。
第四章存档资料的保管第十三条存档资料的保管应设立专人负责，确保存档资料的安全和完整。
第十四条存档资料的保管应采用合理的保管措施，防止资料的遗失、损坏或泄露。
第十五条存档资料的保管要定期检查，确保资料的可靠性。
第五章存档资料的借阅第十六条存档资料的借阅应按照一定的程序进行，必须经过相关人员的审批。
第十七条存档资料的借阅要严格控制借阅权限，确保资料的安全。
第十八条存档资料的借阅记录要详实，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。
第六章存档资料的销毁第十九条存档资料的销毁应按照规定的时间要求，严格执行销毁程序。
第二十条存档资料的销毁必须经过相关部门的审批，不能私自销毁。
第二十一条存档资料的销毁要保留销毁记录，包括销毁时间、销毁人、销毁方式等信息。
公司重要文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司重要文件档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及与公司有业务往来的单位。
第三条公司重要文件档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司重要文件档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
（二）分级管理原则：根据档案的密级、重要性、保存期限等因素，实行分级管理。
（三）归档制度原则：公司各部门、子公司在办理业务过程中形成的具有保存价值的文件材料，必须按照规定归档。
（四）安全保密原则：确保档案的保密性，防止档案失密、泄密。
第二章管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司重要文件档案的管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定和实施公司重要文件档案管理制度，指导、监督各部门、子公司执行。
（二）负责公司重要文件档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
（三）负责档案的数字化和信息安全工作。
（四）组织档案的鉴定、销毁和整理工作。
（五）负责档案的保密工作。
第三章文件档案的收集与整理第六条公司重要文件档案的收集范围：（一）公司领导、各部门、子公司形成的文件材料。
（二）公司业务活动中形成的文件材料。
（三）公司对外交流、合作、协议等文件材料。
（四）其他具有保存价值的文件材料。
第七条文件档案的整理要求：（一）按照档案的类别、密级、时间等要素进行分类、编目。
（二）确保档案的完整性、准确性。
（三）采用科学的方法，对档案进行整理、装订。
（四）建立档案目录，便于查阅。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管要求：（一）按照档案的密级、保存期限等因素，实行分级保管。
（二）采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
（三）定期检查档案保管设施，发现问题及时整改。
第九条文件档案的利用要求：（一）查阅档案需经公司档案管理部门批准。
企业重大事记管理办法
企业重大事记管理办法
为了完整和准确记录公司发展的每一步历程，也为了公司能有一份比较完整的成长档案，特制定本办法，解释权归企业管理部。
1、管理范围：公司重大人事变动，重要改革方案实施，重要领导接见、访问，重要会议，项目公司成立，项目奠基、竣工、开盘仪式，员工文体、娱乐活动，重要协议签订、规划方案批准等与公司成长有关的各种重要活动及有纪念意义的事件。
2、资料汇集：每次活动结束后，由主办部门将收集的相关文字及图片资料送至办公室，办理签收手续后，做为公司大事的原始资料、素材，形成公司大事记。
3、记录方式：为确保公司大事记原始资料的真实性，由行政部秘书负责设立公司大事记记录簿，采用手工方式及时、准确记录，相关证明人签字。
4、记录内容：文字内容包括，活动主题、内容、时间、地点、参加人员等，并根据活动内容需要，悬挂横幅进行摄像、照相，留存相关的图片资料。
5、图片图像：行政部对各部门送达的各种图片图像、资料进行汇总、筛选，整理后形成图片图像档案，由策划部负责刻录光盘，交行政部和企管部各1套备案。
