企业采购合同中的法律风险控制
采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而,采购过程中往往隐藏着各种法律风险,如果不能有效地加以防控,可能会给企业带来严重的经济损失和法律纠纷。
因此,了解和掌握采购法律风险防控的知识和方法,对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,其条款的完整性、准确性和合法性直接关系到采购双方的权益和义务。
常见的采购合同风险包括:1、合同主体风险在签订采购合同前,必须对供应商的主体资格进行严格审查。
如果供应商不具备合法的经营资格,或者存在虚假注册、冒用他人名义等情况,那么一旦发生纠纷,企业的合法权益将难以得到保障。
2、合同条款风险采购合同中的条款应当明确、具体、无歧义。
例如,对于货物的质量标准、数量、价格、交付时间、地点、付款方式、违约责任等重要条款,必须进行详细的约定。
如果合同条款模糊不清,容易导致双方在履行合同过程中产生争议。
3、合同形式风险采购合同应当采用书面形式,并加盖双方的公章或合同专用章。
如果采用口头合同或者简单的传真、电子邮件等形式,可能会因为证据不足而难以维护企业的权益。
二、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到知识产权的交易,如购买专利产品、软件等,企业需要特别注意知识产权风险。
常见的知识产权风险包括:1、侵权风险如果供应商提供的货物或服务侵犯了他人的知识产权,那么企业作为购买方可能会被卷入侵权纠纷,承担相应的法律责任。
2、知识产权归属风险在采购合同中,应当明确知识产权的归属。
如果没有明确约定,可能会导致知识产权的归属不清,给企业后续的使用和开发带来障碍。
三、反垄断和不正当竞争风险在采购活动中,企业还需要遵守反垄断和不正当竞争的法律法规。
常见的反垄断和不正当竞争风险包括:1、垄断协议风险如果企业与供应商之间达成垄断协议,如固定价格、划分市场、限制产量等,将违反反垄断法,面临严厉的法律制裁。
2、滥用市场支配地位风险如果企业在采购市场上具有市场支配地位,并且滥用这种地位,如拒绝交易、限定交易、差别待遇等,也将受到反垄断法的规制。
采购中如何避免法律风险

采购中如何避免法律风险在企业的运营中,采购是一个至关重要的环节,它不仅关系到企业的生产和经营能否顺利进行,还可能隐藏着各种法律风险。
如果不加以重视和防范,这些法律风险可能会给企业带来严重的损失,如经济赔偿、声誉损害,甚至法律诉讼。
因此,了解并掌握在采购中避免法律风险的方法和策略,对于企业的健康发展具有重要意义。
首先,明确采购合同的重要性是避免法律风险的基础。
采购合同是采购活动中的核心法律文件,它规定了买卖双方的权利和义务。
在签订采购合同之前,必须仔细审查合同的各项条款,包括商品或服务的描述、价格、交付时间、质量标准、付款方式、违约责任等。
对于一些模糊不清或可能存在歧义的条款,要及时与供应商沟通协商,明确双方的理解和期望,确保合同条款准确无误、清晰明确,能够有效保障企业的权益。
其次,对供应商进行严格的资质审查是防范法律风险的关键环节。
供应商的信誉和资质直接影响到采购的质量和合法性。
在选择供应商时,要对其进行全面的调查和评估,包括但不限于其营业执照、税务登记证、生产许可证等相关证件的真实性和有效性;了解其生产经营状况、市场口碑、过往的合作经历;考察其是否具备履行合同的能力和条件,如生产设备、技术水平、人员素质等。
同时,还可以通过查询信用评级机构的报告、行业协会的评价等途径,获取更多关于供应商的信息。
对于一些重要的采购项目,甚至可以进行实地考察,以确保供应商的真实情况符合企业的要求。
在采购过程中,知识产权问题也是一个容易引发法律风险的领域。
