化妆品会展项目策划书
化妆品展销会策划方案
化妆品展销会策划方案一、活动背景随着化妆品市场的快速发展和消费者对美丽的追求，化妆品展销会作为一个重要的推广和销售平台，越来越受到关注。
举办一场专业的化妆品展销会，既可以帮助品牌提升知名度和销量，也可以满足消费者对于化妆品的需求和追求。
因此，本次化妆品展销会的举办，旨在为消费者提供更多选择，为品牌推广提供更多机会。
二、活动目标1. 为消费者提供一个更多元化和专业化的化妆品选购体验；2. 为化妆品品牌提供一个展示和推广的平台，增加品牌知名度和销售额；3. 促进消费者和品牌之间的交流和互动，建立品牌和消费者的信任和联系。
三、活动时间和地点时间：202X年X月X日至XX月X日地点：XX会展中心四、活动内容1. 展览展示：邀请国内外知名化妆品品牌参展，展示最新产品和技术；2. 新品发布会：品牌发布最新产品，吸引关注和媒体报道；3. 化妆品体验区：让消费者亲身体验各大品牌的化妆品，提供咨询和试用服务；4. 化妆品培训课程：邀请专业化妆师进行化妆技巧培训和讲座，吸引消费者参与；5. 线上线下销售：结合线上和线下销售模式，便利消费者购买心仪化妆品。
五、营销策略1. 媒体宣传：通过各大媒体平台宣传，提高活动知名度；2. 社交媒体营销：利用社交媒体平台进行活动宣传和邀请；3. 大型商场合作：与周边大型商场合作，进行联动促销；4. 优惠折扣活动：为参与活动的消费者提供优惠折扣和礼品赠送。
六、活动预算1. 场地租赁费用2. 参展品牌费用3. 宣传费用4. 员工人工费用5. 其他费用七、风险及对策1. 参展品牌是否能够吸引足够的观众；2. 活动现场人流量不足的情况；3. 突发意外事件的处理对策。
八、活动评估1. 参观人数统计2. 参展品牌销售额统计3. 消费者满意度调查结果以上为本次活动的策划方案，请相关工作人员认真执行并做好各项准备工作，在活动中及时处理各种突发事件，确保活动顺利进行。
化妆品会展策划方案
化妆品会展策划方案一、背景介绍近年来，随着人们生活水平的提高，对于美的追求也逐渐增加。
化妆品作为人们美容护肤的必备品，市场需求不断增长，因此各大化妆品品牌都希望能够通过展览会等形式展示自己的产品和品牌优势，吸引更多的潜在消费者。
本文将以化妆品会展策划方案为主题，旨在为化妆品品牌提供一个成功的展览会策划方案。
二、目标定位1. 明确目标受众：确定目标客户群体，例如年龄段、性别、收入水平、购买力等，以便有针对性地进行活动策划和推广。
2. 提升品牌知名度：通过展览会增加品牌曝光度，引起更多消费者的关注和记忆。
3. 推广产品销售：通过展会活动，让消费者了解并体验品牌的产品，提高销售量。
三、策划流程1.确定展览会的时间和地点：选择一个适宜的时间和地点，方便观众到达，并且符合品牌定位和活动主题。
2.展位规划设计：根据展位面积和展品数量，设计出一个合理的展位规划图，确保每个展品都能够得到充分的展示空间。
3.展品准备：根据展位规划，确定需要展示的产品，并准备好展品样品、海报、宣传册等物料，确保展位的视觉效果和陈列感。
4.活动策划：设计并安排各类活动，如化妆师现场化妆示范、产品试用体验、抽奖活动等，吸引观众的参与和关注。
5.预约招聘：针对展会期间，需要大量顾问和销售人员的情况，提前进行招聘和培训，以确保人员的专业素质和服务水平。
6.宣传推广：通过社交媒体、公众号、新闻发布会等方式，进行展会的宣传推广，吸引更多潜在消费者和关注度。
四、展会布置1.背景装饰：根据品牌特色和活动主题，选择合适的背景装饰，如花朵装饰、浪漫氛围等，营造出舒适、美丽的展示环境。
2.陈列方式：根据产品特点和展位规划，选择合适的陈列方式，如展示架、展示柜等，展示品牌优势和产品特色。
五、活动策划1.化妆师示范：请专业化妆师到展位进行化妆示范，向观众展示产品的使用效果和技巧，增加观众的购买欲望。
2.试用体验：为观众提供试用机会，让他们亲自体验产品的质地和效果，从而增加对产品的信任和购买意愿。
化妆品会展策划书
引言概述：正文内容：1.市场分析与目标定位a.分析当前化妆品行业的发展现状与趋势，包括市场规模、市场份额以及竞争格局。
b.确定目标受众群体，包括消费者的年龄、性别、地域等特征，以及他们对于化妆品的需求与偏好。
c.设定明确的目标，如提高品牌知名度、增加销售额或开拓新市场等。
2.展会主题与定位a.深入研究行业内的展览和会展，了解不同展会的特点和定位，以及历届参展企业的表现。
b.根据市场分析数据和目标受众的需求，确定适合品牌的展会主题与定位。
c.设计独特的展位布局、展示方式和互动环节，以吸引目标受众的注意并提升品牌形象。
