工程施工类固定资产管理办法

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工程公司固定资产管理制度

工程公司固定资产管理制度

工程公司固定资产管理制度第一章总则第一条为规范公司固定资产的管理,提高资产利用率,保证公司资产的安全和有效运转,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有固定资产的管理工作,包括但不限于办公用品、设备、车辆等各类固定资产。

第三条公司固定资产管理应遵循经济合理、安全有序、维护更新的原则,建立科学、规范的管理制度,加强资产管理水平。

第四条公司固定资产管理部门负责制定具体的管理办法、程序,并及时更新完善,确保其有效性。

第五条公司固定资产管理部门应建立健全资产档案和台账,细化固定资产的管理流程,明确责任制,建立完善的报废、更新、维修等管理制度。

第六条公司各部门负责固定资产的使用,保管和维护,并按照公司规定,履行相关管理职责,确保固定资产的正常和安全使用。

第二章固定资产的管理第七条公司固定资产管理部门应根据公司的实际情况,制定明确的固定资产管理办法,包括但不限于固定资产采购、领用、报废等方面的管理程序。

第八条公司固定资产管理部门应采取严格的控制措施,确保固定资产的采购符合公司的实际需求,合理使用公司资金。

第九条公司固定资产管理部门应实行定期盘点和清查,确保固定资产的数量、品质、使用情况等与资产档案和台账的数据相符。

第十条公司固定资产管理部门应建立固定资产的折旧制度,并按照相关规定,及时计提折旧,保证公司资产准确价值,防止固定资产价值大幅波动。

第十一条公司各部门在需要报废固定资产时,应经过固定资产管理部门的批准,并按照相关规定进行报废处理,确保固定资产的合理处置。

第三章固定资产的保管和维护第十二条公司各部门应建立固定资产保管制度,明确固定资产的管理责任人,加强资产保管,防止资产损失。

第十三条公司固定资产管理部门应制定资产维护计划,对固定资产进行定期维护和检修,确保固定资产的正常运转。

第十四条公司各部门要对固定资产进行日常检查,发现问题及时处理,确保固定资产的安全使用。

第十五条公司各部门应进行固定资产的保险工作,确保固定资产在发生意外损失时得到及时的赔偿和补偿。

工程施工期间资产管理制度

工程施工期间资产管理制度

工程施工期间资产管理制度一、总则为规范施工期间资产管理,保障资产的有效利用和安全保障,提升资产管理水平,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于施工单位在承揽建设工程施工任务过程中,对资产进行管理的行为。