如果采购的商品或服务涉及到知识产权,如专利、商标、著作权等,必须要求供应商提供相关的知识产权证明,并在合同中明确知识产权的归属和使用权限。
否则,企业可能会因为侵犯他人的知识产权而面临法律诉讼。
此外,还要注意避免采购侵权的商品或服务,以免给企业带来不必要的法律纠纷和经济损失。
价格条款也是采购合同中需要特别关注的部分。
价格的确定应当遵循公平、合理、合法的原则,避免出现价格欺诈、垄断等违法行为。
风险的防控措施【通用4篇】

风险的防控措施【通用4篇】篇一:风险的防控措施篇一一、采购合同存在的主要风险采购合同的法律风险,是指企业在订立、履行采购合同的过程中,未来实际结果与预期目标发生差异而给企业造成损害的可能性。
它往往是由于合同主体外部的合同法律环境发生变化,或由于作为合同主体的企业及其员工未按照法律法规的规定或合同的约定行使权利、履行义务而造成的。
目前企业采购合同主要存在对方当事人缔约能力风险、对方当事人履约能力风险、采购合同的内容中出现漏洞、恶意履行、招标法律风险等,这些风险潜伏于采购合同从项目立项到合同履行完毕的整个过程中。
二、采购合同签订前的风险及其防范(一)审查相对方主体资格采购合同签订前,应对供应商的资格进行认真审查,判断对方当事人是否具有相应民事行为能力。
主体分为自然人和法人两类。
对自然人而言,须查验其身份证确认其具有完全民事行为能力。
对于公司法人,要查验供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、特殊行业的资质许可证书以及有效的合同签订授权证明等。
特别要专注其基本信息,如法人代表、地址及年检情况。
如发现可能发生伪造资质证明、虚报注册资本或已被吊销营业执照等可能影响供应商履约能力的情况,应到工商局等部门查询该企业的基本状况。
(二)调查相对方履约能力在合同签订前,须通过各种方式和渠道对对方的资信情况进行调查,掌握对方的履约能力,如调查该企业的行业地位,商业信誉、产品的销售渠道和市场份额,企业的履约记录、企业财务报表上体现的盈利能力、是否受到任何行政处罚及处罚是否影响企业的商誉或履约能力等,为避免合同风险提供有力保障。
对于金额较大的合同,最好要求对方提供担保。
(三)规范招投标管理为体现公开、公正、公平原则,抑制腐败等,往往采取招标方式进行,但也存在如掌控市场信息不足、信息不对称、采购企业信息泄露、市场价格变动等法律风险。
因企业采购招标法律风险后果非常严重,可以通过以下努力来降低和控制:1.充分认识自身资源、承接能力,量力而为,坚持“有所为,有所不为”的竞争心态。
采购法律风险防控

采购法律风险防控在当今复杂多变的商业环境中,采购活动已成为企业运营的重要环节之一。
然而,在采购过程中,企业可能会面临各种法律风险,如果不能有效地加以防控,这些风险可能会给企业带来严重的经济损失和法律责任。
因此,了解和掌握采购法律风险防控的方法和策略,对于企业的健康发展至关重要。
一、采购合同风险采购合同是采购活动中的核心法律文件,它规定了采购双方的权利和义务。
然而,合同签订过程中可能存在诸多风险。
1、合同条款不明确合同条款如果表述模糊、不清晰,容易导致双方对合同的理解产生分歧。
例如,对于产品的质量标准、交货时间、付款方式等关键条款,如果没有明确的约定,可能会引发纠纷。
2、违约责任不清晰如果合同中对违约责任的界定不明确,当一方违约时,另一方可能难以获得有效的赔偿,从而造成经济损失。
3、法律适用和争议解决条款不当选择不恰当的法律适用和争议解决方式,可能会增加解决纠纷的成本和难度。
比如,选择了对对方有利的法律或不熟悉的仲裁机构。
为了防控采购合同风险,企业在签订合同前,应当仔细审查合同条款,确保各项内容清晰明确、公平合理。
同时,可以寻求专业法律人士的帮助,对合同进行审核和修改。
