行政前台转正时工作总结
行政部前台转正工作总结5篇

行政部前台转正工作总结5篇写好工作总结很重要,可以起到承上启下的作用。
既能帮助我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,又能帮助我们在总结过程中稳定知识点和技术难点。
下面是小编给大家整理一些行政部前台转正工作总结,希望大家喜欢。
行政部前台转正工作总结1 为期3个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。
由于刚大学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。
3个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要工作事件如下:一、前台行政事务方面工作1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;2、接待来访客人,并通报相关部门;3、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查;4、打印、复印文件和管理各种表格文件;5、监督员工考勤和外出登记;6、公司通讯录的定时更新;7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜;8、及时填充小会议室里面食品;9、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序;10、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
二、日常报销及月底账目方面工作1、平时做好日常的零散报销。
以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。
2、准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。
3、订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为出差员工订购机票。
等出差员工回来后,为其报销机票款。
酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
三、水果时间与考勤方面工作1、每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。
2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。
行政前台转正工作总结5篇

行政前台转正工作总结5篇第1篇示例:行政前台转正工作总结时间匆匆,转眼间我已经在公司行政前台工作一年了。
回首这一年,我收获颇丰,也遇到不少挑战,感慨万千。
在这一年中,我不断学习、不断进步,不断适应工作环境,让自己变得更加成熟和专业。
现在,我将对这一年的工作进行总结,同时也对未来的工作进行规划和展望。
在行政前台工作一年的时间里,我主要负责接待来访客户、接听电话咨询、处理文件资料、协助其他部门开展一些工作等。
在这个工作中,我对自己提出了很高的要求,努力做到每一件事都做到尽善尽美。
在接待来访客户的过程中,我尽量保持微笑、耐心和礼貌,让客户感受到公司的热情和专业。
在处理文件资料的过程中,我努力保持高效和准确,做到及时归档、妥善保管。
在接听电话咨询的过程中,我努力做到清晰明了、态度和善、解决问题。
通过一年的工作,我深刻体会到,对自己的工作要有高标准和高要求,才能让自己不断进步,并得到同事和客户的认可。
在这一年的工作中,我还不断学习和提升自己的能力。
我通过参加公司组织的培训班、自己的学习和工作中的实践,不断提升自己的业务水平和综合素质。
我学习了公司的各项规章制度,了解了行政前台工作的要求,提高了自己的服务意识和服务技能。
我学习了一些管理知识和沟通技巧,提高了自己的团队协作能力和组织管理能力。
在这个过程中,我也结识了一些优秀的同事,向他们学习了不少宝贵的经验和技能。
通过一年的学习和提升,我感觉自己更加成熟和自信,也更加适应了公司的工作和文化。
在这一年的工作中,我也遇到了不少困难和挑战。
在面对客户的投诉或纠纷时,我曾感到手足无措,不知道该如何处理。
在处理一些复杂的文件资料或突发事件时,我曾感到无法应对,让我感到压力巨大。
在与同事的协作中,我曾感到沟通不畅、合作不够默契。
在这些困难和挑战面前,我并没有气馁或退缩,而是通过学习和实践寻求解决方法,通过沟通和合作不断改进自己的工作方法,最终克服了这些困难和挑战,取得了工作上的成绩和进步。
行政前台的转正工作总结(7篇)

行政前台的转正工作总结回顾工作的一个多月,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。
对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。
所以前台在一定程度上代表了公司的形象。
同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好工作。
客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。
在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。
做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。
在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。
不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。
按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。
并且多找些优质的文具供应商。
从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。
为公司节约每一分钱。
保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理。
按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。
及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。
平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。
并且多了解公司的基本情况和经营内容,为往后能更好的工作不断的打下基础。
2024年行政前台转正个人工作总结简洁版(四篇)

