体系管理员岗位说明书
体系管理岗岗位说明书
职责一
职责表述：质量管理体系策划、工作计划。
工作
任务
根据公司的体系规划，拟定年度体系的工作规划，制定质量管理体系的年度运行方案，从而使体系工作顺利开展。
职责二
职责表述：体系的维护、改进
工作任务
根据质量管理体系的标准、各类相关的法律法规、公司的各类体系文件，编制公司内部审核计划并实施内部审核。监督公司各部门对审核出的各类问题进行整改，并按期跟踪验证，确保问题解决闭环。
职责三
职责表述：配合管代组织管理评审
工作任务
编制年度管理评审实施计划，协助管理者代表组织公司一年一度的管理评审。
职责四
职责表述：外部审核接口
工作任务
组织实施ISO9001:2008，3C认证，整车出厂免检，欧盟认证等各类外部审核，确保认证顺利通过。
职责五
职责表述：负责文件记录控制的管理
工作任务
按公司文件记录控制的要求对公司的文件、记录进行控制，对各部门培训员进行培训。
体系管理岗岗位说明书
岗位名称
体系管理岗
文件编号
由行政部统填写
所在部门
质量部
岗位定员
1
直接上级
体系管理科科长
版本
由行政部统填写
直接下级
无
编制部门
质量部
本职工作
质量管理体系的推进、维护
岗位分析日期
由行政部统填写
本职概要：为保证公司质量管理体系在受控的状态下正常运行，依据ISO9001：2008、3C等标准，在管理者代表指导下，实施各类审核、监督管理，从而使保证各管理体系的正常运行，持续改进业绩，保证产品质量并顺利通过各类外部认证。
任职资格：
学历或职称
质量体系管理员岗位职责说明书
2.125周岁以上，45周岁以下；
2.2中专以上学历，经过质量管理体系专业培训并获得合格证书；
2.3从事质量管理工作3年以上。
负责核算质量赔偿金额；
负责传递质量赔偿信息。
工作权限
1对相关部门的体系文件编制具有指导权；
2对相关部门的纠正预防和改进措施具有验证权。
任职者资格要求
1所需知识技能
1.1熟悉电脑的文件编辑、统计分析操作；
1.2了解行业质量管理的基本知识；
1.3熟悉GB/T19001：2000《质量管理体系要求》标准；
负责《质量手册》、程序文件和必要的作业指导书的编排工作；
参与体系文件的发放、更改控制和培训宣传工作；
参与组织公司的内部质量审核、管理评审工作
参与配合公司做好体系的咨询、认证和监督检查工作。
2.负责质量统计工作
负责汇总产品检验记录；
负责按月统计质量报表；
负责传递质量报表。
3.负责质量处罚的统计工作
负责收集质量损失信息；
质量体系管理员岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
质量体系管理员
所பைடு நூலகம்部门
质量管理部
直接主管
体系管理科科长
直接下属
无
编写日期
2003年3月
编写部门
质量管理部体系管理科
工作目的
为了持续改进公司的质量管理，在科长的领导下，完成公司质量管理体系文件的建立和质量统计、处罚工作。
工作职责
1.负责GB/T19001：2000《质量管理体系要求》标准质量管理体系的建立
岗位说明书—体系管理员
岗位说明书—体系管理员职位概述体系管理员是负责管理和维护组织内部管理体系的关键职位。
他们负责确保组织的质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系符合标准要求，并能够持续改进和提升。
主要职责•负责制定、修订和更新质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的文件和程序；•组织和协调内部审核和外部审核，确保体系达到标准要求；•对体系内部流程进行监控和改进，确保运作顺畅、高效；•分析和解决体系运行过程中的问题，确保连续改进；•协助制定体系内部培训计划，培训和指导相关人员；•确保体系文件的完整性、准确性和有效性。
任职要求•本科及以上学历，相关专业背景；•熟悉质量管理体系、环境管理体系或其他相关体系的标准和要求；•具备一定的项目管理和协调能力；•具备较强的组织和沟通能力；•具备良好的分析和解决问题的能力；•熟练使用办公软件和相关工具。
福利待遇•提供具有竞争力的薪资和福利待遇；•提供培训机会和职业发展空间；•提供良好的工作环境和团队氛围。
管理体系的重要性组织内部的管理体系对于企业的长期发展和持续改进至关重要。
