对公文写作的一些粗浅认识和体会
对公文写作的认识及感悟
对公文写作的认识及感悟公文写作是一种特殊类型的写作形式，它要求准确、简明、规范、严肃。
作为一种沟通工具，公文在政府机构、企事业单位以及其他组织之间起着承上启下的重要作用。
在我的工作中，我对公文写作有了一些认识和感悟。
首先，准确性是公文写作的核心要求。
公文的主要目的是传递信息和表达意图，因此，必须确保文中的事实准确无误。
在写作过程中，我会仔细核对相关资料和信息，确保所写的内容符合实际情况。
同时，要注意使用准确的词语和术语，避免产生歧义。
其次，简明扼要是公文写作的原则。
公文的接收者通常时间紧迫，读者的关注点在于核心信息。
因此，在写作公文时，要尽量使用简洁明了的语言表达，避免冗长的句子和词藻华丽的修饰。
我会尽量从读者的角度思考，提取出关键信息，并以简明扼要的方式传达。
再次，规范性是公文写作的基本要求。
公文有明确的格式和规定，如标题、编号、日期、撰写单位、主题等，这些规范要求是为了提高交流效率和保证信息准确性。
在我的写作中，我会严格按照规范要求进行排版与格式。
同时，还要遵守文体的基本规范，如使用正式的敬语、遵循行文的逻辑顺序等。
最后，严肃是公文写作的基调。
公文的性质决定了其必须以严肃和庄重的态度进行写作。
在写作公文时，我会格外注意言辞的措辞和态度的表达，避免使用过于随意或口语化的语言。
同时，还要注意语气的稳重和客观性，不得夸大或夸张事实，保持中立的立场。
通过公文写作，我深刻认识到用语的严谨性和表达的准确性对于沟通的重要性。
简洁明了的表达不仅可以提高工作效率，还能避免产生误解和歧义。
规范的格式和文体要求有助于提高交流效率和保证信息的准确性。
严肃的态度和稳重的语气能够彰显出工作的庄重性和正规性。
同时，公文写作也让我更加注重细节和思考。
在写作过程中，我会仔细梳理和斟酌每一个词句，确保表达的准确性和流畅性。
我会思考读者的需求和期望，尽量从他们的角度出发，准确把握核心信息。
这使我在其他形式的写作中也能更加注重细节和思考，提高整体写作水平。
我对公文写作的认识
我对公文写作的理解一，关于公文的写作公务写作也是写作，写作是最令人头痛的事，何以见得？理由有三，：古人云“文无第一，武无第二”无论是大师还是大侠，相见都说“你的功夫如何如何，在下不才愿讨教几招”实则是不服，接下来就是你死我活，总能分出个胜负来，这叫武无第二。
确从来没有文人到一起交手过招，虽然中国古代是科举制，以文取士，那孰强孰弱也难分高下，从没有一个人说自己的文章天下第一，文章的好坏要看世人的好恶，好文章也有不能高中的，就是这个道理，这是文无第一。
特别是公文的写作，其是好是坏不是作者个人说了算，是要由施令者决定其好坏，是否能够过关全凭领导人的一句话，有句话用到这里也很贴切“说你不行你就不行，行也不行”，文章难作，公文更难作，那么讲写文章之难可想而知也。
我们常听到行医的有祖传秘方，武把子练家子家传有绝活，“武功秘笈”，谁听说过谁家有写文章的什么什么？虽然唐宋八大家有苏氏三父子，但我敢说他家也没有祖传秘方，要不然怎么能失传呢。
再者说如果有什么秘方那么为什么周海鹰一篇匡世之作都没有呢。
同时这也是敢在这讲的原因，中国有句老话“情况不明决心大，心中无办法多”，因不知利害，加之是自己家人，亮亮像，也算有丑可现，驴和牛顶架，全靠皮脸厚。
那么，既然如是说，公文还可不可学，能否学好学会。
答案是肯定的，那就是，一切事物都是有规律的，掌握了规律，按规律办事那就可以得心应手。
这就是毛泽东在《实践论》中所说：“认识——实践——再认识——再实践，认识的事物不一定能够理解它，只有理解的事物才能更深刻的认识”。
也就是说学习公文，写好公文只有靠实践认识提高，再实践再认识再提高。
说白了就是一个“干”字。
