学籍系统跨转学业务流程及操作方法.doc
学籍信息管理系统跨省省内转学操作方法

学籍信息管理系统跨省省内转学操作方法学籍信息管理系统是一种用于管理学生信息的在线系统,可以实现学生信息的录入、查询、修改、删除等功能。
在学生转学时,需要对学籍信息进行相应的操作,包括跨省和省内转学。
本文将详细介绍学籍信息管理系统中的跨省和省内转学操作方法。
一、跨省转学操作方法:2.接收申请:原所在学校收到学生的转学申请后,负责审核和受理申请。
审核过程中,需要核实学生提供的相关材料和信息是否真实有效。
3.发起转学请求:原所在学校在审核通过后,将学生的转学请求发送至目标学校。
转学请求中包括学生的基本信息、原所在学校信息、转学原因等内容。
5.确认接收:目标学校在审核通过后,向原所在学校发出接收通知。
原所在学校收到接收通知后,将学生的学籍信息进行迁移,并将转学事宜通知学生及其家长。
6.更新学籍信息:目标学校在接收学生后,将学生的相关信息录入学籍系统,包括个人基本信息、班级、学号等。
7.教学安排:目标学校根据学生的转学时间和学科情况,安排学生的教学计划和班级安排。
二、省内转学操作方法:2.审核受理:原所在学校收到学生的转学申请后,进行审核受理。
原所在学校需要核实学生提供的相关材料和信息是否真实有效,以及转学是否符合相关规定。
4.更新学籍信息:原所在学校在与目标学校协商一致后,将学生的学籍信息进行迁移,并将转学事宜通知学生及其家长。
5.接收学生:目标学校在接收到学生的转学申请和学籍信息后,进行相关的审核和接收手续。
6.更新学籍系统:目标学校将学生的相关信息录入学籍系统,包括个人基本信息、班级、学号等。
7.教学安排:目标学校根据学生的转学时间和学科情况,安排学生的教学计划和班级安排。
以上是学籍信息管理系统中跨省和省内转学的操作方法。
通过学籍信息管理系统,学校可以更方便地进行学生转学操作,实现学生信息的快速迁移和更新。
同时,学生和家长也可以通过系统查询和确认转学事宜,使转学过程更加透明和便捷。
跨省转学学籍系统说明及操作方法

跨省转学学籍系统说明及操作方法跨省转学学籍系统是为解决学生因各种原因需要从一个省份转到另一个省份就读的情况而设计的一套数据管理系统。
通过该系统,可以在省内各个学校之间实现学籍信息的快速传递和共享,使学生的学籍信息能够得到有效管理和维护。
一、系统功能说明2.转学申请:学生或其法定监护人可通过系统提交转学申请。
申请时需填写转学原因、报读学校的名称和所在地以及预计转学时间等相关信息。
4.学籍传递:学校在审核通过后,将学生的学籍信息通过系统传递给目标学校,目标学校接收到学籍信息后进行学籍登记和管理。
5.学籍查询:学校和教育部门能够通过系统进行学籍信息的查询,包括学生的个人信息、转学记录等。
6.转学档案管理:学生的转学档案将被系统管理,记录学生历次转学的相关信息,以便需要时进行查询。
7.班级调整:在转学过程中,可能需要对学生所在班级进行调整。
该功能能够方便学校进行班级调整操作。
二、操作方法2.转学申请:学生或其法定监护人可通过系统登录账号,填写转学申请表,包括转学原因、报读学校的名称和所在地以及预计转学时间等相关信息,然后提交申请。
4.学籍传递:学籍审核通过后,学校将学生的学籍信息通过系统传递给目标学校。
目标学校登录系统,接收学籍信息,并进行学籍登记和管理。
6.转学档案管理:系统会自动记录学生的转学信息,包括转学时间、转学前学校和转学后学校等,便于需要时进行查询。
7.班级调整:学校工作人员登录系统,在学生转学后进行班级调整,通过系统操作将学生的班级信息进行更新。
通过上述操作方法,跨省转学学籍系统可以实现学生学籍信息的快速传递和共享,方便学生转学过程的管理和维护,提高学校工作效率,减少转学过程中的问题和纠纷。
同时,该系统可以为教育部门提供数据分析和决策支持,制定更合理的学籍管理政策。
国版学籍跨省转学操作流程

国版学籍跨省转学操作流程第一篇:国版学籍跨省转学操作流程全国中小学生学籍信息管理系统跨省转学操作流程一、转入学校操作现以广东省深圳市宝安区光明新区民众学校王学林同学转到广南县那洒镇中心小学为例:(一)、登录系统后,依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】,在页面右侧中,点击“申请”按钮,出现新的页面。
(二)、在“转出省份”右边点击像放大镜的图标,将会弹出全国所有省市供你选择,选择“广东省”后点击“确定”按钮,用同样的方法选择转入班级(“转入年级”不需选择),选择性别、录入名字、学籍号和转学理由后,在“证明材料”后点击“添加”按钮,再点击“浏览”按钮,上传材料(转学申请表、联系表等),上传后点击右上角的“保~1~存”按钮。
(三)、点击“跨省转学审核”,会弹出审核页面(需要审核的学生列表),选取要审核的学生后,点击右上角的“审核”按钮,在弹出的对话框中看看信息正确后,点击“确定”按钮。
(四)、转入(接收)学校暂时告别个段落,等待其他单位的审核。
但一定要注意经常查看审核流程的进展情况。
操作方法是【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学查询】,在列表中查看“跨省转学状态”列。