2024年行政前台转正个人工作总结简洁版在融入公司大家庭的两个多月时间里,我深刻感受到了公司运作模式与工作流程的独特性。
起初,我对这些较为生疏,但在领导与同事们的悉心指导和帮助下,我迅速适应了工作环境,明确了自身的职责,并在工作中不断积累经验,收获颇丰。
以下是我对公司工作情况的简要汇报:一、前台日常工作1. 负责前台电话的接听与转接,对重要事项进行详细记录并及时传达给相关人员,确保信息传递的准确性与时效性。
2. 负责公司会议室的日常清洁与桌椅摆放,保持会议室的整洁与卫生。
二、行政工作方面行政工作涉及诸多细节,包括复印、扫描、传真、发送快递、印制名片、文件保管、协助技术部门打印、整理、装订标书等。
每一项任务都是对责任心和工作能力的考验,我始终秉持严谨的态度,确保工作的顺利完成。
三、人事管理方面1. 负责公司考勤统计工作,严格遵守公司规章制度,实事求是地进行考勤统计,每月初根据统计数据制作考勤表,并及时提交给财务部门制作工资表。
2. 严格执行公司的人事管理制度,填写《应聘登记表》、《入职简历表》等,妥善管理新入职员工的档案。
填写《派车单》、《请假条》等,确保公司规章制度的贯彻执行。
针对过去两个月工作中的不足,我计划在转正后加强以下方面的工作:1. 加强办公室内务管理,注意保持办公室清洁与卫生,定期保养办公设备,确保工作环境的舒适与高效。
2. 在日常工作中注重信息收集,例如保存快递公司名片等,以便随时备用。
3. 处理好日常行政管理工作,协助领导不断完善公司规章制度,推动公司向规范化管理迈进。
4. 加强业务知识学习,深入了解公司产品,以便更好地协助领导及销售团队的工作。
在此,我要感谢公司领导提供的宝贵工作机会,使我得以与同事们共同进步、共同成长。
虽然我尚有不足之处,但我相信,通过不懈努力和团队之间的相互理解、沟通,我们共同推动公司明天更加美好。
2024年行政前台转正个人工作总结简洁版(二)作为一名负责前台服务的工作人员,我深知肩负的责任与使命。
2024年行政前台转正个人工作总结(5篇)

2024年行政前台转正个人工作总结自____年____月____日起,本人加入公司担任前台文员一职。
随着试用期即将结束,依据公司相关规章和程序,本人现正式申请转为公司正式编制员工。
在过去的试用期三个月里,得益于公司领导的悉心指导和同事们的帮助,我迅速融入了公司的工作氛围,并逐步掌握了公司运营的各个流程。
在此期间,我主要完成了以下工作内容:1. 认真负责接听电话及接待访客,并确保办公用水的及时订购;2. 按时完成每月员工的考勤记录工作;3. 细致管理仓库,确保物品的有序存放;4. 严谨执行公司档案的整理和保管工作;5. 及时更新公司网站文件,保证信息的准确性和时效性;6. 协助人力资源部门进行招聘工作;7. 高效完成领导交付的临时任务。
总体而言,我在试用期间恪尽职守,但同时也认识到自身存在不足,例如工作有时感到不充实,缺乏明确的方向感。
我将以更高效的服务质量标准要求自己,提升工作速度和精确度,避免失误。
在接待客人方面,我将不断积累经验,确保给客户留下良好的印象。
在电话沟通中,我将不断提高语言技巧,以更加得体和巧妙的方式回应客户需求。
我将加强礼仪知识的学习,增强与公司各部门的沟通,了解公司的发展动态和部门职责,以便能够准确、及时地解答客户疑问和转接电话。
在力所能及的范围内,我会尽可能提供帮助,并在适当的时候为公司做好宣传。
我将致力于营造一个良好的前台环境,保持公司的门面形象,同时注重个人形象和环境卫生,让每一位客户都能感受到舒适和愉悦。
期待在接下来的时间里,我能够不断进步,为公司的发展贡献更多力量。
2024年行政前台转正个人工作总结(二)在担任公司行政部前台工作逾三个月的时间里,本人的工作职责主要涵盖以下几个方面:一、严谨负责地处理来电接听和访客接待事宜,确保订水等后勤保障工作的及时高效完成;二、细致准确地执行每月考勤统计工作,确保员工考勤数据准确无误;三、妥善管理仓库,维护库存物资的整齐有序;四、认真负责公司档案管理,保障档案资料的完整性和安全性;五、高效完成公司网站的文件上传任务,确保信息及时更新;六、协助开展招聘活动,为公司的队伍建设贡献力量;七、积极响应,认真完成领导交待的临时性任务。
2024年行政前台试用期转正工作总结7篇

