文件归档登记表(DOC格式)
档案管理基本情况登记表 .doc
档案管理基本情况登记表
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
党务工作
1．公司党总支各类会议记录、纪要永久2．上级机关关于党务工作的文件材料长期3．公司党总支决定、通知、通报等永久4．公司其他党务工作方面的文件材料短期组织工作
1．公司党员、干部任免、通知、决定等永久2．公司关于组织工作的文件材料长期3．党组织情况统计年度表永久4．上级机关关于组织工作的指示、通知等短期宣传工作
1．公司的宣传指示、规定、通知等短期
纪检工作
上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定、通知等长期工会工作
上级机关关于工会工作的规定、通知、报表、总结等长期行政管理工作
1．上级机关颁发的本公司应执行的有关文件长期2．年度工作计划、总结长期3．公司总经理办公会议纪要永久4．公司制发的行政决定、通报、和签定的协议、合同等长期5．本公司改制及更名、启用与废止印模等方面的文件永久劳动人事
1．公司内部干部职工任免、职称评定等方面的文件材料永久2．公司干部职工调动介绍信存根等永久3．公司干部职工离退休、调整工资报表、劳动合同等永久4．上级机关颁发的本单位应贯彻执行的有关文件长期经营管理
1．公司重大经营决策和实施计划措施等永久2．董事会会议纪要、决定、决议、股东大会文件材料永久3．监事会会议纪要、决定、决议永久4．安全管理规定、通报、会议纪要等长期5．商务合同及其补充材料长期6．本单位管理标准、规定、通知永久
7．档案移交清单、销毁清册、统计报表永久2、本单位档案分类编号办法
3、对下属单位年检的通报
4、对照检查标准，填写完成情况
5、本年度档案工作的创新点
填报时间: 2007 年 8 月 10 日填报人: 王聪艳。
归档电子文件登记表
第三章 保证电子文件信息安全的 技术措施
电子文件是高科技的产物，信息安全技术 对于维护电子文件的原始性、真实性至关重 要。目前这方面的技术主要有：
1.签署技术。
对电子文件进行签署的目的在于证实该份文件 确实出自作者，其内容没有被他人进行任何改动。 电子文件的签署技术一般包括证书式数字签名和 手写式数字签名。证书式数字签名的原理是，发 方利用自己的不公开的密钥对发出文件进行加密 处理，生成一个字母数字串，与文件一起发出， 同时还带走一个可使其生效的公开密钥。收方用 发方的公开密钥运用特定的计算方法解码检验数 字签名，是将专门的软件模块嵌入文字处理软件 中，作者使用光笔在计算机屏幕上签名，或使用 一种压敏笔在手写输入板上签名，显示出来的 “笔迹”如同在纸质文件上的亲笔签名一样。计 算机数字转换器来捕获手写签名，同时对电子文 件的内容、结构等进行打包处理。
电子档案管理应遵循档案收集、整理、 保管、利用、鉴定、统计等管理原则。但它 与纸质等载体档案确有很大区别，它的记录 形式是数字化系列。任何电子档案，当使用 技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光 盘等载体后，就永远离不开这种技术和设备， 它不能离开这种生成环境和设备而单独存在， 人们只有采用这种记录档案信息内容的技术 和设备，进行逆处理还原、输出，才能识别 它的信息内容。
4、电子文件物理结构与逻辑结构的复杂 性及对元数据和背景信息的依赖性。
文件的物理结构是指其信息存诸于载体上 的位置及分布情况，例如文件的正文、图形、 批示、附件等部分各自在载体上的存诸位置。 文件的逻辑结构是指信息自身的结构，例如 文件中的文字排列、章节构成、各页的先后 顺序、插图、标号等。
5、电子文件信息与载体的可分离性。
电子档案的长期保存，却是非常困难， 需要有不断更新的技术和设备作保障。电 子文件归档及电子档案管理需要有技术和 设备，电子档案的生命周期是由电子档案 内容而定，而保证电子档案生命周期的存 在，取决于载体的寿命、电子计算机软硬 件的生存周期和载体所载档案与电子计算 机软硬件平台的一致性。所以说，电子档 案管理是一项极其复杂的技术工程，从这 个意义上说，也可把电子档案管理称为 “电子档案技术工程”。
文件归档登记表
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
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文书流转登记表
文书流转登记表日期：XXXX年XX月XX日一、基本信息1. 表头：文书编号：XXXXXX；收文单位：XXX单位；发文目的：XXX工作沟通及资料交接。
二、文书流转情况1. 流转路径：我部门XXXXX于XXXX年XX月XX日将文件通过邮件方式发送至XXX单位，XXX单位已于XX月XX日确认收到并回复了意见，但因沟通细节问题，最终通过电话方式进行详细说明。
文件处理完毕后，文件最终落入XXX单位相关人员手中，确认已完成工作沟通及资料交接。
2. 特殊情况说明：在文件发送过程中，由于网络问题导致文件发送失败，最终通过电话方式进行沟通并成功发送。
在文件接收过程中，由于XXX单位人员外出，导致接收时间延迟了一天。
三、登记备注本次登记旨在清晰记录文书的发送、接收及处理情况，确保文书流转的准确性和及时性。
同时，也为日后查阅和核对提供了便利。
四、签名确认1. 文件发送方：XXXXX（部门负责人）2. 文件接收方：XXX单位相关人员（已签名确认文书内容和处理情况）3. 登记人：XXXXX（部门文员）4. 备注：以上流程及内容已得到各方确认，如有任何疑问或需补充说明，请及时联系。
五、注意事项1. 文书的发送、接收和处理过程中，应确保信息的准确性和完整性，避免出现误传、漏传等情况。
2. 如遇特殊情况，应及时沟通并记录，确保文书的及时处理和流转。
3. 各部门之间应加强协作，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率。
六、归档保存本次登记表将作为档案保存，以备日后查阅和核对。
同时，也提醒我们应加强文书的保管和存档工作，确保重要信息的安全和保密。
