会展营销策划书(共8篇)
会展策划方案范文6篇
会展策划方案范文6篇Model text of exhibition planning scheme会展策划方案范文6篇小泰温馨提示：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。
便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：会展策划方案范文2、篇章2：会展策划方案范文3、篇章3：会展策划方案范文4、篇章4：会展策划范文5、篇章5：会展策划范文6、篇章6：会展策划范文会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。
下面是会展策划方案范文，欢迎参阅。
篇章1:会展策划方案范文活动目的：本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。
活动名称：校园商品展销会活动时间： 5.18—5.22 11：30---3：00地点：格物楼一楼大厅通过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。
（1）招商引资的策划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且锻炼了学生与人交往的能力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。
（2）展会促销的策划结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。
小型会展策划方案模板7篇
小型会展策划方案模板7篇小型会展策划方案模板7篇转眼间一段时间的工作告一段落了，迎接我们的将是新的工作目标，何不赶紧趁现在写写策划书。
现在你是否对策划书一筹莫展呢下面小编带来小型会展策划方案模板7篇，希望大家喜欢。
小型会展策划方案模板篇1一、活动目的：1、提高展会现场与观展商的互动机会;2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1、邀请函宣传①国外准客户邀请函宣传②国内准客户邀请函宣传(二)、活动的操作方案：2、活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。
2、活动操作流程：①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);②观展商被引导到登记台工作人员处③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3、注意事项：①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送;②工作人员应根据现场人数灵活安排。
四、活动时间：展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具体时间可根据实际情况临时调整)小型会展策划方案模板篇2一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。
会展活动策划书(共16篇)
会展活动策划书（共16篇）会展活动策划书（共16篇）第1篇：会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。
一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。
记者招待会一般是专题性的，以"答记者问"为主要特色。
另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。
在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：目的信息发布的目标受众拟邀请对象发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1、活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与会人员邀请、沟通与确定5、时间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。