三、资产管理范围1. 施工单位在施工期间管理的资产包括但不限于:机械设备、工程物资、施工材料等固定资产和流动资产。

2. 资产管理应包括资产采购、使用、保养、保管、维修、更新等方面。

四、资产管理主体1. 施工单位应设立资产管理部门,负责资产的日常管理工作。

2. 资产管理部门负责编制资产管理方案、保管资产档案、检查资产情况等。

3. 施工单位领导层应对资产管理工作进行监督和检查,对资产管理不到位的单位进行责任追究。

五、资产管理制度1. 资产登记:施工单位应对所拥有的资产进行登记,包括资产名称、型号、规格、数量、价值、领用人员等信息。

2. 资产采购:资产采购应按照程序进行,施工单位应严格按照合同要求进行采购,并做好相关资产记录。

3. 资产使用:资产使用人员应按照规定使用资产,并保证资产的正常使用和维护。

4. 资产保管:资产保管人员应做好资产保管工作,确保资产不被盗、丢失或损坏。

5. 资产维修:对于有损坏的资产,资产管理部门应及时进行维修或更换,确保资产的正常使用。

6. 资产更新:对于更新的资产,资产管理部门应及时更新资产档案,并对更新前的资产进行处理。

六、资产管理流程1. 资产采购流程:提交采购申请→采购计划编制→招标或询价→采购合同签订→资产入库。

2. 资产使用流程:领用资产→使用→保养→退库或报废。

3. 资产保管流程:建立资产档案→定期盘点→资产调拨记录→资产处置。

4. 资产维修流程:设立维修记录→保养维修计划→维修人员执行→记录维修情况。

七、资产管理考核1. 施工单位应定期对资产管理工作进行考核,评选出优秀资产管理单位,对考核不合格的单位进行整改。

2. 资产管理考核工作由资产管理部门负责,评分标准由领导层确定。

高速公路施工企业固定资产管理实施细则

高速公路施工企业固定资产管理实施细则

固定资产管理实施细则第一章总则第一条为加强公司的固定资产管理,提高固定资产使用效率,依据《山东省路桥集团有限公司财务管理制度》制定本实施细则。

第二条集团法人代表或其授权人对集团公司的固定资产保值增值负责。

第三条本细则适用于集团公司权属单位。

第四条固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他设备、器具、工具等。

对于单位价值在规定限额以下,属于公司生产经营的主要设备或常用设备,且使用年限超过一年的,也应当作为固定资产管理。

第五条固定资产管理与核算的要求(一)统一固定资产编码。

(二)统一固定资产目录。

(三)统一固定资产折旧目录。

(四)统一固定资产卡片。

(五)统一固定资产计算机管理程序。

(六)统一固定资产报表。

第六条固定资产管理与核算的任务(一)根据国家固定资产的管理标准、高速集团制定的管理制度,正确划分固定资产的分类与范围,明确固定资产管理人员的职责与权限。

(二)反映和监督固定资产的增减变动情况。

(三)定期分析、研究固定资产的使用情况。

(四)搞好固定资产的总分类核算和明细分类核算。

(五)按照规定,正确计提折旧,统筹使用。

(六)定期清查固定资产。

(七)反映和监督固定资产更新、大修理计划的实施情况。

第二章固定资产的标准与分类第七条固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等;对于单位价值在规定限额以下,属于公司生产经营的主要设备或常用设备,且使用年限超过一年的,,也应当作为固定资产。

第八条固定资产分类:固定资产按高速集团制度的规定分为共为十一类:第一类:路产;第二类:房屋建筑物及构筑物;第三类:机械设备;第四类:运输设备;第五类:电子电器及通信设备;第六类:仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器;第七类:家具用具;第八类:厨房厨具;第九类:文体器械;第十类:图书及陈列品;第十一类:其他。

工程建设项目固定资产转资的主要内容及管理要求

工程建设项目固定资产转资的主要内容及管理要求

工程建设项目固定资产转资的主要内容及管理要求一、建设工程固定资产概念使用年限超过一年,单位价值在2000元以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋、建筑物、构筑物、设备、运输工具等。

不同时具备以上两个条件的资产为低值易耗品,应列入流动资产范围内,如生产、办公使用的工具、器具、家具等。

二、建设工程固定资产价值的组成由设备投资,建筑投资,安装投资,待摊投资组成。

1、建筑安装工程投资指建设单位按项目概算内容发生的建筑工程和安装工程的实际成本。

不包括被安装设备本身的价值以及按照合同规定支付给施工企业的预付备料款和预付工程款。

2、设备投资指建设单位发生的构成基本建设投资完成的各种设备的实际支出,包括交付安装的需要安装设备、不需要安装设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际支出。

3、待摊投资指建设单位按项目概算内容发生的,按照规定应当分摊计入交付使用资产价值的各项费用支出,包括:建设单位管理费、土地征用及迁移补偿费、勘察设计费、研究试验费、可行性研究费、临时设施费、设备检验费、联合试运转费、坏帐损失、借款利息、合同公证及工程质量监理费、土地使用税、汇兑损益、国外惜款手续费及承诺费、施工机构转移费、报废工程损失、投资方向调节税、固定资产损失、器材处理亏损、设备盘亏及毁损、调整器材调拨价格折价、社会中介机构审计费、车船使用税、其它待摊投资等。