而体系管理员作为管理体系的关键管理者，承担着重要的责任和使命。
管理体系能够帮助企业确立和实施一系列的管理制度和流程，以提高工作效率、产品质量和客户满意度。
通过对体系的监控和改进，可以发现问题和风险，并及时采取措施进行纠正和预防，从而降低企业的运营风险。
管理体系还能够帮助企业提升员工的意识和能力，通过培训和指导，使员工熟悉和遵守相关规定和流程，提高工作效率和质量，减少错误和浪费。
管理体系的建立和维护需要专业的知识和技能，而体系管理员就是具备这些知识和技能的专业人才。
他们需要了解并贯彻管理体系的标准和要求，制定和审查相关文件和程序，并监控和改进体系的运行。
体系管理员还需要具备协调和沟通的能力，与各级管理人员和相关部门进行合作和协调，以确保体系的顺利运行和改进。
总结作为体系管理员，他们在组织内部发挥着重要的作用，负责管理和维护管理体系，并持续改进。
体系管理员 岗位说明书
体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书岗位名称：体系管理员部门：技术部汇报对象：技术部经理下属人员：无职责概述：体系管理员负责管理和维护组织体系的正常运行，确保各项体系活动符合相关法律法规与标准要求。
其职责包括但不限于：编制和更新体系文件、协助组织内部审核、组织外部审核和认证工作、协助培训和提升员工体系意识等。
体系管理员需要与各部门紧密合作，协调解决体系运行中的问题，并及时反馈相关情况。
职责细化：1. 制定和更新体系文件：a. 根据公司和标准要求，编制体系文件，包括体系手册、程序文件、工作指导文件等；b. 定期对已有体系文件进行审核和更新，确保其与组织实际情况相符；c. 将体系文档进行统一管理，并确保其易查易用。
2. 协助组织内部审核：a. 协助组织内部审核人员进行内部审核，确保体系运行符合要求；b. 准备审核计划和文件，组织审核人员进行现场审核；c. 对审核结果进行整理和分析，提出改进意见。
3. 组织外部审核和认证工作：a. 协助组织外部审核员进行外部审核，确保体系符合相关认证要求；b. 与认证机构进行沟通和协调，准备认证文件和相应资料；c. 协助组织开展认证前的准备工作，包括内部培训、文件更新等。
4. 协助培训和提升员工体系意识：a. 协助制定培训计划，并组织相关培训活动；b. 开展体系宣传活动，提高员工对体系的认识和理解；c. 提供体系相关咨询和支持，解答员工的疑问和问题。
附件：1. 公司体系文件目录：包括体系手册、程序文件、工作指导文件等。
2. 内外部审核记录：包括内部审核报告、外部审核报告和认证证书等。
法律名词及注释：1. 体系：指组织内建立的一套管理规范和流程，包括质量管理体系、环境管理体系等。
2. 体系手册：详细介绍组织体系结构和要求的文件，是体系的核心文件之一。
3. 程序文件：描述组织体系相关流程和操作的文件，具体指导员工的工作。
4. 工作指导文件：提供员工在实际工作中操作和处理问题的指导。
质量体系部门职务说明书
质量体系部门职务说明书质量体系部门职务说明书一、职务名称：质量管理员职责：1. 负责质量管理体系的建立和改进工作，制定质量管理体系文件，并确保其有效实施。
2. 负责组织质量体系的内部审核，及时发现问题并提出改善措施。
3. 负责项目的质量管理，包括项目质量计划的制定、质量目标的确定、质量控制措施的实施等。
4. 指导各部门在质量管理方面的工作，包括质量目标的设定、质量控制的过程设计、质量评估的方法等。
5. 组织各类培训，提高质量管理人员的专业知识和操作技能。
6. 建立和维护质量管理信息系统，收集、分析和汇总质量管理数据，为决策提供参考依据。
资格要求：1. 本科以上学历，具有相关专业背景。
2. 熟悉质量管理体系要求和相关国家标准，具有相关认证资质者优先。
3. 具有较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地组织和管理团队工作。
4. 具备良好的数据分析能力和问题解决能力，能够清晰准确地分析问题并提出解决方案。
5. 具备较强的学习能力和持续改进意识，能够及时跟进质量管理新技术、新方法。
6. 具有团队合作精神，能够积极协作并推动团队整体工作。
二、职务名称：质量检验员职责：1. 负责产品质量检验工作，根据相关标准和规范对产品进行抽样检验和测试。
