三、商业发票的制作
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
4.2商业发票的内容和制作
“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
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得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。
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金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
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总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
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商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
5
合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
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信用证码：注明信用证号码。
7
原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
8
贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
商业发票的内容
开头 结尾
主体
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods)： 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容，可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时，可签可不签；规定签字 则必须签，如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是：
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候，买方要求唛头具有几何图形，在信用证 中用文字表示：
1、”GREE” in diamond，在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square，在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...)：装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date)，信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By)： 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制；发票日期在信用证 开证日期之后，提单签发日期之前，且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
商业发票填制规范
商业发票是出口商开给进口商的出口货物清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要依据，也是全套出口单据的核心。
现将其各项内容和制作方法介绍如下：1 发票的抬头——即在“Sold to Messrs”或“TO”之后，必须填开证申请人。
若开证人为ABC CO，但来证要求发票抬头改为他人也可照办，例如来证要求，INVOICE TO BE MADE IN THE NAME OF L.L.E.CO.或要求在ABC CO 之后加注“ON BEHALF OF L.L.CO.”或要求加注“FOR ACCOUNT OF L.L.E. CO”均可照办。
如为托收，发票抬头应填进口人。
2 发票上的品名、规格、数量、包装以及唛头等项目——所填写的内容必须与信用证上所规定的完全一致，不能有任何省略或改动，即使证上有错字、漏字，也只能将错就错。
如来证的品名用的是法文或德文，而合同上用的是英文也应按来证的文字，但可在其后加括号注明英文。
如来证没有规定详细品质或规格，则不要加注，如必须加注时，可按合同上的规定加注某些内容，但不能与来证规定有所抵触。
如：来证为“70 PERCENT”而不能改为70%。
3 价格——应按信用证上的规定在发票上表现出来。
如来证价格为“CIF HAMBURG LINER TERMS”，则在发票上对价格的描述不能省去“LINER TERMS。
4 发票上的总金额——除非信用证另有规定，一般不得超过信用证上的总金额并须与汇票上的金额相一致。
5 信用证上如规定超额运费或超额保险费或选港费由买方负担且信用证金额已包括上述费用者，或信用证金额虽不包括上述费用，但规定可在信用证项下支取者（MAY BE DRAWN UNDER THIS CREDIT 或ADDITIONAL INSURANCE PEREMIUM MAY DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT），则可连同贷款一并列在发票的总值内。
例如：锰铁PET M/T USD500 CIF NEW YORK TOTAL AMOUNT USD40000 PLUS ADDITIONAL FREIGHT USD1400 TOTAL PROCEEDS USD41400。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
很实用的一款商业发票模板
COMMERCIAL INVOICE 商业发票RECEIVER DETAILS (收件人详细资料。
请务必准确填写收件人信息；联系电话和人名将有助于加快货物通关速度)Company Name (收件人公司名称)Consignment / Invoice No.（货物发票号码）TNT Consignment Number （运单号）Street （街道，门牌号码）Total No. Of Packages （货物总件/ 箱数）City/States （城市/ 州名）Total Weight （货物总重量）Dimensions（货物总体积）Country （国家）Fax / Telex （联系人传真/电传）Post / Zip Code （邮政编码）Telephone （联系人电话）Contact Name （联系人姓名）Mr. / Ms.Trade Terms (e.g. CIF / FOB) （贸易条件例如: CIF / FOB）CONSIGNMENT DETAILS (货物详细信息)Package Number （箱号）Full Description of Goods（详细的货物名称）Weight（重量）No. OfItems（数量）DimensionsL x W x D (m³)（体积长x宽x高平方米）UnitValue（单价）Total Value andCurrency（报关总价和货币）Net(净重)Gross（毛重）EXPORT INFORMATION (出口信息)Name and Address of Manufacturer / Importer (if know) （生产商或货物进口商的地址，如果知道请提供）Reason for Export （出口原因）Origin of Goods （货物原产国/地）SHIPPER DECLARATION（发件人声明）I (name) NRIC No certify that the particulars and quantity of goods specified in this documents and the goods which are submitted for clearance for export out of (country).声明：兹证实本发票已列明所有出口货件的详情，数量及价值，各项交运货件并没有签发其他发票Signature （发件公司签章）Name & Designation of Authorized Signatory （发件人签章）Name and Stamp of Company (Shipper) / Firm（发件公司名称）Address of Company (Shipper) / Firm （发件公司地址）。
03.6制作商业发票的证明、签名和份数
证明Certification
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
COMMERCIAL INVOICE
To:
SIK GMBH & CO. KG
RATHAUSMARKT 66, 20095 HAMBURG,
STYLE NO. L357 STYLE NO. L358 PACKED IN FIVE HUNDRED AND TWO CARTONS ONLY.