4、流动资产可以在一年或超过一年的营业周期内变现或者耗用的资产。

流动资产按照资产的占用形态可分为现金、存货(指企业的库存材料、在产品、产成品、商品等)、银行存款、短期投资、应收帐款及预付帐款。

5、无形资产特定主体所控制的,不具有实物形态,对生产经营长期发挥作用且能带来经济利益的资源。

主要有专利权、非专利技术、商标权、商誉。

6、递延资产不能全部计入当年的损益,应当在以后年度分期摊销的各种费用,包括开办费(筹建期间发生的费用)、租入固定资产改良支出等。

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法(试行)1.范围为了规范公司固定资产的科学管理,保障公司固定资产的安全、完整,在严格遵守《企业会计制度》的基础上,结合公司的具体情况,特制定本办法。

2.管理内容与要求2.1列入固定资产的资产必须满足以下两个条件2.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、器具等。

2.1.2单位价值在2000元以上。

2.2固定资产的计价按照《企业财务制度》及会计准则的相关规定执行。

原则上按历史实际成本计价。

2.3固定资产的折旧及范围2.3.1固定资产的折旧方法均采用平均年限法。

残值率按3%执行。

2.3.2固定资产的折旧范围:对正在使用及不使用的固定资产均计提折旧。

不提折旧的固定资产包括:已提足折旧而继续使用的固定资产;以经营租赁方式租入的固定资产;按规定单独估价作为固定资产入账的土地等。

2.3.3结合税务部门的有关规定,根据公司固定资产的实际情况,主要固定资产的折旧年限如下:2.3.3.1房屋及建筑物:钢筋混凝土结构30年,钢筋混凝土砖结构20年2.3.3.2机器、机械和其他生产设备,为15年;2.3.3.3与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;2.3.3.4汽车等运输工具,为10年;2.3.3.5电子设备及其它设备,为5年。

2.4购置、建造固定资产的审批程序2.4.1公司对固定资产的购置、建造实行统一管理和申报制度。

每年度10月份到12月份,由各固定资产资产使用单位根据各自部门的实际需要,本着急需、必需、必要的原则,向集团公司综合管理部以书成形式、经部门主管(总经理、部门主任)签批后提出采购请求,采购请求书应当写明所需采购的固定资产的型号规格、数量、市场价等,由综合管理部最迟在次年2月底前汇总编制公司下一年度固定资产采购计划,并提供编制说明,经董事会批准后实施。

固定资产的购置或建造由综合管理部统一牵头办理,由集团公司采购部具体实施,其它任何部门不得自行采购或建造。

2.4.2建造的固定资产,均应编制工程预算书,并应严格按工程预算执行,确需超预算的,工程管理部门应详细写明超出原因,报董事会批准后实施。

固定资产投资项目管理办法

固定资产投资项目管理办法

固定资产投资项目管理办法固定资产投资项目管理办法第一章总则第一条为了规范固定资产投资项目管理,促进项目质量和效益的提高,保护国家经济安全,根据相关法律法规,制定本办法。

第二条固定资产投资项目是指通过投入货币和其他福利,以购置、建设、改建、扩建、修缮、翻建等方式形成的、在计划期限内按国家有关规定可进行经营活动并有明确产权的固定资产。

第二章项目立项与评审第三条项目立项申请应当包括以下内容:1. 项目基本情况介绍,包括项目名称、投资主体、项目地址、规划建设概况等;2. 项目建设必要性和可行性分析,包括项目市场需求、预计投资回报率等;3. 项目投资估算,包括投资总额、资金来源、计划投资分解等;4. 项目周期和进度安排,包括建设工期、分期实施计划等;5. 项目影响和风险评估,包括环境影响、社会效益等;6. 其他需要说明的事项。