大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1、政治性严肃感2、高科技产品类正规中带有活泼3、农业类别亲切、环保4、文化类别文化感、历史感5、一般工业品科技感、品质感6、娱乐类活泼，前卫7、时尚产品经典中带有时代气息8、工艺品类经典、古拙9、其他类别相应的风格二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。
一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。
建立组织的原则：一是"专业原则"，专业的人做专业的事，知人善任。
比如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。
其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。
新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是"平衡原则"，因事设组，每个组的工作量相对平衡；三是"分工原则"，分工应该明确，职责分明，以防止互相推委的现象，另外，隶属分工和横向协作都要明确；四是"扁平原则"，一般在大型的活动中有多层次的"金字塔"结构，但在中型的活动中，不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、高效为要；五是"制度原则"，尽管是临时性组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案（精选篇1）攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略（1）现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
（2）现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割，并编号。
②汽车展区。
划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：（1）时尚手机一部，价值元（限1000部，先买先得）。
会展展览营销策划方案范文
会展展览营销策划方案范文一、背景分析随着经济的全球化和市场竞争的日益激烈，企业需要通过各种营销手段促进产品销售和品牌知名度的提升。
会展展览作为一种常见的营销方式，可以为企业提供展示产品、宣传企业形象和吸引潜在客户的机会。
然而，由于竞争激烈和市场需求的变化，会展展览的策划和实施变得愈发重要。
本文将通过分析市场环境、目标客户和竞争对手等因素，制定一份全面的会展展览营销策划方案。
二、目标确定1. 销售目标：通过展览成交订单的数量和金额来衡量销售目标的达成情况。
2. 品牌影响力：通过展览期间的品牌曝光度和参展客户的反馈来衡量品牌影响力的提升情况。
3. 客户拓展：通过会展展览获得新客户的数量和占比来衡量客户拓展目标的达成情况。
三、市场调研1. 目标客户分析：通过市场调研和数据分析，确定潜在客户的特点和需求。
2. 竞争对手分析：通过研究竞争对手的产品、展览和营销策略，了解市场竞争状况。
四、策划方案制定1. 展览规划：确定展览的时间、地点和规模，并与展览场馆和相关部门进行合作，确保展览的顺利进行。
2. 参展产品确定：根据市场需求和目标客户的特点，确定展览期间的主推产品和附加产品。
3. 展示设计和搭建：设计吸引人眼球的展台搭建方案，包括展示展品的布局和灯光效果，以及宣传资料的展示方式。
4. 宣传和推广：通过多种渠道宣传展览信息，包括社交媒体、行业网站、邮件营销和传统媒体等。
5. 参展人员培训：培训参展人员的展览礼仪、产品知识和销售技巧，以提升他们在展览现场的表现和销售能力。
6. 客户互动活动：策划各种互动活动，吸引观众参与并开展产品试用和抽奖活动，增加展会的互动性和趣味性。
7. 跟进和评估：及时跟进展会期间的客户信息和反馈，并根据数据分析结果进行评估和调整展览策略。
五、预算控制1. 展览费用预算：根据展览的规模和需求，合理预估和控制展览费用，包括展位费、搭建费、宣传费和人员费用等。