只有在这个位置，干这个活，才能学会，才能干好。
只有在实践中学，光靠看书听讲课是不能根本解决问题的。
二，公文写作的规则规则一，公文的定义：公文是社会组织，政党，集团，国家政权在社会活动中，为一定目的而使用的运行载体，工具。
常用的公文有十三种之多。
学习公文写作的心得体会
学习公文写作的心得体会公文写作是一种正式的书面表达方式, 一般用于政府、组织、机构之间的沟通与协作。
在我从事公务工作多年的经历中, 我不断学习和提升公文写作的技巧, 积累了一些心得体会。
下面我将就公文写作的几个关键点进行总结, 并分享一些个人的心得体会。
一、准确明确的标题作为公文的开篇之处, 标题的准确和明确至关重要。
标题应该简洁明了、具备概括性、表达性和醒目性。
它应该能够准确地传达公文的主旨, 引起读者的注意, 并在众多公文中脱颖而出。
在写标题时, 我通常遵循以下原则:1.简洁明了: 标题应该用最简练的语言, 表达公文的核心信息。
2.概括性: 标题应该能够概括公文的主要内容, 尽可能地包含关键词。
3.表达性：标题应该有一定的表达力, 能够引起读者的兴趣, 并激发他们的阅读欲望。
4.醒目性：标题应该能够吸引读者的注意, 使其能够快速找到并理解公文的主题。
二、清晰明确的开头公文的开头是对读者进行引导的部分, 它应该清晰明确, 能够准确地传达公文的目的和重要信息。
在写公文的开头时, 我通常遵循以下原则:1.明确目的: 开头应该明确表达公文的目的, 让读者能够在最短的时间内了解公文的主题和内容。
2.重点突出：公文的开头应该突出公文的重点, 使读者能够迅速抓住公文的核心内容。
3.逻辑清晰：公文的开头应该有一定的逻辑顺序, 能够按照一定的框架进行组织, 使读者能够顺畅地理解和接受。
三、简明扼要的表述公文的表述应该简明扼要, 避免使用复杂的句子和长篇大论。
在写公文的表述时, 我通常遵循以下原则:1.简练明了: 公文的表述应该用简练的语言, 简洁地表达公文的内容和要点。
2.言之有物：公文的表述应该有实质性的内容, 能够突出重点, 避免空洞的词句和泛泛的描述。
3.逻辑严密：公文的表述应该有一定的逻辑性, 能够按照一定的顺序进行组织, 使读者能够容易理解和接受。
四、准确完整的信息公文的信息应该准确和完整, 避免模糊和不清楚。
写作公文心得(优秀5篇)
写作公文心得(优秀5篇)写作公文心得要怎么写，才更标准规范？根据多年的文秘写作经验，参考优秀的写作公文心得样本能让你事半功倍，下面分享【写作公文心得(优秀5篇)】相关方法经验，供你参考借鉴。
写作公文心得篇1公文写作是一项严谨而细致的工作，它不仅是一种沟通方式，更是一种管理能力、文字表达能力和思维能力的体现。
以下是我在公文写作过程中的一些心得体会，希望能与大家分享。
首先，公文写作需要注重细节。
公文写作需要准确地表达意图，不能出现歧义或模糊不清的表述。
同时，公文写作还需要注重格式、排版等细节，以确保公文的专业性和规范性。
在写作过程中，我经常反复修改和完善文稿，确保文稿的准确性和规范性。
其次，公文写作需要注重逻辑性。
公文写作需要按照一定的逻辑顺序，将各个事项进行合理安排，以确保读者能够清晰地理解作者的意图。
在写作过程中，我经常采用“总分”的写作方式，先提出核心观点，再逐步展开细节，以增强公文的逻辑性和说服力。
第三，公文写作需要注重实用性。
公文写作需要紧密围绕实际工作需要，提出切实可行的建议和措施。
在写作过程中，我经常深入思考实际问题的本质，提出有针对性的建议和措施，以增强公文的应用价值和实用性。
最后，公文写作需要注重沟通性。
公文写作不仅是单向的，更是双向的。
在写作过程中，我经常与相关人员进行沟通和协商，听取他们的意见和建议，以确保公文内容能够更好地满足实际工作需要。
总之，公文写作是一项需要注重细节、逻辑性、实用性和沟通性的工作。