必要时选取单个学生,点击右上角的“明细”按钮查看明细,如图直至“等待调档”流程出现,就可以调档了。
有学生可以调档,开始登录时,主页会有通知“学生(XXX)跨省转学已办理完成,可以调档!”(五)、调档操作。
【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学调档】,选取学生,点击“调档“按钮即可,~2~操作完“调档”,以后就认不得了,大概是等待系统提示吧。
二、几点补充说明(一)、无学籍号学生转学。
无学籍号学生转学在学籍号栏上可以空着,在“身份证件类型”处选择“居民身份证”,在“身份证件号码”处录入身份证号也行,但这种不可靠,原就读学校采集信息时有误,系统就找不到学生了。
最好要学籍号,而且是L加18位数字全国统一的。
(二)、申请失败如何处理。
如:上图黄色是申请失败的,在“跨省转学申请” 里可以查看。
安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法安徽省中小学学籍管理系统跨省转学操作方法一、跨省转学流程1.学生父母或其他监护人向转入学校提出申请。
2.转入学校依据相关规定和学校学位空额等情况审核。
3.对于同意接收的,转入学校通过我省自建学籍系统发起办理转学手续。
4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中审核。
5.转出学校学籍主管部门与转出学校核对,并在学籍系统中审核。
6.转入学校在转入、转出学校学籍主管部门审核通过后,通知学生报到入学。
7.待学生到转入学校报到后,转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案(学籍系统同时通知转出学校)。
8.转出学校按照与家长商定的方式,将学生的纸质学籍档案转出。
二、各级学籍管理员操作说明1.转入学校操作转入学校学籍管理员登录系统后,依次点击【学籍变动】【跨省转入】,出现新的页面,如图:在页面中选择学生来源地区,输入来源学校、年级、班级名称、学生姓名、学籍号或身份证号,选择转入学校、转入年级、转入班级,输入变动日期等必填项,点击保存按钮即1/ 3可。
2.转入学校学籍主管部门审核转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【变动审批】【转入审批】,在右侧页面选择学校名称,点击审批,可查看该学校审批名单;点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息,如图:勾选需要审批的学生名单,可勾选多条记录,同时对多个学生进行审批。
如果学籍主管部门同意,则在审批结果中选择审批通过,点击审批按钮;如果不同意,则选择审批不通过,并在审批意见中详细说明原因,点击审批按钮。
转学流程终止。
3.转出学校学籍主管部门审核转出学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后,依次点击【变动审批】【转出审批】,在右侧页面选择学校名称,点击审批,可查看该学校审批名单;点击学生姓名可查看学生详细信息和转学信息,如图:勾选需要审批的学生名单,可勾选多条记录,同时对多个学生进行审批。
全国学籍管理系统操作16跨省转学转入调档操作步骤

全国学籍管理系统操作16跨省转学转入调档操作步骤跨省转学转入调档是指学生从一个省份的学籍系统转入到另一个省份的学籍系统,并进行相应的调档和注册等手续。
跨省转学转入调档操作步骤如下:
3.原学校办理离校手续:审核通过后,原学校学籍管理部门将办理学生离校手续。
他们会为学生开具离校证明并办理学生档案的转出手续。
6.新学校接收学生档案:审核通过后,新学校学籍管理部门将通知原学校将学生档案转入新学校,并与原学校进行档案的归档和调剂。
通常,原学校会将学生档案以邮寄或快递的方式寄至新学校。
7.新学校办理入校手续:学生到达新学校后,需前往学校的学籍管理部门办理入校手续。
他们会为学生颁发新的学籍证明,并办理学生的注册等手续。
8.课程调整和学分转移:新学校学籍管理部门将与原学校的学籍管理部门进行沟通,确认课程调整和学分转移的事项。
他们会根据学生的原有课程和学分,调整新的课程安排,并将学分转移至新的学校。
9.学生报到并开展学习:完成以上步骤后,学生可正式报到入学,并根据新学校的安排开始学习。
总之,跨省转学转入调档操作需要学生和学校的共同努力和配合。
学生需要提前准备申请材料,向原学校和新学校的学籍管理部门提出申请,同时要配合办理相关手续。
原学校和新学校的学籍管理部门需要核对申请材料的真实性,并办理学生的档案调配、注册和课程安排等手续。
最终,学生成功实现跨省转学转入,并能顺利开始学习。
学籍系统跨转学业务流程及操作方法

学籍系统跨转学业务流程及操作方法1.申请转学:学生首先需要向原学校申请转学,填写转学申请表并提交给学校相关部门。
申请表中需要包含个人基本信息、原就读学校信息以及转入学校信息等。
2.学校审批:原学校根据学生的申请表,进行审核和审批。
学校可能会要求学生提供一些相关材料,比如转学理由、转入学校的录取通知书等。
审核通过后,学校会签发转学证明书。
3.提交转学证明书:学生在获得转学证明书后,需要及时将转学证明书提交给想要转入的学校。