2. ROI预期：根据展览费用和销售目标，合理预期展览的投资回报率，并通过优化策划方案和成本控制，最大限度地提高ROI水平。
会展营销方案
会展营销方案第1篇会展营销方案一、背景分析随着经济全球化的发展，会展业已成为促进各国间经贸交流、技术合作和文化传播的重要平台。
在我国，会展业发展势头强劲，竞争日益激烈。
为提高本次会展的知名度和影响力，吸引更多优质客户，制定以下营销方案。
二、目标定位1. 提高会展品牌知名度，扩大品牌影响力；2. 吸引国内外优质客户，增加参展商数量；3. 提高观众满意度，促进现场成交；4. 拓宽合作伙伴，实现互利共赢。
三、策略措施1. 市场调研（1）收集行业动态、竞争对手信息，分析市场需求；（2）了解目标客户需求，优化会展主题和内容；（3）评估潜在合作伙伴，寻求合作机会。
2. 品牌推广（1）制定统一的视觉识别系统，提升品牌形象；（2）利用线上线下媒体资源，进行多渠道宣传；（3）开展预热活动，提前营造氛围。
3. 客户招揽（1）建立客户数据库，精准定位目标客户；（2）通过电话、邮件等方式，邀请潜在客户；（3）提供优惠政策，吸引优质客户参展。
4. 现场服务（1）优化现场布局，提高观展体验；（2）提供专业讲解，提升观众满意度；（3）设立商务洽谈区，促进现场成交。
5. 合作伙伴关系维护（1）与行业权威机构、协会建立合作关系；（2）开展联合推广活动，扩大影响力；（3）互惠互利，实现资源共享。
四、执行与监控1. 制定详细执行计划，明确责任人和时间节点；2. 建立营销数据监测体系，实时跟踪营销效果；3. 定期召开营销会议，总结经验，调整策略；4. 对外沟通协调，确保各方资源有效整合。
五、风险评估与应对措施1. 市场竞争加剧：加强品牌建设，提升自身竞争力；2. 政策法规变动：密切关注政策动态，确保合规经营；3. 突发事件：建立应急预案，确保会展顺利进行；4. 资金压力：合理预算，积极寻求融资渠道。
六、总结本方案旨在通过全面、严谨的市场调研，结合会展业发展趋势，制定出一套合法合规的会展营销方案。
通过实施本方案，将有效提升本次会展的知名度和影响力，吸引更多优质客户，实现互利共赢，为我国会展业的繁荣发展贡献力量。
会展优秀策划方案7篇
会展优秀策划方案7篇（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用方案，如活动方案、宣传方案、销售方案、策划方案、培训方案、实施方案、招商方案、激励方案、推广方案、施工方案、其他方案等等，想了解不同方案格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical programs, such as activity programs, publicity programs, sales programs, planning programs, training programs, implementation programs, investment promotion programs, incentive programs, promotion programs, construction programs, other programs, etc., If you want to know the format and writing of different solutions, please pay attention!会展优秀策划方案7篇会展优秀策划方案模板7篇会展优秀策划方案怎么写？有哪些？中国会展业的国际合作和竞争将呈现常态局面，既然这样，那么下面本店铺给大家带来了会展优秀策划方案7篇，供大家参考，希望可以帮助到你。
展会营销文案策划书
展会营销文案策划书1. 展会概况2022年第十届国际科技展览会将于6月10日至12日在上海举办。
作为全球最重要的科技展会之一，本次展会将汇聚全球顶尖科技企业和创新产品，展示最前沿的科技成果和解决方案。
展会涵盖人工智能、物联网、生物技术、智能制造等众多领域，吸引了来自全球各地的专业观众和采购商。
2. 参展目的本次展会旨在开拓市场，推广品牌，促进交流合作，加强行业影响力。
我们希望借助这一平台，与更多国际知名企业建立合作关系，拓展海外市场，提升品牌知名度。
3. 参展产品我司将展示最新研发的智能家居产品、人工智能技术、生物技术科研成果等，以及各类解决方案，旨在为客户提供更便捷、智能的生活体验。