二、供应商选择风险选择合适的供应商是采购成功的关键,但在供应商选择过程中也存在法律风险。
1、供应商资质审查不严如果没有对供应商的资质、信誉、生产能力等进行充分的审查,可能会选择到不具备履约能力的供应商,导致合同无法正常履行。
2、供应商的垄断或不正当竞争某些供应商可能会利用其市场地位进行垄断或不正当竞争,如强制搭售、限制交易等,损害采购方的利益。
企业应当建立完善的供应商评估和选择机制,通过实地考察、背景调查、参考其他客户评价等方式,全面了解供应商的情况。
同时,要遵守反垄断和反不正当竞争的法律法规,维护市场公平竞争。
三、知识产权风险在采购过程中,如果涉及到技术、专利、商标等知识产权相关的产品或服务,可能会存在知识产权侵权的风险。
1、采购的产品侵犯他人知识产权企业采购的产品如果未经授权使用了他人的专利、商标或版权,可能会被追究侵权责任。
采购范本中常见的法律风险有哪些

采购范本中常见的法律风险有哪些在商业活动中,采购是企业运营的重要环节之一。
为了规范采购行为,保障各方的合法权益,采购范本应运而生。
然而,这些范本并非万无一失,其中隐藏着不少法律风险。
接下来,让我们一起探讨一下采购范本中常见的法律风险。
首先,合同主体资格风险不容忽视。
在采购范本中,如果未能对供应商的主体资格进行充分审查,可能会导致与不具备合法经营资格或履约能力的主体签订合同。
这可能会引发一系列问题,如供应商无法按时交付货物或提供服务,甚至可能出现欺诈行为。
因此,在签订采购合同前,务必核实供应商的营业执照、资质证书、信誉状况等信息,确保其具备履行合同的能力和资格。
其次,合同条款不清晰、不完整是另一个常见的风险。
采购范本中的条款应当明确、具体,涵盖采购的货物或服务的规格、数量、质量标准、价格、交付时间、地点、付款方式等关键内容。
如果这些条款模糊不清或存在歧义,很容易在合同履行过程中引发争议。
例如,对于质量标准的描述过于笼统,可能导致双方对货物或服务的质量认定存在分歧;交付时间不明确,可能会影响企业的生产计划和运营安排。
因此,在制定采购范本时,要力求条款清晰、准确,避免产生理解上的偏差。
知识产权风险也是采购中需要关注的重点。
如果采购的货物或服务涉及知识产权,如专利、商标、著作权等,采购范本中应当明确相关的权利归属和使用许可。
否则,可能会导致企业在使用采购的产品或服务时侵犯他人的知识产权,从而面临法律诉讼和赔偿责任。
例如,企业采购了一款软件,但合同中没有明确软件的知识产权归属和使用范围,企业在未经授权的情况下将软件用于商业用途,就可能引发侵权纠纷。
此外,违约责任约定不明确也是一个潜在的风险。
采购范本中应当明确双方在违反合同约定时应承担的责任,包括违约金的计算方式、赔偿范围等。
如果违约责任约定不清晰,当一方违约时,另一方可能难以获得有效的救济,无法弥补因违约造成的损失。
例如,供应商未能按时交付货物,而合同中对延迟交付的违约责任规定不明确,企业可能无法获得合理的赔偿,影响自身的生产和经营。
采购中的风险管理与法律风险防范

采购中的风险管理与法律风险防范在商业交易中,采购是一项重要的活动,它涉及到供应链的各个环节。
然而,采购过程中存在着各种风险,特别是法律风险。
本文将探讨采购中的风险管理及如何防范法律风险。
一、风险管理在采购中的重要性采购是企业不可或缺的一环,通过采购能够获取到所需的物料、设备和服务。
然而,采购活动涉及到供应商选择、合同签订、交付和支付等许多环节,其中蕴含着各种风险。
1. 风险的潜在影响:采购中存在着供应商违约、产品质量问题、价格波动等潜在风险,这些问题可能会导致交货延误、影响生产计划、增加成本等,进而对企业的正常运营产生不利影响。
2. 风险的成本:一旦风险发生,企业可能需要承担额外的成本,包括回购、损失赔偿、产品更换等费用,这些成本将直接影响企业的盈利能力。