4.转学录取:转入学校根据学生提供的转学证明书和其他相关材料,对学生进行审核和录取判定。
如果学生符合条件,学校会发放录取通知书。
5.学籍转移:学生被转入学校录取后,两所学校需要进行学籍转移的手续。
学籍转移包括学生的个人档案、成绩和学习记录等的转移。
6.学籍更新:跨转学流程完成后,学籍系统需要将学生的信息进行更新,包括学生的在籍状态、所在年级、班级等信息。
进行学籍系统跨转学操作时,需要学校的教务系统和学生管理系统进行配合。
具体的操作方法如下:1.学生填写转学申请表:学生需要按照学校提供的转学申请表进行填写,包括个人信息和转入学校信息等。
2.提交转学申请表:学生将填写完的转学申请表和其他相关材料提交给学校的教务处或学生处等相关部门。
3.学校审核和审批:学校的教务处或学生处会对学生的申请进行审核和审批。
他们可能会要求学生提供一些额外的材料,比如转学理由、成绩单等。
4.发放转学证明书:学校审核通过后,会签发转学证明书给学生,证明学生已获得转学资格。
5.学生提交转学证明书:学生在收到转学证明书后,需要及时将证明书提交给想要转入的学校。
6.学校审核和录取:转入学校会对学生的转学证明书和其他材料进行审核和录取判定。
如果学生符合条件,学校会发放录取通知书。
7.学籍转移手续:两所学校需要进行学籍转移的手续,包括学生的个人档案、成绩和学习记录等的转移。
8.学籍更新:学籍系统会根据学生的转学信息进行更新,包括学生的在籍状态、所在年级、班级等信息。
学籍系统转学操作步骤

全国中小学生学籍信息管理系统学生转学操作步骤学生转学异动由转入学校发起,经转出学校、教育局审核,完成转学流程。
根据系统设计,转学过程分三种情况,分别为:同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。
注意:转学只能在同年级之间进行。
三类转学流程图:--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤:转入学校提交转入申请,【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】,点击“申请”按钮,在显示页面的检索学生项,通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式,查询出要转入的学生,在学生个人基本信息项中核实无误后,在学生异动信息项中的异动类别中,选择“转学(转入)”,并填写其他相应的异动信息,点击“保存”按钮,提示上传转学材料,上传材料后等待学校审核;如果转出学校审核未通过,则需要转入学校在异动申请页面查找该学生,点击“修改”,信息无误后,再点击保存,即重新提交申请。
1.2.3.4.5.6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框,如下图7.在学校名称中输入“南江”关键字,点“查询”,在查询出的学校列表中选中转出学校名称,再点“选择”,即可选中学校8.输入学生姓名后点查询,选择异动类别(转学),点异动日期并选择日期,点“保存”。
如果查询不到学生,请确认:(1)原学校是否建立有该生的电子学籍;(2)学校名称是否正确(可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了);(3)姓名是否有误(如“淞”误录为“凇”)。
9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中,如有转学证明的点“是”并上传材料,也可直接点“否”完成转学(转入)的申请。
10.学校提交转学申请后,还要对申请进行学校审核。
11.选中需要审核的申请,点“审核”,即把该生的转学申请上报到转入县教育局,至此转入学校的申请已完成。
12.之后经“转入县教育局网上审核→转出学校网上审核→转出县教育局网上审核”流程后,学生的电子学籍档案就转到转入学校了。
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学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程(一)原自建系统业务流程1、跨省转出2、外省转入图1 图2(二)教育部要求业务流程1、跨省转出2、外省转入2、跨省转出图3 图4二、调整后操作方法(一)跨省转出跨省转出的主要操作流程按照教育部要求,先从教育部下行外省已审批通过的转学申请,然后由学校进行转往省外的审核,最后由所属教育局进行转往省外的审批(跨省数据交换由教育部数据交换平台完成,大部份操作与原自建系统的操作流程相同)。
1、学校用户学校用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “转往省外”,系统将显示如下图5:图5学校用户选择需要转往省外的学生后,点击上方的【同意转出】按钮,就完成了转往省外的登记操作,由所属教育局进行转往省外审批。
2、教育局用户教育局用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “教育局学籍变更审批”,系统将显示如下图6:图6该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同,教育局用户选择需要转往省外审批的学生后,点击右上方的【同意】按钮,就完成了转往省外的审批操作。