4. 参展计划为了确保本次参展取得最佳效果，我们制定了以下展会营销策划：4.1 展位设计：我们将设计出独具特色的展台，突出产品特点和品牌形象，吸引观众目光。
4.2 宣传推广：通过邮件、社交媒体、公众号等多种渠道，向潜在客户宣传展会信息，并邀请他们前来参观。
4.3 活动策划：我们将组织各种互动活动，如抽奖活动、技术交流会、产品演示等，吸引观众驻足、了解更多产品信息。
4.4 媒体合作：我们将与各大媒体建立合作关系，进行专访报道，扩大品牌曝光度。
4.5 合作推广：通过与行业协会、企业合作，推动更多合作机会，拓展市场。
5. 预期效果我们期待通过本次展会取得以下效果：5.1 确立品牌形象：展会将提升我司品牌知名度，树立行业领先地位。
5.2 拓展市场：通过与客户接触，培养合作关系，拓展海内外市场。
5.3 品牌曝光度提升：通过多种形式的宣传推广，提升品牌知名度，吸引更多客户。
5.4 业绩提升：预计参展能为公司带来更多商机，业绩有望得到提升。
6. 参展费用参展费用预估为50万人民币，具体预算见附件。
7. 战略合作我们希望能与贵司在本次展会上展开深度合作，共同推动产品销售和品牌宣传。
希望能与贵司携手合作，取得共赢发展。
附件：展会费用预算表序号项目费用（万元）1 展位租赁费 102 展台设计搭建费 153 宣传推广费 54 活动策划费 55 媒体合作费 56 合作推广费 5合计： 50万元以上为我司参展的展会营销文案策划书，希望能够得到您的认可和支持，期待与贵司展开深度合作，共同推动业务发展。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会展营销策划书（共8篇）会展营销策划书（共8篇）第1篇：会展营销策划书会展营销策划书会展营销策划书第一篇:会展营销第一章会展营销概述一、会展活动的内涵:1、会议:会议是一种聚众议事的社会活动。
在现实生活中，凡是在一定的时间和空间内，为了达到一定目的或者解决某个问题而进行的有组织、有领导、有共同议题的议事活动均可称之会议。
2、展览会:展览会是会展活动中最普遍、最活跃并且最具有典型性的部分。
从展览会产生的历史以及在社会经济生活中发挥的主要作用看，展览会是为参展商和专业买家提供交易机会的贸易平台，是一个与贸易紧密相关的概念。
3、特殊活动:"特殊活动"是指人们为了纪念某个特殊的事件或者为了满足某种社会群体的特殊需求而精心计划和举办的文体比赛、庆祝仪式、特技表演以及节庆活动等。
二、会展活动的共性特征:1、都是"长期筹备、短期举办"的"点"状活动，而不像行政及企业中那样的"线"状活动2、都涉及到人员的迁徙和移动，参加者参加必须借助交通工具并在举办地住宿和餐饮3、能为人们的日常工作和生活平添几分乐趣，能够吸引人们的参与，并能够引起媒体的关注;4、活动的组织管理都是以独立的"项目"方式进行的，一项活动结束后，需要策划和组织另一项活动，并在项目的不断策划和举办过程中，提高活动的声誉和价值。
三、会展活动的构成及本课程的研究范围:会展活动:1、会议:(1)公司会议(2)协会会议(3)政府会议2、展览:(1)商业性展览:机场展览会、化工展览会、服装展览会等(2)公益性展览会:科普展览会、成就展览会、戒毒展览会等3、特殊活动:(1)国际性大型活动(2)区域性大型活动(3)地方性节庆四、会展营销的概念:会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标顾客需求、设计会展产品和服务、制订营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。
五、以会展项目为中心的会展营销研究对象:1、会展营销理念2、会展产品和服务3、会展顾客采购行为分析4、会展宣传和推广5、会展营销渠道管理6、会展产品和服务定价策7、会展赞助的策划和营销8、会展客户关系管理9、因特网在会展营销中的应用六、以营销管理为中心的会展营销研究对象:1、从会展企业管理的视角，研究如何制订营销管理战略、如何制订营销计划、如何协调不同项目之间的关系、如何控制会展项目的营销成本、如何培训会展营销人员以及如何进行会展营销活动绩效测评等管理层面的问题。
2、主要目的是帮助会展企业管理人员从"宏观"角度对营销计划、营销组合、营销人员以及营销绩效的问题进行有效的管理和控制，以提高企业在会展营销过程中的管理和控制水平。