3.策划与执行活动a.制定详细的活动计划，包括时间安排、预算、活动内容和参与方案等。
b.策划创新和有吸引力的互动环节，如试妆区域、赠品派发、明星签售等，以增加参与度和品牌影响力。
c.寻找合作伙伴，如化妆品品牌代表、行业专家或知名博主等，增加活动的专业性和吸引力。
4.宣传与推广a.制定综合的宣传计划，包括媒体合作、社交媒体推广、线上线下宣传手段等。
b.创作有吸引力的活动宣传资料，包括海报、宣传册、微博/内容等，以激发目标受众的兴趣。
c.注重口碑营销和用户内容（UGC），鼓励参展者分享他们的体验和感受，并提供奖励和优惠措施以增加参与度。
5.后续跟进与评估a.在会展结束后，对活动进行评估和反思，包括参与者的反馈、销售业绩、媒体曝光等指标。
b.根据评估结果，总结经验教训并制定改进措施，以优化下次会展策划。
c.跟进与参与者和合作伙伴，维护长期的合作关系，并为新合作机会做好准备。
总结：化妆品会展的策划是一项复杂而具有挑战性的任务。
通过市场分析、目标定位、展会主题、策划执行、宣传推广以及后续跟进和评估等环节的专业工作，可以使化妆品品牌的会展活动获得成功，并达到预期的推广效果。
这些步骤的执行需要充分的信息和专业知识，同时也需要不断的创新和改进，以应对市场竞争的日益激烈。
只有通过全方位的策划和精心的执行，化妆品品牌才能在会展中脱颖而出，吸引更多目标受众并促进品牌的发展。
化妆品展会活动策划方案范文（通用6篇）
化妆品展会活动策划方案化妆品展会活动策划方案范文（通用6篇）为了确保活动能有条不紊地开展，时常需要预先制定一份周密的活动方案，活动方案是阐明活动时间，地点，目的，预期效果，预算及活动方法等的企划案。
那么问题来了，活动方案应该怎么写？以下是小编精心整理的化妆品展会活动策划方案范文（通用6篇），欢迎阅读与收藏。
化妆品展会活动策划方案1一、宏观市场分析(一)整体市场分析xxx自xx年进入中国市场以来，销售拉动广告铺天盖地，朔就了其强大的品牌优势，相对低廉的产品价格，众多的零售网点，月月出彩的终端活动，这些促进销售的法宝在xxx集合为一身。
xxx在国内彩妆产品市场整体份额占有率达20%强，在很多二级城市，xxx的市场份额占有率达到60%以上，而专柜销量更是占到了xxx整体销量的60%以上。
xxx有强大的广告支撑品牌拓展，有x年的国内销售经验，有大众化的产品定位，盘踞着各地大中型商场超市的专柜，支撑着化妆品店的形象……xxx很强大，强大的比我们还熟悉国内消费者的需求，强大到可以成为市场走向的风向标。
(二)高校化妆品消费市场分析大学生化妆品调查背景和意义xxx是中国公关门户，是中国企业公关总监、媒体、行业的交继电脑、MP3、手机等IT通信产品等消费热后，化妆品正在成为大学生群体中的又一新兴消费热潮。
在目前金融危机加剧，就业压力增强的环境下，使用化妆品的现实意义已经从美容、礼仪的角度，扩展到个人素养，就业竞争力等方面。
大学生的化妆品消费不仅形成了一个规模可观的细分市场，甚至对整体市场也发生着影响。
大学生们青春时尚，接受过良好的教育，社会关注程度高，如果通过大学生的消费取向影响年轻人群体的消费潮流，无疑将获得巨大的市场效果。
因此，大学生消费者不仅具有现实的市场价值，对于企业竞争优势的建立或者品牌形象的塑造，都是值得重视的合作对象。
(三)高校彩妆卷调查结果分析1、市场容量市场容量是指市场总量与该品牌的市场份额的乘积。
美妆参展策划书3篇
美妆参展策划书3篇篇一《美妆参展策划书》一、展会背景随着人们生活水平的提高和对美的追求，美妆行业在近年来得到了迅猛的发展。
为了进一步推动美妆行业的发展，提高美妆品牌的知名度和市场份额，我们计划参加本次美妆展会。
二、展会目标1. 展示公司的美妆产品和品牌形象，吸引更多的潜在客户。
2. 与其他美妆品牌进行交流和合作，拓展业务渠道。
3. 了解市场动态和行业趋势，为公司的产品研发和市场推广提供参考。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、参展产品1. 彩妆系列：口红、眼影、腮红、粉底等。
2. 护肤系列：洁面乳、爽肤水、乳液、面霜等。
3. 香氛系列：香水、香薰等。
4. 美容工具：化妆刷、美容仪等。
五、展位设计1. 展位面积：[具体面积]2. 展位布局：分为展示区、洽谈区和体验区。
3. 展示区：展示公司的美妆产品和品牌形象，采用陈列架、展示柜等方式进行展示。
4. 洽谈区：提供舒适的洽谈环境，方便与客户进行交流和合作。
5. 体验区：设置美容试用台，让客户亲身体验公司的美妆产品。
