制作商业发票制作
三、商业发票的制作
AMOUNT
CIF COPENHAGEN USD1,037.50 USD4.15/BOX USD258.00 USD6.45/BOX USD148.35 USD6.45/BOX
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳 GUANGYF
五、商业发票制作训练
APPLICANT : TBCD ELECTRONIC CO LTD N2036 FEATI STREET PAMPANGA ,PHLIPINES BENEFICIARY :BEIJING LONGTAIDA CO LTD NO123 ZHONGGUANCUN SOUTH RD, HAIDIAN DISTRICT, BEIJING, PRC CHINA DOC CREDIT NUMBER: 18LC04/10359 Contract No: RT05342 LOADING IN CHARGE : ANY PORT OF CHINA FOR TRANSPORT TO :MANILA PHILIPPINES LATEST SHIPMENT:070412 DESCRIP OF GOODS: 730 PCS 60’’CRT AS PER C/N RT05342 NO.0601 DATE FEB29,2007 FOB DALIN CHINA AMOUNT:CURRENCY USD AMOUNT36432.20 PACKING CONDITION: 1 SET IS PACKED IN ONE CARTON, INNER ,THE CRT IS WRAPPED WITH PLASTIC BAG PUNCHED WITH HOLES AND FIXED WITH CYSTOSEPIMENT.
4.2商业发票的内容和制作
“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
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得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。
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金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
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总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
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商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
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合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
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信用证码：注明信用证号码。
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原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
8
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头 结尾
主体
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
商业发票的填制
商业发票的填制商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
制作商业发票 和箱单
制单情境一：制作商业发票和装箱单学习准备１、今天是第一次制单，请同学找一些单证模板，也可自行设计，一般可利用Excel制作表格。
(也可用word格式)２、商业发票有哪些必要项目。
任务：根据合同和工厂提供的装箱资料，制作出口商业发票，包装单（常见的是装箱单）等文件（在有些公司，由业务跟单员制作商业发票和装箱单，交给单证员。
）总结和提高：１、商业发票有什么作用？（注意在以后哪些环节上还要继续用到）（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称，商品规格，装运数量，价格条款，商品单价，商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。
进口商可以依据出口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。
（2）作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。
发票是销售货物的凭证，对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。
同时进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和统计的凭证之一。
（3）出口商凭以发票的内容，逐笔登记入账。
在货物装运前，出口商需要向海关递交商业发票，作为报关发票，海关凭以核算税金，并作为验关放行和统计的凭证之一。
（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。
在即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。
光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，也经常跟随发票，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。
另外，一旦发生保险索赔时，发票可以作为货物价值的证明等。
２、装箱单是一种包装单据，除了装箱单外，包装单据还有哪些类型？重量单（Weight List/weight Note）尺码单（Measurement List）其他还有花色搭配单（Assortment List）,包装说明（Packing Specification）,详细装箱单（Detailed Packing List）,包装提要（Packing Summary）,重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight）,磅码单（Weight Memo）等。
商业发票的制作
content
（2）抬头 抬头即收货人的名称和地址,一般为进口商的名称和
地址，在信用证中,商业发票应制成以开证申请人为抬头。 为了安全收汇，对申请人的描述应该和信用证的描述相一 致。
M.B ELECTRONIC CO.,LTD 36A BUSHI ROAD, ALEXANDRIA, EGYPT
content
&Nos
Quantities Unit Price
Amount
0.55X800MM MILL
20M/T FOBQingdao USD40000.00
FINISHΒιβλιοθήκη D ALUMINIUMUSD200.00
CIRCLE MATEIRAL 1013 N/M As PER PROFORMA
PER M/T
INVOICE HM-06-000
SAY U.S.DOLLARS FORTY
THOUSAND ONLY.
content
四、形式发票的制作 形式发票和商业发票的不同之处在于，它除了具备商 业发票的要件外，还有装运期、装运方式、付款方式， 或者保险条款。
Thank You!
第七章 国际贸易单证制作
河南财经政法大学 娄钰
发票及其制c作o方nte法nt
●发票的定义 ●发票的分类 ●形式发票 ●商业发票
content
一、发票（Invoice）的概念
是国际贸易中出口商向进口商或进口国官方开立的各 种有关商品交易的履约的说明情况的文件。
content
二、发票的分类
发票总的分类 商业发票（Commercial Invoice）和非商业发票 （Non- Commercial Invoice）。
content
03.6制作商业发票的证明、签名和份数
证明Certification
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
COMMERCIAL INVOICE
To:
SIK GMBH & CO. KG
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG,
STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.
Quantity
2250PCS 2268PCS
Unit Price Amount
CIF HAMBURG, GERMANY AS PER INCOTERMS2010
份数Copy
提交的份数应与信用证规定的一致，正副本份数的确定方法： （ ISBP745 A29d） 1．若信用证规定“发票Invoice、一份发票One invoice、 “发票一份 Invoice in one copy或发票——一份Invoice——1 copy”时，则需提交 一份正本发票。 2．若信用证规定“发票若干份Invoice in X copies”时，如发票三份，则 提交至少一份正本发票。
（ ISBP745 A31b） 单据副本无需签署，也无需注明日期。
证明Certification
1．加注运费、保险费和FOB金额。 2．注明特定号码。如信用证号码、许可证号码等。 3．缮打证明句。如证明已经航邮有关单据。
This is to certify that two copies of invoices have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.