在写作过程中，我们需要不断深入思考，反复修改和完善，以不断提升公文的质量和应用价值。
写作公文心得篇2公文写作心得1.理解公文写作的重要性公文写作是一种正式的、规范的沟通方式，它记录和表达了组织、机构和政府的重要信息和决策。
无论是商业文件、法律文件，还是行政文件，都需要准确、清晰地表达事实和观点。
我深刻理解，每一次高质量的公文写作都是一次有效信息的传递，对于组织运作的效率至关重要。
公文写作的心得体会
公文写作的心得体会公文写作，对于许多人来说，可能是一项枯燥且具有挑战性的工作。
然而，在我多年的工作经历中，逐渐领悟到它不仅是一种工作要求，更是一门艺术，一门能够准确传达信息、推动工作进展、展现个人能力的艺术。
刚开始接触公文写作时，我感到十分迷茫和困惑。
看着那些密密麻麻的文字、复杂的格式和严谨的用语，我常常感到无从下手。
记得有一次，领导交给我一份简单的通知撰写任务，我以为凭借自己的文字功底可以轻松应对，结果却因为格式不规范、语言表述不准确，被领导多次退回修改。
那时候，我才深刻意识到公文写作并非简单的文字堆砌，而是有着严格的规范和要求。
首先，公文的格式是至关重要的。
不同类型的公文，如通知、报告、请示等，都有其特定的格式。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期等要素，每一个都有其固定的位置和规范。
一个小小的格式错误，可能就会影响公文的严肃性和权威性。
因此，在写作之前，必须要对所写公文的类型和格式要求有清晰的了解。
比如，通知的标题一般要简洁明了，直接点明主题；报告则要注重事实陈述和分析，语言要客观准确；请示则需要在语气上体现出尊重和请求的态度。
其次，语言的运用是公文写作的核心。
公文语言要求准确、简洁、庄重、规范。
准确是指用词要精准，避免产生歧义；简洁则是要言简意赅，不拖泥带水；庄重体现在语言风格上，要严肃、正式；规范则是要遵循公文的用语习惯和语法规则。
在实际写作中，我学会了避免使用模糊不清的词汇，尽量用具体、明确的词语来表达意思。
同时，也注意了句子的结构和逻辑，使文章条理清晰、层次分明。
另外，公文写作要有清晰的思路和结构。
在动笔之前，要先对所要表达的内容进行梳理和构思。
一般来说，公文可以采用总分总的结构，开头点明主题，中间详细阐述，结尾总结升华。
比如写工作报告，开头要先说明报告的目的和范围，中间分别从工作进展、成果、问题及解决方案等方面进行详细叙述，结尾则对工作进行总结，并提出下一步的计划和展望。
公文写作的体会
公文写作的体会公文写作是现代社会中一项非常重要的技能，也是一种对自己和他人负责的表现。
在我的工作和学习中，我深刻体会到了公文写作的重要性以及如何有效地进行公文写作。
下面将从几个方面谈谈我的体会。
一、重视公文写作公文的写作不是一种简单的工作，它必须要严谨、规范、准确。
公文有其特有的格式和用语，具有法律效力。
因此，我们必须要重视公文写作，充分了解相关规定，并熟练掌握公文写作的格式、用语和技巧。
在我的工作和学习中，我深刻感受到了公文的重要性。
一份规范、严谨、准确的公文可以减少沟通误差，避免不必要的麻烦事情。
而一份格式不规范、用词不恰当、表述模糊的公文则会影响工作效率，甚至引发纠纷。
因此，我们要对公文写作进行高度重视，通过学习和实践不断提升自己的能力。
二、规范格式要求公文的格式是非常重要的，它体现了我们的工作能力和专业性。
在我的工作中，我经常要编写各种公文，比如会议纪要、报告、通知等等。
在写作过程中，我时刻在注意公文的格式要求，比如标题、正文、附件、签名等等。
只有这样，才能保证我们的公文严谨、规范、准确，更好地完成工作任务。
同时，公文的格式也要随时更新，因为国家、地方在不断地修改和升级公文格式要求。
