工程资料策划方案.docx

资料策划方案

为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工

程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经

营活动，特制定本策划方案。

1.总则：

1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。

1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程

资料管理。

1.0.3北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现

行有关标准。

1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合

要求的，不得进行工程竣工验收。

2.档案术语

2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包

括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。

2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程。

2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称

为归档。

2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。

3.施工单位管理职责

3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，

逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经

过响应的培训，持证上岗。

3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包

范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。

3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。

3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二

套，自行保存一套。

4.工程资料管理

4.1 工程资料管理原则：

工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、

各部门管理人员在工作中正确掌握并能灵活运用各项管理原则，以减少和杜绝违规违法行为。

4.1.1同步性原则：工资料应保证与工程施工进度同步完成，工程资

料不符合要求的，不得通过检验批分项、分部和单位工程验收，工程

资料对工程质量具有否决权。

4.1.2规范性原则：工程资料所反映的内容应真实、准确，符合现行

工程建设相关规范、标准规定，并满足合同和设计要求，不符合规定

或要求的，应由直接负责人（单位）限期完成整改。

4.1.3时限性原则：工程资料的报验、报审及验收应有时限性要求。工程各相关单位宜在合同中约定报验、报审资料的报审时间、审批时

间及验收资料的审核，应约定应承担的责任。无约定时，工程资料的

申报、审批或审核不得影响正常施工或验收。

4.1.4 有效性原则：工程资料应真实、有效，对工程资料进行涂改、

伪造、抽撤、损毁或丢失等的，应予以处罚，情节严重的，依法追究

法律责任。

4.2 工程资料管理基本规定

4.2.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步

形成、收集和整理。

4.2.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

4.2.3工程参见各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全，严禁伪造或故意撤换。

4.2.4工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

4.2.5本工程的工程档案已列入城建档案馆的接收范围，建设单位在竣工验收前，依法提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得《建

设工程竣工档案预验收意见》，并于工程竣工验收六个月内，将工程档案移交城建档案馆。

4.2.6由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应

提供相应的质量证明文件。

4.2.7工程参建各单位应对本单位的工程资料负责管理，并保证工程

资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。

4.2.8由建设单位发包的专业承包施工工程，分包应按规程的要求，

将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按规程要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位