6、组织管理：参加活动的各部门负责人为公司大事记建档第一责任人，并将重大活动计划交企管部备案，落实责任人进行现场资料采集。
7、工作考核：根据重大活动计划，企管部将原始资料收集工作列入当月部门考核计划监督执行，并将原始资料进行统一编号入档。
8、资料借用：图片图像资料借用需先行政部提出申请，并经批准后办理借用手续；如在使用中造成丢失或损坏，行政部应及时到企管部拷贝。
本管理办法经总裁办公会议批准后执行。
重要通知公司重要文件存档规定
重要通知公司重要文件存档规定公司作为一个组织实体，每天都会产生大量的文件和资料，这些文件包含了公司的重要信息和数据，对于公司的正常运营和发展至关重要。
为了更好地管理和保护这些重要文件，公司需要建立完善的文件存档规定，以确保文件的安全性、完整性和可追溯性。
本文将就公司重要文件存档规定进行详细介绍。
1. 文件分类首先，公司应当对文件进行分类管理，根据文件的性质和重要程度划分不同的档案类别。
常见的文件分类包括但不限于：财务文件、人事文件、合同文件、行政文件等。
每个类别下再根据具体内容进行进一步分类，确保每份文件都能够被准确归档。
2. 存档责任人为了保证文件存档工作的有序进行，公司需要明确存档责任人，并明确其职责和权限。
存档责任人应当具备一定的专业知识和管理能力，负责监督和指导文件的存档、整理、检索等工作，并及时更新存档记录。
3. 存档流程建立完善的存档流程是保证文件管理工作高效进行的关键。
存档流程应当包括文件的接收、登记、分类、归档、检索、销毁等环节，每个环节都需要有明确的操作规范和标准化流程。
3.1 文件接收当公司接收到新的文件时，应当及时进行登记，并按照分类规定进行初步整理。
对于重要文件，应当立即通知存档责任人进行处理。
3.2 文件归档根据文件的分类和重要性，将文件归档至相应的存储位置，并做好标识和编号工作。
同时，在归档过程中应当注意保护文件的完整性和机密性。
3.3 文件检索在需要查阅文件时，员工可以向存档责任人提出申请，并按照规定流程进行文件检索。
存档责任人应当及时提供所需文件，并记录借阅情况。
3.4 文件销毁对于已经失效或过期的文件，公司应当制定明确的销毁政策，并按照规定程序进行销毁。
销毁过程中需要注意保护隐私信息和环境友好处理废纸等物品。
4. 存储设备与环境为了确保文件的安全性和长期保存，公司需要选择适合的存储设备和环境。
常见的存储设备包括服务器、硬盘、光盘等，而存储环境则需要保持干燥、通风、防火等条件。
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公司大事件存档制度
目的：为保证公司性活动及重大事件的记录，相关文件及资料的延续性和完整性，方便日后查考，特制订本制度。
适用范围：行政人事部
一、存档范围和形式
1.存档范围：公司发展中具有重大影响力的事件、有关推动企业文化建设的活动、公
司举办的年会表彰及工作汇报、全员参与的团体活动（聚餐、娱乐活动、体育活动、旅游）、其他活动。
2.存档形式：电子资料均进行光盘刻录，与含有纸质相关文档共同编号存档。
二、事件记录内容
1.时间、地点、参加人员
2.交通工具
3.管理人员
4.活动道具及奖品
5.活动时间合计
6.花费金额
7.参加活动人员签到表
8.活动计划及相关通知与总结
三、存档内容及要求
1.存档内容：活动计划及相关通知、总结；活动签到表；活动相关照片、视频；需要
文字记录的全部资料；
2.存档要求：活动结束后三个工作日内，活动负责人将整理后的资料打包发至行政人
事部（若类似文化节一类的系列活动，则在全部活动结束后五个工作日内将资料发至行政人事部），由行政人事部专人负责进行编号，存档；档案封面上需注明存档编号、存档人、加封标签、存档日期。
四、查档
1.总经理、各分管副总、总监及行政人事部管理人员有权直接查档，需填写《查档登
记表》；
2.其他人员查档需填写《查档申请单》，经部门领导及行政人事部审核批准后方可查
阅，并进行登记；档案不得带出行政人事部，如需复印及拷贝，经行政人事部领导批准后，由行政人事部相关人员代其复印或拷贝。
五、其他
本制度自下发之日起实施，未尽事宜由行政人事部负责解释。
六、附件
1.《公司大事件存档记录表格》
2.《公司大事件存档标签》
3.《查档登记表》
4.《查档申请单》。