3. 国内外法律法规的复杂性:采购是一个国际性的活动,涉及到不同国家和地区的法律法规,例如合同法、贸易法、著作权法等。
对这些法律法规的不了解或违反可能导致法律风险,甚至引发法律纠纷。
二、风险管理策略为了降低采购活动中的风险,企业可以采取以下策略来进行风险管理:1. 供应商预审和选择:在供应商选择阶段,企业应严格评估供应商的信誉、资质、供货能力等情况,以减少获取不合格产品或服务的风险。
通过预审供应商,企业可以对其进行审查,包括查阅其经营资质、财务状况、产品质量记录等。
2. 合同管理:在签订采购合同时,企业应明确双方的权利和义务,并约定详细的交付时间、质量标准、付款方式等条款。
合同应具备明确的责任追究和争议解决机制,以便在风险发生时能够及时解决纠纷。
3. 风险评估和预测:企业可以运用风险评估的方法,对采购活动中的潜在风险进行识别、评估和预测。
通过风险评估,企业可以发现潜在的风险点,并采取相应的措施或备案计划。
4. 供应链可追溯性:为了降低风险,企业可以建立供应链的可追溯性,即通过有效的追溯系统追踪和管理供应链的始发源和流向。
这将有助于解决产品质量问题、假冒伪劣产品等风险。
采购合同签订的风险把控3篇
采购合同签订的风险把控3篇篇1采购合同签订是企业日常运营中极为重要的一环,通过采购合同的签订,企业能够确保所需物资和服务的供应。
然而,采购合同签订中存在许多潜在的风险,如果不加以把控,可能会对企业带来重大损失。
因此,本文将从风险识别、风险评估和风险控制三个方面来介绍采购合同签订的风险把控措施。
一、风险识别1. 合同标的不清晰:在签订合同前,必须确保合同标的明确,包括物资、服务、数量、质量、价格、交付时间等。
如果合同标的不清晰,可能导致供需双方对合同内容理解不一致,最终引发纠纷。
2. 合同条款漏洞:合同条款是双方权利义务的约定,如果合同条款存在漏洞或不完善,可能会给一方带来损失。
因此,在签订合同前,要仔细审阅合同条款,确保双方权利义务明确。
3. 供应商资质不合格:选择合适的供应商是确保采购合同顺利执行的关键。
如果供应商资质不合格,可能导致物资质量不达标,影响企业生产运营。
二、风险评估1. 合同履行风险评估:在签订合同前,需要对合同履行过程中可能出现的风险进行评估,包括供应商信用状况、物资质量控制、交付周期等。
通过风险评估,可以及时发现问题并制定相应的应对措施。
2. 法律风险评估:采购合同涉及到法律问题,必须对法律风险进行评估。
例如,合同条款是否符合法律规定,一旦发生合同纠纷如何解决等。
通过法律风险评估,可以避免合同纠纷对企业造成不必要的损失。
三、风险控制1. 规范合同管理:在签订合同后,要建立健全的合同管理制度,明确合同执行的流程和责任,确保合同按照约定履行。
定期对合同进行跟踪和监控,及时发现问题并解决。
2. 风险分担和对策制定:在签订合同时,要明确双方的权利和义务,并合理分担风险。
同时,制定相应的风险对策,以备不时之需。
3. 加强沟通与协调:签订采购合同是双方互相合作的过程,双方需要建立良好的沟通机制,及时协调解决问题,共同推动合同的顺利执行。
综上所述,采购合同签订是企业运营中不可或缺的一环,但其中存在着各种潜在的风险。
采购合同签订的风险把控6篇
采购合同签订的风险把控6篇篇1合同是商业活动中不可或缺的一环,而采购合同则更是企业经营中的重要组成部分。
采购合同的签订直接关系到企业的生产经营和资金运作,因此合同签订的风险把控尤为重要。
本文将从采购合同签订的风险点分析和对策制定两个方面展开讨论,希望对读者有所启发。
一、采购合同签订的风险点分析1. 不明确合同条款在签订采购合同时,很多企业可能对合同条款没有充分了解,导致将来发生争议时难以维护自身利益。
比如在价格、交货时间、售后服务等方面的约定不清晰,都有可能造成双方在履行过程中产生分歧。