如果市教育局设置了地市教育局审批,那么,所属市教育局在这个界面上进行审批操作。
全部审批流程操作完成之后,系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台,以增量同步的方式对接到教育部(该转往省外的学生转学成功)。
(二)省外转入省外转入的主要操作流程按照教育部要求,由转入学校申请省外转入登记,上级教育行政部门进行省外转入审批;审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学籍系统进行审批;当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统;转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校(大部份操作与原自建系统的操作流程相同)。
1、学校用户1)学校用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “省外转入”,系统将显示如下图7:图7学校用户点击【增加】按钮,将对应打*必填项填写完整后,点击【保存】按钮即完成省外转入登记,接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。
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学籍系统跨省转学业务流程及操作方法一、业务流程
(一)原自建系统业务流程
1、跨省转出
2、外省转入
图1 图2
(二)教育部要求业务流程
1、跨省转出
2、外省转入
2、跨省转出
图3 图4
二、调整后操作方法
(一)跨省转出
跨省转出的主要操作流程按照教育部要求,先从教育部下行外省已审批通过的转学申请,然后由学校进行转往省外的审核,最后由所属教育局进行转往省外的审批(跨省数据交换由教育部数据交换平台完成,大部份操作与原自建系统的操作流程相同)。
1、学校用户
学校用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “转往省外”,系统将显示如下图5:
图5
学校用户选择需要转往省外的学生后,点击上方的【同意转出】按钮,就完成了转往省外的登记操作,由所属教育局进行转往省外审批。
2、教育局用户
教育局用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “教育局学籍变更审批”,系统将显示如下图6:
图6
该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同,教育局用户选择需要转往省外审批的学生后,点击右上方的【同意】按钮,就完成了转往省外的审批操作。
如果市教育局设置了地市教育局审批,那么,所属市教育局在这个界面上进行审批操作。
全部审批流程操作完成之后,系统将自动将审批内容及学生基本信息通过省级数据交换平台,以增量同步的方式对接到教育部(该转往省外的学生转学成功)。
(二)省外转入
省外转入的主要操作流程按照教育部要求,由转入学校申请省外转入登记,上级教育行政部门进行省外转入审批;审批结果由系统自动将转入申请通过教育部的数据交换平台进入外省学
籍系统进行审批;当转出省完成学生转出审批后再通过教育部数据交换平台将结果数据同步到我省系统;转入学校可使用档案迁移的流程将省外学生转入到所在学校(大部份操作与原自建系统的操作流程相同)。
1、学校用户
1)学校用户登录之后,在左边索引中点击“学籍变更管理” “省外转入”,系统将显示如下图7:
图7
学校用户点击【增加】按钮,将对应打*必填项填写完整后,点击【保存】按钮即完成省外转入登记,接下来由上级教育行政部门进行省外转入审批。
备注:“对方学校”,“来源省县”这两个内容如果学校不清楚该如何填写的话,可以参照界面的右下角“教育部学校码表”进行查询。
2)当转出省县审批通过后,该省外转入的学生的档案需要由学校用户进行迁移。
学校用户登录后,在左边索引中点击“学籍变更管理”→“学籍变更”→“学生档案迁移”。
显示如下界面:
图8
学校用户选择“待迁移的学生”,点击右边的【迁移成长档案】,系统会自动将省外转入的学生档案迁移到所在学校并完成省外转入流程。
2、教育局用户
教育局用户登录后,在左边索引中点击“学籍变更管理”→“教育局学籍变更审批”,系统将显示如下图9:
图9
该审批操作与学籍变更审批的其它操作相同,教育局用户选择需要省外转入审批的学生后,点击右上方的【同意】按钮,就完成了省外转入的审批操作。
如果市教育局设置了地市教育局审批,那么,所属市教育局在这个界面上进行审批操作。
全部审批流程操作完成之后,系统将自动将审批内容及学生基本信息通过浙江省教育厅的交换平台,以增量同步的方式对接到教育部。
该省外转入的学生申请成功,耐心等待转入省县进行审批。
备注:1、操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。
2、具体实施时间以教育部文件要求为准。