2. 负责检验设备的日常维护和校准，确保检验过程和结果的准确性。
3. 负责检验结果的记录和报告，及时反馈不合格品问题，提出改进措施。
4. 参与质量问题的调查和分析，协助制定并执行纠正和预防措施。
5. 参加生产现场考核和过程审核，确保质量管理的有效实施。
6. 参与产品质量培训，提高检验技能和专业知识水平。
资格要求：1. 中专以上学历，具有相关专业背景。
2. 熟悉质量检验标准和方法，具有一定的检验经验者优先。
3. 具备较强的观察力和细致入微的工作态度，能够准确判断产品质量。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门有效配合，解决问题。
5. 具备较强的团队合作精神，能够积极参与团队工作，并为团队目标努力。
体系管理员 岗位说明书
体系管理员岗位说明书体系管理员岗位说明书一、岗位概述体系管理员负责制定、实施和维护组织的体系管理体系，确保组织符合相关的法律法规和标准要求。
该岗位需要负责处理体系文件、数据管理、改进活动和内外部审计等。
二、岗位职责1.制定和更新组织的体系管理手册、程序文件和相关文件，确保符合相关的法律法规和标准要求；2.跟踪、分析和解决体系相关的问题、风险和机会，推动体系持续改进；3.负责组织内的培训和沟通活动，确保人员对体系的理解和遵守；4.协调和组织内外部审计，跟进相关问题的整改；5.管理体系文件的版本控制和分发，确保文件的更新和有效性；6.收集、分析和报告体系相关的数据和指标，提供决策支持；7.协助组织的体系核查和认证工作，参与相关会议和评审。
三、任职要求1.本科及以上学历，具有相关的管理学、质量管理或工程等专业背景；2.具备相关的体系管理经验和知识，熟悉相关的国家标准和法规要求；3.具有良好的沟通、协调和组织能力，能够有效推动体系改进；4.具备较强的数据分析和问题解决能力，善于总结和归纳问题；5.具备熟练使用办公软件和文档管理工具的能力；6.具有认证体系内部或外部审计员资格者优先考虑。
四、工作环境体系管理员在办公室内工作，需要与各部门和团队进行协调和沟通。
工作内容涉及到文件处理、数据分析和报告撰写等。
附件：1.体系管理手册范本2.体系程序文件范本3.相关培训材料和文档法律名词及注释：1.《质量管理体系要求》：国家标准，规定了质量管理体系的基本要求和核心要素。
2.《环境管理体系要求》：国家标准，规定了环境管理体系的基本要求和核心要素。
3.《职业健康安全管理体系要求》：国家标准，规定了职业健康安全管理体系的基本要求和核心要素。
体系管理员岗位职责内容(20篇素材参考)
体系管理员岗位职责内容（20篇素材参考）体系管理员岗位职责内容篇1(1)贯彻执行体系规范，监督检查体系的执行情况(2)组织实施体系相关培训(3)协助组织验证工作(4)负责变更控制(5)实施对生产过程的监督检查及偏差处理(6)负责处理有关产品质量问题的客户投诉并监督检查整改措施的落实(7)参与产品质量改进工作日常工作:(1)定期及在特殊情况下与管理层就质量体系的39;更新和改进进行沟通(2)管理客户投诉系统，负责所有客户投诉的确认、调查、跟踪和趋势分析(3)对取样计划进行合理的，统计的改进，以便对原料、成分及成品有检验和分析提供可靠的支持(4)负责生产系统的质量管理，包括确认生产过程控制及生产流程各阶段的产品质量管理(5)依据批生产记录、检验记录的复查结果控制产品释放，确认产品符合相关质量标准(6)管理并实施中间体、半成品、成品的稳定性/可靠性检验计划，包括产品开发阶段检验计划及上市产品的检验计划(7)对正在进行中的生产操作进行监控，以确认其符合相关要求(8)在生产的持续改进，提高客户满意度和遵守相关法规要求等方面为整个组织提供支持和指导(9)对经销商、合同方及供应商进行有计划的可形成文件的质量审计，以确认其符合GMP/ISO9000和公司相关的合同要求(10)对变更进行系统管理，包括不符合顶调查，制订适合的改进措施及改进结果的评价体系管理员岗位职责内容篇21、根据信息中心有关计算机和网络运行的条例对公司计算机和网络系统的使用进行规范化的管理，及时制止违规现象发生。
2、对计算机和公司网络系统进行日常维护，做好网络设备的巡检工作和安全防范工作，确保网络畅通无阻。
3、认真做好计算机和网络系统的数据记录、安全备份和用户管理工作，保证各类运行数据记录的正确性和实时性。