第四条项目评审应当充分考虑项目的可行性和社会效益,包括但不限于以下内容:1. 项目的市场需求和前景分析,包括市场规模、竞争态势等;2. 项目的技术方案和创新性,包括技术可行性、技术可靠性等;3. 项目的环境影响和社会效益,包括资源利用、能源消耗、环境保护等;4. 项目的财务指标和投资回报率,包括投资收益周期、资金回收率等;5. 项目的安全生产和风险防范,包括安全管理体系、风险评估等;6. 项目的法律法规和政策依据,包括相关法律法规的合规性、政策支持等。

第三章项目批准和备案第五条项目批准程序分为核准和备案两个阶段。

核准由主管部门进行,备案由主管部门和有关部门共同进行。

第六条项目核准应当包括以下环节:1. 项目核准申请,包括项目立项申请表、申请人身.分.挣明等;2. 项目核准材料审核,包括项目基本情况、技术方案、投资估算等;3. 项目核准决策,由主管部门根据审核意见进行决策;4. 项目核准通知,由主管部门向申请人发出核准通知书。

第七条项目备案应当包括以下环节:1. 项目备案申请,包括核准通知书、项目备案表等;2. 项目备案材料审核,包括项目核准通知书、建设规划许可证等;3. 项目备案决策,由主管部门和有关部门共同进行决策;4. 项目备案通知,由主管部门向申请人发出备案通知书。

工程固定资产制度

工程固定资产制度我们需要明确工程固定资产的定义。

在本文中,工程固定资产指的是用于工程建设的各类长期使用并保持其原有形态的资产,包括但不限于机械设备、运输工具、电子设备以及其他与工程建设相关的设施等。

这些资产通常具有价值较高、使用周期长、维护成本相对较高等特点。

我们将重点介绍工程固定资产的管理流程,包括采购、登记、使用、维护、报废等环节。

一、采购管理采购是固定资产管理的起点,必须严格按照企业制定的采购程序进行。

采购前需进行市场调研,比较不同供应商的报价和产品质量,确保采购的固定资产性价比高。

同时,采购过程中应严格遵守财务审批制度,确保资金的合理使用。

二、登记管理固定资产购入后,应及时进行登记。

登记内容应包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、原始价值、预计使用年限等信息。

还应建立固定资产卡片,记录资产的使用状态和维护历史,以便于后续管理和盘点。

三、使用管理固定资产的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则。

使用部门需对固定资产进行定期检查,确保其处于良好的工作状态。

同时,应制定相应的操作规程和维护手册,提高员工的操作技能和维护意识。

四、维护管理维护管理是延长固定资产使用寿命的关键。

企业应制定详细的维护计划,包括日常保养、定期检修和紧急维修等内容。

对于大型设备或关键设备,建议采用预防性维护策略,减少故障发生的概率。

五、报废管理当固定资产达到预定的使用年限或者无法继续使用时,应及时进行报废处理。

报废前需进行资产评估,确定其残值。

报废的资产应按照国家相关法律法规进行处理,避免环境污染或其他法律风险。

为了确保工程固定资产管理制度的有效实施,企业还应建立健全的监督机制。

这包括定期的财务审计、资产盘点以及对违规行为的处罚措施等。

通过这些措施,可以确保固定资产管理的规范性和透明度,从而提高企业的整体管理水平。

固定资产财务管理办法

固定资产财务管理办法第一章总则第一条为规范固定资产管理,及时掌握固定资产的构成和使用情况,准确计提使用费,提高固定资产的使用效率,保证国家财产的完整和安全,结合实际情况,特制定本办法。