六、展会宣传1. 制作宣传海报和宣传单页，在展会现场和周边地区进行发放。
2. 利用社交媒体平台进行宣传，吸引更多的潜在客户。
3. 邀请行业媒体进行报道，提高公司的知名度和影响力。
七、展会活动1. 举办美妆讲座，邀请专业化妆师进行讲解和示范。
2. 开展促销活动，如打折、满减、赠品等，吸引客户购买。
3. 进行现场抽奖，增加展会的趣味性和互动性。
八、展会人员安排1. 展位工作人员：负责展位的布置、产品展示和客户接待等工作。
2. 化妆师：负责美妆讲座和现场化妆示范等工作。
3. 销售人员：负责与客户进行洽谈和销售等工作。
九、展会预算1. 展位费用：[具体金额]2. 展位设计和搭建费用：[具体金额]3. 展会宣传费用：[具体金额]4. 展会活动费用：[具体金额]5. 人员费用：[具体金额]6. 其他费用：[具体金额]十、注意事项1. 提前了解展会的相关规定和要求，做好参展准备。
美妆参展策划书3篇
美妆参展策划书3篇篇一《美妆参展策划书》一、展会背景随着人们对美的追求不断提升，美妆行业呈现出蓬勃发展的态势。
本次美妆展将汇聚众多知名美妆品牌和专业人士，为行业交流和发展提供重要平台。
二、展会目标1. 展示最新美妆产品和技术，提升品牌知名度。
2. 促进美妆行业内的交流与合作。
3. 吸引潜在客户，拓展市场份额。
三、展会时间与地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、参展安排1. 确定参展产品：精心挑选具有代表性和竞争力的美妆产品。
2. 展位设计：打造具有吸引力和独特风格的展位，突出品牌形象。
3. 人员培训：对参展工作人员进行专业培训，包括产品知识、销售技巧等。
五、宣传推广1. 利用社交媒体、官方网站等渠道提前宣传参展信息。
2. 制作宣传海报、传单等物料在相关场所发放。
3. 邀请美妆博主、网红等进行现场直播和推广。
六、展会活动1. 举办美妆讲座，邀请专业美妆师分享技巧和经验。
2. 开展产品试用和体验活动，让观众亲身感受产品效果。
3. 设立互动环节，如抽奖、问答等，增加观众参与度。
七、预算分配1. 展位租赁费用：[X]元。
2. 展位装修费用：[X]元。
3. 宣传推广费用：[X]元。
4. 人员费用：[X]元。
5. 活动费用：[X]元。
八、效果评估1. 统计展会期间的人流量、咨询量和销售数据。
2. 收集观众和客户的反馈意见，分析参展效果。
九、注意事项1. 确保展品的安全和妥善保管。
2. 保持展位的整洁和卫生。
3. 及时处理客户咨询和投诉，提供优质服务。
[策划人姓名][具体日期]篇二《美妆参展策划书》一、展会背景随着人们对美的追求不断提升，美妆行业日益繁荣。
本次美妆展将为众多美妆品牌提供一个展示与交流的平台，同时也为消费者带来最新的美妆趋势和产品体验。
二、展会目标1. 展示各品牌的最新产品和技术，提升品牌知名度和影响力。
2. 促进美妆行业的交流与合作，推动行业发展。
3. 吸引潜在客户，拓展市场份额。
美妆展会活动策划书3篇
美妆展会活动策划书3篇篇一美妆展会活动策划书一、活动主题美妆盛宴，绽放你的美丽二、活动目的本次美妆展会活动旨在为美妆行业提供一个展示和交流的平台，促进美妆品牌的推广和销售，同时也为消费者提供一个了解和购买美妆产品的机会。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 美妆品牌展示：邀请国内外知名美妆品牌参展，展示最新的美妆产品和技术。
2. 美妆讲座：邀请专业美妆师和专家进行美妆讲座，分享美妆技巧和心得。
3. 美妆体验：设置美妆体验区，让消费者亲身体验美妆产品的效果。
4. 美妆比赛：举办美妆比赛，评选出最佳美妆作品和最佳美妆师。
5. 美妆促销：参展品牌提供优惠促销活动，吸引消费者购买美妆产品。
五、活动宣传1. 社交媒体宣传：利用、微博、抖音等社交媒体平台进行宣传，吸引目标客户关注。
2. 线下宣传：在商场、写字楼、地铁站等场所张贴海报、发放传单，提高活动知名度。
3. 合作媒体宣传：与美妆行业媒体合作，进行活动报道和宣传。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 活动宣传费用：[X]元4. 嘉宾邀请费用：[X]元5. 奖品和礼品费用：[X]元6. 其他费用：[X]元七、活动效果评估1. 参展品牌数量和质量：评估参展品牌的数量和质量，了解美妆行业的发展趋势。
2. 观众数量和质量：评估观众的数量和质量，了解活动的吸引力和影响力。