七、会展营销人员应该树立的正确理念:1、要树立"营销龙头"理念2、要树立"全员营销"理念3、要树立"顾客至上"理念4、要树立"合作多赢"理念5、要树立"多边营销"理念八、会展营销中必须克服的错误理念:1、功利观念2、割裂观念3、并列观念第六章会展产品定价方法与技巧一、会展产品价格体系:1、展位价格2、广告宣传价格3、赞助价格4、入场券价格二、影响展位价格的因素分析:1、内部因素:(1)组展企业成本(2)展览会项目成本(3)展览会项目竞争力2、外部因素:(1)竞争对手价格策略(2)行业价格水平(3)目标顾客接受能力三、展位定价方法:1、成本导向定价法:(1)综合成本导向(2)项目成本导向2、竞争导向定价法:(1)领先定价(2)跟随定价(3)独立定价3、需求导向定价法:(1)价格需求导向(2)形象需求导向(3)形象需求导向(4)心理需求导向4、战略导向定价法:(1)渗透战略导向(2)合作战略导向四、会展产品定价技巧:1、折扣定价技巧:(1)单词认购面积折扣(2)累计展位面积折扣团体认购面积折扣2、差别定价技巧:(1)不同类型不同价格(2)不同位置不同价格(3)不同时间不同价格(4)不同客户不同价格一、会展产品和服务的内涵:1、核心要素:(1)参展(2)观众(3)展台2、形式要素:(1)展览会基本信息(2)开幕式(3)研讨会(4)会刊(5)广告(6)特殊活动(7)品牌和标识3、附加要素:(1)展览会期间的旅游服务(2)网上展示(3)展览会调查(4)展览会跟踪服务二、综合性会展产品和服务表现形式:1、展览会的基本信息2、简明扼要的行业信息3、展览展示的商品类别4、参展费用基本报价5、展览会的历史状况三、可供出售的会展产品和服务系列:1、展位销售2、广告销售:(1)会刊广告(2)网络广告(3)室内广告(4)室外广告3、商业赞助4、入场券销售四、会展产品和服务需要不断创新的原因:1、展示技术和方法的变化2、展览会替代品的竞争3、展览会所服务的产业的创新需要展览会随之创新4、展览会所服务的产业的组织形态的变化五、会展产品和服务的创新方法:1、组展商的会展项目创新:(1)"运作项目"(2)"储备项目"(3)"研发项目"2、会展项目自身的创新六、会展品牌的基本含义:会展品牌是指用来识别某个会展组织者或者某个特定展览会的名称、术语、标记、符号、设计以及这些要素的组合运用。
七、会展产品和服务加强品牌培育的重要性:1、会展业是一个具有"远期交割"特征的服务性行业，这种行业特征决定了展会品牌比其它行业的产品和服务品牌更具价值。
2、从市场营销的角度看，培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。
八、会展品牌体系:1、国家和地区品牌2、会展企业品牌3、展会项目品牌四、会展企业加强品牌保护和培育的措施:1、会展企业领导要树立品牌意识，重视品牌工作2、通过法律途径及时注册品牌，积极打击侵权3、要加强品牌宣传，努力用好自己的展会品牌第三章会展顾客采购行为一、会展企业的顾客构成:1、参展商2、赞助商3、广告客户4、专业观众5、普通观众二、会展企业的顾客特点:1、会展企业的顾客以机构客户为主2、会展企业的顾客之间具有相互依存性3、会展企业的顾客并不一定是产品和服务的购买者三、会展顾客采购特征:1、机构采购大多数具有事前的计划和预算2、机构采购需要遵循一定的决策程序3、展览会产品和服务的采购工作由专门的部门来完成四、会展顾客购买决策行为过程:1、需求2、动机3、信息4、决策5、感受五、会展顾客采购行为解析:1、需求:(1)销售商品，获取订单(2)会见老客户，维护客户关系(3)发现新客户，拓展市场份额(4)展示技术形象，提高知名度2、动机:动机是人们为满足需求而采取行动前的一系列心理活动。
通过动机可以勾勒出一系列潜在的"行为束"，这些"行为束"的成本收益与可行性不同。
一般来说，成本低、收益高而且可行性强的动机将得到强化，并最终转化为现实的行动。
3、信息:(1)国内外市场上，有多少公司提供本企业需要的会展服务(2)哪些组展企业在同行中处于领先(3)哪个组展商组织的展览会能够最适合本企业的需求(4)目标组展商以往主要为哪些机构提供过会展服务(5)目标组展商以往客户的评价如何(6)目标组展商的报价本企业是否能够承受(7)目标组展商以往有无欺骗参展企业的行为4、决策:决策是指会展产品和服务购买者根据调查获取的信息最终决定选择哪家组展商的过程。