我们必须要保持对公文格式要求的了解和学习，及时调整和更新自己的写作方式。
三、准确掌握用语技巧公文中用语是非常重要的，它体现了我们的语言功底和专业能力。
在我的写作中，我时刻注意用语的准确性和合理性。
一些专业术语、简短明了的语句、清晰明了的表述，都是我们在掌握用语技巧中必须要重视的。
此外，公文中也必须严把用词的规范性和低调性。
我们不能够使用词汇或用语过于激烈，以免引发一些不必要的麻烦。
因此，在公文写作中，用词稳妥、简洁明了是我们最好的选择。
四、注意细节之处公文中细节之处虽然不影响文中大义，但它却是非常重要的。
比如在签名处忘记留空一行、标题命名格式使用不规范、附件格式不规范等等。
这些都会影响甚至在一定程度上会误解含义。
对公文写作的一些粗浅认识和体会【最新】
（二）熟悉情况是起草公文的坚实基础
党政机关的文件，是理论联系实际的产物。文秘工作者必须熟悉情况。对现实情况毫无所知或知之甚少，是断然起草不好公文的。俗话说，巧妇难为无米之炊。同样，熟悉情况可以说是起草公文的基础。
搞文秘工作的同志，可能都有这样的体会：起草文件时，假如情况了解得很全面，就会感到心里很踏实，也较有把握，尤其是起草经验总结和调查报告之类文件，只有掌握大量的情况，才能进行分析和概括，从而也保证所阐述的问题的可靠性和准确性。我看过两份有关乡镇领导班子工作情况的调查报告。一份写得很具体生动，作者运用丰富的第一手材料，进行定量和定性分析，从德能勤绩全面衡量，分别指出优秀、称职、比较称职的领导干部占多少比例，并且各举典型事例加以说明，这样的调查报告，就具有科学性，因而可供县委领导在判断这方面的问题和作出决策时参考。另一份调查报告，却写得抽象空洞，既没有必要的定性定量分析，又没有生动的典型事物，一看就知道作者没有掌握多少情况，因而无法进行科学分析和概括，当然起步了调查报告应有的作用。
二、文书写作要做到“三性”
文书写作怎样才能取得实效，达到预期的办事目的呢？这就要求文书写作者采取各种有效的手段，总结长期实践的经验，文书写作经常采取的有效手段主要是要做到主题的单一性、内容的可行性和文字的可接受性。这就是文书写作的“三性”。
（一）主题的单一性
公文写作心得体会3篇
公文写作心得体会公文写作心得体会精选3篇（一）根据我多年的经验，公文写作是一项需要专业技巧和严谨态度的任务。
以下是我在公文写作中的心得体会：1.明确写作目的：在写公文之前，首先要明确自己的写作目的是什么。
是要向领导汇报工作，还是要向他人传达某项决策？明确写作目的可以帮助我们筛选信息，保持写作内容的准确性和针对性。
2.言简意赅：公文写作要求内容简明扼要，避免冗长废话。
尽量用简洁明了的语言表达要点，避免使用太多的修饰词和形容词。
3.逻辑清晰：公文的逻辑结构要清晰，内容要条理有序。
可以按照问题陈述、分析状况、提出建议等顺序进行写作，以便读者能够迅速理解和接受。
4.用词准确：公文要使用准确专业的词语，避免使用口语化的词汇和俚语。
可以参考相关的法律法规和规范性文件，确保使用的词汇和表达方式符合规定。
5.注意格式规范：公文写作要注意格式规范，包括标题、日期、收文单位等要素的排版和格式。
同时，要注意公文的字体和字号使用，一般要求使用宋体小四号的字体，以便于印刷和阅读。
6.细心审查：完成公文写作后，一定要仔细审查，确保文字的准确性和连贯性。
注意排查拼写错误、语法错误等问题，并进行修改。
综上所述，公文写作需要我们具备专业知识和严谨态度，在写作过程中保持简洁明了、逻辑清晰、用词准确等原则。
只有不断的严格要求和不断的学习提高，我们才能够写出高质量的公文。
公文写作心得体会精选3篇（二）公文写作是一种正式、规范的写作形式，主要用于政府、企事业单位等组织内部的信息传递和沟通。