4、为公司应用信息网络的工作提供技术支持，保证公司计算机和网络设备安全运行的环境要求。
5、做好公司内网和Internet接入情况的监测工作，及时向有关信息中心网管提供信息。
体系管理员职位说明书
7、对相关人员培训体系相关基础知识。
权力：
1、对违反体系的人员和行为进行劝阻和处理的权力；
2、有权提出对体系有关的合理化建议；
3、对各种体系文件有保管权；
4、有对相关人员进行内部培训以及接收培训的权力。
责任：
1、对公司体系的运行状况负有监督与检查责任；
2、对体系相关的纠正、改进措施负有跟踪落实责任；
体系管理员职位说明书
一、基本资料
职位名称
体系管理员
所属单位
品质管理科
所属部门
质量部
直接上级
品质管理科科长
管辖人数
分析人
分析日期
审核人
批准人
二、工作内容
1、工作概要
负责公司质量、安全、环境、QSB等体系的建立,并对体系在公司的实施情况进行监督、检查。（注：本说明书中提到的体系是指公司在运行的现有全部体系，包括TS16949\ISO14001\OHSAS18001\QSB等）
2、工作职责
工作内容：
1、定期监督、检查各部门的体系运行情况，各部门绩效指标的统计；
2、组织相关人员进行内部审核（体系审核、产品审核、过程审核），并对不符合项进行整改跟踪；
3、第三方（审核机构）体系审核接待及审核不符合项整改跟踪；
4、第二方（客户）体系审核陪同及审核不符合项整改跟踪；
5、组织编制、修改各种管理流程、程序文件及表格；
3、其他本职工作范围内的职责负有责任。
3、工作关系：
直接下属
无
直接上级
品质管理科科长
可直接升迁
的职位
可转换业
培训经历
相关内审员（TS16949\14001\18001）培训者优先
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体系管理员岗位说
明书
某公司体系管理员（一级）行为标准
1 建立质量管理体系
1.1 基本了解本行业的质量管理体系;
1.2 能基本根据本行业的质量管理标准, 草拟部门质量管
理体系文件。
1
2 产品审核和过程审核
2.1 根据质量体系文件, 草拟产品审核和过程审核计划,
经部长修订审批公布。
2.2 基本能根据产品审核和过程审核计划, 组织实施审
核。
2.3 根据审核不合格项, 提出纠正和预防措施。
3 部门体系实施情况进行监督与检查
3.1 根据内审计划, 基本能对部门体系实施情况进行监督与检查。
3.2 根据内审不合格项, 提出纠正和预防措施。
4 建立试验室管理标准
4.1 基本能根据试验室现状, 草拟公司试验室管理标准,
经部长审批后实施。
5 建立部门标准化
5.1 能了解标准化基本概念。
1.1 专业知识: 质量检验和试验知识; 行业质量管理体系
标准标准化知识。
1.2 企业知识: 企业产品结构, 企业各部门职责。
2 技能:
某公司体系管理员（一级）资格标准
1 知识:
2.1专业技能: 本行业质量管理体系标准。
2.2通用技能: 沟通能力、文字组织能力。
3 经验: 1 年以上的本公司工作经验或 6 个月以上的体系管理
经历
某公司体系管理员（一级）培训要点
1 培训要点: 行业质量管理体系标准和本企业产品基本要求
知识、公司基本情况。
2 培训方式: 送外培训、内部培训
某公司体系管理员（二级）行为标准
1 建立质量管理体系
3
1.1 熟悉本行业的质量管理体系标准;
1.2 能根据本公司的实际情况, 拟定部门质量管理体系文件。
2 体系审核
2.1 根据质量体系文件, 拟定产品审核和过程审核计划,
经部长审批公布。
2.2 能根据产品审核和过程审核计划, 组织实施审核
2.3 根据审核不合格项, 提出纠正和预防措施, 并对实施
效果进行检查。
2.4 根据公司内审计划,对部门体系实施情况进行检查。
2.5 根据内审不合格项, 组织部门相关人员进行整改, 并跟
踪整改效果。
3 建立试验室管理标准
3.1 能根据试验室现状,拟定试验室管理标准, 经部长审批后实
施。
3.2 能根据试验室的不断发展, 及时更新试验室管理标准
4 建立部门标准化
4.1 能基本知道本部门标准化应做的工作。
4.2 简单建立部门标准化工作程序并进行初步实施。
某公司体系管理员（二级）资格标准
1 知识:
4。