3. 销售额和销售量：评估活动期间的销售额和销售量，了解活动的商业价值。
4. 品牌知名度和美誉度：评估活动对参展品牌知名度和美誉度的提升效果，了解活动的品牌推广效果。
八、注意事项1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备安全设施和人员。
2. 服务质量：提供优质的服务，确保参展商和观众的满意度。
3. 活动流程：合理安排活动流程，确保活动的顺利进行。
4. 应急预案：制定应急预案，应对突发情况。
[策划人姓名][具体日期]篇二《美妆展会活动策划书》一、活动主题美妆盛宴，绽放你的美丽二、活动目的本次美妆展会活动旨在为美妆行业提供一个展示和交流的平台，促进美妆品牌的推广和销售，同时也为消费者提供一个了解和体验最新美妆产品和技术的机会。
化妆品会展策划书
化妆品会展策划书一、项目背景随着人们生活水平的提高和消费需求的不断增长，化妆品行业迅速发展。
化妆品会展作为一个重要的推广和营销活动方式，吸引了越来越多的消费者和企业参与。
因此，我们计划举办一次以化妆品为主题的会展活动，旨在展示最新最热的化妆品产品和技术，推广品牌知名度，拓展市场份额。
二、会展目的1、展示最新最热的化妆品产品和技术，为消费者提供更好的购物体验和娱乐体验。
2、强化品牌形象，提高品牌知名度和影响力，吸引更多潜在客户。
3、提升销售业绩，拓展市场份额，增强行业竞争力。
三、会展内容1、展品展示：参展企业将展示最新推出的化妆品产品和技术，让消费者及时了解市场上的创新产品和趋势。
2、化妆品大赏：邀请各化妆品品牌提交参赛作品，通过评选出最佳产品、最佳包装、最佳广告等奖项，提高品牌价值和影响力。
3、话题讲座：邀请专业化妆师、美容专家和品牌代表等就化妆品相关话题进行讨论和分享，吸引目标消费者参与。
4、免费试用：参展企业可设置化妆品试用区，让消费者有机会免费试用最新产品，提升产品认知度和满意度，鼓励消费者直接购买。
5、互动娱乐：设置化妆品DIY区，让消费者尝试化妆技巧和玩乐娱乐，提升购物的趣味性和交互性。
四、会展组织1、主办单位：由本次会展的主要发起人承担主要责任，负责制定计划、招募赞助和参展商和协调各种资源。
2、协作单位：邀请相关美容机构、商业协会等进行合作，通过跨界合作提升整体活动水平和吸引力。
3、参展商：参展商是邀请参加活动的化妆品企业，主要为其推广最新最热的化妆品产品和技术，建立品牌知名度和声誉。
4、目标客户：主要是时尚人群、年轻人和女性消费者，希望吸引他们参与活动和购买化妆品产品。
五、会展预算1、场馆租赁费用：300,000元。
2、展览搭建费用：200,000元。
3、演讲费用：30,000元。
4、礼品费用：50,000元。
5、传媒推广费用：200,000元。
总预算：780,000元。
六、会展营销推广1、媒体宣传：通过微博、微信公众号和新闻媒体等宣传化妆品会展，吸引更多目标客户参与。
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芳草化妆品2011年展销会参展策划书制作人：孔芳草日期：2011年10月13日目录一、关于展会 (1)二、参展目标 (1)三、参展准备 (1)（一）参展产品 (1)（二）参展装扮 (2)（三）宣传资料及方式 (3)（四）关于礼品 (3)（五）展台设计 (4)（六）参展人员 (4)（七）人员培训 (5)四、开展前期的工作准备 (5)（一）展台的布置 (5)（二）前期工作准备 (5)（三）客户邀请与信息搜集 (6)五、展期工作及人员安排 (6)（一）工作容 (6)（二）人员 (7)六、会后总结 (8)七、参展人员及展品统计 (8)八、费用预算 (9)附件一 (9)一、每日工作流程 (9)二、展示会中的接待步骤 (9)附件二 (10)一、展品信息统计表 (10)二、会客登记表 (10)三、展会客户信息归纳表 (10)四、每日工作统计表 (11)附件三 (11)一、参加展览纪律 (11)二、参展人员的行为规 (11)三、参展的注意事宜 (11)一、关于展会展会名称：芳草化妆品公司招商及市场推广会展会地点：省市国际会展中心展位面积：25平方米展会时间：2011年10月21日——10月25日展位号： 2号展位展会主办方提供的工具及服务围（桌、椅、板凳、水电、用餐、茶水、等）参展理由：（1）这是一个行业展，是专门针对化妆品行业，展出产品，非常贴近本公司的产品定位。
（2）中国（）化妆品展会是一个国际型展会，规模宏大，影响力深远，有来自全世界各国专业参展商和专业参展人员。
（3）展会的地点在，费用不是很高。