研究会展企业顾客的决策行为，主要是弄清以下三个问题:(1)谁是购的决策主体(2)顾客采购会展产品和服务的决策程序是什么(3)哪些因素影响了顾客的采购决策5、感受:(1)客户对展览会的总体印象如何(2)客户是否达到了他们的预期目标(3)客户是否有上当受骗的感觉(4)客户对活动期间的服务是否满意(5)客户在活动过程中遇到了哪些不方便的事情(6)客户期望组织者如何改进(7)参加展会后是否增加了业务量(8)下次是否还会继续参加本组织者的展览会一、会展宣传和推广内容的构成要素:1、why为什么:2、who 是谁3、what是什么:(1)展览会展示的产品和技术系列(2)展会主要客户构成，指具有影响力的参展商和买家(3)展会期间的活动，如专题研讨会、新闻发布会等(4)是否提供邮政、电信游等配套服务(5)组展商提供的产品系列，如展位、赞助、广告、入场券等4、when什么时间5、where什么地点二、选择目标对象的一般方法:1按人口统计因素进行市场细分:(1)性别(2)年龄(3)收入和消费水平2按企业统计因素进行市场细分:(1)产品类别(2)企业规模(3)企业地域三、大众传媒工具:1、印刷媒体2、电视媒体3、广播媒体4、网络媒体四、特种媒体工具:1、户外广告2、特种宣传资料3、依附于小型纪念品的宣传媒介五、公共关系促销工具:1、会议演说2、新闻发布会3、公益赞助4、联合促销5、路演六、人员促销:1、电话2、传真3、直接邮寄4、电子邮件5、登门拜访七、会展宣传和推广的工作流程:1、制定宣传计划:(1)确定目标客户(2)选择宣传媒介(3)制定宣传预算(4)确定宣传速度2、实施宣传计划:(1)培训宣传人员(2)准备宣传材料(3)选择宣传伙伴(4)加强过程控制3、测评宣传效果:(1)确定评测目标(2)选择测评方法(3)提出改进意见4、信息反馈:反馈信息到制定宣传计划时第五章会展营销渠道管理一、会展营销渠道的内涵:会展营销渠道是指把会展产品从生产者(组展方)手中销售给目标顾客(参与者)的个人或组织，即通常所说的中间商。
二、会展营销渠道的类型:1、按会展产品销售环节的多少划分:(1)"直接渠道"(2)"间接渠道"2、按照组展商在同一区域内选择的中间商数量划分:(1)"窄渠道"(2)"宽渠道"3、按照参与会展产品分销主体的类别划分:(1)"中间商"(2)"合作者"三、会展营销渠道的特点:1、从渠道长度看，产品的销售以组展商面对参展商的直接销售为主2、从渠道宽度看，在同一区域内以"独家代理"的窄渠道为主3、在与中间商的销售合作中，以代理业务为主4、"隐性"代理与"显性"代理相结合四、会展营销中的渠道方案设计:1、中间商的类型:(1)商人中间商(2)代理中间商2、中间商的数量:(2)排他型分销(2)选择性分销(3)密集型分销3、渠道成员的权利和义务:(1)价格政策(2)销售条款(3)地区权利(4)双方权利和义务五、会展代理商的选择与管理:1、代理商的选择:(1)选择代理商应遵循的原则:认同组展商的价值理念合作主体的名称及联系方式组展商和代理商各自的权利和义务违约责任及调解(2)代理协议的格式3、代理商的管理:(1)建立代理商的定期书面报告制度(2)严格落实代理商招展权限和价格制度(3)加强资金管理，防范资金流失(4)构建代理商绩效评价体系，客观评估代理商的表现4、代理商的激励:(1)配合代理商招展、招商需要，对展览会进行全方位的宣传促销(2)加强人才培训，提高代理商业务水平(3)建立佣金比例累进制度，提高业务拓展的积极性6、会展营销渠道管理:(1)选择渠道成员:资金、信誉、理念等(2)培训渠道成员:项目意义、内容、营销技巧等(3)激励渠道成员:共同利益、合作伙伴(4)评价渠道成员:业绩、客户关系、价值观(5)调整渠道安排:增加、减少、改变代理商等第七章会展赞助策划与营销一、会展赞助的内涵:1、展览会赞助是赞助商与组织者间的商业交易行为，具有明确的商业目的2、展览会赞助是赞助商的市场营销行为，企业赞助展览会是为了利用展览会这种综合性的贸易平台获得更加理想的宣传机会3、赞助商回报的间接性和长期性4、展览会赞助是展览会产品的有机构成部分，是展览会组织者的重要销售"标的"和收入来源之一二、企业赞助展览会的原因:1、赞助的宣传和推广效果更容易被目标顾客接受2、能够使赞助商的促销较准确地指向目标市场3、有利于赞助商利用展览会号召力扩大影响三、会展赞助的类型:1、按照赞助内容的表现形式可以划分为现金赞助、实物赞助、服务赞助。