综上所述，文书流转登记表的填写和保存是一项重要的工作，它不仅有助于我们了解文书的处理过程和细节，也为我们提供了一种有效的沟通和管理手段。
我们应加强责任心，确保文书的准确、及时传递，提高工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。
档案管理基本情况登记表 .doc
计企处
38
通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料
长期
信息中心
2、音像档案归档范围及保管期限：
（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；（二）单位重要外事活动的音像材料；（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料
1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表
序号
文件材料名称
保管期限
责任部门
一、本机场产生的文件
1
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
永久
党办
永久
财审处
17
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
长期
财审处
18
国内国际结算会计凭证等文件材料
短期
财审处
19
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
永久
劳人处
20
上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料
永久
办公室
12
文件管理体系文件
人和商业控股有限公司经营管理事业部文件管理体系执行程序目录一、建立文件管理体系的目的 (2)二、文件管理体系定义 (2)三、文件发布类型 (2)四、文件发布形式 (2)五、文件管理原则 (2)六、文件类别 (3)七、文件收发流程 (4)八、文件保管、借阅管理 (4)九、文件管理体系表单模板和行文标准格式 (4)一、建立文件管理体系的目的1.加强事业部文件管理，规范事业部行文程序；2.强化文件体系为决策服务的作用；3.凡事做到有据可查，成为内控管理中复查、稽核的重要而有效的手段。
二、文件管理体系定义1.本体系范围仅指所有经事业部行政办和相关职能部门负责的收发文；2.所有文件的收发、分类、归档、借阅均归由事业部行政办统一管理。
三、文件发布类型1.上行文：经营管理事业部向公司或政府相关职能部门的一种行文2.平行文：经营管理事业部与其他事业部之间的一种行文3.下行文：经营管理事业部对所属各职能部门及各团队的一种行文四、文件发布形式1.对内发布：纸质、OA办公系统2.对外发布：纸质、公司网站、信箱五、文件管理原则1.保密原则：凡是牵涉公司重大商业机密的文件须有严格的保密措施予以保障，相关责任人须签署保密协议；2.归口管理，专人负责原则：文件的收发、分类、归档及借阅必须由归口部门指定专人负责；3.实效性原则：文件的处理与执行要讲求效率，以追求文件的实际效用为目标；4.标准化、规范化原则：所有文件的格式、流程及档案管理均须遵循所制定的规范标准，以使文件管理系统的运转高效、有序。
六、文件类别经营管理事业部文件体系分为外部来文和内部文件。
1.外部来文外部来文为政府相关职能部门、行业协会、社会团体和企事业单位的外来文件。
按来源可分为：①政府相关职能部门②行业协会、社会团体、民间组织③公司或其他事业部④其他企事业单位等2.内部文件内部文件为经营管理事业部内部的各种通知、决定、报告、请示、计划、总结和相关资料等文件。
内部文件按类别可分为：①行政管理类文件a.经营管理事业部领导机构构成及变更，职能部门构成及变更b.经营管理事业部重大活动c.行政事务d.企业文化e.法律事务f.劳动合同管理，社会保险、薪酬福利、职务任免，绩效等g.员工教育和培训h.消防保卫i.外事工作②经营管理类文件a.事业部经营战略、计划总结、各种统计报表b.资产管理、产权变动c.公司宣传d.商务合同e.物资采购、保管和使用f.招投标管理③设备物品类文件材料a.购置设备物品的审批，购置合同等b.设备的验收和安装调试c.设备物品的使用、维护和更新七、文件收发流程1.收文管理流程行政办签收来文、登记→行政办主任审阅处理→主管副总/总经理批示→行政办下发批示处理文件→相关部门经理接收处理→行政办归档管理2.发文管理流程发文部门起草公文→发文部门经理审阅→主管副总审核→总经理审批→行政办校稿、打印、盖章、发出→行政办接收反馈并存档八、文件保管、借阅管理1.文件由归口部门负责收集并及时移交到行政办，行政办指定专人统一管理。
工程施工文件归档管理用的各类表格大全(种)
工程施工文件归档管理用的各类表格大全
(种)
本文档旨在提供施工项目中用于文件归档管理的各种表格，以帮助施工方将各类文件进行规范的组织、管理和归档。
施工文件清单
本表格用于记录所有涉及到工程施工的文件，包括但不限于设计文件、技术规范、施工合同等。
文件借阅登记表
本表格用于记录文件的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、借阅文件等信息，有助于掌握文件使用情况和保证文件的安全性。
文件销毁申请表
本表格用于记录和审核文件的销毁申请，包括文件名称、申请人、销毁原因等信息，有利于控制文件的数量和质量。
文件传递单
本表格用于记录和审核文件的传递情况，包括文件名称、发送人、接收人、传递日期等信息，有利于掌握文件流转情况，及时发现和解决问题。
文件汇总表
本表格用于对某些文件进行汇总和统计，包括文件名称、数量、状态等信息，有利于向上级部门和业主客户报告工程进展情况。
文件移交清单
本表格用于记录文件的移交情况，包括移交人、接收人、移交
时间、文件名称、数量等信息，有助于保证移交文件的准确性和完
整性。
总结
本文提供的表格只是施工文件归档管理中的一部分，施工方可以根据具体情况进行修改和完善。
只有按照规范进行文件的归档管理，才能保证工程的质量和安全。