4.2商业发票的内容和制作

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用统称。一般只简单地表明运输路线及运输方式，如
“FROM…TO…BY SEA”。如货物需转运，应在目的港之后将转运港
名称通过W/T加以体现。
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发票日期和发票号：一般情况下发票日期是一套结汇单据中日期最早
的一个，但不早于信用证的开证日期，也不得迟于信用证的有效期。
因商业发票是全套单据的中心，所以它的编号可以代表整套单据的编
商业发票的内容和制作
商业发票样本
商业发票样本
商业发票样本
商业发票的内容
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商业发票无统一格式，一般都由 出口商自行设计，但内容必须符 合信用证或合同的规定。缮制商 业发票是一项复杂而细致的工作， 缮制时要求符合规范，保证质量， 做到清楚、干净、页面合理、美 观、数字计算准确。
发票的内容通常包括发票名称、 日期、号码，买卖双方名称，运 输方式，装卸港，商品名称、规 格、包装、数量、重量、价格、 总值、唛头、佣金和折扣，信用 证要求需在发票中列明的内容和 受益人签章等。
“Naked”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
包装类型及件数；商品编码；商品描述：发票显示的包装类型及件数不
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得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编 码规则确定的出口货物的商品编号；商品描述必须与信用证规定的完全
一致，品名不可遗漏或随意简写，同时，商品描述必须真实反映实际货
商业发票的制作要点
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交货和付款条款：买卖双方商定的卖方根据该条款交货给买方的条款， 以及买卖双方商定的付款条款。
运输标志和集装箱号：运输标志又叫“唛头”，应与合同或信用证规定
一 致 ， 如 无 规 定 可 由 卖 方 按 ISO 规 定 自 行 设 计 ， 如 是 散 装 货 可 注 明
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“ N/M ” 或 “ No Marks ” 或 “ In bulk ” 字 样 ， 裸 装 货 则 可 标 明
注意事项归纳
商业发票并无统一 的格式，但所填的 内容却大体相同；
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发票的内容要与信用证、 合同的描述保持一致；
商业发票的制作时间在 所有的单据中是最早的；
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商业发票中必须要有 单价、数量、总价。
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外贸单证实务
物，如果贸易术语是货物描述的一部分，则发票必须加以显示。
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数量：货物数量的描述受到信用证和提单的两项约束，不能有出入；
在信用证无相关规定时，货物的实际出运量允许有5%或10%的增减；
一般按合同标明的装运数量，还必须标明数量单位。
商业发票的制作要点
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单价：是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用证一致；对 应不同的货物标明相应单价，注意货币单位及数量单位要与信用证一致。
商业发票的内容
开头 结尾
主体
商业发票的制作要点
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出口商：填写出口商名称及地址，该项目必须同货物买卖合同的签约 人及信用证对受益人的描述一致。
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进口商：填写进口商名称及地址，填写时要注意：公司名称和地址要分 两行填写，名称一般填写一行，地址则可合理分行。
运输事项：必须与其他单据上显示一致，并且要填上具体的地名，不要
号，一般由出口商根据公司的实际使用情况自行编制。
商业发票的制作要点
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合同号：因发票是证明出口商履行合同或订单条款情况的文件，因此 必须要注明合同号。一笔交易有多个合同号发票上应分别列出。
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信用证码：注明信用证号码。
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原产地国：生产或制造货物的国家（地区），当出现不一致时，应在自 由处置区说明。
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贸易方式：根据国际贸易惯例在合同中指明贸易方式。
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金额：即总价，是商业发票中一项极为重要的内容，一般要严格与信用 证一致；金额即实际发货金额，应与信用证规定一致。
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总值：与小写金额一致，用英文大写表述。
出口商签章：可有可无，若信用证要求SIGED INVOICE，就要求出口
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商签字或加盖图章，否则按《UCP600》的规定，发票可不签章，若加
盖了公章则要与出口商名称一致。
商业发票的制作要点
案例分析
国内某公司对外出口，对方开来信用证中，对发票 只规定：“Commercial Invioce in duplicate”公 司交单后被拒付，理由是商业发票受益人漏签字盖 章，经检查发现的确漏签字盖章,立即补寄签字完整 的发票，但此时信用证已过期，故又被拒绝，公司 与外方交涉，以降价处理才收回货款。