公文写作中常见特定用语和批示用语
常见公文批示用语
常见公文批示用语 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。
例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
）2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
常见公文批示用语
常见公文批示用语常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：按职务分类如“ xx.xx.xx副审计长并xx、xx、XX同志（司长）”；按性质分类如“ xx、xx、xx司（以上为署内单位）并xx、xx、xx特派办（以上为派驻单位）”。
2.如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。
例：“xx局长并x 副审计长” ；“x主任并x副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：“xx负责（或牵头），xx、xx会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具二、几种常见情况的批示用语（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
）2.请他人审阅后再发：签发人批示“请xx阅后发”，签字并注明年月日。
3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请xx签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。
（只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。
）（二）请署领导签发文件1.直接签发：“请xx签发。
”2.请他人审阅后再报签发人签发：“请xx（单位或个人）审阅并报xx签发。
”3.先会签（复核）后签发：“请xx（单位）会签（复核）并报xx签发。
”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
公文写作中常见特定用语和批示用语
公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。
一、公文常用特定用语1.开端用语。
主要用于文章开头，表示发语、引据。
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2.称谓用语。
用于表示人称或对单位的称谓。
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3.递送用语。
用于表示文、物递送方向。
上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4.引叙用语。
用于复文引据。
悉、接、顷接、据、收悉。
5.拟办用语。
用于审批、拟办。
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6.经办用语。
用于表明进程。
经、业经、已经、兹经。
7.过渡用语。
用于承上启下。
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8.期请用语。
用于表示期望请求。
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9.结尾用语。
用于结尾表示收束。
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。
10.谦敬用语。
用于表示谦敬。
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11.批转用语。
用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12.征询用语。
用于征请、询问对有关事项的意见、态度。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
二、常见的批示用语1.审批公文用语的一般规则(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
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2020常见公文批示用语文档Document Writing常见公文批示用语文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】常见公文批示用语一(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3.改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。
)(二)请署领导签发文件1.直接签发：“请××签发。
”2.请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位或个人)审阅并报××签发。
”3.先会签(复核)后签发：“请××(单位)会签(复核)并报××签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)(三)请办公厅签发文件1.直接签发：“请办公厅签发。
”(如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。
)2.请他人审阅后再签发：“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。
”3.先会签后签发：“请××(单位)会签并请办公厅签发。
”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
常见公文批示用语全文
常见公⽂批⽰⽤语全⽂公⽂常⽤习惯⽤语汇编⼀、开端⽤语(⼀)主动办⽂关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；⽬前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下⾯接叙××问题)。
(⼆)引⽤来⽂1．上⾏⽂：×⽉×⽇×字×号关于××的指⽰(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×⽉×⽇给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下⾏⽂：×年×⽉×⽇×字×号(关于××问题的)请⽰悉；据××旅游局×⽉×⽇关于××问题的报告(或请⽰)。
3．平⾏⽂：×⽉×⽇×字×号函(或通知)悉。
⼆、结尾⽤语(⼀)上⾏⽂特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随⽂报送××(⽂件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指⽰；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核⽰；请即电⽰；以上请⽰，如⽆不妥，请批转××办理；上述意见，是否可⾏(或有当)，请核⽰(或批⽰)；妥否，请批⽰；请批复；本案究如何处理，请速作指⽰；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(⼆)下⾏⽂特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执⾏(或按照执⾏、参照执⾏、遵照执⾏、依照执⾏、认真执⾏、严格执⾏)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有⼈员进⾏传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指⽰)希即认真研究执⾏，并将执⾏情况在×⽉底前向本局(社)作⼀报告；请将你们对这项⼯作的意见和具体部署情况尽快⼀并报局(社)；本通知下达后，以往有关⽂件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语( 一)主动办文关于；据；根据；据报 ( 据了解、据核实 )；查；兹有 (兹因、兹为、兹悉、兹定于 )；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位 ) 批准 (下面接叙××问题 )。
( 二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示 ( 或命令、通知、通报 )收悉 (或敬悉 )；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的 )请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告 (或请示 )。
3．平行文：×月×日×字×号函 (或通知 ) 悉。
二、结尾用语( 一)上行文特此报告 ( 特再报告 ) ；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称 )，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行( 或有当 )，请核示 ( 或批示 )；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
( 二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行) ；特此公告 (通告、布告 )；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知 (指示 ) 希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社 )作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
常见公文批示用语(全文)
公文写作常用习惯用语汇编令狐采学一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
常见公文批示用语(全文)
公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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公文写作中常见特定用语和批示用语大家都知道，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
今天小编来梳理一下公文写作中常见的特定用语和批示用语，希望能对大家有所帮助哦。
一、公文常用特定用语
1.开端用语。
主要用于文章开头，表示发语、引据。
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2.称谓用语。
用于表示人称或对单位的称谓。
第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
第三人称：他、该公司、该项目。
3.递送用语。
用于表示文、物递送方向。
上行：报、呈。
平行：送。
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4.引叙用语。
用于复文引据。
悉、接、顷接、据、收悉。
5.拟办用语。
用于审批、拟办。
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6.经办用语。
用于表明进程。
经、业经、已经、兹经。
7.过渡用语。
用于承上启下。
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8.期请用语。
用于表示期望请求。
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9.结尾用语。
用于结尾表示收束。
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。
10.谦敬用语。
用于表示谦敬。
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11.批转用语。
用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。
12.征询用语。
用于征请、询问对有关事项的意见、态度。
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。
二、常见的批示用语
1.审批公文用语的一般规则
(1)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(2)如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字。
如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如：办公厅、人教司、署领导、司领导等)，审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(3)批示应该注明年月日。
(4)批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
(5)批语对象为多人的，区别以下情况表述：
①如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。
例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”；按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”；
②如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。
例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”；
③如果是多个对象承办事项，须明确主办人。
例：“××负责(或牵头)，××、××会同(或配合)办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
2.几种常见情况的批示用语
(1)签发文件
①直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。
(如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。
)
②请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
③改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
④请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。
(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。
)
(2)请领导签发文件
①直接签发：“请××签发。
”
②请他人审阅后再报签发人签发：“请××(单位)审阅并报××签发。
”
③先会签(复核)后签发：“请××(单位或个人)会签(复核)并报××签发。
”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。
)
(3)请××单位签发文件
①直接签发：“请××单位签发。
”(如确知此单位领导在单位，也可直接批示“请××领导签发”、“请××同志签发”。
)
②请他人审阅后再签发：“请XX(单位或个人)审阅并请XX单位签发。
”
③先会签后签发：“请××(单位)会签并请××签发。
”(适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
××签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请××会签”字样。
)
(4)批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。
如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
(此类阅件通常不须回复意见。
)
(5)批示办理文件
①对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
②对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
③对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
④对需要会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”。
⑤对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
⑥对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
(6)批示送审文件
①送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
②送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
(7)批示会签文件
①单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
②多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
(8)请示的结束语
①请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
②请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。