Quantity
2250PCS 2268PCS
Unit Price Amount
CIF HAMBURG, GERMANY AS PER INCOTERMS2010
份数Copy
提交的份数应与信用证规定的一致，正副本份数的确定方法： （ ISBP745 A29d） 1．若信用证规定“发票Invoice、一份发票One invoice、 “发票一份 Invoice in one copy或发票——一份Invoice——1 copy”时，则需提交 一份正本发票。 2．若信用证规定“发票若干份Invoice in X copies”时，如发票三份，则 提交至少一份正本发票。
（ ISBP745 A31b） 单据副本无需签署，也无需注明日期。
证明Certification
1．加注运费、保险费和FOB金额。 2．注明特定号码。如信用证号码、许可证号码等。 3．缮打证明句。如证明已经航邮有关单据。
This is to certify that two copies of invoices have been airmailed direct to applicant immediately after shipment.
第三章商业发票和海关发票
总金额
内容：货物总价、价格条款、佣金、折扣等。对于佣金 和折扣应按信用证规定的处理。如果来证要求分别列 出运费、保险费和FOB价格，必须照办。如：
CIF TOKYO LESS F LESS I USD30,000.00 USD250.00 USD150.00
FOB
USD29,600.00
10、唛头（Marks & Numbers）
◆发票号码 ◆合同号码、日期 ◆信用证号码、日期
6、货物描述（Description of Goods）
信用证方式，与信用证保持一致；托收方式，可按合同 规定并结合实际情况填制。此栏一般包括品名、品质、数量、 包装及合同号。
7、货物的数量(Quantity)
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量 是可以接受的； ◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划一致。
领事发票——Consular Invoice
• 领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进 口货物的原产地、货物有无倾销等情况 而规定的，由进口国驻出口国领事签证 的发票，作为征收进口关税的前提，同 时也作为领事馆的经费来源。
厂商发票—— Manufacturer’s Invoice
• 厂商发票是进口国为确定出口商有无倾 销行为，以及为了进行海关估价、核税 和征收反倾销税，而由出口货物的制造 厂商所出具的，以本国货币计算的，用 来证明出口国国内市场出厂价的发票。
4、运时，转运港填在目的港后面。
如： From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL.
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AMOUNT
CIF COPENHAGEN USD1,037.50 USD4.15/BOX USD258.00 USD6.45/BOX USD148.35 USD6.45/BOX
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
四、
商 业 发 票 的 缮 制
发 票 样 单
X’MAS
CHRISTMAS里隐藏了另一个词耶稣基督CHRIST。 圣诞节的起源就是耶稣的诞生。但是圣诞节已经 变成了一个公众假期。 有一些非教徒为了表示 自己非教徒的身份，所以把CHRIST变成了数学 里面经常当做未知数的X，从而产生了X'mas。
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK NO: A2400A/98 041021 03HL21401 202-612-1068
Date: S/C No: L/C No:
Hale Waihona Puke 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳 GUANGYF
五、商业发票制作训练
APPLICANT : TBCD ELECTRONIC CO LTD N2036 FEATI STREET PAMPANGA ,PHLIPINES BENEFICIARY :BEIJING LONGTAIDA CO LTD NO123 ZHONGGUANCUN SOUTH RD, HAIDIAN DISTRICT, BEIJING, PRC CHINA DOC CREDIT NUMBER: 18LC04/10359 Contract No: RT05342 LOADING IN CHARGE : ANY PORT OF CHINA FOR TRANSPORT TO :MANILA PHILIPPINES LATEST SHIPMENT:070412 DESCRIP OF GOODS: 730 PCS 60’’CRT AS PER C/N RT05342 NO.0601 DATE FEB29,2007 FOB DALIN CHINA AMOUNT:CURRENCY USD AMOUNT36432.20 PACKING CONDITION: 1 SET IS PACKED IN ONE CARTON, INNER ,THE CRT IS WRAPPED WITH PLASTIC BAG PUNCHED WITH HOLES AND FIXED WITH CYSTOSEPIMENT.
By
SEA QUANTITLES 250BOXES 40BOXES 23BOXES UNIT PRICE
From
SHANGHAI
To
COPENHENGEN
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
DESCRIPTION X’MAS DECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
商业发票的制作
发票的定义、作用、内容、制作、训练
一、商业发票 （Commercial Invoice ） 商业发票是记帐单据简称发票，是出口商向进口商 开立的发货价目清单，也是卖方凭以向买方索取所提供 的货物或服务的价款的依据。商业发票是全套单据的中 心。 二、商业发票的作用 1.商业发票是全部单据的中心，是出口商装运货物 并表明是否履约的总说明。 2.便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规 定。 3.作为出口商和进口商记帐的依据。 4.在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。 5.在不用汇票的情况下，发票替代汇票作为付款的 依据。
三、商业发票的内容 1.商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样； 2.发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）； 3.合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）； 4.收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）； 5.出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）； 6.装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）； 7.商品名称、规格、数量（COMMODITY; SPECIFICATION QUANTITY） 8.唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）； 9.价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）； 10.总金额（TOTAL AMOUNT）； 11.出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等.