2. 合同履行风险有些供应商可能在签订合同后无法按时交货或是货物质量不合格,这就会给企业的生产经营带来严重的影响。
因此,企业在签订合同前需要对供应商进行充分的调查和评估,确保其有足够的实力和信誉度来履行合同义务。
3. 法律风险采购合同中的法律条款可能涉及到法律风险,比如知识产权、违约责任等方面的约定。
企业需要在签订合同前充分了解相关法律法规,避免因条款不清晰或不合法而引发纠纷。
二、采购合同签订的风险把控对策1. 加强对合同条款的审查在签订合同前,企业应该认真审查合同条款,确保各项约定明确、合理、合法。
如有必要,可以请律师对合同进行专业审查,以防范可能存在的风险。
2. 做好供应商评估企业在选择供应商时要慎重,不能只看价格和产品质量,还需要考虑其信誉度、售后服务等因素。
可以通过参考其过往业绩、客户评价等方式来评估供应商的实力和信誉度。
3. 准备应对风险的方案在签订合同前,企业需要对可能出现的风险制定相应的对策方案,如货物质量不合格时的退货流程、供应商无法按时交货时的备货计划等。
只有做好充分的准备,才能在发生问题时迅速应对,避免损失扩大。
4. 建立合同管理机制企业需要建立起完善的合同管理机制,包括合同签订、履行、监督等各个环节。
只有通过严格的管理,才能有效降低合同签订的风险,保障企业的利益。
综上所述,采购合同签订是企业经营中的重要环节,应该引起足够的重视。
企业采购合同中法律风险控制
企业采购合同中的法律风险控制摘要:设备物资采购是企业最常见的交易行为,作为采购方的企业如何在签订合同过程中有效控制法律风险,是值得关注的问题。
本文阐述了采购合同签订需注意的法律问题,并说明采购企业只有在加强制度建设的同时,强化执行者的责任意识和角色意识,才能将法律风险控制落到实处。
关键词:采购;合同;法律风险控制中图分类号:d923.6 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)02-0-01设备物资采购是企业最常见的交易行为,企业经营所需材料,从办公用品到大宗设备,都需要通过采购交易来实现。
作为采购方的企业,如何在签订合同过程中有效控制法律风险,是值得关注的问题。
一、影响采购合同风险控制的因素在市场环境下,影响交易的因素多种多样,对采购方而言,即使企业的经营业务相似,对采购合同的风险控制程度也可能有所差异,它主要受两类因素的制约:1.市场因素,即采购方在谈判中的地位。
如果市场上有许多同类卖主、供方规模实力较小、产品单一,而采购方实力大、采购量多、并具有多次采购的潜力,那么,采购方就容易在谈判中取得优势,进而能够更大程度地保障本方利益,降低法律风险,反之,便会在风险控制中处于相对被动的地位。
2.企业自身因素,即采购方风险防控措施的有效性。
采购方的风险防控制度及其执行力度,会制约法律风险控制的效果。
一个运作规范的企业,必然有完善的采购制度、招投标制度、合同管理制度等,这些制度大多包含了关键风险点的控制方法,严格制度的执行,无疑将有利于法律风险的管控。
二、采购合同的法律风险控制1.核查标的物的合法性首先,采购合同的标的物应为出卖方所有或有权处分,否则,有可能导致合同效力待定,需有权处分人追认才能生效。
其次,合同标的物不能是法律、行政法规禁止流通物。
法律法规限制买卖的物品,必须经许可后才能在限定的范围内买卖,例如对于烟草、化肥、酒等产品,我国实行专卖制度,只有国家指定和特许的企业方可生产、制造、加工;对于炸药、雷管和麻醉药品等管制用品还须获得政府的审批、许可、备案、核准等。
企业合同管理法律风险的识别与控制6篇
企业合同管理法律风险的识别与控制6篇第1篇示例:随着企业不断发展壮大,合同管理成为企业经营管理中不可或缺的重要环节。
合同作为企业与外部各方进行业务往来的基础性文件,一旦管理不善就可能带来法律风险。