第二条本办法规定的固定资产是指单位拥有的单位价值和使用年限达到一定标准的用于科研、生产经营和管理过程中的有形资产,包括房屋及建筑物、仪器、设备、运输工具等。

单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。

第三条本办法主要规范固定资产标准与分类、管理职责与内部控制、固定资产的计价与折旧、固定资产的修理、报废、调拨、闲置与封存和固定资产的清查与处置等。

第二章固定资产的标准与分类第四条确认固定资产必须同时具备以下两个条件:1.一般设备单位价值IooO元以上,专用设备单位价值1500元以上。

2.使用年限在一年以上,并且在使用过程中基本保持原有物质形态。

第五条固定资产分类:固定资产按经济用途和使用情况分为:房屋、建筑物:包括办公、住宅用公房、科研、生产、经营用厂房及其附属建筑物和设备等。

办公家具:包括办公桌、文件柜及沙发等。

电子设备:包括计算机、服务器等。

办公设备:包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

机器设备:主要指用于科研生产经营中的设备、仪器等。

交通运输工具:包括大中型客车、小轿车等。

其他不属于以上几类但符合固定资产标准的财产。

第三章管理职责与内部控制第六条固定资产的财务管理应遵循归口管理与资金统一核算相结合,专业管理与全员管理相结合的原则,实行〃二账二卡〃的核算和管理模式。

第七条财务部为固定资产统一归口的核算管理部门,管理部为固定资产归口管理部门,实物资产由技术基础部、综合办公室进行归口管理。

相关管理部门的职责是:(一)管理部职责1.制定和修改固定资产管理制度及相关规定,并督促各部门贯彻执行;2.组织制定固定资产总体配置规划和技术改造规划;3.建立健全固定资产管理的组织体系,明确职责分工和管理责任,落实各类固定资产管理部门;4.组织固定资产清查盘点工作,监督固定资产的账、物信息;5.组织协调对固定资产进行合理布局、统筹规划;6.检查和组织协调各部门固定资产的使用、管理情况,考核固定资产运用的效率和效益,督促对固定资产运用及管理采取改进措施,对有关行为提出奖惩建议;7.审核调出或投资转出的固定资产;8.组织固定资产购置预算的编制;9.审核固定资产的购置和处置。

建设工程固定资产管理制度

建设工程固定资产管理制度一、总则为规范建设工程固定资产管理工作,保障资产的安全、完整和有效使用,提高行政效能,制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于全公司所有建设工程固定资产管理工作,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械等固定资产。

三、资产登记1. 公司对所有固定资产进行统一编码登记,包括资产名称、规格型号、数量、原值、取得日期、使用部门、存放地点等详细信息。

2. 资产登记由专人负责,确保资产信息及时准确录入系统中,并定期更新。

3. 资产取得日期以实际发票日期为准,如无法确定取得日期的资产,以实际投入使用日期为准。

四、资产使用管理1. 资产使用部门应按照规定的使用范围和规定的条件使用固定资产,并做好资产的保养、维护、保管工作。

2. 资产使用部门应建立资产使用台账,定期盘点和检查固定资产,发现损坏或遗失应及时报告上级主管部门,并做好记录和处理。

3. 资产使用部门应加强对资产的保护,严禁私自转让、出售或擅自调拨固定资产。

发生破坏、损失和盗窃等情况,应按照规定程序向公司报告处理。

五、资产处置管理1. 固定资产达到报废标准或无法继续使用时,应及时报告上级主管部门,按照公司规定程序进行资产处置。

2. 资产处置应由专人负责制定处置方案、组织评估和拍卖等工作,并做好出库记录和书面报告。

3. 资产处置所得的资金应按照公司规定流程使用,并做好相应的账务处理。

六、资产变动管理1. 固定资产的使用部门如需调入、调出、调拨或报废固定资产时,应填写《固定资产调动单》并报批公司主管部门,由主管部门统一审批后方可实施。

2. 固定资产的变动应及时更新公司固定资产台账,确保台账的及时准确性。

七、资产监督管理1. 公司应建立建设工程固定资产的监督管理机制,对资产的使用情况、维护情况、变动情况进行定期检查和督导。

2. 监督管理部门应制定定期检查计划,对各部门的固定资产进行抽查检查,并对不合规定的情况进行整改和处理。

3. 监督管理部门应建立技术档案,对固定资产进行科学分类、归档存档,确保资产的有效管理和保护。

建筑施工企业固定资产管理问题及对策分析

117大众商务企业管理建筑施工企业的特点包括生产地点比较分散、管理环境相对复杂且流动性较强,以及生产过程的长期性、综合性、人员变动较大等,促使建筑施工企业管理固定资产时涉及的人员多、部门多、层级多,导致固定资产的管理难度较大,管理过程中出现的问题也较多。