二、参展目标展会的可选择目标如下：1、接触新客户2、接触分销商3、与顾客互动3、提升公司形象4、新品发布5、促销现有产品6、获取竞争对手的情报进而赶超竞争对手7、获取销售订单8、打造芳草化妆品的这一新星品牌，使其在市场中成为家喻户晓的化妆品品牌。
三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类：护肤,美白,防晒,护发,精油,洁面乳,爽肤水,面膜,润膏,眼霜,香水, 容护肤品、化妆品等系列的美容化妆品（2）主推产品：秋季凝水保湿系列（3）销售价格：一套：128（包括洗面奶、爽肤水、乳液）单品：洗面奶39、乳液39、爽肤水50）（4）其他系列：活肌莹白系列、紧致修复系列、纯柔清痘系列、眼部护理套装（5）打折规：见附件（6）摆放主次位置：主推产品放在展会中间醒目位置，其他系列一次摆放（7）布展及撤展时间：2011年10月21日——25日2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机到工厂收集典型样品实物，带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。
（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。
（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。
（二）参展装扮展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo，员工统一着淡妆。
装扮一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。
（三）宣传资料及方式（1）宣传单——十六开大小，展会过程中公司向参观者主要派发的资料，赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单页的画面应尽量精美一些，纸做得特殊一些。
（2）宣传画册——宣传画册反映的是公司的综合实力和情况，采用图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出公司的个性。
（3）方式：①人员宣传：传单发放，pop宣传②网络宣传：发布相关信息于房交网、搜素引擎，，QQ、MSN③媒体宣传：报刊发布此次会展相关信息（四）关于礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。
纪念礼品：礼品上面打上公司信息。
主要的礼品是秋季凝水保湿系列的试用装，如还可以送鼠标垫、纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品上面打上公司信息。
礼品包袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上公司信息。
注意事项：手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的公司印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
（五）展台设计1、展位设计原则（1）考虑展位利用率的最大化（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向（4）考虑施工难度及成本因素（5）考虑安全性。
2、展台设计要求（1）接待区：展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达公司的某些具体信息。
（2）展示区：展会是发布新产品的好机会，公司的最新产品应当在展台上有所体现。
（3）洽谈区：在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计（见PPT）（六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，布展，展览资料发放，参加展览后勤，传译（英文），安全，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（具体见展期工作及人员安排）（七）人员培训培训材料需编印成册，培训容要有系统，培训容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。