2024年行政前台试用期转正工作总结7篇篇1时光荏苒,三个月的试用期已经结束,我很荣幸地通知您,我已经成功通过了试用期,转为正式员工。
在这三个月的工作中,我学到了很多,也感受到了很多。
下面,我将对这段时间的工作进行总结,希望对您有所帮助。
一、工作表现作为一名行政前台,我的主要工作是接待来访客户、接听电话、转接电话、记录重要事项、处理日常事务等。
在试用期内,我努力做好每一项工作,积极与同事沟通,尽快适应新的工作环境。
我认为,做好行政前台工作需要细心、耐心和责任心。
在接待来访客户时,我需要面带微笑,热情周到,为客户提供优质的服务;在接听电话时,我需要认真倾听,及时转接,确保信息准确无误;在处理日常事务时,我需要有条不紊,合理安排时间,确保高效完成工作任务。
二、学习与成长在试用期内,我不仅完成了本职工作,还积极学习新知识,提升自己的能力。
我参加了公司组织的培训课程,学习了行政前台的专业知识,提高了自己的业务水平。
同时,我还向领导和同事请教,不断汲取经验和教训,不断改进自己的工作方法。
通过学习,我逐渐掌握了行政前台的工作技能和业务流程,能够独立处理日常事务,为公司的发展贡献自己的力量。
三、团队协作我认为,团队协作是公司发展的关键。
在试用期内,我积极与同事合作,共同完成工作任务。
我们互相支持、互相帮助,形成了良好的工作氛围。
通过团队协作,我不仅提高了自己的工作效率,还学会了如何与他人沟通和协调,如何更好地融入团队。
四、未来计划未来,我将继续努力工作,不断提升自己的能力。
我计划继续参加公司的培训课程,学习更多专业知识,提高自己的业务水平。
同时,我还将积极与同事交流,借鉴他们的经验和做法,不断改进自己的工作方法。
我希望能继续为公司的发展贡献自己的力量,实现自己的职业目标。
五、总结与感悟在这三个月的试用期中,我学到了很多宝贵的经验。
我认为,作为一名行政前台,细心、耐心和责任心是必不可少的素质。
同时,学习能力、团队协作能力和沟通能力也是非常重要的。
行政前台转正工作总结5篇

行政前台转正工作总结5篇篇1一、工作概况与职责回顾自入职以来,作为行政前台工作人员,我肩负着公司内外沟通协调的重要职责。
主要职责包括接待来访人员、接听电话、解答咨询、管理前台日常事务以及协助上级完成行政事务工作。
在过去的试用期内,我始终秉持着认真负责的工作态度,确保前台工作的顺利进行。
二、工作内容及成果展示1. 来访接待与电话处理作为前台工作的首要任务,我在试用期内共接待来访人员上千人次,接听电话千余次。
我注重服务态度和沟通方式,始终保持亲切有礼、耐心细致的服务态度,有效提高了公司的形象与声誉。
同时,我积极学习并掌握公司各部门的信息,以便为来访者提供准确有效的指引。
2. 咨询解答与信息管理针对来访者和电话咨询者的各类问题,我能够迅速反应,提供准确解答。
对于复杂或不明确的问题,我及时向上级汇报并协助解决。
同时,我负责收集和整理前台信息,定期向上级汇报工作状况,确保信息的及时传递与处理。
3. 前台日常事务管理在日常工作中,我严格按照公司规定,管理好前台的办公物品、文件资料等。
定期更新维护接待区域的硬件设施,确保前台环境的整洁美观。
同时,我还负责前台的安全管理工作,确保公司财产安全与员工安全。
4. 行政事务协助与协作在试用期中,我积极参与并协助完成多项行政事务工作。
包括但不限于协助组织公司活动、参与文件管理与归档、协助完成固定资产盘点等。
我始终保持良好的团队合作精神,与各部门同事保持良好的沟通协作。
三、工作技能提升与学习成长在试用期内,我不断提升自己的专业技能和知识水平。
通过参加公司组织的培训与学习,我掌握了更多的行政前台工作技能。
同时,我还积极利用业余时间学习相关知识,如礼仪接待、沟通技巧等,以提高自己的服务质量和工作效率。
四、工作态度与团队协作在试用期内,我始终保持着积极主动的工作态度,认真履行工作职责。
我具备良好的团队合作精神,与同事之间保持良好的沟通与协作。
在遇到困难时,我能够积极寻求解决方案并努力解决问题。
行政前台转正工作总结范文(通用7篇)