对于如何管理建筑施工企业的固定资产,提高固定资产的使用效率,让固定资产在企业生产经营中发挥效能,从而提高企业核心竞争力,都成为需要研究探讨并不断改进的问题。

建筑施工企业自有资金少、管理水平低,只有通过不断提高自身的管理水平、提高企业的核心竞争力,才能提高企业的盈利能力。

加强固定资产全过程管理对于建筑施工企业提高管理水平、降低生产成本、提高经济效益、加强企业竞争优势、促进企业可持续发展都具有重要意义。

本文主要从建筑施工企业生产经营过程中管理固定资产遇到的问题入手,对于如何优化固定资产管理进行研究并提出了相应对策。

一、建筑施工企业固定资产管理存在的问题(一)财务作用缺失建筑施工企业的财务对固定资产的管理主要放在了核算环节,对于其他环节的管理则缺乏必要的管理知识,没有进行有效管理。

就财务核算环节本身而言,对原始单据的来源合法性、合理性、真实性也仅能做到对原始单据进行形式上的审核,很难进行实质上的审查。

对于固定资产的增减变动、调拨及处置也由于信息的滞后性而导致账务处理不及时。

财务人员自身的工作经验及专业水平也参差不齐,对于资产的种类划分、会计科目的使用均对会计核算信息质量产生了一定的影响。

建筑施工企业对固定资产折旧方法的选择及使用年限的估计均比较单一,不能体现固定资产的真实价值。

由于折旧方法及使用年限的选择单一,在固定资产管理过程中就出现了有些设备已经超过使用年限仍然可以继续使用,但却统一进行报废处理;有些设备未达到使用年限而提前报废,但折旧费用未完全确认为项目成本,这不仅不符合会计信息质量要求,更无形中增加了资产浪费、贬值及流失的风险。

(二)固定资产管理制度不够完善且缺乏弹性建筑施工企业在制定固定资产管理制度时,主要考虑到财务部门对资金管理的要求,由财务部门牵头制定固定资产管理制度。

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固定资产(设备)管理办法
固定资产(设备)是指:计算机、笔记本电脑、复印机、打印机、投影设备、移动存储器(移动硬盘、闪速存储器等)、传真机、摄像机、照相机、工程检测设备等。

一、行政部是公司固定资产(设备)的归口管理部门,其职责是:负责公用设备的管理;负责设备的调拨和调剂;负责设备的维护、修理及外委维修管理;负责设备的回收;定期会同使用部门对公司固定资产进行盘点、清查、报废、报损、处置等。

二、各使用部门、项目部:根据公司固定资产(设备)管理的相关制度,及按照这些制度所制定的本部门管理办法,对所领用、借用的设备进行管理,明确保管、使用者的责任,确保设备安全及设备上存放的信息安全。

管理原则
一、各部门、项目部第一负责人为本部门所管理设备的第一责任人,部门项目部的资产管理状况是年终考核中管人员的重要内容。

各部门、项目部的负责人负有严格管理、有效使用这些设备的责任,并监督本部门员工精心使用、爱护保管手中的设备。

发生设备损坏、丢失事件,部门、项目部- 1 -
负责人和责任人都必须立即如实报告公司综合部,同时展开调查,及时向公司总经理和综合部书面报告,不得隐瞒、拖延。

二、为提高设备的利用率,各部门项目部管理的设备应当按需借用;因工作需要必须个人领用或长期借用的,应由部门、项目负责人提出申请,填写固定资产调拨单,报公司总经理批准。

三、使用者或保管者是该设备的直接责任人,应当对设备的使用、保管、安全负责,不得在电脑上装载游戏软件、未列入公司有效软件版本清单的软件和非法软件,不得将设备用于与
生产无关的事情,不得安装未经验证为无毒的文件,不得擅自改变设备原有软件配置。