在我进行公文写作的过程中，有以下一些体会：1.明确目的和内容：公文写作要求明确目的和内容，不可含糊或低效。
首先要明确写作目的，明确自己写这篇公文的主要目标是什么，要传递的信息是什么。
其次，要明确写作内容，将相关信息和建议进行逻辑整理，确保表达清晰、准确。
2.注重条理和结构：公文写作要求条理清晰、结构合理。
在写作过程中，要合理划分段落和章节，用标题和小标题突出重点，以帮助读者阅读和理解。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
对公文写作的一些粗浅认识和体会郭永明提高公文写作水平，是提高党政机关施政水平的重要环节，也是提升四力活动中不可缺少的内容。
根据部内的安排，让我给大家介绍一下如何写材料，说实在的，由于水平有限，只能谈一点对公文写作的粗浅任何和体会，供大家参考。
不妥之处，敬请指正。
一、起草公文应具备“三要素”党政机关的文字秘书，是党政领导的重要参谋和助手。
他们的主要任务是起草公文。
怎样才能起草好种类繁多的公文呢？最主要的是具备三个条件，即政策水平、熟悉情况和写作能力。
这也可以说是起草公文的三要素。
（一）政策水平是起草公文的重要前提文秘工作者总是自觉和不自觉地在他起草的文件中表明自己的立场观点，渗透着自己对党的路线、方针、政策的思想感情，当然，也反映出自己的政策水平。
他对方针、政策理解得越深，在自己起草的文件中所阐述的问题就越深；反之，对方针、政策理解得很肤浅，那么在自己起草的文件中所阐述的问题就必然一般化。
假如对党的方针、政策很不明确，那他就无法起草文件。
一个文秘工作者的政策水平，直接关系到他起草的各种文件的水平，就以写工作经验总结来说，同是这么些素材，落在政策水平较高的文秘工作者手里，他可以提炼出具有真知灼见的经验来。
而一个政策水平不高的文秘密工作者，却只能将这些素材拼凑成一篇说明不了多少问题的文字材料。
即使是同一个文字秘书，在对有关的方针、政策比较明确时，起草的文件水平就较高；反之，起草的文件水平就较低，甚至不能符合要求。
政策水平是政治思想水平的体现。
可以说，它是文字秘书的灵魂，无时不刻的在支配着文字文字秘书的笔杆。
衡量一个文字秘书是否成熟，首相应以他的政策水平作为最重要的标志。
不断提高政策水平，是文秘工作者始终要坚持的努力方向。
对于这个问题的重要性，新担任文字秘书的同志并不一定很快能领会到，但随着时间的推移，认识和体会必将越加深刻。
（二）熟悉情况是起草公文的坚实基础党政机关的文件，是理论联系实际的产物。
文秘工作者必须熟悉情况。
对现实情况毫无所知或知之甚少，是断然起草不好公文的。
俗话说，巧妇难为无米之炊。
同样，熟悉情况可以说是起草公文的基础。
搞文秘工作的同志，可能都有这样的体会：起草文件时，假如情况了解得很全面，就会感到心里很踏实，也较有把握，尤其是起草经验总结和调查报告之类文件，只有掌握大量的情况，才能进行分析和概括，从而也保证所阐述的问题的可靠性和准确性。
我看过两份有关乡镇领导班子工作情况的调查报告。
一份写得很具体生动，作者运用丰富的第一手材料，进行定量和定性分析，从德能勤绩全面衡量，分别指出优秀、称职、比较称职的领导干部占多少比例，并且各举典型事例加以说明，这样的调查报告，就具有科学性，因而可供县委领导在判断这方面的问题和作出决策时参考。
另一份调查报告，却写得抽象空洞，既没有必要的定性定量分析，又没有生动的典型事物，一看就知道作者没有掌握多少情况，因而无法进行科学分析和概括，当然起步了调查报告应有的作用。
文字秘书一定要有从客观实际出发的牢固观念。
就是说，当他起草公文时，脑子里就要考虑掌握的情况是否充分可靠。
如果离开了这一颠随意行笔，就有可能出纰漏。
要使自己所掌握的材料充分可靠，除了常深入基层向基层干部了解外，还要倾听各方面的意见及反映，因为有些情况看来似乎没有问题，或者不起眼，但往往经多方面反映和当事人核实后就显露出差错来。