行政前台转正工作总结范文(通用7篇)在服务型企业中,前台人员是直接与客户进行沟通的人,也是体现服务型企业形象的人,其沟通是服务型企业与客户沟通的中心环节。
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行政前台转正工作总结范文第1篇20xx年xx月xx日,到公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面在工作初期,我认真了解台的进展情况并学习相关的管理规章制度,谙习办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高本身的工作本领,以全新的姿势迎接新工作的挑战。
二、工作方面端正工作态度,严守组织纪律。
我始终以饱满的热诚迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1、耐性细致地做好办公室日常工作几个月来,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极自动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室全部电话整理;工作证制作;中秋游园活动的策划和组织等工作。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求全面、精准、适度,避开疏漏和差错。
在领导和同事的帮忙和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有落实。
2、积极自动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的'整理归档任务,在檀卷整理过程中遵从文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料供给了便利。
三、工作不足及今后计划我虽然做了一些工作,但依旧存在不少问题,重要表现在:工作不能与时俱进。
繁忙于日常小事,工作没有上升到肯定高度。
不能专注于工作学习,很多学问虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热诚投入到工作中去。
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行政前台转正时工作总结
为期 3 个月的试用期已经告一段落,在综合管理部的行政前台这一岗位上,我学到的不仅仅是工作上的一些知识,更多的是如何做人做事。
由于刚大学毕业,对我而言工作经验无疑是欠缺的,非常感谢公司提供给我的机会,让我学习让我成长。
3 个月以来,在行政前台这一岗位上,我完成了多项工作事件,但主要工作事件如下: 一、前台行政事务方面工作 1 、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;2 、接待来访客人,并通报相关部门;3 、办公用品领用的登记,打印机、传真机、复印机等办公器材的检查;4 、打印、复印文件和管理各种表格文件;5 、监督员工考勤和外出登记;6 、公司通讯录的定时更新;7、订购日常饮用水以及花卉护理事宜; 8、及时填充小会议室里面食品;9、维持前台工作区域和公司大厅的整洁和有序;10 、完成上级交代的事务以及配合或协助他人完成其他事务。
二、日常报销及月底账目方面工作: 1 、平时做好日常的零散报销。
以电子版格式,每月分类备份保存,以备随时查询账目金额。
2 、准确、详细登记每月发生的月结费用,及时更新并与供应商核对消费金额,确保月底账目清楚,及时准确向财务报账、报销、妥善保管好每月发生费用的所有单据,需要报销的发票以留存复印件的形式保存,以备日后查询或物品保修使用。
三、订购机票与酒店方面工作通过网上搜索、对比价格优惠的机票,为出差员工订购机票。
等出差员工回来后,为其报销机票款。
酒店预订方面事宜,主要是为王总和其他外公司的重要客人订购。
四、水果时间与考勤方面工作 1、每两周举行一次水果时间,主要由我负责水果的购买、清洗以及水果时间结束后的清理工作。
2、每天都需登记考勤,每周一次对考勤结果进行汇总,至月末将所有考勤记录进行汇总,并且整理出最终的考勤报表交由财务部以及副总经理签字确认。
五、人事行政方面工作 1、预约面试配合人事相关人员,打电话预约面试者,以及预约好后接待面试者。
如:询问面试官做英文还是中文的面试题,给面试者发放面试题以及后续的一些工作。
2、入职/离职手续的办理无论是入职还是离职人员,都要为他们办理相关手续;如发放/收取门禁卡、工位牌以及工作柜子钥匙和文具等事宜。
今后的日子里我会更加努力提高服务质量,无论对于公司职员或外来客人都要服务态度良好,尽量让他们都满意。
做事麻利, 有效率, 尽量不出差错,这些都是我所要达到的目标。
此外我还会加强礼仪知识和普通话学习,提升自己的综合素质。
尽管我自身存在着一些小缺陷,但我相信凭借自己的努力,我能为我们公司的前台打造一个良好的门面形象。