excel实用操作讲解PPT课件

公式特定符号 单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
三使用公式
公式形式：＝操作数和运算符 操作数 ：单元格、数字、字符、区域名、区域 运算符 ：算术 ＋、－、*、／、%（百分号）、（乘方）、（）
字符 ＆（文本连接） 关系 =、>、>=、<=、<、<> 引用运算符： 1、:（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 2、（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 3、（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)
返回某个区域中数据的频率分布 返回给定数值集合的中位数 求众数 返回一个数值在一组数值中的排位 估算样本的标准偏差 返回以参数形式给出的整个样本总体的标准偏差 估算样本方差 根据给定的数据计算或预测未来值 根据给定的数据预测指数增长值
Excel的函数
电子报表处理软件Excel
学习目标
掌握在excel中输入数据、处理工作表、 设置工作表格式的方法
掌握常用函数的使用方法 掌握数据的排序、筛选、分类汇总方法 掌握图表的制作、工作表的打印和在
excel中保护数据的方法 掌握用excel进行数据的分析的方法
内容提要
Excel工作表 建立基本概念
选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表
工作表的编辑
编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域
工作表的建立
一、单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格。 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格。 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格。 整行或整列：单击行头或列头。 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮。 清除选定的单元格：工作表任意处单击。
二、数据的输入
1. 单元格数据的输入单击单来自格直接在单元格输入数据
注意：
双击单元格
在编辑框内输入数据
数值数字右对齐，字符左对齐，数字字符输入：‘ 数字。
数值输入超长，以科学记数法显示。
字符输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。
按Tab、Shift+Tab、 、、、 进行个单元格之间的移动
工作簿
公式栏
当前单元格
工作表标签
列号 工作表
工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
列 A,B...,IV(256)；行 1,2...65536。 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。 8. 滚动栏： 纵、横。
Excel的函数（补充）
类别
常用函数
功能
统计函数 CORREL
COUNT COUNTA
FREQUENCY MEDIAN MODE RANK STDEV STDEVP VAR FORECAST GROWTH
返回单元格区域 array1 和 array2 之间的相关系数
统计数字项的个数 统计参数的个数（统计逻辑值、文字或错误值）
工作表的操作与编辑 公式与函数的应用
Excel 图表 图表相关名词术语
创建和修饰图表
数据管理
数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总
重点和难点
重点
公式与函数函数的应用 数据的排序、筛选 图表的修改
难点
绝对引用和相对引用的区别
名字框
行号
建立基本概念
Excel 工作界面
数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）
公式与函数的应用
如何在工作表中应用函数
函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。
=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9 = Average（B2:B10）
函数名（参数1，参数2 ， …）
代表函数功能
不同类型的函数要求给定不 同类型的参数
公式与函数的应用
函数应用举例
函数按功能分为以下几种类型：
。
输入分数时，如输入“1/4”，则表示日期“1月4号”，如输入 “0 1/4”则表示数值“1/4”。
2. 数据自动输入
(1)自动填充 。指一批有规律的数据，例等差、等比数列
等差 输入前2 个数
选中该2个 单元格
指向第2个单元格右下 角的自动填充柄 ＋
拖曳填充 柄到结束
输入第 比差 一个数
选中包含 该数的区 域
建立基本概念
工作簿与工作表
工作簿（Workbook）
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上 的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表 组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。
工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。
有关工作表的操工作作表的操作与编辑
工作表的操作方法
工作表的操作与编辑
创建工作表（输入数据）
数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式 步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察公式栏）
确认操作 取消操作
Enter Tab Esc
工作表的操作与编辑
创建工作表（创建公式）
(2) 系统提供的序列数据
编辑/填 充/序列
设置填 充序列
例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二...
方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充。
(3) 用户自定义序列数据
工具／选项／ 自定义序列
在输入序列框依次输 入序列，之间用逗号 分隔
建立基本概念
认识电子表格
数据规律排列 引入公式实现 自动重算