四、使用者或保管者必须对所使用或管理的电脑(或移动存储器)上存放的公司保密信息负责,严格控制自己电脑的开机密码,不得将载有保密信息的电脑(或移动存储器)交给与涉密工作无关的人使用。

交出所使用或保管的设备时,必须将保密信息从计算机和移动式存储设备上彻底删除,必要时,须由综合部协助进行技术处理。

五、设备的使用成本列入各使用部门项目部的成本项目进行核算。

下发到部门的设备,由财务处统一对部门进行成本核算;借用公用设备的,由行政部按部门(或项目部)统计汇总使- 2 -
用设备原值和累计使用时间,报财务处将其使用成本核算到
部门(或项目部)。

安全要求
一、设备体积小巧且价格昂贵,特别是笔记本电脑和移动存储器上存储有公司的生产、经营、管理信息(其中甚至涉及公司的技术秘密和商业秘密),容易成为盗窃作案的对象,也易损坏,因此在公司各办公场所,保管者、使用者长时间离开座位,一定要收好并锁上所管理、使用的设备;
二、携带设备出差的人员,在出差途中应时时注意设备的安全,防止偷盗事件的发生;在没有原包装的情况下,笔记本电脑、投影仪以及工程检测设备等不得办理托运,以免在装卸时损坏;在出差途中应当将所带的设备放好,以免高处跌落等引起的损坏。

三、对使用或保管的设备要有防盗意识,应有必要的防范措施;一旦发生盗窃案件,在公司内,应及时报告相关领导;出差途中,应及时报警,取得警方的相关证明(报案登记或受理案件回执等)。

领用、调配与借用
一、根据公司总经理批准的分配方案(或部门、项目部领用申请),由领用部门项目部提出所需设备清单,填写设备调拨单,经公司总经理同意后,由部门项目部负责人持设备调拨单办理领用手续。

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二、各部门、项目部之间的设备调配,必须通过行政部办理
调配手续,不允许自行转让。

三、工程检测设备的借用,凭该部门、项目部负责人签署的借用申请表,由借用者到行政部办理借用手续。

四、设备随借随用,一般在离公司的前两个工作日借出,回公司后三个工作日内必须归还。

五、借用者不得私自将所借设备转借给他人,私自转借按逾期不还处理。

六、每当设备交接时,必须由交接双方人员一起,对所借设备逐一进行检查。

维护与修理
一、行政部负责设备的维护、维修及维修管理,各部门项目部在设备使用过程中出现故障应及时报告行政部,不得擅自动手修理,否则按人为故障处理。

二、各部门负责本部门所管设备的日常维护,定期进行清扫,以保持设备的干净、整洁。

盘点与清查
一、对于工程项目部使用的设备,在工程结束时随项目部领用的固定资产进行清点移交。

二、部门、项目部合并或撤销,各部门、项目部第一负责人或固定资产管理人员工作变动,都必须对设备进行盘点,办理交接手续。

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处罚
凡发生下列情况,责任者将承担相应的处罚。

一、凡因设备管理不善造成泄密的,按公司规定对责任人进行处理。

二、除不可抗力引起的设备故障外,凡伴随有外观或包装损伤的设备硬件故障、或由于操作不当造成硬件故障,由直接责任人按修复价格赔偿。

三、除不可抗力引起的设备故障外,凡设备毁损或丢失(包括附件毁损或丢失导致设备不能使用的),由直接责任者按设备原价赔偿,并按报损程序办理有关手续。

四、凡因部门、项目部负责人管理工作不到位或在发生设备损坏、丢失事件时隐瞒、拖延、不如实汇报的,追究该部门、项目部负责人的责任,并给予经济处罚。

五、未经综合部同意,随意更改或删除系统配置、使用非法软件及游戏程序造成软件故障,按排除故障所需费用赔偿。

六、超过借用期限三个工作日内不归还者,每超过一天按100元/台·天缴纳迟还金。

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