对企业合同管理法律风险的识别与控制显得尤为重要。
一、合同管理法律风险的识别1. 合同内容模糊不清:合同内容模糊不清或者存在歧义,会为双方在履行合同过程中产生纠纷,从而增加法律风险。
2. 合同违约风险:如因一方未能按合同约定履行其义务,或是未按时或不符合约定的标准、质量履行合同,可能导致合同违约。
3. 合同签订主体资格不明确:如签订合同的主体未能提供合法的授权文件,将导致合同无效。
4. 合同标的不明确或无法履行:合同标的的确定性和可履约性直接影响合同的法律风险。
1. 合同审查和起草:在起草和签订合要明确合同双方的权利和义务,对可能引发法律争议的条款进行详尽审查,以确保合同内容明确、完整。
2. 合同履行督促与管理:企业应建立合同履行档案,做好合同履行的监督与管理,确保合同按时履行,减少因合同违约引发的法律风险。
3. 风险预警机制建立:建立健全的风险预警机制,对合同履行中可能出现的风险进行预判和规避,防范法律风险。
4. 合同纠纷解决机制:建立合同纠纷解决机制,及时应对可能发生的合同纠纷,以防止合同纠纷升级,减少法律风险。
5. 法律意识培训:定期组织企业员工进行合同管理和法律风险意识培训,提高员工对合同管理法律风险的识别和控制能力。
企业合同管理法律风险的识别与控制对于企业的长远发展至关重要。
通过合同审查和起草、合同履行督促与管理、风险预警机制建立、合同纠纷解决机制和法律意识培训等措施,企业可以有效预防和控制合同管理中可能出现的法律风险,保障企业利益,促进企业持续健康稳定发展。
第2篇示例:企业合同管理法律风险的识别与控制随着市场竞争的不断加剧,企业之间的合作与交易也日益频繁。
合同作为企业间合作的重要法律文书,承载着双方的权利与义务,对企业的发展至关重要。
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现代经济信息
设备物资采购是企业最常见的交易行为,企业经营所需材料,从办公用品到大宗设备,都需要通过采购交易来实现。
作为采购方的企业,如何在签订合同过程中有效控制法律风险,是值得关注的问题。
一、影响采购合同风险控制的因素
在市场环境下,影响交易的因素多种多样,对采购方而言,即使企业的经营业务相似,对采购合同的风险控制程度也可能有所差异,它主要受两类因素的制约:
1.市场因素,即采购方在谈判中的地位。
如果市场上有许多同类卖主、供方规模实力较小、产品单一,而采购方实力大、采购量多、并具有多次采购的潜力,那么,采购方就容易在谈判中取得优势,进而能够更大程度地保障本方利益,降低法律风险,反之,便会在风险控制中处于相对被动的地位。
2.企业自身因素,即采购方风险防控措施的有效性。
采购方的风险防控制度及其执行力度,会制约法律风险控制的效果。
一个运作规范的企业,必然有完善的采购制度、招投标制度、合同管理制度等,这些制度大多包含了关键风险点的控制方法,严格制度的执行,无疑将有利于法律风险的管控。
二、采购合同的法律风险控制
1.核查标的物的合法性
首先,采购合同的标的物应为出卖方所有或有权处分,否则,有可能导致合同效力待定,需有权处分人追认才能生效。
其次,合同标的物不能是法律、行政法规禁止流通物。
法律法规限制买卖的物品,必须经许可后才能在限定的范围内买卖,例如对于烟草、化肥、酒等产品,我国实行专卖制度,只有国家指定和特许的企业方可生产、制造、加工;对于炸药、雷管和麻醉药品等管制用品还须获得政府的审批、许可、备案、核准等。
企业在采购此类产品时,应当查验供方的相关许可证书,否则,很可能导致合同无效。
2.注重对合同相对人主体资格的把握
在签订合同前,采购方要查验对方营业执照、税务登记证、许可证书、代理证书等资料,确保销售方是合法存续的公司,该公司所从事的经济活动在其营业范围和许可范围内。