只有对实际情况的充分掌握，才能使公文变得准确扎实，以保证它的质量。
（三）写作能力是起草公文的必要条件对公文的起码要求是文字通顺。
公文是党政机关传达党的方针、政策，指导工作和上下左右沟通情况的重要手段。
具有权威性和严肃性，如果文字表达不清楚，甚至语病很多，内容颠三倒四，乱用标点符号，那么人家有看不懂，或者产生误会。
当然对公文的要求，不仅仅是文字通顺。
更重要的是要做到“三性”，即准确性、鲜明性和生动性。
这“三性”是以科学性为前提的，主要表现为观点正确、鲜明，材料丰富、典型、生动，结构严密紧凑，说理透彻有力，文字精炼得当，这是就整体而言，对不同的文体，要求不完全一样，例如通告、决定之类文件，要以极其概括精炼的语言将内容表达清楚；情况简报之类文件，必须用事实说话，即主要用典型事例来反映一些本质问题；经验总结之类文件，必须将具体的材料提炼成经验，要有严密的逻辑性，论证材料也要典型生动；调查报告则要求有大量可说明调查所得结论的事实材料，既有面上的，也有典型的。
二、文书写作要做到“三性”文书写作怎样才能取得实效，达到预期的办事目的呢？这就要求文书写作者采取各种有效的手段，总结长期实践的经验，文书写作经常采取的有效手段主要是要做到主题的单一性、内容的可行性和文字的可接受性。
这就是文书写作的“三性”。
（一）主题的单一性一件文书必须有一个主题并且只能有一个主题，这就是主题的单一性。
我国文书工作历来有“一文一事”的优良传统。
从唐宋开始，一文一事制度就已普遍推行。
文书工作的长期实践证明了“一文一事”的必要性，所以这个制度一直沿用至今，一文一事也就是主题的单一性。
怎样才能做到主题的单一性呢？1、要提炼主题。
撰拟文书往往要涉及许多有关的材料、文体和观点。
拟稿人必须对它们加以整理、加工，进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析综合工作，从中找出全文的主题，提炼主题的过程也就是拟稿人从感性认识提高到理性认识的过程。
拟稿人对某一事物有一理性认识，就能住住这一事物的整体、本质和内部规律性，他在拟写处理这一事物的文书就能抓住主题，做到“意在笔先”。
2、要写好标题。
文书的标题应当准确、简要地概括全文的主体，使读者以看标题就知道这件文书是讲什么事的，标题必须确切地反映主题的内容，做到“名副其实”。
不要写得笼统含糊甚至“题不对文”，使读者看后不得要领或者发生误解。
所谓“确切”，就是说标题要扣合主题，这正如每个人戴的帽子要扣合头部一样。
目前写标题的通病是喜欢用“大帽子”。
例如某银行为了加强对各建设单位自筹基本建设资金拨款管理，拟定了一套会计核算具体处理办法，准备印发，原拟的标题是“关于加强自筹基本建设资金管理，严格控制基建规模的通知”。
但是正文里只讲了会计核算具体办法，根本没有“控制基建规模”的内容。
这个标题就是犯了笼统含糊和“题不对文”的毛病。
后来把标题改为《关于加强自筹基本建设资金拨款管理的会计核算具体处理办法的通知》，就比较确切了。
一件文书必须有一个明确的主题，并且还要有一个能够确切地反映主题的标题。
拟稿人做到了以上两点，就把握好了主题的单一性。
（二）内容的可行性一件文书所提出的要求、规定、措施、方案、办法等，必须在实际工作中行得通，做了可以取得实效，这就是内容的可行性。
文书只有内容切实可行，才能达到行文的目的，否则，即使主题明确、言之成文，也只是纸上谈兵，于事无补。
要使文书具有可行性，必须吃透两头：一头要吃透党和国家的有关方针、政策、法律、法令和上级机关的指示精神：另一头要吃透有关的实际情况。
这两头缺一不可。
对方针、政策、法律、法令和规定，平时要努力学习、积累，搞好检索：运用必须认真查对原文，领会其精神实质和适用范围。