制作商业发票(答案)
案例：制作商业发票根据以下相关信息制作商业发票:IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT NO.: 211LC200116 DATED: 18FEB2005.DA TE AND PLACE OF EXPIRY: 17 APR. 2005 IN BENEFICIARY’S COUNTRY BENEFICIARY: ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINAA/C NO.: 6018090000-185APPLICANT: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032FAX: 2953397AMOUNT: USD37850.00UNITED STA TES DOLLARS THIRTY SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDREDAND FIFTY ONL Y.PARTIAL SHIPMENT: NOT ALLOWEDTRANSHIPMENT: ALLOWEDSHIPMENT FROM CHINA TO BARCELONA W/T A T HONG KONGLATEST SHIPMENT DA TE: 7 APR. 2005THIS CREDIT IS A V AILABLE WITH THE ADVISING BANK BY NEGOTIATION AGAINST PRESENTATION OF THE DOCUMENTS DETAILED HEREIN AND BENEFICIARY’S DRAFT(S) AT 30 DAYS AFTER SIGHT DRAWN ON ISSUING BANK FOR FULL INVOICE V ALUE.DOCUMENTS REQUIRED (IN THREE-FOLD UNLESS OTHERWISE STIPULATED):1. SIGNED COMMERCIAL INVOICE;2. SIGNED PACKING LIST;3. CERTIFICATE OF CHINESE ORIGIN;4. INSURANCE POLICY/CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK FOR 110% CIF VALUE, COVERING ALL RISKS AND WAR RISK;5. FULL SET OF CLEAN ‘ON BOARD’OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF CHINA, BARCELONA MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT.6. SHIPMENT ADVICE SHOWING THE NAME OF THE CARRYING VESSEL, DATE OF SHIPMENT, MARKS, AMOUNT AND THE NUMBER OF THIS DOCUMENTARY CREDIT TO APPLICANT WITHIN 3 DAYS AFTER THE DATE OF BILL OF LADING.EVIDENCING SHIPMENT OF:1300 DOZENS 100% COTTON OVERALLS, SHIRTS & SINGLETS AS PER S/C NO.02EC301302 DATED 26-01-2005 AS DETAILS BELOW:1) 600 DOZENS 100% COTTON OVERALLS AT USD45.00 PER DOZEN. CIF BARCELONA;2) 600 DOZENS 100% COTTON SHIRTS AT USD16.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA;3) 100 DOZENS 100% COTTON SINGLETS AT USD9.50 PER DOZEN. CIF BARCELONA.OTHER TERMS AND CONDITIONS:1. ALL BANKING CHARGES, INCLUDING REIMBURSEMENT CHARGES, OUTSIDE BARCELONA ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY.2. THE NUMBER AND DATE OF THIS CREDIT AND THE NEME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DRAFTS.3. A FEE OF USD50.00 (OR ITS EQUIV ALENT) TO BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS UPON EACH PRESENTA TION OF DISCREPANT DOCUMENTS EVEN IN THE CREDIT INDICATES THAT ALL BANKING CHARGES ARE FOR THE ACCOUNT OF APPLICANT AND ACCEPTANCE OF SUCH DOCUMENTS DOES NOT IN ANY W AY ALTER THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT.4. ONE ADDITIONAL COPY OF COMMERCIAL INVOICE AND PHOTOCOPY OF TRANSPORT DOCUMENT(S)/DELIVERY ORDER(S) ARE REQUIRED TO BE PRESENTED TOGETHER WITH THE DOCUMENTS FOR THE ISSUING BANK’S RETENTION, OTHERWISE USD5.00 OR EQUIV ALENT WILL BE DEDUCTED FROM THE PROCEEDS IF THESE EXTRA DOCUMENTS ARE NOT PRESENTED.5. 5 PCT MORE OR LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ALLOWED.6. SHIPMENT MUST BE EFFECTED BY 1×20’FULL CONTAINER LOAD. B/L TO SHOW EVIDENCE OF THIS EFFECT IS REQUIRED.7. ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPING DOCUMENTS TO BE FAXED TO APPLICANT AFTER SHIPMENT. BENEFICIARY’S CERTIFICATE TO THIS EFFECT IS REQUIRED.INSTRUCTIONS TO THE NEGOTIATING BANK:THE AMOUNT AND DA TE OF EACH NEGOTIATION MUST BE ENDORSED ON THE REVERSE OF THE ORIGINAL CREDIT BY THE NEGOTIATING BANK. ALL DOCUMENTS ARE TO BE SENT TO ISSUING BANK IN ONE LOT.UPON RECEIPT OF DOCUMENTS IN CONFORMITY WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT, WE SHALL REIMBURSE YOU BY CREDITING OUR HEAD OFFICE’S ACCOUNT WITH US.THIS CREDIT IS ISSUED SUBJECT TO UNIFORM CUSTOMS AND PRACTICE FOR DOCUMENTARY CREDTIS (1993 REVISION) ICC PUBLICATION NO.500.BANK OF CHINA, BARCELONA+++++++AUTHORISED SIGNA TURES 2、其他信息（1）PACKING INFORMA TIONC.T.HBARCELONANO.:1-314（3）DATE OF SHIPMENT: MARCH 31, 2005VESSEL NAME AND VOY AGE NO.: TIANSHUN V. 138具体制作商业发票如下：ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.JIN AN MANSION 306, TUNXI ROAD, HEFEI, ANHUI, CHINACOMMERCIAL INVOICETo: HOP TONG HAI (PTE) LTD.BLK 15, NORTH BRIDGE ROAD#04-9370 BARCELONA SPAIN 100032 Invoice No.: AXAO2C3-0474 Invoice Date:MAR. 18, 2005 S/C No.: 02EC301302S/C Date:JAN. 26TH, 2005From: SHANGHAI To: BARCELONA W/T AT HONG KONG Letter of Credit No.: 211LC200116Issued By: BANK OF CHINA, BARCELONATOTAL: 1300 DOZS USD37850.00SAY TOTAL: UNITED STATES DOLLARS THIRTY SEVEN THOUSAND EIGHT HUNDRED AND FIFTY ONL Y.ANHUI CHEMICALS IMP. & EXP. CO. LTD.+++++++++IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES。
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CIF ANTWERP
USD16.00 PER CARTON LESS 3 PCT COMMISSION
Total: SAY TOTAL:
USD10560.00 USD316.80 USD10243.20
U.S. DOLLAR TEN THOUSAND TWO HUNDRED AND FORTY THREE AND CENTS TWENTY ONLY.
MAR.9,2012
L/C NO.
FROM SHANGHAI HONGKONG PER 155/FARROR
Marks and Numbers
TO ANTWERP VIA S.S. TONGMEI V.
Description of goods and Quantity
484LFVS15783
TERMS OF PAYMENT
Port of Transshipment: Hong Kong Date of B/L: MAY. 2, 2012
1
ISSUER
FENGYUAN LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP. P. O. BOX 789, SHANGHAI, CHINA
FENGYUAN LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP. P. O. BOX 789, SHANGHAI, CHINA 朱晓雨
2
6704/05/12345B L/C
Unit Price
Aபைடு நூலகம்ount
GH -1904-001
C/NO.: 1-660
APPLICANT’S ITEM NO. HW-045 WOODEN HANGER, 66000PCS, THE PACKING IS 100PCS PER STRONG EXPORT CARTON OF 3.00 CUFT @ USD16.00 PER CARTON CIF ANTWERP INCLUDING 3 PCT COMMISSION AS PER SALES CONFIRMATION NO. 484LFVS15783 660 CARTON 6000PCS
TO
COMMERCIAL INVOICE
THOMAS INTERNATIONL COMPANY LIMITED 1/F WINFUL CENTRE, SHING YIN STREET KOWLOON, HONG KONG
TRANSPORT DETAILS
NO.
DATE
2012C8K4897
S/C NO.
制作商业发票操作（ 制作商业发票操作（一） 操作
请根据以下信用证中的相关内容缮制商业发票： 请根据以下信用证中的相关内容缮制商业发票： 相关内容缮制商业发票 …… DOC. CREDIT NUMBER *20: 6764/05/12345B DATE OF ISSUE 31C: 120216 EXPIRY *31D: DATE 120216 PLACE CHINA APPLICANT *50: THOMAS INTERNATIONL COMPANY LIMITED 1/F WINFUL CENTRE, SHING YIN STREET KOWLOON, HONG KONG BENIFICIARY *59: FENGYUAN LIGHT INDUSTRIAL PRODUCTS IMP. AND EXP. CORP. P. O. BOX 789, SHANGHAI, CHINA AMOUNT *32B: CURRENCY USD AMOUNT 10560.00 …… PARTIAL SHIPMENTS 43P: NOT ALLOWED TRANSSHIPMENT 43T: ALLOWED LOADING IN CHARGE 44A: CHINA PORT FOR TRANSPORTATION TO 44B: ANTWERP LATEST DATE OF SHIPMENT 44C: 120515 DESCRIPIT OF GOODS 45A: APPLICANT’S ITEM NO. HW-045 WOODEN HANGER, 66000PCS, THE PACKING IS 100PCS PER STRONG EXPORT CARTON OF 3.00 CUFT @ USD16.00 PER CARTON CIF ANTWERP INCLUDING 3 PCT COMMISSION AS PER SALES CONFIRMATION NO. 484LFVS15783 SHIPPING MARKS: GH -1904-001（IN A DIAMOND） C/NO: DOCUMENTS REQUIRED 46A: ＊ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN QUADRUPLICATE 其他资料： Port of Loading: Shanghai S.S.: TONGMEI V. 155/FARROR Invoice No.: 2012C8K4897