合同谈判人、签约人应当为公司的法定代表人,其他人员参加谈判或签约的,需出示法定代表人签署的授权委托书。
采购方应注意核查代理人的资格,代理人只有在授权范围和授权期限内从事的经济活动,行为后果才能归属于公司。
3.注意合同约定的明确性
(1)合同标的物条款。
签订采购合同时,对标的物情况必须约定准确,包括名称、品牌、型号、数量、计量单位等。
在实践中,不少企业尚未对此予以重视,例如在购买打印纸时,数量只写“10”,没有具体的数量单位,这样,很容易对“10包”还是“10箱”产生歧义,引发不必要的纠纷。
(2)质量条款。
标的物的质量标准应在合同中约定清楚,一般包括企业标准、行业标准、国家标准、国外先进标准等,如果双方对质量有特殊要求的,也应在合同中写明;同时,要注意约定产品的质量保证期,并写明起算点。
(3)交货地点与售后服务条款。
交货地点约定得明确与否,意味着货物是否能够顺利交付。
而且,由于交货地点与风险转移、所有权转移、合同履行地等一系列法律概念都有关联,因此,对采购方来说,最好选择本公司地点为交货地。
对于大型设备等产品的购买,采购方还可以要求对方进行售后服务承诺,包括故障响应时间、保修期内及保修期外的维修条件、范围及费用分担方式等。
(4)支付条款。
合同价款必须注意大小写一致,并标明金额单位及币种,同时,应注明价款的含税情况,对于采购方而言,争取含税价款较为有利。
此外,应写明价款构成,如“此价款中已包含了与交付相关的运费、包装费、安装费”。
至于合同付款时间,则要根据交易习惯、彼此信任程度、双方在谈判中的地位等因素来决定。
对采购方来说,要争取不付或少付预付款,并尽量在对方交货后付款或按进度付款,以确保交易安全。
4.写好违约责任和争议解决条款
针对有可能出现的风险后果,合同中要尽量明确地约定违约责任。
如果事先不约定违约责任,事后出现逾期交货、产品不合格等情形时,企业若进行索赔,还须向法院提交损失额度等一系列证据才能得到支持。
而如果合同中约定了违约金的数额或比例,只要不是过高或过低,便可直接成为适用依据,省去了索赔时的许多麻烦。
合同的争议解决方式通常包括仲裁和诉讼两种,当事人可以选择其一,但不能同时选择。
在不违反法律管辖规定的前提下,采购方要尽量选择本方熟悉的法院或仲裁机构,为保护本方合法利益争取有利因素。
三、加强责任意识,保证风险控制效果
合同签订的质量是多种因素合力的结果。
一般来说,合同签订要经过多道环节、多个部门,而它们各自都有不可替代的职能,例如,采购部门是采购合同的主管业务部门,必须将采购需求、谈判结果等内容真实地写进合同,尤其是通用条款以外的一些特殊约定,决定了合同文本是否具有实际约束力;主管经济、技术、法律的职能部室是采购合同的审查部门,需要从不同角度对专业问题进行把关。
目前,大多数企业都已认识到法律审查的重要性,但还没有意识到经济、技术问题与法律风险的关联性,对经济、技术条款的审查力度不够,例如质量要求约定不明,付款条款不符合财务制度等,为纠纷的发生埋下隐患,成为常见的法律风险源。
为此,采购企业一方面要加强制度建设,为风险防范提供“硬件”保障,更重要的是要强化履行职责人员的角色意识、责任意识,只有每个参与者都各负其责、相互配合,才能将采购合同的法律风险控制落到实处。
企业采购合同中的法律风险控制
张雅冰 中国石油集团东方地球物理勘探有限责任公司
摘要:设备物资采购是企业最常见的交易行为,作为采购方的企业如何在签订合同过程中有效控制法律风险,是值得关注的问题。
本文阐述了采购合同签订需注意的法律问题,并说明采购企业只有在加强制度建设的同时,强化执行者的责任意识和角色意识,才能将法律风险控制落到实处。
关键词:采购;合同;法律风险控制
中图分类号:D923.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-0258-01。