汇总后交建设单位。

4.2.9 工程资料的形成、收集和管理应采用计算机管理。计算机管理软

件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并

进过评审。

5竣工图编制

5.0.1各项新建、改建、扩建的工程均应编制竣工图。

5.0.2 竣工图包括：建筑、结构、钢结构、幕墙、建筑给排水与采暖、建筑电气、燃气、智能建筑、通风空调、工艺布置、规划红线以内的

室外工程。

5.0.3竣工图应满足以下要求：

1竣工图应与工程实际境况相一致；

2竣工图的图纸必须是蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用复印

的图纸；

3竣工图应字迹清晰并与施工图大小比例一致；

4竣工图应有图纸目录，目录所列的图纸数量、图号、图名应与

竣工图内容相符；

5竣工图使用国家法定计量单位和文字；

6竣工图应有竣工图章或竣工图签，并签字齐全。

5.0.4绘制竣工图应使用绘图笔或签字笔及绘图工具，不得使用圆珠

笔或其它易于退色的墨水绘制。

5.0.5按图施工，没有设计洽商变更的，可在原施工图加盖竣工图章

形成竣工图；设计洽商变更不多的，可将设计洽商变更的内容直接改

绘在原施工图上，并在改绘部位注明修改依据，加盖竣工图章形成竣

工图。

5.0.6设计洽商变更较大的，不宜在原施工图上直接修改和补充的，

可在原图修改部位注明修改依据后另绘修改图；修改图应有图名、图号。原图和修改图均应加盖竣工图章形成竣工图。

5.0.7竣工图可在原设计单位提供的施工图电子文件上经修改后制成，修改处应有明显标识。竣工图上应复有修改依据备注表。

修改依据备注表

洽商变更编号或时间简要变更内容

5.0.8由施工图电子文件制成的竣工图应有原设计人员的签字；没有

原设计人员签字的，须附有原施工图，原图和竣工图均应加盖竣工图章。

5.0.9竣工图签或竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括编

制单位名称、制图人、审核人和编制日期等内容。

5.0.10竣工图章应加盖在图签附近的空白处，图章应清晰。

6工程资料组卷

6.0.1工程竣工后，负责编制组卷五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。

6.0.2工程资料组卷基本原则：

1组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内

在联系；

2施工资料应按单位工程进行组卷，可根据工程大小及资料的多

少等具体情况选择按专业或按分部、分项等进行整理和组卷；

3竣工图应按设计单位提供的竣工图专业序列组卷；

4专业承包单位的工程资料应单独组卷；

5建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷；

6移交城建档案馆保存的工程资料案卷中，施工验收资料部分应单独组成一卷；

7资料管理目录应与其对应工程资料一同组卷，可根据数量多少组成一卷或多卷。

8卷内资料尽量不出现混卷，如果单项文件量少需要混卷，同类

资料按日期顺序排列，不同资料之间按资料的编号顺序排列。

6.0.3案卷应符合以下要求：

1案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底。详参见

《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003附录E表。

2 案卷不宜过厚，一般不超过40mm 。

3案卷应美观、整齐，案卷内不应有重复资料。

7工程资料编制

7.0.1案卷页次编写

编写页号以独立卷为单位，有效文件的页面编写页号，案卷封面、

卷内目录、卷内备考表不编写页号。页号统一采用阿拉伯数字从1开始用打号机或黑色签字笔逐张标注，编写位置单面书写的文字材

料在右下角，双面书写的文字材料正面编在右下角，背面编在左下

角。图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。

7.0.2案卷规格

采用 A4 纸，小于 A4 纸的一律用A4 大小的白纸衬托。

7.0.3案卷装具

采用统一规格尺寸的城建档案管理办公室监制的档案卷盒。

7.0.4案卷装订

1 文字材料按封面 - 目录 - 资料部分 - 备考表 - 封底顺序装订成册，装订前剔除金属物。

2 图纸可装订成册，也可散装在卷盒内存放。图纸散装在卷盒时

每张图纸的右下角连续编页号，案卷封面、目录、备考表用棉线在

左上角装订在一起放在案卷之首；采用装订形式的，装订时要剔除

金属物，并将封皮、卷内目录、备考表一并装订，顺序为封皮、卷

内目录、竣工图、备考表、封底。

3 案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧 20mm ，上下两孔分别距中孔80mm 。

8竣工档案移交

8.0.1各专业承包单位除应向城建档案馆、建设单位移交工程档案以

为，还应向总包单位移交一套完整的工程档案，并办理相关移交手

续。

8.0.2建设单位应在工程竣工验收合格后六个月内，将城建档案馆预

验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关手续。

8.0.3国家和北京市重点工程及五万平方米以上的大型公建工程，建

设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交

城建档案馆。

8.0.4工程参建各方应将各自的工程档案归档保存，归档内容详见附

录 A

8.0.5监理单位、施工单位应根据有关规定合理确定工程档案的保存

期限。

8.0.6建设单位工程档案的保存期限应与工程使用年限相同。

附录 A工程档案分类及移交各单位资料明细

类别及表

归档保存单位

工程资料名称

格编号施工监理建设城建

单位单位单位档案馆C 类施工资料

C0工程管理与验收资料

C0-1工程概况表●●C0-2建设工程质量事故调（勘）查记录●●●●C0-3建设工程质量事故报告书●●●●附表 D单位（子单位）工程质量竣工验收记录●●●●附表 D单位（子单位）工程质量控制资料核查记录●●●●

附表 D单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及

●●●●

主要功能抽查记录

附表 D单位（子单位）工程观感质量检查记录●●室内环境检测报告●●

施工总结●●●

施工竣工报告●●●●C1施工管理资料

C1-1施工现场质量管理检查记录●●

企业资质证书及相关专业人员岗位证书●

见证记录●●

C1-2施工日志●

C2施工技术资料

施工组织设计、施工方案●

C2-1技术交底记录●

C2-2图纸会审记录●●●●C2-3设计变更通知单●●●●C2-4工程洽商记录●●●●C3施工测量记录

C3-1工程定位测量记录●●●●

C3-2基槽验线记录●●●C3-3楼层平面放线记录●

C3-4楼层标高抄测记录●

C3-5建筑物垂直度、标高测量记录●●沉降观测记录●●●●C4施工物资资料

检测报告、复试报告、进场检验记录、出厂合格

证、质量保证书和商检证等，具体内容见《建筑●●

工程资料管理规程》（ DBJ01-51-2003）表格。

C5施工记录

通用表格

C5-1隐蔽工程检查记录●●●

C5-2预检记录●

C5-3施工检查记录（通用）●

C5-4交接检查记录●●

建筑与结构工程

基坑支护变形监测记录●

桩（地）基施工记录●●●C5-5地基验槽检查记录●●●C5-6地基处理记录●●●C5-7地基钎探记录（应附图）●●●C5-8混凝土浇灌申请书●●

C5-9预拌混凝土运输单●

C5-10混凝土开盘鉴定●

C5-11混凝土拆模申请单●

C5-12混凝土搅拌测温记录●

C5-13混凝土养护测温记录（应附图）●

C5-14大体积混凝土养护测温记录（应附图）●

C5-15构件吊装记录●

C5-16焊接材料烘培记录●

C5-17地下工程防水效果检查记录●●

C5-18防水工程试水检查记录●●

C5-19通风（烟）道、垃圾道检查记录●

C5-20预应力筋张拉记录（一）●●●C5-21预应力筋张拉记录（二）●●●C5-22有粘结预应力结构灌浆记录●●●钢结构施工记录●●

网架（索膜）施工记录●●

木结构施工记录●●

幕墙注胶检查记录●●

电梯工程

C5-23电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录●●●C5-24电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程查记录●●●

C5-25电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查

●●●

记录

C5-26电梯电气装置安装检查记录（一）～（三）●●C5-27电梯机房、井道预检记录●●C5-28自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录●●C5-29自动扶梯、自动人行道相邻区域检查记录●●

C5-30自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）

●●

（二）

C5-31自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录●●C6施工试验记录●

通用表格●C6-1施工试验记录（通用）●●