包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍，包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术训练。
主要训练展台的接待和推销技巧，礼仪、安保及服务人员的指导训练工作人员做好指定区域的管理准备工作四、开展前期的工作准备（一）展台的布置选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。
将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。
光的效果要温暖、柔和。
（二）前期工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排。
向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
（2）管理安排。
包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
（3）行政安排。
包括展台人员的宿、食、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（三）客户邀请与信息搜集委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业公司的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排（一）工作容1、迎宾（1-2人）：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的围。
2、产品介绍员（1-2人）：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员（1人）：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。
4、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业公司的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
信息资料包括：（1）产品信息（2）市场信息（3）第三方信息（4）竞争对手信息。
（二）人员迎宾（1-2人）：产品介绍（1-2人）：谈判（1人）：信息搜集（1-2人）：注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天面谈或接洽。
2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。
4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。
六、会后总结展会的收尾工作容如下：1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。
展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。
七、参展人员及展品统计参展人员： 4——7名公司整体形象喷画（加展架）： 1套公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个参展用设备：服务器1台笔记本2台数码摄像机1台八、费用预算展位费用： 3000元展位搭建费用： 500元展览物料费用：200元名片费用：100元宣传物品制作费用：500元交通费用（含样机运费）：500元相关礼品的准备（资料袋、纸巾）费用：1000元文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料：200元参展人员的住宿饮食费用：1000元应急开支：2000元总预算费用：9000元附件一一、每日工作流程二、展示会中的接待步骤1、登记（到会客户的、单位部门、联系、落实责任人）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人附件二一、展品信息统计表二、会客登记表三、展会客户信息归纳表备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。
四、每日工作统计表附件三一、参加展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。