在引用时要写明引文的文号，并尽可能逐字逐句抄引原文：不能凭记忆或“想当然”随便转述原文大意，以防歪曲原意或断章取义。
对领导同志的讲话要注意这是在什么情况下讲的，是否代表组织决定。
凡未经正式文件下达的讲话，一般不宜随便引用。
对实际情况，拟稿人在草拟文书时，首先要搞清楚有关案件的整个来龙去脉。
为此，他必须收集一切有关的事实材料并逐项核实。
对关键问题要深入基层进行调查，掌握第一手资料。
选用材料时既要掌握全面数据又要掌握典型事例；防止用个别事例代替全面情形或者罗列事实，“眉毛胡子一把抓”。
对涉及其他部门、单位或地区的问题，特别是对涉及对方的缺点错误的问题，在行文以前务必要同有关各方核实材料并交换意见，如有不同意见应该在文中写明。
（三）文字的可接受性一件文书在具备了主题的单一性和内容的可行性的前提下，还必须在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一读就懂，愿意读下去，并且越读越感兴趣。
这就是文字的可接受性。
如果一件文书虽然主题明确、内容切实，但是在文字上却写得晦涩冗长，使受文者读不懂，读不下去，接受不了，那么这件文书也就起不到行文的目的。
要使文书具有可接受性，首先，要认清对象。
对不同的对象要采取不同的写法。
例如：上行文书是写给领导看的，一般要多写事实，少讲道理。
下行文书则既要摆事实又要讲道理，既要有明确的指示，又要给下级一定的机动权。
平行文书则要尊重对方的职权，采取平等协商的态度：不要自以为是，越俎代庖。
又如发给内行看得文书多用“行话”和“术语”，发给外行看得文书则必须力求浅显通俗。
其次，要写好导言。
导言就是正文开头第一段。
导言应该具有“引导”受文者通读全文的作用。
现行文书的导言一般包括两个部分：（1）说明行文的目的（为了……）和根据（根据……）；（2）揭示全文的主题。
近几年来，文书的导言正在逐步突破上述模式而试行采取新闻导言的写法，如概括式、结论式、提问式、对比式、引喻式等等。
无论采取哪种，导演都应该抓出最新鲜、最吸引读者的事实、信息、观点或问题，发挥引人入胜的引导作用。
第三、要写得精炼。
使文书写得精炼，一是要克服“文章越长越好”的错误观点，树立“以少胜多”的正确观点；二是在写作过程中要“挤干水份”，要舍得“割爱”，把与主题无关的部分全部删去，把次要部分改用略写。
第四、要灵活多变。
有的文书经过精炼以后篇幅还是很长，怎么办呢？目前常用的有以下两种方法：一是把正文中的某些专题或具体细节部分抽出来作为附件，而使正文压缩成为一个简洁的提要，二是在正文前面写一个《内容提要》，揭示全文的主题和要害，这是我国历史文书制度中“贴黄”和“案由”的发展。
现代每本长篇著作的扉页都有一个《内容提要》。
目前国内外新闻指导中也广泛使用《内容提要》的写法，这些都是值得学习的。
三、写材料必须先立提纲从多年的动笔中我悟出一个小道理：写小材料要立简要提纲（见于纸或记于脑）；写大材料须先立细提纲。
“磨刀不误砍柴工”。
写大材料的提纲要立的自己满意。
提纲见纸，材料也完成了七成。
因此，可以说：“七分提纲，三分写作”。
（一）写提纲的指导思想。
指导思想不明确，提纲式写不好的，材料也就无从着手。
我以为，指导思想就是领导同志交待的意图，这个意图一定要吃透。
一般主要从三个方面来领会：（1）材料派什么用场；（2）材料给什么对象看（或向什么对象讲）；（3）材料要解决什么问题，达到什么目的。
领会意图是些好材料的前提。
必须多下点功夫，多动点脑筋。
指导思想搞偏了，写出来的就是失败之作；稿错了，就是工作中的失误。
（二）准备工作准备工作要围绕指导思想去进行。
主要是：1．收集素材。
这是最主要的准备工作。
素材是写好提纲的基础，决定着提纲的好坏。